Segunda Entrega

DISEÑO DEL SG-DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL DE PRODUCTOS DE ASEO MK
AUTORES
Ángela Patricia Días Espitia, Código: 1811982223,
Claudia Yaneth López García, Código: 1811980193,
Julie Andrea Walteros García, Código: 1811981073
Juan Andrés Aldana Cifuentes, Código: 1811981304
Marling Moncada Jaramillo, Código: 1811980279,
Saray herrera Paternina, código: 1711982302
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN APLICADA DESCRIPTIVA
DOCENTE:
JUAN CAMILO BENAVIDES ROJAS
PROFESIONAL EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD LABORAL
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO.

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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 6
OBJETIVO GENERAL. ................................................................................................................. 7
Objetivos específicos. ..................................................................................................................... 7
JUSTIFICACIÓN. .......................................................................................................................... 8
MARCO TEÓRICO........................................................................................................................ 9
MARCO NORMATIVO. ............................................................................................................. 10
DIAGNÓSTICO DE PRODUCTOS DE ASEO MK ................................................................... 11
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESO PRODUCTIVOS .................................................................................... 12

 Procesos estratégicos: ................................................................................................................ 12
 Procesos Misionales: .................................................................................................................. 12
 Procesos de apoyo: .................................................................................................................... 12
DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTA ................................................................ 12
 Materias primas e insumos ........................................................................................................ 12
 Máquinas y equipos ................................................................................................................... 13
DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA ..................................................................................................... 13
DISTRIBUCIÓN POR ESCOLARIDAD ........................................................................................................ 15
DISTRIBUCIÓN SEGÚN CARGO ............................................................................................................... 15
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE SST ...................................................................................................... 17
PLAN DE TRABAJO EMPRESA PRODUCTOS DE ASEO MK. (CICLO PHVA) ............................................. 18
 PLANEAR ..................................................................................................................................... 18
 HACER ......................................................................................................................................... 18
 VERIFICAR ................................................................................................................................... 18
 ACTUAR ....................................................................................................................................... 18
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................................................... 19
3
ORGANIGRAMA EMPRESA DE PRODUCTOS DE ASEO MK ............................................ 20
RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 20
Alta Gerencia......................................................................................................................................... 20
Coordinador HSE ................................................................................................................................. 21
Supervisores-Jefes y/o Directores ........................................................................................................ 21
Trabajadores ......................................................................................................................................... 21
COPASST .............................................................................................................................................. 22
BRIGADAS ........................................................................................................................................... 22
RENDICIÓN DE CUENTAS ....................................................................................................... 23
PLAN DE ENTRENAMIENTO BÁSICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ... 23
CONTROL DOCUMENTAL....................................................................................................... 26
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS ...................................................................... 26
EVALUACION INICIAL ............................................................................................................ 26
PRESUPUESTO ........................................................................................................................... 31
OBJETIVOS ESTRATEGICOS ................................................................................................... 32
INDICADORES ........................................................................................................................... 32
Referencia bibliográfica ................................................................................................................ 33
ANEXOS ...................................................................................................................................... 34
1. Matriz de Peligros ......................................................................................................................... 39

4
LISTADO DE TABLAS.
Tabla 1. Marco normativo............................................................................................................. 11

Tabla 2. Descripción general de la actividad ................................................................................ 11
Tabla 3. Distribución por edad y género ....................................................................................... 14
Tabla 4. Distribución por Escolaridad .......................................................................................... 15
Tabla 5. Distribución por cargo .................................................................................................... 16
Tabla 6 Rendición de Cuentas ...................................................................................................... 23
5
LISTADO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Diagrama de flujo Proceso Productivo MK. ........................................................... 13

Ilustración 2. Género – porcentaje ................................................................................................ 14
Ilustración 3. Escolaridad – porcentaje ......................................................................................... 15
Ilustración 4. Distribución por cargos ........................................................................................... 16
Ilustración 5. Organigrama ........................................................................................................... 20
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INTRODUCCIÓN
La empresa Productos de aseo MK está dedicada a la Producción, Comercialización y
distribución de sustancias químicas peligrosas a Nivel Nacional relacionadas con productos de
aseo para el hogar, entre los cuales se encuentra jabones, detergentes, preparados para la
limpieza de tocador el desarrollo de esta actividad económica genera peligros que pueden llegar
a tener una influencia significativa en la seguridad y salud de su población trabajadora y
contratista, es por esto que la empresa debe tomar medidas en aras de la responsabilidad que
desde la normatividad legal se exige, pero no solo debe ser visto como un requisito legal, debe
considerarse además como una responsabilidad ética frente a la integridad del trabajador, ya que
la empresa toma en custodia la vida de éste durante la permanencia de la relación laboral.
Del anterior análisis surge la pregunta ¿Qué acciones se deben tomar para evitar que la ejecución
de las funciones genere enfermedades y accidentes laborales? Es aquí donde la normatividad
existente actúa como guía para el diseño de lo que se ha denominado, Sistema De Gestión De La
Seguridad Y Salud En El Trabajo, el cual consiste en un proceso lógico y por etapas, basado en
la mejora continua, las cuales serán desarrolladas a lo largo de la presente investigación, de
manera que permita establecer las medidas necesarias para el control de accidentes o
enfermedades de origen laboral, originados por las funciones diarias de la empresa y por la
exposición a peligros.
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OBJETIVO GENERAL.
Diseñar en el transcurso del módulo y de acuerdo a las etapas del ciclo PHVA el SG-SST, para la
empresa Productos de aseo MK.
Objetivos específicos.
• Recolectar y describir el contexto de la empresa de acuerdo a sus particularidades.
• Revisar y relacionar los fundamentos teóricos que sustentan el diseño del SG-SST, así como las
normas aplicables de acuerdo a la actividad económica y los procesos involucrados dentro de la
empresa Productos de aseo MK.
• Tener en cuenta otros tipos de vista para empezar a ejecutar el Sistema de Seguridad y Salud en
el trabajo.
8
JUSTIFICACIÓN.
Es importante considerar el papel que tiene el del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud en
el Trabajo como herramienta para mejorar las condiciones y el medio ambiente de la población
trabajadora, no solo a nivel intra laboral sino extra laboral, por medio de la educación prevista en
el plan de capacitación anual en el que se formará al personal acerca de los riesgos, así como el
cuidado por su familia y por el otro, los beneficios a la salud, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores, se genera rentabilidad por
la reducción del ausentismo, el pago de incapacidades, blindaje de multas derivadas del
incumplimiento en materia legal y la rotación de personal.
Permitirá la mejora de los procesos en la organización gracias a la participación de sus
empleados en la reducción en los tiempos de realización del trabajo y los recursos empleados en
los mismos. Se tendrá en cuenta los géneros, las edades nivel de escolaridad, descripción de
cargos
Este documento es aplicable a los colaboradores de la empresa Productos de aseo MK., que se
desempeñan en áreas como: administrativa donde ejecutan labores en oficina, los técnicos que
manejan maquinaria, manipulan químicos y empacan el producto, vendedores y transportadores,
el SG- SST debe garantizar cobertura a todas sus áreas y turnos de trabajo.
El abordaje del tema representa un aprendizaje para el grupo de investigación ya que se estudian
los riesgos presentes en la elaboración, almacenamiento y transporte de productos químicos, lo
cual nos acerca a las normas de referencia como son; el Sistema Globalmente Armonizado, lo
cual aporta conocimientos desde el ámbito profesional y extra laboral.

