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Procedia Computer Science 104 (2017) 43 - 50

ICTE 2016, diciembre de 2016, Riga, Letonia

Método para la adaptación e implementación de Agile Project

Metodología de gestión

Arturs Rasnacis una, Solvita Berzisa una,*

una Instituto de Tecnología de la Información, Universidad Técnica de Riga, Kalku 1, Riga, Letonia

Resumen

Las metodologías ágiles son ampliamente implementadas y utilizadas en todo el mundo. Hay más de 20 diferentes metodologías ágiles y sus tipos. La elección y adaptación
de la metodología depende de los tipos de proyectos, la empresa y sus empleados. características de los empleados, sus relaciones mutuas y la motivación es uno de los
aspectos que pueden afectar seriamente el éxito de la implementación de la metodología. Por lo tanto, estos factores también deben ser evaluados y considerados durante la
adaptación de la metodología. El propósito de este trabajo es dar a conocer un método para la adaptación y la aplicación de la metodología de gestión de proyectos ágiles de
acuerdo con el equipo de proyecto específico. El método propuesto incluye las mejores prácticas de gestión del cambio, la adaptación y la metodología de aplicación y utiliza
métodos de investigación sociométricos y motivación. El método se evalúa con estudio de caso de la industria. © 2016 Los Autores. Publicado por Elsevier

© 2017 Los Autores. Publicado por Elsevier Este es un artículo de acceso abierto bajo la licencia CC BY-NC-ND licencia ( http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
).Revisión por pares bajo la responsabilidad del comité de organización del comité científico de la conferencia internacional; ICTE 2016.
Revisión por pares bajo la responsabilidad del comité de organización del comité científico de la conferencia internacional; ICTE 2016
palabras clave: Gestión de proyectos ágiles; adaptación ágil; métodos sociométricos; reestructuración

1. Introducción

Gran cantidad de proyectos de falla debido a la baja el nivel de madurez del proyecto 1 lo que muestra que bien definido y es necesaria una metodología
PM a medida para la empresa. Implementación de una gestión ágil de proyectos (PM) metodologías es una de las tendencias principales de la
reestructuración proceso de desarrollo de software 2. Las diferentes aplicaciones de las metodologías ágiles PM se han intentado desde la publicación de un
manifiesto ágil y diferentes investigaciones se han realizado sobre la implementación exitosa o fallida (por ejemplo, 3,4). Los factores de éxito de la
metodología ágil PM

* Autor correspondiente.
Dirección de correo electrónico: Solvita.Berzisa@rtu.lv

1877-0509 © 2017 los autores. Publicado por Elsevier Este es un artículo de acceso abierto bajo la licencia CC BY-NC-ND licencia ( http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
).
Revisión por pares bajo la responsabilidad del comité de organización del comité científico de la conferencia internacional; ICTE 2016 doi: 10.1016 /
j.procs.2017.01.055
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aplicación han sido relacionados con las personas, los factores de formación, los clientes, el equipo (tamaño, capacidad, motivación), cultura de la empresa, la planificación,
programación, etc. 5

Hay una amplia variedad de las diferentes metodologías ágiles y sus tipos. Algunos de los populares y frecuentemente analizado en la literatura son
Scrum, la programación extrema, Kanban, el desarrollo de software magra, impulsado el desarrollo de funciones, proceso unificado ágil, sistemas dinámicos
método de desarrollo (DSDM) y otros. Las metodologías ágiles intentan definir las disciplinas siguientes: Por la noche, el ciclo de vida del proyecto, gestión
de equipos, ingeniería y entrega 6. No todos los métodos abarcan todas las disciplinas. Por ejemplo, DSDM describe todas las disciplinas, pero solamente
Scrum gestión de equipos y el ciclo de vida del proyecto. Enfoque a la dirección del equipo y es importante en todas las metodologías ágiles. Sin equipo de
proyecto organizado eficaz y la libre, compuesto por individuos capacitados y motivados, la aplicación de la metodología ágil ha sido impugnable 7, 8 . Otros
factores de éxito del desarrollo ágil de software se han relacionado con la organización, personas, procesos, los factores técnicos y proyectos 9,10.

