Manual - Tabelas Dinâmicas

Noções Básicas de Tabelas Dinâmicas
Descrição geral de relatórios de Tabela Dinâmica e

de Gráfico Dinâmico
Ocultar tudo
Utilize um relatório de Tabela Dinâmica para resumir, analisar, explorar e apresentar dados resumidos.
Utilize um relatório de Gráfico Dinâmico para visualizar estes dados resumidos num relatório de Tabela
Dinâmica e observar facilmente comparações, padrões e tendências. Os relatórios de Tabela Dinâmica e
de Gráfico Dinâmico permitem tomar decisões informadas sobre dados críticos na empresa. As secções
seguintes fornecem uma descrição geral de relatórios de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico.
Neste artigo
Acerca dos relatórios de Tabela Dinâmica
Formas de trabalho com um relatório de Tabela Dinâmica
Acerca dos relatórios de Gráfico Dinâmico
Comparar um relatório de Tabela Dinâmica com um relatório de Gráfico Dinâmico
Diferenças entre relatórios de Gráfico Dinâmico e gráficos
Trabalhar com dados de origem de Tabela Dinâmica e dados de origem de Gráfico Dinâmico
Um relatório de Tabela Dinâmica consiste numa forma interactiva que serve para resumir rapidamente
grandes quantidades de dados. Utilize um relatório de Tabela Dinâmica para analisar
pormenorizadamente dados numéricos e para responder a questões inesperadas sobre os seus dados.
Os relatórios de Tabela Dinâmica servem principalmente para:
 Consultar grandes volumes de dados de várias formas intuitivas.
 Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem
como criar cálculos e fórmulas personalizadas.
 Expandir e fechar níveis de dados para visualizar os resultados e analisar
pormenorizadamente áreas de interesse dos dados resumidos.

 Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "deslocação") para ver resumos
diferentes dos dados de origem.
 Filtrar, ordenar, agrupar e aplicar formatação condicional ao subconjunto de dados mais útil
ou mais interessante para permitir focar as informações pretendidas.
 Criar apresentações concisas e atractivas, bem como relatórios com anotações online ou
impressos.
Um relatório de Tabela Dinâmica é frequentemente utilizado quando pretender analisar totais
relacionados, principalmente quando tiver uma longa lista de valores para somar e pretender comparar
diversos aspectos de cada valor. No relatório de Tabela Dinâmica ilustrado abaixo, pode facilmente
observar uma comparação das vendas de produtos de golfe durante o terceiro trimestre, na célula F3,
com as vendas de outro desporto, trimestre ou com as vendas totais.
Dados de origem de uma folha de cálculo, neste caso
Os valores de origem do resumo de Golf do Tri3 no relatório de

Tabela Dinâmica
Todo o relatório de Tabela Dinâmica
O resumo dos valores de origem nas células C2 e C8 dos dados de

origem
Num relatório de Tabela Dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem transforma-se num
campo de Tabela Dinâmica que resume múltiplas linhas de informação. No exemplo anterior, a coluna
Desporto torna-se o campo Desporto e cada registo relativo ao Golfe é resumido num único item Golfe.
Um campo de valor, como, por exemplo, Soma de Vendas, fornece os valores a resumir. A célula F3 do
relatório anterior contém a soma do valor de Vendas de todas as linhas dos dados de origem em que a
coluna Desporto contém Golfe e a coluna Trimestre contém Tri3. Por predefinição, os dados na área de
Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatório de Gráfico Dinâmico de seguinte forma: os
valores numéricos utilizam a função SOMA e valores de texto utilizam a função CONTAR.
Para criar um relatório de Tabela Dinâmica, tem de definir os respectivos dados de origem, especificar
uma localização no livro e esquematizar os campos. Para obter mais informações, consulte Criar ou
eliminar um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico e Criar e alterar o esquema de campos
num relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.
Parte Superior da Página
Formas de trabalho com um relatório de Tabela Dinâmica
Depois de criar o relatório de Tabela Dinâmica inicial definindo a origem de dados, organizando campos
na Lista de Campos da Tabela Dinâmica e escolhendo um esquema inicial, são geralmente efectuadas as
seguintes tarefas ao trabalhar com um relatório de Tabela Dinâmica:
Explorar os dados procedendo da seguinte forma:
Expandir e fechar dados, bem como mostrar detalhes subjacentes dos valores.
Ordenar, filtrar e agrupar campos e itens.
Alterar funções de resumo, bem como adicionar cálculos e fórmulas personalizadas.
Alterar o esquema procedendo da seguinte forma:
Alterar o formato do relatório de Tabela Dinâmica: compacto, destaque ou tabular.
Mostrar subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.
Mover um campo de coluna para a área de linhas ou um campo de linha para a área de colunas.
Alterar a forma como erros e células vazias são apresentados, bem como alterar a forma como
itens e rótulos são apresentados.
Alterar a ordem de campos ou itens, bem como adicionar, reorganizar e remover campos.
Ajustar largura das colunas ao actualizar.
Activar ou desactivar cabeçalhos de campos de colunas e linhas ou mostrar ou ocultar linhas em
branco.
Alterar o formato procedendo da seguinte forma:
Aplicar formatação manual ou condicional a células e intervalos.
Alterar o estilo geral do formato da Tabela Dinâmica.

Alterar o formato numérico de campos e incluir formatação do Servidor OLAP.
Para obter mais informações, consulte Estruturar o esquema e formato de um relatório de Tabela
Dinâmica.
Um relatório de Gráfico Dinâmico fornece uma representação gráfica dos dados num relatório de Tabela
Dinâmica (relatório de tabela dinâmica: relatório interactivo e de referência cruzada do Excel que resume
e analisa dados como, por exemplo, registos de base de dados, de várias origens, incluindo origens
externas ao Excel.). É possível alterar o esquema e os dados apresentados num relatório de Gráfico
Dinâmico, bem como num relatório de Tabela Dinâmica. Um relatório de Gráfico Dinâmico tem sempre um
relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: relatório de tabela
dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. O relatório é criado
automaticamente quando o utilizador cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando o utilizador
altera o esquema de um dos relatórios, o esquema do outro relatório também é alterado.) que utiliza um
esquema correspondente. Os dois relatórios contêm campos com correspondência recíproca. Quando
altera o posicionamento de um campo num relatório, o campo correspondente no outro relatório também
é alterado.
Para além das séries (série de dados: pontos de dados relacionados que são desenhados num gráfico e
que têm origem em colunas ou linhas da folha de dados. Cada série de dados num gráfico tem uma cor
ou padrão exclusiva. É possível desenhar uma ou mais séries de dados num gráfico. Os gráficos
circulares têm apenas uma única série de dados.), categorias, marcadores de dados (marcador de dados:
barra, área, ponto, sector ou outro símbolo num gráfico que representa um ponto ou valor de dados único
com origem numa célula da folha de cálculo. Os marcadores de dados relacionados de um gráfico
constituem uma série de dados.) e eixos (eixo: linha que limita a área de desenho de um gráfico e que é
utilizada como uma moldura de referência para medidas. O eixo dos YY é, normalmente, o eixo vertical e
contém os dados. O eixo dos XX é, normalmente, o eixo horizontal e contém as categorias.) de gráficos
padrão, os relatórios de Gráfico Dinâmico têm alguns elementos especializados que correspondem ao
relatório de Tabela Dinâmica conforme mostrado na ilustração seguinte.

Campo de filtro do relatório
Campo de valores
Campo de série
Itens
Campo de categoria
Campo de filtro do relatório Um campo utilizado para filtrar dados por itens específicos. No exemplo, o
campo de página da região mostra os dados de todas as regiões. Para mostrar os dados de uma única
região, pode clicar na seta pendente junto de (Tudo) e, em seguida, seleccionar a região.
A utilização de campos de filtro do relatório é um meio conveniente para resumir e focar rapidamente um
subconjunto de dados sem modificar as informações das séries e das categorias. Por exemplo, se estiver
a fazer uma apresentação, poderá clicar em (Tudo) num campo de filtro do Relatório Ano para mostrar as
vendas de todos os anos e, em seguida, focar anos específicos clicando num ano de cada vez. Cada
página de filtro do relatório tem o mesmo esquema de categoria e séries para anos diferentes, para que
os dados de cada ano possam ser comparados mais facilmente. Além disso, permitindo obter uma página
de filtro do relatório, de cada vez, a partir de um conjunto de dados extenso, os campos de filtro do
relatório podem manter a memória quando o gráfico utilizar dados de origem externos.
Campo de valores Um campo dos dados de origem (dados de origem: lista ou tabela utilizada para criar
um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os dados de origem podem ser provenientes de
uma lista ou intervalo do Excel, de uma base de dados ou cubo externos ou de outro relatório de tabela
dinâmica.) subjacentes que fornece valores para comparar ou medir. No exemplo, Soma de Vendas
consiste num campo de valores que resume as vendas trimestrais em cada região de acordo com cada
desporto. O primeiro marcador de dados da categoria (Trim1) atinge aproximadamente os 250 no eixo (y)
de valores. Este valor é a soma das vendas de Ténis, Safari e Golfe no primeiro trimestre. Dependendo
dos dados de origem que utiliza no relatório, pode alterar a função de resumo (função de resumo: tipo de
cálculo que combina dados de origem num relatório de tabela dinâmica ou numa tabela de consolidação
ou quando são inseridos subtotais automáticos numa lista ou base de dados. As funções de resumo
incluem, por exemplo, as funções Soma, Contar e Média.) para Média, Contar, Produto ou outros
cálculos.
Campo de série É um campo que se atribui a uma orientação de série num relatório de Gráfico Dinâmico.
Os itens no campo fornecem as séries de dados individuais. No exemplo, Desporto é um campo de série
com três itens: Ténis, Safari e Golfe. Num gráfico, as séries são representadas na legenda.
Item Os itens representam entradas únicas num campo de linha ou coluna e aparecem nas listas
pendentes dos campos de filtro do relatório, campos de categoria e campos de série. No exemplo, Trim1,
Trim2, Trim3 e Trim4 são itens no campo de categoria Trimestre, enquanto que Ténis, Safari e Golfe são
itens no campo de série Desporto. Os itens numa categoria são apresentados como os rótulos no eixo de
categorias do gráfico. Os itens num campo de série são listados na legenda e fornecem os nomes das
séries de dados individuais.
Campo de categoria É um campo proveniente dos dados de origem que é atribuído à orientação de uma
categoria num relatório de Gráfico Dinâmico. Um campo de categoria fornece as categorias individuais em
que os pontos de dados são representados. Neste exemplo, Trimestre é um campo de categoria. Num
gráfico, as categorias costumam ser apresentadas no eixo dos XX ou no eixo horizontal do gráfico.
Personalizar o relatório Pode alterar o tipo de gráfico e as outras opções, como, por exemplo, títulos
(títulos em gráficos: texto descritivo que é alinhado automaticamente a um eixo ou centrado na parte
superior de um gráfico.), a colocação da legenda (legenda: caixa que identifica os padrões ou cores
atribuídos às séries de dados ou categorias de um gráfico.), os rótulos de dados (rótulo de dados: rótulo
que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um ponto ou valor de
dados único com origem numa célula da folha de cálculo.), a localização do gráfico, etc.
Pode criar automaticamente um relatório de Gráfico Dinâmico se tiver criado primeiro um relatório de
Tabela Dinâmica ou pode criar um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de Tabela
Dinâmica. Para obter mais informações, consulte Criar ou eliminar um relatório de Tabela Dinâmica ou
Gráfico Dinâmico e Criar e alterar o esquema de campos num relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico
Dinâmico.
Comparar um relatório de Tabela Dinâmica com um relatório de Gráfico

Dinâmico
Quando cria um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de Tabela Dinâmica, o esquema do
relatório de Gráfico Dinâmico - ou seja, o posicionamento dos respectivos campos - é determinado
inicialmente pelo esquema do relatório de Tabela Dinâmica. Quando cria primeiro o relatório de Gráfico
Dinâmico, determina o esquema do gráfico arrastando os campos da Lista de Campos da Tabela
Dinâmica para as áreas de colocação na folha do gráfico (folha de gráfico: folha de um livro que contém
apenas um gráfico. Uma folha de gráfico é útil quando o utilizador pretende visualizar um gráfico ou
relatório de gráfico dinâmico separadamente, a partir dos dados da folha de cálculo ou de um relatório de
tabela dinâmica.).
Os seguintes relatórios de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico dos dados de vendas mostram a
relação entre ambos.
Campos de filtro do relatório
Campos de valores
Um rótulo de linha corresponde a um campo de categoria
Um rótulo de coluna corresponde a um campo de série
Diferenças entre relatórios de Gráfico Dinâmico e gráficos
Se estiver familiarizado com gráficos padrão, pode verificar que praticamente todas as operações são
semelhantes nos relatórios de Gráfico Dinâmico. No entanto, existem algumas diferenças:
Interacção Com gráficos padrão, tem de criar um gráfico para cada vista de dados que pretende ver, mas
estas não são interactivas. Com relatórios de Gráfico Dinâmico, pode criar um único gráfico e visualizar
interactivamente os dados de diferentes formas, alterando o esquema de relatório ou o detalhe
visualizado.
Tipos de gráficos O tipo de gráfico predefinido para um gráfico padrão consiste num gráfico de colunas
agrupadas, que compara valores ao longo das categorias. O tipo de gráfico predefinido para um relatório
de Gráfico Dinâmico é um gráfico de colunas empilhadas, que compara a contribuição de cada valor com
um total ao longo das categorias. Pode alterar o relatório de Gráfico Dinâmico para qualquer outro tipo de
gráfico, à excepção dos gráficos de (dispersão) xy, de cotações ou de bolhas.
Localização do gráfico Por predefinição, os gráficos padrão são incorporados (gráfico incorporado:
gráfico colocado numa folha de cálculo em vez de numa folha de gráfico em separado. Os gráficos
incorporados são úteis quando pretende visualizar ou imprimir um gráfico ou um relatório de gráfico
dinâmico com os respectivos dados de origem ou outras informações numa folha de cálculo.) em folhas
de cálculo. Por predefinição, os relatórios de Gráfico Dinâmico são criados em folhas de gráficos (folha de
gráfico: folha de um livro que contém apenas um gráfico. Uma folha de gráfico é útil quando o utilizador
pretende visualizar um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico separadamente, a partir dos dados da folha
de cálculo ou de um relatório de tabela dinâmica.). Uma vez criados, pode voltar a localizar um relatório
de Gráfico Dinâmico numa folha de cálculo.
Dados de origem Os gráficos padrão estão directamente ligados às células da folha de cálculo. Os
relatórios de Gráfico Dinâmico pode basear-se em vários tipos diferentes de dados no relatório de Tabela
Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: relatório de tabela dinâmica que fornece os
dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. O relatório é criado automaticamente quando o
utilizador cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando o utilizador altera o esquema de um dos
relatórios, o esquema do outro relatório também é alterado.).
Elementos do gráfico Os relatórios de Gráfico Dinâmico contêm os mesmos elementos que os gráficos
padrão, mas também contêm campos e itens que podem ser adicionados, rodados ou removidos de
forma a apresentar diferentes vistas dos dados. As categorias, as séries e os dados encontrados em
gráficos padrão são respectivamente campos de categorias, campos de séries e campos de valores nos
relatórios de Gráfico Dinâmico. Os relatórios de Gráfico Dinâmico também podem conter filtros de
relatório. Cada um destes campos contém itens, que em gráficos padrão são apresentados como
categorias de rótulos ou nomes de séries em legendas (legenda: caixa que identifica os padrões ou cores
atribuídos às séries de dados ou categorias de um gráfico.).
Formatação A maior parte da formatação, incluindo elementos, esquema e estilo é mantida quando
actualizar (actualização: actualizar o conteúdo de um relatório de tabela dinâmica ou de um relatório de
gráfico dinâmico de modo a reflectir as alterações efectuadas nos dados de origem subjacentes. Se o
relatório se basear em dados externos, a actualização executa a consulta subjacente para obter dados
novos ou dados que tenham sido alterados.) um relatório de Gráfico Dinâmico. No entanto, não são
mantidas linhas de tendência (linha de tendência: representação gráfica de tendências em séries de
dados como, por exemplo, uma linha com uma inclinação ascendente para representar uma subida de
vendas num determinado período de meses. As linhas de tendência são utilizadas para o estudo de
problemas de previsão, também conhecido como análise de regressão.), rótulos de dados (rótulo de
dados: rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um ponto
ou valor de dados único com origem numa célula da folha de cálculo.), barras de erro (barras de erro:
utilizadas normalmente em dados estatísticos ou científicos, as barras de erro mostram possíveis erros ou
o grau de incerteza em relação a cada marcador de dados de uma série.) e outras alterações à série de
dados. Os gráficos padrão não perdem esta formatação, depois de aplicada.
Mover ou redimensionar itens Num relatório de Gráfico Dinâmico, não é possível mover ou
redimensionar a área de desenho (área de desenho: num gráfico 2D, é a área que está limitada pelos
eixos, incluindo todas as séries de dados. Num gráfico 3D, é a área limitada pelos eixos, incluindo as
séries de dados, os nomes de categorias, os rótulos de marcas de escala e os títulos de eixos.), a
legenda, os títulos de gráficos ou os títulos de eixos, mas pode seleccionar uma das várias posições
predefinidas da legenda e alterar o tamanho do tipo de letra dos títulos. Num gráfico padrão, pode mover
e redimensionar todos estes elementos.
Trabalhar com dados de origem de Tabela Dinâmica e dados de origem