9
MARCO TEÓRICO.
De acuerdo a la Ley 1562 de 2012 y la normativa legal vigente en Seguridad Y Salud En El
Trabajo, el empleador debe estructurar el sistema de gestión con base en un modelo de mejora
continua determinado por el decreto 1072 de 2015, el cual establece que los principios de
desarrollo deben estar basados en el ciclo PHVA o también conocido como el “ciclo de
Deming” en honor a su autor, el estadístico y difusor de la calidad Edwards Deming quien
estructuro esta teoría basado en los conceptos del estadounidense físico, ingeniero y estadístico
Walter Shewhart, mejor conocido como el padre del control estadístico de la calidad, donde la
interpretación PHVA se traduce en Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
Se debe identificar el estado actual del SG-SST frente a los requerimientos legales vigentes, con
el fin de crear a través de un plan de trabajo, las actividades que se deben desarrollar en el
sistema para mejorar lo que existe y fortalecer lo que falte. Por lo anterior, el ministerio del
trabajo, definió los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
para empleadores y contratantes, a través de la resolución 0312 de febrero 2019, el gobierno
nacional propone un SG ajustado al tamaño y capacidad de cada empresa, así de acuerdo al
número de empleados de MK se deberá cumplir con 21 Estándares Mínimos.
En el año de 1992 la Organización de las Naciones Unidas (ONU) propuso una iniciativa para
armonizar los sistemas existentes aplicados para la clasificación, etiquetado y fichas de seguridad
de los productos químicos, que sería conocido como el Sistema Globalmente Armonizado de
Clasificación y Etiquetado de Sustancias Químicas (SGA).

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MARCO NORMATIVO.
NORMA DESCRIPCIÓN EMITIDO POR

En la cual se dictan medidas sanitarias.
El título III habla de las disposiciones
salud ocupacional las cuales son
aplicables a todo lugar y clase de
trabajo, cualquiera que sea la forma
CONGRESO DE
jurídica de su organización o
Ley 9 de 1979 COLOMBIA
prestación, regulan las acciones
destinadas a promover y proteger la
salud de las personas.
Disposiciones sobre vivienda higiene y MINISTERIO DE
Resolución 2400 de
seguridad en los establecimientos de TRABAJO Y
1979
trabajo. SEGURIDAD SOCIAL
Aprueba el convenio 170 y la
recomendación 177 de la OIT sobre la
CONGRESO DE
Ley 55 de 1993 seguridad en la utilización de los
COLOMBIA
productos químicos en el trabajo.
Reglamenta la investigación de MINISTERIO DE
Decreto 1401 de 2007
incidentes y accidentes de trabajo. PROTECCIÓN SOCIAL
Se Definen Responsabilidades Para La
Identificación, Evaluación, Prevención,
Intervención Y Monitoreo Permanente
a La Exposición De Factores De Riesgo
Resolución 2646 de MINISTERIO DE
Psicosocial En El Trabajo Y
2008 PROTECCIÓN SOCIAL
Determinación De Patologías Causadas
Por El Estrés Laboral.
Se Modifica El Sistema De Riesgos
CONGRESO DE
Laborales Y Otras Modificaciones En
Ley 1562 de 2012 COLOMBIA
Materia De Salud Ocupacional.
Reglamento único del sector trabajo: El
cual reemplaza la resolución 1443 de
2014 quien a su vez le da un cambio a PRESIDENTE DE LA
Decreto1072 de 2015 la resolución 1016 la cual rige el REPUCBLICA DE
funcionamiento del programa de salud COLOMBIA
ocupacional.
Estándares Mínimos del Sistema de
Resolución 0312 de Gestión de la Seguridad y Salud en el MINISTERIOS DE
2019 Trabajo para empleadores y TRABAJO
contratantes
Recomendaciones relativas al
Rev. 20 (2017) transporte de mercancías peligrosas UN Model Regulations
11
Reglamentación Modelo
Sistema Globalmente Armonizado
Global Sales and Contract
Decreto 1496/2018 Para la clasificación y etiquetado de
Law
productos químicos.
Tabla 1. Marco normativo
DIAGNÓSTICO DE PRODUCTOS DE ASEO MK
RAZON SOCIAL Productos de aseo MK
UBICACIÓN Calle 116 # 20 – 50 Zona Franca Medellín
# DE TRABAJADORES 40
CLASE DE RIESGO I–V
CÓDIGO CIU 2022 fabricación de jabones y detergentes para limpiar
Productos de aseo MK empresa dedicada a la Producción,
Comercialización y distribución de sustancias químicas
ACTIVIDAD ECONOMICA peligrosas a Nivel Nacional relacionadas con productos de
aseo para el hogar, entre los cuales se encuentra jabones,
detergentes, preparados para la limpieza de tocador.
Tabla 2. Descripción general de la actividad

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DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESO PRODUCTIVOS
Productos de aseo MK en cumplimiento al marco normativo vigente ha definido dentro de su
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, procesos enfocados bajo el ciclo PHVA
como los son: estratégicos, misionales y de apoyo los cuales se encuentra distribuidos así:
 Procesos estratégicos:
Fueron establecidos por la alta dirección, estos procesos definen la operación del negocio,
soportan la toma de decisiones sobre planificación, estrategias y mejoras en la organización.
Proporcionan directrices y límites de actuación al resto de los procesos. (La gerencia y SG-SST)
 Procesos Misionales:
Estos procesos aportan valor a la relación de la empresa con sus clientes y usuarios, persiguiendo
como fin principal la satisfacción de sus necesidades. (Producción, ventas)
 Procesos de apoyo:
Estos procesos se encargan de complementar a los procesos definidos anteriormente, estos
procesos condicionan el desempeño de procesos superiores y determinan en muchos casos el
éxito o el fracaso de los mismos. (Gestión administrativa)
DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTA
 Materias primas e insumos
Sustancias químicas esenciales para la fabricación de detergentes, jabón en barra, jabón líquido,
blanqueador, lava loza, desinfectante, cloro, Varsol, ambientador líquido, cera emulsionada.
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 Máquinas y equipos
Maquina mezcladora para productos de limpieza, hornos de calentamiento, horno de
enfriamiento, envases plásticos de diferentes tamaños, empaques de poliéster, medidores,
vehículos de transporte, tanques de almacenamiento, máquinas de empacadoras y selladoras.
Ilustración 1. Diagrama de flujo Proceso Productivo MK.
PROCESOS ESTRATEGICOS
GERENCIA GENERAL
DIRECCIÓN COMERCIAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN TECNICA
PROCESO MISIONAL
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

NECESIDAD DEL CLIENTE
OPERACION
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRODUCCIÓN ALMACENAMIENTO DESPACHO
ACONDICIONAMINETO
DISPENSACIÓM
FABRICACIÓN
ENVASADO
PROCESOS DE APOYO
FINANCIERA SISTEMAS COMPRAS GARANTIA DE CALIDAD MANTENIMIENTO
PROCESOS DE EVALUACIÓN
CONTROL DE CALIDAD REVISIÓN FISCAL HSE
Referencia: (HOGAR, 2015)
DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA
Para la caracterización sociodemográfica, diagnóstico y diseño del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de Productos de aseo MK, se tomaron los datos de 40
trabajadores, que corresponden al total de la población descrita en el proyecto “Diseño y
Evaluación de SG SST – (GRUPO 2).

