ITEM ESTANDAR
Realizar evaluación inicial del SG-SST antes de iniciar el diseño e
1 Evaluación Inicial SG-SST
Asignación de persona que diseña el
2 Sistema de Gestión de SST
Afiliación al Sistema de Seguridad
3 Social Integral
4 Capacitación en SST
5 Plan Anual de Trabajo
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo
6 Evaluaciones médicas ocupacionales con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador.
Identificación de peligros; evaluación Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de peligros; evaluación y valoración de los
7 y valoración de riesgos
Medidas de prevención y control
8 frente a peligros/riesgos identificados
De acuerdo con la normatividad la Empresa debe asigar un vigia
Asignación vigia Seguridad y Salud en para la seguridad y salud en el trabajo el cual apoyara todas las
9 el trabajo
10 Politica de SST
11 Objetivos SST
REQUISITO EVIDENCIA ACTIVIDAD CICLO
Aplicar formato de evaluación inicial PLANIFICACIÓN
implementación, con el fin de conocer el estado actual de la Evaluación Inicial
empresa Identificar puntos que refieren dar
PLANIFICACIÓN
prioridad
Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de Realizar contrato entre Kaizen y la
menos de diez (10) trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado por un PLANIFICACIÓN
Empresa contratante
técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas, con licencia
vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de Solicitar documento soporte de la
experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo
de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso
asignación y constatar la hoja de vida con
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. soportes, de la persona asignada.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y Curso de 50 horas para la persona
IMPLEMENTACIÓN
profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y encargada de la empresa contratante
Salud en el Trabajo y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Solicitar documento soporte de
IMPLEMENTACIÓN
afiliación y del pago correspondiente
Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y
Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
Afiliaciones SS y pago de planillas de SS
Diligenciar base de datos de todos los
colaboradores de la empresa para el IMPLEMENTACIÓN
respectivo control.
Detectar las necesidades de
PLANIFICACIÓN
capacitación
Elaborar Cronograma de
PLANIFICACIÓN
Capacitaciones
Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación Solicitar documento soporte de las Aprobación del cronograma de
PLANIFICACIÓN
en promoción y prevención, que incluya como mínimo lo acciones de capacitación capacitación por parte del COPASST
referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de realizadas/planillas, donde se evidencie la
prevención y control. firma de los trabajadores Elaborar cartilla y/o manual de
PLANIFICACIÓN
Inducción al personal que ingresa
Registro asistencia a capacitaciones IMPLEMENTACIÓN
Informe de la capacitación con
IMPLEMENTACIÓN
registro fotrografio
Revisión de objetivos y politica de SG-
Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de PLANIFICACIÓN
SST
SST firmado por el empleador o contratante, en el que se Solicitar documento que contenga Plan
identifiquen como mínimo: objetivos, metas, Anual de Trabajo.
Elaborar plan de trabajo anual PLANIFICACIÓN
responsabilidades, recursos y cronograma anual. Presentar el plan al Empleador y
PLANIFICACIÓN
firma
Contrato con la IPS, con clausula de
confidencialidad de las historias IMPLEMENTACIÓN
clinicas.
Conceptos emitidos por el médico Profesiograma firmado por medico de
PLANIFICACIÓN
evaluador en el cual informe la IPS
recomendaciones y restricciones
Certificados medicos firmados y con
laborales. IMPLEMENTACIÓN
huella del trabajor
Para los trabajadores que aplique,
realizar la entrega de las IMPLEMENTACIÓN
recomendaciones medicas
Realizar identificación de peligros y
PLANIFICACIÓN
Solicitar documento con la identificación riesgos con la ARL
de los riesgos con el acompañamiento de la ARL. riesgos. Constancia de acompañamiento Acta de visita de la ARL PLANIFICACIÓN
de la ARL – acta de visita ARL.
Revisión de la matriz con el COPASST PLANIFICACIÓN
Ejecutar acciones para mitigar y/o
Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros eliminar el peligro
Solicitar documento soporte con acciones
y/o riesgos, con base en el resultado de la identificación de
ejecutadas
peligros, la evaluación y valoración de los riesgos. Elaborar soporte de las acciones
tomadas frente a los peligros/riesgos
Designar el vigia de la Empresa
actividades de prevención y promoción y será un canal de
Acta de designación
Elaborar informes mensuales de la
comunicación entre el trabajador y el empleador.
gestión realizada en el mes
Elaborar politica SST
Documento con la politica SST firmada Firmar politica por el Empresario
Establecer politica de SST
por el representante legal Socializar politica con el COPASST
Publicar politica SST
Establecer objetivos del SST claros, medibles, cuantificables y Elaborar politica SST
tener metas definidas, que sean adecuados paras las Firmar politica por el Empresario
caracteristicas, el tamaño y la actividad economica de la Documento con los objetivos del SST
Empresa. Deben estar de la mano con el plan de trabajo anual Socializar politica con el COPASST
planteado.
Publicar politica SST
 Diseñar plan de emergencias
Socializar plan de emergencias
Conformar brigada de emergencia
Generar plan de emergencias acordo con los requerimientos de Dejar soporte de conformación
12 Plan de Emergencias
la empresa
Plan de Emergencia
bridaga
Capacitación a las brigadas de
emergencia
Realizar simulacro anual
El empleador está obligado a
reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes
Formato investigación AT
de trabajo y enfermedades laborales
Reporte e investigación de incidentes diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo Reportes de accidentes y las
13 y accidentes de trabajo los vinculados a través de contrato de prestación investigaciones
de servicios dentro de los dos (2) días hábiles Capacitar el COPASST en
siguientes a la ocurrencia del accidente o al investigación de incidentes y AT
diagnóstico de la enfermedad laboral
La empresa debe establecer y mantener un
procedimiento para adquisiciones, con el fin
Elaborar procedimiento
de garantizar que se identifiquen y evalúen
en las especificaciones relativas a las compras
14 Procedimiento Adquisiciones
o adquisiciones de productos y servicios, las
Procedimiento de adquisiciones
disposiciones relacionadas con el cumplimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Socializar procedimiento
el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
Generar ficha tecnica de los
Medicion y evaluación de la gestión Establecer indicadres que evaluan la estructura, el proceso y el indicadores
15 del SST resultado SG-SST
Aplicación de indicadores
Aplicar indicadores

Elaborar auditoria del SG-SST con el fin evaluar la Elaborar procedimiento

16 Audiorias internas del SG-SST implementación del sistema y tomar acciones correctivas, Procedimiento de adquisiciones
preventivas o de mejora según corresponda Socializar procedimiento

Subir al drive de la Empresa todos los

Llevar control fisico y magnetico de todos los archivos documentos y soportes del sistema
17 Gestión documental
involucrados en el SG-SST
Drive y archivo fisico

Llevar archivo fisico en orden