Cto 045 - Yormary Galindo. - Suministro Refrigerio Electorales

República de Colombia
DEPARTAMENTO DEL HUILA

MUNICIPIO DE COLOMBIA
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
CONTRATO ESTATAL DE SUMINISTRO No. 045 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE COLOMBIA Y YORMARY GALINDO GAITÁN
Entre los suscritos de una parte ARBEY VARGAS MANGUERA, Identificado con la Cédula
de Ciudadanía Número 83.247.891 expedida en Colombia – Huila, obrando en nombre y en
representación del Municipio de Colombia (H), en su condición de Alcalde Municipal,
facultado para contratar mediante Acuerdo Municipal Nº 008 de Mayo 19 de 2001 y quien
en adelante se denominará EL MUNICIPIO, y por la otra parte YORMARY GALINDO
GAITÁN, identificada con la cédula de ciudadanía No. 26.477.754 expedida en Colombia
Huila, con domicilio principal en el Casco urbano del Municipio de Colombia Huila, con
capacidad para contratar y que para efectos legales y contractuales se denominará en
adelante EL CONTRATISTA se ha celebrado el presente Contrato Estatal de suministro, el
cual se regirá por lo dispuesto en el artículo 94 de Ley 1474 de 2011 reglamentado por el
Articulo 85 y ss. del Decreto 1510 de 2013 y le son aplicables las disposiciones de
terminación, modificación, interpretación unilateral y caducidad establecidas en la Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y por las cláusulas que mas
adelante se establezcan, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el 22 de Mayo de
2014, a través del SECOP y en la página institucional del Municipio, el Portal Único de
Contratación y en la Oficina de Planeación Municipal se realizó la Publicación de la
invitación pública del Proceso de selección de mínima cuantía No. 009 de 2014, cuyo objeto
es “SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS NECESARIOS PARA LA
REALIZACION DEL PROCESO ELECTORAL A REALIZARCE LOS DIAS 25 DE MOYO Y
15 DE JUNIO DE 2014 – ELECCIONES PRESIDENCIALES (PRIMERA Y SEGUNDA
VUELTA).”. 2) Que dentro del mencionado proceso presentó propuesta YORMARY
GALINDO GAITÁN, al cual mediante comunicación de fecha 24 de Mayo de 2014, le fue
aceptada la propuesta. 3). Que por tal motivo se efectuará la suscripción del presente
contrato. 4) Que el contratista declara expresamente bajo la gravedad del juramento que se
entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previstas en los artículos 8 y 9
de la ley 80 de 1993 y Artículo 49 de la ley 617 del 2000, modificado por la Ley 821 de 2003
y demás normas constitucionales y legales. En consecuencia, las Cláusulas de este
Contrato son las siguientes: CLÁUSULA PRIMERA.– OBJETO: EL CONTRATISTA se
compromete para con el municipio de colombia huila al SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y
REFRIGERIOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DEL PROCESO ELECTORAL A
REALIZARCE LOS DIAS 25 DE MOYO Y 15 DE JUNIO DE 2014 – ELECCIONES
PRESIDENCIALES (PRIMERA Y SEGUNDA VUELTA)., así:
VALOR
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO VALOR TOTAL
1 Suministro de Refrigerios UND 1400 2.700 3.780.000
2 Suministro de Almuerzos UND 400 3.700 1.480.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 5.260.000,00

ADMINSITRACION (10%) $ 526.000,00
UTILIDAD (10%) $ 526.000,00
TOTAL $ 6.312.000,00
“Unidos por una Colombia Mejor”

Calle 6 No.3 – 74, Código Postal: 411080, Telefax 0988319697 ext. 21
Correo. alcaldia@colombia-huila.goc.co, alcaldiacolombia@gmail.com
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
CLÁUSULA SEGUNDA – PLAZOS DE EJECUCION: EL CONTRATISTA se obliga a