Implementación de metodología incluye los pasos siguientes: identificación de la metodología apropiada, la identificación de la empresa
requisitos específicos, la adaptación y la aplicación de la metodología 11. La adaptación de la metodología ágil PM ha sido ampliamente analizada con
diferentes enfoques. Los enfoques que se pueden utilizar para la adaptación de la metodología ágil PM varían de específico ágil 12 ( p.ej 13,14,15,16, 17), específica
de desarrollo de software 18

a métodos de ingeniería generales 19. La adaptación ha sido realizada por identificar las funciones, las prácticas, artefactos y procesos que deben ser adecuados para la
situación actual. La situación se identifica con diferentes factores relacionados con el equipo, entorno interno y externo, los objetivos, los niveles de madurez y
conocimientos previos 12,20. Como factores equipo se analizan tamaño, la distribución, la facturación, la cooperación anterior, una buena cooperación, conocimientos de
dominio / herramientas / tecnología / proceso 20.
Aspectos del equipo del proyecto, tales como las relaciones internas y la motivación no han sido revisadas en los métodos existentes de adaptación de la
metodología ágil PM 21 se ha recomendado que estar preparado para adaptar los procesos a cada equipo de proyecto. Por lo tanto, ya que el propósito de
este trabajo es presentar un método para la adaptación y aplicación de la metodología ágil pm De acuerdo con el equipo de proyecto específico. El
método propuesto incluye las mejores prácticas de gestión del cambio, la adaptación y la metodología de aplicación y utiliza métodos de investigación
sociométricos y motivación para el análisis de los empleados del equipo de proyecto. la contribución principal de este método es la integración de las
relaciones internas y motivación del equipo de proyecto en el proceso de adaptación de la metodología ágil con PM objetivo de mejorar la eficacia del
equipo y seft-organización. Evaluación del método propuesto se ha hecho con la investigación de estudio de caso en compañía de TI.

El resto del trabajo se estructura como sigue: Sección 2 presenta una visión general del método propuesto. Caso de estudio se describe en la Sección 3.
Conclusiones y trabajo futuro se presenta al final del documento.

2. Método

El método propuesto para la adaptación y la aplicación de la metodología ágil PM basa en las mejores prácticas en la gestión del cambio, la
adaptación y la metodología de aplicación, y utiliza métodos de investigación sociométricos y motivación. Proceso de desarrollo del método basado en la
investigación en ciencias de diseño 22 incluyendo la identificación del problema, el diseño del método propuesto y la evaluación con los estudios de casos.
Una visión general del método se ha dado en la Fig. 1 y revisión detallada de las fases es más adelante en esta sección.

Fig. 1. Descripción general de las fases básicas del método.

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2.1. Fase de preparación

La fase de preparación ayuda a la empresa o el equipo de proyecto para prepararse para el cambio metodología. La aplicación de la metodología ágil PM
incluye cambios en los procesos físicos y también en el pensamiento de los empleadores 23. Cada empleador involucrado en necesidad proceso de cambio para
ser persuadido acerca de las habilidades de la metodología PM ágil y que utilidad en la consecución de los objetivos del proyecto. Uno de los métodos
recomendados para la preparación de reestructuración de la aplicación de la metodología ágil es PM Adaptación que incluye los siguientes pasos: conciencia, el
deseo, la capacidad, la promoción y Transferencia 24.

2.2. fase de análisis de Empleados

Los empleados fase de análisis proporciona información sobre los empleados de la motivación, las relaciones interpersonales, los grupos de micro, los
líderes formales e informales y las posibles funciones metodología ágil. El análisis de los empleados basa en dos métodos: sociométrico y la motivación. El
método sociométrico 25 utiliza encuesta que se centra en la medición cuantitativa de las relaciones interpersonales y el análisis de pequeños grupos sociales.
Encuesta fija empleados dado ventajas a uno de los otros miembros del equipo en la situación dada (formal e informal). El método de motivación investigación
también utiliza encuesta para analizar los factores de motivación y problemas en base a una jerarquía de necesidades de Maslow 26.

Ambos métodos siguen los pasos básicos para encuestas 27: preparación, recogida de datos y análisis de datos. proceso completo se ha dado en la Fig. 2 y
descripción detallada de encuestas y el análisis se ha proporcionado en 28 . La costura de las preguntas a la situación actual y el diseño de la encuesta se ha
realizado durante las etapas de preparación. La recolección de datos se puede hacer con diferentes tipos de levantamiento, pero uno de recomendación es para
explicar la ubicación y las circunstancias encuesta para los participantes 27. El análisis de datos sociométrico incluye el diseño de sociomatrices 29 y sociogramms 29,30,
cálculo de diferentes índices sociométricos 31,32 y el análisis de los grupos de relaciones internas y origen de la misma estructura utilizando el análisis de redes
sociales 33. Resumen de los métodos utilizados para el análisis de datos sociométrico se ha dado en la Fig. 3. El análisis de los datos de motivación identifica
grupos de motivos (transformación, comunicación, utilidad-pragmático, la cooperación, de la competencia y de rendimiento) en base a Maslow jerarquía de
necesidades 26 de las respuestas de respuesta y análisis razones.

