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UNIDAD 3.

DISEÑO ORGANIZACIONAL, EL MARCO LEGAL Y


FISCAL.
El diseño organizacional empieza desde las decisiones sobre el diseño
organizacional incluye el diagnóstico de la organización, el poder y los
comportamientos políticos y diseño del trabajo. Los gerentes deben tomar en cuenta
dos aspectos: internos como externos.
Los puntos básicos que deben ser tomados para la elaboración del diseño
organizacional son: todo lo planeado debe ser implementado, relación entre el
cliente y los colaboradores, formar lideres para fomentar el liderazgo, productividad,
compromiso, análisis FODA, el recurso humano es primordial y flexibilidad y rigidez
de la organización.
El marco legal son las leyes generales y obligatorias y tiene sanción en caso de que
no sean cumplidas, el marco legal permite que la empresa sea legalmente
reconocida, sujetas a créditos, emitir comprobantes de pago, producir, comercializar
y promocionar productos y/o servicios con autoridad y sin restricciones. Y algunas
instituciones que regulan los aspectos legales son el Profeco, la secretaria del
trabajo y previsión social. Secretaria de economía, secretaria de relaciones
exteriores, secretaria de medio ambiente y recursos naturales.
El marco fiscal es la relación tributaria que justifica en la necesidad del estado de
obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales deben buscar el bien
común. Las actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios
(impuestos) de los ciudadanos que permiten solventar el gasto público. Las
instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan en el código fiscal de la
federación y son la ley del IVA, ley del ISR, la ley del IEPS, ley del IST, y son
regulados por la secretaría de hacienda y crédito público por medio del SAT.
3.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO.
El diseño organizacional es el arte organizar el trabajo y crear mecanismos
coordinación que facilite la implementación de las estrategias, el flujo de proceso y
relacionamiento entre las personas y organización, con el fin de lograr productividad
y competitividad.
Proceso de diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de
comunicación, división del trabajo, coordinación, control, autoridad y
responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la organización.
Diseñar organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o
cambiamos la estructura de una organización con la finalidad de lograr aquellos
objetivos que tiene previstos. MINTZBERG, 1991.
El diseño organizacional corresponde a una manera de orientar la educación de las
organizaciones con su entorno y con sus propios procesos de crecimiento. Se
dividen estructura, clima y cultura.
La estructura organizacional se refiere a la distribución formal de los empleos dentro
de una organización; el modelo mecánico que consiste en que todo está previsto,
hay una motivación, fundamentalmente económica, Organización con sentido de
bastante control y sistema jerárquico que se caracteriza por sistemas de decisión.
Y el modelo orgánico presenta un entorno muy cambiante y establece una
estructura más informal, la participación de las personas es importante y no hay
jerarquía estricta.
El tamaño de la organización cuento más grade sea una organización se convierte
en el más complicado de su estructura. El tipo de organización es microempresa,
pequeña, mediana y grande.
Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por las emociones
de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la
motivación de los empleados.
Los componentes y determinantes que se consideran con frecuencia son ambiente
físico, características estructurales, ambiente social, características personales y
comportamiento organizacional.
Cultura organizacional comprende el patrón general de conductas, creencias y
valores compartidos por los miembros de una organización. Cultura es la manera
de pensar, sentir y obrar de una sociedad.
Los elementos dentro del negocio son la identidad de los miembros, énfasis de
grupo, perfil de la decisión, integración, control, tolerancia al riesgo, criterios de
recompensa, tolerancia al conflicto, perfil de los fines o medios, enfoque de la
organización. La cultura puede facilitar o dificultar la solución de los problemas
relacionados con la adaptación al entorno y la integración interna.
Adaptación externa comprende un conjunto de elementos que deben compartir y
suscribir el total de los miembros de la organización porque son indispensables para
enfrentar con éxito al entorno. Adaptación interna involucra aspectos vinculados con
la forma de relación interna entre los miembros de una organización.

