DIRECTRICES PARA EL BUEN USO DEL ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE

En este documento encontrará las diferentes actividades que usted debe desarrollar dentro del Entorno
Virtual de Aprendizaje, en las plataformas:
DOCENTES QUE UTILIZAN EL EVA+ MOODLE

Si durante el presente periodo académico usted debe gestionar sus aulas en la plataforma EVA+ Moodle,
se solicita tomar en consideración lo siguiente:

 Existen manuales que están disponibles dentro de la plataforma Moodle, en la sección

<<Servicios>>, opción: Calendario y manuales/ Modalidad Abierta y a Distancia, entre los más
importantes: “Instructivo de manejo del EVA-docentes” y “Modelo de labor tutorial EVA”.

Servicios

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 Para la realización de las actividades síncronas: chat calificado, videocolaboración y chat de tutoría
y consulta, deberá utilizar la HERRAMIENTA ZOOM, pues una de sus ventajas es la múltiple
interacción tecnológica desde su teléfono móvil. Ya no estará disponible la herramienta
videocolaboración de Blackboard.

 Dentro del curso de su asignatura encontrará una sección denominada <<Gestor de notas>>,
referente a alertas de tareas, foros, etc., pendientes de calificación. Esta sección le alertará con
indicadores de aquellas actividades que faltan por calificar, obteniendo de esta forma un control de
sus notas y planificar adecuadamente para cumplir con esta actividad dentro de las fechas
establecidas en el calendario académico.

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 Es importante se cerciore que la configuración del libro de calificaciones de su curso esté acorde al
sistema de evaluación de los aprendizajes, ya que de acuerdo a este se han establecido las categorías a
ser configuradas. Para ello, dentro del curso, existe la sección “Administración”, diríjase a la opción
“Administración del curso” y elija “Calificaciones”, posterior escoja la pestaña “Configuración”.

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Las categorías establecidas son:

CATEGORÍAS PESO PUNTAJE

ACTIVIDADES SÍNCRONAS BIMESTRE I 5% 1
ACTIVIDADES ASÍNCRONAS BIMESTRE I 5% 1
EVALUACIONES PARCIALES BIMESTRE I 10% 2
TAREA BIMESTRE I 30% 6
ACTIVIDADES SÍNCRONAS BIMESTRE II 5% 1
ACTIVIDADES ASÍNCRONAS BIMESTRE II 5% 1
EVALUACIONES PARCIALES BIMESTRE II 10% 2
TAREA BIMESTRE II 30% 6

Es fundamental que revise si las actividades planteadas en el plan docente se encuentran en la categoría
correspondiente, ya que de ello dependerá que las calificaciones obtenidas al final de cada bimestre sean
extraídas correctamente.

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DOCENTES QUE UTILIZAN LA PLATAFORMA EVA CANVASUTPL
1. TEMAS GENERALES

 En la modalidad abierta y a distancia, puede encontrarse con dos escenarios en cuanto a la

asignación de los cursos de cada una de sus asignaturas:
 Curso con uno o varios paralelos, en donde únicamente usted consta como docente.
 Curso compartido con uno o varios docentes.

 En canvasUTPL, en la opción “Tablero” se mostrarán los cursos a usted asignados. Si alguno no

se visualiza y antes de crear un caso a Mesa de Servicios Tecnológicos, realice lo siguiente:
 Ingrese a la opción “Cursos” y luego a “Todos los cursos”.
 Busque el curso y haga clic en la estrella (favoritos) ubicada en su lado izquierdo, para que se
muestre en el “Tablero”.

 Cuando dirija un anuncio académico no olvide que al usar la opción “Todas las secciones”, se envía
a los estudiantes de todos los paralelos del curso, incluyendo a estudiantes de otro docente, en caso
de que el curso sea compartido. Tome en cuenta que una vez enviado el anuncio, se notificará
inmediatamente al correo electrónico del estudiante. Para el envío de anuncios, remítase a la GUÍA
RÁPIDA DE canvasUTPL, página 31.

