Manual de Funciones y Responsabilidad

MANUAL DE FUNCIONES Y FECHA ACTUALIZACIÓN
RESPONSABILIDADES 15 DE NOVIEMBRE DEL 2017

CÓDIGO: VERSIÓN PÁGINA 1 DE 37
SGI-PTH-M-001 02
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ
NORMA NTC-ISO 9001: 2015

NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA NTC-OSHAS 18001:2007
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado

en todo o en parte sin previa autorización de la empresa.
Aprobó
Representante legal
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE EJECUCIÓN VERSIÓN CAMBIO

01/07/2017 01 Emisión del Documento
Se incluyen casillas donde se establece la autoridad
15/11/2017 02
y rendición de cuentas del cargo.
“su satisfacción es nuestro compromiso”

Dirección: Diagonal 8 N° 5ª-331 Barrio el Vergel, Orito, Putumayo.
Cel: 3143319508, E-mail: jamsas13@gmail.com
SGI-PTH-M-001 02
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: REPRESENTANTE LEGAL ÁREA: ADMINISTRATIVA

SUPERVISA A: A TODO EL PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería, o carreras afines o en su defecto el cargo será ejecutado por un
miembro de la Junta de Socios.
FORMACIÓN: Formación en gerencia o administración de proyectos o empresas.
EXPERIENCIA: 2 años
HABILIDADES: Manejo de personal, realizar y plantear propuestas para clientes, y Concejo administrativo.
Capacidad para dirigir y controlar gastos. Capacidad para lograr que el personal a su cargo trabaje con el máximo
de eficiencia, haciendo uso racional de los recursos asignados. Manejo de Conflictos y de situaciones críticas,
Buena capacidad de negociación, Habilidad para la organización del trabajo, Elevada capacidad de razonamiento
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO RESPONSABILIDADES DEL SGI
HSEQ
• - Comercialización de los servicios de la Empresa. • Detectar Acciones Correctivas y
Acciones Preventivas.
• Ejerce las funciones de representante legal de la Empresa • Identificar actos y condiciones
• Delegación de funciones y responsabilidades a los cargos
sub-estándar
administrativos y operativos.
• Revisión y aprobación de los procesos y documentos del sistema de • Identificación de peligros y
gestión HSEQ. aspectos ambientales y
• Definir las políticas, objetivos, planes y presupuestos de la reportarlos al Coordinador
organización en beneficio de la misma. HSEQ.
• Revisión y aprobación ofertas de contratación, Planeación operativa de • Hacer seguimiento al
contratación. cumplimiento de los programas
• Tomar decisiones dentro de la Empresa para su desarrollo y beneficio.
de gestión establecidos para
• Velar por el cumplimiento de la legislación vigentes, las políticas
generales y operativas, los reglamentos y los procedimientos que OHSAS 18001:2007 e ISO
apoyan las operaciones de la Empresa. 14001:2004
• Supervisar y controlar las actividades de los funcionarios de la • Proveer los recursos necesarios
Empresa, verificando la realización de sus actividades por medio de para el funcionamiento de la
los registros establecidos para tal fin. Empresa y del SGI HSEQ
• Gestionar pólizas de cumplimiento de contrato de RCC y RCE ante las • Definir la planeación estratégica
aseguradoras.
(POLITICA DE HSEQ,
• Participar en el proceso de Talento Humano en la Selección y
vinculación de personal, como también las evaluaciones y entrevistas OBJETIVOS DE HSEQ)
a los aspirantes para cargos administrativos y operativos. • Realizar revisión por la Dirección
• Planear, organizar, integrar, dirigir y controlar todos los recursos de la o Gerencial
Empresa, asegurando la disponibilidad de los mismos para el • Liderar proceso de Gestión
cumplimiento de los objetivos. Gerencial
• Presupuestar los gastos de la organización de acuerdo a lo
• Cumplir y difundir el reglamento
establecido en la Empresa y políticas de la misma.
• Garantizar que la infraestructura de la organización sea la necesaria y interno de trabajo, reglamento
adecuada para el desarrollo de las operaciones de la Empresa. de seguridad industrial y
• delegar con la administración de la Empresa la gestión para el cobro
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de cartera de la Empresa políticas HSEQ de la Empresa.

• Aprobar la adquisición y contratación de los bienes y servicios
necesarios para el desarrollo de las operaciones de la Empresa.
• Celebrar contratos con clientes y acuerdos con proveedores de
acuerdo a las directrices establecidas dentro de la organización y a la
normatividad legal vigente, especialmente con el sector de
hidrocarburos, con entidades públicas y privadas
• Aprobación para la contratación de personal.
• Asegurar que las responsabilidades y autoridades están definidas y
son comunicadas dentro de la organización.
• Dirigir la evaluación del desempeño del personal y garantizar la
competencia del mismo.
• Ejecutar las sanciones disciplinarias que le corresponda aplicar, de
conformidad con los estatutos y los reglamentos.
• Velar porque la contabilidad de la Empresa se encuentre al día y
conforme con las disposiciones legales y estatutarias.
• Solicitar y revisar informes de cada una de las gestiones de la
Empresa.
AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS
 Participar en la toma de decisiones sobre cualquier tipo de proceso El representante legal deberá rendir
desarrollado por la organización para el cumplimiento de los objetos cuentas a:
misionales de la organización.
 Desarrollar llamados de atención, memorandos u otras medidas Socios de la organización, las
pertinentes positivas y negativas por el cumplimiento de las autoridades competentes, clientes y
actividades del personal de acuerdo a las funciones y auditores.
responsabilidades designadas por cargo.
PERIODO DE EVALUACIÓN
La evaluación del cargo se desarrollara de manera anual o siempre que se determine como necesario su
desarrollo por parte de la alta dirección de la organización

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EVALUACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: REPRESENTANTE LEGAL ÁREA: ADMINISTRATIVA

SUPERVISA A: A TODO EL PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
COMPETENCIAS DEL CARGO EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería, administración, o carreras afines o SI 5 Puntos

en su defecto el cargo será ejecutado por un miembro de la Junta de Socios. NO 0 Puntos
FORMACIÓN: Formación en gerencia o administración de proyectos o SI 5 Puntos
empresas. NO 0 Puntos
EXPERIENCIA: 2 años SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
TOTAL DE LA CALIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DEL CARGO: ,
Si la calificación es menor de 10 puntos, termina el proceso de evaluación y se determina el NO
cumplimiento del trabajador
HABILIDADES: Manejo de personal, realizar y plantear propuestas para clientes, y Concejo administrativo.
Capacidad para dirigir y controlar gastos. Capacidad para lograr que el personal a su cargo trabaje con el máximo
de eficiencia, haciendo uso racional de los recursos asignados. Manejo de Conflictos y de situaciones críticas,
Buena capacidad de negociación, Habilidad para la organización del trabajo, Elevada capacidad de razonamiento
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?
 Comercializa los servicios de la Empresa. SI NO