Fig. 2. Visión general de la fase de análisis de los empleados.

2.3. Base ágil PM fase de selección de la metodología

Durante la fase de selección de base de la metodología ágil PM elige la metodología ágil PM existente que son los más adecuados para la empresa basada
en las características de la empresa, el equipo y el proyecto. En la mayoría de los casos es más fácil elegir la metodología existente y adaptarlo a continuación,
crear una metodología propia. metodologías existentes ya se han aplicado en diferentes proyectos de manera que avanza y se han conocido desventajas en
diferentes situaciones. Existen diferentes métodos / directrices para la selección de la metodología PM existentes que se pueden utilizar en esta fase 34,21: McConnell
35

etcétera
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ENCUESTADO (TO) 1
índice de relación mutua = Calculado en función del número de opciones mutuamente positivas
ENCUESTADO (FROM) .. norte
(R) y el recuento de los encuestados (N). 1 ...

N
grado de cohesión de Calculado de acuerdo con el número de pares mutuos positivos NÚMERO C+

OPCIONES
grupo = elección (P) y el recuento de los encuestados (N).
DE RECIBIDOS DO-

TOTAL do

índice de integración del Calculado de acuerdo con el número de encuestados que

Grupo no reciben ninguna opción (S). matriz sociométrico

intragrupo Calculado de acuerdo con el número de pares mutuos positivos

índice de consolidación elección (P), el número de opciones unilaterales (U), el número de

opciones permitirá que se hagan por uno de los encuestados (d) y el

recuento de los encuestados (N).

=

índice de Referencia = Calculado de acuerdo con el número de decisiones

positivas (A) y número de pares de elección positiva
mutuos (P). Sociogramm sociograma objetivo

Fig. 3. Métodos de análisis de los datos Sociometrics.

2.4. fase de adaptación Metodología

La adaptación metodología de acuerdo a las necesidades de proyecto y el equipo le ayudará a obtener mejores resultados de la implementación de la
metodología 21. Durante la fase de adaptación metodología (véase la Fig. 4) conflictos entre los principios de metodología y de las empresas seleccionadas o
características de los empleados han sido analizados y necesarias adaptaciones de la metodología se han aplicado. Después de elementos de la metodología
PM ágil se necesita para ser analizadas durante la fase de adaptación: roles, artefactos, procesos y prácticas.

La adaptación de los papeles ágiles puede ser organizada en tres formas: la reorganización de las funciones existentes en los roles ágiles; agregar funciones ágiles a las funciones

existentes y adaptar las funciones ágiles a las funciones existentes 36. Antes de nueva implementación papel, que examinar cuidadosamente seleccionados y el papel de TI posibilidades

de implementación 5. enfoque de adaptación similar se utiliza también para artefactos, procesos y prácticas. Existen diferentes métodos existentes para la adaptación / directrices que se

pueden utilizar 12-20 etcétera

Fig. 4. Descripción general de la fase de adaptación metodología.

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2.5. fase de implementación de la metodología

La fase de implementación de la metodología (ver figura 5..) Asegura implementación de la metodología de acuerdo con el modelo de implantación
elegido: empezar poco a poco, o ir todo en y con su exhibición pública o el sigilo 24. Para una implementación exitosa de la nueva metodología se
recomienda para seguir el ciclo Deming 37 o principios Shuhari 38 que ayuda en la mejora de la calidad del proceso de implementación.

Fig. 5. Descripción general de la fase de implementación de la metodología.

3. Caso de estudio y evaluación

El método propuesto se ha implementado y evaluado inicialmente con estudio de caso de una industria. El estudio de caso se ha hecho en compañía de TI con
el equipo de tamaño promedio de 10-15 empleados. Las ideas de desarrollo ágil con algunos elementos de la metodología Scrum PM se han utilizado en la
compañía antes de que el estudio de casos, pero sin metodología bien definida. Descripción detallada del proceso de estudio de caso y los resultados es aún más
en esta sección.