 Si el Foro de presentación no viene incluido en su curso, debe ser creado y configurado de acuerdo
a las indicaciones de la GUÍA RÁPIDA DE canvasUTPL, página 7.

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 Al inicio del periodo académico, por defecto en cada curso, canvasUTPL creará automáticamente
los grupos con las configuraciones necesarias (vinculación con los foros), para ser utilizados en los
foros académicos del primer y segundo bimestre).

 En el menú del curso, se mostrará la opción “ZOOM” que es la nueva herramienta institucional para
desarrollar el chat y videocolaboración.

 En el menú principal o global de canvasUTPL, se encuentra un acceso a “Soporte técnico” ,

que solventará sus dudas y las de sus estudiantes, en cuanto al uso de canvasUTPL.

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2. CONFIGURACIONES DE ACTIVIDADES

A continuación, se presentan las diferentes actividades que usted debe configurar dentro del curso
de canvasUTPL, y que están enumeradas de acuerdo al orden que debe realizarlas. Para el detalle
de cada una de las configuraciones proceda a hacer clic sobre el nombre de la actividad para acceder
a la información respectiva.

Para mayor información o detalle de alguna actividad a realizar, recuerde que se ha implementado
estrategias de apoyo para usted:
- Unidad de apoyo al docente: ubicada en la sala LIID, edificio 7, aula 721.
- Asesoría personalizada: en las salas de tutoría.
¡ÉXITOS EN SU LABOR ACADÉMICA!

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CONOCER QUÉ DOCENTES ESTÁN COMPARTIENDO UNA
ASIGNATURA (CURSO)

Para verificar si el curso se encuentra compartido con otro(s) docente(s), e identificar

qué paralelos están asignados a cada uno de ellos, remítase a la GUÍA RÁPIDA DE
canvasUTPL - página 71.

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CONOCER SI EL “CONJUNTO DE GRUPOS” ESTÁ CREADO EN
UN CURSO Y CONTIENE UN GRUPO POR PARALELO (SECCIÓN)

Al inicio del periodo académico, por defecto en cada curso, canvasUTPL creará
automáticamente los grupos de estudiantes con las configuraciones necesarias
(vinculación con los foros), para ser utilizados en los foros académicos planificados
por el docente en cada curso.
Cabe indicar que el nombre con el que usted podrá identificarlos, viene dado de la
siguiente manera:
1) Conjunto de grupos = “Grupos_por_paralelo”
2) Nombre de cada grupo = nombre del paralelo/sección - Nombre de la materia

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Importante
Si por alguna razón, en algún curso no se encuentra creado el conjunto de grupos
“Grupos_por_paralelo”, puede proceder de dos formas:

1. Crearlo usted mismo, haciendo uso de la opción:

2. Acercarse a la sala LIID para el asesoramiento necesario.

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FORO GRUPAL CALIFICADO

 Una vez que los grupos han sido creados por canvasUTPL, el sistema procederá
a vincular de manera automática cada uno de los foros que existan en los grupos
de actividades “ACTIVIDADES ASÍNCRONAS BIMESTRE I” y “ACTIVIDADES
ASÍNCRONAS BIMESTRE II” con el conjunto de grupos denominado
“Grupos_por_paralelo” (el mismo conjunto de grupos se usa para los dos
bimestres).

 Usted puede validar que este proceso ha sido ejecutado, ingresando a las
configuraciones en cada foro, en la opción “Foro grupal” (paso 1 y 2). En caso
de no existir esta configuración, remítase a la GUÍA RÁPIDA DE canvasUTPL,
página 27, para conocer sobre el proceso.
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ACTIVIDAD TAREA PARA CHAT Y VIDEOCOLABORACIÓN

Por cada curso el profesor encontrará una tarea creada, con el nombre chat
o videocolaboración por bimestre, en la que debe configurar las fechas destinadas
para cada paralelo y posterior registrar sus notas a través del libro de calificaciones.
Esta tarea es única para el curso, no se debe crear por profesor ni por paralelo.