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA ÁREA


BÁSICA
La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos,
créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál
tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad
para hacer frente a la adquisición de la deuda. Seleccionar la más conveniente para
nuestro negocio. La búsqueda de financiamiento se da cuando:
Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva
maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con
capital propio suficiente para hacer frente a la inversión. Para evaluar las diferentes
fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas financieras. El
administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y
su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus
tres funciones primarias son:
 El análisis de datos financieros.
 La determinación de la estructura de activos de la empresa.
 La fijación de la estructura de capital.
Análisis de datos financieros: Esta función se refiere a la transformación de datos
financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera
de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad
para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional
que se requiera.
Determinación de la estructura de activos de la empresa: El administrador financiero
debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran
en el Balance de la empresa.
El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los
activos circulantes y fijos. Una vez que se determinan la composición, el gerente
financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo
de activos circulante. Asimismo, debe determinar cuáles son los mejores activos
fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué momento los activos fijos se hacen
obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.
La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un
proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y
futuras de la empresa, así como también comprensión de los objetivos a largo plazo.
Determinación de la estructura de capital: Esta función se ocupa del pasivo y capital
en el Balance.
Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de
la empresa.
Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto
plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad
y la liquidez general de la compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar
cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa
en un momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un
análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a
largo plazo.
La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el
funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean
susceptibles de mejoras.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del
activo y al fijar la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo
y capital en el Balance.
También debe cumplir funciones específicas como:
 Evaluar y seleccionar clientes.
 Evaluación de la posición financiera de la empresa.
 Adquisición de financiamiento a corto plazo.
 Adquisición de activos fijos.
 Distribución de utilidades.
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los
objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el
administrador debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para
maximizar utilidades.
Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión
de los dueños y en la implementación de proyectos que aumenten el valor en el
mercado de los valores de la empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con
el problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes
tipos de rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando su
conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona
estrategias destinadas a incrementar al máximo la riqueza de los dueños a cambio
de un nivel aceptable de riesgo.
Objetivos y funciones de las finanzas
Objetivos de las Finanzas:
 Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
 Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo
y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra
la empresa.
 Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los
recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las
operaciones financieras de la empresa.
 Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de
todo el personal que labora en la empresa.
Funciones de las Finanzas:
 Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos
financieros de la empresa.
 Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que
determine la gerencia.
 Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y
financieros.
 Administra todos los ingresos de la empresa.
 Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la
administración financiera.
 Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
 Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes
programas bajo su responsabilidad.
 Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la
Institución.
 Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por
diversos motivos.
 Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas
cuentas de la empresa.
 Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del
Anteproyecto de Presupuesto.
 Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se
manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por
diferentes conceptos.
 Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto
de Presupuesto de su Dirección.
El Gerente Financiero
El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del equipo de
gerencia de la misma, y como a tal le compete la maximización del patrimonio
invertido de sus accionistas.
En países con mercados bursátiles desarrollados, es el valor de la acción el que
mide la efectividad de la gerencia frente a los accionistas de la empresa. Maximizar
las utilidades de la empresa no siempre significa un óptimo retorno hacia los
accionistas.
Las utilidades se deben enmarcar en el tiempo, pues no es lo mismo ofrecer un
volumen de ganancias en un año dado, que hacerlo en sumas menores, pero con
cobertura de varios periodos. El valor que los accionistas le asignen al dinero en el
tiempo los llevará a preferir una u otra alternativa. Tampoco se puede desconocer
el factor riesgo que implica la expectativa de utilidades futuras y que entre mayor
sea el riesgo más grande será la exigencia de rentabilidad del accionista.
El rol del Administrador Financiero
El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como
consecuencia de la necesidad de las empresas de ser más competitivas
financieramente, lo que lleva a buscar asesoría en los profesionales de las finanzas
con el fin lograr mejores resultados económicos y generación de valor en la
organización.
Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe
enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organización: La
inversión, La financiación y las decisiones de dividendos.
3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A
CREARSE
Para la identificación de empleos directos e indirectos primero de vemos saber la
consistencia de cada uno de ellos:
Los empleos directos de una empresa son aquellos quienes trabajan en las fábricas
en sus cadenas de montaje, los empleados de las oficinas, los vendedores de esa
empresa, etc. Son directos los empleos que son pagados por la empresa.
Empleos directos son aquellos que están relacionados de forma estrecha a
compañías, que esta se encarga de la contratación del personal. Empleos
indirectos son componen de aquellos trabajos que son generados por las industrias
relacionadas a una empresa en cuestión.
Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha
empresa.
Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha
empresa. Por ejemplo, el servicio de transporte hacia esa empresa, la tienda que
les vende ropa de trabajo, un restaurante cercano que atiende a los que trabajan en
la empresa, todos los proveedores de insumos para dicha empresa, etc.
3.4 DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA
Es el tipo de negocio que se emprende y la actividad por desarrollar, se deberá
decidir cómo se constituirá. Existen tres posibilidades: sociedad mercantil, sociedad
civil y personas físicas con actividades empresariales. La sociedad mercantil según
la ley general de sociedades mercantiles en su artículo 1 se reconoce las siguientes
como especies de sociedades mercantiles: sociedades mercantiles en nombre
colectivo, comandita simple, responsabilidad limitada, Sociedad anónima, sociedad
en comandita por acciones y sociedad cooperativa.
El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede ser cru
cial para su éxito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, competir en el
mercado y obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en forma directa
con la estructura legal de la empresa.
Hay tres formas legales a elegir: propiedad única, sociedad y corporación. Ningun
a es mejor que otra; cada una tiene sus ventajas. Lo importante es asegurar cual
es la forma legal que mejor funcionará para una empresa en particular.
Algunas preguntas que debe hacerse son:
 ¿Qué se conoce sobre este tipo de empresa?
 ¿En qué áreas de la empresa se necesitará ayuda?
 ¿Cuánto dinero es esencial para iniciarla?
 ¿Qué fuentes de dinero estarán disponibles más tarde?
 ¿A qué tipos de riesgos estará expuesto?
 ¿Cómo se puede limitar la responsabilidad?
 ¿Qué tipo de impuestos habrá que pagar?