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Tabla 3. Distribución por edad y género

FEMENINO MASCULINO TOTAL
GRUPO DE EDAD
FREC % FREC % FREC %
De 20 a 29 Años 4 10 % 4 10 % 8 20 %
De 30 a 39 Años 5 12.5 % 25 62.5% 30 75 %
De 40 a 49 Años 0 2 5% 2 5%
TOTAL 9 22.5% 31 77.5% 40 100 %
FUENTE: Proyecto “Diseño y Evaluación de SG SST – (GRUPO 2).
Ilustración 2. Género – porcentaje
La población trabajadora se compone principalmente por hombres; un alto porcentaje de la
población se encuentra en el rango de edad de 30 a 39 años, siendo esta una población
relativamente adulta en la que se esperarían realizar actividades en pro de la seguridad y salud en
el trabajo.
15
DISTRIBUCIÓN POR ESCOLARIDAD
Tabla 4. Distribución por Escolaridad

Nivel de escolaridad Cantidad
Primaria 0
Secundaria 9
Técnico / Tecnológico 20
Profesional 8
Postgrado 3
Total 40
Ilustración 3. Escolaridad – porcentaje
DISTRIBUCIÓN SEGÚN CARGO
Esta variable debe tenerse en cuenta como herramienta para enfocar las actividades de seguridad
y salud en el trabajo.
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Tabla 5. Distribución por cargo
CARGO FRECUENCIA %
Administrativos 5 12%
Técnicos 20 50%
Vendedores 5 13%
Transportistas 10 25%
TOTAL 40 100%
FUENTE: Proyecto “Diseño y Evaluación de SG SST – (GRUPO 2).
Ilustración 4. Distribución por cargos
Se observa cargos tanto del área operativa, como administrativa, principalmente técnicos que
manejan maquinaria, manipulan químicos y empacan el producto, lo que está relacionado
directamente con la actividad económica de la empresa.
Al igual, esta variable debe tenerse en cuenta, debido a que las actividades ejecutadas por el
trabajador de acuerdo con el cargo, se relaciona con los factores de riesgo a los que se encuentren
17
expuestos y a sí mismo para la planeación de las actividades inherentes a seguridad y salud en el
trabajo.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE SST
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una
adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos
en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
Teniendo en cuenta que el proyecto está enfocado en el diseño del SG-SST para la Pyme
Productos de aseo MK, se tendrá en cuenta la GUÍA TECNICA DE IMPLEMENTACIÓN
PARA MIPYMES del ministerio de trabajo (Trabajo, 2018) en la cual nos indica que debe
incluirse los siguientes elementos:
Normatividad y estándares mínimos del Sistema General de Riesgos Laborales
Descripción de los peligros identificados hasta el momento
Identificación de amenazas y evaluación del análisis de vulnerabilidad
Evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento
Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción sociodemográfica del
personal y evaluación de indicadores de SG-SST.

18
PLAN DE TRABAJO EMPRESA PRODUCTOS DE ASEO MK. (CICLO PHVA)
 PLANEAR
Evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 2019,
definición de indicadores, reporte de Indicadores
 HACER
Divulgación de información) actualización matriz de requisitos legales y de otra índole, semana
de la Salud, inducción, re-inducción, capacitación y formación, desarrollar Programa de Riesgo
Químico, desarrollar Programa de Riesgo Biomecánico, desarrollar Programa de Riesgo
Psicosocial, realizar inspecciones de seguridad, realizar exámenes ocupacionales de Ingreso y
retiro, realizar Exámenes ocupacionales periódicos, análisis diagnostico condiciones de salud,
análisis de morbilidad sentida – Ausentismo, mediciones higiénicas (Iluminación, ruido, gases y
confort térmico) e implementación de acciones, actualización matriz identificación de peligros,
valoración del riesgo y determinación de controles, conformación COPASST, reuniones
COPASST, realizar el análisis de Vulnerabilidad, realizar el documento del Plan de
Emergencias, Conformación Brigadas, reunión brigadas, jornadas de orden y aseo, investigación
de incidentes y accidentes de trabajo, realizar la matriz de EPP
 VERIFICAR
Auditoria Interna, auditoria Externa
 ACTUAR
Desarrollar el Plan de Mejoramiento

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POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Productos de Aseo MK empresa dedicada a la Producción, Comercialización y distribución de
sustancias químicas peligrosas a Nivel Nacional relacionadas con productos de aseo para el
hogar, entre los cuales se encuentra jabones, detergentes, preparados para la limpieza de tocador
se compromete a la implementación del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el trabajo
mediante el cumplimiento del marco normativo vigente aplicable a su actividad económica y
otros que la empresa suscriba para la mitigación, el control y prevención de ocurrencia de
accidentes y/o enfermedades laborales, derivados de los peligros identificados (prioritarios) que
puedan afectar a nuestros colaboradores, visitantes, contratistas y demás grupos de interés.
El representante legal de la empresa se compromete a lograr la efectividad, conformidad y
mejora continua del SG-SST, por medio del cumplimiento, mantenimiento y fortalecimiento de
cada uno de los objetivos establecidos, así como también se compromete con la asignación de los
recursos necesarios para el logro de estos propósitos.
La presente política será comunicada y estará disponible para todos los colaboradores de
Productos de Aseo MK, sin importar su forma de contratación.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
FECHA DE VIGENCIA 16/04/2019

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ORGANIGRAMA EMPRESA DE PRODUCTOS DE ASEO MK
Ilustración 5. Organigrama
Fuente: Dirección Administrativa Productos de Aseo MK
RESPONSABILIDADES
Alta Gerencia
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o
potenciales presentes en el ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social
de los mismos.
Divulgar a todos los niveles la política de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

21
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o
potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental
y social de los mismos.
Realizar la revisión del Sistema de seguridad y salud en el trabajo anualmente.
Coordinador HSE
Coordinar la dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en la
formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo de las actividades.
Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene
y Seguridad Industrial.
Realizar la evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo Industrial.
Supervisores-Jefes y/o Directores
Informar al Coordinador HSE, sobre los problemas que se presenten en Seguridad y salud en el
trabajo
Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de
Seguridad Industrial.
Motivar la participación de todos los miembros de su área en las actividades de capacitación que
se programen.
Trabajadores
Cumplir con las normas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidas por la ley y la compañía.

