UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI
COORDINACIÓN DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN INFORMÁTICA GERENCIAL

METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS (I)

PRINCE2 Y CADENA CRÍTICA

INTEGRANTES:
PROF.: FRANCYS RIOS LICDA. MIRIAN SALAZAR C.I.:16.061.120
Sección 01

BARCELONA, AGOSTO 2017

 Los sistemas de información han cambiado la forma en que operan las
organizaciones actuales. A través de su uso logran importantes mejoras, pues automatizan
los procesos operativos de la empresas, proporcionan la información de apoyo al proceso de
toma de decisiones, facilitando el logro de ventaja competitivas mediante su implantación
en las empresas.

Según Olate y Peiryn (2004) definen a sistemas de información como un conjunto

integrado de procesos, principalmente formales, desarrollados en un entorno usuario-
computador, que operando sobre un conjunto de datos estructurados de una organización,
recopilan, procesan y distribuyen selectivamente la información necesaria para la
operatividad habitual de la organización y las actividades propias de la dirección de la
misma.

Los sistemas de información recopilan, elaboran y distribuyen la información

necesaria para las operaciones de la empresa y para las direcciones y control
correspondientes que permitan desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de
negocio y su objetivo principal es ayudar al desarrollo de la empresa, suministrando la
información adecuada, con la calidad requerida en el momento que es solicitada.

Los sistemas de información pueden ser agrupado en categorías desde muy diferente
punto de vista, es muy común la clasificación considerando los aspectos relacionados con
su uso en el negocio, en tal sentido se considera tres: sistema de información transaccional,
sistema de información para la toma de decisiones, sistema de información estratégico.

Sistemas Transaccionales

Históricamente los sistemas de información transaccionales fueron los primeros en ser

incorporados al procesamiento computadorizado. Una transacción es un intercambio entre
un usuario que opera una terminal y un sistema de procesamiento de datos, en el que se
concreta un determinado resultado. Implica la captura y validación de los datos ingresados
por el usuario, la consulta y/o actualización de archivos, y una salida o respuesta. Esta
definición connota en la transacción su carácter de operación individual, relativamente
breve e indivisible.

Según Gonzales (2012)

Los sistemas de información transaccionales, por lo tanto, están destinados a satisfacer las
necesidades del nivel operativo: explotan la capacidad y velocidad de las computadoras
para almacenar y procesar grandes volúmenes de datos; realizan operaciones repetitivas y
relativamente sencillas; y contribuyen a automatizar las tareas más rutinarias y tediosas, a
eliminar el “papeleo”, a acelerar los trámites, a disminuir la cantidad de mano de obra, a
minimizar los errores, a facilitar la registración y recuperación de datos desagregados y, en
general, a reducir o aligerar las actividades que desarrollan los empleados u operarios de las
organizaciones.

Característica de los sistemas transaccionales

 Permitir ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas
operativas de la organización.
 Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de información que se implanta en las
organizaciones. Primero sirven para apoyar las tareas a nivel operativo de la
organización y, a medida que evolucionan, continúan con los mandos intermedios
para posteriormente apoyar a la alta administración.
 Tienen una intensa entrada y salida de información aunque sus cálculos y procesos
suelen ser poco complejos. Estos sistemas requieren de un arduo manejo de datos
para poder realizar sus operaciones y, como resultado, generan grandes volúmenes
de información.
 Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de ellos se
cargan las grandes bases de datos para su posterior utilización. Estos sistemas
integran cantidades grandes de la información que se maneja en la organización, la
cual será empleada después para apoyar a los mandos intermedios y altos.
  Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles
y cuantificables en el corto plazo. El proceso de justificación se realiza con el cotejo
de ingresos y costos.
 Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el
mercado, ya que automatizan los procesos básicos que, por lo general, son similares
o iguales en otras organizaciones.

Ejemplos de este tipo de sistemas son facturación, nóminas, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios, abastecimientos,
control de distribución, producción, etcétera.

Los sistemas transaccionales poseen ciertas fortalezas que permiten gestionar

 Es capaz de controlar y administrar múltiples transacciones, determinando
prioridades entre éstas para mantener la seguridad y consistencia de los datos
involucrados, pues se obtienen beneficios visibles y palpables,
 Automatizan tareas operativas de la organización permitiendo lograr ahorros
significativos de mano de obra, apoyando las tareas a nivel operativo de la
organización.
 Tienen la propiedad de ser recolectores de información, a través de estos se cargan
las grandes bases de información para su explotación posterior y son fáciles de
justificar ante la dirección general ya que sus beneficios son visibles y palpables.