3.5 RÉGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECERÁ EL NEGOCIO.

Al momento de poner en marcha un negocio, todo empresario debe definir si


asumirá responsabilidades como persona física o como persona moral, dado que
tanto las obligaciones como los derechos varían en base a cada una de ellas.

El régimen fiscal es el conjunto de las normas e instituciones que rigen la situación


tributaria de una persona física o moral. Se trata, por lo tanto, del conjunto
de derechos y obligaciones que surgen del desarrollo de una determinada actividad
económica.
El régimen fiscal actúa como guía a la hora de la liquidación y el pago de los
impuestos. En el momento de desarrollar una actividad económica, las personas
deben registrarse en alguna categoría para cumplir con las obligaciones del fisco.
Por lo general, suelen presentarse diversas opciones, es decir, diversos regímenes
fiscales a los que puede someterse según las características de su negocio.

Persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer


derechos; pueden prestar servicios, realizar actividades comerciales, arrendar
bienes inmuebles y trabajar por salarios. Conozca las actividades que como
persona física puede realizar.

Atributos de la persona física:


 Personalidad jurídica. Se inicia con el nacimiento; pero
desde que se concibe adquiere derechos, como los
hereditarios al declararse como viable (capaz de vivir).
 Fin de la personalidad. Surge con la muerte o ante una
razón de ausencia la que se formula ante la presunción de
muerte, cesa la personalidad, ejemplo, cuando alguien
desaparece y nadie lo encuentra.
 Capacidad. Es la aptitud para ser titular de derechos y
deberes, aptitud para ser sujeto activo o pasivo de
relaciones jurídicas. Existe la capacidad de goce y ejercicio,
en la primera el individuo es titular de derechos y
obligaciones y la capacidad de ejercicio es la posibilidad de
ejecutar actos jurídicos para hacer uso de los derechos
concedidos a la persona como titular.
 Nombre. Sirve para designar a una persona. El nombre más el apellido
determinan en cada sujeto su
identificación personal.
 Domicilio. Es el lugar donde reside con el propósito de establecerse en él; a
falta de éste, el lugar en que
tiene el principal asiento de sus negocios; y a falta de uno y otro, el lugar en
que se halle. Se presume el
propósito de establecerse en un lugar cuando se reside por más de seis
meses en él.
 Estado Civil. Atributo exclusivo de las personas físicas consiste en la
situación particular de las personas
respecto de su familia, la sociedad y el Estado.
 Patrimonio. Conjunto de bienes, derechos, obligaciones y dinero, es decir
todo aquello que sea susceptible
de valorarse económicamente y que constituye una universalidad.
 Nacionalidad. Es la pertenencia de un sujeto a un determinado espacio
territorial.