 Ejerce las funciones de representante legal de la Empresa SI NO
 Delega funciones y responsabilidades a los cargos administrativos y
operativos. SI NO
 Revisa y aprueba los procesos y demás documentos del sistema de gestión
HSEQ. SI NO
 Define las políticas, objetivos, planes y presupuestos de la organización en
beneficio de la misma. SI NO
 Revisa y aprueba las ofertas de contratación, Planeación operativa de
contratación. SI NO
 Toma decisiones dentro de la Empresa para su desarrollo y beneficio. SI NO
 Vela por el cumplimiento de la legislación vigente, las políticas generales y
operativas, los reglamentos y los procedimientos que apoyan las operaciones
de la Empresa. SI NO
 Supervisa y controla las actividades de los funcionarios de la Empresa,
verificando la realización de sus actividades por medio de los registros
establecidos para tal fin. SI NO
 Gestiona pólizas de cumplimiento de contrato de RCC y RCE ante las
aseguradoras. SI NO
 Participa en el proceso de Talento Humano en la Selección y vinculación de
personal, como también las evaluaciones y entrevistas a los aspirantes para
cargos administrativos y operativos. SI NO
 Planea, organiza, integra, dirige y controla todos los recursos de la Empresa,
asegurando la disponibilidad de los mismos para el cumplimiento de los
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objetivos. SI NO
 Presupuesta los gastos de la organización de acuerdo a lo establecido en la
Empresa y políticas de la misma. SI NO
 Garantiza que la infraestructura de la organización sea la necesaria y
adecuada para el desarrollo de las operaciones de la Empresa. SI NO
 Delega con la administración de la Empresa la gestión para el cobro de
cartera de la Empresa SI NO
 Aprueba la adquisición y contratación de los bienes y servicios necesarios
para el desarrollo de las operaciones de la Empresa. SI NO
 Celebra contratos con clientes y acuerdos con proveedores de acuerdo a las
directrices establecidas dentro de la organización y a la normatividad legal
vigente, especialmente con el sector de hidrocarburos, con entidades
públicas y privadas SI NO
 Aprueba para la contratación de personal. SI NO
 Asegura que las responsabilidades y autoridades están definidas y son
comunicadas dentro de la organización. SI NO
 Dirige la evaluación del desempeño del personal y garantizar la competencia
SI NO
del mismo.
 Ejecuta las sanciones disciplinarias que le corresponda aplicar, de
SI NO
conformidad con los estatutos y los reglamentos.
 Vela porque la contabilidad de la Empresa se encuentre al día y conforme
con las disposiciones legales y estatutarias. SI NO
 Solicita y revisa informes de cada una de las gestiones de la Empresa. SI NO
Cada respuesta afirmativa tendrá un valor igual a un (1) punto, para las respuestas
negativas su valor será de cero (0) puntos.
TOTAL DE LA CALIFICACIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: ,

RESPONSABILIDADES DEL SGI HSEQ EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?
 Detecta Acciones Correctivas y Acciones Preventivas. SI NO

 Identifica actos y condiciones sub-estándar SI NO
 Identifica peligros y aspectos ambientales y los reporta al Coordinador
HSEQ. SI NO
 Hace seguimiento al cumplimiento de los programas de gestión establecidos
para el sistema integrado de Gestión. SI NO
 Provee los recursos necesarios para el funcionamiento de la Empresa y del
SGI HSEQ SI NO
 Define la planeación estratégica (POLITICA DE HSEQ, OBJETIVOS DE
HSEQ) SI NO
 Realiza revisión por la Dirección o Gerencial SI NO
 Lidera proceso de Gestión Gerencial SI NO
 Cumple y difunde el reglamento interno de trabajo, el reglamento de
seguridad industrial y políticas HSEQ de la Empresa SI NO
TOTAL DE LA CALIFICACIÓN DE RESPONSABILIDADES SGI: __________,
Si la calificación es menor a 7 puntos, termina el proceso de evaluación y se determina el NO
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NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR ÁREA: ADMINISTRATIVA

SUPERVISA A: ASITENTES ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES
EDUCACIÓN: Técnico - Tecnólogo en administración de empresas o carreras afines.
FORMACIÓN: Conocimientos en office básicos.
HABILIDADES: Proactiva, responsable, honesta, solidaria, dispuesta a laborar en el campo competitivo y

bajo presión.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO RESPONSABILIDADES DEL SGI HSEQ
-Revisar y verificar los movimientos y registros contables, -Procurar el autocuidado y prevención de accidentes
estados de cuentas, elabora y analiza cuadros en la realización de sus actividades.
relacionados con el movimiento y gastos administrativos. -Mostrar interés por la capacitación e instrucciones
-Llevar el control de las cuentas por cobrar y pagar. recibidas.
-Tramitar órdenes de servicio de mantenimiento, -Hacer cumplimiento de sus funciones con el SGI
construcción de obras y reparaciones necesarias. descritas en el perfil de cargos.
-Realizar transferencias y demás trámites para la -Demostrar interés por la labor que realiza, uso de
cancelación o movimientos de cuentas. EPP.
-Tramitar o verificar los viáticos -Ser respetuoso con sus compañeros de trabajo y
-Llevar registro y control de los proveedores superiores.
-Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente -Mostrar habilidad para desempeñar su cargo y
que rige la materia. capacidad de buscar alternativas cuando se le
-Llevar el control de las cuentas y administra los fondos presenten problemas.
de trabajo y/o cajas menores. -Participar en la identificación de peligros y valoración
-Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de pago de riesgos.
tramitadas de la empresa. -Reportar accidentes e incidentes oportunamente y
-Redactar documentos y memoranda en general. participa en análisis de causas.
-Asistir y participar en reuniones del comité de compras -Aplicar sugerencias para mejorar la implementación
y otras, referentes al área de su competencia. del SGI.
-Supervisar y distribuir las actividades del personal a su -Realizar reporte de condiciones inseguras.
cargo. -Mantener en orden y limpieza su área de trabajo.
-Cumplir con las normas y procedimientos de higiene y -Usar adecuadamente los elementos de protección
seguridad integral, establecidos por la empresa. personal.
-Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando -Informar oportunamente al empleador o contratante
cualquier anomalía. acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
-Elaborar informes periódicos de las actividades trabajo.
realizadas. -Participar en actividades de capacitación en
-Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada. seguridad y salud en el trabajo definiendo el plan de
capacitación del SG-SST.