ejecutar el objeto del presente contrato estatal de suministro por el término de Treinta (30)
DIAS. VIGENCIA: El contrato tendrá como vigencia el término para la ejecución del mismo
y cuatro (4) meses más. CLÁUSULA TERCERA - VALOR DEL CONTRATO: Para todos
los efectos legales y fiscales el valor total del presente contrato se fija en la suma de SEIS
MILLONES TRESCIENTOS DOCE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($6.312.000,oo) MLCTE.
CLÁUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE COLOMBIA pagará al
CONTRATISTA el valor del presente contrato mediante actas parciales, previo visto bueno del
Súpervisor asignado, en las cuales señalará que EL CONTRATISTA cumplió a satisfacción
con sus obligaciones; además de la documentación que acredite el pago mensual y
oportuno de la seguridad social integral (salud, riesgos profesionales y pensión) por el
término de duración del contrato. CLÁUSULA QUINTA - GARANTÍAS: El artículo 87 del
Decreto 1510 señala: “La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de
selección de mínima cuantía, por lo cual se considera que dado el objeto del contrato, plazo
y forma de pago, no se requiere de garantías, ya que la forma de pago es un solo pago
previo visto bueno del supervisor asignado, es decir, pago contra entrega a recibo y
satisfacción del suministro. De igual manera, históricamente la entidad no registra
antecedentes sustanciales respecto a la declaratoria de siniestros por incumplimientos del
contrato en contratación de suministros. CLÁUSULA SEXTA - CADUCIDAD: EL
MUNICIPIO DE COLOMBIA, mediante resolución motivada podrá declarar la caducidad del
contrato cuando EL CONTRATISTA incumpla sus obligaciones de modo que afecte grave y
directamente a la ejecución del contrato o de que pueda conducir a su paralización. La
declaratoria de caducidad se hará conforme al Artículo 18 de la Ley 80 de 1993, y no dará
lugar a indemnización alguna para EL CONTRATISTA y lo hará acreedor a las sanciones e
inhabilidades previstas por la misma ley. CLÁUSULA SEPTIMA - OTRAS CLAUSULAS
EXCEPCIONALES: Este contrato se rige por las cláusulas de terminación, modificación e
interpretación unilaterales previstos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1.993 y
demás normas concordantes. CLÁUSULA OCTAVA: PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total, culpable y definitivo por parte del CONTRATISTA, éste pagará al
Municipio de COLOMBIA a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato, suma que se imputará a la indemnización de los perjuicios que reciba el
Municipio de COLOMBIA, por el incumplimiento. El valor de la cláusula penal pecuniaria, se
podrá deducir de la suma que se adeuden al CONTRATISTA. CLÁUSULA NOVENA
CESIONES Y SUBCONTRATOS EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato,
ni subcontratar con persona natural o jurídica alguna, sin el consentimiento previo y escrito
del MUNICIPIO DE COLOMBIA. CLÁUSULA DÉCIMA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:
El pago del valor del presente contrato se imputará con cargo al presupuesto de la vigencia
fiscal de 2014, Fuente 21601, 11/12 SGP LIBRE DESTINACION,
Rubro 2101020209.- “Gastos electorales $6.312.000,oo
según certificado de disponibilidad presupuestal No. 2014000230 de Mayo 9 de 2014 expedido
por la Secretaría de Hacienda Municipal. CLÁUSULA UNDECIMA - OBLIGACIONES

NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
ESPECIALES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga de forma especial a: 1)