Las personas morales, son el conjunto de personas físicas que se unen para la
realización de un fin colectivo. Existen varias clases de personas morales: aquéllas
que están reguladas por la Ley General de Sociedades Mercantiles, como es una
Sociedad en Nombre Colectivo, Comandita Simple, Responsabilidad Limitada,
Anónima (que es la más común) Comandita por Acciones, Cooperativas, Civiles
(Asociaciones o Sociedades.

En el cuadro siguiente, se presentan sus principales características. Todas las


sociedades a que hace mención dicho cuadro tienen como requisitos generales para
su constitución los siguientes puntos:

En la asociación o sociedad civil los socios se obligan mutuamente a combinar sus


recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter
económico, pero que no constituya una especulación comercial. La aportación de
los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otros bienes.
El contrato de sociedad debe constar por escrito, pero básicamente en escritura
pública cuando algún socio transfiera a la sociedad bienes cuya enajenación deba
hacerse en escritura pública. El contrato de la sociedad debe contener:
1. Los nombres y apellidos de los otorgantes que son capaces de obligarse.
2. La razón social.
3. El objeto de la sociedad.
4. El importe del capital social y la aportación con que cada socio debe
contribuir.
Dicho contrato de sociedad debe inscribirse en el Registro de Sociedades Civiles
para que produzca efectos contra terceros, y sin poder modificar sino por
consentimiento unánime de los socios.

Atributos de las personas morales


 Personalidad Jurídica. Es definida como toda unidad resultante de una
colectividad organizada de personas o conjunto de bienes y a los que, para
consecución de un fin social durable y permanente, es reconocida por
el Estado una capacidad de Derechos patrimoniales.
 Capacidad. También tiene aptitud para ser titular de derechos y obligaciones.
En las personas morales la
capacidad está sujeta al alcance de su objeto social y necesariamente se
ejercita por medio de la
representación a través de una persona física, sea judicial y
extrajudicialmente
 Razón Social o Denominación Social (nombre en el caso de las personas
físicas). Constituyen un medio de identificación necesario para sus
relaciones jurídicas.
 Domicilio. Las personas morales tienen su domicilio en el lugar donde se
halle establecida su administración, es decir su domicilio fiscal, aun cuando
tengan sucursales.
 Patrimonio. Es el que se especifica en el acta constitutiva de las sociedades
y es apreciable en monetario.
 Nacionalidad. Son personas morales de nacionalidad mexicana las que se
constituyan conforme a las leyes de la República y tengan en esta su
domicilio legal.
3.6 DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES PARA REGISTRAR LA
APERTURA DE UNA EMPRESA

El establecimiento o constitución de un negocio o empresa requiere el cumplimiento


de ciertos requisitos y trámites legales ante autoridades gubernamentales, privadas
y sociales.
A continuación se enumeran algunas de las dependencias a las que deberá
acudirse y los trámites que deben realizarse:
1. Secretaría de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades): La
Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Dirección
General de Permisos, artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de
una sociedad. Aquí la SRE resuelve si la denominación o razón social no está
registrada con anterioridad y autoriza la determinación del objeto social.
2. Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades): La
constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social
denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a
partir de las cuales habrá de funcionar la sociedad. Entre otras cosas
contienen:
 Datos generales de los socios.
 Objeto social.
 Denominación o razón social.
 Duración de la sociedad.
 Importe del capital social.
 Domicilio social.
 Organo de administración.
 Vigilancia.
 Bases para la liquidación.

3. Secretaría de Hacienda y Crédito Público Dentro del mes siguiente a:

 Su constitución, las sociedades (personas morales).


 Haber realizado situaciones jurídicas que de hecho den lugar a
presentación de declaraciones periódicas (apertura), las personas
físicas con actividades empresariales y las personas morales
residentes en el extranjero deben solicitar su inscripción en el Registro
Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una
clave que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.
También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la
Administración Pública Federal, al que deben registrarse las empresas
o personas que deseen efectuar transacciones comerciales con las
diferentes dependencias de la administración pública.

4. Secretaría de Salud: Las actividades relacionadas con la salud humana


requieren obtener, en un plazo no mayor de 30 días, de la Secretaría de
Salud o de los gobiernos estatales, una autorización que podrá tener la forma
de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario, Tarjetas de
Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos años
y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.