SGI-PTH-M-001 02
 Verificar el estado de cuentas, saldos, activos, El administrador deberá rendir cuentas a:

pasivos, entre otros aspectos que intervienen en el
estado de cuentas de la organización. Socios de la organización
 Disponer de los activos de la organización de Representante legal
acuerdo a las necesidades de la misma. Autoridades competentes
Contador
Clientes
Auditores.

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR ÁREA: ADMINISTRATIVA
SUPERVISA A: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE
EDUCACIÓN: Técnico- Tecnólogo en administración de empresas o carreras SI 5 Puntos
afines. NO 0 Puntos
FORMACIÓN: Conocimientos en office básicos.. SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
NO 0 Puntos
HABILIDADES: Proactiva, responsable, honesta, solidaria, dispuesta a laborar en el campo competitivo y bajo
presión.
- Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos. SI NO
- Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. SI NO
- Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y
reparaciones necesarias. SI NO
- Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos
de cuentas. SI NO
- Tramita o verifica los viáticos SI NO
- Lleva registro y control de los proveedores SI NO
- Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia. SI NO
- Lleva el control de las cuentas y administra los fondos de trabajo y/o cajas
menores. SI NO
- Elabora y hace seguimiento a las órdenes de pago tramitadas de la empresa.
- Redacta documentos y memoranda en general. SI NO
- Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al
área de su competencia. SI NO
- Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. SI NO
- Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral,
establecidos por la empresa. SI NO
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. SI NO
- Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada. SI NO

SGI-PTH-M-001 02

 Procura el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de sus

actividades. SI NO
 Muestra interés por la capacitación e instrucciones recibidas. SI NO
 Hace cumplimiento de sus funciones con el SGI descritas en el perfil de
cargos. SI NO
 Demuestra interés por la labor que realiza, uso de EPP. SI NO
 Es respetuoso con sus compañeros de trabajo y superiores. SI NO
 Muestra habilidad para desempeñar su cargo y capacidad de buscar
alternativas cuando se le presenten problemas. SI NO
 Participa en la identificación de peligros y valoración de riesgos. SI NO
 Reporta accidentes e incidentes oportunamente y participa en análisis de
causas. SI NO
 Aplica sugerencias para mejorar la implementación del SGI. SI NO
 Realiza reporte de condiciones inseguras. SI NO
 Mantiene en orden y limpieza su área de trabajo. SI NO
 Usa adecuadamente los elementos de protección personal. SI NO
 Informa oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo. SI NO
 Participa en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definiendo el plan de capacitación del SG-SST. SI NO

SGI-PTH-M-001 02
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ÁREA: ADMINISTRATIVA

ADMINISTRATIVO
SUPERVISA A: N.A
EDUCACIÓN: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables – Administrador titulado o estudiante

de la misma, que se encuentre en el sexto semestre.
FORMACIÓN: Manejo de herramientas office.
HABILIDADES: Buena aptitud para acatar órdenes, Responsabilidad, Puntualidad

HSEQ
• Estar atento a las necesidades de la organización y del público. • Cumplir con los lineamentos
• Archivar adecuadamente toda la documentación interna como externa. establecidos por el Sistema
• Realizar afiliaciones en pensión, EPS, Caja de compensación todo el Integrado de Gestión.
personal de la organización y de las uniones temporales que la empresa
• Participar activamente de las
haga parte de ellas.
• Las demás funciones designadas y que sean relativas al cargo. actividades de formación,
• Elaborar toda clase de documentos simulacros y capacitación
• Llevar registro completo de proceso de compras desde la requisición de establecidas por la empresa.
materiales por parte de los diferentes frentes de trabajo, la compra, • Conocer los riesgos a que están
remisión sometidos, sus efectos y las
• Es responsabilidad de todo trabajador de la empresa, el estar disponible medidas preventivas
siempre que sea requerido por la empresa para el desarrollo de sus
correspondientes.
funciones.
• Reportar los accidentes de trabajo
a los entes correspondientes y
fomentar esta práctica.
• Realizar buenas prácticas SSTA,
infundiendo el ejemplo entre los
compañeros.
• Conocer, entender y cumplir los
lineamientos del SGI.
• Utilizar adecuadamente las
instalaciones, elementos de
trabajo y de protección personal
así como de los dispositivos de
control asignados por la institución
para el desarrollo de sus labores.
• Suministrar información clara,
veraz, oportuna y completa sobre
su estado de salud.

SGI-PTH-M-001 02
 Suspender sus actividades, siempre que el desarrollo de alguna El Asistente administrativo deberá
actividad ponga en riesgo su salud, su bienestar o el de sus rendir cuentas a:
compañeros.
Administración
Contador
Alta dirección
Autoridades

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ÁREA: ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVO
SUPERVISA A: N.A
EDUCACIÓN: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables – SI 5 Puntos
Administrador titulado o estudiante de la misma, que se encuentre en el sexto NO 0 Puntos
semestre.
FORMACIÓN: Manejo de herramientas office. SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
NO 0 Puntos
HABILIDADES: Buena aptitud para acatar órdenes, Responsabilidad, Puntualidad.
- Está atento a las necesidades de la organización y del público. SI NO

- Archiva adecuadamente toda la documentación interna como externa. SI NO
- Realiza afiliaciones en pensión, EPS, Caja de compensación todo el
personal de la organización y de las uniones temporales que la empresa
haga parte de ellas. SI NO
- Cumple las demás funciones designadas y que sean relativas al cargo. SI NO
- Elabora toda clase de documentos SI NO
- Lleva registro completo de proceso de compras desde la requisición de
materiales por parte de los diferentes frentes de trabajo, la compra, remisión SI NO
- Está disponible siempre que sea requerido por la empresa para el desarrollo
de sus funciones. SI NO


SGI-PTH-M-001 02
 Cumple con los lineamentos establecidos por el Sistema Integrado de

Gestión. SI NO
 Participa activamente de las actividades de formación, simulacros y
capacitación establecidas por la empresa. SI NO
 Conoce los riesgos a que están sometidos, sus efectos y las medidas
preventivas correspondientes. SI NO
 Reporta los accidentes de trabajo a los entes correspondientes y fomentar
esta práctica. SI NO
 Realiza buenas prácticas SSTA, infundiendo el ejemplo entre los
compañeros. SI NO
 Conoce, entender y cumplir los lineamientos del SGI. SI NO
 Utiliza adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de
protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la
institución para el desarrollo de sus labores. SI NO
 Suministra información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de
SI NO
salud..


