PLAN 12188 Manual de Organizacion y Funciones MPM-A 2012

Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Manual de Organización y Funciones
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto MOF
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE

ALCALDÍA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión muy importante,

por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este caso, las funciones de
cada uno de los cargos que son asignados a la Alcaldía como órgano de gobierno de la
Municipalidad, y del Alcalde como la máxima autoridad política y administrativa, además establece las
líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Alcaldía de la Municipalidad Provincial de Melgar,

pero de manera general de las atribuciones y responsabilidades del Alcalde como primera autoridad
edilicia de la Municipalidad Provincial de Melgar y de cada uno de los cargos asignados según el
Cuadro para la Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcados dentro de las competencias y atribuciones

señaladas en la Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de Municipalidades los dispositivos
municipales y demás documentación de Gestión Municipal.
Los instrumentos legales en los que se enmarca este Manual de Organización y Funciones son:
a) Ley Nº 1642, Ley de Creación de la Provincia de Ayaviri.

b) Constitución Política del Perú.
c) Ley Nº 27658 ley de Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
d) Decreto Supremo Nº 043 – 2006 – PCM, Los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación
del ROF.
e) Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
f) Ley Nº 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
g) Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
h) Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización.
i) Ley Nº 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por Ley Nº 27958.
j) Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Público.
k) Ordenanza Nº -2007-MPM-A Reglamento de Organización y Funciones.
l) Ordenanza Nº -2007-MPM-A Cuadro para Asignación de Personal.
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1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ALCALDÍA
1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDÍA
1.2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº OBSERVACIONES

CARGO CLASIFICADO NECESARIO
ORGANO DE GOBIERNO
ALCALDÍA
01 Alcalde Provincial 01 001 FP

02 Secretaria Ejecutiva 01 002 SP – AP
03 Secretaria 01 003 SP – AP
04 Chofer 01 004 SP – AP
05 Trabajador de Servicios 01 005 SP – AP
06 Portapliegos 01 006 SP – AP
1.3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
CARGO 01 : ALCALDE PROVINCIAL

CÓDIGO : 2108121 FP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
3) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6) Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral de Desarrollo
Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
8) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Local Municipal.
9) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro
del plazo previsto en la presente ley.
11) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
económico fenecido.
12) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
13) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
14) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los
de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal.
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15) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto
aprobado.
16) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de
confianza.
18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la
Policía Nacional.
20) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente
Municipal.
21) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros
actos de control.
22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
Auditoria Interna.
23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a
su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.
30) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes.
32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso
tramitarlos ante el concejo municipal.
33) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35) Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Da cuenta al Concejo Municipal.
 Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, Directores de Oficina y de manera indirecta
sobre los directivos y los servidores en general.
 Tiene mando directo sobre las empresas y programas especiales.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Ser electo democráticamente en Elecciones Municipales.
CARGO 02 : SECRETARIA EJECUTIVA

CÓDIGO : 2108126 AP
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de Alcaldía.
2) Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos mecanográficos o computarizados variados.
3) Tomar nota y redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales.
4) Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas.
5) Orientar al público en general sobre consultas y gestiones de trámites por realizar.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde y realizar el trámite respectivo.
7) Coordinar reuniones, preparando y ordenando la documentación y material necesario al más
alto nivel administrativo.
8) Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel.
9) Mantener la existencia de útiles en la oficina.
10) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde.
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 Depende directamente del Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Instrucción secundaria completa.
 Titulo de secretaria ejecutiva (o).
 Experiencia en interpretación de idiomas.
 Experiencia en el Cargo y Función.
CARGO 03 : SECRETARIA
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de Alcaldía.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde y realizar el trámite respectivo.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo de secretaria ejecutiva (o).
CARGO 04 : CHOFER
1) Conducir vehículos oficiales de transporte de personas.
2) Llevar cargamentos livianos.
3) Realizar viajes Interprovinciales y/o Regionales, en comisión de servicios.
4) Efectuar reparaciones de emergencia del vehículo que conduce, previo informe minucioso.
5) Coordinar con la Oficina de Equipo Mecánico y Mantenimiento, para la reparación del
vehículo.
6) Proveerse de llantas de repuestos, herramientas y demás accesorios indispensables, así
como portar los documentos del vehículo y del conductor.
7) Realizar viajes en comisión de servicios, previa autorización de salida y presentar los
informes correspondientes.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Tiene responsabilidad sobre el buen estado del vehículo asignado al Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Licencia de conducir profesional.
 Certificado en mecánica y electricidad automotriz.
 Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
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CARGO O5 : TRABAJADOR DE SERVICIOS

1) Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de
Alcaldía.
2) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como materiales y/o equipos de
Alcaldía.
3) Presentar informes periódicos de las ocurrencias que se pudieran dar durante el servicio, que
afecten o atenten los bienes de Alcaldía.
4) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles.
5) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares.
6) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde y el Director de Medio Ambiente y
Recursos Naturales.

 Depende directamente del Alcalde y del Director de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en labores de limpieza.
 Capacitación en opciones laborales.
CARGO O6 : PORTAPLIEGOS
1) Faccionar cargos y distribuir documentos y expedientes de Alcaldía.
2) Mantener limpio los ambientes de la Oficina y conservar el patrimonio de la Oficina,
controlando y custodiando los equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local.
3) Efectuar atenciones oficiales.
4) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde y Secretaria.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en el Área correspondiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

GERENCIA MUNICIPAL
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Gerencia Municipal, cómo Órgano de Dirección y
además establece las líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente manual, es de alcance del ámbito de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial

de Melgar, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores asignados en las plazas
respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
La Gerencia Municipal, es el órgano administrativo del más alto nivel de la Municipalidad y en

consecuencia es responsabilidad del conjunto de los sistemas administrativos de la Municipalidad y
de los diversos servicios técnicos y sociales, programas y proyectos existentes de acuerdo a la
Estructura Orgánica vigente.
a) Ley Nº 27658 ley de Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

b) Decreto Supremo Nº 043 – 2006 – PCM, Los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación
del ROF.
c) Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
d) Ley Nº 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
e) Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
f) Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización.
g) Ley Nº 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por Ley Nº 27958.
h) Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Público.
i) Ordenanza Nº -2007-MPM-A Reglamento de Organización y Funciones.
j) Ordenanza Nº -2007-MPM-A Cuadro para Asignación de Personal.
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1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA MUNICIPAL
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL

ORGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA MUNICIPAL
01 Gerente Municipal 01 007 FP

CARGO 01 : GERENTE MUNICIPAL

CÓDIGO : 2108311 FP
1) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administración y los servicios
municipales.
2) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de calidad, aplicada a todas las operaciones
administrativas y técnicas de la Municipalidad.
3) Proponer el Plan Integral de Desarrollo local sostenible y el programa de inversiones para ser
concertado con la sociedad civil.
4) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los Acuerdos y Ordenanzas del Concejo Municipal.
5) Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.
6) Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad, a
través de reuniones con los Directores de Oficina, y otras acciones que considere necesarias.
7) Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades
a su cargo.
8) Mantener estrecha coordinación con los órganos de asesoramiento de la Municipalidad en los
aspectos relacionados a asuntos jurídicos legales y de programación , formulación, ejecución
y evaluación presupuestal.
9) Controlar el nivel de rendimiento de la gestión de los procesos que ejecuten los Directores.
10) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en coordinación con los Directores,
dando cuenta a la Alta Dirección.
11) Proponer al Alcalde, la creación, modificación, supresión o exoneraciones de contribuciones,
arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad vigente.
12) Proponer al Alcalde los planes de desarrollo municipal y ejecutar los aprobados.
13) Proponer al Alcalde los instrumentos de gestión de la Municipalidad.
14) Establecer y actualizar normas y directivas de carácter interno para la administración de los
recursos materiales y financieros, así como del potencial humano y de otras acciones propias
de su competencia.
15) Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales, conforme a la
normatividad vigente.
16) Participar en las licitaciones y Concursos Públicos y/o de Méritos que convoque la
Municipalidad.
17) Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía,
agua y sistemas de comunicación.
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18) Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la agenda de las Sesiones

del Concejo Municipal.
19) Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y desconcentradas
de la Alcaldía en unidades orgánicas dependientes.
20) Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Municipalidad.
21) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales, contenidos en el
Plan Estratégico Institucional.
22) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el Plan de
Desarrollo Integral del Distrito.
23) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la unidad
orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
24) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a
la normatividad vigente.
25) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde.

 Depende directamente del Alcalde Provincial.
 Tiene mando directo sobre los Directores de las Oficinas y Empresas Municipales
descentralizadas con Dependencia Directa.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Experiencia en dirección y gestión municipal.
 Experiencia en conducción de sistemas administrativos y técnicos.
 Amplia experiencia en conducción de personal.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de la Gerencia
Municipal.
3) Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel, de acuerdo a
las instrucciones generales administrativas.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente Municipal y realizar el trámite
respectivo.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

 Depende directamente del Gerente Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo de secretaria ejecutiva(o).
 Experiencia en el cargo y función.
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OFICINA DE CONTROL INTERNO
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Control Interno y además establece las
El presente manual, es de alcance del ámbito de la Oficina de Control Interno de la Municipalidad

Provincial de Melgar, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores asignados en las plazas
respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
La Oficina de Control Interno tiene la característica particular de que al igual que los demás órganos
de control, funcional y administrativamente dependen de la Contraloría General de la República y en
las sedes Regionales de Puno y Arequipa, designado previo concurso público.

del ROF.
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1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
CONSEJO MUNICIPAL
OFICINA DE CONTROL ALCALDÍA

INTERNO

ORGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INTERNO
01 Auditor 01 009 SP – EJ
CARGO 01 : AUDITOR
CÓDIGO : 2108414 EJ
1) Planear, aprobar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de la Oficina de Control Interno,
dictando las pautas necesarias de acuerdo al Plan Anual de Control y Programas, a efectos
de visualizar de forma integral su cumplimiento y poder emitir recomendaciones al Titular de
la entidad sobre la administración de los recursos públicos, en función a las metas previstas y
las alcanzadas.
2) Ordenar auditorias y exámenes especiales, determinando su frecuencia y nominar
comisiones encargados de efectuarlas. Asimismo, ordenará la realización de otras acciones
de control que estime pertinentes o le sean requeridos por el Titular de la entidad.
3) Aprobar los memorandums de planteamiento de auditorias y exámenes especiales, así como
los programas de auditoria, con sujeción de normas y procedimientos establecidos por la
Contraloría General de la República.
4) Supervisar periódica y progresivamente los documentos de trabajo, elaborado por la comisión
auditora, así como la evaluación y aprobación de informes.
5) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
6) Dirigir, coordinar la formulación del Plan Anual de Control, de acuerdo a la Directiva emitida
por la Contraloría General de República.
7) Emitir opinión de dictamen, sobre estados financieros, presupuestarios y de control.
8) Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus funciones y del estado
de control del uso de los recursos municipales.
9) Efectuar el registro, seguimiento y verificación en el sistema mecanizado de auditoria
gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU y Sistema Informático del
Proceso de Acción Correctiva INFOPRAC) de las medidas correctivas adoptadas por la
Municipalidad para implantar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria.
10) Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias recibidas y documentos
relativos a la actividad funcional del Órgano de Control, en la debida forma durante un plazo
de diez años, de acuerdo a lo dispuesto por el Sistema Nacional de Control.
11) Apoyar a las comisiones de auditoria de la Contraloría General de la República y a las que
designe, para el desarrollo de acciones de control que se realicen en el ámbito de la
Municipalidad.
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12) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores públicos y
contribuyentes sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
13) Formular y proponer el Presupuesto Anual del Órgano de Auditoria Interna para su
aprobación correspondiente por la Municipalidad.
14) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contraloría General de la República.
15) Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad
17) Otras funciones afines que establezca la Contraloría General de la República.

 Depende administrativamente del Alcalde y Funcionalmente de la Contraloría General de la
República.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título de Contador Público Colegiado.
 Capacitación especializada en el Sistema de Control.
 Experiencia en la conducción de programas de auditorias.
 Experiencia en conducción de personal.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de la Oficina de
Control Interno.
3) Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel de acuerdo a
las instrucciones generales.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Auditor y realizar el trámite respectivo.
8) Mantener la existencia de útiles de escritorio necesario en la oficina.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Auditor.

 Depende directamente del Auditor.
REQUISITOS MÍNIMOS
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OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Procuraduría Pública Municipal y además
establece las líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal de la

Municipalidad Provincial de Melgar, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores
asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
La Oficina de Procuraduría Pública Municipal esta a cargo de un funcionario de confianza, quien

adquiere la denominación de Procurador Público Municipal y reporta administrativamente al Alcalde y,
funcional y normativamente, al Consejo de Defensa Judicial del Estado.

del ROF.
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1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA

MUNICIPAL
CONSEJO MUNICIPAL
OFICINA DE PROCURADURÍA ALCALDÍA

PÚBLICA MUNICIPAL

ORGANO DE DEFENSA
OFICINA DE PROCURADURÍA
MUNICIPAL
01 Procurador Público Municipal 01 011 EC
CARGO 01 : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

CÓDIGO : 2108512 EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1) Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de
esta, tanto judicialmente como ante procesos arbítrales y administrativos al igual que ante el
Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por
denuncias que afecten a la Municipalidad.
2) Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por
solicitudes de conciliación ante centros de esta naturaleza, formulando la solicitud motivada
de autorización del Concejo Municipal, para proceder a conciliar.
3) Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de carácter judicial.
4) Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuesto de la Procuraduría Pública Municipal.
5) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así como
a todos los organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de su función.
6) Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por disposición del
Concejo Municipal, cuando la Oficina de Control Institucional haya encontrado
responsabilidad civil o penal.
7) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de
defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
8) Informar al Concejo Municipal de manera inmediata las notificaciones de las sentencias
judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad bajo
responsabilidad.
9) Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, judicial y
otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.
10) Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Público cuando el Alcalde mediante acto
administrativo lo autorice, en los casos en que se haya cometido un acto doloso en
dependencias de la Municipalidad, informando inmediatamente al Concejo Municipal, bajo
responsabilidad.
11) Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a demandar o iniciar
procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad,
para lo cual requerirá la autorización del Alcalde, mediante acto administrativo.
12) Mantener informada a la Alta Dirección sobre los avances de los procesos judiciales a su
cargo.
13
13) Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales,

administrativos, conciliatorios y arbítrales.
14) Contestar, en vías de excepción, procesos judiciales en general, cuando los plazos
perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorización previa del
Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicación y ratificación del Concejo
Municipal, de los respectivos actos procesales.
15) Mantener permanente coordinación con el Concejo de Defensa Judicial del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
16) Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica.
17) Sostener periódicamente reuniones de coordinación con los funcionarios municipales con la
finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reducción en la
generación de nuevos procesos o denuncias.
18) Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su
cargo.
21) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde y el Concejo Municipal.

 Depende administrativamente del Alcalde y, funcional - normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo profesional de Abogado.
 Capacitación especializada en el área.
 Amplia experiencia en actividades técnicos legales.
Procuraduría Pública Municipal.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Procurador Público Municipal y realizar
el trámite respectivo.
8) Mantener la existencia de útiles de escritorio necesarios en la oficina.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Procurador Público Municipal.

 Depende directamente del Procurador Público Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
14

OFICINA GENERAL DE ASESORÍA LEGAL
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina General de Asesoría Legal y además
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina General de Asesoría Legal de la

Municipalidad Provincial de Melgar, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de
autoridad, responsabilidad, coordinación, e instruir al trabajador respecto a los deberes y
responsabilidad del cargo que le ha sido asignado.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcados dentro de los Sistemas Administrativos de la

Oficina General de Asesoría Legal.

del ROF.
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1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA GENERAL DE ASESORÍA LEGAL

GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA GENERAL DE
ASESORÍA LEGAL

ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORIA
LEGAL
01 Director/Asesor Legal 01 013 EC
02 Secretaria 01 014 SP - AP
CARGO 01 : DIRECTOR / ASESOR LEGAL

1) Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Alta Dirección y de los órganos
que no cuenten con asesoría legal.
2) Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación general vigente.
3) Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad Provincial de Melgar.
4) Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes administrativos de
observancia obligatoria por parte de la Municipalidad Provincial de Melgar y en virtud a los
mismos, elaborar trimestralmente un compendio de los criterios interpretativos, dándolo a
conocer a los órganos de la entidad y su publicación en el Diario Oficial El Peruano.
5) Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modificaciones legales
e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones.
6) Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente, eficaz y sobre la base
del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.
7) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo tal que el
Concejo Municipal al ejercer facultad normativa, consigne en la norma municipal un artículo
que derogue la norma pertinente.
8) Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas con la
entidad, tanto en forma impresa como a través de medios informáticos.
9) Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Alta
Dirección.
10) Proceder a la vización de las Resoluciones que deben ser suscritas por el Alcalde o el
Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.
11) Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos legales de la
Municipalidad.
12) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando estos lo requieran,
en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el ejercicio de sus
funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia Municipalidad o por algún órgano
componente del Sistema Nacional de Control.
13) Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación
con los órganos de asesoría.
14) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el
Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad.
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17) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

 Coordina y presta asesoramiento a las diferentes áreas orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo profesional en Derecho.
 Amplia experiencia en actividades técnicos legales.
Asesoría Legal.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Asesor Legal.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Asesor Legal.

