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PRESENTACIÓN
En relación al proyecto “Diseño e Implementación del Plan de Mantenimiento Preventivo y correctivo para el
la Secretaria de Planeación” surge debido a la necesidad de brindar un mejor servicio a todo el personal y
poder ofrecerles un buen desarrollo laboral. En la mayoría de las ocasiones el problema que presenta los
equipos es resuelto a la falta de revisiones periódicas que detecten a tiempo las fallas técnicas que se
puedan encontrar en niveles informáticos. La ejecución de este plan de mantenimiento ayudara a un mejor
control con respecto a todas las necesidades preventivas y correctivas que puedan presentarse ante los
equipos de cómputo, siendo estos el motor principal de la calidad de trabajo por el cual se caracteriza la
Secretaría de Planeación.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Las unidades de entrada / salida (teclado, mouse, monitor, impresoras, scanner, etc.).
Las unidades de almacenamiento (disco duro, unidades de disquete, unidades de CD-ROM, unidades
de DVD-ROM, zips, etc.)
Software en términos de configuración, instalación y optimización.
Los materiales empleados son los adecuados para cada uno de los elementos de los distintos mecanismos
que componen el sistema total. Es importante notar que un gran porcentaje de los problemas que se
presentan en el trabajo cotidiano, se debe a la falta de un programa específico de mantenimiento de los
equipos, de tal manera que la mayoría de los problemas se resuelven con el mismo procedimiento del
mantenimiento preventivo. Lo importante de esto es que mediante una programación anticipada de los
servicios de mantenimiento, se previenen las molestas demoras generadas por una falla inesperada. Con un
adecuado programa de mantenimiento es posible mantener en buen estado los equipos, ayudando a prevenir
y/o a reparar fallas.
Básicamente consiste en la limpieza física Interna y Externa del equipo de cómputo. Así mismo los
procedimientos que se deben aplicar para el cuidado de las maquinas del medio ambiente, como dispositivos
para protección de las sobre cargas eléctricas, contra las altas temperaturas y o las excesivas vibraciones.
El mantenimiento incluye técnicas que se aplican a las PC`s para darle un periodo de vida útil mas largo y
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libre de fallas.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El Servicio Correctivo de un equipo de computo se realiza eventualmente o cuando una falla técnica lo
requiera para solucionar problemas operativos de software o hardware; cambio o instalación de nuevos
componentes de hardware y cuando la presencia de un Virus afecta el desempeño de la computadora.
El Servicio Correctivo, generalmente tiene una duración de 1 a 5 horas dependiendo del problema y de la
rapidez de la computadora.
-Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se conoce su estado, ysus
condiciones de funcionamiento.-Disminución del tiempo muerto, tiempo de parada de equipos.-Mayor
duración, de los equipos e instalaciones.-Uniformidad en la carga de trabajo para el personal de
Mantenimiento debido a una programación de actividades.-Menor costo de las reparaciones.
PROCEDIMIENTOS
Revise la garantía de su equipo, si está vigente por ningún motivo hay que abrirlo primero consulte al
proveedor.
La siguiente tabla resume cuáles son las características del área de trabajo para el mantenimiento
preventivo:
Iluminación Buena y suficiente para poder tener una buena visibilidad, en caso
Necesario tener una lámpara sorda (lámpara de pilas).
Energía eléctrica Energía eléctrica Se debe de contar con conexiones eléctricas a la mano
por si hay que utilizar algún dispositivo de limpieza eléctrico
HERRAMIENTA BÁSICA
Otro punto importante que no hay que olvidar es identificar bien el tipo de tornillería que se maneja para fijar
las tarjetas de expansión y en muchos casos también las tapas del CPU.
Las pinzas pueden ser útiles para recoger tornillos u alguna otra pieza pequeña que no sea fácil de manipular
manualmente.
Una vez que se cuente con el espacio adecuado y los utensilios necesarios para trabajar, se procederá a
limpiar de forma externa la CPU, para lo cual se deberán de seguir los siguientes pasos:
1. Apague el equipo.
2. Desconecte el equipo de la toma eléctrica.
3. Elimine el exceso de polvo con una brocha, cepillando de arriba hacia abajo.
4. Aplicación de espuma limpiadora.
Directa: cuando la superficie sea lisa y sin perforaciones, la espuma se aplicará de forma directa
a la CPU.
Indirecta: se aplica la espuma a un trapo para que éste se humedezca y se procede a limpiar las
ranuras de la CPU.
La mezcla del polvo con el ambiente húmedo en casos extremos ocasiona que éste pueda se un magnífico
conductor eléctrico provocando pequeñas fallas en los componentes electrónicos de un computador; además
de que la acumulación del mismo reduce la eficiencia de los ventiladores de enfriamiento, por otra parte, el
polvo cuando se acumula de forma uniforme sobre los circuitos integrados forma un manto aislante el cual
retiene el calor provocando que los circuitos disminuyan su rendimiento.
