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Seguridad y Salud en el Trabajo Código: XXXXXXXXX

Versión: 1
PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO A
Fecha: XXXXXXXXXX
RECOMENDACIONES EN SALUD
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1. OBJETO

Contar con el instructivo para diligenciar correctamente el formato de seguimiento a las


recomendaciones de salud emitidas por la ARL, EPS o entidad de salud, con el fin de
mitigar al máximo las consecuencias como resultado de la exposición a los factores de
riesgos, buscando así garantizar que el trabajador pueda llevar una vida productiva
laboral, familiar y social.

2. ALCANCE

El instructivo de seguimiento a recomendaciones de salud aplica para todos las personas


pertenecientes a la empresa que por concepto médico cuenten con recomendaciones o
restricciones de salud.

3. RESPONSABLES

Empleados

 Es responsabilidad de todo el personal que cuenta con recomendaciones o


restricciones médicas de participar en las actividades de prevención de riesgos,
así como también de dar aviso al encargado de SST si evidencia síntomas de
desmejorar. Además también es responsable de cumplir las recomendaciones y
restricciones de salud.

Responsable SST

 Realizar el seguimiento de las recomendaciones y restricciones, con el fin de


identificar la efectividad de las mismas.

Gerencia

 Disponer los recursos humanos y económicos para hacer efectivas las


recomendaciones emitidas por la ARL, EPS o entidad de salud.

EPS

 Realizar el control médico de la patología cuando las recomendaciones o


restricciones sean de origen común.

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ARL

 Realizar el control médico de la patología cuando las recomendaciones o


restricciones sean de origen laboral.
 Garantizar el cumplimiento del derecho del trabajador a las prestaciones
asistenciales.

4. LEGISLACION APLICABLE

 Decreto 1477 de agosto 4 de 2014


 Resolución 00156 de enero 27 de 2005
 Resolución 2346 julio 11 de 2007
 Resolución 001918 junio 5 2009
 Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994
 Ley 776 de 2002
 Decreto 1072 de 2015

5. DEFINICIONES

 Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y


privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
 Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

 Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los


peligros.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de


enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de éstos.

 Incapacidad permanente parcial: Se considera con incapacidad permanente


parcial a la persona que por cualquier causa, de cualquier origen, presente una
pérdida de la capacidad laboral igual al 5% e inferior al 50%.

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 Capacidad Laboral: Se entiende por capacidad laboral del individuo el conjunto


de las habilidades, destrezas, aptitudes y/o potencialidades de orden físico, mental
y social, que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual.

 Trabajo habitual: Se entiende como trabajo habitual aquel oficio, labor u


ocupación que desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento
y/o formación técnica o profesional, recibiendo una remuneración equivalente a un
salario o renta, y por el cual se cotiza al Sistema Integral de Seguridad Social.

 Medicina del Trabajo: tienen como finalidad principal la promoción, prevención y


control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo
ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

 Prestaciones asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente laboral o una


enfermedad laboral tendrá derecho, a todas las intervenciones médicas que sean
necesarias para reestablecer sus condiciones de salud, según sea el caso.
También incluye los gastos de traslado, en condiciones normales, que sean
necesarios para asistir a la prestación de estos servicios.

6. DILIGENCIAR EL FORMATO.

Nº CAMPO DESCRIPCION DE LA INFORMACIÓN


En este campo se deberán consignar los datos personales
del trabajador:
 Fecha: La fecha en que se realiza el seguimiento.
 Nombre: Nombre completo del trabajador.
 Identificación: Número de cédula de ciudadanía del
1 Datos generales trabajador.
 Cargo: Escriba el cargo que ocupa actualmente el
trabajador.
 Dependencia: Escriba el área en la que trabaja la
persona a la que se le está realizando el seguimiento.

En este espacio se marca con una X el tipo de exámen que


2 Exámen realizado
se ha realizado el trabajador.

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Nº CAMPO DESCRIPCION DE LA INFORMACIÓN


Recomendaciones Ingresar las recomendaciones ocupacionales que se deben
3 emitidas por medicina considerar para que el trabajador pueda desarrollas sus
laboral tareas.
En esta sección se marca con una X que tipo de
recomendación tiene el trabajador, si es:
 T: temporal, cuando las recomendaciones sean por un
tiempo determinado (ejemplo: 8 días).
 P: permanente, cuando las recomendaciones se
deben cumplir todo el tiempo.
Tipo de  T.I: tiempo de incapacidad, este espacio se diligencia
4 cuando el tipo de recomendación es temporal y se
recomendación
debe registrar el tiempo por el cual se emiten las
recomendaciones, de la siguiente manera:
C: la cantidad
D: se marca con una X cuando son por días.
M: se marca con una X cuando son por meses.
N.E: se marca con una X cuando no especifica el
tiempo de la recomendación y/o restricción.
En este campo se debe marcar con una X el origen de las
recomendaciones :
 L: laboral, cuando la enfermedad presentada por el
trabajador se encuentre calificada como origen
laboral.
5 Origen
 C: común, cuando la enfermedad se encuentre
calificada como origen común.
 S.C: sin calificar, cuando la enfermedad del trabajador
no tenga calificación o que se encuentre en proceso
de calificación.
En este espacio se diligencia la fecha en que fueron emitidas
Fecha de emisión de
6 las recomendaciones con el fin de llevar un control.
las recomendaciones

Entidad que expide las En este espacio se escribe que entidad emite las
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recomendaciones recomendaciones (EPS, ARL, otra entidad de salud ¿Cuál?).
En esta sección se encuentran dos preguntas para
determinar el cumplimiento por parte de la empresa:
Cumplimiento de la
8 1. ¿Cumple la empresa con las recomendaciones?
empresa
2. ¿Qué acciones ha desarrollado la empresa para el
cumplimiento de las recomendaciones?
9 Cumplimiento del En esta sección se encuentran tres preguntas para
trabajador determinar el cumplimiento por parte del trabajador:
1. ¿Sigue las recomendaciones emitidas por medicina
laboral luego de realizado el exámen?

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Nº CAMPO DESCRIPCION DE LA INFORMACIÓN


2. ¿Cuenta con certificados médicos de seguimiento a
las recomendaciones?
3. ¿Qué acciones ha tomado para seguir las
recomendaciones médicas del exámen?

Registre en este espacio información extra como por ejemplo:


 Recomendaciones faltan por cumplir.
 ¿Por qué no se han cumplido con las
recomendaciones?
10 Conclusiones
 El compromiso de iniciar a cumplir con las
recomendaciones o cualquier otro dato que se crea
que es relevante dentro del seguimiento realizado.

Para finalizar se firma el formato por el trabajador que se


11 Firmas
encuentra en seguimiento y por el encargado de SST.

CONTROL DOCUMENTAL
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
Profesional SST Líder SST

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE OBSERVACIÓN DEL CAMBIO Actualización, Revisión y
MODIFICACIÓN Aprobación
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
E
Profesional SST
01 XXXXXXXXXXXXXXXX Creación del Documento XXXXXXXXXXXXXXXXXX
R
Líder SST
A Representante Legal