 Depende directamente del Asesor Legal.
REQUISITOS MÍNIMOS
17

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto de

la Municipalidad Provincial de Melgar, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores
asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcados dentro de los Sistemas Administrativos de la

Oficina General de Planificación y Presupuesto.

del ROF.
j) Acuerdo de Concejo Nº -2007-MPM-A Cuadro para Asignación de Personal.
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1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA GENERAL DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
01 Director 01 015 EC
02 Especialista en Planificación 01 016 SP – ES
CARGO 01 : DIRECTOR
1) Asesorar al Consejo Municipal, Alcalde y a la Alta Dirección en la formulación y aplicación de
políticas y programas alternativas de gestión municipal.
2) Dirigir los procesos de los sistemas administrativos de planificación, racionalización,
presupuesto, proyectos de inversión, programas de desarrollo local y gestiones de
cooperación técnica en sus diversas etapas y periodos.
3) Conducir y coordinar los procesos de Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución,
Control y Evaluación del Presupuesto Institucional de Apertura en sus diversas etapas y
periodos.
4) Formular y proponer la normatividad referente a la aplicación de los programas
presupuestarios y financieros.
5) Evaluar y emitir opinión técnica de los logros obtenidos en la ejecución de programas
presupuestarios y financieros.
6) Revisar y tramitar o emitir recomendaciones de los Presupuestos de las Municipalidades
Distritales y de sus correspondientes evaluaciones.
7) Participar en la elaboración de diagnósticos socioeconómicos y formulación de políticas, el
Plan de Desarrollo Integral y Plan Estratégico de Desarrollo Provincial.
8) Coordinar la formulación de planes, programas, actividades y proyectos de competencia de la
entidad y realizar las evaluaciones respectivas.
9) Diseñar procedimientos metodológicos para la formulación y evaluación de Planes
Operativos, Plan Estratégico de Desarrollo Provincial y el Plan de Desarrollo Institucional.
10) Supervisar y evaluar la programación y ejecución de planes y programas de desarrollo
municipal.
11) Brindar asesoramiento técnico en programas de desarrollo en el área de su competencia, así
como en la formulación y aplicación de normas y procedimientos para la implementación de
sistemas.
12) Revisar y emitir opinión técnica sobre Proyectos de Ordenanzas, Edictos, Resoluciones,
Decretos, Reglamentos y Directivas relacionadas con el desarrollo local.
13) Coordinar con los organismos internacionales en materia de cooperación técnica y
económica, a través de organismos de enlace existentes.
14) Participar en representación de la entidad, en comisiones y/o reuniones sobre asuntos
especializados en materia de su competencia.
19
15) Absolver consultas de la Alta Dirección, emitir opiniones sobre proyectos, investigaciones,
estudios y otros en el área de su competencia.
16) Asesorar a los órganos de gobierno en la definición de objetivos y la Estructura Funcional
Programática y el programa de inversiones.
18) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuenta la unidad
19) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal y/o Alcaldía.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario.
 Amplia experiencia en actividades técnico presupuestales.
 Amplia experiencia en la conducción de sistemas administrativos relacionados con el área.
CARGO 02 : ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN

CÓDIGO : 2108625 ES
1) Participar en la realización de estudios, diseños metodológicos, planes y programas de
desarrollo, y proponer alternativas encaminadas a su cumplimiento.
2) Participar en la formulación de políticas institucionales.
3) Evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo en relación a las metas establecidas.
4) Revisar y emitir opinión sobre proyectos e informes técnicos de planificación.
5) Formular y/o actualizar los documentos de gestión municipal y de procedimientos
administrativos.
6) Formular, dirigir y evaluar el Plan Operativo Institucional en concordancia con todas las
dependencias de la municipalidad.
7) Programar y Formular el Presupuesto Institucional de Apertura en sus distintas etapas para la
ejecución de actividades, proyectos y demás gastos efectuados durante el año fiscal, en los
plazos establecidos por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de
Economía y Finanzas.
8) Formular y Programar el calendario trimestral mensualizado para la ejecución de gastos en
las distintas fuentes de financiamiento dentro del Sistema Integrado de Administración
Financiera para Gobiernos Locales, vigente en la Unidad Ejecutora.
9) Elaborar las modificaciones, ampliaciones y distribuciones presupuestarias dentro del nivel
Funcional Programático en el Sistema Integrado de Administración financiera para Gobiernos
Locales del Ministerio de Economía y Finanzas.
10) Elaborar los documentos de competencia presupuestal, así como resoluciones, informes
presupuestales, etc.
11) Elaborar la evaluación semestral y anual del Presupuesto Institucional de Apertura y proponer
las modificaciones presupuestarias y recomendaciones.
12) Elaborar los expedientes necesarios y debidas flexibilizaciones presupuestarias para ejecutar
el Cierre Financiero y Presupuestal de cada ejercicio fiscal en coordinación con la Oficina de
Contabilidad y el residente del SIAF GL del Ministerio de Economía y Finanzas.
13) Elaborar informes mensuales de la ejecución de presupuesto al Director de la Oficina General
de Planeamiento y Presupuesto.
14) Cumplir con las funciones que le asigne el Director de la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto.

 Depende directamente del Director de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario o carreras afines a la especialidad.
 Experiencia en actividades técnico presupuestales.
20
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de Oficina General
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Director de la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto y realizar el trámite respectivo.
9) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto

 Depende directamente del Director de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
REQUISITOS MÍNIMOS
21
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GESTIÓN, PROGRAMACIÓN E

INVERSIONES
OFICINA GENERAL DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE GESTIÓN, OFICINA FORMULADORA DE OFICINA DE PRESUPUESTO Y

PROGRAMACIÓN E PROTECTOS RACIONALIZACIÓN
INVERSIONES

OFICINA DE GESTIÓN,
PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
01 Sub Director 01 018 SP – EJ
02 Oficinista 01 019 SP – ES
CARGO 01 : SUB DIRECTOR

1) Coordinar proyectos de Inversión pública y los niveles de estudio de Preinversión.
2) Revisar y evaluar que el PIP se enmarque en las competencias y los lineamientos de política
sectorial y el Plan de Desarrollo Local Concertado.
3) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de Preinversión.
4) Recomendar otros niveles de estudios de Preinversión en diversos sectores.
5) Coordinar recomendar proyectos estableciendo prioridades en su programación, formulación,
evaluación y ejecución.
6) Declarar la viabilidad de los proyectos en el Marco de la delegación establecida por el
Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público - DGPM.
7) Asistir a las unidades orgánicas de la institución y a las Municipalidades Distritales en temas
de planeamiento, programación y proyectos de inversión.
8) Informar a la DGPM –SP sobre los PIP declarados viables en la Municipalidad.
9) Mantener actualizada la información en el Banco de Proyectos de la DGPM.
10) Asesorar y apoyar en el Sistema de Cooperación Técnica con la adecuada aplicación de
Normas Vigentes.
11) Realizar el seguimiento físico y financiero de los PIP durante la fase de inversión.
12) Implementar las normas que se emiten de la DGPM - SP para la evaluación de los PIPs de
competencia municipal.
13) Cumplir con las demás funciones que le asigne del Director de la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto.

22
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario de Ingeniero Economista o Economista.
 Experiencia en la dirección de programas de inversión municipal y desarrollo local.
CARGO 02 : OFICINISTA
1) Recepcionar, registrar y/o clasificar documentación variada.
2) Llevar y mantener actualizado los libros de registro del área.
3) Remitir toda la documentación emitida por esta Oficina, como oficios, informes, memorandos,
notificaciones, etc, a su respectivo destino.
4) Redactar proveídos y otros documentos de rutina.
5) Atender y orientar al público que concurren a esta Oficina en busca de información sobre los
expedientes en trámite.
6) Confeccionar Inventarios y llevar control del material de oficina.
7) Traslado de documentos administrativos a los diferentes órganos y unidades orgánicas de la
municipalidad.
8) Cumplir con las demás funciones que asigne el Sub Director de Gestión, Programación e
Inversiones.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DE RESPONSABILIDAD

 Depende directamente del Sub Director de Gestión, Programación e Inversiones.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Profesional Universitario y/o Técnico.
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1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA FORMULADORA DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN
OFICINA GENERAL DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

PROGRAMACIÓN E PROTECTOS DE INVERSIÓN RACIONALIZACIÓN
INVERSIONES

ORGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA FORMULADORA DE
PROYECTOS DE INVERSIÓN
01 Sub Director 01 020 SP – EJ
02 Formulador de Proyectos 02 021-022 SP – ES

1) Elabora los estudios de preinversión.
2) Registrar en el Banco de Proyectos de la DGPM los Proyectos que se formulen y/o soliciten
expresamente su inscripción.
3) Durante la fase de preinversión, la Oficina Formuladora de Proyectos de Inversión pondrá a
disposición de la DGPM y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al
PIP, en caso éstos la soliciten.
4) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la
duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación
por parte de la Oficina de Gestión, Programación e Inversiones.
5) Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por
Gobiernos Locales no sujetos al SNIP, previa autorización del Director de la Oficina General
6) Informar a la Oficina de Gestión, Programación e Inversiones institucional sobre los proyectos
presentados a evaluación.
7) Implementar las normas que se emiten de la DGPM para la formulación de los PIP de
competencia municipal.
8) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina General de

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario de Ingeniero Economista y/o Economista.
24
 Experiencia en la dirección de programas de inversión municipal, desarrollo local y

conducción de personal.
CARGO 02 : FORMULADOR DE PROYECTOS

1) Formular Proyectos de Preinversión priorizados en el Presupuesto Institucional y las
demás que se requieran.
2) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para
Formulación, así como los Parámetros de Evaluación.
3) No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida
en la Directiva y demás normas del SNIP.
4) Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de
una entidad distinta a la que pertenece, la Oficina Formuladora de Proyectos de Inversión,
solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su
evaluación.
5) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Ofician de Gestión,
Programación e Inversiones o por la DGPM, cuando corresponda.
6) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
7) Formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.
8) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la
duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la
evaluación de la Oficina de Gestión, Programación e Inversiones.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Sub Director de la Oficina Formuladora
de Proyectos de inversión.

 Depende directamente del Sub Director de la Oficina Formuladora de Proyectos de Inversión.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario y/o Bachiller de Ingeniero Economista y/o Economista.
25
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
OFICINA GENERAL DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

PROGRAMACIÓN E PROTECTOS DE INVERSIÓN RACIONALIZACIÓN
INVERSIONES

ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE RACIONALIZACIÓN Y
PRESUPUESTO
01 Sub Director 01 023 SP –EJ
02 Asistente Técnico 01 024 SP – ES

1) Coordinar el proceso de programación de actividades de gestión de las diversas unidades
orgánicas de la Municipalidad.
2) Elaborar proyectos normativos de carácter organizacional, estructural y de racionalización de
procedimientos y simplificación administrativa.
3) Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación de acciones en materia de
planeamiento, racionalización y de simplificación administrativa.
4) Promover y apoyar la participación vecinal en formulación, actualización y evaluación del Plan
de Desarrollo Municipal Concertado.
5) Elaborar y proponer al Director de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, los
instrumentos de gestión institucional (ROF, MOF, MAPRO, CAP, TUPA, POI, PEI, RIC, etc).
6) Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales.
7) Implementar los procedimientos administrativos para la aplicación de la Ley General de
Presupuesto.
8) Realizar Estudios e Investigaciones de Organización y sugerir medidas para su mejoramiento.
9) Participar en la formulación de alternativas referentes a la Racionalización Administrativa.
10) Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando Normatividad referente al
Sistema de Racionalización.
11) Elaborar y/o analizar Proyectos de Normas de Organización y otras relacionadas con el
Sistema de Racionalización.
12) Efectuar análisis inherentes a los procesos Técnicos de Racionalización.
13) Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes
correspondientes.
14) Cumplir con las demás funciones que le asigne Director de la Oficina General de

26
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario y/o Bachiller de Ingeniero Economista o Economista y/o
carreras afines relacionados con la especialidad.
CARGO 02 : ASISTENTE TÉCNICO

1) Participar en la formulación de políticas y/o normas que orienten a la gestión municipal.
2) Participar en la formulación, ejecución, control y evaluación del Proceso de Presupuesto
Participativo.
3) Participar apoyando en la formulación, actualización y evaluación del Plan de Desarrollo
Concertado, así como los documentos de gestión institucional.
4) Ejecutar y apoyar en la actualización de documentos de gestión municipal.
5) Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares.
6) Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativas del área.
7) Recopilar y preparar información para estudios de procedimientos administrativos.
8) Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingreso al área.
9) Otras funciones que le encargue el Sub Director de Racionalización y Presupuesto.

 Depende directamente del Sub Director de Racionalización y Presupuesto.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario y/o Técnico.
27

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Secretaria General y además establece las
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Secretaria General de la Municipalidad

Provincial de Melgar, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad,
responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades e instruir al trabajador respecto
a los deberes y responsabilidad del cargo que le ha sido asignado.

señaladas en los documentos de gestión municipal.

del ROF.
28
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ALCALDÍA
OFICINA DE SECRETARÍA
GENERAL

ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
01 Secretario General 01 025 EC
02 Técnico en Trámite Documentario 02 026-027 SP – AP
CARGO 01 : SECRETARIO GENERAL

1) Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las Actas de
las sesiones de Concejo Municipal.
2) Desempeñar las funciones de secretaría del Concejo Municipal.
3) Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la Secretaría
General.
4) Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de gestión
documentaria.
6) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal a la Alcaldía.
7) Evaluar y controlar el desempeño del fedatario municipal.
8) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la
agenda de las sesiones de Concejo Municipal.
9) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde y redactar las
actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde.
10) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información
institucional, conforme a la normatividad vigente.
11) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno
de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición
de las resoluciones que emitan por delegación, las diferentes unidades orgánicas, así como
su custodia.
12) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades
orgánicas encargadas de su cumplimiento.
13) Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; acuerdos resoluciones y ordenanzas del
Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
14) Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así como los
documentos en trámite.
15) Organizar, dirigir y controlar los sistemas de trámite documentario y archivo.
16) Supervisar, conjuntamente con el funcionario de la Oficina que corresponda el correcto
desempeño de las mesas de partes y archivos periféricos formalmente instalados en las
diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
29
17) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Dirección, acerca del desempeño de la
gestión documentaria de la Municipalidad.
18) Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a
su cargo.
19) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el
Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad.
20) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el
Plan de Desarrollo Integral del Distrito.
22) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuenta la unidad
23) Cumplir con las demás funciones establecidas por el Reglamento Interior de Concejo
Municipal y delegadas por el Alcalde.

 Actúa como Secretario del Concejo Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario en Derecho.
 Amplia experiencia en la tramitación de documentos.
CARGO 02 : TÉCNICO EN TRÁMITE DOCUMENTARIO

1) Administrar los procesos relativos al sistema de trámite documentario de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente.
2) Proponer la política sobre la tramitación documentaria en la Municipalidad.
3) Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite documentario dentro de la
Municipalidad.
4) Administrar la mesa de partes de la Municipalidad.
5) Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los
documentos.
6) Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la
Municipalidad.
7) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Secretaria General, el desarrollo de las
actividades a su cargo.
8) Administrar la información que se procesa en el Sistema Informático de Trámite
Documentario de la Municipalidad.
9) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Secretario General.

 Depende directamente del Secretario General.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en labores del área.
Secretaría General.
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6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Secretario General y realizar el trámite
respectivo.
8) Mantener la existencia de útiles necesarios en la oficina.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.

 Depende directamente del Secretario General.
REQUISITOS MÍNIMOS
31

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Imagen Institucional y además establece
las líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina Imagen Institucional de la Municipalidad

responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades e instruir al trabajador respecto


del ROF.
32
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
ALCALDÍA
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
01 Relacionista Público 01 029 SP – EJ

02 Periodista 01 030 SP – ES
03 Asistente de Prensa 01 031 SP – AP
04 Camarógrafo 01 032 SP – AP
CARGO 01 : RELACIONISTA PÚBLICO

1) Programar, organizar, coordinar y conducir las ceremonias, actos oficiales y protocolares en
los que participe el Alcalde, Regidores y/o representantes.
2) Formular los lineamientos y políticas para optimizar la imagen municipal.
3) Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
4) Atender el trámite de solicitudes de audiencias de la Alcaldía.
5) Mantener informado a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de
comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general
de la municipalidad.
6) Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones
públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de las labores
realizadas por la municipalidad.
7) Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información, comunicación,
publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.
8) Desarrollar los programas de protocolo, recepcionando y prestando la atención del caso a los
invitados oficiales y delegaciones que acuden a la Municipalidad.
9) Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades.
10) Promover la emisión de documentos informativos que contribuyan a difundir la política y
gestión municipal.
11) Coordinar con los órganos competentes la elaboración de la Memoria Anual de actividades de
la Municipalidad.
12) Editar revistas y boletines informativos que genere la Municipalidad.
13) Cumplir con las demás funciones de su competencia y las que le sean asignados por la
Alcaldía y Gerencia Municipal.

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REQUISTOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario de Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación y/o
profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Experiencia en labores de la especialidad.
CARGO 02 : PERIODISTA
1) Redactar información de actividades que realizan las unidades orgánicas de la Municipalidad
para su difusión oportuna.
2) Redactar y emitir boletines de prensa y notas informativas.
3) Efectuar las convocatorias a la prensa local, para las ruedas y conferencias de prensa.
4) Coordinación y animación de las diferentes ceremonias que se desarrollan en la
Municipalidad.
5) Participar los días domingos en el izamiento de la Bandera Nacional.
6) Participación directa en las diferentes inauguraciones de obras y visitas guiadas en fechas
determinadas por el despacho de Alcaldía.
7) Difundir información a través de los canales más adecuados de comunicación social.
8) Analizar y seleccionar las noticias periodísticas tanto nacionales como extranjeras.
9) Producir artículos y/o preparar informativos, conferencia de prensa y otras de carácter oficial.
10) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Relacionista Público.