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Informar Coordinador HSE sobre las condiciones y/o acciones inseguras en los lugares de
trabajo y presentar sugerencias de corrección.
Participar activamente en los grupos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y en las actividades desarrolladas durante la ejecución del mismo.
COPASST
Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre SST
Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de SST debe realizar la compañía de
acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes.
BRIGADAS
Participar activamente en todas las actividades de Emergencias de la compañía.
Organizar las brigadas contra incendios, evacuación y primeros auxilios, además de trabajar
conjuntamente en las capacitaciones.
Participar activamente en todos los simulacros que se ejecuten con la empresa

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RENDICIÓN DE CUENTAS
Tabla 6 Rendición de Cuentas
CARGOS RENDICIÓN DE CUENTAS TIEMPO

1. Demostrar compromiso hacia la excelencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Gerente General
2. Cumplir con la ejecución de las inspecciones Anual
gerenciales y los comités.
1. Velar por el compromiso en Seguridad, Salud
en el Trabajo de sus subordinados directos.
Supervisores-Jefes y/o
2. Participar activamente en la investigación de Anual
Directores
los accidentes de trabajo de los colaboradores
que estén a su cargo
1. Reporte de actos y condiciones inseguras.
Trabajadores 2. Participar en las actividades que se programen Anual
dentro del SGSST
1. Generar reportes periódicos a la alta dirección
Coordinador hse sobre el estado del SG-SST y rendición de Semestral
cuentas mínimo una vez al año.
1. Reunirse cada mes y dejar un acta de reunión.
Copasst Anual
2. Participar en inspecciones locativas
1. Presentar un informe escrito a la alta gerencia
Brigada de
sobre cómo se conformó la brigada, que Anual
emergencia
simulacros realizaron
Fuente: Dirección Administrativa Productos de Aseo MK
PLAN DE ENTRENAMIENTO BÁSICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Aplicar una herramienta administrativa que ayude al desempeño de las atribuciones conferidas a PRODUCTOS DE
ASEO MK., a través del fortalecimiento, actualización, preparación y desarrollo profesional e individual de su
personal que dignifique su trabajo y contribuya a elevar el rendimiento y la eficacia de sus labores.
OBJETIVO
Capacitar y entrenar al personal para la correcta ejecución de sus actividades, en materia de seguridad industrial y
salud en el trabajo garantizando una cultura acorde a los lineamientos establecidos en las políticas establecidas por la
organización y los marcos normativos vigentes.
Cumplir con al menos el 90% del programa 2019 de entrenamiento básico en seguridad y salud en el trabajo, para todo el personal operativo y
META / INDICADOR administrativo de la empresa PRODUCTOS DE ASEO MK para el 30 de noviembre del presente año.
(Nº De Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100.
ACTIVIDAD PERIODO
RESPONSABLE OBSERVACIONES
MAY JUN JUL AGO SEP OCT
P Tener en cuenta cargos
Definir necesidades de capacitación por cargo. Responsable de la SSTA que realizan tareas
E
criticas
Definir la frecuencia de realización de capacitaciones y P Tiempos de la Jornada
P Responsable de la SSTA
entrenamiento. E Laboral
Definir los responsables del programa y buscar personal P Bajo marco normativo
competente y calificado para realizar las capacitaciones Responsable de la SSTA
E vigente.
que se requieran.
P Realizar al ingresar a la
Inducción Responsable de la SSTA
E compañía
P Realizar como mínimo
Reinducción Responsable de la SSTA
E una vez cada año
P Responsable de la SSTA Realizar como mínimo
Divulgaciones políticas empresariales Representante por la una vez cada año
E
Dirección
P Responsable de la SSTA Cada vez que se presente
Divulgación de Matriz de Peligros y riesgos
H E Asesor ARL un evento.
P De acuerdo al
Capacitación al Comité de convivencia Laboral Asesor ARL cronograma definido por
E
el comité
P De acuerdo al
Capacitación del Copasst Asesor ARL cronograma definido por
E
el comité
P De acuerdo al
Capacitación al Comité de seguridad vial Asesor ARL cronograma definido por
E
el comité
Como actuar frente a un accidente de transito P Asesor ARL
25
Dirigida a los
E conductores y Miembros
del comité
Capacitación y entrenamiento en manejo defensivo y P Responsable de la SSTA Dirigida a los
seguridad vial E Asesor ARL conductores
Transporte y almacenamiento seguro de sustancias P Responsable de la SSTA Evaluar Toma de
químicas E Asesor ARL Conciencia
Manejo, almacenamiento de químicos, hojas de seguridad P Responsable de la SSTA Evaluar Toma de
y matriz de compatibilidad. E Asesor ARL Conciencia
Capacitación en transporte de sustancias químicas P Responsable de la SSTA Evaluar Toma de
peligrosas. E Asesor ARL Conciencia
Uso adecuado de EPP Realizar entrenamiento
E Asesor ARL
Uso, inspección y mantenimiento de máquinas y P Responsable de la SSTA Identificar actos y
herramientas E Asesor ARL condiciones inseguras
Prevención de Accidentes de Trabajo y Enfermedades P Responsable de la SSTA
Realizar entrenamiento
Laborales E Asesor ARL
Estilos de vida Saludable Realizar practicas
E Asesor ARL
P Realizar como mínimo
Responsable de la SSTA
Divulgación Plan de emergencias y Procesos Operativos. una vez cada año
E Asesor ARL
Capacitación Brigada de Emergencias P Responsable de la SSTA Realizar entrenamiento y
Primeros auxilios Asesor ARL evaluar la toma de
E
Prevención y control del fuego Bomberos conciencia
P Director de Talento
Capacitación Riesgo psico laboral Actividad Lúdica
E Humano
P Responsable de la SSTA Como mínimo una vez
V Evaluar el porcentaje de cumplimiento del programa
E cada trimestre
Establecer y ejecutar plan de acción resultante de la P Responsable de la SSTA Como mínimo una vez
A
verificación E cada trimestre
Referencia MK 2019
CONTROL DOCUMENTAL
Dando cumplimiento a la normatividad legal vigente dentro del decreto 1072 su apartado
2.2.4.6.12 define los documentos que el jefe deberá mantener disponibles y debidamente
actualizados.
Entre estos documentos tenemos: la política, las responsabilidades, la matriz de identificación de
peligros y riesgos, los informes de condiciones de salud, el plan de trabajo anual, el programa de
capacitación, los procedimientos e instructivos internos, registro y entrega de equipos de
protección individual, soportes de convocatoria, elección y conformación, investigaciones de
accidentes, Plan de Emergencias, programa de vigilancia epidemiológica, inspecciones, matriz
legal, estos documentos se archivaran de forma legible, identificable y accesible.
Se les llevara un control digital mediante una base de Excel y las evidencias físicas tendrán una
conservación interna de 20 años.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
Para llevar a cabo la identificación de peligros se utilizó la metodología Guía Técnica
Colombiana GTC45 teniendo en cuenta los riesgos Biológicos, Físicos, Químicos,
Psicosociales, Biomecánicas, Condiciones de seguridad, fenómenos naturales
Ver Anexo 2 Matriz de Peligros
EVALUACION INICIAL
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG SST - RESOLUCIÓN 1111 DE 2017 - TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
EMPRESA: PRODUCTOS DE ASEO MK FECHA EVALUACIÓN: 15/04/
2019
PUNTAJE POSIBLE
Ver Criterio
CICLO PHVA Valor en el No aplica Calificación
Estándar Ítem de Estándar y Modo de Peso Porcentual
estándar Cumple Totalmente No Cumple Empres
Verificación Justifica No Justifica a
Contrat
ante
1.1.1 Responsable del SG SST 0,5 X
1.1.2 Responsabilidades en el SG SST 0,5 X
Recursos Financieros, Técnicos, 1.1.3. Asignación de Recursos para el SG SST 0,5 X
RECURSOS (10 %)
Humanos y de otra índole para 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 X
coordinar y desarrollar el SG SST 1.1.5 Pago de Pensión Trabajadores de Alto Riesgo 0,5 4 x 2
4% 1.1.6 Conformación del Copasst 0,5 X ,
1.1.7 Capacitación del Copasst 0,5 X 5
1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0,5 X
1.2.1 Programa Capacitación Promoción y Prevención - P y P 2 X
Capacitación en SG SST 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en SG SST, Actividades de
6% Promoción y Prevención - P y P
2 6 X 6
1.2.3 Responsable del SG SST - Curso 50 Horas 2 X
I. PLANEAR
Política del SG SST - 1 % 2.1.1 Política del SG SST - Firmada Fechada y Divulgada al Copasst 1 X
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,
Objetivos del SG SST - 1% documentos, revisados del SG SST 1 X
GESTIÓN INTEGRAL DEL SG SST (15 %)
Evaluación inicial del SG SST - 1% 2.3.1 Evaluación e identificación de Prioridades 1 X

