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UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI: San Juan


Nombre de la Carrera: Administración de Recursos Humanos
Curso: Administración 2
Horario: sábado 10:00 AM
Tutor: Mirna Moya

NOMBRE DE LA TAREA

Tarea: Comités, equipos y toma


grupal de decisiones

Apellidos, Nombres del Alumno:


Carné:
Fecha de entrega: 16/11/2019
Tabla de Contenido

Introducción………………………………………………………………………………..1
¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y del comité en las actividades
funcionales? Identifique las actividades que un comité puede emprender con mayor
efectividad………………………………………………………………………………….2
Describa y analice la naturaleza de las malas aplicaciones de los comités……..…4
¿Qué recomendaría usted para hacer efectivos a los comités?...............................5
Conclusión………………………………………………………………………………….7
Bibliografía………………………………………………………………………….………8
Introducción

Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas.
Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo
que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el
desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella. Para los
administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores
responsabilidades. La toma de decisiones en una organización se circunscribe a
una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar
por hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de
gran trascendencia. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el
motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas
depende en gran parte el éxito de cualquier organización.
TAREA 7 – ENTREGA EN SEMANA 8
COMITÉS, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECISIONES

APELLIDOS: _______________________________NOMBRES: ___________________________

san juan 16/11/2019


CARNÉ: __________________ CEI: ________________________FECHA: ___________________

Mirna Moya
TUTOR: _______________________________________ NOTA: __________________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo


que se le pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como
base la información más actualizada y relacionada al entorno donde se
desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.

 ¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y del comité en


las actividades funcionales? Identifique las actividades que un comité
puede emprender con mayor efectividad.

Dentro de las organizaciones y debido a la


complejidad de las actividades que se realizan en
ellas, se han creado distintos grupos de trabajo, los
cuales se clasifican de distintas maneras, pero
siempre persiguen un mismo fin: tratar de tomar la
mejor decisión para beneficio de la organización.

La operación efectiva de un comité requiere su autoridad, elegir un tamaño


apropiado, seleccionar a los miembros con cuidado, utilizarlo solo para un tema
indicado, designar una apropiada para presidirlo, tomar y circular minutas y solo
emplearlo cuando sus beneficios exceden sus costos. Está claro que el individuo
efectivo es algo más que la suma de sus conocimientos técnicos o profesionales.
Hemos estudiado el desempeño individual y ayudado a nuestros clientes a
desarrollar su fuerza de trabajo, hemos llegado a creer que, además de la
competencia técnica, lo que separa al individuo altamente efectivo del efectivo, es
un conjunto básico de habilidades que se adquieren durante la carrera, yendo de un
trabajo a otro, de un rol a otro. Estas "habilidades transferibles" se acumulan a
medida que una persona obtiene experiencia, aprovecha las oportunidades de
desarrollo y aprende de mentores y coaches.
Mientras que a menudo pasamos años, a veces décadas, desarrollando nuestros
talentos de trabajo, tendemos a pasar por alto la importancia de desarrollar estas
habilidades transferibles. Sin embargo, numerosos estudios han demostrado que
estas habilidades representan la mayor parte de las diferencias en el desempeño
laboral de los individuos.

La efectividad empresarial es un reto para alcanzar, y debe ser un objetivo en todas


las organizaciones, ya que el resultado de esta práctica ayudaría a aumentar la
productividad y a bajar los gastos de producción, debido a la alta sincronización y
rendimiento de todas las partes involucradas en el proceso y obtención final de un
producto o servicio. Para tener un nivel alto de efectividad empresarial: eficiencia y
eficacia son esenciales a la hora de evaluar cómo se encuentra su organización en
este aspecto, siendo:

EFICIENCIA:
Utilizar todos los recursos adecuadamente, entre ellos, el
intelectual. Tener a la persona realizando el trabajo correcto
de acuerdo con sus capacidades, ayudará a la organización
a alcanzar todos los objetivos trazados.

EFICACIA:
Tener una buena planeación que nos lleve al punto deseado,
teniendo una buena planificación en estrategias de
mercadeo, unos KPI claros (Indicador clave de rendimiento),
etc. alineados con creatividad e innovación.

Para que una organización pueda dar su 100%, también necesita un líder o guía
que dirija todo el personal y, así, alcanzar la efectividad empresarial. Las 4
conferencias, que aquí se presentan, van dirigidas a todos los empresarios líderes
que buscan optimizar sus recursos organizacionales.
 Describa y analice la naturaleza de las malas aplicaciones de los
comités.

Los comités no deben de ser formados o utilizados


como el reemplazo de un gerente, para un estudio
de investigación, decisiones poco importantes y
decisiones que va más allá de la autoridad de los
participantes. Gasto para poder tener a los
miembros y todas las herramientas necesarias para
que este pueda existir. Tener que seleccionar a las personas correctas. Cuando se
quiere abusar de la autoridad.

Son costosos en términos de tiempo; pueden resultar en compromiso del tipo


“mínimo común denominador”, en los que apenas si se salva lo esencial; pueden
concluir a la indecisión; pueden ser autodestructivos; pueden provocar la dispersión
de la responsabilidad, y, finalmente, pueden provocar situaciones en las que unas
cuantas personas impongan su voluntad sobre la mayoría.