 Depende directamente del Relacionista Público.
REQUISTOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario de Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o
profesión que incluya estudios relacionado con la especialidad.
CARGO 03 : ASISTENTE DE PRENSA

1) Informar y difundir las actividades de la Municipalidad a través de los diferentes medios de
comunicación.
2) Diseñar, elaborar y proponer documentos de divulgación de las principales actividades
municipales y de sus logros.
3) Organizar y ejecutar campañas oficiales de difusión y orientación a los contribuyentes.
4) Preparar resúmenes informáticos y notas de prensa sobre las Sesiones de Concejo y
reuniones de Comisiones.
5) Realizar estudios, análisis y/o investigación sobre los medios de comunicación (radios,
televisión, prensa escrita, revistas, etc.), para difusión de nuestra publicidad.
6) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

REQUISTOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario de Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o
profesión que incluya estudios relacionado con la especialidad.
34
CARGO 04 : CAMAROGRAFO
1) Supervisar y ejecutar la labores de fotografiado y/o filmaciones, sobre eventos que se realicen
en la Municipalidad.
2) Realizar trabajos especiales en ceremonias a las que asiste el Alcalde.
3) Preparar resúmenes informáticos de fotografiado y filmaciones de todos los eventos que se
realicen en la Municipalidad.
4) Asesorar para la adquisición de materiales y equipos de filiación y fotográficos.

REQUISTOS MÍNIMOS
Imagen Institucional.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Relacionista Público para el trámite
respectivo.

REQUISITOS MÍNIMOS
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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina General de Administración y además
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina General de Administración de la

autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidad del cargo que le ha sido asignado.


del ROF.
36
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
GERENCIA MUNICPAL
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

ORGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
02 Técnico Administrativo 01 035 SP – AP
03 Secretario 01 036 SP – AP
CARGO 01 : DIRECTOR
1) Formular y proponer a la Alcaldía alternativas de política a seguir para la administración del
potencial humano y recursos materiales y financieros así como para la recaudación de los
ingresos propios.
2) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos técnicos de personal,
contabilidad, tesorería, abastecimiento, tributación y estadística e informática.
3) Organizar, controlar, dirigir y evaluar las acciones de administración de Tributación.
4) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las operaciones económicas y financieras
que compete a la captación de Tributación Municipal.
5) Brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcaldía en labores de gestión Municipal.
6) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales,
así como de los inmuebles y terrenos de la municipalidad.
7) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y
mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad, y el abastecimiento de
combustibles.
8) Supervisar las actividades de programación de Caja, recepción de ingresos, de ubicación y
custodia de fondos, así como la distribución de los mismos.
9) Asesorar a la Alta Dirección y a los órganos de la Municipalidad en lo referente a la
administración del potencial humano y de los recursos financieros y materiales, así como en
otras acciones propias de su competencia.
10) Elaborar y presentar a la Alcaldía informes de carácter técnico, referidos a las acciones de los
sistemas administrativos.

37
 Tiene mando directo sobre el Personal a su Cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Experiencia en la conducción de sistemas administrativos.
CARGO 02 : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

1) Recopilar información técnica para la elaboración de documentos.
2) Prepara fichas, cuadros, resúmenes, gráficos estadísticos y otros trabajos de la oficina.
3) Realizar tareas de apoyo en la investigación, estudio y procesamiento de datos.
4) Participar en las labores relacionadas en trabajo de campo.
5) Recepcionar, registrar clasificar y archivar los documentos de la oficina.
6) Apoyar en la formulación de Planes y Presupuesto General de la Municipalidad.
7) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Director de la
Oficina General de Administración.

 Depende directamente del Director de la Oficina General de Administración.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios superiores no Universitarios.
 Experiencia en labores relacionadas con el área.
 Conocimiento en manejo de cómputo e informática.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de la Oficina General
de Administración.
las instrucciones generales administrativas.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Director de la Oficina General de
Administración y realizar el trámite respectivo.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina General de
Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS
38
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PERSONAL
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
Oficina de Personal Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorería Oficina de Abastecimientos
Oficina de Tributación Oficina de Estadística e

Informática

ORGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE PERSONAL
01 Jefe de Personal 01 037 SP – EJ
02 Asistente en Planillas 01 038 SP – ES
03 Técnico Administrativo 01 039 SP – ES
CARGO 01 : JEFE DE PERSONAL

1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema
de Personal, de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal de la Municipalidad y
normas presupuestales, técnicas de control y otras relativas al sistema.
2) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de promoción
social, educativo y preventivo.
3) Proponer y desarrollar programas preventivos de seguridad e higiene ocupacional, orientado
a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
4) Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores respecto a las
actitudes y clima laboral en la Municipalidad, e implementar las recomendaciones formuladas.
5) Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese de personal, en función
del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos.
6) Administrar las licencias, permisos y salidas del personal administrativo de la municipalidad.
7) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los programas de entrenamiento,
especialización y capacitación orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.
8) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos.
9) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia de personal.
10) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la administración,
desarrollo y control del personal.
11) Dar conformidad a las planillas de pago, así como expedir certificados y constancias de
trabajo.
39
12) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón del personal.
13) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que permitan a la
administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.
14) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga
a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.
15) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones
sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad.
16) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de las actividades a su cargo.
17) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a
18) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Oficina General de
Administración.

 Depende directamente del Director de Oficina General de Administración.
REQUISITOS MÍNIMOS
CARGO 02 : ASISTENTE EN PLANILLAS

1) Elaborar la Planilla Única de Pagos del Personal Nombrado, Pensionistas, Contratados y

Obreros de la Municipalidad.
2) Liquidar, informar procesar expedientes referidos a otorgamiento de pensiones, nivelación de
pensiones, asignaciones y beneficios dentro del marco de la simplificación administrativa.
3) Procesar en las planillas los descuentos de Ley y descuentos a terceros del personal activo,
pensionista, contratados y obreros.
4) Aplicar adecuadamente las normas dispositivos referidos a Remuneraciones, Pensiones y
Jornales.
5) Analizar, formular e informar mensualmente el costo de previsión de la Compensación por
Tiempo de Servicios del personal permanente.
6) Recopilar normas de carácter legal propio del Sistema de Personal.
7) Confeccionar y preparar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
8) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.

 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Personal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario y/ Técnico.
 Conocimiento y manejo de cómputo e informática.

1) Recopilar información técnica para la elaboración de documentos.
2) Llevar el control diario de asistencia de los servidores municipales.
3) Preparar fichas, cuadros, resúmenes, gráficos estadísticos y otros trabajos de la oficina.
4) Realizar tareas de apoyo en la investigación, estudio y procesamiento de datos.
5) Participar en las labores relacionadas en trabajo de campo.
6) Recepcionar, registrar clasificar y archivar los documentos de la oficina.
7) Elaborar las planillas de remuneraciones del personal nombrado, permanente, contratado,
obras y otras conforme al régimen laboral.
40
8) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de Personal.

 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Personal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios superiores no Universitarios.
 Conocimiento y manejo de cómputo e informática.
41
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE CONTABILIDAD
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

Informática

ORGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE CONTABILIDAD
01 Jefe de Contabilidad 01 040 SP – EJ
02 Técnico en Contabilidad I 01 041 SP – AP
03 Técnico en Contabilidad II 01 042 SP – AP
CARGO 01 : JEFE DE CONTABILIDAD

1) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad
Gubernamental, en concordancia con la Contaduría Pública de la Nación.
2) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad específica
inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.
3) Administrar los registros contables de las operaciones financieras.
4) Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema de Contabilidad (Sistema de
Costeo ABC).
5) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analíticos de cada caso.
6) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la
correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago
establecida y a los montos presupuestados.
7) Mantener actualizado los libros contables principales y auxiliares contables.
8) Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial, y el Estado
de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con
periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas.
9) Efectuar las coordinaciones del caso con la Oficina de Personal, para el control y pago de los
tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuesto (SUNAT), aportes
(AFPs o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
10) Efectuar la toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al cierre de cada
ejercicio.
42
11) Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores Externos, por la emisión
del dictamen de los Estados Financieros Anuales.
12) Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecutan en las
cuentas corrientes de los contribuyentes.
13) Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de ingreso de fondos, en
todos los lugares de atención al público.
16) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de la Oficina General de
Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Profesional Universitario de Contador Público Colegiado.
CARGO 02 : TÉCNICO EN CONTABILIDAD I

1) Efectuar la centralización en el Libro Diario General, sobre la base de la información contable
proveniente de la Oficina de Abastecimientos, Tesorería y de la Ejecución Presupuestal.
2) Registrar el Libro Mayor.
3) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobación.
4) Formular mensualmente los Estados Financieros en coordinación con el Jefe de la Oficina de
Contabilidad.
5) Elaborar el Balance Constructivo Final.
6) Formular las cédulas de los Estados Financieros para el cierre contable.
7) Revisar el Inventario Físico Patrimonial de Activos Fijos y Suministros Diversos.
8) Registrar el Libro de Inventarios y de Balance.
9) Velar por la seguridad de los documentos de la Oficina y guardar reserva de la información
Financiera y Presupuestal.
10) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.

 Depende directamente del Jefe de Contabilidad.
 Coordina con el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título de Contador Público y/o Bachiller en Contabilidad.
 Capacitación especialidad en el área.
CARGO 03 : TÉCNICO EN CONTABILIDAD II

1) Recepcionar documentos fuentes de la Oficina de Abastecimientos: órdenes de compra, guía
de internamiento, ordenes de servicio; previa vización y aprobación de la Oficina General de
2) Recepcionar documentos fuentes de la Oficina de Tesorería: comprobantes de pago,
cheques y otros documentos para su respectivo trámite.
3) Recepcionar documentos fuentes de la Oficina de Personal: planilla única de pagos, planillas
de descuentos por diferentes conceptos, declaraciones de pago por concepto de aportes
(AFPs o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales; previa vización y aprobación de la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
43
4) Efectuar las fases de compromiso y devengado en el Sistema Integrado de Administración

Financiera de la planilla única de pagos, resoluciones administrativas, planilla de viáticos y
otros.
5) Efectuar la fase de devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera de todas
las ordenes de compra y servicios de la Municipalidad.
6) Registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera los ingresos ordinarios y
transferencias recibidas por toda fuente de financiamiento.
7) Velar por la seguridad de los documentos de la Oficina y guardar reserva de la información
Financiera y Presupuestal.
8) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.

 Depende directamente del Jefe de Contabilidad.
 Coordina con el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título de Contador Público y/o Técnico en Contabilidad.
 Capacitación especialidad en el área.
44
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE TESORERÍA
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

Informática

ORGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE TESORERIA
01 Jefe de Tesorería (Tesorero) 01 043 SP – EJ
02 Cajero 01 044 SP – ES
03 Técnico Administrativo 03 045-047 SP – ES
CARGO 01 : JEFE DE TESORERÍA (TESORERO)

1) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería.
2) Aperturar y controlar las cuentas bancarias.
3) Revisar y autorizar los comprobantes de pago.
4) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma inmediata e
intacta, así como los títulos y valores recepcionados en la Unidad de Caja.
5) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Oficina General de Administración sobre
el movimiento de fondos en efectivo, cheques tarjetas de crédito, transferencias y otros, así
como efectuar las conciliaciones bancarias.
6) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos y especies valoradas.
7) Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad de conformidad con la
política establecida.
8) Llevar el control y custodia de los talonarios de cheques por utilizar y utilizados, y la oportuna
provisión de ellas por los bancos.
9) Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las Leyes anuales de
Presupuesto, por diversos conceptos específicos (FONCOMUN, Recursos Ordinarios, Canon
y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones, etc.), y la correspondiente
aplicación según sus fines.
10) Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual en coordinación con las Oficinas
generadoras de Tributación, en función a la información de los meses anteriores informando
los resultados a la Oficina General de Administración.
11) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la
culminación de la entrega del cheque al proveedor.
45
12) Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos y su validación

correspondiente, en forma diaria.
13) Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante la Municipalidad.
14) Efectuar los pagos de remuneraciones a todo el personal de la Municipalidad.
Administración.

 Coordina directamente con la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título de Contador Público y/o Bachiller en Contabilidad.
CARGO 02 : CAJERO
1) Revisar la documentación para su pago y disponer depósitos en las correspondientes cuentas
corrientes abiertas en los bancos.
2) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de Caja y Pagaduría, presentando la
información contable correspondiente.
3) Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
4) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo.
5) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las planillas respectivas.
6) Efectuar el registro en los libros de Caja, así como en los libros auxiliares de control de
ingresos y gastos.
7) Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingresos de la Municipalidad.
8) Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por diferentes
descuentos retenidos.
9) Encargarse que el dinero captado sea depositado dentro de las 24 horas y recabar el
comprobante de depósito.
10) Intervenir en la elaboración de los partes diarios de las áreas de fondos, bienes y presupuesto
municipal.
12) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe (tesorero).

 Dependen directamente del Jefe (Tesorero).
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Universitario y/o Bachiller, relacionado con el área.
 Amplia experiencia en labores de la especialidad.

1) Elaborar la fase del Girado de la planilla única de pagos, órdenes de compra, servicios y
demás habilitaciones presupuestarias aprobadas por el titular el pliego en el Sistema
Integrado de Administración Financiera.
2) Elaborar el Libro de caja y bancos.
3) Administrar los fondos habilitados por la modalidad de Fondo Fijo de Caja chica.
46
4) Administrar el trámite documentario de los Comprobantes de pagos.

5) Llevar un registro auxiliar de comprobantes de pago aprobados y anulados.
6) Elaborar, registrar y emitir cheques y comprobantes de pago.
8) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe (Tesorero).

 Depende directamente del Jefe (Tesorero).
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Universitario, Bachiller y/o técnico, relacionado con la especialidad.
47
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS

OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

Informática

CARGO CLASIFICADO NECESARIO CAP
ORGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS
01 Jefe de Abastecimiento 01 048 SP – EJ
02 Especialista en Abastecimiento 01 049 SP – ES
03 Especialista en Adquisiciones 02 050-051 SP – ES
04 Especialista en Almacén 01 052 SP – ES
05 Técnico en Control Patrimonial 01 053 SP – ES
06 Técnico en Servicios Generales 01 054 SP - AP
CARGO 01 : JEFE DE ABASTECIMIENTO

1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los
lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control
sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
2) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad.
3) Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes, materiales e
insumos que requieren los órganos de la Municipalidad.
4) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestación de los servicios de
seguros.
5) Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicación de menor cuantía.
6) Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones,
concursos públicos y adjudicaciones directas.
7) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
8) Organizar, ejecutar, controlar los procesos de selección de todos los órganos de la
Municipalidad, conforme a la programación establecida en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
9) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y
especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios de obras,
según el plan vigente.
10) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de
seguimiento y control de inventarios.
48
11) Despachar los bienes de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas y en función al
stock de almacén.
12) Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición de
bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento.
13) Coordinar la valorización del inventario de bienes de almacén y conciliarlo con la Oficina de
Abastecimientos.
14) Informar mensualmente a la Oficina General de Administración, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
16) Administrar el sistema de trámite documentario en el ámbito de su competencia, conforme a
17) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en la coordinación
con el Director de la Oficina General de Administración.
Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Universitario de Contador Público y/o carreras afines con la especialidad.
 Experiencia en el Sistema de Abastecimientos.
CARGO 02 : ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS

1) Recepción, almacenamiento y entrega de materiales y equipos.
2) Llevar el control de Almacén.
3) Solicitar reposición de stock según línea de seguridad.
4) Verificar periódicamente las existencias mediante controles establecidos.
5) Elaborar el inventario de bienes del Almacén.
6) Elaboración de notas de entrada a Almacén.
7) Formular el movimiento de Almacén de entrada y salida.
8) Atención de materiales sobrantes de obras.
9) Registro de ingreso de materiales.
10) Registro de existencias valoradas de almacén (Actividades, Proyectos y otros).
11) Revisión de PECOSAS, cuentas patrimoniales y presupuestales de acuerdo a las tarjetas,
órdenes de compra.
12) Consolidar saldos mensuales de cuentas patrimoniales y presupuestales de acuerdo a las
tarjetas con el área de información contable.
13) Recepcionar y archivar las PECOSAS, de la Oficina de Abastecimientos.
14) Formular asientos de compromisos contables y otros.
15) Análisis de las órdenes de compra y servicio (hojas de partes de O/C y O/S).
16) Clasificar documentos contables por partidas específicas presupuestales y/o registro de
cuentas.
17) Verificar el pago de las órdenes de compra y servicios utilizando los respectivos
comprobantes de pago.
18) Formular las hojas de trabajo por cuentas patrimoniales y presupuestales: Entradas y Salidas.
19) Formular el cuadro resumen de almacén.
20) Intervenir en la elaboración del inventario de Almacén.
21) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Abastecimientos.

 Depende directamente del Jefe de Abastecimientos.
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REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo no Universitario.
 Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
 Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
CARGO 03 : ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

1) Registrar órdenes de compra y servicio y realizar el trámite correspondiente.
2) Formulación de las hojas de cotizaciones.
3) Efectuar cotizaciones.
4) Visar la guía de recepción y entrega de materiales y equipos.
5) Colaborar en la realización del inventario de bienes.
6) Mantener la documentación, los registros, catálogos, especificaciones y otros documentos
relacionados a los bienes.
7) Elaborar la fase de compromiso de las órdenes de compra y servicio que se encuentren
debidamente documentados, previa revisión de la disponibilidad presupuestal.
8) Apoyar en el archivo de documentos (O/C, O/S, C/P y PECOSAS).