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con
Plan de Trabajo - 2 % cronograma y firmado 2 X
Conservación de la
documentación - 2 % 2.5.1 Archivo o Retención documental del SG SST 2 X
Rendición de cuentas - 1% 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 X 5
Normatividad Vigente y
2.7.1 Matriz Legal 2 X
Aplicable del SG SST - 2%
Comunicación - 1 % 2.8.1 Mecanismo de comunicación, auto reporte del SG SST 1 X
2.9.1 Identificación, Evaluación para adquisición de productos y servicios en el
Adquisiciones - 1 % SG SST 1 X
Contratación. 2 % 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratista 2 X
1 X
Gestión del Cambio - 1% 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el SG SST
EMPRESA: PRODUCTOS DE ASEO MK FECHA EVALUACIÓN: 15/04/201
9
PUNTAJE POSIBLE
Ver Criterio
CICLO PHVA Valor en el No aplica Calificación
Estánda Ítem de y Modo de Peso Porcentual
estándar Cumple Totalmente No Cumple Empresa
r Estándar Verificació Justifica No Justifica Contratante
n
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 X
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 X
3.1.3 Informar al médico los perfiles de cargo 1 X
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales - Peligros -
Condiciones de Salud en el Periodicidad 1 X
Trabajo 3.1.5 Custodia de Historias Clínica 1 X
3.1.6 Restricciones y Recomendaciones Laborales 1
9 X 4
GESTIÓN DE LA SALUD (20 %)
9% 3.1.7 Estilo de vida y entornos saludables (Controles tabaquismo,

1 X
alcoholismo, fármaco dependencia y otros)
3.1.8 Agua Potable, Servicios Sanitarios, Disposición de Basura 1 X
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 X
Registro, Reporte e Investigación 3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y enfermedad Laboral 2 X
de los incidentes, accidentes y 3.2.2 Investigación de Accidentes de Trabajo y enfermedad Laboral 2 X
enfermedades laborales 3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y 5 4
Enfermedad Laboral 1 X
5%
3.3.1 Medición de la severidad de los AT y EL 1 X
3.3.2 Medición de la frecuencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
1 X
Enfermedad Laboral
Mecanismo de Vigilancia de las 3.3.3 Medición de la Mortalidad de los AT y EL 1 X
II. HACER
Condiciones de Salud de los 3.3.4 Medición de la prevalencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
Trabajadores Enfermedad Laboral 1 6 X 0
3.3.5 Medición de la incidencia de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
6% 1 X
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo de los incidentes, Accidentes de Trabajo y
1 X
Enfermedad Laboral
4 X
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de 4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de

peligros
peligros, evaluación y
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la
valoración de riesgos.
Organización 4 15 X 11
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros
15 % (Metodología adicional, cancerígenos y otros) 3 X
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4 X

4.2.1 Se implementan medidas de prevención y control / peligros 2,5 X
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas prevención y control 2,5 X
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5 X
Medidas de prevención 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 X
y control para intervenir 4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, 15 5
los riesgos / peligros 2,5 X
Herramientas.
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se verifica con
contratista y subcontratistas 2,5 X
AMENAZAS
GESTIÓN
Plan de Prevención, 5 X
(10%)
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Prevención ante Emergencias

DE
Preparación ante Emergencias 10 0

10% 5.1.2 Brigada de prevención, conformada y dotada 5 X
EMPRESA: PRODUCTOS DE ASEO MK FECHA EVALUACIÓN: 15/04/2019
PUNTAJE POSIBLE
Ver Criterio
CICLO Valor en el No aplica Calificación Empresa
PHVA
Estándar Ítem de Estándar y Modo de estándar
Peso Porcentual
Contratante
Cumple Totalmente No Cumple
Verificación Justifica No Justifica
6.1.1 Indicadores de Estructura, Proceso y Resultado 1,25 X

DEL SG SST (5%)
III. VERIFICAR
E Porcentaje de
VERIFICACIÓN
6,1.2 La Empresa realiza auditoría por lo menos una vez al año S ABRIL 1,25
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB OCTUBRE X
NOVIEMB DICIEMB
cumplimiento
Gestión y Resultados del SG SST -
ACTIVIDAD 5TAREAS
% RECURSOS RESPONSABLE
T
1,25
5 X
0
6.1.3 Revisión anual por la Alta Dirección, resultados y alcance de la auditoría A
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 TAREA
6.1.4 Planificación Auditorías con el COPASST D 1,25 X
O
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del
MEJORAMIENTO (10%)
L C D Evaluación inicial del Sistema de SG SST Formato de evaluación 2,50 X