Quando criar um relatório de Tabela Dinâmica (relatório de tabela dinâmica: relatório interactivo e de
referência cruzada do Excel que resume e analisa dados como, por exemplo, registos de base de dados,
de várias origens, incluindo origens externas ao Excel.) ou de Gráfico Dinâmico (relatório de gráfico
dinâmico: gráfico que fornece uma análise interactiva de dados, como acontece com um relatório de
tabela dinâmica. É possível alterar as vistas de dados, visualizar diferentes níveis de detalhe ou
reorganizar o esquema do gráfico, arrastando campos e visualizando ou ocultando itens nos campos.),
poderá utilizar um dos diferentes tipos de dados de origem (dados de origem: lista ou tabela utilizada para
criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os dados de origem podem ser provenientes
de uma lista ou intervalo do Excel, de uma base de dados ou cubo externos ou de outro relatório de
tabela dinâmica.).
Utilizar dados da folha de cálculo

Pode utilizar dados de uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel como base para um relatório. Os
dados devem estar no formato de lista (lista: série de linhas que contém dados relacionados ou série de
linhas designada pelo utilizador para funcionar como uma folha de dados através da utilização do
comando Criar lista.), com rótulos de colunas na primeira linha e com as restantes linhas contendo itens
semelhantes na mesma coluna e sem linhas ou colunas em branco no intervalo de dados. O Excel utiliza
os rótulos de colunas para os nomes do campo (campo: num relatório de tabela dinâmica ou de gráfico
dinâmico, é uma categoria de dados que deriva de um campo dos dados de origem. Os relatórios de
tabela dinâmica têm campos de linha, coluna, página e dados. Os relatórios de gráfico dinâmico têm
campos de série, categoria, página e dados.) no relatório.
Utilizar um intervalo com um nome Para facilitar a actualização do relatório, nomeie (nome: palavra ou
cadeia de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor constante. Utilize
nomes de fácil compreensão como, por exemplo, Produtos, para fazer referência a intervalos de difícil
compreensão como, por exemplo, Vendas ;!C20:C30.) o intervalo de origem e utilize o nome quando criar
o relatório. Se o intervalo com nome for expandido para incluir mais dados, pode actualizar (actualização:
actualizar o conteúdo de um relatório de tabela dinâmica ou de um relatório de gráfico dinâmico de modo
a reflectir as alterações efectuadas nos dados de origem subjacentes. Se o relatório se basear em dados
externos, a actualização executa a consulta subjacente para obter dados novos ou dados que tenham
sido alterados.) o relatório para incluir dados novos.
Tabelas do Excel As tabelas do Excel já se encontram no formato de lista e são óptimas candidatas a
dados de origem de Tabela Dinâmica. Quando actualizar o relatório de Tabela Dinâmica, os dados novos
e actualizados da tabela do Excel são incluídos automaticamente na operação de actualização. Para
obter mais informações, consulte Descrição geral de tabelas do Excel.
Incluir totais O Excel cria automaticamente subtotais e totais gerais num relatório de Tabela Dinâmica.
Se os dados de origem contiverem subtotais e totais gerais automáticos criados com o comando
Subtotais no grupo Destacar do separador Dados, utilize esse comando para remover os subtotais e
totais gerais antes de criar o relatório.
Utilizar origens de dados externas
Para resumir e analisar dados fora do Excel, como, por exemplo, os registos das vendas da empresa
numa base de dados, pode obter dados de origens externas incluindo bases de dados (base de dados:
conjunto de dados relacionados com um determinado assunto ou objectivo. Numa base de dados, as
informações sobre uma determinada entidade como, por exemplo, um empregado ou uma encomenda,
estão classificadas em tabelas, registos e campos.), cubos OLAP e ficheiros de texto.

Ficheiros de Ligação de Dados do Office Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office
(ODC) (.odc) para obter dados externos (dados externos: dados armazenados fora do Excel. Os dados
externos incluem, por exemplo, bases de dados criadas no Access, dBASE, SQL Server ou num servidor
Web.) para o relatório, poderá inserir os dados directamente num relatório de Tabela Dinâmica. Os
ficheiros ODC constituem o método recomendado de obtenção de dados externos para os relatórios. Para
obter mais informações, consulte Ligar a (Importar) dados externos, Criar, editar e gerir ligações a dados
externos e Propriedades da ligação.
Dados de origem OLAP Quando obtiver dados de origem de uma base de dados OLAP (OLAP:
tecnologia de base de dados que foi optimizada para efectuar consultas e relatórios em vez de processar
transacções. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos e não em
tabelas.) ou de um ficheiro de cubo (cubo: estrutura de dados OLAP. Um cubo contém dimensões como,
por exemplo, País/Distrito/Localidade e campos de dados como, por exemplo, Volume de vendas. As
dimensões organizam os tipos de dados em hierarquias com níveis de detalhe e os campos de dados
medem as quantidades.), os dados são inseridos no Excel apenas como um relatório de Tabela Dinâmica
ou um relatório de Tabela Dinâmica que tenha sido convertido em funções de folha de cálculo. Para obter
mais informações, consulte Estabelecer ligação (importar) a uma base de dados OLAP.
Dados de origem não OLAP Consistem nos dados subjacentes para um relatório de Tabela Dinâmica ou
de Gráfico Dinâmico provenientes de uma origem diferente de uma base de dados OLAP. Estas origens
incluem bases de dados relacionais e ficheiros de texto.
Utilizar outro relatório de Tabela Dinâmica
A cache da Tabela Dinâmica Sempre que cria um novo relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico
Dinâmico, o Excel armazena uma cópia dos dados do relatório na memória e guarda esta área de
armazenamento como parte do ficheiro do livro. Desta forma, cada relatório novo requer memória
adicional e espaço no disco. Contudo, quando utiliza um relatório de Tabela Dinâmica existente como a
origem de um novo relatório do mesmo livro, ambos os relatórios partilham as mesmas cópias dos dados.
Uma vez que volta a utilizar a mesma área de armazenamento, o tamanho do ficheiro do livro é reduzido
e permanecem menos dados na memória.
Requisitos de localização Para utilizar um relatório de Tabela Dinâmica como origem para outro
relatório, ambos os relatórios têm de estar no mesmo livro. Se o relatório de Tabela Dinâmica original
estiver num livro diferente, copie o relatório original para a localização do livro em que pretende que o
novo relatório seja apresentado. Os relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico em livros diferentes
são separados, cada um com a respectiva cópia dos dados na memória e nos ficheiros do livro.
Alterações afectam ambos os relatórios Quando actualiza (actualização: actualizar o conteúdo de um
relatório de tabela dinâmica ou de um relatório de gráfico dinâmico de modo a reflectir as alterações
efectuadas nos dados de origem subjacentes. Se o relatório se basear em dados externos, a actualização
executa a consulta subjacente para obter dados novos ou dados que tenham sido alterados.) os dados no
relatório novo, o Excel também actualiza os dados no relatório original e vice-versa. Quando agrupa ou
desagrupa itens num relatório, ambos os relatórios são afectados. Quando cria campos calculados
(campo calculado: campo num relatório de tabela dinâmica ou num relatório de gráfico dinâmico que
utiliza uma fórmula criada pelo utilizador. Os campos calculados podem executar cálculos utilizando o
conteúdo de outros campos do relatório de tabela dinâmica ou do relatório de gráfico dinâmico.) ou itens
calculados (item calculado: item num campo de tabela dinâmica ou campo de gráfico dinâmico que utiliza
uma fórmula criada pelo utilizador. Os itens calculados podem executar cálculos utilizando o conteúdo de
outros itens no mesmo campo do relatório de tabela dinâmica ou do relatório de gráfico dinâmico.) num
relatório, ambos os relatórios são afectados.
Relatórios de Gráfico Dinâmico Pode basear um novo relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico
Dinâmico noutro relatório de Tabela Dinâmica, mas não poderá baseá-lo directamente noutro relatório de
Gráfico Dinâmico. No entanto, o Excel cria um relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela
dinâmica associado: relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico
dinâmico. O relatório é criado automaticamente quando o utilizador cria um novo relatório de gráfico
dinâmico. Quando o utilizador altera o esquema de um dos relatórios, o esquema do outro relatório
também é alterado.) a partir dos mesmos dados sempre que criar um relatório de Gráfico Dinâmico, para
que possa basear o novo relatório no relatório associado. As alterações efectuadas num relatório de
gráfico dinâmico afectam o relatório de tabela dinâmica associado e vice-versa.
Alterar um relatório de dados de origem existente
As alterações nos dados de origem (dados de origem: lista ou tabela utilizada para criar um relatório de
tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os dados de origem podem ser provenientes de uma lista ou
intervalo do Excel, de uma base de dados ou cubo externos ou de outro relatório de tabela dinâmica.)
podem resultar em diferentes dados que ficam disponíveis para análise. Por exemplo, poderá pretender
alternar de uma base de dados de teste para uma base de dados de produção. Pode actualizar um
relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico com novos dados semelhantes às informações de
ligação de dados original actualizando (actualização: actualizar o conteúdo de um relatório de tabela
dinâmica ou de um relatório de gráfico dinâmico de modo a reflectir as alterações efectuadas nos dados
de origem subjacentes. Se o relatório se basear em dados externos, a actualização executa a consulta
subjacente para obter dados novos ou dados que tenham sido alterados.) o relatório.
Para incluir dados adicionais ou diferentes, pode redefinir os dados de origem do relatório. Se os dados
forem substancialmente diferentes, contendo muitos campos novos ou adicionais, pode ser mais fácil criar
um relatório novo. Para obter mais informações, consulte Seleccionar diferentes dados de origem para um
relatório de Tabela Dinâmica.
Mostrar dados novos inseridos com a actualização A actualização de um relatório também pode
alterar os dados disponíveis para apresentação. Para relatórios baseados em listas de folha de cálculo, o
Excel obtém novos campos no intervalo de origem ou no intervalo com nome (nome: palavra ou cadeia de
caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor constante. Utilize nomes de
fácil compreensão como, por exemplo, Produtos, para fazer referência a intervalos de difícil compreensão
como, por exemplo, Vendas ;!C20:C30.) que especificar. Para relatórios baseados em dados externos, o
Excel obtém novos dados que cumpram os critérios da consulta (consulta: no Query ou no Access, é uma
forma de localizar os registos que respondam a uma pergunta específica sobre os dados armazenados
numa base de dados.) ou dados adjacentes que fiquem disponíveis num cubo (cubo: estrutura de dados
OLAP. Um cubo contém dimensões como, por exemplo, País/Distrito/Localidade e campos de dados
como, por exemplo, Volume de vendas. As dimensões organizam os tipos de dados em hierarquias com
níveis de detalhe e os campos de dados medem as quantidades.) OLAP. Pode ver quaisquer novos
campos na Lista de Campos e adicioná-los ao relatório. Para obter mais informações, consulte Actualizar
dados ligados (importados).
Alterar cubos OLAP criados Os relatórios baseados nos dados OLAP têm sempre acesso a todos os
dados no cubo. Se tiver criado um ficheiro de cubo offline (ficheiro de cubo offline: ficheiro criado no disco
rígido ou numa partilha de rede para armazenar dados de origem OLAP de um relatório de tabela
dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os ficheiros de cubo offline permitem que o utilizador continue a
trabalhar quando não está ligado ao servidor OLAP.) que contenha um subconjunto dos dados num cubo
do servidor, pode utilizar o comando OLAP Offline para editar o ficheiro de cubo, de forma a conter
dados diferentes do servidor. Para obter mais informações, consulte Criar um ficheiro de cubo offline de
uma base de dados de servidor OLAP.

Criar ou eliminar um relatório Tabela Dinâmica ou
Gráfico Dinâmico
Ocultar tudo
Para analisar dados numéricos em profundidade e ficar preparado para responder a perguntas
inesperadas sobre eles, utilize um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico. Para obter mais
informações, consulte Descrição geral de relatórios de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico.
O que pretende efectuar?
Criar um relatório Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico
Criar um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de Tabela Dinâmica existente
Converter um relatório de Gráfico Dinâmico num gráfico estático
Criar um gráfico estático a partir dos dados num relatório de Tabela Dinâmica
Eliminar um relatório Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico
Criar um relatório Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico
Para criar um relatório Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, tem de estabelecer uma ligação a uma
origem de dados e introduzir a localização do relatório.
1. Seleccione uma célula num intervalo de células ou coloque o ponto de inserção numa tabela do
Microsoft Office Excel.
Certifique-se de que o intervalo de células tem cabeçalhos de coluna.
2. Execute um dos seguintes processos:
 Para criar um relatório Tabela Dinâmica, no separador Inserir do grupo Tabelas, clique em
Tabela Dinâmica e, novamente, clique em Tabela dinâmica.
Aparece a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.