ENSAMBLADO DE TODOS LOS COMPONENTES DEL CPU. ( EN CASO DE REQUERIR DESMONTAR PARTES ).
Ahora se procederá a el ensamble del CPU, primero se fijaran los discos duros y unidades lectoras de disco
flexible, después los cables de datos (bus) y energía, y por último las tarjetas de expansión.
a. Ubique el contacto 1 del cable de datos, esto es fácil ya que en el extremo del cable hay uno que
está señalado con un tono diferente al resto del cable; eso significa que es el contacto 1
b. Identifique el contacto 1 del zócalo (ubicado en la tarjeta madre o en la tarjeta controladora del
dispositivo), donde se inserta el cable de datos. Esto se logra observando en la superficie la
ubicación del zócalo, por lo regular viene señalado con un grabado indicando que ese extremo es
en donde se ubica el contacto 1, puede ser un número o el símbolo de flecha.
c. Ubique el contacto 1 en el disco duro, esto es muy fácil ya que dicho contacto siempre está del
lado de donde se encuentra el contacto de energía.
e. Una vez que identificó el contacto 1 en todos los pasos anteriores se conectan los cables de
datos para cada uno.
f. Sólo resta conectar los cables de energía para cada uno de los dispositivos, esto es muy fácil ya
que únicamente se tiene que observar la forma del conector y la forma del contacto del
dispositivo, ya que son complementarios y no puede entrar de otra forma.
3. Tarjetas de expansión.
a. Coloque la tarjeta en la ranura y oprima firmemente, si hay mucha resistencia al introducirse, trate
metiendo primero una esquina, de preferencia la opuesta al lado donde va el tornillo, después será
más fácil introducir el resto de la tarjeta.
b. Fije la tarjeta con su tornillo previamente etiquetado. Una vez que ha terminado de colocar todas las
tarjetas, lleve a cabo una última inspección para asegurarse que todo está colocado en su lugar y
proceda a colocar la tapa de la CPU. Hay que tener cuidado al momento de colocarla ya que los rieles
en los cuales se desliza la tapa, van de acuerdo con el tipo de chasis.
Una vez que se ha terminado de dar mantenimiento al CPU y de considerar las posibles fallas en el
ensamblado, hay que limpiar el resto, y ahora es el turno del monitor, del cual es necesario saber que existen
de dos tipos:
MONITOR
Nunca trate de abrir el monitor para limpiarlo por dentro, ya que puede sufrir una descarga eléctrica. Con un
cepillo de cerdas firmes retire el polvo depositado en la superficie de la carcasa del monitor. Para completar
el paso anterior, pase un trapo limpio sobre la superficie de la carcasa y la pantalla del monitor. Para lograr
una limpieza excelente tendrá que aplicar espuma limpiadora. Como el monitor tiene ranuras para
ventilación, la aplicación de la espuma la realizará de forma indirecta.
Una vez que ha terminado con la carcasa del monitor, tiene que limpiar la pantalla, para lo cual puede
ocupar productos de limpieza de cristal, sólo tiene que recordar que la aplicación también debe de llevarla a
cabo de forma indirecta.
TECLADO
Es un dispositivo periférico de entrada, que convierte la acción mecánica de pulsar una serie de pulsos
eléctricos codificados que permiten identificarla. Las teclas que lo constituyen sirven para entrar caracteres
alfanuméricos y comandos a un computador.
Una vez terminada la limpieza del monitor se continúa con la del teclado, que es un medio de entrada
para la CPU, cabe hacer mención que existen tres tipos de teclados para PC:
Teclado ergonómico.
1. Limpieza superficial.
2. Limpieza profunda.
Se ocupa espuma limpiadora para limpiar la superficie y teclas. La aplicación deberá ser de forma indirecta.
Para las superficies grandes utilice un trapo y en el caso de las teclas, aplicadores de algodón.
La limpieza profunda se hará cuando se ha derramado algún líquido sobre el teclado (agua, café, refresco,
etc.), se recomienda en este caso acudir con un técnico especializado, ya que se podría dañar o lastimarlas
membranas del teclado si no se toman las medidas de cuidado necesarias.
MOUSE
Hasta este momento, ya se ha limpiado la mayor parte de la computadora personal sólo falta el mouse y
antes de limpiarlo se requiere saber que entre ellos se diferencian por el tipo de puerto que manejan y por el
cual se conectan al PC:
Los pasos a seguir para la limpieza del ratón son los siguientes:
1. Retire la bola de tapa que retiene la bola de tracción en el interior del ratón.
3. Limpie la bola de tracción con un trapo y espuma limpiadora. Como último paso, limpie la carcasa del
ratón aplicando la espuma limpiadora de forma indirecta. Ensamble de nuevo el ratón.
Esta revisión se hará ingresando directamente y detectando unidades mediante el menú que se encuentra en
la setup.