REQUISITOS MÍNIMOS
CARGO 04 : ESPECIALISTA EN ALMACÉN

1) Verificar la correcta aplicación de las normas técnicas de los Sistemas Administrativos y las
normas Técnicas de Control.
2) Registrar y procesar en las tarjetas de Existencias Valoradas de Almacén del movimiento de
almacenes en base a copias de órdenes de compra y pedidos Comprobantes de salida,
observando la correcta afectación de acuerdo a la estructura y/o cadena programática
presupuestal institucional.
3) Efectuar las conciliaciones periódicas de las existencias que figuran en las Existencias
Valoradas de Almacén con el Saldo Contable de los estados financieros.
4) Efectuar cruces de información de las existencias valoradas de Almacén con los que
contienen las Tarjetas de Control de Stock.
5) Emitir informes técnicos sustentados por cualquier desfase, inobservancia de la normatividad
vigente.
6) Implementar un sistema de archivo de copias de las órdenes de compra, notas de entrada a
almacén y otros documentos de gestión administrativa que evidencien y/o respalden el
ingreso de bienes al almacén de la entidad.
7) Decepcionar los bienes adquiridos por la entidad, de parte de los proveedores, siempre y
cuando reúnan las características y cumplan las condiciones exigidas, contenidas en la
documentación sustentatoria de la transacción realizada.
8) Clasificar de acuerdo a su naturaleza, lo bienes recibidos a conformidad, de los proveedores
colocándolos en los lugares debidamente diseñados y distribuidos.
9) Verificar y controlar permanentemente los bienes en stock, evitando su pérdida o sustracción.
10) Entregar a las dependencias correspondientes, en forma adecuada y oportuna, los bienes
solicitados para su uso o consumo inmediato, previa firma de la respectiva PECOSA.
11) Otras funciones que le asigne el Jefe de Abastecimientos.

50
REQUISITOS MÍNIMOS
CARGO 05 : ESPECIALISTA EN CONTROL PATRIMONIAL

1) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los
bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: Inmuebles, Maquinarias y Equipos,
Mobiliario, Enseres y otros bienes.
2) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de
la Municipalidad.
3) Prever los inventarios de repuestos, materiales y herramientas para la realización de las
actividades inherentes a su cargo.
4) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación, así como
coordinar con la unidad orgánica competente la valorización, la reevaluación, bajas y
excedentes de los inventarios (margesí de bienes).
5) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la
Municipalidad.
6) Programar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario existente.
7) Coordinar con la Oficina General de Asesoría Legal para lograr la titulación y saneamiento
físico legal de vehículos e inmuebles de la Municipalidad.
8) Informar mensualmente a la Oficina de Abastecimientos el desarrollo de las actividades a su
cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS
CARGO 06 : TÉCNICO EN SERVICIOS GENERALES

7) Traslado de documentos administrativos a los diferentes órganos y unidades orgánicas de la
municipalidad.
8) Cumplir con las demás funciones que asigne el Jefe de Abastecimientos.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título no Universitario.
51
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE TRIBUTACIÓN
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

Informática

ORGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE TRIBUTACIÓN
01 Jefe de Tributación 01 055 SP – EJ
02 Técnico en Registro Tributario 01 056 SP – AP
CARGO 01 : JEFE DE TRIBUTACIÓN

1) Formular y proponer al Director de la Oficina General de Administración las políticas, normas,
planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia.
2) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y
predios, recaudación y fiscalización tributaria.
3) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y, liquidación del
impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
4) Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.
5) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por
los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.
6) Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o
responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación
y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.
7) Programar y controlar la emisión de recibos y especies valoradas para los diversos tipos de
tributos.
8) Asesorar y orientar al contribuyente en asuntos tributarios para mejorar el cumplimiento de
sus obligaciones.
9) Controlar el rendimiento pecuniario de los bienes inmuebles de la Municipalidad que generen
ingresos en coordinación con la Oficina General de Administración, proponiendo la cuantía de
los arrendamientos y tasas por el uso de dichos bienes.
52
12) Informar mensualmente al Director de la Oficina General de Administración, el desarrollo de

los proyectos, programas y actividades a su cargo.
Administración.

 Depende directamente del Director de la Oficina de General de Administración.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad.
CARGO 02 : TÉCNICO EN REGISTRO TRIBUTARIO

1) Supervisar y controlar el proceso de aplicación de las normas que rigen la administración de
los tributos y otras obligaciones.
2) Organizar y supervisar acciones de fiscalización, verificación de contratos de alquileres,
autorizaciones y otros.
3) Emitir informes mensuales sobre el volumen de contribuyentes, así como las exoneraciones,
autorizaciones y evasiones, etc.
4) Proponer la implementación y/o modificación de normas relacionadas con la fiscalización
tributaria.
5) Mantener actualizado y controlar el padrón de contribuyentes evasores.
6) Programar inspecciones de campo, para comprobar la veracidad de los datos.
7) Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias fiscalizadas.
8) Coordinar con el Jefe de la Oficina de Tributación para la depuración de carpetas de
contribuyentes.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Tributación.

 Depende directamente del Jefe de Tributación.
REQUISITOS MÍNIMOS
53
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

Informática

ORGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
OFIC. DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
01 Jefe de Estadística e Informática 01 057 SP – EJ
02 Asistente Técnico 01 058 SP – AP
CARGO 01 : JEFE DE ESTADISTICA E INFORMATICA

1) Programar, conducir, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de sistemas informáticos para
la gestión de la Municipalidad.
2) Programar, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de cómputo y de telecomunicaciones de la Municipalidad.
3) Programar, organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicación en la red informática
municipal, desarrollando los sistemas de Intranet, Internet, Extranet u otros que determine el
avance tecnológico y facilite la gestión municipal y la prestación de servicios y la comunicación
con los ciudadanos.
4) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la
administración y seguridad de las redes y bases de datos de información de la gestión
municipal.
5) Prestar el soporte técnico y actualización de la base de datos del sistema de tributación y caja
para la emisión de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y Arbitrios de Limpieza
Pública.
6) Formular y proponer a la Oficina General de Administración el Plan de Contingencia
Informático.
7) Coordinar con los Directores las necesidades de desarrollo informático, así como brindarles
asesoramiento que corresponda en materia informática.
8) Administrar la capacidad de almacenamiento y disponibilidad de recursos de la red; así como,
formular la metodología que permita alcanzar elevados niveles de productividad y eficiencia.
9) Efectuar la instalación del software adquirido de terceros o desarrollados en la Institución, en
las estaciones de trabajo de los usuarios.
10) Formular, proponer e implementar el Plan de Desarrollo Informático Municipal.
54
11) Emitir opinión sobre las adquisiciones de equipos y sistemas informáticos para la
Municipalidad, así como de repuestos y actualizaciones, en concordancia con las normas
técnicas y estándares tecnológicos.
12) Implementar, actualizar y mantener vigente el portal de Internet de la Municipalidad en
coordinación con la Oficina de Imagen Institucional.
13) Asignar funciones específicas al personal a su cargo.
14) Cumplir con las demás competencias que le designe el Director de la Oficina General de
Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS

1) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el Sistema de
Informática.
2) Ejecutar Programas que permitan optimizar la gestión mediante un adecuado Sistema
mecanizado.
3) Elaborar Programas informáticos para ser aplicados en diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
4) Supervisar a las unidades orgánicas, en las labores que involucran la aplicación de
programas informáticos y el uso de recursos tecnológicos adecuados.
5) Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.
6) Coordinar acciones tendientes al establecimiento de criterios, que contribuyan a lograr
eficiencia y eficacia del Sistema Informático.
7) Organizar y coordinar la recopilación de información para la formulación de Plan Estadístico
Municipal.
8) Supervisar los diseños de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y otros.
9) Preparar publicaciones de carácter Estadístico.
10) Absolver consultas y/o evacuar informes técnicos relacionados con estadística.
11) Analizar e interpretar cuadros estadísticos, gráficos y otros.
12) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Estadística e informática.

 Depende directamente del Jefe de Estadística e Informática.
REQUISITOS MÍNIMOS
55

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Ejecución Coactiva y además establece las
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Ejecución Coactiva de la Municipalidad

responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las Oficinas e instruir al trabajador respecto


del ROF.
56
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA

ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
01 Ejecutor Coactivo 01 059 SP – EJ
02 Auxiliar Coactivo 01 060 SP – AP
03 Oficinista 01 061 SP – AP
CARGO 01 : EJECUTOR COACTIVO

1) Determinar la calidad, o no, de obligación exigible coactivamente, de los actos Administrativos
que le sean remitidos para su ejecución.
2) Ejecutar los actos Administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en
materia de demolición de construcciones, construcciones de cercos o similares, reparaciones
urgentes en edificios, sala de espectáculos o locales públicos, clausura de establecimientos
comerciales, industriales y de servicio, educación a reglamentos de urbanizaciones o
similares.
3) Ejecutar todo acto de coerción para la ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones,
modificación o demolición de las mismas, así como para la clausura o cierre temporal o
definitivo de establecimientos.
4) Ejecutar las medidas cautelares que la administración disponga conforme a ley y que será
coactivamente exigible.
5) Programar, coordinar y ejecutar las Resoluciones administrativas sobre clausura de
establecimientos, demolición de construcciones, entre otros actos similares.
6) Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a la Ley de
Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979.
7) Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coerción para ejecución forzosa de
suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destrucción de las mismas.
8) Orientar en todo lo referente a la adecuación de Reglamentos de Urbanización o
Disposiciones Municipales.
9) Proponer la implementación de acciones administrativas sobre asuntos no tributarios.
10) Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento.
11) Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.
12) Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde.
13) Otras acciones que le encargue el Alcalde y/o Gerente Municipal.

57
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
CARGO 02 : AUXILIAR COACTIVO

1) Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecución coactiva,
realizando todos los actos que den impulso al mismo.
2) Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes, de
conformidad con la Ley Nº 26979, Ley de los Procedimientos y Ejecución.
3) Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor.
4) Realizar diligencias de verificación y constatación de cumplimientos de mandato dando
cuenta en su oportunidad al Jefe de Ejecución Coactiva.
5) Realizar la ejecución coactiva de las obligaciones no tributarias por mandato expreso del
Ejecutor.
6) Cumplir con las demás funciones que se le asigne el Ejecutor Coactivo.

 Depende directamente del Ejecutor Coactivo.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional no Universitario, técnico.
CARGO 03 : OFICINISTA
CÓDIGO : 30166305.4.1.2
3) Mantener el archivo general de la oficina organizado.
7) Realizar la notificación a domicilio de las resoluciones emitidas por esta Oficina, así como al
domicilio procesal de la parte ejecutada.
9) Traslado de documentos administrativos a las diferentes áreas municipales, así como a las
dependencias judiciales y al Ministerio Público, cuando son requeridas.
10) Cumplir con las funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

 Depende directamente del Ejecutor Coactivo.
REQUISITOS MÍNIMOS
58

DIRECCIÓN DE DESARROLLO LOCAL
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Dirección de Desarrollo local y además establece las
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Dirección de Desarrollo Local de la Municipalidad

responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las Oficinas e instruir al trabajador respecto


del ROF.
59
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCÓN DE DESARROLLO LOCAL
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO LOCAL
División de Infraestructura División de Estudios, División de Equipo

Urbana y Rural Proyectos y Control Urbano Mecánico y Mantenimiento

ORGANOS DE LINEA
02 Técnico en Trámite Documentario 01 063 SP – AP
CARGO 01 : DIRECTOR
1) Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la
calificación, regularización y control del desarrollo urbano de la provincia.
2) Proponer la política de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, así como la normatividad
pertinente para su implementación.
3) Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo de la Provincia, así como planes
específicos del ámbito de su competencia.
4) Efectuar la valoración de los terrenos que como aporte correspondan a la provincia, en los
procedimientos de habilitaciones urbanas, en el caso que estos sean redimidos en dinero.
5) Autorizar, supervisar y recepcionar las obras de habilitación urbana que se ejecuten en el
distrito.
6) Supervisar y otorgar las licencias de construcción, finalización de obra y declaratoria de
fábrica de las obras de edificación privada ejecutadas en el distrito.
7) Velar por la demarcación del distrito y la provincia en cuanto a sus límites y presentar
proyectos para su demarcación y conservación.
8) Planificar, organizar, dirigir y controlar la elaboración y actualización del Catastro Urbano de
la Provincia.
9) Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana pública y edificación
privada del distrito y de la Provincia.
10) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el
Plan de Desarrollo Integral de la Provincia, especialmente de los que requieren de su directa
participación, como: sistema de información sobre oportunidades de inversión, ordenanzas,
reglamentos, deberes y derechos humanos; implementación del sistema de control urbano;
programa de educación urbana; programa de premiación a las edificaciones que aportan
calidad arquitectónica y ambiental; revisión y actualización del Plan de Desarrollo Urbano y,
revisión y actualización de normas, reglamentos y ordenanzas.
11) Emitir los certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios, zonificación y vías,
numeración, retiro, jurisdicción y nomenclatura de calles, constancias de posesión linderación
y área, y otros procedimientos establecidos en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos.
12) Atender solicitudes de habitabilidad e inhabitabilidad.
60


 Tiene mando directo sobre los encargados de la División de Infraestructura Urbana y Rural,
División de Estudios, Proyectos Y Control Urbano, División de Equipo Mecánico y
Mantenimiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
 Experiencia en la dirección de programas de inversión municipal, desarrollo local y
CARGO 02 : TÉCNICO EN TRÁMITE DOCUMENTARIO

1) Recibir, organizar, registrar y/o clasificar los documentos y/o expedientes, y dar el trámite
correspondiente.
2) Distribuir documentos de tipo rutinario a las diferentes dependencias de la Municipalidad.
3) Llevar libros de registros de trámite documentario y conocer del estado de los documentos y/o
expedientes.
4) Informar sobre la situación de los documentos.
5) Controlar el stock de materiales de escritorio y otros enseres en la oficina.
6) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Desarrollo Local.

 Depende directamente del Director de Desarrollo Local.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios Superiores y/o Técnico.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de la Dirección de
Desarrollo Local.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Director de la Oficina de Desarrollo
Local y realizar el trámite respectivo.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Desarrollo Local.

REQUISITOS MÍNIMOS
61

62
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIV. DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO LOCAL


ORGANOS DE LINEA
DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA
URBANA Y RURAL
01 Jefe de Infraestructura Urbana y Rural 01 065 SP – EJ
02 Especialista en Topografía 01 066 SP – ES
03 Especialista en Ingeniería 01 067 SP – ES
04 Técnico en Sistema Administrativo 01 068 SP – AP
05 Trabajador de Servicios 05 069-073 SP – AP
CARGO 01 : JEFE DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL

1) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de
obras de infraestructura urbana.
2) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulación de expedientes técnicos de
ejecución de obras, de administración directa, contratación de consultorías y supervisiones de
estudios a través de procesos de selección públicos.
3) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución, inspección, supervisión,
recepción y liquidación de obras.
4) Mantener actualizado la normatividad específica para proyectos y obras públicas.
5) Coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con los estudios de los
proyectos y ejecución de obras.
6) Informar al Director de Desarrollo Local, sobre la situación de los estudios y el avance de la
ejecución de obras.
7) Aplicar la normatividad que regula el otorgamiento de autorización de ejecución de obras en
la vía pública.
8) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la
ejecución de obras.
9) Proponer la modificación y actualización de las normas relativas a la ejecución de obras.
10) Coordinar con los organismos públicos correspondientes a las actividades de ejecución de
obras y los criterios de su aplicación.
11) Supervisar y controlar la ejecución de las obras públicas adjudicadas.
12) Coordinar con los contratistas y organismos correspondientes, las alternativas de solución de
los problemas que pueden generarse en el avance de la ejecución de obras.
13) Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes
técnicos adicionales, reducciones de obras y ampliaciones de plazo, y actas de recepción de
obras.
63
14) Controlar y/o Inspeccionar la ejecución de las distintas obras que esté ejecutando la
Municipalidad ya sea en el área urbana y/o área rural.
17) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Desarrollo Local.

REQUSITOS MÍNIMOS
 Titulo profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
 Colegiatura y habilitación profesional.
 Experiencia en la ejecución de obras.
 Experiencia en la conducción de personal.
CARGO 02 : ESPECIALISTA EN TOPOGRAFÍA

1) Dibujar planos de Anteproyectos, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias,
Instalaciones Eléctricas.
2) Ejecutar levantamiento topográfico y de nivelación de terrenos para las obras ha ejecutar.
3) Realizar mediciones de terreno para la confección de Expedientes Técnicos de las obras.
4) Elaborar el replanteo de los diferentes planos.
5) Elaborar los Metrados de cada proyecto.
6) Elaborar el análisis de costos unitarios.
7) Dibujo, corrección de las modificaciones existentes en su obra.
8) Ampliación de detalles de estructuras.
9) Revisión y verificación de la labor desarrollada durante el periodo quincenal.
10) Comunicaciones y ampliación de proyectos y sugerencias tomadas en el proyecto.
11) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Infraestructura Urbana y Rural.