 Para criar um relatório Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, no separador Inserir do grupo
Tabelas, clique em Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Gráfico Dinâmico.
É apresentada a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico.
3. Selecione uma origem de dados. Execute um dos seguintes passos:
Escolher os dados que pretende analisar
1. Clique em Seleccionar uma tabela ou intervalo.
2. Introduza uma referência a um nome de intervalo de células ou tabela como, por exemplo,
=LucrosTrimestrais, na caixa Tabela/Intervalo.
Se seleccionou uma célula num intervalo de células ou o ponto de inserção estava
posicionado numa tabela antes de iniciar o assistente, a referência ao nome do intervalo de
células ou da tabela aparece na caixa Tabela/Intervalo.
Em alternativa, para seleccionar um intervalo de células ou tabela, clique em Fechar Caixa
de Diálogo para ocultar a caixa de diálogo temporariamente, seleccione o intervalo na
folha de cálculo e prima Expandir Caixa de Diálogo .
NOTA Se o intervalo estiver noutra folha do mesmo livro ou de outro livro, introduza o nome
do livro e da folha utilizando a seguinte sintaxe: ([nomelivro]nomefolha!intervalo).
Utilizar dados externos
3. Clique em Utilizar uma origem de dados externa.
4. Clique em Escolher Ligação.
É apresentada a caixa de diálogo Ligações Existentes.
5. Na lista pendente Mostrar na parte superior da caixa de diálogo, seleccione a categoria de
ligações para a qual pretende escolher uma ligação ou seleccione Todas as Ligações
Existentes (que é a predefinição).
6. Seleccione uma ligação na caixa de listagem Seleccionar uma Ligação e, em seguida,
clique em Abrir.
NOTA Se escolher uma ligação na categoria Ligações neste Livro, estará a reutilizar ou a
partilhar uma ligação existente. Se escolher uma ligação na categoria Ficheiros de
ligação na rede ou Ficheiros de ligação neste computador, o ficheiro de ligação é

copiado para o livro como uma nova ligação de livro e, depois, utilizado como a nova
ligação do relatório de Tabela Dinâmica.
Para obter mais informações, consulte Gerir ligações a dados num livro.
4. Introduza uma localização. Efectue um dos seguintes procedimentos:
 Para colocar o relatório Tabela Dinâmica numa nova folha a partir da célula A1, clique em
Nova Folha de Cálculo.
 Para colocar o relatório Tabela Dinâmica numa folha já existente, seleccione Folha de
Cálculo Existente e defina a primeira célula no intervalo de células onde deseja colocar o
relatório Tabela Dinâmica.
Em alternativa, clique em Fechar Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a
caixa de diálogo, seleccione a primeira célula na folha de cálculo e, em seguida, prima
Expandir Caixa de Diálogo .
5. Clique em OK.
É criado um relatório de Tabela Dinâmica vazio na localização introduzida, com a Lista de
Campos de Tabela Dinâmica visível para que possa começar a adicionar campos e criar um
esquema, personalizando assim o relatório. Para obter mais informações, consulte Criar e alterar
o esquema de campos num relatório de Tabela Dinâmica.
Se estiver a criar um relatório de Gráfico Dinâmico, é automaticamente criado um relatório de
Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: relatório de tabela dinâmica
que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. O relatório é criado
automaticamente quando o utilizador cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando o
utilizador altera o esquema de um dos relatórios, o esquema do outro relatório também é
alterado.) imediatamente abaixo do relatório de Gráfico Dinâmico, na localização introduzida.
Este relatório de Tabela Dinâmica tem de estar no mesmo livro que o relatório de Gráfico
Dinâmico. Se indicar uma localização noutro livro, o relatório Gráfico Dinâmico também será
criado nesse livro. Para obter mais informações, consulte Descrição geral de gráficos, Tipos de
gráficos disponíveis e Criar um gráfico.
Criar um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de

Tabela Dinâmica existente
1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
2. No separador Inserir, no grupo Gráficos, clique num tipo de gráfico.
Pode utilizar qualquer um dos tipos de gráfico, à excepção do gráfico de dispersão (XY), de
bolhas ou de cotações.
Para obter mais informações, consulte Descrição geral de gráficos, Tipos de gráficos disponíveis e Criar
um gráfico.
Converter um relatório de Gráfico Dinâmico num gráfico estático
1. Localize o relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado:
relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. O
relatório é criado automaticamente quando o utilizador cria um novo relatório de gráfico dinâmico.
Quando o utilizador altera o esquema de um dos relatórios, o esquema do outro relatório também
é alterado.) que tem o mesmo nome que o relatório de Gráfico Dinâmico procedendo da seguinte
forma:
1. Clique no relatório de Gráfico Dinâmico.
2. Para localizar o nome do relatório de Tabela Dinâmica associado, no separador Estrutura,
no grupo Dados, clique em Seleccionar Dados para visualizar a caixa de diálogo Editar
Origem de Dados e, em seguida, anote o nome do relatório de Tabela Dinâmica
associado, que é o texto que segue o ponto de exclamação (!), na caixa de texto Intervalo
de dados do gráfico e, em seguida, clique em OK.
3. Para localizar o relatório de Tabela Dinâmica associado, clique em cada relatório de Tabela
Dinâmica no livro e, em seguida, no separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique
em Opções até localizar o mesmo nome na caixa de texto Nome.
2. Clique em OK.
3. No separador Opções, no grupo Acções, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em
Tabela Dinâmica Inteira.

4. Prima DELETE.
Criar um gráfico estático a partir dos dados num relatório de Tabela

Dinâmica
Este procedimento cria um gráfico normal, não interactivo, em vez de um relatório de gráfico dinâmico
(relatório de gráfico dinâmico: gráfico que fornece uma análise interactiva de dados, como acontece com
um relatório de tabela dinâmica. É possível alterar as vistas de dados, visualizar diferentes níveis de
detalhe ou reorganizar o esquema do gráfico, arrastando campos e visualizando ou ocultando itens nos
campos.).
1. Seleccione os dados do relatório de Gráfico Dinâmico que pretende utilizar no gráfico. Para
incluir botões de campo (botão de campo: botão que identifica um campo num relatório de tabela
dinâmica ou de gráfico dinâmico. É possível arrastar os botões de campo para alterar o esquema
do relatório ou clicar nas setas junto aos botões para alterar o nível de detalhe apresentado no
relatório.) e dados na primeira linha e coluna do relatório, comece por arrastar o canto inferior
direito dos dados que está a seleccionar.
Para obter mais informações, consulte Seleccionar dados num relatório de Tabela Dinâmica.
2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar .
3. Clique numa célula em vazia fora do relatório de Tabela Dinâmica.
4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta junto a Colar e, em
seguida, clique em Colar Especial.
5. Clique em Valores e em OK.
6. No separador Inserir, no grupo Gráficos, clique num tipo de gráfico.
Para obter mais informações sobre gráficos, consulte Descrição geral de gráficos, Tipos de
gráficos disponíveis e Criar um gráfico.
Eliminar um relatório Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico
Eliminar um relatório Tabela Dinâmica

3. Prima DELETE.
NOTA Eliminar o relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: relatório
de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. O relatório é criado
automaticamente quando o utilizador cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando o utilizador
altera o esquema de um dos relatórios, o esquema do outro relatório também é alterado.) a um relatório
de Gráfico Dinâmico transforma o gráfico num gráfico estático que não poderá voltar a alterar.
Eliminar um relatório de Gráfico Dinâmico
1. Seleccione o relatório de Gráfico Dinâmico.
2. Prima DELETE.
NOTA Eliminar um relatório Gráfico Dinâmico não elimina automaticamente o relatório Tabela
Dinâmica associado.
Trabalhar com formatos diferentes de Tabela

Dinâmica no Office Excel
Devido às novas funcionalidades acrescidas de relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico no
Microsoft Office Excel 2007, existem agora três formatos de Tabela Dinâmica disponíveis para trabalhar:
versão 2007, versão 2002-2003 e versão 2000. Além disso, é possível trabalhar com todos os formatos
de Tabela Dinâmica no Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 e 2007. É importante compreender a
dinâmica de trabalhar com as diferentes versões do programa e com as diferentes versões do formato de
tabela Dinâmica para decidir se deve actualizar imediatamente para o novo formato de Tabela Dinâmica
da versão 2007.
Neste artigo
Trabalhar com as diferentes versões do Excel, versões de formato de ficheiros do Excel e versões de
Tabela Dinâmica
Diferenças de funcionalidades entre os diferentes formatos de Tabela Dinâmica das versões 2000,
2002-2003 e 2007
Considerações importantes para decidir se deve actualizar um formato de Tabela Dinâmica das versões
2000 e 2002-2003 para a versão 2007
Trabalhar com as diferentes versões do Excel, versões de formato de

ficheiros do Excel e versões de Tabela Dinâmica
Como seria de esperar, se criar um novo relatório de Tabela Dinâmica no Office Excel 2007, o respectivo
formato é guardado na versão 2007. No Excel 2007, quando abrir um formato de ficheiro do Excel da
versão 97-2003 que contenha um formato de Tabela Dinâmica da versão 2000 ou 2002-2003, o que irá
activar o Modo de Compatibilidade, poderá interagir com a Tabela Dinâmica sem a actualizar para o
formato da versão 2007.
Também é possível abrir uma versão anterior do formato de ficheiro abrindo um formato de ficheiro do
Excel 97-2003 na versão 2007 do Excel, guardando-o novamente no formato de ficheiro 97-2003 do Excel
e, em seguida, abrindo-o novamente na versão 2007 do Excel (também designado por "ida e volta") e,
mesmo assim, preservar cada formato de Tabela Dinâmica da versão 2000, 2002-2003 ou 2007. No
entanto, se guardar um formato de Tabela Dinâmica da versão 2007 no formato de ficheiro 97-2003 do
Excel, a Tabela Dinâmica fica em modo só de leitura e não será possível criar um Gráfico Dinâmico a
partir deste relatório de Tabela Dinâmica só de leitura.
Quando utilizar a versão 2007 do Excel para actualizar um formato de Tabela Dinâmica da versão 2000 e
2002-2003 para a versão 2007, actualize o relatório de Tabela Dinâmica no Excel 2007 (No separador
Opções da Tabela Dinâmica, no grupo Dados, clique em Actualizar) e, em seguida, guarde o ficheiro
formato de Tabela Dinâmica da versão 2007.
Como pode ver, o formato de Tabela Dinâmica com que está realmente a trabalhar depende de vários
factores, como, por exemplo, o formato de ficheiro actual do Excel, o facto de estar no Modo de
Compatibilidade e de ter actualizado a Tabela Dinâmica. Para resumir os pontos mais importantes:
No Excel 2007, pode ter Tabelas Dinâmicas totalmente interactivas em todos os formatos das
versões 2000, 2002-2003 e 2007.
Nas versões do Excel anteriores ao Excel 2007, pode ter um Tabela Dinâmica totalmente
interactiva no formato da versão 2000 e 2002-2003 e uma Tabela Dinâmica só de leitura no
formato da versão 2007.

As tabelas seguintes listam as interacções possíveis.
Utilizando o Excel 2007
Versão do Versão do
Versão do formato de Versão do formato de
formato de Tabela formato de Tabela Funcionalidade
ficheiro Dinâmica ficheiro Dinâmica de Tabela
aberto inicial Actualizado? guardado guardado Dinâmica
2007 2007 NA 2007 2007 Totalmente

interactiva
2007 2000, 2002- Sim 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente

2003 interactiva
2007 2000, 2002- Não 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente

2003 interactiva
97-2003 2000, 2002- Sim 2007 2007 Totalmente

2003 interactiva
97-2003 2000, 2002- Não 2007 2000, 2002-2003 Totalmente

2003 interactiva
97-2003 2007 Sim 2007 2007 Totalmente

interactiva
97-2003 2007 Não 2007 2007 Totalmente

interactiva
97-2003 2000, 2002- Sim 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente

2003 interactiva
97-2003 2000, 2002- Não 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente

2003 interactiva
Utilizando versões do Excel anteriores ao Excel 2007
Versão do Versão do
Versão do formato de Versão do formato de
formato de Tabela formato de Tabela Funcionalidade
ficheiro Dinâmica ficheiro Dinâmica de Tabela
aberto inicial Actualizado? guardado guardado Dinâmica
97-2003 2007 NA 97-2003 2007 Só de leitura
97-2003 2000, 2002- NA 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente

2003 interactiva
2007 2007 NA 97-2003 2007 Só de leitura
2007 2000, 2002- NA 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente

2003 interactiva
NOTA Depois de converter um formato de Tabela Dinâmica da versão 2000 e 2002-2003 para a versão
2007, não é possível convertê-lo novamente para o formato da versão 2000 e 2002-2003.

Diferenças de funcionalidades entre os diferentes formatos de Tabela
Dinâmica das versões 2000, 2002-2003 e 2007
Quando utilizar um formato de Tabela Dinâmica da versão 2007 no Excel 2007, poderá utilizar todas as
funcionalidades do Excel 2007. Quando utilizar um formato de Tabela Dinâmica das versões 2000 e 2002-
2003 no Excel 2007, poderá utilizar a maioria das funcionalidades do Excel 2007, no entanto, algumas
funcionalidades não são suportadas:
Filtrar rótulos e valores (excepto utilizando um filtro 10 Mais que é suportado).
Filtrar campos que não estejam no esquema do relatório de Tabela Dinâmica da Lista de
Campos da Tabela Dinâmica.
Ocultar ou mostrar níveis intermédios de hierarquias em origens de dados OLAP (Online
Analytical Processing).
Utilizar filtros manuais e inclusivos (desmarcando a caixa de verificação Incluir novos itens no
filtro manual no separador Subtotais e Filtros da caixa de diálogo Definições do Campo).
Exceder novos limites de Tabelas Dinâmicas, como, por exemplo, o novo limite exclusivo de itens
por campo de 1.048.576.
Embora possa tentar utilizar estas funcionalidades, poderá receber um alerta a pedir para actualizar a
Tabela Dinâmica de forma a que a mesma possa ser actualizada para o formato da versão 2007.
Considerações importantes para decidir se deve actualizar um formato

de Tabela Dinâmica das versões 2000 e 2002-2003 para a versão 2007
Lembre-se das seguintes considerações importantes quando decidir se pretende actualizar um formato de
Tabela Dinâmica das versões 2000 e 2002-2003 para a versão 2007.
Partilhar relatórios de Tabela Dinâmica actualizáveis Os relatórios de Tabela Dinâmica no formato da
versão 2007 ficarão só de leitura em versões anteriores ao Excel 2007. Se os utilizadores necessitarem
de partilhar os relatórios de Tabela Dinâmica actualizáveis ligados à mesma origem de dados, irá
provavelmente pretender que estes utilizem o Excel 2007 forma consistente.
Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica num ambiente com várias versões Se necessitar de criar uma
Tabela Dinâmica que possa ser utilizada em versões do Excel anteriores ao Excel 2007, não guarde o
livro num formato de ficheiro da versão 2007 do Excel. Isto irá garantir a compatibilidade da Tabela
Dinâmica em diferentes versões do Excel com interactividade total.

Diferentes resultados de filtros Existem alterações no modo de funcionamento dos filtros num formato
de Tabela Dinâmica da versão 2007. Os critérios de filtro são aditivos, o que significa que cada filtro
sucessivo filtra o filtro actualmente aplicado. Para além disso, os itens de filtro superiores incluídos num
filtro 10 Mais são agora seleccionados avaliando dinamicamente os respectivos valores no contexto do
local em que o filtro está colocado na Tabela Dinâmica. Em ambos os casos, dependendo do filtro e dos
dados, poderá ver diferentes resultados de filtros entre os relatórios de Tabela Dinâmica da versão 2007 e
das versões 2000 e 2002-2003.
Criar e alterar o esquema de campos num relatório

de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico
Depois de criar um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, utilize a Lista de Campos de
Tabela Dinâmica para adicionar campos. Se pretender alterar um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico
Dinâmico, utilize a Lista de Campos para reorganizar e remover campos. Por predefinição, a Lista de
Campos de Tabela Dinâmica tem duas secções: uma secção de campos na parte superior para adicionar
e remover campos e uma secção de esquema na parte inferior para reorganizar e reposicionar campos.
Pode ancorar a Lista de Campos de Tabela Dinâmica num lado da janela e redimensioná-la
horizontalmente. Também pode desancorar a Lista de Campos de Tabela Dinâmica e, nesse caso,
redimensioná-la horizontal e verticalmente.
NOTAS
Se não conseguir visualizar a Lista de Campos de Tabela Dinâmica, certifique-se de que clica no
relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. Se continuar a não conseguir visualizar a
Lista de Campos de Tabela Dinâmica, para um relatório de Tabela Dinâmica, no separador
Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos e para um relatório de Gráfico
Dinâmico, no separador Analisar, no grupo Dados, clique em Lista de Campos.
Se não conseguir visualizar os campos na Lista de Campos que pretende utilizar, actualize o
relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico de forma a apresentar quaisquer novos
campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que tenha adicionado
desde a última operação.
O que pretende fazer?