Suministrar (Alimentación y Refrigerios) necesarios para atender a la fuerza pública y funcionarios que participan en la jornada
electoral a llevarse a cabo los días 25 de Mayo y 25 de Junio de 2014. 2) Garantizar el suministro de los elementos dentro del
plazo estipulado. 3) Suministrar los elementos en el Municipio de Colombia. 4) Suministrar los elementos según Orden de
Suministro autorizada por el Supervisor del Contrato. 5) Disponer de la logística necesaria para la prestación de un servicio
óptimo y oportuno. 6) El contratista se compromete a mantener los precios presentados en la propuesta durante el plazo
estipulado en el contrato. CLÁUSULA DUODECIMA - OBLIGACIONES ESPECIALES DEL
CONTRATANTE: EL CONTRATANTE: Además de las obligaciones y derechos
contemplados en el artículo 4 y 5 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y el
CONTRATANTE se obliga especialmente a: 1. Pagar el valor del contrato en la forma y
tiempo pactado. 2. Exigirle al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto
contratado. 3. Emitir las autorizaciones y condiciones necesarias para que el contratista
preste un servicio adecuado y de calidad. 4. Suscribir la correspondiente acta de inicio. 5.
Designar un supervisor para la ejecución, desarrollo y cumplimiento del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD.-El contratista mantendrá indemne al
Municipio de COLOMBIA contra todo reclamo, demanda o acción legal por todo concepto
asociado con la ejecución del presente contrato. Si se llegare a presentar algún tipo de
acción contra el municipio, el contratista será notificado por este, lo más pronto posible,
para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley para tener indemne al
Municipio y adelante las gestiones del caso a fin de llegar a un pronto arreglo del conflicto,
entendiéndose, que, en caso de que el Municipio de COLOMBIA sea condenado
judicialmente, el contratista deberá responder por la satisfacción y pago de la Condena.
PARAGRAFO.- Si en cualquiera de los eventos previstos en esta cláusula, el contratista no
asume debida y oportunamente la defensa del Municipio, este podrá hacerlo directamente,
previa notificación escrita al contratista, quien pagara todos los gastos en que el Municipio
incurra por tal motivo, para la cual el municipio podrá descontar el valor de tales gastos, de
cualquier suma que adeude al contratista por razón de la ejecución del objeto del presente
contrato, o recurrir a las garantías otorgadas o utilizar cualquier otro medio legal.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: EXONERACIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Por ningún
motivo el presente contrato implica relación laboral con el CONTRATISTA, sus empleados o
dependientes y no causa emolumento diferente al pago de los servicios contratados.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA SUPERVISIÓN: De conformidad con lo establecido en los
artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa,
de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad
contractual, se establece que el contrato de suministro, será vigilado a través del El
Municipio de Colombia ejercerá la supervisión del presente contrato a través de la
Secretaria de Gobierno del Municipio o quien haga sus veces, quien será responsable de
aceptar los servicios y autorizar los pagos, y responderá por los hechos y omisiones que les
fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474, Manual de
Contratación Municipal y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el
ejercicio de la supervisión de los contratos. CLÁUSULA DECIMA SEXTA -
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato queda perfeccionado con la
NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
firma de las partes, habiéndose realizado previamente el registro presupuestal

correspondiente. Para la legalización requiere el pago de estampillas pro – electrificación
rural, pro ancianato, pro cultura que se hará ante la Secretaría de Hacienda Municipal, pago
de impuesto de timbre (si hay lugar a él), así como las pólizas indicadas en el presente
contrato, cuyos costos estarán a cargo del CONTRATISTA. Para la ejecución del Contrato,
se requiere de aprobación por parte del MUNICIPIO DE COLOMBIA, de las pólizas
indicadas en el presente contrato. CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA – TERMINACIÓN POR
MUTUO ACUERDO: Los contratantes de común acuerdo podrán dar por terminado el
presente contrato y deberá ser liquidado dentro del mes siguiente a dicho avenimiento o a
partir del plazo cuando ello ocurra. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- DOMICILIO
CONTRACTUAL: Las partes convienen que el domicilio contractual para todos los efectos
legales es el Municipio de Colombia Huila. En constancia se firma en Colombia Huila, a los
Veinticuatro (24) días del mes de Mayo de Dos Mil Catorce (2014).
POR EL MUNICIPIO
ARBEY VARGAS MANGUERA

Alcalde Municipal
EL CONTRATISTA:
YORMARY GALINDO GAITÁN

C.C. No. 26.477.754 expedida en Colombia Huila
V° B° Dr. MARIO ENRIQUE BAHAMON SANTOS

Asesor Externo contratación

NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
ACTA DE INICIACION

CONTRATO No. 045
CONTRATISTA YORMARY GALINDO GAITÁN
INTERVENTOR: MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ

Secretario de Gobierno
OBJETO SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS NECESARIOS

PARA LA REALIZACION DEL PROCESO ELECTORAL A
REALIZARCE LOS DIAS 25 DE MOYO Y 15 DE JUNIO DE 2014
– ELECCIONES PRESIDENCIALES (PRIMERA Y SEGUNDA
VUELTA).,
VALOR TOTAL : $6.312.000=
PLAZO Treinta (30) días
FECHA INICIACIÓN Mayo 24 de 2014
En el Municipio de Colombia – Huila, a los Veinticuatro (24) días del mes de Mayo de
Dos Mil Catorce (2014), se reunieron en Colombia – Huila, el señor Secretario de
Gobierno, MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ, Interventor y YORMARY GALINDO
GAITÁN, identificada con la cédula de ciudadanía No. 26.477.754 expedida en
Colombia Huila, en su calidad de CONTRATISTA, con el fin de suscribir la presente
acta de Iniciación. Para constancia firman los que en ella intervinieron.
MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ YORMARY GALINDO GAITÁN

Secretario de Gobierno C.C. 26.477.754 Colombia Huila
Vo.Bo.