La nomenclatura para el nombre de esta tarea calificada es:

Chat[#] B[1|2]: [TEMA]

Ejemplo: Chat1 B1: Cuantificadores

Videocolaboración[#] B[1|2]: [TEMA]

Videocolaboración1 B1: Cuantificadores

Para configurar la tarea tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Haga clic en el nombre de la actividad, ya sea chat o videocolaboración,

luego en “Editar configuraciones de la tarea”.

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2. Busque el apartado “tipo de presentación”, cerciórese que esté la
opción “Herramienta externa” y que se encuentre adicionada la herramienta
ZOOM.

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3. Con la finalidad de que en el calendario del estudiante se muestre esta
actividad calendarizada, en el espacio de “Asignar”, debe utilizar un bloque de
permisos (“+Agregar”) por cada uno de sus paralelos. En cada bloque debe
seleccionar las fechas: límite, disponible desde y hasta, recordando que las
fechas límite y hasta deben ser iguales.

4. Guarde los cambios y observe el calendario del curso para verificar lo hecho
en el bloque de asignación de la tarea.

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CREAR SESIONES ZOOM

En primer lugar, es importante que conozca que para activar su cuenta de

docente y pueda crear sesiones, debe acceder al sitio de ZOOM con el usuario y
contraseña del correo institucional. Automáticamente se creará y activará la
cuenta.

Para tal efecto siga los pasos necesarios:

1. Vaya a la dirección https://utpl.zoom.us

2. Haga clic en el botón “Sign in”.

3. Para activar la cuenta en Zoom, ingrese con la cuenta institucional (usuario y

contraseña del correo UTPL).

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4. Verifique en el perfil que tenga la cuenta PRO.

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A continuación, encontrará los pasos para crear sesiones de chat calificado y
videocolaboración.

a. Crear sesiones para Chat Calificado y Videocolaboración

Cada docente debe crear una sesión de chat o Videocolaboración en

ZOOM por paralelo, según lo planificado.

La nomenclatura para ubicar el nombre de la sesión es:

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Chat calificado:

Chat[#] B[1|2] - Asignatura - Paralelo [Paralelo]: [TEMA]

Ejemplo: Chat1 B1 - Cálculo I - Paralelo C101: Derivadas

Videocolaboración:
Videocolaboración[#] B[1|2] - Asignatura - Paralelo [Paralelo]: [TEMA]
Ejemplo: Videocolaboración1 B1 - Cálculo I - Paralelo C102: Derivadas

Para crear las sesiones, siga los pasos:

1. Ingrese al EVA canvasUTPL.

2. Ingrese al curso, luego a la opción “ZOOM”.
3. Pulse el botón “Programar una reunión nueva”.

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4. Ingrese el nombre de la actividad siguiendo la nomenclatura,
dependiendo si se trata de un chat o una videocolaboración.
5. Coloque una pequeña descripción de la actividad.
6. Configure fecha y hora en la opción “Cuándo”.
7. Configure la duración en horas y minutos.
8. Cambie la zona horaria por (GMT-5:00) Bogotá.

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9. Por defecto el video debe estar “Apagado” y el audio debe funcionar en
“Audio de la computadora”.

10.Habilite la casilla “Requerir contraseña de reunión”.

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11.Habilite la casilla “Silenciar participantes al entrar”.
12.Pulse el botón “Guardar”.

13.Copie el vínculo sin el código “pwd=…”, para invitar a los estudiantes a

través del anuncio académico; así como la contraseña de la reunión.

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b. Chat de tutoría y consulta.

Cada profesor debe crear una sesión destinada para el chat de tutoría y
consulta.

La nomenclatura para ubicar el nombre de la sesión es:

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 Chat de tutoría y consulta - Asignatura - Paralelo [Paralelos]
Ejemplo: Chat de tutoría y consulta - Matemáticas - Paralelos:C101,C102,C103…

Para crear la sesión, siga el procedimiento:

1. Ingrese al EVA canvasUTPL.

2. Ingrese al curso, luego a la opción “ZOOM”.
3. Pulse el botón “Programar una reunión nueva”.

4. Ingrese el nombre de la actividad siguiendo la nomenclatura antes

indicada.
5. Coloque una pequeña descripción de la actividad.