SGI-PTH-M-001 02
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR HSEQ ÁREA: ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

SUPERVISA A: TODO EL PERSONAL EN MATERIA
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
EDUCACIÓN: Técnico, tecnólogo o Profesional en el área de Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial o

Ambiental, o ingeniero de cualquier especialidad.
FORMACIÓN:
-Salud ocupacional seguridad industrial y medio ambiente
EXPERIENCIA:
6 meses de experiencia en cargos relacionados con el apoyo en el desarrollo del sistema de gestión integrado
Seguridad HSEQ, salud en el trabajo, ambiente y Calidad.
HABILIDADES:
Compromiso con el trabajo y actividades de la organización, facilidad de palabra, trabajo bajo presión.
-Preparar los elementos requeridos en las operaciones -Procurar el autocuidado y prevención de accidentes
ejecutas por la empresa, siguiendo los programas en la realización de sus actividades.
establecidos y las instrucciones de sus superiores. -Mostrar interés por la capacitación e instrucciones
-Recomendar y mantener las mejores condiciones recibidas.
laborales posibles, el estado de salud e integridad física -Hacer cumplimiento de sus funciones con el SGI
de los recursos humanos. descritas en el perfil de cargos.
-Mantener en óptimas condiciones de seguridad, -Demostrar interés por la labor que realiza, uso de
confiabilidad y operación, las instalaciones, equipo, EPP.
materiales y procesos. -Ser respetuoso con sus compañeros de trabajo y
-Garantizar el cumplimiento de las normas legales superiores.
vigentes sobre salud ocupacional y protección del medio -Mostrar habilidad para desempeñar su cargo y
ambiente y vigilar la aplicación y cumplimiento de las capacidad de buscar alternativas cuando se le
políticas de la gerencia de la compañía al respecto. presenten problemas.
-Propender por el mejoramiento y conservación del -Participar en la identificación de peligros y valoración
medio ambiente en el desarrollo de actividades que de riesgos.
pueden generar un impacto sobre el mismo. -Reportar accidentes e incidentes oportunamente y
-Informar a la alta dirección sobre el desempeño del participa en análisis de causas.
sistema integrado de gestión y de cualquier necesidad de -Aplicar sugerencias para mejorar la implementación
mejora. del SGI.
-Diseñar y presentar los programas de prevención de -Realizar reporte de condiciones inseguras.
riesgos, de acuerdo a las normas legales vigentes y a las -Mantener en orden y limpieza su área de trabajo.
necesidades específicas de la empresa. -Usar adecuadamente los elementos de protección
-Identificar los agentes de riesgo físico, químicos, personal.
biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, -Informar oportunamente al empleador o contratante
eléctricos, locativos, etc., mediante inspecciones de acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
seguridad periódicas a los sitios de trabajo, evaluando trabajo.
mediante la aplicación de técnicas de medición -Participar en actividades de capacitación en
cualitativos su real peligrosidad. seguridad y salud en el trabajo definiendo el plan de
-En conjunto con el gerente y administradores de obra o capacitación del SG-SST.
contratos, analizar y conceptuar sobre nuevos proyectos

SGI-PTH-M-001 02
de obras, instalaciones, procesos, modificaciones, etc.

verificando que se realice un análisis de riesgos
potenciales a fin de que sean controlados en forma eficaz
y oportuna.
-Analizar los accidentes/ incidentes y eventos anormales
que ocurran, recomendando la adopción de medidas
tendientes a evitar su repetición.
 Suspender sus actividades, siempre que el desarrollo El Asistente administrativo deberá rendir cuentas a:
de alguna actividad ponga en riesgo su salud, su
bienestar o el de sus compañeros. Alta dirección
 Dar de baja a equipos, maquinaria o herramientas Autoridades
que no cumplan las condiciones óptimas para la Auditores
prestación de su servicio.
 Llamar la atención a cualquier cargo de la empresa
por el incumplimiento con alguno de los requisitos del
SIG.

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR HSEQ ÁREA: ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA
SUPERVISA A: TODO EL PERSONAL EN MATERIA
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
EDUCACIÓN: Técnico, tecnólogo o Profesional en el área de Salud SI 5 Puntos
Ocupacional, Ingeniería Industrial o Ambiental, o ingeniero de cualquier NO 0 Puntos
especialidad.
FORMACIÓN: SI 5 Puntos
-Salud ocupacional seguridad industrial y medio ambiente NO 0 Puntos
EXPERIENCIA: SI 5 Puntos
6 meses de experiencia en cargos relacionados con el apoyo en el desarrollo NO 0 Puntos
del sistema de gestión integrado Seguridad HSEQ, salud en el trabajo,
ambiente y Calidad.
HABILIDADES: Compromiso con el trabajo y actividades de la organización, facilidad de palabra, trabajo bajo
presión.
- Prepara los elementos requeridos en las operaciones ejecutas por la

empresa, siguiendo los programas establecidos y las instrucciones de sus
superiores. SI NO
- Recomienda y mantiene las mejores condiciones laborales posibles, el
estado de salud e integridad física de los recursos humanos. SI NO
- Mantiene en óptimas condiciones de seguridad, confiabilidad y operación, las
instalaciones, equipo, materiales y procesos. SI NO
- Garantiza el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre salud
ocupacional y protección del medio ambiente y vigilar la aplicación y
cumplimiento de las políticas de la gerencia de la compañía al respecto. SI NO
- Propende por el mejoramiento y conservación del medio ambiente en el
desarrollo de actividades que pueden generar un impacto sobre el mismo. SI NO
- Informa a la alta dirección sobre el desempeño del sistema integrado de
gestión y de cualquier necesidad de mejora. SI NO
- Diseña y presentar los programas de prevención de riesgos, de acuerdo a las
normas legales vigentes y a las necesidades específicas de la empresa. SI NO
- Identifica los agentes de riesgo físico, químicos, biológicos, psicosociales,
ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos, etc., mediante inspecciones
de seguridad periódicas a los sitios de trabajo, evaluando mediante la
aplicación de técnicas de medición cualitativos su real peligrosidad. SI NO
- En conjunto con el gerente y administradores de obra o contratos, analiza y
conceptuar sobre nuevos proyectos de obras, instalaciones, procesos,
modificaciones, etc. verificando que se realice un análisis de riesgos
potenciales a fin de que sean controlados en forma eficaz y oportuna. SI NO