Obter informações sobre a Lista de Campos de Tabela Dinâmica
Adicionar campos
Reorganizar campos
Remover campos
Alterar a vista de Lista de Campos de Tabela Dinâmica
Filtrar dados antes de os adicionar ao relatório
Alternar entre actualização automática ou manual do esquema do relatório
Obter informações sobre a Lista de Campos de Tabela Dinâmica
É importante compreender o modo de funcionamento da Lista de campos de Tabela Dinâmica e as
formas que pode utilizar para organizar diferentes tipos de campos para atingir os resultados pretendidos
ao apresentar um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.
Funcionamento da Lista de Campos de Tabela Dinâmica
Uma origem de dados externa contém dados estruturados organizados num ou mais campos (também
chamados colunas) apresentados na Lista de Campos.
Mover um campo para a área de filtros do relatório na Lista de Campos, o que move em simultâneo o
campo para a área Filtro do Relatório no relatório de Tabela Dinâmica.
Mover um campo para a área Rótulos de Coluna na Lista de Campos, o que move em simultâneo o
campo para a área Rótulos de Coluna no relatório de Tabela Dinâmica.
Mover um campo para a área Rótulos de Linha na Lista de Campos, o que move em simultâneo o
campo para a área Rótulos de Linha no relatório de Tabela Dinâmica.

Mover um campo para a área Valores na Lista de Campos, o que move em simultâneo o campo para a
área Valores no relatório de Tabela Dinâmica.
Linhas de orientação para mover campos para as quatro áreas do relatório
As seguintes indicações servem para o orientar na movimentação de campos de Valor, Nome e
Dimensão da secção de campos para as quatro áreas na secção do esquema.
Campos de Valor
Se seleccionar apenas uma caixa de verificação para um campo numérico, a área predefinida de
movimentação do mesmo será Rótulos de Coluna.
Campos de Linha e Coluna
Se um campo já estiver numa área Rótulos de Linha, Rótulos de Coluna ou Filtros do Relatório e
for novamente adicionado a uma dessas áreas, a respectiva posição será alterada quando este
for movido para a mesma área, mas a orientação é alterada quando este for movido para uma
área diferente.
Medidas
Numa origem de dados OLAP (Online Analytical Processing), existem frequentemente diversos
campos (ou medidas) organizados numa hierarquia de diferentes dimensões, hierarquias e
níveis. Clique nos botões expandir e fechar até localizar os campos pretendidos.
Só é possível mover hierarquias, atributos e conjuntos com nome para as áreas Rótulos de
Linha, Rótulos de Coluna e Filtros do Relatório.
Só é possível mover medidas, medidas calculadas e KPIs (Key Performance Indicator, indicador
de desempenho chave) para a área Valores.
Adicionar campos
Para adicionar campos ao relatório, proceda da seguinte forma:
Seleccione a caixa de verificação junto ao nome de cada campo na secção de campos. O
campo é colocado numa área predefinida da secção do esquema, mas, se pretender,
poderá reorganizar os campos.

Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, os
campos numéricos são adicionados à área Valores e as hierarquias OLAP de data e hora
são adicionadas à área Rótulos de Coluna.
Clique com o botão direito do rato no nome do campo e, em seguida, seleccione o
comando adequado, Adicionar ao Filtro do Relatório, Adicionar aos Rótulos de
Coluna, Adicionar aos Rótulos de Linha e Adicionar aos Valores para colocar o campo
numa área específica da secção do esquema.
SUGESTÃO Também pode clicar e manter premido o botão do rato no nome de um campo e
arrastar o campo entre a secção de campos e uma área na secção de esquema. Para adicionar
um campo mais do que uma vez, repita a operação.
Reorganizar campos
É possível reorganizar campos existentes ou reposicionar esses campos utilizando uma das quatro áreas
na parte inferior da secção de esquema:
Relatório de
Tabela Gráfico
Dinâmica Descrição Dinâmico Descrição
Valores Utilizar para apresentar dados numéricos de Valores Utilizar para apresentar
resumo. dados numéricos de resumo.
Rótulos de Utilizar para mostrar campos como linhas ao Campos do Eixo Utilizar para mostrar campos
Linha lado do relatório. Uma linha inferior em (Categorias) como um eixo no gráfico.
posição considera-se aninhada noutra linha
imediatamente superior.
Rótulos de Utilizar para mostrar campos como colunas na Campos da Utilizar para mostrar campos
Coluna parte superior do relatório. Uma coluna Legenda (Série) na legenda do gráfico.
inferior em posição considera-se aninhada na
coluna imediatamente superior.
Filtro do Utilizar para filtrar o relatório inteiro com base Filtro do Utilizar para filtrar o relatório
Relatório no item seleccionado no filtro de relatório. Relatório inteiro com base no item
seleccionado no filtro de
relatório.
Para reorganizar campos, clique no nome de um campo numa das áreas e seleccione um dos
seguintes comandos:
Mover Para Cima Move o campo uma posição para cima, na área.
Mover Para Baixo Move o campo uma posição para baixo, na área.
Mover para o Início Move o campo para o início da área.
Mover para o Fim Move o campo para o fim da área.
Mover para Filtro do Move o campo para a área Filtro do Relatório.

Relatório
Mover para Rótulos de Move o campo para a área Rótulos de Linha.

Linha
Mover para Rótulos de Move o campo para a área Rótulos de Coluna.

Coluna
Mover para Valores Move o campo para a área Valores.
Definições do Campo de Apresenta as caixas de diálogo Definições do Campo ou Definições do Campo de

Valor, Definições do Valor. Para obter mais informações acerca de cada definição, clique no botão Ajuda
Campo na parte superior da caixa de diálogo.
SUGESTÃO Também pode clicar e manter o botão do rato premido num nome de campo, e arrastar
o campo pelas áreas de campo e esquema, e entre as outras áreas.
Remover campos
Para remover um campo, clique no nome do campo numa das áreas do esquema e, em seguida,
clique em Remover Campo ou desmarque a caixa de verificação junto ao nome de cada campo
na secção de campos.
SUGESTÃO Também pode clicar e manter premido o botão do rato num campo na secção do
esquema e arrastá-lo para fora da Lista de Campos de Tabela Dinâmica.
NOTA Se desmarcar uma caixa de verificação na secção de campos, irá remover do relatório
todas as ocorrências do campo.
Alterar a Lista de Campos de Tabela Dinâmica
A Lista de Campos de Tabela Dinâmica tem cinco vistas diferentes que foram criadas e optimizadas para
diferentes tarefas em Tabelas Dinâmicas.
Para alterar a vista, clique no botão Vista, na parte superior da Lista de Campos de Tabela
Dinâmica, e seleccione uma das seguintes opções:
Secção Campos e Secção Áreas Esta é a vista predefinida, indicada para situações em que existam poucos
Empilhadas campos.
Secção Campos e Secção Áreas Vista indicada para adicionar e remover campos quando existem mais do que
Lado a Lado quatro campos por área.
Apenas Campos Esta vista é a indicada para apenas adicionar e remover campos.
Apenas Secção Áreas (2 por 2) Esta vista é indicada apenas para reorganizar muitos campos.
Apenas Secção Áreas (1 por 4) Esta vista é indicada apenas para reorganizar muitos campos.
SUGESTÃO Nas vistas Secção Campos e Secção Áreas Empilhadas e Secção Campos e Secção Áreas
Lado a Lado, é possível ajustar a largura e altura de cada secção passando com o rato sobre o divisor de
secção, procurando um ponto em que o cursor se transforme numa seta dupla vertical ou numa seta
dupla horizontal , arrastando a seta dupla para cima e para baixo ou para a esquerda e para a direita,
até conseguir as dimensões pretendidas e, em seguida, premindo a seta dupla ou premindo a tecla
ENTER.
Filtrar dados antes de os adicionar ao relatório
Se o relatório de Tabela Dinâmica estiver ligado a uma origem de dados externa que contenha muitos
dados, poderá filtrar um ou mais campos antes de adicionar campos ao relatório, o que poderá ajudar a
reduzir o tempo de actualização do relatório.
Coloque o cursor sobre o nome da secção de campos e, em seguida, clique na seta pendente do
filtro junto ao nome do campo.
É apresentado o menu Filtro. Para obter mais informações, consulte Filtrar dados num relatório
de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
Alternar entre actualização automática ou manual do esquema do

relatório
Por predefinição, sempre que efectuar uma alteração à Lista de Campos de Tabela Dinâmica, o esquema
do relatório é automaticamente actualizado. Para melhorar o desempenho quando aceder a um grande
volume de dados externos, pode definir a actualização como manual. Se definir a actualização como
manual, não poderá utilizar o relatório até voltar a definir a actualização como automática. No entanto,
pode adicionar, mover e remover rapidamente campos da secção de campos para a secção do esquema
e, em seguida, voltar à actualização automática para ver os resultados.

ATENÇÃO Se definir a actualização do relatório como manual e fechar a Lista de Campos de Tabela
Dinâmica, alterar a vista para Apenas campos ou sair do Microsoft Office Excel, perderá todas as
alterações no relatório sem confirmação.
Para activar ou desactivar a actualização manual do relatório de Tabela Dinâmica, seleccione ou
desmarque a caixa de verificação Diferir Actualização do Esquema, na parte inferior da Lista
de Campos de Tabela Dinâmica.
Quando acabar de alterar o esquema do relatório na Lista de Campos, clique em Actualizar para
ver o esquema no relatório de Tabela Dinâmica.
NOTA Um relatório Tabela Dinâmica executa uma actualização automática sempre que o livro é aberto.
Seleccionar dados num relatório de tabela

dinâmica
Para aplicar formatação, copiar dados ou efectuar alterações a um relatório de Tabela Dinâmica, pode
seleccionar células individuais ou regiões de dados utilizando comandos ou o rato. O ponteiro do rato
muda consoante os itens que estiver a tentar seleccionar:
Para seleccionar células, utilize o ponteiro do rato habitual do Microsoft Office Excel .
Para seleccionar regiões de dados, posicione o ponteiro do rato na parte superior ou no lado
esquerdo dos campos e rótulos, de forma a que o se transforme numa seta para baixo ou
numa seta para a direita .
NOTA Se o ponteiro não mudar de forma, no separador Opções, no grupo Acções, clique em Seleccionar
e, em seguida, certifique-se de que a opção Activar Selecção está seleccionada.
Seleccionar células individuais
Seleccionar um relatório inteiro
Seleccionar todos os itens num campo
Seleccionar rótulos de item, dados ou ambos
Seleccionar todas as ocorrências de um único item
Seleccionar uma ocorrência de um item

Seleccionar itens múltiplos
Seleccionar subtotais e totais
Seleccionar células individuais
1. Aponte para a primeira célula que pretende seleccionar e certifique-se que o ponteiro é .
2. Clique para seleccionar uma única célula ou clique e arraste para seleccionar múltiplas células.
Seleccionar um relatório inteiro
Seleccionar todos os itens num campo
Aponte para o limite superior do campo até o ponteiro do rato mudar para uma seta para baixo e, em
seguida, clique.
Por exemplo, para seleccionar os itens Este e Oeste, aponte para a parte superior de Região e clique
uma vez.
Seleccionar rótulos de item, dados ou ambos

1. Seleccione os itens
2. No separador Opções, no grupo Acções, clique em Seleccionar e, em seguida, clique nos itens
que pretende seleccionar.
Rótulos e Valores para seleccionar ambos.
Valores para seleccionar apenas os valores para os itens.
Rótulos para seleccionar apenas os rótulos de item.
Seleccionar todas as ocorrências de um único item
Aponte para o limite superior de um item de campo de coluna, até que o ponteiro do rato mude para uma
a seta para baixo ou aponte para o limite superior esquerdo de um item de campo de linha, até que o
ponteiro do rato mude para uma seta para a direita e, em seguida, clique.
Por exemplo, para seleccionar ambas as linhas de Golf, clique no limite superior esquerdo de Golf.
Seleccionar uma ocorrência de um item
1. Aponte para o limite superior de um item de campo de coluna, até que o ponteiro do rato mude
para uma a seta para baixo ou aponte para o limite superior esquerdo de um item de campo
de linha, até que o ponteiro do rato mude para uma seta para a direita .
2. Clique uma vez e, em seguida, clique várias vezes, esperando nos intervalos dos cliques, para
que não faça duplo clique.
Por exemplo, para seleccionar apenas a linha de Golf Tri1, clique no limite esquerdo de Golf e em
seguida clique novamente.
Se um relatório de Tabela Dinâmica tiver vários rótulos de linha, clique repetidamente até seleccionar
apenas os itens pretendidos. Por exemplo, para seleccionar uma única ocorrência de um item no mais
interno de quatro rótulos de linha, teria de clicar 4 vezes.
Seleccionar itens múltiplos
1. Aponte para o limite superior de um item de campo de coluna, até que o ponteiro do rato mude
para uma a seta para baixo ou aponte para o limite superior esquerdo de um item de campo
de linha, até que o ponteiro do rato mude para uma seta para a direita .
2. Clique as vezes que forem necessárias para seleccionar um dos itens pretendidos. Para obter
mais informações, consulte Seleccionar uma ocorrência de um item.
3. Mantenha premida a tecla SHIFT e clique ou mantenha premida a tecla CTRL e clique para
seleccionar itens adicionais dentro do mesmo campo.
4. Para cancelar a selecção de um item, mantenha premida a tecla CTRL e clique no item.
Seleccionar subtotais e totais

1. Aponte para um limite superior de um subtotal ou total num rótulo de coluna até que o ponteiro
do rato mude para uma a seta para baixo ou aponte para o limite superior esquerdo de um
subtotal ou total num rótulo de linha até que o ponteiro do rato mude para uma seta para a direita
2. Clique uma vez para seleccionar todos os totais do rótulo e, em seguida, clique novamente para
seleccionar apenas o subtotal ou total actual.
Seleccionar diferentes dados de origem para um

relatório de Tabela Dinâmica
1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica (relatório de tabela dinâmica: relatório interactivo e de
referência cruzada do Excel que resume e analisa dados como, por exemplo, registos de base
de dados, de várias origens, incluindo origens externas ao Excel.).
2. No separador Opções, no grupo Dados, clique em Alterar Origem de Dados e, em seguida,
clique em Alterar Origem de Dados.
É apresentada a caixa de diálogo Alterar Origem de Dados da Tabela Dinâmica.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:
 Para utilizar outra tabela ou intervalo de células do Microsoft Office Excel, clique em
Seleccionar uma tabela ou intervalo e, em seguida introduza a primeira célula na caixa
de texto Tabela/Intervalo.
4. Para utilizar outra ligação, clique em Utilizar uma origem de dados externa e, em seguida,
clique em Escolher Ligação.
É apresentada a caixa de diálogo Ligações Existentes.

