PASO 3 – ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Maria Leydy Guachetá Guachetá

Cod. 1049637201

Grupo: 208058_10

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
2019
Actividades por desarrollar

Individual

Parte a. Organización de información

De manera individual, en la empresa escogida del trabajo colaborativo No.1 realizar la
organización de la información disponible de tipo textual, imagen y video, captura de video, así
como los formatos utilizados.
Desarrollar un documento en Word que determine de acuerdo a los sistemas telemáticos usado o
recomendados por usted, los formatos de archivos que puede utilizar la empresa elegida para la
gestión de la información, en el documento incluir una tabla con la siguiente estructura, donde se
establezca la cantidad de información que se utiliza en el mes y calcular aprox. el tamaño de
información que se utilizara en un (1) año, en 3 años y a cinco (5) años y esta tabla es:
Sistema Tipo de Tamaño de 1 año 3 5 años Formatos Servicio de
telemático informació la años de almacenamiento
planteado o n Privada información archivos web a utilizar
utilizado en la (1 mes) de
empresa multimedi
a
SOFTWARE Sitio web 500 Mb 2 Gigas 2.5 3 gigas HTML
DE Gigas Odoo
INVENTARI
O EN LINEA
ALMACENA Servidor de 2 gigas 5 Gigas 6 6 Gigas Mp4 Googledrive (se
MIENTO almacenami Gigas almacenará
CAMARA DE ento información de un
VIDEO(VIGI mes atrás)
LANCIA)
Factura Servidor de 680 KB 1.3 3 4 Gigas PDF Almacenamiento
almacenami Gigas Gigas en Odoo
ento
Nomina Servidor de 500 KB 700 KB 800 1 Giga PDF Servidor de
almacenami KB almacenamiento
ento
TOTAL 3.7 Gigas 9 Gigas 12.3 14
Gigas Gigas

- Realice una explicación breve de acuerdo a la información que maneja la empresa, los
ingresos de la empresa, la inversión a 1,3 y 5 años que puede realizar de cuál puede ser la
aplicación de almacenamiento multimedial en la web de acuerdo a los diferentes tipos de
archivos identificados.
Peniel es una empresa de comercio que se dedica a la ventana de artículos de papelería, escolar y
detalles, esta ubicada en la ciudad de Tunja donde laboran 5 personas. Actualmente esta empresa
no tiene un sistema telemático en que registren las entradas, salidas, ventas, etc. La idea es que
ellos puedan tener un inventario a través del servicio telemático que nos brinda Odoo, en que se
puede registrar las entradas, salidas de cada uno de los artículos con la ventaja que se puede
observar online, en cualquier momento. Otra ventaja de este sistema es que se puede generar
facturas, también se le puede integrar algo de balance contable, que elimina la manera
tradicional(manual) que actualmente están manejando.

La inversión que la empresa requiere es del software Oddo el cual maneja algunas aplicaciones de
código abierto como hay otras que requieren de licencia, como el balance contable; que es muy
importante para la empresa. Sin embargo, vamos a profundizar en lo que es el inventario. Otro
aspecto importante en la que se requiere que la empresa invierta es en la instalación de cámaras de
vigilancia; pienso que no es de gran importancia almacenar toda la información que guarde la
cámara ya que el contenido de este tipo pesa mucho, lo ideal es almacenar información de mes y
medio atrás.

Se puede decir que para el primer año se requiere de un presupuesto cerca de $ 2.000.000. A medida
que esta crezca se debe ir invirtiendo en cuando almacenamiento en drive y recursos en Oddo.

- Realizar una propuesta Ejecutiva a la empresa de que sistemas telemáticos puede utilizar
para la transferencia y gestión de la información a través de la realización de un video corto,
explicando su propuesta máximo 2 minutos https://videolean.com

Enlace: https://videolean.com/shares/308f18f1-f36c-4c5a-900e-69f69948cd13