 Depende directamente del Jefe de Infraestructura Urbana y Rural.
 Coordina con el personal del Jefe de Infraestructura Urbana y Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional de Ingeniero Topógrafo y/o Técnico en Construcción Civil.
 Experiencia en diseño y graficación de planos y croquis.
CARGO 03 : ESPECILISTA EN INGENIERIA

1) Realizar los trabajos de campo en el área urbana y rural en lo referente a levantamientos
topográficos, nivelación topográfica y dibujos de planos borrador.
2) Elaborar hoja de sustentación de metrados para cada partida de obras previo a la elaboración
del expediente técnico y la asignación presupuestal correspondiente.
3) Realizar las coordinaciones, evaluaciones y convenios de las obras en el ámbito rural, así
como el seguimiento y control de los materiales, personal y equipo empleado en las obras.
4) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de construcción de obras de albañilería, en la
apertura de zanjas, levantamiento de cimentación, paredes, pavimentación de vías y demás
estructuras.
5) Supervisar obras públicas y comunales, control y mantenimiento de material, equipo,
maquinaria y herramientas.
6) Informar semanalmente sobre el avance de obra.
64

 Coordina con el personal de la Jefe de Infraestructura Urbana y Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en labores de construcción.
CARGO 04 : TÉCNICO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO

1) Recibir, organizar, registrar y/o clasificar los documentos y expedientes y dar el curso
correspondiente con el proveído que disponga el Jefe de Infraestructura Urbana y Rural,
previa revisión de su conformidad.
2) Mecanografiar oficios, informes, memorandums y otros documentos por autorización de su
jefe inmediato.
3) Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia, dictámenes y otros.
4) Controlar el stock de útiles de escritorio y similares y coordinar en cuanto a la limpieza del
despacho.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios Superiores y/o Técnico.
 Experiencia en labores varias de oficina.
CARGO 05 : TRABAJADOR DE SERVICIOS

1) Ejecutar labores de albañilería, levantamiento de cimientos, paredes y obras y, otras
estructuras de ladrillo y cemento.
2) Instalar equipos sanitarios y otros trabajos de gasfiteria.
3) Realizar techados de concreto y calamina.
4) Ejecutar el acabado de las construcciones.
5) Ejecutar los trabajos de desmonte, en terrenos destinados para edificar obras.
6) Realizar la conservación de los parques a cargo de la Municipalidad.
7) Realizar trabajos de carpintería.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en el área de albañilería y carpintería.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de la División de
Infraestructura Urbana y Rural.
65

6) Revisar y preparar la documentación para del Jefe de Infraestructura Urbana y Rural y
realizar el trámite respectivo.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Infraestructura Urbana y Rural.

REQUISITOS MÍNIMOS
66
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIV. DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y CONTROL

URBANO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO LOCAL


ORGANOS DE LINEA
DIVISIÓN DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y
CONTROL URBANO
ESTUDIOS Y PROYECTOS
01 Jefe de Estudios y Proyectos. 01 075 SP – EJ
02 Especialista en Topografía. 02 076-077 SP – ES
CONTROL URBANO
03 Jefe de Control Urbano 01 078 SP – EJ
CARGO 01 : JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

1) Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de proyectos de obras
hasta el nivel de Expediente Técnico con sus respectivas memorias descriptivas,
especificaciones técnicas, presupuestos de obra y análisis de precios unitarios, de acuerdo a
las disposiciones legales y normatividad vigente.
2) Llevar el seguimiento, control y evaluación de estudios y proyectos contratados con
consultores externos.
3) Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecución de la obra,
así como también elaborar el Expediente Técnico de estas modificaciones.
4) Desarrollar acciones de recopilación de documentación e información legal y reglamentaria
relacionada con los precios unitarios, así como efectuar el análisis y actualización
correspondiente.
5) Coordinar con entidades públicas y privadas la obtención de información respecto a obras
existentes, en ejecución y/o por ejecutar, necesaria para la elaboración de proyectos.
6) Coordinar con la Jefe de Infraestructura Urbana y Rural, la elaboración de Expedientes
Técnicos para las distintas obras de infraestructura en las áreas urbana y rural.
7) Evaluar la solicitud de proyectos de los recurrentes, estudiando la factibilidad presupuestal,
previa inspección ocular de la zona a trabajar.
8) Evaluar los estudios de inversión presentado por particulares sobre proyectos urbanos y
rurales, emitiendo informes técnicos sobre la factibilidad de su aplicación.
9) Supervisar los estudios y expedientes técnicos de proyectos de saneamiento básico.
10) Informar mensualmente al Director de Desarrollo Local, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
11) Controlar y/o Inspeccionar la ejecución de las distintas obras que esté ejecutando la
Municipalidad ya sea en el área urbana y/o área rural.
67
13) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a


REQUISITOS MÍNIMOS
CARGO 02 : ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA

1) Dibujar planos de proyectos, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias, Instalaciones
Eléctricas.
2) Ejecutar levantamiento topográfico y de nivelación de terrenos para las obras ha ejecutar.
3) Realizar mediciones de terreno para la confección de Expedientes Técnicos para las obras.
4) Elaborar el replanteo de los diferentes planos.
5) Elaborar los metrados.
6) Elaborar el análisis de costos unitarios.
7) Realizar el Dibujo, corrección de las modificaciones, existentes en los Expedientes Técnicos.
8) Ampliación de detalles de estructuras.
9) Revisión y verificación de las labores desarrolladas durante el periodo quincenal.
10) Comunicaciones y ampliación de proyectos y sugerencias tomadas en el proyecto.
11) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Estudios y Proyectos.

 Depende directamente del Jefe de Estudios y Proyectos.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional de Ingeniero Topógrafo y/o Técnico en Construcción Civil.
 Experiencia en diseño y graficación de planos y croquis.
CARGO 03 : JEFE DE CONTROL URBANO

1) Instruir y emitir opinión en los procedimientos sobre otorgamientos de Certificados de
Zonificación y Compatitibilidad de Uso y de Habitabilidad para fines de tramitación de
autorizaciones municipales de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y
de servicios.
2) Promover la formalización de establecimientos industriales, comerciales y de servicios, que
no cuenten con Autorización Municipal de Apertura y Funcionamiento.
3) Mantener actualizado los registros y/o padrones de autorización de apertura de
establecimiento y/o licencias de funcionamiento.
4) Supervisar y controlar las acciones de abastecimiento y comercialización de productos de
consumo humano en los mercados municipales y otros centros de abastos similares.
5) Apoyar las acciones de promoción y organización de ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales que propicien mecanismos de comercialización directa entre
productores y consumidores.
6) Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los
asuntos de su competencia.
7) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al Director de Desarrollo
Local, con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
68
8) Resolver, por delegación, los asuntos que específicamente le sean encomendados, dando
cuenta al Director de Desarrollo Local.
9) Otras funciones que le encargue al Director de Desarrollo Local.

REQUISITOS MÍNIMOS
69
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIV. DE EQUIPO MECÁNICO Y MANTENIMIENTO
GERENCIA DE
DESARROLLO LOCAL


ORGANOS DE LINEA
DIRECTOR DE DESARROLLO LOCAL
DIVISIÓN DE EQUIPO MECÁNICO Y
MANTENIMIENTO
01 Jefe de Equipo Mecánico y Mantenimiento 01 079 SP – EJ
02 Operador de Equipo Pesado 03 080-082 SP – AP
03 Auxiliar de Mecánica 03 083-085 SP – AP
CARGO 01 : JEFE DE EQUIPO MECÁNICO Y MANTENIMIENTO

1) Supervisar y dirigir el taller de la Municipalidad, llevando el control de las maquinarias
operativas y sus operadores, los mismos que deben designarse previa evaluación.
2) Ejecutar coordinar y controlar el funcionamiento del equipo mecánico y el taller de
mantenimiento.
3) Coordinar con el Director de Desarrollo Local y Jefes y/o residentes de obras sobre el
requerimiento y atención de maquinarias y equipos.
4) Dirigir el uso racional de maquinarias y equipos de la institución.
5) Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimiento de
maquinarias y equipos.
6) Controlar el uso racional de carburantes y similares que son necesarios.
7) Emitir informes técnicos correspondientes.
8) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de motores, maquinarias y
vehículos previo informe y autorización.
9) Verificar y participar del mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y
equipos.
10) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias.
11) Orientar la adquisición de repuestos y el mantenimiento de equipos y maquinarias.
12) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas de gran precisión.
13) Cambiar accesorios y piezas de vehículos motorizados, maquinarias y equipos diversos.
14) Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno, fresa y similares.

70
REQUISITOS MÍNIMOS
 Instrucción Superior Técnica, en mecánica automotriz.
 Capacitación especializada en el campo.
 Experiencia en labores varias de mecánica.
CARGO 02 : OPERADOR DE EQUIPO PESADO

1) Conducir los vehículos y maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad.
2) Conducir y operar tractores, palas mecánicas, excavadoras, moto niveladoras, mezcladoras,
chancadoras y otros equipos pesados similares de propiedad de la Municipalidad.
3) Efectuar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada.
4) Efectuar reparaciones de emergencia de la maquinaria pesada, previo informe.
5) Realizar el mantenimiento permanente de las maquinarias a su cargo, conservándolo en todo
momento en buen estado.
6) Formular el parte diario del trabajo y tener actualizado la libreta o bitácora.
7) Informar al Jefe de Equipo Mecánico y Mantenimiento, sobre los actuados en los casos en
que la maquinaria haya sufrido averías, daños o desperfectos en el trabajo.
8) Velar por la seguridad de las Maquinarias a su cargo.
9) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Equipo Mecánico y
Mantenimiento.

 Depende directamente del Jefe de Equipo Mecánico y Mantenimiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Brevet profesional.
CARGO 03 : AUXILIAR DE MECÁNICA

1) Efectuar reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo.
2) Efectuar reparaciones de emergencia del vehículo a su cargo, previo informe y autorización.
3) Efectuar viajes en comisión de servicios, previa autorización de salida y presentar un informe
a su retorno.
4) Conducir los demás vehículos de la Municipalidad.
5) Llevar encomiendas y equipajes.
6) Limpiar, lavar y mantener en todo momento en buen estado el vehículo a su cargo u otro que
ordene el Jefe de Equipo Mecánico y Mantenimiento.
7) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Equipo Mecánico y
Mantenimiento.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Brevet profesional.
 Conocimientos de mecánica automotriz.

1) Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del
local.
71
2) Ayudar en la instalación de nuevas maquinarias y equipos, así como en la reparación de

equipos y de unidades vehiculares de la institución.
3) Controlar y orientar el ingreso y salida de vehículos, así como materiales, repuestos y equipos
de la institución.
4) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles.
5) Limpiar, engrasar y desinfectar equipos maquinarias y similares.
6) Mantener ordenado las instalaciones del taller municipal.
7) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Jefe de Equipo Mecánico y
Mantenimiento.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Alguna experiencia en el área de equipo mecánico y mantenimiento.
72

DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y ECONOMICO
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Dirección de Desarrollo Agropecuario y Económico y
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Dirección de Desarrollo Agropecuario y Económico

de la Municipalidad Provincial de Melgar, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de


del ROF.
73
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Y ECONÓMICO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
AGROPECUARIO Y
ECONÓMICO
DIV. DESARROLLO
AGROPECUARIO
DIV. TRANSPORTE URBANO Y

CIRCULACIÓN VIAL

ORGANOS DE LINEA
AGROPECUARIO Y ECONÓMICO
02 Técnico en Desarrollo Agropecuario 01 091 SP – AP
CARGO 01 : DIRECTOR
1) Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar las políticas y acciones orientadas al logro del
desarrollo económico de la provincia.
2) Coordinar con los sectores productivos y/o comerciales, empresariales comprometidos con el
desarrollo económico del ámbito jurisdiccional.
3) Desarrollar las capacidades humanas para una inserción eficaz en el mercado comercial,
empresarial y productivo.
4) Capacitar y promover la formación de asociaciones de pequeñas y micro empresas.
5) Organizar, conducir y asesorar los procesos de formación empresarial.
6) Diseñar el Plan Estratégico del Desarrollo Agropecuario.
7) Conducir las políticas y estratégicas del desarrollo agropecuario en el ámbito provincial y
evaluar sus resultados.
8) Monitorear y Evaluar la gestión de actividades y servicios agropecuarios, en armonía con la
política y normas del sector y las potencialidades de la zona.
9) Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de productos naturales
y agroindustriales de la zona.
10) Planificar, promover y concertar con el sector privado la elaboración de los planes, programas
y proyectos de desarrollo agropecuario y agroindustrial.
11) Promover la prestación de servicios de asistencia técnica en sanidad agropecuaria, en
concordancia con las normas sobre la materia.
12) Fomentar la investigación y transferencia tecnológica y extensión agropecuaria.
13) Formular, ejecutar, evaluar, dirigir y administrar los planes y políticas de la Provincia de
Melgar en materia agraria en concordancia con las políticas nacionales y los planes locales.
14) Brindar asistencia técnica a productores y comunidades campesinas.
15) Programar, dirigir y coordinar acciones encaminadas a la implementación de programas de
desarrollo económico.
16) Estudiar y proponer alternativas de desarrollo empresarial.
17) Implementar mecanismos para la formalización de grupos comerciales informales.
18) Formulación y asesoramiento en proyectos de inversión.
19) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
74

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario de Medico Veterinario, Ing. Agrónomo y/o carreras afines.
 Experiencia en la dirección de programas de inversión municipal, desarrollo agropecuario y
CARGO 02 : TÉCNICO EN DESARROLLO AGROPECUARIO

1) Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia agraria.
2) Participar en la formulación y ejecución del Plan de Trabajo Institucional.
3) Identificar y formular proyectos de inversión pública en materia agraria.
4) Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales y proyectos de inversión pública en
materia agraria.
5) Participar en la organización y difusión de eventos de capacitación sobre tecnologías agraria
en forma coordinada.
6) Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial en el sector agrario.
7) Participar en la organización de ferias agropecuarias.
8) Sistematizar información en materia agraria.
9) Emitir informes técnico-administrativos en materia agraria.
10) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Desarrollo Agropecuario y
Económico

 Depende directamente del Director de Desarrollo Agropecuario Económico.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios Universitarios relacionados con la especialidad.
75
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
AGROPECUARIO Y
ECONÓMICO
DIVISIÓN DE DESARROLLO
AGROPECUARIO
DIVISIÓN DE TRANSPORTE
URBANO Y CIRCULACIÓN VIAL

ORGANOS DE LINEA
DIRECCION DE DESARROLLO
AGROPECUARIO Y ECONOMICO
AGROPECUARIO
01 Especialista en Desarrollo Agropecuario 01 092 SP – EJ
02 Asistente en Desarrollo Agropecuario 01 093 SP – ES
CARGO 01 : ESPECIALISTA EN DESARROLLO AGROPECUARIO

1) Desarrollar las capacidades humanas para un mejoramiento empresarial y productivo.
2) Elaborar y proponer al Director de Desarrollo Agropecuario y Económico el Plan Estratégico
del Desarrollo Agropecuario.
3) Monitorear y evaluar la gestión de actividades agropecuarias, en concordancia con los
productores agrarios y las necesidades de la zona.
4) Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de productos naturales
y agroindustriales de la zona.
5) Promover y concertar con el sector privado la elaboración de los planes y proyectos de
desarrollo agropecuario.
6) Brindar la prestación de servicios de asistencia técnica en sanidad agropecuaria, en
concordancia con las normas sobre la materia.
7) Promover y ejecutar la investigación, transferencia tecnológica y extensión agropecuaria.
8) Brindar asistencia técnica a productores y comunidades campesinas.
9) Estudiar y proponer alternativas de desarrollo agropecuario.
10) Impulsar la formación de asociaciones y grupos productores orientados al desarrollo
agropecuario.
11) Formulación y asesoramiento en proyectos de inversión de desarrollo agropecuario.
12) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Desarrollo Agropecuario y
Económico.

 Depende directamente del Director de Desarrollo Agropecuario y Económico.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
76
CARGO 02 : ASISTENTE EN DESARROLLO AGROPECUARIO

1) Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia.
2) Coordinar con el especialista en Desarrollo Agropecuario, la ejecución de programas de
desarrollo agropecuario y supervisar los mismos.
3) Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad.
4) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
5) Participar en la elaboración y evaluación de estudios y programas en materia de desarrollo
agropecuario.
6) Realizar trabajos de sistematización de información para diferentes estudios y proyectos
relacionados al desarrollo agropecuario.
7) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Especialista en Desarrollo Agropecuario.

 Depende directamente del Especialista en Desarrollo Agropecuario.
REQUISITOS MÍNIMOS
77
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISIÓN DE TRANSPORTE URBANO Y

CIRCULACIÓN VIAL
AGROPECUARIO Y
ECONÓMICO
AGROPECUARIO
DIVISIÓN DE TRANSPORTE
URBANO Y CIRCULACIÓN VIAL

ORGANOS DE LINEA
DIVISIÓN TRANSPORTE URBANO Y
CIRCULACIÓN
01 Especialista en Transito 01 094 SP – ES
CARGO 01 : ESPECIALISTA EN TRANSITO

1) Elaborar el Plan vial de la provincia y regular la circulación vehicular a través de las diferentes
vías urbanas.
2) Formular adecuar y complementar los reglamentos para las diferentes modalidades del
servicio público de transporte de pasajeros, así como el reglamento general de tránsito de
vehículos menores.
3) Tramitar los expedientes para el otorgamiento de las concesiones, renovación de
concesiones, nuevas rutas, ampliación de rutas, modificación y bifurcación de rutas,
autorización de paraderos, incremento o renovación de unidades vehiculares, etc.,
relacionados con el servicio público de transporte de pasajeros en todas sus modalidades,
emitiendo los dictámenes y/o informes correspondientes.
4) Efectuar estudios para la regulación del transporte colectivo, la circulación y el tránsito, así
como estudios sobre la demanda y oferta del servicio de transporte de pasajeros en todas sus
modalidades, proponiendo las alternativas más convenientes que permitan satisfacer las
reales necesidades de los usuarios.
5) Controlar y verificar el cumplimiento de los reglamentos del servicio público de transporte de
pasajeros y demás disposiciones vigentes, imponiendo las sanciones correspondientes, en
salvaguarda de los usuarios, la eficiencia del servicio y el adecuado control municipal.
6) Organizar el registro de concesiones, así como el padrón de vehículos, conductores y
cobradores.
7) Efectuar el mantenimiento de los sistemas de señalización de vías y regular el transito urbano
de peatones y vehículos.
8) Organizar, participar y ejecutar charlas, cursos y/o campañas de educación y seguridad vial
para transportistas, conductores, cobradores, usuarios y/o peatones en general.
9) Inspeccionar e informar sobre el estado de las vías, velando por su adecuado y óptimo uso.
10) Aprobar y/o determinar zonas rígidas, zonas reservadas, zonas de seguridad y zonas de
estacionamiento vehicular.
11) Recepcionar, registrar y procesar las papeletas de infracciones de transito impuestas en
convenio con la Policía Nacional del Perú y asumir las facultades que al respecto le confiere
la Ley.
78
12) Programar, dirigir y supervisar las inspecciones técnicas a vehículos del servicio público de
transporte de pasajeros, urbano e interurbano, en toda sus modalidades, y del transporte de
carga autorizados por la Municipalidad.
13) Autorizar la libertad de los vehículos internados en el depósito municipal de vehículos, previo
pago de los derechos y multas establecidas.
16) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Desarrollo Agropecuario y
Económico.