5. Na lista pendente Mostrar na parte superior da caixa de diálogo, seleccione a categoria de
ligações para a qual pretende escolher uma ligação ou seleccione Todas as Ligações
Existentes (que é a predefinição).
6. Seleccione uma ligação na caixa de listagem Seleccionar uma Ligação e, em seguida, clique
em Abrir.
NOTA Se escolher uma ligação na categoria Ligações neste Livro, estará a reutilizar ou a
partilhar uma ligação existente. Se escolher uma ligação na categoria Ficheiros de ligação na
rede ou Ficheiros de ligação neste computador, o ficheiro de ligação é copiado para o livro
como uma nova ligação de livro e, depois, utilizado como a nova ligação do relatório de Tabela
Dinâmica.
Para obter mais informações, consulte Gerir ligações a dados num livro.
7. Clique em OK.
Limpar um relatório de Tabela Dinâmica ou de

Gráfico Dinâmico
Para remover todos os filtros, rótulos, valores e formatação de um relatório de Tabela Dinâmica, e
começar a estruturar o esquema de novo, utilize o comando Limpar Tudo. Este comando repõe
eficazmente o relatório de Tabela Dinâmica, mas não o elimina. A ligação de dados, o posicionamento do
relatório de Tabela Dinâmica e a cache da Tabela Dinâmica permanecem. Se existir um Gráfico Dinâmico
associado ao relatório de Tabela Dinâmica, o comando Limpar Tudo também remove os campos,
personalizações e formatação relacionados com o Gráfico Dinâmico.
ATENÇÃO Se estiver a partilhar uma ligação de dados ou estiver a utilizar os mesmos dados entre dois ou
mais relatórios de Tabela Dinâmica, a utilização do comando Limpar Tudo numa Tabela Dinâmica
poderá também remover o agrupamento, os campos ou itens calculados e os itens personalizados dos
outros relatórios de Tabela Dinâmica partilhados. No entanto, será avisado antes de o Microsoft Office
Excel tentar remover itens dos outros relatórios de Tabela Dinâmica partilhados e poderá cancelar a
operação.
Relatório de Tabela Dinâmica

2. No separador Opções, no grupo Acções, clique em Limpar e, em seguida, clique em Limpar
Tudo.
Relatório de Gráfico Dinâmico
2. No separador Analisar, no grupo Dados, clique em Limpar e, em seguida, clique em Limpar
Tudo.
NOTA O comando Limpar Tudo não fica visível quando a folha de cálculo que contém o relatório de Tabela
Dinâmica estiver protegida. O comando Limpar Tudo não irá funcionar se proteger a folha de cálculo e,
em seguida, seleccionar a caixa de verificação Utilizar Relatórios de Tabela Dinâmica na caixa de
diálogo Proteger Folha porque o comando Limpar Tudo requer uma operação de actualização.
Mover um relatório de Tabela Dinâmica

Poderá mover um relatório de Tabela Dinâmica para conseguir inserir células, linhas ou colunas da folha
de cálculo, na localização actual do relatório.
2. No separador Opções, no grupo Acções, clique em Mover Tabela Dinâmica.
É apresentada a caixa de diálogo Mover Tabela Dinâmica.
3. Em Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, efectue um dos
seguintes procedimentos:
 Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica numa nova folha de cálculo começando na
célula A1, clique em Nova folha de cálculo.
 Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica numa folha de cálculo existente, seleccione
Folha de Cálculo Existente e introduza a primeira célula do intervalo onde pretende
colocar o relatório de Tabela Dinâmica.

Mudar o nome de um relatório de Tabela Dinâmica
ou de Gráfico Dinâmico
Quando criar um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico, o Microsoft Office Excel atribui
nomes predefinidos a cada um destes objectos utilizando as seguintes convenções de nomenclatura:
Tabela Dinâmica1, Tabela Dinâmica2 e assim sucessivamente; e Gráfico 1, Gráfico 2 e assim
sucessivamente. No entanto, pode alterar o nome de cada objecto para o tornar mais significativo para si.
2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique na caixa de texto Nome da Tabela
Dinâmica.
3. Escreva um nome novo.
4. Prima a tecla ENTER.
2. No separador Esquema, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Gráfico.
Mudar o nome de um campo ou item num relatório

de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico
Pode alterar rapidamente o Nome Personalizado de um campo ou item sem visualizar as caixas de
diálogo Definições do Campo ou Definições do Campo de Valor. Os procedimentos seguintes não
alteram o Nome da Origem do campo ou item.
1. Clique no campo ou item cujo nome pretende alterar.

2. No separador Opções, no grupo Campo Activo, clique na caixa de texto Campo Activo.
NOTA A atribuição de um nome novo a um item numérico altera-o para texto, ficando ordenado em
separado de valores numéricos, não podendo ser agrupado com itens numéricos.
1. Clique no objecto no gráfico (como, por exemplo, uma barra, linha ou coluna) que corresponda
ao campo ou item cujo nome pretende alterar.
2. No separador Analisar, no grupo Campo Activo, clique na caixa de texto Campo Activo.
Opções da Tabela Dinâmica

Ocultar tudo
Utilize a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica para controlar várias definições de um relatório de
Tabela Dinâmica.
Nome Apresenta o nome da Tabela Dinâmica. Para alterar o nome, clique no texto da caixa e edite-o.
Esquema e Formato
Secção Esquema
Unir e centrar células com rótulos Seleccione para unir células para itens de linha e coluna externas,
de forma a conseguir centrar os itens na horizontal e na vertical. Desmarque para justificar os itens à
esquerda nos campos de linha e coluna externas na parte superior do grupo de itens.
No formato compacto avançar rótulos de linhas Para avançar linhas na área de rótulos de linha
quando o relatório de Tabela Dinâmica estiver no formato compacto, seleccione um nível de avanço de 0
a 127.
Mostrar campos na área de filtros do relatório Seleccione De Cima para Baixo para visualizar os
campos, de cima para baixo, na área de filtros do relatório, à medida que estes são adicionados, antes de
utilizar outra coluna. Seleccione Da Esquerda para a Direita para visualizar os campos, da esquerda
para a direita, na área de filtros do relatório, à medida que estes são adicionados, antes de utilizar outra
linha.
Campos de filtro do relatório por coluna Escreva ou seleccione o número de campos a apresentar
antes de utilizar outra coluna ou linha com base na definição de Mostrar campos na área de filtros do
relatório.
Secção Formato
Para valores de erro mostrar Seleccione esta caixa de verificação e introduza texto, como, por exemplo,
"Inválido", que pretende que apareça na célula em vez da mensagem de erro.
Para células vazias mostrar Seleccione esta caixa de verificação e introduza texto, como, por exemplo,
"Vazia", que pretende que apareça na célula em vez da célula em branco.
Ajustar a largura de colunas automaticamente ao actualizar Seleccione para ajustar automaticamente
as colunas da Tabela Dinâmica ao tamanho do valor de texto ou numérico mais extenso. Desmarque para
manter a largura actual da coluna da Tabela Dinâmica.
Manter a formatação de células ao actualizar Seleccione para guardar o esquema e formato do
relatório de Tabela Dinâmica de forma a utilizá-lo sempre que efectuar uma operação na Tabela
Dinâmica. Desmarque se não pretender guardar o esquema e o formato do relatório de Tabela Dinâmica,
repondo o esquema e o formato predefinidos sempre que efectuar uma operação na Tabela Dinâmica.
Totais e Filtros
Secção Totais Gerais
Mostrar totais gerais das linhas Marque ou desmarque para mostrar ou ocultar a coluna Total Geral,
junto da última coluna.
Mostrar totais gerais das colunas Marque ou desmarque para mostrar ou ocultar a linha Total Geral na
parte inferior do relatório de Tabela Dinâmica.
Secção Filtros
Subtotais de itens de página filtrados Seleccione ou desmarque para incluir ou excluir os itens filtrados
do relatório nos subtotais.
NOTA A origem de dados OLAP tem de suportar a sintaxe de subselecção da expressão MDX.
Marcar totais com * Seleccione ou desmarque a caixa de verificação para mostrar ou ocultar um
asterisco junto aos totais. O asterisco indica que os valores visíveis apresentados e utilizados quando o
Excel calcular o total não são os únicos utilizados no cálculo.
NOTA Esta opção só está disponível se a origem de dados OLAP não suportar a sintaxe de subselecção da
expressão MDX.
Permitir múltiplos filtros por campo Seleccione para incluir todos os valores, incluindo os que tenham
sido ocultados por filtros, quando o Microsoft Office Excel calcular os subtotais e o total geral. Desmarque
para incluir apenas os itens mostrados quando o Excel calcular os subtotais e o total geral.
NOTA Esta definição só está disponível para origens de dados não OLAP.
Secção Ordenação
Utilizar Listas Personalizadas ao ordenar Seleccione ou desmarque para activar ou desactivar a
utilização de listas personalizadas quando o Excel ordenar listas. Se desmarcar esta caixa de verificação
também poderá aumentar o desempenho quando ordenar grandes volumes de dados.
Mostrar
Secção Mostrar
Mostrar botões expandir/fechar Seleccione para mostrar os botões de sinal mais ou menos utilizados
para expandir ou fechar os rótulos das linhas ou colunas. Desmarque para ocultar os botões de sinal mais
ou menos utilizados para expandir ou fechar os rótulos das linhas ou colunas. Poderá ocultar os botões
de sinal mais ou menos quando imprimir ou apresentar um relatório de Tabela Dinâmica apenas para
visualização.
Mostrar descrições contextuais Seleccione para mostrar descrições que indicam o valor, a linha ou a
coluna de um campo ou valor de dados. Desmarque para ocultar as descrições que indicam o valor, a
linha ou a coluna de um campo ou valor de dados.
Mostrar propriedades em descrições Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar descrições que
mostram as propriedades de um item.

NOTA Esta definição está disponível apenas para origens de dados OLAP.
Mostrar legendas de campos e listas pendentes de filtros Seleccione ou desmarque para mostrar ou
ocultar as legendas da Tabela Dinâmica na parte superior do relatório de Tabela Dinâmica e setas de
menu pendente de filtros nos rótulos das colunas e linhas.
Esquema clássico de Tabela Dinâmica Seleccione ou desmarque para activar ou desactivar a
possibilidade de arrastar campos de e para o relatório de Tabela Dinâmica.
Mostrar itens sem dados nas linhas Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar itens de linha
que não contenham valores.
Mostrar itens sem dados nas colunas Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar itens de
coluna que não contenham valores.
Mostrar rótulos de itens quando não existirem campos na área de valores Seleccione ou desmarque
para mostrar ou ocultar rótulos de itens quando não existirem campos na área de valores.
NOTA Esta caixa de verificação aplica-se apenas a relatórios de Tabela Dinâmica criados antes do Office
Excel 2007.
Mostrar membros calculados do servidor OLAP Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar
membros calculados numa dimensão. Esta caixa de verificação não afecta medidas calculadas.
NOTA Esta definição só está disponível para origens de dados OLAP.
Secção Lista de Campos
As duas opções seguintes são mutuamente exclusivas.
Ordenar de A a Z Seleccione para ordenar os campos na lista de campos da Tabela Dinâmica pela
sequência de ordenação alfabética ascendente.
NOTA Esta definição não está disponível para origens de dados OLAP.
Ordenar pela origem de dados Seleccione para ordenar os campos na lista de campos da Tabela
Dinâmica pela ordem especificada pela origem de dados externa.
Imprimir
Imprimir botões expandir/fechar quando apresentados na Tabela Dinâmica Seleccione ou
desmarque para mostrar ou ocultar os botões expandir e fechar ao imprimir relatório de Tabela Dinâmica.
Esta caixa de verificação não está disponível se a caixa de verificação Mostrar botões de pormenor tiver
sido desmarcada no separador Mostrar desta caixa de diálogo.
Repetir os rótulos de linhas em cada página impressa Seleccione ou desmarque para repetir os
rótulos do item actual da área de rótulos de linha em cada página de um relatório de Tabela Dinâmica
impresso.
Definir títulos de impressão Seleccione ou desmarque para activar ou desactivar a repetição de
cabeçalhos de campos de linha e coluna e rótulos de itens de coluna em cada página impressa de um
NOTA Para imprimir os rótulos, tem de introduzir valores nas caixas Linhas a repetir no início ou Colunas
a repetir à esquerda na secção Títulos de impressão no separador Folha da caixa de diálogo
Configurar Página (No separador Esquema da Página, no grupo Configurar Página, clique em Títulos
de Impressão.)
Dados
Secção Dados da Tabela Dinâmica
Guardar dados de origem com o ficheiro Seleccione ou desmarque para guardar ou não guardar os
dados da origem de dados externa com o livro.
Activar expansão para obter detalhes Marque ou desmarque para permitir a pesquisa de detalhes a
partir da origem de dados e a visualização desses dados numa nova folha de cálculo.
Actualizar dados ao abrir o ficheiro Seleccione ou desmarque para actualizar ou não actualizar os
dados quando abrir o livro do Excel que contém este relatório de Tabela Dinâmica.
Reter itens eliminados da secção da origem de dados

Número de itens a devolver por campo Para especificar o número de itens de cada campo a colocar
temporariamente na memória cache com o livro, seleccione uma das seguintes opções
Automático Número predefinido de itens únicos de cada campo.
Nenhum Nenhum item único para cada campo.
Máximo Número máximo de itens únicos de cada campo. Pode especificar até 1.048.576.
Definições do campo
Ocultar tudo
Utilize a caixa de diálogo Definições do Campo para controlar várias definições de formato, impressão,
subtotal e filtro para um campo num relatório de Tabela Dinâmica.
Nome da Origem Apresenta o nome do campo na origem de dados.
Nome Personalizado apresenta o nome do campo actual no relatório de Tabela Dinâmica ou o nome da
origem se não existir nenhum nome personalizado. Para alterar o Nome Personalizado, clique no texto
da caixa e edite-o.
Esquema e Impressão
Secção do esquema
Mostrar rótulos de itens em formato de destaques Clique para mostrar itens de campos no formato de
destaques.
Mostrar rótulos do campo seguinte na mesma coluna (formato compacto) Seleccione ou desmarque
para mostrar ou ocultar rótulos do campo seguinte na mesma coluna ou no formato compacto. Esta opção
activa ou desactiva o formato compacto para o campo seleccionado. Esta caixa de verificação só fica
activada quando seleccionar Mostrar itens em formato de destaques.
Mostrar subtotais na parte superior de cada grupo Seleccione ou desmarque para mostrar subtotais
na parte superior de cada grupo. Esta caixa de verificação só fica activada quando seleccionar Mostrar
itens em formato de destaques.