5. Instituto Mexicano del Seguro Social: El patrón (la empresa o persona física
con actividades empresariales) y los trabajadores deben inscribirse en el
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dentro de un plazo no mayor de
cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se le clasificará de acuerdo
con el Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado
de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá
cubrir.

6. Institución Bancaria: En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques


y se recurre a solicitar financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al
igual que servicios tales como electricidad, teléfonos y gas entre otros) y se
presentan declaraciones, aun cuando no originen pago.
De igual manera, el patrón y los trabajadores deben inscribirse ante el
Sistema de Ahorro para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma SAR-
01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus equivalentes en medios magnéticos). En el
banco, más adelante se depositarán en forma bimestral las aportaciones
correspondientes.

7. Sistema de Información Empresarial Mexicano: De acuerdo con la Ley de


Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, todas las tiendas,
comercios, fábricas, talleres o negocios deben registrarse en el Sistema
Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar
sus ventas, acceder a información de proveedores y clientes potenciales,
obtener información sobre los programas de apoyo a empresas y conocer
sobre las licitaciones y programas de compras del gobierno.

8. Coparmex: En forma opcional, el patrón puede inscribirse en la


Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex).
9. Sindicato: Aun cuando no existe obligación legal de afiliar a los trabajadores
ante algún sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato
cuando se conjunten más de veinte trabajadores en activo. En la práctica los
diferentes sindicatos, reconocidos por las autoridades del trabajo en el
ámbito federal o local, buscan forzar la contratación colectiva de los
trabajadores y su respectiva afiliación, por lo que es conveniente entablar
pláticas con alguna central obrera antes de constituirse, y así no tener que
negociar bajo presión.

10. Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática: Al iniciar


operaciones y posteriormente cada año, se debe dar aviso de manifestación
estadística ante la Dirección General de Estadística, dependiente del Instituto
Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI).

11. Secretaría de Economía: Esta secretaría (SE) debe verificar y autorizar todos
los instrumentos de medidas y pesas que se usen como base u objeto de
alguna transacción comercial.
Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son
obligatorias para ciertos productos (instrumentos de medición y prueba, ropa
y calzado, salud, contaminantes, entre otros). También existen normas
opcionales, cuya adopción permite la autorización para el uso del sello oficial
de garantía, siempre y cuando se cumplan con las especificaciones de un
sistema de control de calidad. Asimismo puede emitir, a petición y según
previa comprobación, un certificado oficial de calidad.
La Secretaría (SE) estipula y controla los registros de las marcas, nombres
comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial. Cuando la
empresa tiene accionistas o socios extranjeros se deberá inscribir en el
Registro Nacional de Inversión Extranjera que se lleva en la SE.

12. Secretaría del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca: Las empresas
que emitan a la atmósfera olores, gases, o partículas sólidas o líquidas deben
solicitar una licencia de funcionamiento expedida por esta secretaría
(SEMARNAP). Estas emisiones deberán sujetarse a los parámetros
máximos permitidos por la ley.
13. Secretaría del Trabajo y Previsión Social: Todos los negocios deben cumplir
con el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de
Trabajo y Normas Relativas.

14. Comisión Nacional del Agua: En caso de no estar conectado a alguna red de
agua potable y alcantarillado se debe solicitar permiso ante la Comisión
Nacional del Agua para obtener derechos de extracción de agua del
subsuelo, y de igual manera se deben registrar las descargas. En ambos
casos se origina el pago de derechos.