 Depende directamente del Director de Desarrollo Agropecuario y Económico.
REQUISITOS MÍNIMOS
79

DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Dirección de Medio Ambiente y Recursos Naturales y
El presente manual, es de alcance al ámbito de la Dirección de Medio Ambiente y Recursos Naturales



del ROF.
80
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RR. NN.
DIRECCIÓN DE MEDIO
AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES
DIVISIÓN RECURSOS
NATURALES, PARQUES Y
JARDINES

ORGANOS DE LINEA
DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y
RECURSOS NATURALES.
02 Técnico en Medio Ambiente 01 096 SP – AP
AREA LIMPIEZA PÚBLICA
03 Jefe de Limpieza Pública 01 097 SP – AP
AREA CAMAL MUNICIPAL
05 Jefe del Camal Municipal 01 114 SP – ES
06 Trabajador de Servicios 01 115 SP – AP
CARGO 01 : DIRECTOR
1) Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de prevención y promoción de la salud, en
coordinación con el Sector Salud y otras instituciones públicas y privadas.
2) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar programas de prevención y recuperación de la salud de
los grupos poblacionales expuestos a riesgo.
3) Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible
local, para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental.
4) Coordinar, promover y proponer modelos de atención de salud, de acuerdo a las normas
vigentes sobre municipalización y descentralización de los servicios de salud, en un marco de
integralidad y gestión de redes sanitarias.
5) Coordinar con el Jefe de Infraestructura Urbana y Rural, de Obras Públicas, el diseño,
construcción y equipamiento de establecimientos de Salud de los Centros Poblados que lo
necesiten.
6) Controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la
atmósfera y el ambiente.
7) Diseñar y desarrollar programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio
ambiente derivados de la contaminación.
8) Fiscalizar y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros lugares públicos locales.
9) Coordinar y promover campañas de prevención del uso indebido de drogas, prevención y
diagnóstico de enfermedades infecto-contagiosas y de transmisión alimentaría.
10) Coordinar y realizar campañas de prevención y control de enfermedades zoonóticas y
vectoriales. Efectuar campañas de saneamiento ambiental, como inspecciones sanitarias,
fumigación y desinfección de establecimientos públicos y privados.
11) Instruir y emitir opinión respecto a la expedición de carnés de sanidad en el ámbito de su
jurisdicción.
81
12) Inicia de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los
asuntos de su competencia.
13) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior jerárquico, con
las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
14) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de recolección, transporte y
disposición final de los residuos sólidos.
15) Elaborar la programación semanal para el recojo de residuos, estableciendo turnos de
trabajo, distribución de personal y determinación de rutas, de acuerdo a la zonificación de la
ciudad y a la capacidad operativa de la Municipalidad.
16) Programar, ejecutar y promover el mantenimiento y riego adecuado de los parques, jardines y
campos deportivos.
18) Cumplir con las demás funciones que le encargue el Gerente Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario en Carreras Ambientales o Afines.
 Experiencia en el Manejo de Temas Ambientales e Impactos Ambientales.
CARGO 02 : TÉCNICO EN MEDIO AMBIENTE

1) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia que le compete.
2) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo Institucional.
3) Formular, ejecutar, evaluar y supervisar estudios, programas y/o proyectos de manejo,
protección y conservación de ecosistemas, genética, biodiversidad y cambio climático.
4) Formular, monitorear y evaluar programas y proyectos de Corredores de Biodiversidad,
Corredores Ecológicos, como estrategia para la conservación y recuperación de la
biodiversidad, genética y patrimonio natural.
5) Promover, ejecutar y monitorear convenios en el marco de la protección y conservación de la
biodiversidad, ecosistemas y cambio climático.
6) Promover, evaluar y monitorear convenios de Cooperación Internacional de protección y
conservación de la biodiversidad, genética y ecosistemas y cambio climático.
7) Formular proyectos de protección y conservación de la biodiversidad, ecosistemas, cambio
climático y genética en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública y Cooperación
Internacional.
8) Las demás funciones que le asigne el Director de Medio Ambiente y Recursos Naturales.

 Depende directamente del Director de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
REQUISITOS MÍNIMOS
LIMPIEZA PÚBLICA
CARGO 03 : JEFE DE LIMPIEZA PÚBLICA

1) Formular, dirigir, controlar los planes de trabajo en salud, saneamiento ambiental y limpieza
pública.
2) Planear, dirigir y controlar el servicio de limpieza publica en todas sus etapas.
82
3) Proponer, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas para las defensas y

protección del medio ambiente.
4) Planear dirigir y controlar programas, en defensa de la salud colectiva a través del control de
la disposición final de los residuos sólidos.
5) Programar dirigir, coordinar y controlar las campañas de saneamiento ambiental,
inspecciones sanitarias fumigación, desinfección en centros mercados, camales
establecimientos públicos y privados.
6) Cautelar la salud publica contra la contaminación ambiental (polución atmosférica, ruidos
molestos y otro)
7) Normar y controlar el aseo, higiene salubridad en establecimientos comerciales, industriales
escuelas y otros lugares públicos.
8) Velar por el cumplimiento de las normas legales y municipales que regulen las actividades de
limpieza pública.
9) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Medio Ambiente y Recursos
Naturales.

REQUISITOS MÍNIMOS

1) Programar y ejecutar el servicio de barrido en los diferentes jirones, avenidas, plazas,
parques de la ciudad para preservar la limpieza de nuestra ciudad.
2) Recolectar los desechos sólidos y depositarlos en el vehículo recolector.
3) Velar permanentemente por la limpieza de vías y áreas de uso público.
4) Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo.
5) Participar en la recolección de residuos de los domicilios de la vecindad en el carro recolector,
en caso se lo requiera.
6) Incentivar la participación de los vecinos en mantener la limpieza de la ciudad.
7) Cumplir con las demás funciones delegadas por le Jefe de Limpieza Pública.

 Depende directamente del Jefe de Limpieza Pública.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Instrucción secundaria.
CAMAL MUNICIPAL
CARGO 05 : JEFE DE CAMALY MUNICIPAL

1) Proponer al Concejo Municipal y/o Alcaldía las políticas de funcionamiento de los servicios
de Camal Municipal.
2) Motivar, propiciar y brindar al personal que realiza el sacrificio de animales, las
recomendaciones de sanidad y salubridad a fin de obtener las carnes rojas en adecuado
estado de salubridad para el consumo.
3) Supervisar convenientemente la higiene y limpieza de los ambientes destinados al beneficio
de las especies ganaderas.
4) Realizar el registro de beneficio de especies ganaderas y presentar informes periódicos a la
alta dirección.
5) Efectuar el depósito de ingresos por concepto de beneficio de especies ganaderas en forma
diaria.
83
6) Erradicar las matanzas clandestinas en coordinación con otros órganos municipales e

instituciones, tales como SENASA, autoridades correspondientes entre otras.
7) Educar a la población en coordinación con los demás órganos municipales e instituciones
sobre sanidad mediante cursos, talleres, seminarios y difusiones radiales y otros.
8) Realizar investigaciones de funcionamiento de mataderos clandestinos proponiendo
sanciones.
9) Controlar al personal que trabaja en el Camal en cuanto al uso de las prendas adecuadas en
horario de trabajo para garantizar la higiene y salubridad del producto.
10) Controlar el uso de equipos e Instrumentos que operan en el Camal.
11) Coordinar la matanza de animales con los usuarios de servicio.
12) Cumplir con las demás funciones de su competencia que le asigne el Director de Medio
Ambiente y Recursos Naturales.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario relacionado a la especialidad.
 Capacitación en la Especialidad

1) Cumplir con la custodia de bienes, muebles e inmuebles a su cargo.
2) Efectuar rondas continúas dentro de las instalaciones para detectar cualquier anormalidad.
3) Llevar el cuaderno de ocurrencias para registrar las novedades durante su turno de servicio,
debiendo presentarlo diariamente a su jefe inmediato.
4) Controlar el camal, cuidando de su higiene.
5) Ejecutar el beneficio de los animales, teniendo en cuenta la salubridad para garantizar su
consumo.
6) Programar y ejecutar la limpieza permanente del camal.
7) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Camal Municipal.

 Depende directamente del Jefe del Camal Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Instrucción Secundaria.
 Experiencia en labores similares.
84
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISIÓN DE RECURSOS NATURALES,

PARQUES Y JARDINES.
DIRECCÍON DE MEDIO
AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES
DIVISIÓN DE RECURSOS
NATURALES, PARQUES Y
JARDINES

ORGANOS DE LINEA
DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y
RECURSOS NATURALES
DIVISIÓN DE RR NN, PARQUES Y
JARDINES
01 Jefe de RR. NN., Parques y Jardines 01 116 SP – ES
02 Trabajador de servicios 18 117-134 SP – AP
CARGO 01 : JEFE DE RECURSOS NATURALES, PARQUES Y JARDINES

1) Promover y administrar la habilitación, mantenimiento y conservación de las áreas verdes en
plazas, parques, jardines, campos deportivos y recreacionales, alamedas, avenidas, calles,
parques zonales y/o metropolitanos y espacios públicos en general.
2) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Local el diseño de parques, plazas, alamedas y
demás espacios públicos similares.
3) Habilitar y conservar jardines botánicos, viveros forestales, parques zoológicos, bosques
naturales, y parques recreativos en forma directa o con participación de la inversión privada.
4) Promover y desarrollar campañas permanentes de educación y difusión para la conservación,
reforestación y mantenimiento de áreas verdes con la participación de la población
organizada.
5) Resolver, por delegación, los asuntos que específicamente le sean encomendados, dando
cuenta al superior jerárquico.
6) Cumplir con las demás funciones que le encargue el Director de Medio Ambiente y Recursos
Naturales.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario en carreras afines.

1) Programar y ejecutar las labores de remoción de tierras si así lo solicite y justifique el Jefe de
Recursos Naturales, Parques y Jardines, en parques y jardines de uso público.
85
2) Efectuar la limpieza de las áreas verdes que le corresponde según el rol de trabajo que le
corresponde.
3) Realizar el mantenimiento y conservación de las áreas verdes, parques y jardines de la
ciudad.
4) Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo.
5) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Recursos Naturales, Parques y
Jardines.

 Depende directamente del Jefe de Recursos Naturales, Parques y Jardines.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en labores de mantenimiento de áreas verdes, parques y jardines.
86

DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a la Dirección de Servicio Social y Participación
Ciudadana y además establece las líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente manual, es de alcance del ámbito de la Dirección de Servicio Social y Participación

Ciudadana de la Municipalidad Provincial de Melgar, tiene por finalidad, precisar su estructura
orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, e instruir al trabajador respecto a los
deberes y responsabilidad del cargo que le ha sido asignado.


del ROF.
87
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y

PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DIRECCIÓN DE SERV. SOCIAL

Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
División de Servicio Social, División Policía Municipal y

Humano y Gestión Participativa Seguridad Ciudadana

ORGANOS DE LINEA
DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y
CARGO 01 : DIRECTOR
1) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los órganos a su cargo.
2) Velar por el cumplimiento de las normas legales de carácter sanitario.
3) Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas, de recuperación y de
protección de la salud para la población de la Provincia.
4) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la
calidad de vida, protección y apoyo a los niños, adultos mayores, madres jóvenes y personas
con discapacidad, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos
públicos y privados, brindando atención que requiera en estricta observancia de las normas
legales vigentes.
5) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades educativas, culturales, turísticas,
deportivas y recreativas.
6) Dirigir, promover y supervisar la ejecución de programas y proyectos de apoyo y servicio
social en el ámbito de la jurisdicción de la Provincia de Melgar.
7) Formular y promover proyectos socioeconómicos, a fin de implementar programas de
promoción social.
8) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos y proyectos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Desarrollo Integral de la
Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS
88

 Experiencia en la conducción de programas del área.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación de la Dirección de
Servicio Social y Participación Ciudadana.
5) Revisar y preparar la documentación para la firma del Director de Servicio Social y
Participación Ciudadana y realizar el trámite respectivo.
8) Otras funciones que le asigne el Director de Servicio Social y Participación Ciudadana.

 Depende directamente del Director de Servicio Social y Participación Ciudadana.
REQUISITOS MÍNIMOS
89
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISIÓN DE SERVICIO SOCIAL, HUMANO Y

GESTIÓN PARTICIPATIVA.
DIRECCIÓN DE SERV. SOCIAL

Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA


ORGANOS DE LINEA
DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y
DIVISIÓN DE SERVICIO SOCIAL,
HUMANO Y GESTIÓN PARTICIPATIVA
01 Jefe de Servicio Social, Humano Y Gestión 01 137 SP – EJ
Participativa
AREA REGISTRO CIVIL
02 Jefe 01 138 SP – ES
03 Técnico en Registro Civil 01 139 SP – AP
AREA DEMUNA
04 Especialista en Conciliación Familiar 01 140 SP – ES
05 Técnico Administrativo 01 141 SP – AP
AREA DE BIBLIOTECA MUNICIPAL
06 Jefe de Biblioteca Municipal 01 142 SP – ES
07 Auxiliar de Biblioteca Municipal 03 143-145 SP - AP
AREA DE SERVICIOS SOCIALES Y
COMUNITARIOS
08 Especialista en Promoción Social 01 146 SP – ES
AREA DE PROGRAMAS SOCIALES
PROGRAMA VASO DE LECHE
09 Jefe 01 147 SP – AP
COMEDORES POPULARES
11 Jefe 01 149 SP- ES
12 Especialista en Programas Sociales 01 150 SP – ES
13 Trabajador de Servicios 03 151-153 SP - AP
COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA
14 Jefe 01 154 SP – AP
OMAPED
15 Jefe de OMAPED 01 155 SP – AP
AREA DE GESTION PARTICIPATIVA
17 Jefe 01 157 SP – ES
DEFENSA CIVIL
19 Jefe de Defensa Civil 01 159 SP – ES
20 Secretaría Técnica 01 160 SP – AP
90
CARGO 01 : JEFE DE SERVICIO SOCIAL, HUMANO Y GESTION

PARTICIPATIVA
1) Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los
ámbitos de educación, cultura, turismo, deporte y recreación.
2) Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte, a
través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.
3) Administrar las lozas y complejos deportivos, teatro, salón consistorial y baños públicos de
propiedad de la Municipalidad.
4) Formular, supervisar, mantener actualizado y registrar los diferentes proyectos y programas
de apoyo y servicio social.
5) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la
calidad de vida de la población vulnerable, promoviendo la participación de la sociedad civil y
de los organismos públicos y privados.
6) Dirigir y disponer la elaboración de proyectos y programas de apoyo y servicio social en el
ámbito de la jurisdicción de la Provincia de Melgar.
7) Informar mensualmente al Director de Servicio Social y Participación Ciudadana el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
10) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Servicio Social y Participación
Ciudadana.

REQUISITOS MÍNIMOS
AREA DE REGISTRO CIVIL
CARGO 02 : JEFE DE REGISTRO CIVIL

1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado
civil, así como las estadísticas de hechos vitales.
2) Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente.
3) Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones.
4) Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de su
competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
5) Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil (RENIEC).
6) Informar mensualmente al Jefe de Servicio Social, Humano y Gestión Participativa, el
desarrollo de las actividades a su cargo.
9) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Servicio Social, Humano y Gestión
Participativa.
91

 Depende directamente del Jefe de Servicio Social, Humano y Gestión Participativa.
REQUISITOS MÍNIMOS
CARGO 03 : TÉCNICO EN REGISTRO CIVIL

1) Forjar partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones de acuerdo a las solicitudes.
2) Recepcionar y entregar las partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones.
3) Elaborar cuadros estadísticos trimestrales de la evolución de nacimientos, matrimonios y
defunciones.
4) Buscar los datos en los libros que se encuentran en archivo para elaborar documentos
diversos como certificados, constancias, partidas etc.
5) Realizar el fotocopiado de las partidas.
6) Elaborar las partidas.
7) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Registro Civil.

 Depende directamente del Jefe de Registro Civil.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Alguna experiencia en labores del área.
AREA DEMUNA
CARGO 04 : ESPECIALISTA EN CONCILIACIÓN FAMILIAR

1) Promover, defender y vigilar los derechos del niño y del adolescente.
2) Analizar la problemática de la infancia y la familia en la localidad.
3) Elaborar propuestas y ejecutar acciones interinstitucionales para la atención de la infancia y la
familia.
4) Promover el cumplimiento de la convención sobre los derechos del niño y del nuevo código
del niño y del adolescente.
5) Difundir los derechos del niño y del adolescente, de la mujer y del adulto mayor, propiciando
espacios para su participación en el nivel de las instancias municipales.
6) Llevar los registros y estadísticas actualizadas de las atenciones que realiza.
7) Establecer la función conciliadora como mecanismo alternativo para la solución de conflictos
familiares dentro del marco legal vigente.
Participativa

 Tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo profesional y/o bachiller de Abogado.
92

1) Coordinar las actividades relacionadas a la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente.
2) Atender al público usuario que concurra a la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente.
3) Recepcionar, registrar y tramitar documentos de la DEMUNA.
4) Atender y orientar a los usuarios que concurren a la DEMUNA.
5) Efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares sobre: alimentos,
tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales.
6) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los
niños y adolescentes.
7) Redactar informes y comunicaciones tales como proveídos, memorandums, oficios y/o otros
documentos de rutina.
8) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Especialista en Conciliación Familiar.