Mostrar rótulos de itens em formato tabular Clique para mostrar itens de campos no formato tabular.
Esta definição afecta apenas os campos da área de rótulos de linhas.
Inserir linha em branco depois de cada item Seleccione para aumentar o espaço entre itens, como, por
exemplo, subtotais, inserindo uma linha em branco depois de cada item. Desmarque esta caixa de
verificação para apresentar itens de campos sem linhas em branco.
NOTA Pode aplicar formatação de carácter e de célula às linhas em branco mas não é possível introduzir
dados.
Mostrar itens sem dados Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar itens sem dados.
NOTA Esta caixa de verificação não está disponível para origens de dados OLAP.
Secção de impressão
Inserir quebra de página depois de cada item Seleccione ou desmarque para inserir ou não inserir uma
quebra de página depois de cada item ao imprimir o relatório de Tabela Dinâmica.
Subtotais e Filtros
Secção de subtotais
Seleccione uma das seguintes opções:
Automático Utiliza a função predefinida para o campo.
Nenhum Apresenta o campo sem um subtotal.
Personalizado Permite seleccionar uma das seguintes funções como um subtotal.
Função Descrição
Soma A soma dos valores. Esta é a função predefinida para valores numéricos.
Contar O número de valores. A função sumário Contar funciona do mesmo modo que a função de folha de
cálculo CONTAR.VAL. Contar é a função predefinida para valores que não sejam numéricos.
Média A média dos valores.
Máximo O valor mais alto.
Mínimo O valor mais baixo.
Produto O produto dos valores.
Contar O número de valores que são números. A função sumário Contar Números funciona do mesmo modo
Números que a função de folha de cálculo CONTAR.
DesvPad Uma estimativa do desvio padrão de uma população, em que a amostra é um subconjunto da
população inteira.
DesvPadp O desvio padrão de uma população, em que a população é a totalidade dos valores a resumir.
Var Uma estimativa da variância de uma população, em que a amostra é um subconjunto da população
inteira.
Varp A variância de uma população, em que a população é a totalidade dos valores a resumir.
NOTA Não é possível utilizar uma função personalizada com uma origem de dados OLAP.
Secção de filtro
Incluir novos itens no filtro manual Seleccione ou desmarque para incluir ou excluir novos itens no
relatório de Tabela Dinâmica com um filtro aplicado.
O que aconteceu ao comando Relatório de Tabelas

e de Gráficos Dinâmicos?
Nas versões anteriores do Microsoft Office Excel, o comando Relatório de Tabelas e de Gráficos
Dinâmicos... encontrava-se no menu Dados e iniciava o Assistente de Tabelas e Gráficos Dinâmicos. No
Microsoft Office Excel 2007, o comando Relatório de Tabelas e de Gráficos Dinâmicos foi dividido nos
dois comandos que se seguem:
O comando Tabela Dinâmica, que apresenta a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.
O comando Gráfico Dinâmico, que apresenta a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com
Gráfico Dinâmico.
Ambos os comandos estão disponíveis no comando de grupo Tabela Dinâmica, no grupo Tabelas do
separador Inserir. Ambas as caixas de diálogo têm interfaces de utilizador semelhantes e são muito mais
fáceis de utilizar do que o assistente da versão anterior. A diferença reside no facto de a caixa de diálogo
Criar Tabela Dinâmica criar apenas um relatório de Tabela Dinâmica e de a caixa de diálogo Criar
Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico criar um relatório de Gráfico Dinâmico com um relatório de
Tabela Dinâmica associado.

Cálculos e Totais
Alterar a função de resumo ou cálculo

personalizado de um campo num relatório de
Tabela Dinâmica
Os dados na área Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatório de Gráfico Dinâmico de
seguinte forma: os valores numéricos utilizam a função SOMA e valores de texto utilizam a função
CONTAR. No entanto, pode alterar a função de resumo (função de resumo: tipo de cálculo que combina
dados de origem num relatório de tabela dinâmica ou numa tabela de consolidação ou quando são
inseridos subtotais automáticos numa lista ou base de dados. As funções de resumo incluem, por
exemplo, as funções Soma, Contar e Média.). Opcionalmente, também pode criar um cálculo
personalizado (cálculo personalizado: método de resumir valores na área de dados de um relatório de
tabela dinâmica utilizando os valores de outras células na área de dados. Utilize a lista Mostrar dados
como na caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica para que um campo de dados crie cálculos
personalizados.).
1. Seleccione um campo da área Valores para o qual pretenda alterar a função de resumo do
2. No separador Opções, no grupo Campo Activo, clique em Campo Activo e, em seguida, clique
em Definições do Campo.
É apresentada a caixa de diálogo Definições do Campo de Valor.
O Nome da Origem é o nome do campo na origem de dados.
O Nome Personalizado apresenta o nome actual no relatório de Tabela Dinâmica ou o nome da
origem se não existir nenhum nome personalizado. Para alterar o Nome Personalizado, clique
no texto da caixa e edite-o.
3. Clique no separador Resumir por.
4. Na caixa Resumir campo do valor utilizando, clique na função de resumo que pretende utilizar.
Funções de resumo que pode utilizar
Função Resume
Soma A soma dos valores. Esta é a função predefinida para valores numéricos.
Contar O número de valores. A função de resumo Contar funciona do mesmo modo que a função de folha de
cálculo CONTAR.VAL. Contar é a função predefinida para valores que não sejam numéricos.
Contar O número de valores que são números. A função de resumo Contar Números funciona do mesmo modo
Números que a função de folha de cálculo CONTAR.
DesvPadp O desvio padrão de uma população, em que a população é a totalidade dos valores a resumir.
inteira.
Varp A variância de uma população, em que a população é a totalidade dos valores a resumir.
NOTA Para alguns tipos de dados de origem (dados de origem: lista ou tabela utilizada para criar
um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os dados de origem podem ser
provenientes de uma lista ou intervalo do Excel, de uma base de dados ou cubo externos ou de
outro relatório de tabela dinâmica.), tais como dados OLE, e para campos calculados (campo
calculado: campo num relatório de tabela dinâmica ou num relatório de gráfico dinâmico que
utiliza uma fórmula criada pelo utilizador. Os campos calculados podem executar cálculos
utilizando o conteúdo de outros campos do relatório de tabela dinâmica ou do relatório de gráfico
dinâmico.) e campos com itens calculados (item calculado: item num campo de tabela dinâmica
ou campo de gráfico dinâmico que utiliza uma fórmula criada pelo utilizador. Os itens calculados
podem executar cálculos utilizando o conteúdo de outros itens no mesmo campo do relatório de
tabela dinâmica ou do relatório de gráfico dinâmico.), não é possível alterar a função de resumo.
5. Opcionalmente, pode utilizar um cálculo personalizado procedendo da seguinte forma:
1. Clique no separador Mostrar valores como.
2. Clique no cálculo pretendido na caixa Mostrar valores como box.
Cálculos personalizados que pode utilizar
Função Resultado
Normal Desactiva o cálculo personalizado.
Diferença de Mostra um valor como a diferença do valor do Item base no Campo base.
% de Mostra um valor como uma percentagem do valor de Item base no Campo base.
% Diferença de Mostra um valor como a diferença de percentagem do valor do Item base no Campo base.
Total corrente Apresenta os valores para itens sucessivos no Campo base como um total corrente.
em
% da linha Mostra os valores em cada linha ou categoria como uma percentagem do total para essa linha
ou categoria.
% da coluna Mostra todos os valores em cada coluna ou série como uma percentagem do total para essa
coluna ou série.
% do total Mostra um valor como uma percentagem do total geral de todos os valores ou pontos de dados
no relatório.
Índice remissivo Calcula um valor do seguinte modo:
((valor da célula) x (Total Geral dos Totais Gerais)) / ((Total Geral de Linhas) x (Total Geral de
Colunas))
3. Seleccione um Campo base e Item base, se estas opções estiverem disponíveis para o
cálculo escolhido.
O Campo base não deve ser o escolhido no passo 1.
6. Para alterar o modo como os números são formatados, clique em Formato Numérico e, no
separador Número da caixa de diálogo Formatar Células, seleccione um formato numérico e
clique em OK.
7. Se o relatório tiver vários campos de valor, repita estes passos para cada um que pretenda
alterar.
NOTA Para utilizar mais do que uma função de resumo para o mesmo campo, volte a adicionar o campo a
partir da Lista de Campos da Tabela Dinâmica e repita estes passos escolhendo a outra função
pretendida.
Criar, editar ou eliminar uma fórmula de Tabela

Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico
Mostrar tudo
Se as funções de resumo e os cálculos personalizados não fornecerem os resultados pretendidos, poderá
criar as suas próprias fórmulas nos campos calculadose itens calculados. Por exemplo, é possível
adicionar um item calculado à formula da comissão de vendas, que pode ser diferente para cada região.
O relatório de Tabela Dinâmica irá incluir automaticamente a comissão nos subtotais e totais gerais.
NOTAS
Não é possível criar fórmulas no relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico ligado a
dados de origem OLAP.
Para obter melhores resultados num relatório de Gráfico Dinâmico, trabalhe no relatório de
Tabela Dinâmica associado, em que pode ver os valores de dados individuais que a fórmula
calcula.
Criar uma fórmula
Apresentar uma lista de fórmulas
Editar uma fórmula
Eliminar uma fórmula
Criar uma fórmula
1. Decida se deseja um campo calculadoou um item calculadodentro de um campo.
 Utilize um campo calculado quando pretender utilizar os dados de outro campo na fórmula.
 Utilize um item calculado quando pretender que a fórmula utilize dados de um ou mais
itensespecíficos dentro de um campo.
2. Execute um dos seguintes passos.
Adicionar um campo calculado
2. No separador Opções, no grupo Ferramentas, clique em Fórmulas e, em seguida, clique
em Campo Calculado.
3. Na caixa Nome, escreva um nome para o campo.
4. Na caixa Fórmula, escreva a fórmula para o campo.
Para utilizar os dados de um campo na fórmula, clique no campo na caixa Campos e, em
seguida, clique em Inserir campo. Por exemplo, para calcular uma comissão de 15% em
cada valor no campo Vendas, pode escrever = Vendas * 15%.

5. Clique em Adicionar.
Adicionar um item calculado a um campo
6. Se os itens no campo estiverem agrupados, no separador Opções, no grupo Agrupar,
clique em Desagrupar.
7. Clique no campo em que deseja adicionar o item calculado.
em Item Calculado.
9. Na caixa Nome, escreva um nome para o item calculado.
10. Na caixa Fórmula, escreva a fórmula para o item.
Para utilizar os dados de um item numa fórmula, clique no item na lista Itens e, em
seguida, clique em Inserir Item (o item tem de ser do mesmo campo do item calculado).
11. Clique em Adicionar.
12. Se tiver desagrupado itens no passo 1, reagrupe esses itens se pretender. Para obter mais
informações, consulte Agrupar itens num campo de Tabela Dinâmica ou de Gráfico
Dinâmico
3. Para itens calculados, é possível escrever, célula a célula, fórmulas diferentes.
Por exemplo, se um item calculado com o nome RegiãoLaranja tiver uma fórmula de =Laranjas *
0,25 durante todos os meses, pode alterar a fórmula para =Laranjas * 0,5 para Junho, Julho, e
Agosto.
Efectue o seguinte procedimento:
0. Clique numa célula da qual pretende alterar a fórmula.
Para alterar a fórmula de várias células, mantenha premida a tecla CTRL e clique nas
células adicionais.
1. Na barra de fórmulas, escreva as alterações para a fórmula.
4. Se tiver vários itens calculados ou fórmulas, regule a ordem de cálculo procedendo da seguinte
forma:

em Ordem de Resolução.
2. Clique numa fórmula e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.
3. Continue até que as fórmulas fiquem na ordem pretendida de cálculo.
Apresentar uma lista de fórmulas
Para apresentar uma lista de todas as fórmulas utilizadas no relatório de Tabela Dinâmica actual, efectue
o seguinte procedimento:
2. No separador Opções, no grupo Ferramentas, clique em Fórmulas e, em seguida, clique em
Listar Fórmulas.
Editar uma fórmula
1. Determine se a fórmula está num campo calculado ou num item calculado. Se a fórmula estiver
num item calculado, determine se só existe essa fórmula para o item calculado, procedendo da
seguinte forma:
em Listar Fórmulas.
3. Na lista de fórmulas localize a fórmula, que pretende alterar, listada em Campo Calculado
ou Item Calculado.
Quando existem várias fórmulas para um item calculado, a fórmula predefinida introduzida
quando o itemfoi criado contém o nome do item calculado na coluna B. Para fórmulas
adicionais de um item calculado, a coluna B contém o nome do item calculado e os nomes
dos itens intersectados.
Por exemplo, pode ter uma fórmula predefinida de um item calculado com o nome
MeuItem e outra fórmula deste item identificado como MeuItem das Vendas de Janeiro.
No relatório de Tabela Dinâmica, iria localizar esta fórmula na célula Vendas para a linha
MeuItem e coluna Janeiro.
Editar uma fórmula de campo calculado
em Campo Calculado.
3. Na caixa Nome, seleccione o campo calculado para o qual pretende alterar a fórmula.
4. Na caixa Fórmula, edite a fórmula.
5. Clique em Modificar.
Editar uma fórmula única de um item calculado
6. Clique no campo que contém o item calculado.
em Item Calculado.
8. Na caixa Nome, seleccione o item calculado.
9. Na caixa Fórmula, edite a fórmula.
10. Clique em Modificar.
Editar fórmulas individuais para células específicas de um item calculado
Por exemplo, se um item calculado com o nome CálcLaranja tiver uma fórmula de =Laranjas *
0,25 durante todos os meses, pode alterar a fórmula para =Laranjas * 0,5 para Junho, Julho, e
Agosto.
11. Clique numa célula para a qual deseja alterar a fórmula.
Para alterar a fórmula de várias células, mantenha premida a tecla CTRL e clique nas
células adicionais.
12. Na barra de fórmulas, escreva as alterações para a fórmula.

3. Se tiver vários itens calculados ou fórmulas, regule a ordem de cálculo procedendo da seguinte
forma:
em Ordem de Resolução.
3. Clique numa fórmula e, em seguida, clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.
4. Continue até que as fórmulas fiquem na ordem pretendida de cálculo.
Eliminar uma fórmula
SUGESTÃO Se não pretender eliminar definitivamente uma fórmula, pode ocultar o campo ou o item. Para
ocultar um campo, arraste-o para fora do relatório.
1. Determine se a fórmula está num campo calculadoou num item calculado.
Campos calculados aparecem na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Itens calculados
aparecem como itensnoutros campos.
Eliminar um campo calculado
em Campo Calculado.
3. Na caixa Nome, seleccione o campo que pretende eliminar.
4. Clique em Eliminar.
Eliminar um item calculado
5. Clique no campo com o item que pretende eliminar.
em Item Calculado.
7. Na caixa Nome, seleccione o item que pretende eliminar.