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6. Habilite la casilla “Reunión recurrente”.
7. En la opción “Recurrente” seleccione la alternativa “Sin fecha fija”.
8. Cambie la zona horaria por (GMT-5:00) Bogotá.

9. Mantenga las configuraciones de: video, audio y opciones de la reunión,

tal como se lo realizó en el literal “a”.
10. Pulse el botón “Guardar”.
11. Copie el vínculo para invitar a los estudiantes a través de un anuncio
académico.

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ACTIVIDAD SUPLEMENTARIA

La actividad suplementaria es aquella actividad que reemplaza a la actividad

síncrona, es de carácter asíncrono y se califica sobre 1 punto.

Es importante recordar que la actividad suplementaria se habilita en la semana

7 y 8 del primer bimestre y en la semana 15 y 16 del segundo bimestre; por lo
que, la actividad síncrona debe ser ejecutada entre la semana 2 a la semana
6 del primer bimestre y de la semana 9 a la 14 del segundo bimestre. Luego de
que cada profesor realice la actividad síncrona, deberá de manera inmediata
registrar las notas de sus estudiantes en el libro de calificaciones, asignando el
puntaje obtenido por cada uno de ellos, y en la casilla de aquellos estudiantes
que no participaron deberá registrar la nota de cero (0). Esto con la finalidad de
que la actividad suplementaria se habilite únicamente para aquellos alumnos que
no participaron en la actividad síncrona.

Considerando lo antes indicado, se realizaron algunas configuraciones, por lo que

se solicita no sean modificadas (1 y 2), bajo ningún concepto.

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Una vez culminada la fecha para la actividad suplementaria, del primero o segundo
bimestre, el docente deberá proceder a colocar una fecha límite para que los
estudiantes no puedan participar en dicha actividad posterior a las fechas
establecidas; para ello debe ingresar a la actividad suplementaria, hacer clic en editar
y luego en la parte inferior en donde no se registran fechas, ubicar los datos de cierre
de la actividad: “Fecha límite”, “Disponible desde” y “Hasta”.

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RESPUESTAS Y RETROALIMENTACIÓN EN CUESTIONARIOS

En el curso encontrará por defecto los cuestionarios planteados sin la opción “Dejar
que los alumnos vean sus respuestas del cuestionario”, con la finalidad de que no
puedan visualizar las respuestas correctas e incorrectas antes de que se cierre
dicha actividad.
Una vez concluida la fecha del cuestionario, configurado de acuerdo al plan docente,
el docente debe activar la casilla “Dejar que los alumnos vean sus respuestas del
cuestionario”, para tal efecto remítase a la GUÍA RÁPIDA DE canvasUTPL, página
76.

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CALIFICACIÓN

Dentro de cada curso se configura el libro de calificaciones, el mismo que se rige al

sistema de evaluación de los aprendizajes, por lo que es importante revisar en la
opción “Tareas” que los “grupos de tareas” correspondan al sistema de evaluación
con los pesos respectivos y que los ítems de calificación contengan el puntaje
correcto, de acuerdo al plan docente.

GRUPOS DE TAREAS (CATEGORÍAS) PESO PUNTAJE

ACTIVIDADES SÍNCRONAS BIMESTRE I 5% 1
ACTIVIDADES ASÍNCRONAS BIMESTRE I 5% 1
EVALUACIONES PARCIALES BIMESTRE I 10% 2
TAREA BIMESTRE I 30% 6
ACTIVIDADES SÍNCRONAS BIMESTRE II 5% 1
ACTIVIDADES ASÍNCRONAS BIMESTRE II 5% 1
EVALUACIONES PARCIALES BIMESTRE II 10% 2
TAREA BIMESTRE II 30% 6
*ACTIVIDADES NO CALIFICADAS 0% 0

*En el grupo de tareas “ACTIVIDADES NO CALIFICADAS”, el docente debe

identificar aquellas actividades planteadas que sirven como estrategia para
reforzar el aprendizaje del estudiante y que no tienen puntuación.
A continuación, se detalla la configuración de las actividades dentro de cada
“grupo de tareas” (categorías):

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30