SGI-PTH-M-001 02
- Analiza los accidentes/ incidentes y eventos anormales que ocurran,

recomendando la adopción de medidas tendientes a evitar su repetición. SI NO

- Procura el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de sus

actividades. SI NO
- Muestra interés por la capacitación e instrucciones recibidas. SI NO
- Hace cumplimiento de sus funciones con el SGI descritas en el perfil de
cargos. SI NO
- Demuestra interés por la labor que realiza, uso de EPP. SI NO
- Es respetuoso con sus compañeros de trabajo y superiores. SI NO
- Muestra habilidad para desempeñar su cargo y capacidad de buscar
- Participa en la identificación de peligros y valoración de riesgos. SI NO
- Reporta accidentes e incidentes oportunamente y participa en análisis de
causas. SI NO
- Aplica sugerencias para mejorar la implementación del SGI. SI NO
- Realiza reporte de condiciones inseguras. SI NO
- Mantiene en orden y limpieza su área de trabajo. SI NO
- Usa adecuadamente los elementos de protección personal. SI NO
- Informa oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
- Participa en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

SGI-PTH-M-001 02
NOMBRE DEL CARGO: CAPATAZ DE OBRA ÁREA: OPERATIVA

SUPERVISA A: TODOS LOS OBREROS
EDUCACIÓN: Técnico
FORMACIÓN: N/A
EXPERIENCIA: 3 años como maestro o oficial de obra en el desarrollo de obras civiles
HABILIDADES: Liderazgo, trabajo en equipo y bajo presión, capacidad para solucionar problemas.
-Preparar los elementos requeridos en las operaciones -Procurar el autocuidado y prevención de accidentes
ejecutadas por la empresa siguiendo los programas en la realización de sus actividades.
establecidos y las instrucciones de sus superiores. -Mostrar interés por la capacitación e instrucciones
-Cumplir con las labores asignadas por el jefe inmediato recibidas.
y ejecutar las actividades que involucren mano de obra y -Hacer cumplimiento de sus funciones con el SGI
la supervisión de los trabajos realizados por los obreros descritas en el perfil de cargos.
-Velar por la disponibilidad de los equipos y materiales en -Demostrar interés por la labor que realiza, uso de
el lugar y el momento que los solicite el ingeniero EPP.
residente. -Ser respetuoso con sus compañeros de trabajo y
-Verificar por el buen uso y manipulación de los superiores.
materiales y equipos. -Mostrar habilidad para desempeñar su cargo y
-Realizar el control diario de personal. capacidad de buscar alternativas cuando se le
-Coordinar las acciones operativas asignadas por el presenten problemas.
residente. -Participar en la identificación de peligros y valoración
-Supervisar y registrar el suministro diario de combustible de riesgos.
a los equipos. -Reportar accidentes e incidentes oportunamente y
-Supervisar y controlar el material de explotación y participa en análisis de causas.
demás insumos para la obra -Aplicar sugerencias para mejorar la implementación
-Dar apoyo al Ing. Residente de obras civiles del SGI.
-Coordinar frentes de trabajo, para la ejecución de todas -Realizar reporte de condiciones inseguras.
las actividades definidas por la persona encargada. -Mantener en orden y limpieza su área de trabajo.
-Verificar que las actividades se realizan de acuerdo a lo -Usar adecuadamente los elementos de protección
definido en las especificaciones técnicas del proyecto. personal.
-Entregar informes diarios de cantidades relacionados -Informar oportunamente al empleador o contratante
con el proyecto al residente de obra o programador de acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
obra. trabajo.
-Dar solución a oportunidades de mejora presentadas -Participar en actividades de capacitación en
durante la ejecución del proyecto seguridad y salud en el trabajo definiendo el plan de

SGI-PTH-M-001 02
 Toma decisiones con la ejecución de la obra. El capataz deberá rendir cuentas a:
 Suspender actividades en caso de la identificación de Ingeniero Residente

un riesgo no aceptable. Director de Obra
Supervisor
Interventoría
Auditores

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: CAPATAZ DE OBRA ÁREA: OPERATIVA
SUPERVISA A: TODOS LOS OBREROS

EDUCACIÓN: Técnico SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
FORMACIÓN: N/A SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
EXPERIENCIA: 3 años como maestro o oficial de obra en el desarrollo de SI 5 Puntos
obras civiles NO 0 Puntos
HABILIDADES: Liderazgo, trabajo en equipo y bajo presión, capacidad para solucionar problemas.
- Prepara los elementos requeridos en las operaciones ejecutadas por la

empresa siguiendo los programas establecidos y las instrucciones de sus
superiores. SI NO
- Cumple con las labores asignadas por el jefe inmediato y ejecutar las
actividades que involucren mano de obra y la supervisión de los trabajos
realizados por los obreros SI NO
- Vela por la disponibilidad de los equipos y materiales en el lugar y el
momento que los solicite el ingeniero residente. SI NO
- Verifica por el buen uso y manipulación de los materiales y equipos. SI NO
- Realiza el control diario de personal. SI NO
- Coordina las acciones operativas asignadas por el residente. SI NO
- Supervisa y registra el suministro diario de combustible a los equipos. SI NO
- Supervisa y controla el material de explotación y demás insumos para la obra SI NO
- Da apoyo al Ing. Residente de obras civiles SI NO
- Coordina frentes de trabajo, para la ejecución de todas las actividades
definidas por la persona encargada. SI NO
- Verifica que las actividades se realizan de acuerdo a lo definido en las
especificaciones técnicas del proyecto. SI NO
- Entrega informes diarios de cantidades relacionados con el proyecto al
residente de obra o programador de obra. SI NO
- Da solución a oportunidades de mejora presentadas durante la ejecución del
proyecto. SI NO


SGI-PTH-M-001 02
- Procura el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de sus

actividades. SI NO
- Muestra interés por la capacitación e instrucciones recibidas. SI NO
cargos. SI NO
- Es respetuoso con sus compañeros de trabajo y superiores. SI NO
- Muestra habilidad para desempeñar su cargo y capacidad de buscar
- Participa en la identificación de peligros y valoración de riesgos. SI NO
causas. SI NO
- Aplica sugerencias para mejorar la implementación del SGI. SI NO
- Realiza reporte de condiciones inseguras. SI NO
- Mantiene en orden y limpieza su área de trabajo. SI NO
- Informa oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
- Participa en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

SGI-PTH-M-001 02
NOMBRE DEL CARGO: OBRERO ÁREA: OPERATIVA

SUPERVISA A: NINGUNO
EDUCACIÓN: Bachillerato
FORMACIÓN: N/A
EXPERIENCIA: N/A
HABILIDADES: Responsable, respetuoso, amable, honesto, solidario.