8. Clique em Eliminar.
Mostrar campos de subtotais e totais num relatório

de Tabela Dinâmica
Quando trabalhar com um relatório de Tabela Dinâmica, poderá mostrar ou ocultar subtotais de campos
individuais de colunas e linhas, mostrar ou ocultar totais gerais de colunas e linhas para todo o relatório e
calcular os subtotais e totais gerais com ou sem itens filtrados.
Mostrar subtotais nos campos de linhas e colunas
Mostrar ou ocultar totais gerais de colunas e linhas em todo o relatório
Calcular os subtotais e totais gerais com ou sem itens filtrados
Mostrar subtotais nos campos de linhas e colunas
1. Seleccione um item de um campo de linha ou coluna num relatório de Tabela Dinâmica.
2. No separador Opções, no grupo Campo Activo, clique em Definições do Campo.
É apresentada a caixa de diálogo Definições do Campo.
Calcular o subtotal de um rótulo de linha ou coluna externa
1. Para calcular o subtotal através da função sumário predefinida, em Subtotais, clique em
Automático.
2. Opcionalmente, para utilizar uma função diferente ou mostrar mais de um tipo de subtotal,
clique em Personalizado e, em seguida, seleccione uma função.
Funções que pode utilizar como um subtotal
Soma A soma dos valores. Esta é a função predefinida para dados numéricos.
Contar O número de valores de dados. A função sumário Contar funciona do mesmo modo que a função de
folha de cálculo CONTAR.VAL. Contar é a função predefinida para dados que não sejam numéricos.
Contar O número de valores de dados que são números. A função sumário Contar números funciona do
Números mesmo modo que a função de folha de cálculo CONTAR.
DesvPadp O desvio padrão de uma população, em que a população é a totalidade dos dados a resumir.
inteira.
Varp A variância de uma população, em que a população é a totalidade dos dados a resumir.
3. Para rótulos de linha externa no formato compacto ou de destaques, pode mostrar
subtotais acima ou abaixo dos respectivos itens ou ocultar os subtotais, procedendo da
seguinte forma:
1. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Subtotais.
 Seleccione Não Mostrar Subtotais.
 Seleccione Mostrar todos os Subtotais no Fim do Grupo.
 Seleccione Mostrar todos os Subtotais no Início do Grupo.
Calcular o subtotal de um rótulo de linha ou coluna interna
 Para escolher uma função, em Subtotais, clique em Personalizado, se esta opção estiver
disponível e, em seguida, seleccione uma função.
Funções que pode utilizar como um subtotal
Contagem O número de valores de dados. A função sumário Contar funciona do mesmo modo que a função de
folha de cálculo CONTAR.VAL. Contar é a função predefinida para dados que não sejam numéricos.
Contar O número de valores de dados que são números. A função sumário Contar números funciona do
números mesmo modo que a função de folha de cálculo CONTAR.
inteira.
Remover subtotais
 Clique em Nenhum em Subtotais.
NOTA Se um campo contiver um item calculado, não é possível alterar a função sumário subtotal.
4. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Incluir novos itens no filtro manual para
incluir ou excluir novos itens ao aplicar um filtro em que tenha seleccionado itens específicos no
menu Filtro.
SUGESTÃO Para mostrar ou ocultar rapidamente o subtotal actual, clique com o botão direito do rato no item
do campo e, em seguida, seleccione Subtotal "<Nome do rótulo>".
Mostrar ou ocultar totais gerais em todo o relatório
Pode mostrar ou ocultar os totais do relatório de Tabela Dinâmica.
Mostrar ou ocultar totais gerais
2. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Totais Gerais e, em seguida, efectue
um dos seguintes procedimentos:
 Desactivado para Linhas e Colunas

 Activado para Linhas e Colunas
 Desactivado Apenas para Linhas
 Activado Apenas Para Colunas
Predefinir o comportamento para mostrar ou ocultar totais gerais
2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.
É apresentada a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.
3. Clique no separador Totais e Filtros.
Mostrar totais gerais
 Seleccione a caixa de verificação Mostrar totais gerais das colunas, a caixa de
verificação Mostrar totais gerais das linhas ou ambas.
Ocultar totais gerais
 Desmarque a caixa de verificação Mostrar totais gerais das colunas, a caixa de
verificação Mostrar totais gerais das linhas ou ambas.
Calcular os subtotais e totais gerais com ou sem itens filtrados
2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.
É apresentada a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.
3. Clique no separador Totais e Filtros e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
Dados de origem OLAP Efectue um dos seguintes procedimentos:
 Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Subtotais de itens de página filtrados
para incluir ou excluir itens de filtro do relatório.

NOTA A origem de dados OLAP tem de suportar a sintaxe de subselecção da expressão
MDX.
 Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Marcar totais com * para mostrar ou
ocultar um asterisco junto aos totais. O asterisco indica que os valores visíveis
apresentados e utilizados quando o Excel calcular o total não são os únicos utilizados no
cálculo.
NOTA Esta opção só está disponível se a origem de dados OLAP não suportar a sintaxe de
subselecção da expressão MDX.
Dados de origem não OLAP Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Permitir
múltiplos filtros por campo para incluir ou excluir itens filtrados em totais.
Funções sumário disponíveis relatórios de Tabela

Dinâmica
As funções sumário são utilizadas em subtotais automáticos e Tabelas Dinâmicas (relatório de tabela
dinâmica: relatório interactivo e de referência cruzada do Excel que resume e analisa dados como, por
exemplo, registos de base de dados, de várias origens, incluindo origens externas ao Excel.). Nas
Tabelas Dinâmicas, as seguintes funções sumário estão disponíveis para todos os tipos de dados de
origem (dados de origem: lista ou tabela utilizada para criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico
dinâmico. Os dados de origem podem ser provenientes de uma lista ou intervalo do Excel, de uma base
de dados ou cubo externos ou de outro relatório de tabela dinâmica.), excepto OLAP (OLAP: tecnologia
de base de dados que foi optimizada para efectuar consultas e relatórios em vez de processar
transacções. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos e não em
tabelas.).
Função Sumário obtido
Contagem O número de valores de dados. A função sumário Contar funciona do mesmo modo que a função de folha
de cálculo CONTAR.VAL. Contar é a função predefinida para dados que não sejam numéricos.

Contar O número de valores de dados que são números. A função sumário Contar números funciona do mesmo
números modo que a função de folha de cálculo COUNTAR.
DesvPad Uma estimativa do desvio padrão de uma população, em que a amostra é um subconjunto da população
inteira.
Var Uma estimativa da variância de uma população, em que a amostra é um subconjunto da população inteira.
Cálculos personalizados para campos de dados de

Tabela Dinâmica
Ocultar tudo
As funções seguintes estão disponíveis para cálculos personalizados (cálculo personalizado: método de
resumir valores na área de dados de um relatório de tabela dinâmica utilizando os valores de outras
células na área de dados. Utilize a lista Mostrar dados como na caixa de diálogo Campo da tabela
dinâmica para que um campo de dados crie cálculos personalizados.) em campos de valores. Para obter
mais informações, consulte Alterar a função de resumo ou cálculo personalizado de um campo num
Função Resultado
Diferença Mostra valores como a diferença do valor do Item base no Campo base.
de
% de Mostra valores como uma percentagem do valor de Item base no Campo base.
% Mostra valores como a diferença de percentagem do valor do Item base no Campo base.
Diferença
de
Total Apresenta os valores para itens (item: subcategoria de um campo nos relatórios de tabela dinâmica ou de
corrente em gráfico dinâmico. Por exemplo, o campo "Mês" poderia conter itens, tais como "Janeiro", "Fevereiro" e,
assim, sucessivamente.) sucessivos no Campo base como um total corrente.
% da linha Mostra os valores em cada linha ou categoria como uma percentagem do total para essa linha ou categoria.
% da Mostra todos os valores em cada coluna ou série como uma percentagem do total para essa coluna ou
coluna série.
% do total Mostra valores como uma percentagem do total geral de todos os valores ou pontos de dados no relatório.
Índice Calcula os valores do seguinte modo:
((valor da célula) x (Total global dos Totais globais)) / ((Total global de linhas) x (Total global de colunas))
Filtrar, ordenar e formatar condicionalmente
dados
Filtrar dados num relatório de Tabela Dinâmica ou

Ocultar tudo
Pode filtrar dados localizar e trabalhar rápida e facilmente com um subconjunto de dados num relatório de
Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
Obter informações sobre filtros
Filtrar rótulos ou itens de texto em rótulos
Filtrar números na área de valores
Filtrar datas ou horas
Filtrar por números máximos ou mínimos
Filtrar por selecção
Remover filtros
Obter informações sobre filtros
Os dados filtrados apresentam apenas o subconjunto de dados que cumpram os critérios (critérios:
condições especificadas pelo utilizador para limitar os registos a serem incluídos no conjunto de
resultados de uma consulta ou filtro.) especificados e ocultam os dados que não pretender visualizar. Ao
contrário da filtragem de um intervalo de células ou de uma tabela, não é necessário reaplicar um filtro.
Os filtros são reaplicados automaticamente sempre que a Tabela Dinâmica for actualizada ou actualizada.
No relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico, os filtros são cumulativos; o que significa que
cada filtro adicional considera os dados listados no momento em que é aplicado, mesmo que sejam já o
resultado de outro filtro; reduzindo ainda mais o espectro do resultado. Num subconjunto de dados, pode
criar até três tipos de filtros em simultâneo: manual, rótulo ou data e valor e os mesmos devolvem
resultados por essa ordem. Pode controlar este comportamento seleccionando ou desmarcando a caixa
de verificação Permitir múltiplos filtros por campo no separador Mostrar da caixa de diálogo Opções
da Tabela Dinâmica. Para obter mais informações, consulte Opções da Tabela Dinâmica.
NOTAS
Pode controlar a disponibilidade do botão de filtro, seleccionando ou desmarcando a caixa de
verificação Visualizar legendas de campos e listas pendentes de filtros no separador
Mostrar da caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, ou clicando em Cabeçalhos de
Campos no grupo Mostrar/Ocultar do separador Opções. Para obter mais informações,
consulte Opções da Tabela Dinâmica.
Também pode filtrar dados na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Para obter mais
informações, consulte Estruturar o esquema e formato de um relatório de Tabela Dinâmica.
Não é possível filtrar pela cor, cor de tipo de letra ou pelo conjunto de ícones num relatório de
Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
Não é possível filtrar por rótulo, data ou hora, valor ou por números máximos ou mínimos se a
origem de dados da Tabela Dinâmica for uma base de dados OLAP que não suporte a sintaxe de
subselecção da expressão MDX.
Só é possível filtrar manualmente num filtro de relatório.
Filtrar rótulos ou itens de texto em rótulos
Rótulos
1. No relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico, clique na seta na área de colunas
(campos de série) ou na área de linhas (campos de categoria).
SUGESTÃO Para alterar o campo sem fechar o menu Filtro, na caixa Seleccionar campo na parte
superior, seleccione um campo na lista pendente.
Seleccionar valores de texto numa lista (filtragem manual)
 Na lista de valores de texto, seleccione ou um ou mais valores de texto pelos quais
pretende filtrar.
Se a lista for grande, anule a selecção (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em
seguida, seleccione os valores de texto específicos pelos quais pretende filtrar.

SUGESTÃO Para visualizar todas as opções do menu Filtro clique e arraste a alça de controlo
na parte inferior.
Filtrar por um valor de texto
2. Aponte para Filtros de Rótulo e, em seguida, clique num dos comandos do operador de
comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para
comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior
ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.).
Por exemplo, para filtrar texto que comece por um determinado carácter, seleccione
Começa com ou, para filtrar texto que contenha determinados caracteres
independentemente da sua posição, seleccione Contém .
3. Na caixa de diálogo Filtro de Rótulo <Nome do campo>, na caixa à direita, introduza o
texto.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece pela letra "J", introduza J ou, para filtrar por
texto que contenha a sequência de caracteres "bell" em qualquer parte do texto, introduza
bell.
Numa origem de dados não OLAP, se necessitar de localizar texto que contenha alguns
caracteres e não outros, utilize um carácter universal.
Como utilizar caracteres universais
Podem ser utilizados os seguintes caracteres universais como critério de comparação para
filtros de texto.
Utilize Para localizar
? - (ponto de interrogação) Qualquer carácter

Por exemplo, sm?th localiza "smith" e "smyth"
* - (asterisco) Qualquer sequência de caracteres

Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ - (til) seguido de ?, * ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til

Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"
Itens
1. No relatório de Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do rato no item, aponte para Filtro e,
em seguida, clique em Filtro de Rótulo.
2. Na caixa de diálogo Filtro de Rótulo <Nome do campo>, execute os seguintes passos:

1. Na caixa à esquerda, clique num dos comandos de operador de comparação (operador de
comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os
operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou
igual a e <> Diferente de.).
Por exemplo, para filtrar texto que comece por um determinado carácter, seleccione
Começa com ou, para filtrar texto que contenha determinados caracteres
independentemente da sua posição, seleccione Contém .
2. Na caixa da direita, introduza texto.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece pela letra "J", introduza J ou, para filtrar por
texto que contenha a sequência de caracteres "bell" em qualquer parte do texto, introduza
bell.
Numa origem de dados não OLAP, se necessitar de localizar texto que contenha alguns
caracteres e não outros, utilize um carácter universal.
Como utilizar caracteres universais
Podem ser utilizados os seguintes caracteres universais como critério de comparação para
filtros de texto.
Utilize Para localizar
? - (ponto de interrogação) Qualquer carácter

Por exemplo, sm?th localiza "smith" e "smyth"
* - (asterisco) Qualquer sequência de caracteres

Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ - (til) seguido de ?, * ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til

Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"
Filtrar números na área de valores
Rótulos
1. No relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico, clique na seta no rótulo da coluna
(campos de série) ou rótulo da linha (campos de categoria).

Seleccionar números numa lista (filtragem manual)
 Na lista de números, seleccione ou desmarque um ou mais números para filtrar.
Se a lista for grande, anule a selecção (Seleccionar Tudo) na primeira posição e, em
seguida, seleccione números específicos pelos quais pretende filtrar.
na parte inferior.
Filtrar por um valor numérico
2. Aponte para Filtros de Valores e, em seguida, clique num dos comandos do operador de
comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para
comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior
ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.).
Por exemplo, para filtrar por um limite de números máximos e mínimos, seleccione Entre.
3. Na caixa de diálogo Filtro de Valor <Nome do Campo>, na caixa ou caixas à direita,
introduza os números.
Por exemplo, para filtrar por um mínimo de 25 e um máximo de 50, introduza 25 e 50 .
Itens
em seguida, clique em Filtro de Valor.
2. Na caixa de diálogo Filtro de Valor <Nome do campo>, execute o seguinte procedimento:
1. Na caixa à esquerda, seleccione um campo na lista pendente.
2. Na caixa do meio, clique num dos comandos de operador de comparação (operador de
comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os
operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou
igual a e <> Diferente de.).
Por exemplo, para filtrar por um limite de números máximos e mínimos, seleccione Entre.
3. Na caixa ou caixas à direita, introduza números.

