Entorno de trabajo de Excel

Para adentrarse más en el tema, es necesario revisar el entorno de trabajo de Excel que
permitirá conocer la ubicación de cada una de las herramientas al momento de su
estudio.

El entorno de trabajo de Excel está conformado por los siguientes elementos:

1. Barra de herramientas de acceso rápido

2. Pestañas de la cinta de opciones
3. Opciones de hoja
4. Grupo de cada pestaña
5. Selección de toda la hoja
6. Área de trabajo de la hoja activa
7. Hoja activa
8. Barras de desplazamiento
9. Vistas de página y zoom

Descripción del entorno de trabajo

1. Barra de herramientas de acceso rápido
Permite acceder de forma rápida a las opciones más comunes utilizadas por el
usuario.
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido:
 1. A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione este
símbolo
2. Se le abrirá un menú como el de la figura; en él puede activar o desactivar las
opciones deseadas.

2. Pestañas de la cinta de opciones

 La configuración por defecto de Excel tiene las siguientes opciones: ARCHIVO,
INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, DATOS, REVISAR, VISTA.
Cada pestaña agrupa la funcionalidad de Excel, las distribuye por grupos dentro de
cada pestaña.

3. Opciones de hoja
.

Las opciones de hoja permiten realizar ciertas acciones como:

a. Ingresar a la ayuda de Excel. También se puede ingresar esta opción presionando la tecla F1,
b. Con esta opción podrá ocultar o hacer visible la cinta de opciones. Se muestran los grupos de c
pestañas.
c. Como en todas las opciones de Office, se puede minimizar totalmente la hoja de Excel
d. Podrá minimizar la hoja sin reducirla totalmente.
e. Cierre la hoja. Si no la ha guardado, Excel automáticamente preguntará si desea guardar o no el lib

.
.
4. Grupo de de cada pestaña
Dentro de la cinta de opciones encontraremos las pestañas y, en cada una de ellas,
grupos afines a cada pestaña. A estos se los puede personalizar o agregar nuevos (ver
siguiente sección).

5. Selección de toda la hoja

Esta opción se introdujo desde las primeras versiones de Excel. Al dar clic en la esquina
superior izquierda, podrá seleccionar toda la hoja y realizar varias acciones como copiar,
pegar o borrar los datos.

6. Área de trabajo de la hoja activa

El área de trabajo está conformada por la intersección de todas las filas y columnas de
la hoja activa. En ella se podrá ingresar datos, realizar operaciones, insertar funciones,
realizar gráficas, etc.

7. Hoja activa
La hoja en la que el usuario se encuentra trabajando se denomina hoja activa

8. Barras de deslazamiento

9. Vistas de página y zoom

Para visualizar de mejor forma la hoja, Excel trae las opciones que se muestran en el
gráfico precedente.

a. Vista normal. Es la vista clásica de Excel que muestra todas las filas y columnas.
b. Diseño de impresión. En esta vista, el usuario podrá verificar el número de hojas
escritas y si están en la configuración correcta para ser impresas.

c. Cualquier salto de página introducido en la hoja podrá visualizarse desde esta

opción.

d. Zoom para amplificar o reducir la vista actual.

Personalizar cinta de opciones

 Para personalizar la banda de opciones, vaya a “Archivo” y luego “Opciones". Allí
se abrirá una pantalla.
 Seleccione “Personalizar cinta de opciones". En ella encontrará, en la parte
izquierda, todos los comandos disponibles y, en la parte derecha, todas las pestañas
y grupos disponibles en la cinta de opciones.
 En la parte inferior se encuentran los botones para agregar pestañas y grupos o
personalizar una propia ficha y grupo.
 Para agregar una nueva pestaña, presione "Nueva pestaña"; luego
seleccione "Cambiar nombre". Ponga un nombre a su pestaña, luego
presione "Nuevo grupo" y después "Cambar nombre". Repita este proceso para
agregar los grupos deseados dentro de la pestaña.