P P P
I O I ARL
IV. ACTUAR
G Gestión de Seguridad y Salud en7.1.2

el Toma Documentos
de Medidassoportes delPreventivas
Correctivas, SG - SST y De Mejora 2,50 X 0%
D MIR Coordinador hse
E
O
O
PSE
V
TrabajoAcciones
(SG-SST) Preventivas y E
0%
R
Y
R OC Correctivas con base en los
7.1.3 Ejecución de Acciones
Resultados Correctivas,
del plan Preventivas Coordinación
de trabajo y De Mejora de
deTalento
la P 2,50
10 P X P
0
A O T
Informeresultados
rendicióndeldeSGcuentas
SST
Investigación de Incidentes,
Humano
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
0%
Z M I
anterior SST E
G A Comunicaciones (Divulgación Correo Masivo, Pantallas virtuales, P P P
2,50 P P P P P P
X P
7.1.4 Implementar Coordinador hse 0%
de Intrasic ymedidas y acciones correctivas de autoridades y ARL
E L D D S S N I
material de divulgación E
E E G SE D S L
información) 0%
- TR A TOTALES 100 Puntaje Obtenido 37,5
Proveedores, Sala de reunión Coordinador hse Coordinador P P
Semana de la Salud talento humano E 0%
PLAN DE ACCIÓN Critica
C
A P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
CuandoMse cumpleInducción 0%
O Coordinador hse
con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem. De lo contrario su calificación será cero (0).
L E
Si el estándar
P
A
No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar, en caso de no justificarse la calificación del estándar será cero (0).
E P P P P P
T
B Reinducción Presentación, Sala de capacitación Coordinador hse 0% 0%
O E
E
R
N P P P P P P
A
Capacitación y formación Coordinador hse - Arl 0%
Firma CIdel
L Empleador o Contratante E Firma del Responsable de la Ejecución SG SST
P De acuerdo con las actividades a P P P
R
M
Riesgo químico Coordinador hse - Arl 0%
O desarrollar E
A
G
R
A
S
Seguridad vial CICLO De acuerdo con las actividades a
Coordinador hse - Arl
P P P
0%
desarrollar E
MP V
T
ER Exámenes ocupacionales de Ingreso y Centro médico Coordinador talento humano - P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
A D E
0%
R retiro relación de ingresos Ips exámenes ocupacionales E
I V Y C
A B Coordinador talento humano - P P P P P
E I N D Exámenes ocupacionales periódicos Centro médico, Consultorio, Salas 0% 0%
A
NTE Planear Ips E 0%
J O
AIL 100.0%
Análisis de Condiciones de Salud y Coordinador hse - Ips P P
80.0%
establecimientos de plan de acción.
Informe
exámenes ocupacionales E
0%
60.0% higiénicas (Iluminación,
Mediciones
Estudios anteriores P P
mcptúle40.0%
H ruido, gases y confort térmico) e Coordinador hse - Arl 0%
I iA am
lizeanctiaócniónmdaetraizcciiodnenstificación de Equipos de medición E
G
20.0% P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
Actuar
I peligros, 0.0% valoración del riesgo y Hacer Lista Total
de chequeo Coordinador hse - Arl 0%
E
E determinación de controles
I Cronograma de trabajo, sala de
N P P P P P P P P
E
D reunión
Reuniones copasst Coordinador hse - Copasst 0%
Y
U formatos establecidos para las E
S actividades
T Copasst
S Formatos establecidos P P P P P P P P P P 0%
E
R Verificar
Inspecciones planeadas
cronograma de inspección
Brigada
E
0%
I SST
G
U
A Matriz de peligros P P P
L
Actualización matriz de EPP Coordinador hse 0%
R Reporte de accidentes E
I
EPP P P P P P
D Entrega de EPP Coordinador hse 0%
A formato de entrega E
D De acuerdo con el cronograma de P P P P P P P P
Brigadas de Emergencia Brigada - HSE 0%
trabajo E
P P P P
Auditoria Interna Documentos soportes del sistema Dirección garantía calidad 0%
E
E Porcentaje de
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB OCTUBRE NOVIEMB DICIEMB
S cumplimiento
T
ACTIVIDAD TAREAS RECURSOS RESPONSABLE A
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 TAREA
D
O
L C D Evaluación inicial del Sistema de Formato de evaluación P P P
I O I ARL
G Gestión de Seguridad y Salud en el Documentos soportes del SG - SST 0%
F
O
MIR
V Coordinador hse
G
O
PSE Trabajo (SG-SST) E
0%
R R OC Coordinación de Talento
A
Y
O T Resultados del plan de trabajo P P P
Informe rendición de cuentas Humano 0%
Z M I
anterior SST E
G A Comunicaciones (Divulgación Correo Masivo, Pantallas virtuales, P P P P P P P P P P
E L D D S S N I
de Coordinador hse 0%
Intrasic y material de divulgación E
E E G SE D S L
información) 0%
- TR A
Proveedores, Sala de reunión Coordinador hse Coordinador P P

Semana de la Salud talento humano E 0%
C
A P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
O
M
Inducción Coordinador hse 0%
L E
P
A
E P P P P P
T
B Reinducción Presentación, Sala de capacitación Coordinador hse 0% 0%
O E
E
R
N P P P P P P
A
C Capacitación y formación Coordinador hse - Arl 0%
L E
I
P De acuerdo con las actividades a P P P
R
M
Riesgo químico Coordinador hse - Arl 0%
O desarrollar E
A
G
S De acuerdo con las actividades a P P P
R
A
Seguridad vial Coordinador hse - Arl 0%
desarrollar E
MP V
T
ER Exámenes ocupacionales de Ingreso y Centro médico Coordinador talento humano - P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
A D E
0%
R retiro relación de ingresos Ips exámenes ocupacionales E
I V Y C
A B Coordinador talento humano - P P P P P
E I N D Exámenes ocupacionales periódicos Centro médico, Consultorio, Salas 0% 0%
A Ips 0%
NTE E
J O
AIL Análisis de Condiciones de Salud y P P
Coordinador hse - Ips
Informe 0%
establecimientos de plan de acción. exámenes ocupacionales E
Mediciones higiénicas (Iluminación,
Estudios anteriores P P
H ruido, gases y confort térmico) e Coordinador hse - Arl 0%
I iA
mcptuleam
lizeanctiaócniónmdaetraizcciiodneenstificación de Equipos de medición E
G P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
I peligros, valoración del riesgo y Lista de chequeo Coordinador hse - Arl 0%
E
E determinación de controles
I Cronograma de trabajo, sala de
N P P P P P P P P
N
E reunión
D Reuniones Copasst Coordinador hse - Copasst 0%
U formatos establecidos para las E
Y
S actividades
Copasst 0%
S
T Formatos establecidos P P P P P P P P P P
R Inspecciones planeadas Brigada 0%
E cronograma de inspección SST E
I
G Matriz de peligros P P P
A Actualización matriz de EPP Coordinador hse 0%
U
L Reporte de accidentes E
R
I EPP P P P P P
D Entrega de EPP Coordinador hse 0%
formato de entrega E
A
D De acuerdo con el cronograma de P P P P P P P P
Brigadas de Emergencia Brigada - HSE 0%
trabajo E
P P P P
Auditoria Interna Documentos soportes del sistema Dirección garantía calidad 0%
E
31
PRESUPUESTO
DEFINICION DE RECURSOS PARA LA GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PRODUCTOS DE ASEO MK
Objeto: Definición de los recursos financieros, técnicos, físicos y de personal (humanos), los cuales deben ser verificables en su disponibilidad y acceso dentro de los indicadores de estructura y su relación con
los resultados obtenidos y las necesidades del SG-SST.
TIPO RECURSO DEFINICIÓN ASIGNACIÓN

Para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo TOTAL RESPONSABLE(S) EJECUCION
Medidas de prevención y control establecidas en la identificación de

Presupuesto: $ 5.000.000
peligros, evaluación y valoración de riesgos y matriz legal
Implementación de programas de prevención Presupuesto: $ 1.000.000 $ 10.600.000

Elementos de protección personal Presupuesto: $ 3.000.000
RECURSO FINANCIERO
Vigilancia epidemiológica Presupuesto: $ 600.000