Alcalde
ACTA DE LIQUIDACION FINAL No. 008 DE 2014

NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
(Junio 25)
(Contrato Estatal de suministro No. 045 de Mayo 24 de 2014)
CONTRATO : No. 045 de Mayo 24 de 2014
CONTRATISTA YORMARY GALINDO GAITÁN
INTERVENTOR: MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ

Secretario de Gobierno
OBJETO SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS NECESARIOS

PARA LA REALIZACION DEL PROCESO ELECTORAL A
REALIZARCE LOS DIAS 25 DE MOYO Y 15 DE JUNIO DE 2014
– ELECCIONES PRESIDENCIALES (PRIMERA Y SEGUNDA
VUELTA).,
PLAZO Treinta (30) días
FECHA INICIACIÓN Mayo 24 de 2014
FECHA TERMINACIÓN Junio 17 de 2014
VALOR TOTAL : $6.312.000=
VALOR FINAL A GIRAR : $6.312.000=
En Colombia Huila, a los Veinticinco (25) días del mes de Junio de Dos Mil Catorce
(2014), se reunieron en la Alcaldía Municipal de Colombia Huila, MIGUEL
ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ, Secretario de Gobierno Municipal y YORMARY
GALINDO GAITÁN, identificada con la cédula de ciudadanía No.
26.477.754 expedida en Colombia Huila, como contratista, con el objeto de
efectuar la liquidación final del Contrato Estatal de suministro Número 045 de
Mayo 24 de 2014, luego de haber sido cumplido en su totalidad el objeto del
presente contrato y de acuerdo al siguiente detalle:
VALOR TOTAL CONTRATO $ 6.312.000,oo
VALOR ACTA FINAL A GIRAR $ 6.312.000,oo
SALDO POR EJECUTAR $ ------ 0 ---------
VALOR A GIRAR: SEIS MILLONES TRESCIENTOS DOCE MIL PESOS

($6.312.000,oo) MLCTE
ACTA DE LIQUIDACION FINAL No. 008 DE 2014

NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
(Junio 25)
(Contrato Estatal de suministro No. 045 de Mayo 24 de 2014)
Suma de dinero que será cancelada con cargo a:
Fuente 21601, 11/12 SGP LIBRE DESTINACION,

Rubro 2101020209.- “Gastos electorales $6.312.000,oo
según certificado de disponibilidad presupuestal No. 2014000230 de Mayo 9 de 2014
El valor total ejecutado se tomó de conformidad con el Acta de Recibo Definitivo de

fecha 17 de Junio de 2014, suscrita por el contratista y el interventor del Contrato.
DOCUMENTOS APORTADOS EN LA LIQUIDACION
Para realizar la presente Acta de Liquidación, se aportaron los siguientes documentos :
• Acta de Recibo Definitivo de fecha 17 de Junio de 2014, suscrita por el contratista y el

interventor del Contrato
Las partes manifestaron estar totalmente de acuerdo con la Liquidación, lo que hace
constar la presente acta. Para constancia se firma por los que en ella intervinieron.
Dado en Colombia Huila, a los Veinticinco (25) días del mes de Junio de Dos Mil
Catorce (2014).

Vo.Bo.