 Depende directamente del Especialista en Conciliación Familiar.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en actividades legales.
ÁREA DE BIBLIOTECA MUNICIPAL
CARGO 06 : JEFE DE BIBLIOTECA MUNICIPAL

1) Dirigir y coordinar la administración de la Biblioteca Municipal.
2) Modernizar, actualizar e informatizar el Sistema de la Biblioteca Municipal.
3) Asistir al sector educación mediante la difusión de programas educativos culturales,
especialmente en programas de alfabetización.
4) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones sobre
actividades relacionadas al área.
5) Atender con la entrega y devolución de textos, libros, revistas, periódicos y demás
documentos bibliográficos, al público usuario en el local de la Biblioteca Municipal.
6) Clasificar, codificar, organizar fichas y distribuir libros a sus correspondientes anaqueles.
7) Elaborar y remitir mensualmente la estadística de lectores de la Biblioteca Municipal.
Participativa.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios secundarios con capacitación en la especialidad.
CARGO 07 : AUXILIAR DE BIBLIOTECA MUNICIPAL

1) Controlar la administración de la Biblioteca Municipal.
2) Actualizar el Sistema de la Biblioteca Municipal.
93
3) Atender con la entrega y devolución de textos, libros, revistas, periódicos y demás

documentos bibliográficos, al público usuario en el local de la Biblioteca Municipal.
4) Clasificar, codificar, organizar fichas y distribuir libros a sus correspondientes anaqueles.
5) Elaborar mensualmente la estadística de lectores de la Biblioteca Municipal.
8) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Biblioteca Municipal.

 Depende directamente del Jefe de Biblioteca Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
AREA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNITARIOS
CARGO 08 : ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL

1) Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social, protección y
apoyo a la población del distrito de los diversos grupos etáreos, priorizando a la población en
riesgo.
2) Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socioeconómicos, a fin de implementar los
programas de promoción social.
3) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo de conductas
adictivas, violencia, conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales reñidas
con la ley.
4) Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas sociales.
5) Promover la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes
organizaciones.
6) Registrar a los representantes de las organizaciones clubes de madres, junta directiva de
organizaciones, barrios, comunidades y otros.
7) Coordinar con el Comité de Gestión en la conformación de la canasta alimentaría básica de la
oferta agropecuaria de la zona
8) Informar periódicamente al Jefe de Servicio Social, Humano y Gestión Participativa sobre la
administración de su área.
9) Formular el Plan de Desarrollo Social y Plan de Capacidades para una adecuada gestión de
los programas, servicios y proyectos sociales.
Participativa.

REQUISITOS MÍNIMOS
94
AREA DE PROGRAMAS SOCIALES
PROGRAMA DE VASO DE LECHE
CARGO 09 : JEFE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

1) Planificar, programar, organizar, focalizar, dirigir, ejecutar, distribuir, monitorear, supervisar y
evaluar las actividades de apoyo social: Programa del Vaso de Leche.
2) Coordinar con el Comité de Gestión de los Programas Alimentarios en todas fases de gestión
del programa.
3) Empadronar a la población infantil, madres gestantes y lactantes en coordinación con el
Comité del Vaso de Leche.
4) Coordinar permanentemente con el Comité del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad en acciones de organización, ejecución, fiscalización, evaluación y control del
programa.
5) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población (vaso de
leche) de acuerdo a la legislación vigente.
6) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar, controlar y calendarizar las
actividades técnico administrativos y de abastecimientos de programa con participación de la
población, conforme a las políticas nacionales y del gobierno local.
7) Gestionar y concertar la cooperación pública, privada, nacional e internacional en actividades
del programa.
8) Sistematizar y actualizar permanentemente el riesgo de beneficiarios del programa, de
conformidad a las regulaciones vigentes.
9) A realizar estudios periódicos de la situación nutricional de la población beneficiaría, y del
ámbito de aplicación del programa.
10) Garantizar la calidad y oportunidad de los productos a ser distribuidos a los beneficiarios.
11) Participar en los procesos de selección y adquisición de los productos del programa
conforme a las disposiciones legales y normas complementarias determinadas para tal fin.
12) Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Provincial Concertado.
13) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoria interna.
14) Las demás que le corresponde por mandato de la ley y las que se le asigne el Jefe de
Servicio Social, Humano y Gestión Participativa.

 Da cuenta al Jefe de Servicio Social, Humano y Gestión Participativa.
REQUISITOS MÍNIMOS
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación del Jefe del
Programa de Vaso de Leche.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe del Programa de Vaso de Leche
y realizar el trámite respectivo.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Programa de Vaso de Leche.
95

 Depende directamente del Jefe del Programa de Vaso de Leche.
REQUISITOS MÍNIMOS
COMEDORES POPULARES
CARGO 11 : JEFE DE COMEDORES POPULARES

evaluar las actividades de apoyo social: Programa de Complementación Alimentaria
(comedores populares, hogares, albergues y alimentos por trabajo).
2) Registrar a los representantes de las organizaciones de comedores populares, hogares,
albergues y alimentos por trabajo.
3) Programar y ejecutar la dotación de alimentos a los comedores populares, hogares,
albergues y alimentos por trabajo a los beneficiarios calificados conforme a ley.
4) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población (comedores
populares, hogares y albergues, alimentos por trabajo y clubes de madres) de acuerdo a la
legislación vigente.
5) Participar en el diseño de la política de Seguridad Alimentaria y de Lucha contra la Pobreza y
de los programas alimentarios locales.
6) Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Provincial Concertado y el Presupuesto
participativo.
7) Adecuar y aplicar las normas de selección de la población beneficiaria de acuerdos a los
lineamientos del MINDES.
8) Coordinar con las instancias de concertación y el Concejo de Coordinación Local Provincial.
9) Fiscalizar la transparencia en la adquisición de alimentos.
10) Fiscalizar el uso adecuado de los recursos destinados a los Programas Alimentarios.
11) Establecer los mecanismos de supervisión, control y evaluación de los Programas
Alimentarios.
12) Proponer planes de educación alimentaría nutricional y ciudadana.
13) Recibir y canalizar las observaciones y propuestas del Consejo de Coordinación Local
referida a la implementación de los Programas Alimentarios, así como de las redes de
vigilancia y veeduría de las organizaciones sociales de base y otras organizaciones de la
sociedad civil.
14) Recibir los informes del comité de Adquisiciones.
15) Elaborar informes del Comité de Adquisiciones.
16) Elaborar informes sobre su participación en las diferentes fases de los Programas de
Complementación Alimentaría, cuyo contenido deberá ser de público conocimiento, a través
del Consejo de Coordinación Local Provincial y los gobiernos locales, para facilitar las
acciones de Vigilancia Ciudadana.
17) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Servicio Social, Humano y Gestión
Participativa.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Universitario y/o Bachiller con capacitación en la especialidad.
CARGO 12 : ESPECIALISTA EN PROGRAMAS SOCIALES

96
1) Elaborar diagnósticos situacionales que permitan dirigir eficientemente los recursos
relacionados a los programas sociales.
2) Ejecutar actividades de Programas de Servicio Social.
3) Realizar estudios sobre la situación de los beneficiarios de los Comités del Programa del
Vaso de Leche, Comedores Populares, Hogares y Albergues.
4) Supervisar el uso de los productos del Programa de Comedores Populares.
5) Organizar y programar el reempadronamiento general de las beneficiarias del Programa del
Vaso de Leche y Comedores Populares anualmente, y los demás procedimientos en
coordinación con el Comité de Programas Sociales del Distrito.
6) Elaborar fichas sociales por muestreo de las beneficiarias de los Programas Sociales.
7) Aplicar y ejecutar adecuadamente el reglamento interno de los programas, encargos y
actividades ejecutados por la Municipalidad.
8) Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comités de los Programas Sociales en
diferentes actividades productivas y económicas.
9) Programar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la atención de la población en
riesgo, de acuerdo con la normatividad de los programas de apoyo alimentario.
10) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes técnicos
correspondientes.
11) Coordinar con Entidades Públicas y/o Privadas la aplicación de métodos y sistemas de
servicio social.
12) Cumplir con las demás funciones que se le asigne el Jefe de Comedores Populares.

 Da cuenta al Jefe de Comedores Populares.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
 Amplia experiencia en labores de Promoción Social.
 Experiencia en conducción de recursos humanos.

1) Elaboración de las comidas, en base a los menús programas para cada día.
2) Velar por la calidad y conservación de los alimentos, cumpliendo las normas de sanidad e
higiene.
3) Servicio y atención a las mesas de los comensales dentro del horario establecido.
4) Limpieza de las mesas y las sillas del comedor, cocina y electrodomésticos, así como de la
vajilla y menaje, cuidando su uso y su conservación.
5) Informar al Jefe de Comedores Populares de aquellas otras cuestiones que afecten al
funcionamiento del servicio.
6) Deberá comunicar al Jefe de Comedores Populares las necesidades materiales y de
alimentos para realizar las comidas.
7) Deberá cumplir con el horario establecido.
8) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de Comedores Populares.

 Da cuenta al Jefe de Comedores Populares.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios secundarios concluidos.
 Amplia experiencia en labores de cocina.
97
ÁREA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMETARIA
CARGO 14 : JEFE
evaluar las actividades del Programa Integral de Nutrición: Sub Programa Infantil (Niños
menores de 03 años, madres gestantes y lactantes) Sub Programa Escolar y Pre Escolar
(Desayunos Escolares, comedores infantil, CEIS Y PRONOIES)
2) Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica de Gestión y ser responsable del
cumplimiento de sus objetivos y metas.
3) Ejecutar programas y proyectos de manera coordinada y articulada con instituciones públicas
y privadas que contribuyan a prevenir la malnutrición en niños, niñas hasta los 12 años,
priorizando a los menores de 03 años en situación de vulnerabilidad nutricional mejorando su
calidad de vida de la provincia de Melgar.
4) Ejecución de los componentes del Programa Integral de Nutrición y los Programas y Servicios
de Protección Social: Componente Educativo, componente alimentario, componente de
desarrollo de capacidades y el componente de monitoreo y evaluación.
5) Ejecutar programas y proyectos de manera coordinada y articulada con instituciones públicas,
privadas y la sociedad civil que contribuyan a reducir la desnutrición crónica infantil en niños,
niñas hasta los 12 años, priorizando a los menores de 03 años en situación de vulnerabilidad
nutricional mejorando su calidad de vida.
6) Definir, planificar, organizar y dirigir la Red Local de Protección social y prevención de la
Desnutrición infantil.
7) Organizar la prestación de los programas y servicios de la Red, dando cuenta de sus
resultados a la División de Servicio Social, Humano y Gestión Participativa.
8) Proponer, diseñar y coordinar acciones especializadas en atención alimentaria, educativa,
promoción / prevención de la salud, medidas de seguridad, atención y prevención de la
desnutrición infantil.
9) Coordinar y analizar las metas, resultados de los servicios y proponer cambios y mejoras que
sean convenientes para el logro de un mayor impacto.
10) Definir procedimientos de control de calidad del sistema de información.
11) Administrar el Sistema de trámite documentario en el ámbito de su competencia, conforme a
Participativa.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Profesional en carreras afines a la actividad.
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OMAPED)
CARGO 15 : JEFE DE OMAPED

1) Promover y fortalecer los espacios de concertación, afirmando la institucionalidad de las

organizaciones sociales, buscando una mayor participación de las personas con
discapacidad.
2) Promover y apoyar la constitución de un espacio de concertación del personal con
discapacidad para su articulación con el Plan Integral de Desarrollo.
3) Promover la participación de representantes de las personas con discapacidad en la
formulación de planes, programas y proyectos para canalizarle hacia fuentes financieras
públicas y privadas ligadas a la solución de la problemática de discapacidad.
98
4) Gestionar apoyo de Organismos Cooperantes y empresas privadas para la formulación y

ejecución de proyectos relacionados con la capacitación y generación de empleo para la
persona con discapacidad.
5) Formular, promover e implementar programas y proyectos de salud integral para personas
con discapacidad.
6) Promover la participación y centralización de recursos para convocar a la solidaridad de
personas con discapacidad.
7) Ejecutar el Censo Provincial de las personas con Discapacidad.
8) Promocionar, difundir y velar por el cumplimiento de la Ley N° 27050, Ley General de las
personas con discapacidad.
9) Sensibilizar y concientizar a la comunidad a cerca de la problemática de las personas con
discapacidad.
10) Coordinar con los diferentes estamentos municipales a fin de brindar un servicio a la persona
con discapacidad.
11) Elaborar y actualizar el Organigrama Funcional de su área, asignando funciones específicas
al personal a su cargo.
12) Reportar la información estadística de su área.
13) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Servicio Social, Humano y
Gestión Participativa.

 Da cuenta al Jefe de Servicio Social, Humano y Gestión Participativa
REQUISITOS MÍNIMOS
OMAPED.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe OMAPED y realizar el trámite
respectivo.
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de OMAPED.

 Depende directamente del Jefe de OMAPED.
REQUISITOS MÍNIMOS
AREA DE GESTIÓN PARTICIPATIVA
CARGO 17 : JEFE
1) Coordinar la política de servicios hacia la comunidad mediante la aprobación, control y
ejecución de Proyectos y Programas de Participación Vecinal y Proyección Social.
99
2) Supervisar y controlar la ejecución de programas de participación y desarrollo social para su

adecuado cumplimiento en concordancia con la Política Municipal.
3) Proponer, coordinar y ejecutar Políticas de Participación Vecinal y Proyección Social.
4) Registrar y mantener actualizados los registros de las Organizaciones Vecinales y de sus
Juntas Directivas.
5) Dirigir la participación en la promoción, constitución y fortalecimiento de las Organizaciones
Vecinales.
6) Promover y formular los contenidos y metodologías para el fortalecimiento del capital social y
la formación de líderes emprendedores en el campo del desarrollo social y comunal.
7) Asesorar a la Alta Dirección de la municipalidad en asuntos o temas relacionados a su
competencia.
8) Coordinar permanentemente con los representantes de la Sociedad Civil para informar de las
propuestas u opiniones que presentarán en las sesiones y concertar las propuestas adjuntas.
9) Presentar las opiniones y propuestas concertadas de todas las organizaciones de la
sociedad civil distrital o provincial al que representan, independientemente de su opinión
personal sobre el particular.
10) Dirigir las sesiones del Presupuesto Participativo tanto a nivel distrital y provincial.
11) Asistir y participar activamente en los talleres y/o eventos que programe y apruebe la MCI en
el desarrollo de cualquiera de sus fases del proceso presupuestario.
12) Respetar los acuerdos adoptados en las reuniones del Presupuesto Participativo.
13) Dar a conocer los Acuerdos que se adopten en las sesiones llevadas a cabo así como
informar semestralmente de los avances en la ejecución del Presupuesto Participativo,
monitoreo y revisión del plan de Desarrollo Concertado.
14) Cumplir con las demás funciones que le encargue el Jefe de Servicio Social, Humano y
Gestión Participativa.

 Depende directamente del Jefe de Servicio Social, Humano y Participación Ciudadana.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Profesional Universitario en labores de la especialidad.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación del Área Gestión

Participativa.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del encargado de la Gestión Participativa..
9) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Promotor del Área de Gestión
Participativa.

 Depende directamente del Promotor del Área de Gestión Participativa.
REQUISITOS MÍNIMOS
100
AREA DE REGISTRO CIVIL
CARGO 19 : JEFE DE DEFENSA CIVIL

1) Apoyar en el planeamiento, dirección y conducción de las actividades de Defensa Civil en la
Municipalidad Provincial de Melgar.
2) Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales
para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos, en la Provincia de
Melgar según corresponda.
3) Apoyar y ejecutar las acciones del comité provincial de Defensa Civil presidido por el Alcalde
Provincial.
4) Planear acciones de Defensa Civil asignadas a la municipalidad provincial.
5) Emitir opinión e informar para la clausura transitoria o definitiva de edificios, establecimientos
o servicios cuando su funcionamiento esta prohibido legalmente o constituye peligro o riesgo
para la seguridad de las personas y la propiedad privada o la seguridad pública, o infrinjan
las normas reglamentarias o de seguridad del sistema de defensa civil, o produzcan olores,
humos, ruidos u otros efectos perjudiciales para la salud o la tranquilidad del vecindario.
6) Apoyar las acciones de prevención, emergencia y rehabilitación de daños ocasionados en la
Provincia por acción de fenómenos naturales o del hombre en perjuicio de la comunidad.
7) Convocar a los organismos públicos o privados y a la comunidad organizada para la
promoción de campañas de prevención y formulación de proyectos de normas o dispositivos
de apoyo al sistema de Defensa Civil en la provincia.
8) Mantener informado a todos los miembros del comité y a la comunidad en general sobre los
aportes, sugerencias y acciones originadas por estas a través de los sistemas de
comunicación que se dispone.
9) Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil que esta
dentro de su competencia.
10) Aplicar las normas técnicas emitidas por el INDECI.
11) Proponer la suscripción y ejecución de convenios en materia de Defensa Civil con
organismos nacionales o extranjeros.
12) Promover acciones educativas sobre Defensa Civil a los sectores organizados de la
población, difundiendo los procedimientos a aplicar en casos de emergencia.
13) Apoyar en distribución de la ayuda a la población en casos de desastre.
14) Determinar lugares de coordinación, almacenaje y albergue en casos de emergencia.
15) Participar y evaluar los simulacros sobre desastres programados por el comité provincial de
Defensa Civil y por el INDECI.
16) Organizar las brigadas de Defensa Civil nivel institucional, local y provincial.
17) Llevar las actas de las sesiones del comité Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de
Melgar y del Comité Provincial de Defensa Civil.
18) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde, Consejo Municipal, Comité de
Defensa Civil y el Jefe de Servicio social, Humano y Gestión Participativa.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo Profesional Universitario en labores de la especialidad.
 Especialista en la materia.
CARGO 20 : SECRETARÍA TÉCNICA

1) Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera.
2) Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.
3) Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil que estén
dentro de su capacidad.
4) Aplicar en el área de su competencia las normas técnicas emitidas por el IINDECI.
101
5) Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos Nacionales o

Extranjeros, previa aprobación por el INDECI.
6) Apoyar la elaboración del Plan Provincial de Defensa Civil para su aprobación.
7) Mantenerse informado de los niveles de almacenamiento y movimiento de los materiales de
los almacenes adelantados de su jurisdicción.
8) Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisión de las obras de prevención;
involucrando a todas las entidades ejecutoras del ámbito de su competencia.
9) Efectuar la programación de las inspecciones técnicas de seguridad en defensa civil en la
provincia de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas.
10) En caso de desastre, como Secretaría Técnica, mantener informado al presidente del Comité
Provincial y a los comités de mayor nivel jerárquico la evaluación de daños y las acciones de
rehabilitación realizadas en el ámbito de su responsabilidad.
11) Organizar brigadas de Defensa Civil en su ámbito, capacitándolas para su mejor desempeño.
12) Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de defensa civil, por
delegación del Presidente del Comité.
13) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de
prevención más efectivas, apoyándose en todas las entidades técnico – científicas de su
ámbito.
14) Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdicción.
15) Difundir la organización del Comité Provincial de Defensa Civil en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales y otros.
16) Llevar el Libro de Actas y el Archivo del Comité.
17) Informar acerca del grado y oportunidad del cumplimiento de los acuerdos.
18) Centralizar la información cursada del Comité por sus miembros y otros organismos.
19) Apoyar la ejecución del planeamiento, coordinación y supervisión de las obras de
prevención; involucrando a todas las entidades del ámbito de su competencia.
20) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Presidente del Comité Provincial y el Jefe
de Defensa Civil.