- Cargan o descargan materiales de edificación para -Procurar el autocuidado y prevención de accidentes

ser utilizados en la construcción. en la realización de sus actividades.
- Construyen o desarman tirantes, barricadas, -Mostrar interés por la capacitación e instrucciones
matrices (moldes que determinan la forma del recibidas.
concreto), andamios y estructuras temporales. -Hacer cumplimiento de sus funciones con el SGI
- Cavan zanjas, rellenan hoyos o compactan la tierra descritas en el perfil de cargos.
preparando todo para la construcción. -Demostrar interés por la labor que realiza, uso de
- Operan o se encargan de los equipos y máquinas EPP.
utilizados en la construcción, tales como -Ser respetuoso con sus compañeros de trabajo y
superiores.
mezcladoras de concreto.
-Mostrar habilidad para desempeñar su cargo y
- Ayudan a otros trabajadores artesanales con sus
capacidad de buscar alternativas cuando se le
obligaciones. presenten problemas.
- Siguen los planes de la construcción y las -Participar en la identificación de peligros y valoración
instrucciones de los supervisores o trabajadores con de riesgos.
más experiencia habilidad. -Reportar accidentes e incidentes oportunamente y
participa en análisis de causas.
-Aplicar sugerencias para mejorar la implementación
del SGI.
-Realizar reporte de condiciones inseguras.
-Mantener en orden y limpieza su área de trabajo.
-Usar adecuadamente los elementos de protección
personal.
-Informar oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.
-Participar en actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo definiendo el plan de

SGI-PTH-M-001 02
 Suspender actividades en caso de la identificación de El Obrero deberá rendir cuentas a:

un riesgo no aceptable.
Ingeniero Residente
Director de Obra
Supervisor
Maestro
Interventoría
Auditores

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: OBRERO ÁREA: OPERATIVA
SUPERVISA A: NINGUNO

EDUCACIÓN: Bachillerato SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
FORMACIÓN: N/A SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
EXPERIENCIA: N/A SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
HABILIDADES: Responsable, respetuoso, amable, honesto, solidario.
- Carga o descarga materiales de edificación para ser utilizados en la

construcción. SI NO
- Construye o desarma tirantes, barricadas, matrices (moldes que
determinan la forma del concreto), andamios y estructuras temporales. SI NO
- Cava zanjas, rellenan hoyos o compactan la tierra preparando todo para la
construcción. SI NO
- Opera o se encarga de los equipos y máquinas utilizados en la
construcción, tales como mezcladoras de concreto. SI NO
- Ayuda a otros trabajadores artesanales con sus obligaciones. SI NO
- Sigue los planes de la construcción y las instrucciones de los supervisores
o trabajadores con más experiencia habilidad. SI NO

- Procurar el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de sus

actividades. SI NO
-Mostrar interés por la capacitación e instrucciones recibidas. SI NO
-Hacer cumplimiento de sus funciones con el SGI descritas en el perfil de
cargos. SI NO
-Demostrar interés por la labor que realiza, uso de EPP. SI NO
-Ser respetuoso con sus compañeros de trabajo y superiores. SI NO

SGI-PTH-M-001 02
-Mostrar habilidad para desempeñar su cargo y capacidad de buscar

-Participar en la identificación de peligros y valoración de riesgos. SI NO
-Reportar accidentes e incidentes oportunamente y participa en análisis de
causas. SI NO
-Aplicar sugerencias para mejorar la implementación del SGI. SI NO
-Realizar reporte de condiciones inseguras. SI NO
-Mantener en orden y limpieza su área de trabajo. SI NO
-Usar adecuadamente los elementos de protección personal. SI NO
-Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
-Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

SGI-PTH-M-001 02
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE OBRA ÁREA: OPERATIVA

SUPERVISA A: TODO EL PERSONAL OPERATIVO
EDUCACIÓN:Técnico en proceso
FORMACIÓN: Ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente derechos humanos deberes y gestión del
servicio.
-Tecnología en control ambiental
EXPERIENCIA: 2 años como supervisor de obra, o 5 años como maestro o capataz de obras civiles o
tratamiento de residuos peligroso
HABILIDADES:Liderazgo, trabajo en equipo y sentido de pertenencia por la organización a la cual pertenezca
- Recabar documentos generales de consulta y control, -Procurar el autocuidado y prevención de accidentes

al inicio de las obras. en la realización de sus actividades.
- Revisión general del proyecto y especificaciones. -Mostrar interés por la capacitación e instrucciones
- Revisión de presupuestos. recibidas.
- Revisión de contratos y conocimientos técnicos -Hacer cumplimiento de sus funciones con el SGI
responsables por parte de los contratistas. descritas en el perfil de cargos.
- Revisión de trámites oficiales. -Demostrar interés por la labor que realiza, uso de
- Reunión de contratistas para el inicio de la obra. EPP.
- Adjudicación de frentes para cada contratista -Ser respetuosos con sus compañeros de trabajo y
- Revisión de programas de obra, durante las obras. superiores.
- Funciones generales, control de calidad. -Mostrar habilidades para desempeñar su cargo y
- Control de tiempo. capacidad de buscar alternativas, cuando se le
- Control de costo, previas al término de las obras. presentan problemas.
- Elaborar el finiquito de la obra faltante. -Prevenir la contaminación desde la labor que realiza.
- Recopilar los anexos técnicos. -Cumplir las políticas de la empresa
- Establecer los programas para revisión y recepción. -Participar en la identificación de peligros y valoración
de riesgos.
-Reportar accidentes e incidentes oportunamente y
participa en análisis de causas.
-Aplicar sugerencias para mejorar la implementación
del SGI.
-Realizar reporte de condiciones inseguras.
-Mantener en orden y limpieza su are de trabajo.
-Usar adecuadamente los elementos de protección
personal.
- Colaborar con las inspecciones del SGI HSEQ
-Cumplir con el horario establecido en la empresa.
-Cumplir oportunamente con las funciones asignadas.
-Diligenciar y entregar oportunamente, los registros
asignados o informes solicitados.