3.1. diseño de estudio de caso

Adaptación y aplicación de la metodología ágil PM ha sido organizada de acuerdo con el método propuesto. metodología scrum ha sido elegido
como base de la metodología PM. El análisis de los empleados se ha hecho (antes de los resultados de la figura 6.) y adaptaciones siguientes se
han añadido a la metodología Scrum:

Sobre la base de los principios de la empresa: 3 nuevos artefactos (tiernos, requisito de negocio, escenarios de prueba), 3 papeles (propietario de la empresa, las

partes interesadas, analista), 2 (procesos de análisis de requisitos, gestión de riesgos) y 2 prácticas (planificación de póquer, tablero Kanban)

Sobre la base de los resultados del análisis de los empleados: 1 papel (director del proyecto), 2 procesos (retrospección los acontecimientos personales, motivación)
y práctica (1 par análisis / programación / prueba)

La descripción del detalle del análisis de los empleados y la adaptación metodología del estudio de caso está más allá del alcance de este documento y los
detalles adicionales se proporcionan en 28. El modelo de implantación elegido fue ir all-in con su exhibición pública. El tiempo de aplicación fue de 8 semanas o 3
carreras.
Evaluación de los beneficios del uso de la metodología adoptada PM ágil se ha hecho 6 meses después de la implementación basada en dos tipos de datos:

Los cambios en los resultados de los análisis de los empleados con el objetivo de evaluar si los empleados relacionados con la adaptación de la metodología
de análisis de PM ágil da mejoras para las relaciones de los miembros del equipo, auto-organización y la motivación. análisis El segundo de los empleados se
ha realizado por el mismo equipo central y los resultados se han comparado con los resultados del primer análisis

Los cambios en las estadísticas de rendimiento del proyecto con objetivo para evaluar los beneficios de la metodología ágil PM bien definido y el equipo del
proyecto a medida. Las estadísticas de rendimiento del proyecto se han recogido y evaluado para cuatro
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proyectos (3 antes y otro con la nueva metodología) en tres vistas diferentes: número de tareas de desarrollo frente a los insectos, el análisis de riesgos y el
número de reuniones. Los proyectos son similares y relacionados con el desarrollo de software para un cliente. Sólo un proyecto se ha terminado para el
cliente elegido durante 6 meses después de la aplicación de la metodología ágil PM adaptada. equipo central del proyecto es el mismo para los cuatro
proyectos y cantidad de trabajo en proyectos se mide con el recuento de las tareas de proyecto (ver Fig. 7).

3.2. consecuencia estudio de caso

La Fig. 6 se resumen los cambios en los índices sociométricos en las relaciones formales e informales en el equipo del proyecto analizado. Los resultados
mostraron mejoras en todos los índices, pero mejor fue la mejora en las relaciones formales. El equipo del proyecto está más orientado a las relaciones formales y
más unidos que es buenas características para el equipo autoorganizado 8.
El resultado del análisis de la motivación investigación mostró mejoras en seis factores de motivación donde tres de que podría estar relacionado con la nueva
metodología ágil PM: mejorar sus calificaciones, sentido de pertenencia y nuevos retos.

0.5
0.67

0.42
0.37

0.26
0.33

0.31

0.31

0.23

0.23
0.22
0,19

0,19
0.17
0.15

0.15

grado de consolidación grado de consolidación

índice de índice de
cohesión del intragrupo índice de referencia cohesión del intragrupo índice de referencia
relación mutua relación mutua
grupo índice grupo índice

Befor 0.33 0.15 0.17 0.15 Befor 0.42 0,19 0.22 0,19

Después 0.67 0.31 0.37 0.31 Después 0.5 0.23 0.26 0.23

(A) Las relaciones formales (b) Las relaciones informales

Fig. 6. Resumen de los cambios en los índices sociométricos (a) (b).

Número de tareas y errores de desarrollo ha sido analizado con el objetivo de identificar el porcentaje de errores en los proyectos. El
resultado ha sido mostrado en la Fig. 7 y la disminución del porcentaje de error se ha evaluado que es buen resultado después de la
implementación de la metodología ágil PM. Uno de pre-requisito de la empresa propietaria del cambio de metodología de PM era mejorar la
gestión del riesgo y la comunicación (interna y externa). Resultado de las estadísticas de riesgo se ha mostrado en la Fig. 8a. que demuestra
aumento de la cantidad de la gestión de riesgos, es decir, el análisis detallado de riesgos con más riesgos definidos y las respuestas de
riesgo. Por supuesto, también los riesgos más conocidos se han planteado debido a un análisis detallado. Del mismo modo, la cantidad de
comunicación ha sido analizado en la Fig. 8b que muestra aumento de la cantidad de comunicación interna y externa (cerca de dos veces).