Prevención, preparación y Respuesta a emergencias Presupuesto: $ 1.000.000
Para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de los responsables de la Seguridad y Salud
TOTAL RESPONSABLE(S) EJECUCION
en el trabajo
Programa de capacitación Presupuesto: $ 800.000
Asesoría técnica Presupuesto: $ 500.000 $ 3.100.000
Salario responsable SST Presupuesto: $ 1.800.000
Para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del Comité Paritario de la Seguridad y Salud
TOTAL RESPONSABLE(S) EJECUCION
en el Trabajo
Reuniones Presupuesto: $ 200.000 $ 200.000
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO $ 13.900.000
Firma Firma
Nombre Nombre
Representante legal Coordinador HSE
Referencia MK 2019
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales
Mejorar continuamente la gestión de seguridad y salud en el trabajo
Realizar acciones tendientes a la prevención en accidentes de trabajo y enfermedades de origen
laboral.
INDICADORES
NOMBRE FORMULA META
Autoevaluación Sumatoria de porcentaje por cada Cumplir con el 90% de los
uno de los ítems evaluados estándares mínimos de sg-sst
Ejecución del Plan de Número total de actividades Cumplir con el 90% de las
Trabajo anual del ejecutadas / Número total de actividades programadas en el
Sistema de Seguridad y actividades. *100 cronograma.
Salud en el Trabajo
Tasa de accidentalidad # de eventos en el período/ # total Reducir en un 50% la
de colaboradores x100 accidentalidad durante el año
de 2019
Referencia MK 2019
33
Referencia bibliográfica
HOGAR, A. (01 de 05 de 2015). ASEO HOGAR . Obtenido de productosaseohogar.blogspot:
http://productosaseohogar.blogspot.com/
Trabajo, M. d. (Agosto de 2018). MINTRABAJO. Obtenido de
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio:
http://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
34
ANEXOS
FICHA BIBLIOGRAFICA 1
Título de la obra: Introducción a la gestión

Número de la edición: 2019
integral del riesgo químico
Nombre de editorial o revista: SISTEMA

País: Colombia
ARL SURA
Palabras clave: Sustancias Peligrosas, OIT
CITA SEGÚN APA
https://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/173-noticias-riesgos-
profesionales/noticias/1889-introduccion-a-la-gestion-integral-del-riesgo-quimico-
RESUMEN
Como se identifica dentro del texto de consulta en todas las empresas manejan químicos, el
problema es que no se desconoce por parte de los empleadores el nivel de toxicidad de los
mismos como los que se utilizan en las oficinas, y se argumenta que no se tiene un programa
de manejo de sustancias peligrosas porque su valoración se basa en la comparación con otros
riesgos, debemos tener en cuenta que la identificación de los mismos está respaldado por la
normatividad legal Colombiana y se basa en la OIT de Ginebra de 1990. Dentro de los
principales problemas que se identifican es que las empresas no exigen la información
completa de los químicos, las personas que realizan el levantamiento para la identificación de
peligros no tienen las competencias suficientes para realizar la identificación de los químicos,
además de muchos más factores que subestiman los efectos que tienen los químicos en las
personas y el problema es que un riesgo que no se tiene identificado no se puede intervenir.

35
Título de la obra: ¿Estamos preparados para

enfrentar el riesgo?
Nombre de editorial o revista: Grupo

País: Chile
editorial EMB
Palabras clave: Emergencias, Normativa
CITA SEGÚN APA
http://www.emb.cl/hsec/articulo.mvc?xid=179
RESUMEN
Cuando se presentan siniestros importantes en empresas es cuando se empiezan a establecer
medidas para evitar riesgos como ejemplo un incendio en una empresa en Chile en 1995
obligo a revisar de forma más profunda los riesgos que trae la manipulación de los riesgos
químicos, lo preocupante es que muchas empresas a nivel Latinoamérica no cumplen con la
normatividad y cuando ocurren estos incidentes, se evidencian que en algún área tenían gran
acumulación de sustancias químicas, además de los vacíos judiciales también que no ayudan a
evitar este tipo de eventos, pero la parte positiva es que las empresas poco a poco se han
involucrado más con la identificación de los riesgos que generan estas sustancias tanto en los
trabajadores como en los activos de las compañías, pero se tiene la idea solo de implementar a
los trabajadores con EPP porque es la intervención más económica sin mirar de fondo los
procedimientos que se tienen con estas sustancias, se debe tener en cuenta la participación de
los organismos de socorro como los bomberos en caso de una emergencia informándoles el
tipo de sustancias almacenadas.
36
Título de la obra: Acercamiento al SGA Número de la edición: 2015
Nombre de editorial o revista: Aerosol la

País: México
revista
Palabras clave: SGESGA-ONU, Pictograma
CITA SEGÚN APA
http://aerosollarevista.com/2015/03/acercamiento-al-sga/
RESUMEN
En 1992 la ONU propuso como iniciativa armonizar los productos químicos mediante
etiquetado, clasificación y fichas técnicas conocido como Sistema Globalmente Armonizado
SGA, pero fue hasta el año 2001 la SCESGA-ONU presenta un sistema que contenía fichas
técnicas y símbolos de fácil comprensión conocido como SGA, el cual además contiene
definiciones, criterios y formatos, se debe comunicar los peligros mediante, pictogramas,
palabras de advertencia y demás elementos. Los pictogramas deben contener un rombo de
fondo blanco y rombo rojo que dentro lleva la imagen que comunica el riesgo, cada dos años
la SCESGA-ONU actualiza y promueve la aplicación de acuerdo a la experiencia adquirida
alrededor del mundo, se debe tener muy claro que el SGA no es una norma si no un sistema,
los peligros que contemplan son ambientales, para la salud y físicos, cabe a clara que no
importa en qué estado se encuentre un químico igual puede producir gases, y recuerden que el
SGA tiene por objetivo reducir la exposición al riesgo químico en todas las empresas y generar
conciencia de las afectaciones que puede traer en los trabajadores y los bienes de las empresas,
además de una debida identificación y almacenamiento.
37
Título de la obra: Industria química, una luz en

medio del gris panorama industrial
Nombre de editorial o revista: Revista

País: Colombia
Dinero
Palabras clave: CIIU, economía
CITA SEGÚN APA
https://www.dinero.com/amp/industria-quimica-en-colombia/214471
RESUMEN
La industria química según la revista dinero en durante el primer semestre del año 2015 en
cada región del país lidera en producción y ventas, según la CIIU las sustancias químicas se
basan en básicas son ácidos, elementos químicos no radioactivos, sales, cauchos y plásticos y
otros productos químicos que serían, plaguicidas, pinturas, farmacéuticos entre otros, a
diferencia de otras industrias que presentaron una caída en producción y ventas, los químicos
han repuntado en esos mismos periodos, debido a que descendieron las exportaciones de
químicos no afecta para nada la industria, esto debido a que los principales competidores con
Colombia son Brasil y Venezuela y no están pasando por su mejor momento esto ha ayudado a
que la economía de los productos químicos se mantengan más fuerte con el paso del tiempo,
debido a que Venezuela fue el primer comprador de productos químicos y la situación actual
es imperativo buscar nuevos mercados para no perder el buen impulso que lleva este sector el
cual sirve como ejemplo para otras empresas del país y generar un buen aporte en finanzas y
empleo en el país.
38
Título de la obra: La seguridad y la salud en el

uso de productos químicos en el trabajo
Nombre de editorial o revista: Organización

