INTRODUCCIÓN

Los sistemas de cuenta múltiple son importantes sobre cómo las compañías
registran y controlan los inventarios. Tener la habilidad para medir el inventario de
una manera exacta.

Este sistema involucra algunas cuentas las cuales las analizaremos a

continuación.

CONCEPTO

Conocido también como periódico, es aquel que se caracteriza por llevar un

control detallado mediante varias cuentas.

IMPORTANCIA

Es importante porque podemos determinar el valor de la utilidad en ventas y

anotar en los registros contables el valor del inventario final de mercadería.

OBJETIVOS

 Liquidar gradualmente las cuentas de apoyo

 Intercalar los registros contables
 Establecer el costo de ventas y la utilidad bruta en venta

ASPECTOS GENERALES

 El inventario se obtendrá de la bodega, tomando físicamente el inventario y

valorando al último precio de costo o el de mercado, el menor.
 Utiliza varias cuentas de apoyo en el registro contable
 A cada operación se la registra con su propio nombre ya que por medio de
esto se puede conocer el movimiento individual de cada una de las cuentas.
 Requiere al término del ejercicio contable realizar asientos de regulación
para determinar el valor de la utilidad en ventas e introducir en los registros
el valor del inventario final.

DESCUENTO EN VENTAS

Cuando la empresa concede descuento en ventas ya sea

por pago al contado, por pronto pago o cualquier otro
motivo se utiliza dicha cuenta, se considera como cuenta
de gasto.
 El registro contable de los descuentos, se puede realizar de dos maneras:

Utilizando la cuenta descuento en ventas.

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
9
Caja $4256,00

Descuento en ventas 200,00

Ventas $4000,00

IVA ventas 456,00

P/r venta de mercaderías con

descuento

La otra manera de registrar los descuentos es deducir directamente el valor de las

mercaderías vendidas, es decir se registra el valor neto de la venta.

Ejemplo: Con los datos del ejercicio anterior el registro contable es:

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
9
Caja $4256,00

Ventas $3800,00

IVA ventas 456,00

P/r venta de mercaderías con

descuento

Cuando hay descuentos para el cálculo del 12% se deduce del valor de los
descuentos.

DESCUENTO EN COMPRAS
 Cuando a la empresa los proveedores le conceden un descuento en compra ya
sea por pago al contado, por pronto pago o cualquier otro motivo se utiliza dicha
cuenta.

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
9
Compras $4000,00

IVA compra 456,00

Caja $4256,00

Descuento en compra 200,00

P/r compra de mercaderías con

descuento

COSTO DE VENTA

El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. Es

una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de la
mercadería vendidas en un periodo determinado. Comprende el monto asignado
por el ente económico a los artículos y productos vendidos o servicios prestados.
Los Costó de venta se obtiene aplicando las siguientes formulas:

Mercaderías (Inventario Inicial)

+ Compras netas
 = Compras brutas
-Devolución en compra
+ Transporte en compras y otros servicios
directos
= Disponible para la venta
-Mercaderías (Inventario Final)
=Costo de ventas

GANANCIA BRUTA EN VENTAS

Diferencia obtenida por la compra y la venta de mercaderías, durante un periodo

determinado. Esta primera representación de la renta empresarial es la más
significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa.

La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta

que se fije y el costo de adquisición de la mercadería, puesto que

COSTO DE VENTA + GANANCIA BRUTA ENVENTAS = PRECIO DE VENTA

Precio de venta: Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las

políticas de comercialización de la empresa

Costo de venta: Puede ser controlado por la empresa, pues para obtener costos
adecuados convendrá:

 Buscar la mejor alternativa en precios

 Se austero en los gastos inherente a la compra
 Implantar un buen sistema de control interno.

DEVOLUCIÓN EN VENTAS

Es una cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar el valor de las

devoluciones de las ventas efectuadas a los clientes. Los clientes pueden realizar
el retorno de las mercaderías a la empresa por no estar de acuerdo al pedido o los
artículos no están en buenas condiciones. Se registra como una cuenta de gasto.

 Se debita por devolución de mercaderías que realizan los clientes.

 Se acredita por el ajuste para determinar las ventas netas
DEVOLUCIÓN EN COMPRAS

Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor las

mercaderías que han sido devueltas a los proveedores. Cuando nuestra empresa
realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía, ya sea porque
no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc.
procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o
de parte de ella.