Equipos
Es un número reducido de personas con habilidades
complementarias comprometidas con un propósito
común, una serie de metas de desempeño y un método
de trabajo del cual todas ellas con mutuamente
responsables. Los miembros de un equipo deben estar
convencidos del valor, significación y urgencia del
propósito del equipo. Por otra parte, se les debe
seleccionar de acuerdo con las habilidades requeridas para el cumplimiento del
propósito. Un equipo debe contener la mezcla exacta de habilidades, tales como
habilidades funcionales o técnicas, habilidades para la solución de problemas y
toma de decisiones y, por supuesto, habilidades para las relaciones humanas.

Otros grupos en administración

Aparte de los comités existen equipos, juntas, fuerzas


de tarea y sesiones de negociación, todos los cuales
implican actividades grupales. Un grupo es una
congregación de dos o más personas que actúan
independientemente y de manera uniforme en pro del
cumplimiento de metas comunes. Sus miembros
comparten una o más metas, requieren de la
interacción y comunicación entre sus miembros,
asumen ciertas funciones y por lo general forman parte
de un grupo mayor. Los grupos brindan satisfacción social a sus miembros y una
sensación de pertenencia y de apoyo a las necesidades de los individuos, así como
seguridad.

 ¿Qué recomendaría usted para hacer efectivos a los comités?

Debe de especificarse para que se contrató el comité, tomar decisiones, hacer


recomendaciones. El tamaño de un comité debe ser adecuado para la función. La
comunicación debe ser efectiva entre los miembros del comité. Que todos trabajen
en equipo.

Informar
En primer lugar, el comité debe informar sobre todos los
aspectos relevantes de la organización la experiencia, ha
indicado que el mejor sistema de comunicación en una
organización es persona a persona. No podemos
desconocer que la sociedad actual está inundada de
información y es muy difícil capturar la atención de alguien. En consecuencia, el
comité de dirección informa y, como en cascada, los directores funcionales
transmiten la información relevante para cada unidad.

Ejecutar
En segundo lugar, el comité es el escenario por naturaleza
para la ejecución, es decir, para poner por obra lo decidido
que, normalmente, son los objetivos o el presupuesto de
ingresos y gastos de la empresa. Por este motivo, un tema de
siempre en la agenda de los comités de dirección es el
seguimiento. Para cumplir este propósito con eficacia es muy
importante el uso de indicadores de desempeño y mejor si tenemos un modelo de
reporte de KPI (Key Performance Indicator), que indican si estamos logrando los
objetivos clave de la empresa.
Decidir
En tercer lugar, los comités sirven para debatir,
dialogar y pensar colectivamente las decisiones más
importantes de la empresa. Esto quiere decir que una
organización madura es aquella capaz de tomar
decisiones en el seno de un comité de dirección y, por
el contrario, será inmadura en la que la el gerente
general toma personalmente todas las decisiones sin debate, controversia y diálogo.
Muchos gerentes “subjetivan” la gestión y terminan orientando a la organización
según su propia conveniencia, capricho y agenda personal.
En este sentido, conviene mucho que la cultura de las reuniones tenga unos
principios indiscutibles para obrar con eficacia y justicia: en primer lugar, el principio
de la lealtad y confianza, el cual consiste en que cuando se toma una decisión, todos
los miembros del comité deben identificarse con ella y el tema discutido se cierra,
salvo excepciones por un cambio en las circunstancias o hechos. En segundo lugar,
el principio del bien común de la empresa, que consiste en salvaguardar la
continuidad e institucionalidad más allá de las personas que dirigen la organización
e, incluso, de los accionistas. Muchas veces, las motivaciones de los directivos y
accionistas no coinciden con la sostenibilidad futura de la empresa.
Conclusión

Como se puede observar, tanto los comités como los equipos al ser “grupos” pasan
por distintas etapas en su formación y ya cuando se encuentran bien definidos
tienen distintas funciones. Los grupos de trabajo en general tienen sus ventajas y
desventajas, pero creemos que el éxito de los mismos depende mucho de la
empresa y de qué tan buena sea su organización, que aterricen en reuniones
productivas y no sea solamente pérdida de tiempo y de recursos para la empresa.
Un Gerente tiene que familiarizarse con el circuito básico de toma de las decisiones
y sus ingredientes. Una vez reconocidos estos ingredientes básicos, debe prestarse
atención al carácter de quien toma la decisión, tanto individualmente como en grupo.
Debido a que la mayoría de las decisiones tienen efecto sobre la gente, el Gerente
no puede ignorar la influencia de las relaciones humanas en una decisión,
especialmente cuando se selecciona una técnica para tomarla.
Bibliografía

https://www.monografias.com/trabajos89/tipos-de-organizacion/tipos-de-
organizacion.shtml

https://www.gestiopolis.com/comites-equipos-y-toma-de-decisiones-grupales/

https://www.gabilos.com/weblaboral/derecholaboral/textoRepresentacTrabaj.htm

https://www.marbenabogados.com/que-es-un-comite-de-empresa/