Alcalde
ACTA DE RECIBO FINAL

NIT. 891.180.028-1
ALCALDIA
============================================================
En el Municipio de Colombia Huila, a los Diecisiete (17) días del mes de Junio de Dos Mil
Catorce (2014), se reunieron en Colombia – Huila, el señor Secretario de Gobierno, MIGUEL
ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ, Interventor en representación del Municipio de Colombia Huila
y YORMARY GALINDO GAITÁN, identificada con la cédula de ciudadanía No. 26.477.754
expedida en Colombia Huila, en su calidad de CONTRATISTA, con el fin de hacer entrega
formal al municipio del suministro objeto del contrato, se verificaran cantidades, descripciones,
unidades de medida y valores de los elementos entregados, de acuerdo a:
VALOR TOTAL CONTRATO $ 6.312.000,oo

VALOR ACTA FINAL A GIRAR $ 6.312.000,oo
SALDO POR EJECUTAR $ ------ 0 ---------
La Interventoría verificó que los elementos y características anteriormente relacionados

corresponden a lo contratado, así:
VALOR
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO VALOR TOTAL
1 Suministro de Refrigerios UND 1400 2.700 3.780.000
2 Suministro de Almuerzos UND 400 3.700 1.480.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 5.260.000,00

ADMINSITRACION (10%) $ 526.000,00
UTILIDAD (10%) $ 526.000,00
TOTAL $ 6.312.000,00
Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron a los
Diecisiete (17) días del mes de Junio de Dos Mil Catorce (2014).

Vo.Bo.

Alcalde

NIT 891.180.028-1
DESPACHO


Cto 045 - Yormary Galindo. - Suministro Refrigerio Electorales

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Cto 045 - Yormary Galindo. - Suministro Refrigerio Electorales

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

República de Colombia

DEPARTAMENTO DEL HUILA

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 5.260.000,00

“Unidos por una Colombia Mejor”

CLÁUSULA SEGUNDA – PLAZOS DE EJECUCION: EL CONTRATISTA se obliga a

“Unidos por una Colombia Mejor”

ESPECIALES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga de forma especial a: 1)

firma de las partes, habiéndose realizado previamente el registro presupuestal

ARBEY VARGAS MANGUERA

YORMARY GALINDO GAITÁN

V° B° Dr. MARIO ENRIQUE BAHAMON SANTOS

“Unidos por una Colombia Mejor”

CONTRATO ESTATAL DE SUMINISTRO No. 045 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL

CONTRATO No. 045

CONTRATISTA YORMARY GALINDO GAITÁN

INTERVENTOR: MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ

OBJETO SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS NECESARIOS

VALOR TOTAL : $6.312.000=

PLAZO Treinta (30) días

FECHA INICIACIÓN Mayo 24 de 2014

MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ YORMARY GALINDO GAITÁN

ARBEY VARGAS MANGUERA

“Unidos por una Colombia Mejor”

CONTRATO : No. 045 de Mayo 24 de 2014

CONTRATISTA YORMARY GALINDO GAITÁN

INTERVENTOR: MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ

OBJETO SUMINISTRO DE ALMUERZOS Y REFRIGERIOS NECESARIOS

PLAZO Treinta (30) días

FECHA INICIACIÓN Mayo 24 de 2014

FECHA TERMINACIÓN Junio 17 de 2014

VALOR TOTAL : $6.312.000=

VALOR FINAL A GIRAR : $6.312.000=

VALOR A GIRAR: SEIS MILLONES TRESCIENTOS DOCE MIL PESOS

ACTA DE LIQUIDACION FINAL No. 008 DE 2014

Suma de dinero que será cancelada con cargo a:

Fuente 21601, 11/12 SGP LIBRE DESTINACION,

El valor total ejecutado se tomó de conformidad con el Acta de Recibo Definitivo de

DOCUMENTOS APORTADOS EN LA LIQUIDACION

Para realizar la presente Acta de Liquidación, se aportaron los siguientes documentos :

• Acta de Recibo Definitivo de fecha 17 de Junio de 2014, suscrita por el contratista y el

MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ YORMARY GALINDO GAITÁN

ARBEY VARGAS MANGUERA

ACTA DE RECIBO FINAL

“Unidos por una Colombia Mejor”

VALOR TOTAL CONTRATO $ 6.312.000,oo

La Interventoría verificó que los elementos y características anteriormente relacionados

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 5.260.000,00

MIGUEL ANGEL MARTÍNEZ SÁNCHEZ YORMARY GALINDO GAITÁN

ARBEY VARGAS MANGUERA

“Unidos por una Colombia Mejor”

“Unidos por una Colombia Mejor”

Вам также может понравиться