 Se debita por el ajuste para determinar las compras netas.

 Se acredita por las devoluciones de mercaderías a los proveedores.

TRANSPORTE EN COMPRAS

Cuenta de naturaleza deudora, por lo general, la empresa adquiere mercaderías

en otras ciudades o en lugares que se encuentran distantes y es necesario el pago
de transporte de las mercaderías hasta el lugar de destino y entonces utilizamos
esta cuenta que se ubica en el grupo de gastos siempre y cuando el costo sea
pequeño.

 Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderías.

 Se debita al final del ejercicio económico para cargar el valor de transporte
a las compras, o el cierre de las cuentas de gasto y determinar las compras
netas

En el contrato de transporte intervienen:

 Transportista o cargador: Persona encargada de conducir las

mercaderías.
 Cargador: Persona que encarga las mercaderías para el transporte.
 Destinatario: Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino. El
destinatario y el cargador puede ser una misma persona.

El contrato de transporte es una transacción onerosa. El pago del valor del

transporte se conoce como:

 Porte: Valor del transporte de cosas.

 Pasaje: Valor del transporte de personas.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLES

Las ventajas de utilizar este método son:
 Permite obtener una información detallada para cada una de las cuentas.
 Su registro contable es de fácil aplicación.
 EL costo material y humano es reducido.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLES

Las desventajas de utilizar este método son:
 Debido a que en este sistema no se emplean las llamadas tarjetas kárdex ,
su control se dificulta y puede contribuir a desviaciones en las entradas y
salidas de mercaderías.
 Requiere que exista un mayor control extra contable.
 No se dispone del inventario en unidades y cantidades a una fecha
determinada.
REGULARIZACIÒN DE MERCADERIAS

Cuando se utiliza el sistema de cuenta múltiple al finalizar el período contable es

necesario regular la cuenta mercaderías, con la finalidad de cerrar el saldo de las
cuentas de apoyo y registrar el valor del inventario final de mercaderías.

Los métodos usuales para regular las cuentas relacionadas con mercaderías son:

 Método del costo de ventas.

 Método de diferencia de inventario.
En contabilidad existen algunas fórmulas que permiten obtener la información para
los asientos contables de la regulación de la cuenta mercaderías:

Para determinar las compras netas:

Compras brutas
(-) Descuento en Compras
(-) Devolución en Compras
(+) Transporte en Compras
(=) Compras Netas

Para determinar las ventas netas:

Ventas brutas
(-) Descuento en Ventas
(-) Devolución en
Ventas
(=) Ventas Netas

Para determinar el valor del costo de ventas:

Inventario inicial de mercaderías

(+) Compras netas
(=) Mercaderías disponibles para la
venta (-) Inventario final
(=) Costo de ventas
Para determinar la utilidad bruta en ventas:

Ventas Netas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta en ventas
En este caso, las ventas (netas) son mayores al costo de ventas.

Para determinar la pérdida bruta en ventas:

Ventas netas
(-) Costo de ventas
(=) Pérdida bruta en ventas

En este caso, el costo de ventas es mayor a las ventas (netas).

Para determinar el valor del inventario final de mercaderías:

Inventario inicial de mercaderías

(+) Compras netas
(=) Mercaderías disponibles para la
venta (-) Costo de ventas
(=) Inventario final de mercaderías
.
Sistema de inventario
permanente: características y
ejemplo
El sistema de inventario permanente es un método para contabilizar el
inventario, que registra la venta o compra de inventario de forma inmediata
mediante el uso de sistemas computarizados de puntos de venta o entradas
de pedidos, y un software de administración de activos empresariales.
En el sistema de inventarios permanente no se requiere un conteo físico
de la mercancía, pues las tarjetas kardex permiten conocer cuanta
mercancía ha ingresado y salido de la compañía; con dichos datos se
determina el valor actual del inventario en el momento en el que sea
requerido.

Este sistema de inventario es superior al sistema de inventario periódico

más antiguo, porque permite un seguimiento inmediato de las ventas y los
niveles de inventario de los artículos de forma individual, lo que ayuda a
evitar el desabastecimiento.

Ventajas y desventajas

Ventajas

La principal ventaja es proporcionar a los gerentes las estadísticas

pertinentes sobre el estado de la compañía, de manera oportuna.