Por exemplo, para filtrar por um mínimo de 25 e um máximo de 50, introduza 25 e 50.
Filtrar datas ou horas
NOTA Para uma origem de dados OLAP, os filtros de data requerem o tipo de dados de hora da hierarquia
de campos do cubo OLAP. Se uma data for introduzida como texto num campo de texto, o Filtro de data
não será visível.
Rótulos
1. No relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico, clique na seta na área de colunas
(campos de série) ou na área de linhas (campos de categoria).
Seleccionar datas ou horas numa lista (filtragem manual)
 Na lista de datas ou horas, seleccione uma ou mais datas ou horas pelas quais pretende
filtrar.
Se a lista de valores for maior, desmarque (Seleccionar Tudo) na parte superior e
seleccione os valores pelos quais pretende filtrar.
na parte inferior.
Filtrar por um valor de data ou hora
 Aponte para Filtros de Data e execute um dos seguintes procedimentos:
Filtro comum
NOTA Um filtro comum baseia-se num operador de comparação (operador de comparação:
sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores são:
= Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a e <>
Diferente de.).
1. Clique num dos comandos de operador de comparação (Igual a, Antes, Depois ou
Entre) ou clique em Filtro Personalizado.
2. Na caixa de diálogo Filtro de Data, na caixa à direita, introduza a data ou hora,
seleccione uma data ou hora na lista ou clique no botão Calendário para localizar e
introduzir uma data.
Por exemplo, para filtrar pela data ou hora mínima ou máxima, seleccione Entre.
3. Na caixa de diálogo Filtro de Data, na caixa ou caixas à direita, introduza a data ou
hora, seleccione datas ou horas na lista ou clique no botão Calendário para localizar
e introduzir uma data.
Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "1/3/2006" e uma data posterior a
"1/6/2006", introduza 1/3/2006 e 1/6/2006 . Ou então, para filtrar por uma hora
anterior a "8:00 AM" e uma hora posterior a "12:00 PM", introduza 8:00 AM e 12:00
PM .
Filtro dinâmico
NOTA Um filtro dinâmico é um filtro cujos critérios podem mudar de cada vez que este for
aplicado.
4. Clique num dos comandos de data predefinidos.
Por exemplo, para filtrar todas as datas pela data actual, seleccione Hoje ou, para
filtrar pelo mês seguinte, seleccione Próximo Mês.
5. Clique em OK.
NOTAS
 Os comandos no menu Todas as Datas no Período , tais como Janeiro ou 2.º
Trimestre , filtram por período, independentemente do ano. O que pode ser
útil, por exemplo, para comparar vendas por período, ao longo de vários anos.
 Este Ano e Ano à Data são diferentes no modo como são tratadas as datas
futuras. Este Ano pode devolver datas futuras do ano actual, ao passo que
Ano à Data devolve datas do ano actual, mas apenas até à data actual
inclusive.
Itens
em seguida, clique em Filtros de Data.
2. Na caixa de diálogo Filtro de Data <Nome do campo>, execute os seguintes passos:
1. Clique num dos comandos de operador de comparação (Igual a, Antes, Depois ou Entre)
ou clique em Filtro Personalizado.
2. Na caixa de diálogo Filtro de Data <Nome do Campo>, na caixa ou caixas à direita,
introduza uma hora ou data, seleccione datas ou horas na lista, ou clique no botão
Calendário para localizar ou introduzir uma data.
Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "1/3/2006" e uma data posterior a
"1/6/2006", introduza 1/3/2006 e 1/6/2006 . Ou então, para filtrar por uma hora anterior a
"8:00 AM" e uma hora posterior a "12:00 PM", introduza 8:00 AM e 12:00 PM .
Filtrar por números máximos ou mínimos
Rótulos
1. No relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico, clique na seta no rótulo da coluna
(campos de série) ou rótulo da linha (campos de categoria).
2. Aponte para Filtros de Valores seleccione 10 Mais.
3. Na caixa de diálogo Filtro dos 10 Mais <Nome do Campo>, execute os seguintes passos.
1. Na caixa à esquerda, clique em Superior ou Inferior.
2. Na caixa intermédia esquerda, introduza um número.
3. Na caixa intermédia direita, execute um dos seguintes processos:
 Para filtrar por número de itens, clique em Itens.
 Para filtrar por percentagem, clique em Percentagem.
 Para filtrar pela soma, clique em Soma.

4. Na caixa à direita, seleccione um campo na lista pendente.
Itens
em seguida, clique em 10 Mais.
2. Na caixa de diálogo 10 Mais <Nome do campo>, execute os seguintes passos:
1. Na caixa à esquerda, clique em Superior ou Inferior.
2. Na caixa intermédia esquerda, introduza um número.
3. Na caixa intermédia direita, execute um dos seguintes processos:
 Para filtrar por número de itens, clique em Itens.
 Para filtrar por percentagem, clique em Percentagem.
4. Na caixa à direita, seleccione um campo na lista pendente.
Filtrar por selecção
Pode filtrar facilmente dados segundo um critério correspondente ao conteúdo da célula activa.
1. Num relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico, seleccione um ou mais itens no
campo que pretende filtrar por selecção.
2. Clique com o botão direito do rato num item da selecção.
3. Clique em Filtrar e, em seguida, clique em Manter Apenas os Itens Seleccionados ou Ocultar
os Itens Seleccionados.
Remover filtros
 Para remover todos os filtros, no separador Opções, no grupo Acções (relatório de Tabela
Dinâmica) ou no separador Analisar, no grupo Dados (relatório de Gráfico Dinâmico),
clique em Limpar e, em seguida, clique em Limpar Filtros.

 Para remover os filtros de um campo específico, clique na seta no rótulo da linha ou
coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro de <Nome do campo>.
SUGESTÃO Para alterar o campo sem fechar o menu Filtro, na caixa Seleccionar campo na
parte superior, seleccione um campo na lista pendente.
Ordenar dados num relatório de Tabela Dinâmica

ou de Gráfico Dinâmico
Mostrar tudo
A ordenação de dados é uma parte integral da análise de dados. Poderá pretender colocar uma lista de
nomes por ordem alfabética ou compilar uma lista de níveis de inventário de produtos do maior para o
mais pequeno. A ordenação de dados permite-lhe visualizar rapidamente e compreender os dados de que
dispõe; permite-lhe organizar e localizar dados pretendidos e, consequentemente, tomar melhor as suas
decisões.
NOTA Para obter os valores máximo e mínimo num conjunto de dados; de que são exemplo as típicas
listagens 10 Mais ou 5 Menos, utilize a caixa de diálogo Filtro dos 10 Mais ou formatação condicional.
Para obter mais informações, consulte Filtrar dados num relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico
Dinâmico e Adicionar, alterar ou eliminar formatos condicionais.
Obter mais informações sobre ordenação
Ordenar dados em rótulos de colunas ou linhas
Ordenar dados na área de valores
Obter mais informações sobre ordenação
Pode ordenar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), números (do mais pequeno ao maior ou do maior
ao mais pequeno), e datas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao mais antigo). Quando
ordenar texto, em alguns casos, poderão existir espaços que antecedem os dados. Para obter melhores
resultados, remova os espaços à esquerda antes de ordenar os dados de texto. Ao contrário da
ordenação de um intervalo de células ou de uma tabela do Excel, não é possível efectuar uma ordenação
do texto sensível a maiúsculas e minúsculas nem ordenar por formato, independentemente de se tratar de
cor de célula, cor de tipo de letra ou conjunto de ícones.
As sequências de ordenação variam consoante a definição de região. Certifique-se de que tem a
configuração regional adequada em Definições Regionais ou Opções Regionais e de Idioma, no
Painel de controlo do computador. Para obter informações sobre como alterar a configuração regional,
consulte o sistema de Ajuda do Windows.
NOTA Num campo organizado por níveis, é possível ordenar conjuntamente todos os itens para um nível
inferior, fechando os níveis superiores antes de efectuar a ordenação. Para obter mais informações,
consulte Expandir ou fechar detalhes num relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
Ordenar dados em rótulos de colunas ou linhas
1. Seleccione um campo de coluna ou linha num relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico
Dinâmico.
Num relatório de Tabela Dinâmica, clique num rótulo de coluna ou de linha.
Num relatório de Gráfico Dinâmico, clique no campo no relatório de Tabela Dinâmica associado.
Para ordenar itens num campo de série, clique no rótulo de coluna correspondente. Para ordenar
itens num campo de categoria, clique no rótulo de linha correspondente.
2. No separador Opções, no grupo Ordenar, efectue um dos seguintes procedimentos:
Texto
 Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente, clique em Ordenar de A a Z.
 Para ordenar por ordem alfanumérica descendente, clique em Ordenar de Z a A.
Números
 Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente, clique em Ordenar do Mais Pequeno
ao Maior.
 Para ordenar por ordem alfanumérica descendente, clique em Ordenar do Maior ao Mais
Pequeno.
Datas e horas
 Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente, clique em Ordenar do Mais Antigo ao
Mais Recente.
 Para ordenar por ordem alfanumérica descendente, clique em Ordenar do Mais Recente
ao Mais Antigo.
3. Opcionalmente, para personalizar a operação de ordenação, no separador Opções, no grupo
Ordenar, clique em Ordenar.
Na caixa de diálogo Ordenar <Nome do campo>, seleccione o tipo de ordenação pretendido
efectuando um dos seguintes procedimentos:
 Para repor a ordem original dos itens, clique em Ordem de origem dos dados. Esta
opção só está disponível para dados de origem OLAP.
 Para arrastar e organizar itens como pretender, clique em Manual.
 Para seleccionar um campo para ordenar pela sequência de ordenação ascendente,
seleccione Ascendente (de A a Z) e, em seguida, seleccione o campo na lista pendente.
 Para seleccionar um campo para ordenar pela sequência de ordenação descendente,
seleccione Descendente (de Z a A) e, em seguida, seleccione o campo na lista pendente.
SUGESTÃO Leia a secção Resumo na parte inferior da caixa de diálogo para verificar as suas
escolhas.
4. Opcionalmente, para continuar a personalizar a operação de ordenação, clique em Mais
Opções.
Na caixa de diálogo Mais Opções de Ordenação, efectue um ou mais dos passos seguintes:
 Para activar ou desactivar a operação de ordenação sempre que o relatório de Tabela
Dinâmica for actualizado, na secção Ordenação Automática, seleccione ou desmarque a
caixa de verificação Ordenar automaticamente sempre que o relatório for actualizado.
 Para ordenar por uma sequência de ordenação definida pelo utilizador utilizando uma lista
personalizada, na secção Primeira chave de ordenação, seleccione a lista personalizada
na lista pendente. Esta opção só está disponível se não tiver seleccionado a caixa de
verificação na secção Ordenação Automática.

O Microsoft Office Excel fornece listas personalizadas incorporadas para dias da semana e
meses do ano, mas também pode criar as suas próprias listas personalizadas. Para obter
mais informações, consulte Ordenar dados num intervalo ou numa tabela.
NOTAS
 Para activar ou desactivar listas personalizadas, seleccione ou desmarque a caixa de
verificação Utilizar Listas Personalizadas ao ordenar no separador Filtros e
Totais na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica. Se desmarcar esta caixa
de verificação também poderá aumentar o desempenho quando ordenar grandes
volumes de dados. Para obter mais informações, consulte Opções da Tabela
Dinâmica.
 A sequência de ordenação da lista personalizada não é mantida, se actualizar o
relatório.
 Para alterar o tipo de ordenação, execute um dos seguintes passos:
 Para ordenar pelos valores do total geral, clique em Total Geral.
 Para alterar a linha ou coluna, seleccione Valores na linha seleccionada ou
Valores na coluna seleccionada e, em seguida, introduza uma referência a uma
célula na linha ou coluna com os valores de ordenação na caixa.
Em alternativa, para seleccionar uma linha ou coluna, clique em Fechar Caixa de
Diálogo para ocultar a caixa de diálogo temporariamente, seleccione a linha ou
coluna e, em seguida, prima Expandir Caixa de Diálogo .
 SUGESTÃO Leia a secção Resumo na parte inferior da caixa de diálogo para verificar as suas
escolhas.
Ordenar dados na área de valores
1. Seleccione um campo de valor num relatório de Tabela Dinâmica.
2. No separador Opções, no grupo Ordenar, efectue um dos seguintes procedimentos:
 Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente, clique em Ordenar do Mais Pequeno
ao Maior.
 Para ordenar por ordem alfanumérica descendente, clique em Ordenar do Maior ao Mais
Pequeno.
3. Opcionalmente, para personalizar a operação de ordenação, no separador Opções, no grupo
Ordenar, clique em Ordenar.
Na caixa de diálogo Ordenar por Valor, efectue um ou mais dos passos seguintes:
 Em Opções de ordenação, execute um dos seguintes passos:
 Para ordenar números pela sequência de ordenação ascendente, seleccione Do
Mais Pequeno ao Maior.
 Para ordenar números pela sequência de ordenação descendente, seleccione Do
Maior ao Mais Pequeno.
 Em Direcção de ordenação, execute um dos seguintes passos:
 Para ordenar valores na vertical, seleccione De Cima para Baixo.
 Para ordenar valores na horizontal, seleccione Da Esquerda para a Direita.
SUGESTÃO Leia a secção Resumo na parte inferior da caixa de diálogo para verificar as suas
escolhas.

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Noções Básicas de Tabelas Dinâmicas

Descrição geral de relatórios de Tabela Dinâmica e

Dinâmica e observar facilmente comparações, padrões e tendências. Os relatórios de Tabela Dinâmica e

Acerca dos relatórios de Tabela Dinâmica

Formas de trabalho com um relatório de Tabela Dinâmica

Acerca dos relatórios de Gráfico Dinâmico

Comparar um relatório de Tabela Dinâmica com um relatório de Gráfico Dinâmico

Diferenças entre relatórios de Gráfico Dinâmico e gráficos

Acerca dos relatórios de Tabela Dinâmica

grandes quantidades de dados. Utilize um relatório de Tabela Dinâmica para analisar

Os relatórios de Tabela Dinâmica servem principalmente para:

 Consultar grandes volumes de dados de várias formas intuitivas.

como criar cálculos e fórmulas personalizadas.

 Expandir e fechar níveis de dados para visualizar os resultados e analisar

pormenorizadamente áreas de interesse dos dados resumidos.

diferentes dos dados de origem.

ou mais interessante para permitir focar as informações pretendidas.

Um relatório de Tabela Dinâmica é frequentemente utilizado quando pretender analisar totais

com as vendas de outro desporto, trimestre ou com as vendas totais.

Dados de origem de uma folha de cálculo, neste caso

Os valores de origem do resumo de Golf do Tri3 no relatório de

Todo o relatório de Tabela Dinâmica

O resumo dos valores de origem nas células C2 e C8 dos dados de

num relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

Parte Superior da Página

Formas de trabalho com um relatório de Tabela Dinâmica

seguintes tarefas ao trabalhar com um relatório de Tabela Dinâmica:

Explorar os dados procedendo da seguinte forma:

Ordenar, filtrar e agrupar campos e itens.

Alterar funções de resumo, bem como adicionar cálculos e fórmulas personalizadas.

Alterar o esquema procedendo da seguinte forma:

Alterar o formato do relatório de Tabela Dinâmica: compacto, destaque ou tabular.

Mostrar subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.

itens e rótulos são apresentados.

Ajustar largura das colunas ao actualizar.

Activar ou desactivar cabeçalhos de campos de colunas e linhas ou mostrar ou ocultar linhas em

Alterar o formato procedendo da seguinte forma:

Aplicar formatação manual ou condicional a células e intervalos.

Alterar o estilo geral do formato da Tabela Dinâmica.

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Acerca dos relatórios de Tabela Dinâmica

relatório de Tabela Dinâmica conforme mostrado na ilustração seguinte.

séries de dados individuais.

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Comparar um relatório de Tabela Dinâmica com um relatório de Gráfico

relatório de Gráfico Dinâmico - ou seja, o posicionamento dos respectivos campos - é determinado

Dinâmico, determina o esquema do gráfico arrastando os campos da Lista de Campos da Tabela

relação entre ambos.

Campos de filtro do relatório

Um rótulo de linha corresponde a um campo de categoria

Um rótulo de coluna corresponde a um campo de série

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Diferenças entre relatórios de Gráfico Dinâmico e gráficos

semelhantes nos relatórios de Gráfico Dinâmico. No entanto, existem algumas diferenças:

gráfico, à excepção dos gráficos de (dispersão) xy, de cotações ou de bolhas.

de Gráfico Dinâmico numa folha de cálculo.

dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. O relatório é criado automaticamente quando o

relatórios, o esquema do outro relatório também é alterado.).

atribuídos às séries de dados ou categorias de um gráfico.).

actualizar (actualização: actualizar o conteúdo de um relatório de tabela dinâmica ou de um relatório de

mantidas linhas de tendência (linha de tendência: representação gráfica de tendências em séries de

dados. Os gráficos padrão não perdem esta formatação, depois de aplicada.

séries de dados, os nomes de categorias, os rótulos de marcas de escala e os títulos de eixos.), a