SGI-PTH-M-001 02
-Participar en las elecciones del COPASST y comité

de convivencia laboral.
-Participar en las investigaciones de accidentes e
incidentes laborales si aplica o se es requerido.
-Procurar el cuidado integral de su salud.
-Suministrar información clara, veraz y completa sobre
su estado de salud.
-Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo de la empresa.
-Informar oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.
-Participar en actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo definiendo el plan de
-Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Suspender actividades en caso de la identificación de El Supervisor de obra deberá rendir cuentas a:

un riesgo no aceptable.
 Determinar las actividades a desarrollar en las obras Ingeniero Residente
del día a día de las obras. Director de Obra
 Solicitar insumos o materiales, requeridos para el Interventoría
desarrollo adecuado de los procesos de construcción. Auditores

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE OBRA ÁREA: OPERATIVA

EDUCACIÓN:Técnico en proceso SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
FORMACIÓN: Ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente derechos SI 5 Puntos
humanos deberes y gestión del servicio.-Tecnología en control ambiental NO 0 Puntos
EXPERIENCIA: 2 años como supervisor de obra, o 5 años como maestro o SI 5 Puntos
capataz de obras civiles o tratamiento de residuos peligroso NO 0 Puntos
HABILIDADES: Liderazgo, trabajo en equipo y sentido de pertenencia por la organización a la cual pertenezca.
- Recaba documentos generales de consulta y control, al inicio de las obras. SI NO

- Revisa de manera general del proyecto y especificaciones. SI NO
- Revisa los presupuestos. SI NO
- Revisa los contratos y conocimientos técnicos responsables por parte de los
contratistas. SI NO
- Revisa los trámites oficiales. SI NO
- Participan en las reuniones de contratistas para el inicio de la obra. SI NO
- Adjudica los frentes para cada contratista SI NO
- Revisa los programas de obra, durante las obras. SI NO
- Desarrolla las funciones generales, control de calidad. SI NO
- Controla el tiempo. SI NO
- Controla los costos, previas al término de las obras. SI NO
- Elabora el finiquito de la obra faltante. SI NO
- Recopila los anexos técnicos. SI NO
- Establece los programas para revisión y recepción. SI NO


SGI-PTH-M-001 02
- Procurar el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de sus

actividades. SI NO
- Mostrar interés por la capacitación e instrucciones recibidas. SI NO
- Hacer cumplimiento de sus funciones con el SGI descritas en el perfil de
cargos. SI NO
- Demostrar interés por la labor que realiza, uso de EPP. SI NO
- Ser respetuosos con sus compañeros de trabajo y superiores. SI NO
- Mostrar habilidades para desempeñar su cargo y capacidad de buscar
alternativas, cuando se le presentan problemas. SI NO
- Prevenir la contaminación desde la labor que realiza. SI NO
- Cumplir las políticas de la empresa SI NO
- Participar en la identificación de peligros y valoración de riesgos. SI NO
- Reportar accidentes e incidentes oportunamente y participa en análisis de
causas. SI NO
- Aplicar sugerencias para mejorar la implementación del SGI. SI NO
- Realizar reporte de condiciones inseguras. SI NO
- Mantener en orden y limpieza su are de trabajo. SI NO
- Usar adecuadamente los elementos de protección personal. SI NO
- Colaborar con las inspecciones del SGI HSEQ SI NO
- Cumplir con el horario establecido en la empresa. SI NO
- Cumplir oportunamente con las funciones asignadas. SI NO
- Diligenciar y entregar oportunamente, los registros asignados o informes
solicitados. SI NO
- Participar en las elecciones del COPASST y comité de convivencia laboral. SI NO
- Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes laborales si aplica
o se es requerido. SI NO
- Procurar el cuidado integral de su salud. SI NO
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. SI NO
- Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo de la empresa. SI NO
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
- Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo. SI NO

SGI-PTH-M-001 02
NOMBRE DEL CARGO: VIGILANTE ÁREA: OPERATIVA

SUPERVISA A: N.A
EDUCACIÓN: No requiere.
FORMACIÓN: Curso en seguridad y/o vigilancia.
EXPERIENCIA: 1 año como vigilante
HABILIDADES: Responsable, trabajo bajo presión, toma de decisiones.

HSEQ
- Verificar las condiciones de las instalaciones, equipos e infraestructura • Detectar Acciones Correctivas y
de la organización. Acciones Preventivas.
- Mantener libre de personal no autorizado en las áreas operativas de la • Identificar actos y condiciones
empresa. sub-estándar
- Velar por el cuidado de los enseres e infraestructura de la
• Identificación de peligros y
organización, los clientes o proveedores.
aspectos ambientales y
- Comunicar de manera constante, cualquier tipo de amenaza que
pueda afectar los trabajadores, los procesos o la infraestructura. reportarlos al Coordinador
- Mantener las áreas en condiciones de orden y aseo. HSEQ.
- Respetar a los visitantes o autoridades. • Cumplir el reglamento interno de
- Dar información veraz y completa a visitantes. trabajo, reglamento de
seguridad industrial y políticas
HSEQ de la Empresa.
• Procurar el autocuidado y
prevención de accidentes en la
realización de sus actividades.
• Hacer cumplimiento de sus
funciones con el SGI descritas
en el perfil de cargos.
• Demostrar interés por la labor
que realiza, uso de EPP.
• Reportar accidentes e incidentes
oportunamente y participa en
análisis de causas.
• Usar adecuadamente los
elementos de protección
personal.

SGI-PTH-M-001 02
 Suspender actividades en caso de la identificación de un riesgo no El Vigilante deberá rendir cuentas a:

aceptable.
Alta dirección
Supervisores
Maestro
Residentes

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: VIGILANTE ÁREA: OPERATIVA
SUPERVISA A: N.A

EDUCACIÓN: No requiere. SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
FORMACIÓN: Curso en seguridad y/o vigilancia. SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
EXPERIENCIA: 1 año como vigilante SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
HABILIDADES: Responsable, trabajo bajo presión, toma de decisiones..
- Verifica las condiciones de las instalaciones, equipos e infraestructura de la

organización. SI NO
- Mantiene libre de personal no autorizado en las áreas operativas de la
empresa. SI NO
- Vela por el cuidado de los enseres e infraestructura de la organización, los
clientes o proveedores. SI NO
- Comunica de manera constante, cualquier tipo de amenaza que pueda
afectar los trabajadores, los procesos o la infraestructura. SI NO
- Mantiene las áreas en condiciones de orden y aseo. SI NO
- Respeta a los visitantes o autoridades. SI NO
- Da información veraz y completa a visitantes. SI NO


SGI-PTH-M-001 02
- Detecta Acciones Correctivas y Acciones Preventivas. SI NO

- Identifica actos y condiciones sub-estándar SI NO
- Identifica los peligros y aspectos ambientales y reportarlos al
Coordinador HSEQ. SI NO
- Cumple el reglamento interno de trabajo, reglamento de seguridad
industrial y políticas HSEQ de la Empresa. SI NO
- Procura el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de
sus actividades. SI NO
cargos. SI NO
causas. SI NO
- .

SGI-PTH-M-001 02
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO AMBIENTAL ÁREA: ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

EDUCACIÓN: Ingeniero industrial y/o ambiental.
FORMACIÓN: Manejo y/o tratamiento de residuos.
EXPERIENCIA: 1 año como ingeniero ambiental
HABILIDADES: Responsable, trabajo bajo presión, toma de decisiones, liderazgo.