El monto del costo de mercancía vendida y el saldo de la cuenta de

inventario están disponibles en cualquier momento. Esta información es
muy importante para mejorar la política de compras y preparar los estados
financieros a corto plazo.
Aunque pueden producirse errores en el inventario por pérdidas, roturas,
robos, seguimiento incorrecto del inventario o errores de escaneo, hay
muchas ventajas al usar este sistema:

– Mantener un mayor control sobre los inventarios físicos al comparar el

saldo real con los registros en libros.

– Detectar sin demora cualquier problema antes que se haga gigantesco,

como robos, daños o fugas de inventario.

– Prevenir desabastecimientos. Una falta de existencias significa que un

producto está agotado.

– Proporcionar a la gerencia una comprensión más precisa de las

preferencias de los clientes.

– Permitir a la gerencia centralizar el sistema de administración de

inventario de múltiples lugares.

– Brindar mayor precisión, ya que cada artículo de inventario se registra

por separado en el libro mayor.

– Reducir los recuentos de inventario físico, no requiriendo cerrar las

actividades comerciales rutinarias durante el recuento físico.

Desventajas

– En el caso de una contabilidad manual, el uso del sistema de inventario

permanente requiere de mucho tiempo. Esto también podría dar lugar a
muchos errores en cada período contable. Este problema solo se puede
resolver aplicando un sistema de contabilidad computarizado.
– El uso de computadores y software de contabilidad puede ser bastante
costoso para las pequeñas empresas.

– Mantener las cuentas de inventario bajo el sistema permanente es

costoso y requiere mucho tiempo.

– Los sistemas de inventario permanente pueden ser vulnerables a errores

por sobreestimaciones o subestimaciones. Estas pueden ocurrir como
resultado de robos, roturas, errores de escaneo o movimientos de
inventario sin seguimiento, lo que lleva a errores en la reposición.

Cuentas que intervienen

Este sistema utiliza tres cuentas: Inventario de

mercaderías, Ventas y Costo de Ventas.
Inventario de Mercaderías
Se utiliza este nombre de cuenta cuando se adquiere mercaderías, su registro se efectúa
en él debe. También se utiliza este mismo nombre de cuenta para las devoluciones en las
compras de mercaderías y desde luego se registrará en el haber.

6.18.2 Ventas
Esta cuenta se utiliza cuando se vende mercaderías y se debe registrar en el haber.
También este nombre de cuenta se utiliza cuando nos devuelven la mercadería que
hemos vendido, pero desde luego se registra en el debe.
6.18.3 Costo de ventas
Al trabajar con el sistema de permanencia de inventarios, en toda venta o devolución en
ventas de mercaderías se registran dos asientos contables: el de la venta o de la devolución
de la mercadería vendida y el segundo asiento correspondiente al costo de esa mercadería.
COSTO DE VENTAS
Todo negocio persigue obtener ganancias, de allí que en el proceso de venta y
comercialización de bienes y servicios, se establecen dos precios:
1.-
PRECIO DE VENTA = PRECIO DE COSTO + MARGEN DE UTILIDAD
2.-
PRECIO DE COSTO = COSTO QUE SE OBTIENE DE LAS TARJETAS
KÁRDEX.
Cuando se trata de una venta, la cuenta COSTO DE VENTAS se registra en el debe y
en el haber se registra la cuenta INVENTARIO DE MERCADERÍAS.
Cuando se trata de la devolución de mercaderías vendidas, la cuenta COSTO DE
VENTAS se registra en el haber y en el debe se registra la cuenta INVENTARIO DE
MERCADERÍAS

Asientos tipo
EJEMPLO
La empresa “PRODUCTORA” contribuyente especial, se dedica a la compra-venta de
pantalones. Registre en el Libro Diario y Kárdex, utilizando el método promedio la venta y
costo de la mercadería vendida, conforme las siguientes transacciones:
Oct. 01. Se mantiene un Inventario Inicial de: 70 pantalones a $16 cada uno, dando un
total de $1.120.
Oct. 05. Se vende 28 pantalones a $30 cada uno, a la empresa “Ecomoda” contribuyente
especial, al contado con un descuento del 3%, Factura No. 1
Como se puede observar el Costo de Ventas de $448,00 de los 28 pantalones vendidos
se obtiene del kárdex.
Por el costo de adquisición
Se tienen los siguientes métodos de valoración
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:http://fca.uce.edu.ec/GUIAS/CONTABG
ENERAL2CA-UD.pdf