País: Colombia
Internacional del Trabajo
Palabras clave: Mezclan, protección.
CITA SEGÚN APA
https://www.ilo.org/safework/events/meetings/WCMS_235598/lang--es/index.htm
RESUMEN
Los productos químicos son fundamentales en nuestro diario vivir, desde pesticidas, hasta
químicos para realizar procesos industriales que nos han ayudado a mejorar nuestra calidad de
vida, sin embargo debemos tener en cuenta los peligros limitaciones y exposiciones que las
empresas siguen abordando, y así como nos ayudan a tratar enfermedades también nos traen
riesgos para la salud, el ambiente y emergencias, a pesar de que se cuenta con una
normatividad legal todavía tenemos repercusiones negativas como muchos accidentes e
incidentes debido a esto, por eso es muy importante tener en cuenta la clasificación debido a
que en ciertas ocasiones se mezclan y no se conocen los riesgos de realizar esto, para evitar
esto es indispensable manejar un programa de prevención y protección eficaz, se debe
involucrar a gobiernos, empleadores y trabajadores a colaborar en el desarrollo e
implementación de políticas dirigidas al manejo racional de estas sustancias por las partes
involucradas, por eso es muy importante que con el crecimiento de la industria exista una
respuesta a nivel mundial coherente de los peligros que vienen con este desarrollo para que sea
positivo.
39
1. Matriz de Peligros
CRITERIOS
PARA
ZONA/LUGAR PELIGRO EVALUACIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO
ES UNA ACTIVIDAD ESTABLECER
PROCESO O ÁREA ACTIVIDADES RUTINARIA CONTROLES
Nivel Nivel Nivel Interpretación Nivel Nivel de
(SI / NO) Interpretación
PISO EDIFICIO CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN Deficiencia Exposición Probabilidad Nivel Consecuencia Riesgo Aceptabilidad N° Expuestos
Nivel de Riesgo
ND NE (NP=ND*NE) Probabilidad NC NR
Desordenes de trauma acumulativo, lesiones en el

sistema musculo-esquelético, fatiga, alteraciones del No aceptable o aceptable con
ADMINISTRATIVO BIOMECÁNICO Postura (prolongada mantenida sentado)
sistema vascular, alteraciones lumbares, dorsales,
2 3 6 Medio 25 150 II
control especifico
7
cervicales y sacra, túnel del carpo.
VENDEDORES BIOLÓGICO Virus y Bacterias Enfermedades respiratorias, dermatitis y malestar general 2 1 2 Bajo 25 50 III Aceptable 4
TECNICOS QUÍMICO Polvos orgánicos e inorgánicos Molestias respiratorias y afecciones en la piel 6 4 24 Muy Alto 60 1440 I No aceptable 4
Consecuencias psicológicas: trastornos

emocionales tales como sentimientos de inseguridad,
ansiedad, miedo, fobias, apatía, depresión, etc.
2 1 Servicios de cafeteria
Condiciones de la tarea (carga mental, Además, estas alteraciones de las funciones
TRANSPORTA PSICOSOCIAL
contenido de la tarea, demandas cognitivas como la atención, la memoria, el
2 3 6 Medio 25 150 II
No aceptable o aceptable con
4
emocionales, sistemas de control, pensamiento, la concentración, control especifico
DORES definición de roles) Reacciones de comportamiento: Activo: Quejas,
huelgas, enfrentamiento con los jefes. Pasivos:
Resignación, indiferencia hacia el trabajo, absentismo,
falta de participación,
TODAS LAS Fenomenos Naturales

Sismo, Terremoto, Inundación,
Robo.
Secuestro. 2 2 4 Bajo 25 100 III Aceptable 4
Precipitaciones (Lluvias o granizadas)
AREAS Golpes.

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DISEÑO DEL SG-DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL DE PRODUCTOS DE ASEO MK

Ángela Patricia Días Espitia, Código: 1811982223,

Claudia Yaneth López García, Código: 1811980193,

Julie Andrea Walteros García, Código: 1811981073

Juan Andrés Aldana Cifuentes, Código: 1811981304

Marling Moncada Jaramillo, Código: 1811980279,

Saray herrera Paternina, código: 1711982302

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN APLICADA DESCRIPTIVA

JUAN CAMILO BENAVIDES ROJAS

PROFESIONAL EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD LABORAL

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO.

OBJETIVO GENERAL. ................................................................................................................. 7

Objetivos específicos. ..................................................................................................................... 7

MARCO NORMATIVO. ............................................................................................................. 10

DIAGNÓSTICO DE PRODUCTOS DE ASEO MK ................................................................... 11

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESO PRODUCTIVOS .................................................................................... 12

ORGANIGRAMA EMPRESA DE PRODUCTOS DE ASEO MK ............................................ 20

PLAN DE ENTRENAMIENTO BÁSICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ... 23

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS ...................................................................... 26

EVALUACION INICIAL ............................................................................................................ 26

OBJETIVOS ESTRATEGICOS ................................................................................................... 32

Referencia bibliográfica ................................................................................................................ 33

1. Matriz de Peligros ......................................................................................................................... 39

Tabla 1. Marco normativo............................................................................................................. 11

Ilustración 1. Diagrama de flujo Proceso Productivo MK. ........................................................... 13

La empresa Productos de aseo MK está dedicada a la Producción, Comercialización y

distribución de sustancias químicas peligrosas a Nivel Nacional relacionadas con productos de

a tener una influencia significativa en la seguridad y salud de su población trabajadora y

la empresa toma en custodia la vida de éste durante la permanencia de la relación laboral.

de las funciones genere enfermedades y accidentes laborales? Es aquí donde la normatividad

la mejora continua, las cuales serán desarrolladas a lo largo de la presente investigación, de

• Recolectar y describir el contexto de la empresa de acuerdo a sus particularidades.

normas aplicables de acuerdo a la actividad económica y los procesos involucrados dentro de la

empresa Productos de aseo MK.

la reducción del ausentismo, el pago de incapacidades, blindaje de multas derivadas del

incumplimiento en materia legal y la rotación de personal.

Permitirá la mejora de los procesos en la organización gracias a la participación de sus

manejan maquinaria, manipulan químicos y empacan el producto, vendedores y transportadores,

los riesgos presentes en la elaboración, almacenamiento y transporte de productos químicos, lo

cual aporta conocimientos desde el ámbito profesional y extra laboral.

De acuerdo a la Ley 1562 de 2012 y la normativa legal vigente en Seguridad Y Salud En El

Deming” en honor a su autor, el estadístico y difusor de la calidad Edwards Deming quien

interpretación PHVA se traduce en Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.

para empleadores y contratantes, a través de la resolución 0312 de febrero 2019, el gobierno

nacional propone un SG ajustado al tamaño y capacidad de cada empresa, así de acuerdo al

número de empleados de MK se deberá cumplir con 21 Estándares Mínimos.

Clasificación y Etiquetado de Sustancias Químicas (SGA).

NORMA DESCRIPCIÓN EMITIDO POR

DIAGNÓSTICO DE PRODUCTOS DE ASEO MK

RAZON SOCIAL Productos de aseo MK

UBICACIÓN Calle 116 # 20 – 50 Zona Franca Medellín

CLASE DE RIESGO I–V

CÓDIGO CIU 2022 fabricación de jabones y detergentes para limpiar

Productos de aseo MK empresa dedicada a la Producción,

Comercialización y distribución de sustancias químicas

ACTIVIDAD ECONOMICA peligrosas a Nivel Nacional relacionadas con productos de

aseo para el hogar, entre los cuales se encuentra jabones,

detergentes, preparados para la limpieza de tocador.

Tabla 2. Descripción general de la actividad

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESO PRODUCTIVOS

Productos de aseo MK en cumplimiento al marco normativo vigente ha definido dentro de su

soportan la toma de decisiones sobre planificación, estrategias y mejoras en la organización.

como fin principal la satisfacción de sus necesidades. (Producción, ventas)