60%

50%
600
40%
500
30%
400
20%
300
10%

0% 200

10% 0 100
antes del 1 de antes 2 antes 3 después de 1

recuento total de tareas 392 608 477 421

Porcentaje de errores 49% 54% 58% 26%

Fig. 7. Los resultados de los cambios en la cantidad de tareas y errores de desarrollo.

 Arturs Rasnacis y Solvita Berzisa / Procedia Computer Science 104 (2017) 43 - 50 49

70 70
60 60
50 50
40 40
30 30
20 20
10 10
0 0
Antes de 1 Antes de 2 Antes 3 Después de 1 Antes de 1 Antes de 2 Antes 3 Después de 1

Número de definido recuento total de

dieciséis 28 18 68 35 42 34 64
riesgos reuniones

Número o riesgo Número de reuniones

9 12 8 27 7 9 8 dieciséis
respuestas con el cliente

(A) la calidad de gestión de riesgos (B) cantidad de Comunicación

Fig. 8. Resultados de cambios en la calidad de gestión de riesgos y la comunicación.

4. Conclusiones

Implementación de metodologías ágiles PM está relacionada con la mejora del proceso de desarrollo: menos errores, una entrega más rápida, más eficaz y
la comunicación, una mejor calidad, un mejor análisis de riesgos, menos sobre los costos, etc. Sin embargo, el análisis de los resultados de las investigaciones
existentes han llegado a la conclusión de que hay mucha problemas en el equipo de proyecto que pueden afectar a la aplicación de la metodología PM ágil y
exitosa implementación del proyecto. En primer lugar la preparación del equipo que se necesita antes de la implementación de la nueva metodología ágil PM.
Con el método propuesto es posible analizar la estructura del equipo y la motivación y adaptar funciones ágiles, artefactos, procesos y prácticas que son más
adecuados para el equipo del proyecto con la meta de mejorar equipo de auto-organización, la motivación y efectivos. Estudio de caso demostrado en este
trabajo es la primera evaluación del método propuesto. Las limitaciones del método propuesto es que funciona para equipo pequeño (10-16 personas) que tienen
deben ser elegidos cooperación anterior y la metodología ágil PM base. Este método no incluye acciones específicas cómo seleccionar y adaptar la metodología
para el equipo del proyecto, sino reutilizar diferentes soluciones existentes para estos pasos que requiere un cierto conocimiento experto del usuario método
Roles ágiles, objetos, procesos y prácticas durante estas actividades.

El trabajo futuro incluye el análisis de las características o métodos para el análisis del equipo que puede ayudar en la adaptación y aplicación de la
metodología ágil PM adicionales; la adición de las directrices de cómo ágil roles, artefactos, procesos y prácticas se pueden utilizar para la mejora del
equipo de auto-organización y la motivación; y la aplicación del método propuesto para nuevos estudios de casos.

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Bi
Arturs Rasnacis es maestría profesional de Gestión de Proyectos en el Instituto de Tecnología de la Información de
la Universidad Técnica de Riga (Letonia). Es fundador y CEO de la empresa WEB Cunami que se ocupa de la
elaboración de proyectos de IT única en varios campos. También trabajó como Gerente de Proyectos de TI y Scrum
Master en SOAAR no obtener experiencia con alta carga de desarrollo de sistemas de TI.

Solvita Berzisa tiene un doctorado y es un profesor e investigador en el Instituto de Tecnología de la Información de la

Universidad Técnica de Riga (Letonia). Obtuvo el Dr. sc. En g. (2012), Licenciado (2005) y Master (2007) grados en Ciencias
de la Computación y Tecnología de la Información de la Universidad Técnica de Riga. Sus principales campos de
investigación son de TI proyecto de gestión, gestión de proyectos de implantación de sistemas de información y aplicación, así
como el análisis de datos del proyecto. Ella también trabaja como Gerente de Proyectos de TI en Servicios Exigen Letonia.
Ella posee un certificado PMP y CBAP y fue galardonado con el IPMA Contribución Sobresaliente La investigación realizada
por un joven investigador 2013. Ella es un miembro del PMI y la Asociación de Gestión de Letonia Proyecto Nacional.