La fragmentación del disco sucede después de que el sistema operativo ha escrito diferentes versiones de los
archivos varias veces, esto es, un archivo después de ser modificado al guardarse no ocupa direcciones de
memoria contiguas en el disco duro, el desfragmentador se ocupa de acomodar los archivos en direcciones
de memoria contiguas.
Puede ejecutar Liberador de espacio en disco para que le ayude a liberar espacio en la unidad de disco duro.
Liberador de espacio en disco busca en la unidad y enumera los archivos temporales, archivos de caché de
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Internet y archivos de programa innecesarios que puede eliminar de forma segura.
Es el procedimiento por medio del cual se limpia el computador de programas de hardware instalados en los
equipos.
PAPELERA DE RECICLAJE
La Papelera de reciclaje no es otra cosa que una carpeta donde se almacena la información que el usuario
decide ya no usar, sólo que algunas veces se puede arrepentir de sus actos, hecho ante el cual Windows
brinda la posibilidad de recuperar, -a través de la papelera-la información que había “borrado” Windows,
normalmente reserva el 10% del espacio en disco duro para mantener algo de la información que ya se
había eliminado, para que en algún momento pueda recuperarla.
Es conveniente “limpiar” regularmente la papelera para no llenarse de “basura” que le estaría quitando
espacio en disco duro.
Existe la opción de aumentar la capacidad de la papelera de reciclaje, para lo cual debe de oprimir el botón
derecho del ratón, que permite el despliegue de un menú y elegir la opción de Propiedades, con esto
obtendrá un conjunto de carpetas de donde deberá escoger la que se denomina Global, para determinar el
porcentaje de disco duro que se quiera dar a la papelera de reciclaje.
Instalar un programa o cualquier aplicación no es complejo ya que en la actualidad todos los programas
traen asistentes de instalación, Windows 9x, es una abreviación de Windows 95 y 98, Windows XP, Windows
Milenium. Windows Server, etc. Hay que encender la maquina entrar directamente a la setup, iniciarlo con un
disquete de arranque o simplemente el CD de instalación. Si desea crear una partición lógica escriba en el
símbolo del sistema Fdisk y presione Enter
1. Aparecerá una pantalla inicial, léala y presione Enter.
2. Después aparecerá un menú de opciones
3. Crear una partición o unidad lógica
4. Establecer la partición activa
5. Eliminar la partición
6. Mostrar información sobre la partición
INDICACIONES:
Primero Seleccione la opción 1, para crear una partición primaria
Para crear la partición extendida, primero deberá crear una partición lógica.
Solo seleccione la opción que desea y siga los pasos que le indiquen. En este
caso solo especificar el espacio que se le va asignar a la unidad.
Cuando aparezca el símbolo del sistema, escriba: Format c: Una vez formateada la unidad, hay que reiniciar
el equipo con el mismo disquete de arranque y con compatibilidad para CD-ROM. Después inserte el disco de
instalación de Windows. Desde el símbolo del sistema escriba el comando instalar y presione enter.
Enseguida aparecerá el asistente que lo guiara durante la instalación. Este asistente le pedirá sus datos
personales y el CD-KEY, es decir la clave del CD. Todos los discos de instalación de Windows tienen una
clave que es requerida durante la instalación. Una vez que haya introducido su clave, tendrá que aceptar el
contrato de licencia que aparece antes que Windows se comience a instalar en su equipo. Después de esto,
solo tendrá que confirmar algunas preguntas que el asistente necesita para instalar Windows y listo. al
finalizar el asistente su equipo se reiniciara automáticamente para conocer todos los dispositivos e instalar
sus controladores correspondientes. Si algún dispositivo no es reconocido, Windows se lo notificara, para
poder reinstalar su controlador posteriormente.
*NOTA: Para reinstalación de Sistemas Operativos Propios de Macintosh; se incluyen manuales de instalación
en la unidad de red de \\DIYS\Soporte\Manuales, los cuales no se anexan en este documento por ser
equipos específicos para aéreas de diseño.
Los programas que se instalen serán debidamente autorizados y con sus licencias, esto solo lo realizara el
administrador de la red informática, debito a que se manejan un usuario y un administrador, el cual permite
un mayor control en cuanto a software no autorizados los cuales pueden ocasionar problemas en la maquina
y por ende disciplinarios.
Durante mi estadía en esta institución he tenido la oportunidad de analizar una gran variedad de equipos con
problemas diferentes. Lo cual me ha permitido tener una visión más amplia de lo que es realmente dar
mantenimiento preventivo. Esto a la vez me ha ayudado a obtener nuevos conocimientos y a reforzar con los
que ya contaba, he tenido la oportunidad de aclarar muchas dudas que en teoría a veces no eran fáciles de
entender, pero en la práctica son mucho más entendibles.
LOGROS ALCANZADOS
BENEFICIOS
Reforzamiento y adquisición de nuevos conocimientos. Contar con experiencia laboral, requerida en muchas
empresas.