 Depende directamente del Jefe de Defensa Civil.
REQUISITOS MÍNIMOS
102
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISION POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD

CIUDADANA
DIRECCIÓN DE SERV. SOCIAL Y



ORGANOS DE LINEA
DIRECCIÓN DE SERVICIOS SOCIALES Y
DIVISIÓN DE POLICIA MUNICIPAL Y
SEGURIDAD CIUDADANA
01 Jefe 01 161 SP – ES
AREA DE POLICIA MUNICIPAL
02 Jefe de Policía Municipal 01 162 SP – AP
03 Policía Municipal 06 163-168 SP – AP
ÁREA DE SEGURIDAD CIUDADANA
04 Jefe de Seguridad Ciudadana. 01 169 SP - AP
05 Sereno 10 170-179 SP – AP
CARGO 01 : JEFE
1) Velar por estricto cumplimiento de los dispositivos legales de Carácter Municipal, Leyes de
su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en vigencia, en
estrecha coordinación con las distintas áreas de la municipalidad.
2) Realizar la programación para la ejecución de actividades de Supervisión y Control de
establecimientos en general sujetos a regulación municipal.
3) Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con los
organismos correspondientes (Fiscalía, PNP, MINSA, OSINERG, SENASA, INDECOPI y
otros).
4) Coordinar permanentemente bajo responsabilidad con los órganos de la Municipalidad, el
apoyo de sus efectivas acciones y a la vez informar de la aplicación de las sanciones
correspondientes.
5) Actuar en nombre de la Municipalidad Provincial de Melgar, en concordancia con la
Constitución y normatividad vigente en todos los asuntos de Seguridad Ciudadana.
6) Fomentar la participación vecinal, así como de la Policía Nacional y demás autoridades de la
Provincia, para potenciar la seguridad ciudadana, empleando mecanismos y estrategias
acordes con la función.
7) Cumplir con las demás funciones delegadas por el encargado del Director de Servicio Social
y Participación Ciudadana.

103
REQUISITOS MÍNIMOS
 Profesión especializada en el área.
 Ser licenciado del ejército o de similar naturaleza.
 Experiencia en labores relacionados al área.
ÁREA DE POLICIA MUNICIPAL
CARGO 02 : JEFE DE POLICIA MUNICIPAL

1) Programar y ejecutar acciones de instrucción y perfeccionamiento del personal subalterno.
2) Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con el control municipal.
3) Realizar la programación de las actividades relacionadas con la función del Policía Municipal.
4) Elaborar, organizar, coordinar y velar por el cumplimiento del rol de servicios del personal de
la Policía Municipal.
5) Formular el rol de inspecciones a realizarse.
6) Inspeccionar la correcta aplicación de normas y disposiciones municipales diversas sobre
transporte colectivo y transito urbano e interurbano, en coordinación directa con la División
de Transporte Urbano y Circulación Vial.
7) Coordinar la ejecución óptima del servicio de vigilancia del Policía Municipal.
8) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la
unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
9) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme
a la normatividad vigente.
10) Cumplir con las demás funciones delegadas por el encargado del Director de Servicio Social
y Participación Ciudadana.

 Depende directamente del jefe de la División de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en labores de seguridad.
CARGO 03 : POLICIA MUNICIPAL

1) Aplicar papeletas, multas y sanciones a infractores.
2) Controlar la higiene y salubridad de establecimientos de expendio de alimentos, hospedajes,
mercado y similares.
3) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias producidas en el día.
4) Practicar decomisos y elaborar las actas respectivas.
5) Efectuar rondas de vigilancia en los centros de abastos, según el rol correspondiente.
6) Controlar la cantidad y calidad de los alimentos y productos de primera necesidad.
7) Informar al público usuario y contribuyente sobre los procedimientos de trámites diversos que
realizan ante la Municipalidad.
8) Participar en las diligencias o campañas de control programados.
9) Hacer cumplir las normas emitidas por la Municipalidad.
10) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Policía Municipal.

 Depende directamente del Jefe de Policía Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en labores de seguridad.
104
AREA DE SEGURIDAD CIUDADANA

CARGO 04 : JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA
1) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
2) Proporcionar protección para el libre ejercicio de los derechos del vecino.
3) Colaborar con la Policía Nacional del Perú en protección de personas, bienes y el
mantenimiento de la tranquilidad y el orden.
4) Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario.
5) Apoyar el control del transito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta su normal
funcionamiento a cargo de la Policía Nacional.
6) Colaborar y prestar apoyo a las unidades orgánicas de la municipalidad para la ejecución de
las actividades de su competencia.
7) Coordinar el apoyo a las dependencias de la Municipalidad, cuando se produzcan situaciones
de emergencia en los locales de la institución.
8) Informar mensualmente al Jefe de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana, el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
9) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Servicio Social y Participación
Ciudadana.
 Depende directamente del Jefe de la División de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Capacitación técnica en el área.
CARGO 05 : SERENO
1) Ejecutar y controlar los planes y programas de seguridad ciudadana del distrito.
2) Efectuar las acciones de vigilancia y patrullaje aprobados por la Div. de Seguridad
Ciudadana.
3) Efectuar las inspecciones de los bienes y vías de uso público del distrito e informar a las
unidades orgánicas competentes cualquier situación anormal.
4) Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos especiales organizados por la
Municipalidad.
5) Apoyar a las unidades orgánicas de la Municipalidad cuando lo soliciten para la ejecución de
acciones de su competencia.
6) Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes y al Jefe de Seguridad
Ciudadana, las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral.
7) Asesorar y controlar la ejecución de las coordinaciones con los vecinos, en los temas
relacionados con la seguridad ciudadana, poniendo énfasis en la organización de las brigadas
de Seguridad Vecinal.
8) Ejecutar y controlar las acciones preventivas que garanticen la tranquilidad, el orden, la
seguridad y moralidad pública del distrito.
9) Brindar la seguridad en los eventos organizados por la Municipalidad.
10) Realizar operativos especiales en coordinación con la Policía Nacional del Perú, el Ministerio
Público y otros que la situación amerite.
11) Velar por el cumplimiento de las normas, ordenanzas, resoluciones y otras disposiciones
municipales.
12) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Jefe de Seguridad Ciudadana.

 Depende directamente del Jefe de Seguridad Ciudadana
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en el área correspondiente.
105
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL TERMINAL TERRESTRE
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados al Terminal Terrestre y además establece las líneas de
mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente manual, es de alcance del ámbito del Terminal Terrestre, como órgano desconcentrado


del ROF.
106
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: TERMINAL TERRESTRE
ALCALDÍA
TERMINAL TERRESTRE
AYAVIRI

ORGANOS DESCONCENTRADOS
TERMINAL TERRESTRE
01 Jefe del Terminal Terrestre 01 180
02 Asistente Técnico 02 181-182
03 Secretaria 01 183
CARGO 01 : JEFE DEL TERMINAL TERRESTRE
1) Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar las políticas de gestión municipal y
acciones administrativas que le corresponden desarrollar.
2) Promover que las empresas dedicadas al servicio de transporte público, interprovincial,
nacional e internacional de pasajeros, se centralicen en el terminal terrestre.
3) Conducir y ejecutar de manera coordinada la formulación, seguimiento y evaluación de las
acciones propias del terminal.
4) Gestionar y proponer estudios relativos al mejoramiento de la infraestructura y servicios que
presta.
5) Proponer normas que regulan el funcionamiento del terminal terrestre municipal y los otros.
6) Coadyuvar a la solución integral de la problemática derivada del funcionamiento desordenado
de terminales informales o paraderos en las vías públicas.
7) Emitir opinión para la licencia de funcionamiento y certificado de habilitación técnica al
terminal terrestre.
8) Vigilar que en los sectores circundantes a la Terminal Terrestre no se propicien servicios de
transportación al margen de las ordenanzas municipales.
9) Velar por el adecuado cumplimiento de la normatividad legal vigente, planes, políticas y
procedimientos que tengan incidencia con las operaciones que realice, en coordinación con
las entidades públicas y privadas responsables, así como las dependencias de la
Municipalidad Provincial de Melgar.
10) Administrar, supervisar y controlar el patrimonio físico financiero propiciando incrementar sus
ingresos y prestaciones de servicios asignados y los que le fueran dados por encargo, así
como evaluar y determinar su uso y destino final, en aplicación a los dispositivos legales
vigentes.
11) Dirigir las actividades de Defensa Civil en el ámbito del terminal terrestre.
12) Presidir las reuniones con los grupos organizados que desarrollan sus actividades en el
terminal.
13) Cumplir con las demás funciones que le encargue el Alcalde.

107
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Universitario.
 Experiencia en labores en el campo de la administración de terminales y afines.
1) Elaborar los padrones de las empresas de transporte que prestan servicio de embarque y
desembarque en el Terminal Terrestre.
2) Otorgar autorizaciones a los taxis, camionetas y otros para el ingreso a la playa de
estacionamiento del Terminal Terrestre.
3) Sistematizar y organizar la información producida en el Terminal Terrestre.
4) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos originados en
el Terminal Terrestre.
5) Efectuar la cobranza por alquiler de ambientes, servicios y otros del Terminal Terrestre.
6) Liquidar y entregar el movimiento diario de fondos al Jefe del Terminal Terrestre.
7) Llevar la contabilidad de las operaciones realizadas en la Terminal Terrestre.
8) Realizar el registro y control de las operaciones efectuadas en la Terminal Terrestre.
9) Realizar las recaudaciones por servicios del Terminal Terrestre.
10) Informar al Jefe del Terminal Terrestre diariamente sobre lo acontecido durante los turnos
establecidos.
11) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Terminal Terrestre.

 Depende directamente del Jefe del Terminal Terrestre.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios Superiores especializados en el área.
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación del Terminal
Terrestre.
6) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe del Terminal Terrestrel y realizar el
trámite respectivo.
8) Mantener la existencia de útiles necesarios en la oficina.
9) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Terminal Terrestre.

 Depende directamente del Jefe del Terminal Terrestre.
REQUISITOS MÍNIMOS
108
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS EMPRESAS MUNICIPALES

DESCENTRALIZADAS
PRESENTACIÓN

cada uno de los cargos que son asignados a las Empresas Municipales Descentralizadas y además
El presente manual, es de alcance del ámbito de las Empresas Municipales Descentralizadas de la



del ROF.
109
1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: EMPRESAS MUNICIPALES
ALCALDÍA
EMPRESAS INSTITUTO VIAL AGUAS DEL ALTIPLANO

MUNICIPALES PROVINCIAL – IVP
110
ALCALDÍA

Las Empresas Municipales son órganos descentralizados de la Municipalidad Provincial de Melgar,

con personería jurídica de derecho privado, creadas por Ley a iniciativa de la Municipalidad Provincial
de Melgar y con Acuerdo de Concejo Municipal, gozan de autonomía económica, funcional y
administrativa y se rigen por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado y la Ley General de
Sociedades.
Son funciones y atribuciones de la Empresa Municipal:

a) Brindar un mejor servicio a la comunidad,
b) Actuar como ente regulador de los precios de bienes y servicios que se ofertan, respecto al
Sector privado.

ORGANOS DE DESCENTRALIZADOS
EMPRESAS MUNICIPALES
LA MOYITA S.R.L.
LA MOYITA S.R.L.
La empresa de transformación de leche y servicios agropecuarios “LA MOYITA S.R.L” encargada de

prestar servicios ligados al acopio de leche, transformación y comercialización en el mercado interno
y externo, en beneficio propio y de los productores pecuarios organizados es una empresa de
derecho público con carácter privado, descentralizada de la Municipalidad Provincial de Melgar-
Ayaviri con personería jurídica y autonomía administrativa, económica y financiera; realiza sus
actividades acorde a los planes y políticas del gobierno local. Se rige por su estatuto y demás
dispositivos legales conexos.
111
ALCALDÍA


Sociedades.
c) Brindar un mejor servicio a la comunidad,

d) Actuar como ente regulador de los precios de bienes y servicios que se ofertan, respecto al
Sector privado.

ORGANOS DE DESCENTRALIZADOS
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
01 Jefe de Instituto Vial Provincial 01 184
02 Secretaria 01 185
CARGO 01 : JEFE DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
1) Normar, regular y supervisar el servicio de transporte público, urbano e Inter. Urbano de su
jurisdicción, de conformidad con la legislación Vigente.
2) Normar, regular, organizar, supervisar y mantener la señalización y semaforización del
tránsito urbano de la ciudad.
3) Otorgar las licencias correspondientes de concesión de rutas para el transporte de pasajeros.
4) Regular el transporte de carga y señalar las vías de rutas establecidas.
5) Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados y no
motorizados.
6) Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación de servicios públicos de transporte
provincial en su jurisdicción.
7) Coordinar con la policía de tránsito el incumplimiento de las normas que rige el transporte
público urbano.
8) Mantener la red vial urbana.
9) Promover la educación y seguridad vial.
112

 Depende directamente de Alcaldía.
REQUISITOS MÍNIMOS
1) Recepcionar, registrar, clasificar, organizar y distribuir la documentación del Instituto Vial
Provincial.
6) Revisar y preparar la documentación para del Instituto Vial Provincial y realizar el trámite
respectivo.
10) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Instituto Vial Provincial.

 Depende directamente del Jefe del Instituto Vial Provincial.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo de secretaria (o).
113
ALCALDÍA


Sociedades.

1) Brindar un mejor servicio a la comunidad,
2) Actuar como ente regulador de los precios de bienes y servicios que se ofertan, respecto al
Sector privado.

ORGANOS DE DECENTRALIZADOS
AGUAS DEL ALTIPLANO S.R.L.
La empresa de servicios Aguas del Altiplano S.R.L. es una empresa de derecho público con carácter
privado, descentralizada de la Municipalidad Provincial de Melgar-Ayaviri con personería jurídica y
autonomía administrativa, económica y financiera; realiza sus actividades acorde a los planes y
políticas del gobierno local. Se rige por su estatuto y demás dispositivos legales conexos.
114

PLAN 12188 Manual de Organizacion y Funciones MPM-A 2012

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PLAN 12188 Manual de Organizacion y Funciones MPM-A 2012

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Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Manual de Organización y Funciones

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto MOF

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión muy importante,

El presente manual, es de alcance al ámbito de la Alcaldía de la Municipalidad Provincial de Melgar,

Las funciones descritas, se encuentran enmarcados dentro de las competencias y atribuciones

a) Ley Nº 1642, Ley de Creación de la Provincia de Ayaviri.

1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ALCALDÍA

1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

1.2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA TOTAL Nº OBSERVACIONES

01 Alcalde Provincial 01 001 FP

1.3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : ALCALDE PROVINCIAL

15) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

CARGO 02 : SECRETARIA EJECUTIVA

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

CARGO O5 : TRABAJADOR DE SERVICIOS

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión muy importante,

El presente manual, es de alcance del ámbito de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial

La Gerencia Municipal, es el órgano administrativo del más alto nivel de la Municipalidad y en

a) Ley Nº 27658 ley de Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA MUNICIPAL

1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

1.2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

01 Gerente Municipal 01 007 FP

1.3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : GERENTE MUNICIPAL

18) Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la agenda de las Sesiones

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión muy importante,

El presente manual, es de alcance del ámbito de la Oficina de Control Interno de la Municipalidad

a) Ley Nº 27658 ley de Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE CONTROL INTERNO

1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

OFICINA DE CONTROL ALCALDÍA

1.2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

1.3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión muy importante,

El presente manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal de la

La Oficina de Procuraduría Pública Municipal esta a cargo de un funcionario de confianza, quien

a) Ley Nº 27658 ley de Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

1. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA

1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

OFICINA DE PROCURADURÍA ALCALDÍA

1.2. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

1.3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

13) Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión muy importante,