OFICIO 220-088585 DEL 17 DE MAYO DE 2016

ASUNTO: DE LAS ACCIONES READQUIRIDAS EN LAS SAS

Me refiero a su comunicación radicada con el número 2016-01-145603, mediante

la cual formula una consulta relacionadas con la adquisición de acciones que una
Sociedad por Acciones Simplificada efectuó, en virtud de la dación en pago
efectuada por unos accionistas, las que se concretan así:

1. ¿Cómo se registra esta operación en el libro de accionistas?

2. ¿Cómo o quien representa esas acciones que están a nombre de la sociedad

en reserva en las asambleas generales o juntas de accionistas? ¿Quién vota en
nombre de esta representación accionaria?

3. ¿Cuál es el marco normativo aplicable a esta situación?

Teniendo en cuenta que ya este Despacho se ha ocupado sobre el tema objeto de

su inquietud, es pertinente remitirse a los apartes del Oficio 220- 099852 del 20 de
julio de 2009, que ilustran sobre el particular:

“En punto de la readquisición de acciones en las sociedades por acciones

simplificadas, se ha de indicar que como quiera que la Ley 1258 de 2008 no regula
nada al respecto, procede acudir, en observancia de lo dispuesto en el artículo 45
de la citada ley, a lo reglado en el artículo 396 del Código de Comercio, el cual
dispone:

“La sociedad anónima no podrá adquirir sus propias acciones, sino por decisión
de la asamblea con voto favorable de no menos del setenta por ciento de las
acciones suscritas.

Para realizar esa operación empleará fondos tomados de las utilidades líquidas,
requiriéndose, además, que dichas acciones se hallen totalmente liberadas.
Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad, quedarán en suspenso los
derechos inherentes a las mismas.

La enajenación de las acciones readquiridas se hará en la forma indicada para la

colocación de acciones en reserva.”

Este precepto, como ya se advirtió, resulta aplicable a las sociedades por acciones
simplificadas, con excepción de la mayoría requerida para la toma de la decisión
de readquirir las acciones, pues en tales compañías las determinaciones sociales
se adoptan mediante el voto favorable de un número singular o plural de
accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones
presentes, salvo que en los estatutos se prevea una mayoría decisoria superior,
de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 de la Ley 1258 de 2008.

Sentado lo anterior, y para absolver el primero de los interrogantes formulados, se

ha de anotar que en las sociedades por acciones simplificadas sí procede la
readquisición de acciones de la compañía, incluso de las acciones de pago,
siempre que se cumpla con los requisitos indicados en el artículo 396 arriba
transcrito, valga decir, que la readquisición sea aprobada por la asamblea de
accionistas, que se haga con fondos tomados de las utilidades líquidas, y que las
acciones se encuentren totalmente liberadas.

” De lo expuesto se desprende que la readquisición de acciones en las SAS debe

hacerse, con excepción del tema de la mayoría, con el lleno de los mismos
requisitos previstos en el artículo 396 del Código de Comercio, entre los que se
cuenta el relativo a que las acciones sean pagadas con fondos tomados de las
utilidades líquidas, lo que excluye la posibilidad de llevar a cabo la operación con
dineros que no provengan de la citada fuente.

Así mismo, la norma citada advierte de manera expresa que mientras dichas
acciones pertenezcan a la sociedad, quedan en suspenso los derechos inherentes
a las mismas, es decir, no hacen parte del quórum para deliberar y la mayoría
para decidir, ni participan en la distribución de dividendos, siendo entendido que
ese hecho no convierte a la sociedad en accionista de la misma.

Desde el punto de vista contable esta Entidad en su oportunidad manifestó que

".conforme a principios de contabilidad generalmente aceptados, debe aplicarse a
las acciones propias readquiridas el "Principio del Costo". Esto quiere decir que
dichas acciones deben contabilizarse a la cuenta "Acciones propias readquiridas",
por el valor de pago efectivo para su adquisición, sin tener en cuenta su valor
nominal.

Lo anterior implica que sobre las mismas no se contabiliza el efecto de

valorización o desvalorización que pudiera ocurrir, por cuanto que estas acciones
tampoco deben considerarse como inversión. Solo representan el valor de
acciones suscritas, retiradas de la circulación….(Doctrinas y Conceptos
Jurídicos1995- Superintendencia de Sociedades, página 74).

En los anteriores términos su solicitud ha sido atendida con los efectos descritos
en el artículo 28 del C.C.A. no sin antes señalar que en la P. Web puede consultar
entre otros la normatividad, los conceptos que la Entidad emite, la Cartilla sobre
SAS, como la Circular Básica Jurídica.