HSEQ
- Reportar las actividades desarrolladas por la organización de acuerdo • Detectar Acciones Correctivas y
a los informes requeridos por la empresa o el cliente. Acciones Preventivas.
- Determinar las acciones y suministros requeridos para el desarrollo • Identificar actos y condiciones
adecuado de los procesos operativos de la organización sub-estándar
- Participar en las reuniones operativas y administrativas de la empresa, • Identificación de peligros y
los clientes y autoridades.
aspectos ambientales y
- Desarrollar los procedimientos a seguir, para el desarrollo conforme de
las actividades operativas de la organización. reportarlos al Coordinador
- Velar por el uso racional de los recursos y suministros entregados por HSEQ.
la empresa para el desarrollo de las actividades operativas. • Cumplir el reglamento interno de
- Supervisar el desarrollo adecuado de las actividades del personal trabajo, reglamento de
operativo de la organización. seguridad industrial y políticas
HSEQ de la Empresa.
- Mantener inventarios de insumos utilizados en el desarrollo de las
• Procurar el autocuidado y
actividades operativas de la organización.
prevención de accidentes en la
realización de sus actividades.
• Hacer cumplimiento de sus
funciones con el SGI descritas
en el perfil de cargos.
• Demostrar interés por la labor
que realiza, uso de EPP.
• Reportar accidentes e incidentes
oportunamente y participa en
análisis de causas.
• Usar adecuadamente los
elementos de protección
personal.
• Velar por el cumplimiento del
lineamiento SST.

SGI-PTH-M-001 02
 Suspender actividades en caso de la identificación de un riesgo no El Ingeniero ambiental deberá rendir

aceptable. cuentas a:
 Programar las actividades operativas de la organización.
 Suspender actividades. Alta dirección
Supervisores
Residentes
Autoridad
Auditores

SGI-PTH-M-001 02

NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO AMBIENTAL ÁREA: ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

EDUCACIÓN: Ingeniero industrial y/o ambiental. SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
FORMACIÓN: Manejo y/o tratamiento de residuos. SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
EXPERIENCIA: 1 año como ingeniero ambiental SI 5 Puntos
NO 0 Puntos
HABILIDADES: Responsable, trabajo bajo presión, toma de decisiones, liderazgo.
- Reporta las actividades desarrolladas por la organización de acuerdo a los

informes requeridos por la empresa o el cliente. SI NO
- Determina las acciones y suministros requeridos para el desarrollo adecuado
de los procesos operativos de la organización SI NO
- Participa en las reuniones operativas y administrativas de la empresa, los
clientes y autoridades. SI NO
- Desarrolla los procedimientos a seguir, para el desarrollo conforme de las
actividades operativas de la organización. SI NO
- Vela por el uso racional de los recursos y suministros entregados por la
empresa para el desarrollo de las actividades operativas. SI NO
- Supervisa el desarrollo adecuado de las actividades del personal operativo
de la organización. SI NO
- Mantiene inventarios de insumos utilizados en el desarrollo de las actividades
operativas de la organización. SI NO


SGI-PTH-M-001 02
- Detecta Acciones Correctivas y Acciones Preventivas. SI NO

- Identifica actos y condiciones sub-estándar SI NO
- Identifica de peligros y aspectos ambientales y reportarlos al Coordinador
SI NO
HSEQ.
- Cumple el reglamento interno de trabajo, reglamento de seguridad
industrial y políticas HSEQ de la Empresa. SI NO
- Procura el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de
SI NO
sus actividades.
SI NO
cargos.
causas. SI NO
- Vela por el cumplimiento del lineamiento SST. SI NO



Manual de Funciones y Responsabilidad

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MANUAL DE FUNCIONES Y FECHA ACTUALIZACIÓN

RESPONSABILIDADES 15 DE NOVIEMBRE DEL 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001: 2015

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado

FECHA DE EJECUCIÓN VERSIÓN CAMBIO

“su satisfacción es nuestro compromiso”

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: REPRESENTANTE LEGAL ÁREA: ADMINISTRATIVA

de cartera de la Empresa políticas HSEQ de la Empresa.

“su satisfacción es nuestro compromiso”

EVALUACIÓN DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: REPRESENTANTE LEGAL ÁREA: ADMINISTRATIVA

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería, administración, o carreras afines o SI 5 Puntos

 Comercializa los servicios de la Empresa. SI NO

TOTAL DE LA CALIFICACIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: ,

RESPONSABILIDADES DEL SGI HSEQ EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?

 Detecta Acciones Correctivas y Acciones Preventivas. SI NO

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR ÁREA: ADMINISTRATIVA

EDUCACIÓN: Técnico - Tecnólogo en administración de empresas o carreras afines.

FORMACIÓN: Conocimientos en office básicos.

HABILIDADES: Proactiva, responsable, honesta, solidaria, dispuesta a laborar en el campo competitivo y

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO RESPONSABILIDADES DEL SGI HSEQ

“su satisfacción es nuestro compromiso”

AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

 Verificar el estado de cuentas, saldos, activos, El administrador deberá rendir cuentas a:

“su satisfacción es nuestro compromiso”

EVALUACIÓN DEL CARGO

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?

- Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

“su satisfacción es nuestro compromiso”

TOTAL DE LA CALIFICACIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: ,

RESPONSABILIDADES DEL SGI HSEQ EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?

 Procura el autocuidado y prevención de accidentes en la realización de sus

“su satisfacción es nuestro compromiso”

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ÁREA: ADMINISTRATIVA

EDUCACIÓN: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables – Administrador titulado o estudiante

HABILIDADES: Buena aptitud para acatar órdenes, Responsabilidad, Puntualidad

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO RESPONSABILIDADES DEL SGI

“su satisfacción es nuestro compromiso”

AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

“su satisfacción es nuestro compromiso”

EVALUACIÓN DEL CARGO

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?

- Está atento a las necesidades de la organización y del público. SI NO

TOTAL DE LA CALIFICACIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: ,

“su satisfacción es nuestro compromiso”

RESPONSABILIDADES DEL SGI HSEQ EVALUACIÓN, ¿CUMPLE?

 Cumple con los lineamentos establecidos por el Sistema Integrado de

TOTAL DE LA CALIFICACIÓN DE RESPONSABILIDADES SGI: __________,

“su satisfacción es nuestro compromiso”

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR HSEQ ÁREA: ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

EDUCACIÓN: Técnico, tecnólogo o Profesional en el área de Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial o

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO RESPONSABILIDADES DEL SGI HSEQ

“su satisfacción es nuestro compromiso”

de obras, instalaciones, procesos, modificaciones, etc.

AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

“su satisfacción es nuestro compromiso”

EVALUACIÓN DEL CARGO