15. Otras autorizaciones: Como las relativas a la Comisión Federal de


Competencia, Comisión Federal de Electricidad, Instituto Mexicano de la
Propiedad Industrial, entre otras.
3.7 REGISTRO DE MARCAS Y PATENTES
Marcas
Una marca es un nombre, término, símbolo, diseño o cualquier signo visible o bien
una combinación de ellos que sirva para distinguir un producto o un servicio de otros
de su misma clase o especie.
Existen cuatro tipos de marcas:
 Nominativas. Son las marcas que permiten identificar un producto y su origen
mediante una palabra o un conjunto de palabras. Su importancia radica en
que se debe distinguir fonéticamente, es decir, deberán ser lo
suficientemente distintivas para diferenciar los productos o servicios en el
mercado de aquellos de su misma especie o clase. Los nombres propios de
las personas físicas pueden registrarse como marca, siempre que no se
confundan con una marca registrada o un nombre comercial publicado.
 Innominadas. Son figuras que cumplen con la función de una marca. Este
tipo de marca puede reconocerse visualmente pero no fonéticamente. Su
peculiaridad consiste en ser símbolos, diseños, logotipos o cualquier
elemento figurativo que sea distintivo.
 Mixtas. Son marcas que combinan palabras con elementos figurativos que
muestran a la marca como un solo elemento o como un conjunto distintivo.
 Tridimensional. Son las marcas que protegen los envoltorios, empaques,
envases, la forma o la presentación de los productos en sí mismos, si éstos
resultan distintivos de otros de su misma especie o clase.

Dentro del régimen administrativo de los signos distintivos existen también las
siguientes figuras de protección:
 Marca colectiva. Se puede registrar como marca colectiva cualquier signo
distintivo que las asociaciones o sociedades de productores, fabricantes,
comerciantes o prestadores de servicio legalmente constituidos, soliciten
para distinguir en el mercado los productos o servicios de sus miembros
respecto de los productos o servicios de terceros que no formen parte de
esas asociaciones o sociedades.
 Nombre comercial. Es cualquier denominación que sirve para distinguir una
empresa o establecimiento industrial, comercial o de servicios, dentro de la
zona geográfica donde se encuentra establecida su clientela efectiva. Tanto
el nombre comercial como el derecho a su uso exclusivo estarán protegidos
sin necesidad de registro. No obstante, quien esté utilizando un nombre
comercial puede solicitar al instituto la publicación del mismo en la gaceta, lo
establecerá la presunción de la buena fe en la adopción y uso del nombre
comercial.
 Aviso comercial. Se pueden registrar como aviso comercial las frases u
oraciones que sirvan para anunciar al público productos o servicios,
establecimientos o negociaciones comerciales, industriales o de servicios,
para que el público consumidor los distinga con facilidad.

El registro de una marca es necesario o conveniente debido a que el Estado le


otorga el derecho exclusivo de su uso en la república mexicana. Aunque no es
obligatorio el registro para comercializar productos ni prestar servicios y los
derechos sobre la marca se inician con su uso, sí es recomendable, ya que se puede
evitar la copia o imitación y el aprovechamiento de su reputación comercial, así
como ejercer las acciones legales oportunas contra quien haga un uso no autorizado
por el titular del registro.
La ostentación de la leyenda "marca registrada", las siglas M.R., sólo podrá
realizarse en el caso de los productos o servicios para los que la marca se encuentre
registrada.

No pueden registrarse como marcas las siguientes palabras o figuras:


 Denominaciones, figuras o formas tridimensionales animadas o cambiantes,
que se expresan de manera dinámica.
 Los nombres técnicos o de uso común de los productos o servicios que
pretenden ampararse con la marca y las palabras que en el lenguaje corriente
o en las prácticas comerciales se hayan convertido en la designación usual
o genérica de los mismos.
 Las formas tridimensionales de dominio público, las de uso común, las que
carezcan de originalidad, la forma usual y corriente de los productos o la
impuesta por su naturaleza o función industrial.
 Las denominaciones, figuras o formas tridimensionales que sean descriptivas
de los productos o servicios que se quieran proteger, incluyéndose las
palabras descriptivas o indicativas que en el comercio sirvan para designar
la especie, calidad, cantidad, composición, destino, valor, lugar de origen de
los productos o la época de producción.
 Las letras, dígitos y colores aislados, a menos que estén combinados o
acompañados de otros signos, diseños o denominaciones que les den un
carácter distintivo.
 La traducción a otros idiomas o la variación ortográfica de palabras no
registrables.
 La reproducción o imitación de: escudos, banderas o emblemas de cualquier
país, estado, municipio o divisiones políticas equivalentes; denominaciones,
siglas, símbolos o emblemas de organizaciones internacionales,
gubernamentales o no gubernamentales o de cualquier otra organización
reconocida oficialmente, así como la designación verbal de los mismos;
signos o sellos oficiales de control y garantía adoptados por un Estado, salvo
consentimiento de la autoridad competente; monedas, billetes de banco,
monedas conmemorativas o cualquier otro medio oficial de pago nacional o
extranjero, y nombres o representación gráfica de condecoraciones medallas
u otros premios obtenidos en exposiciones, ferias, congresos y eventos
culturales o deportivos reconocidos oficialmente.
 Las denominaciones geográficas, mapas, gentilicios, nombres y adjetivos
que indiquen la procedencia geográfica de los productos o servicios y puedan
originar error o confusión en cuanto a su procedencia.
 Denominaciones de poblaciones o lugares que se caracterizan por la
fabricación de ciertos productos, cuando sean los que se quieren amparar
con la marca.
 Nombres, seudónimos, firmas y retratos de personas sin su consentimiento.
 Los títulos de obras literarias, artísticas o científicas, de publicaciones y
difusiones periódicas, los personajes de ficción, personajes humanos de
caracterización, nombres artísticos sin autorización expresa de los titulares
de esos derechos.
 Las denominaciones, figuras o formas tridimensionales susceptibles de
inducir a error sobre la naturaleza, componentes o cualidades de los
productos o servicios.
 Las denominaciones, figuras o formas tridimensionales, iguales o semejantes
a una marca notoriamente conocida en México.
 Marcas idénticas o semejantes en grado de confusión a otra registrada o
solicitada con anterioridad para los mismos o similares productos o servicios.
 Marcas idénticas o semejantes en grado de confusión a un nombre comercial
aplicado a una empresa o establecimiento dedicados a la elaboración o venta
de los productos o prestación de servicios que se pretendan amparar con la
marca, si el nombre comercial ha sido usado con anterioridad a la fecha de
solicitud del registro de la marca o la de su uso declarado. El registro de una
marca implica el cumplimiento de una serie de requisitos básicos.

Patentes
Las modalidades de propiedad industrial existentes en México efectúan su
protección por medio de: otorgamiento de patentes de invención; registro de
modelos de utilidad; registro de modelos industriales; registro de marcas; registro
de avisos comerciales; publicación de nombres comerciales; y declaración de
protección de denominaciones de origen. La propiedad industrial está legislada por
el sistema de propiedad industrial, el cual está conformado por un conjunto de leyes,
reglamentos, decretos y ordenamientos administrativos que la autoridad en la
materia (IMPI) aplica con el propósito de proteger las invenciones e innovaciones,
así como las indicaciones comerciales, por medio de patentes, registros de modelos
de utilidad y diseños industriales (dibujos y modelos), registro de marcas y avisos
comerciales y publicaciones de nombres comerciales, incluidas las denominaciones
de origen.

La patente es un privilegio de exclusividad, que otorga el Estado a un inventor o a


su causahabiente (titular secundario), para que por un período determinado, explote
su invento en su provecho, por sí, o por otros con su consentimiento.

En México, la vigencia de una patente es de 20 años improrrogables contados a


partir de la fecha de presentación de la solicitud de patente, siempre y cuando el
titular cumpla con el pago de las tasas de mantenimiento anuales. El titular de una
patente puede ser una o varias personas nacionales o extranjeras, físicas o morales,
combinadas de la manera que se especifique en la solicitud, en el porcentaje ahí
mencionado, sus derechos se pueden transferir por actos entre vivos o por vía
sucesoria, pudiendo: rentarse, licenciarse, venderse, permutarse o heredarse. Es
obligación del titular de una patente explotar la innovación descrita en la misma, ya
sea por sí mismo o por otros con su consentimiento, dentro del término de tres años
contados a partir de su concesión o de cuatro años contados a partir de la
presentación de la solicitud de patente correspondiente. La única consecuencia de
no explotar la patente dentro del término mencionado, es que la misma quedará
sujeta al otorgamiento de licencias obligatorias a cualquier tercero que las solicite,
previa comprobación de su capacidad técnica y económica para llevar a cabo la
explotación.

Sin embargo, no procederá la concesión de una licencia obligatoria si los productos


patentados u obtenidos por el proceso de patente son importados a México a escala
comercial o si existieran razones técnicas o económicas que justifiquen la falta de
explotación. Es también obligación del titular de una patente el mantener su vigencia
mediante el pago de un derecho anual de mantenimiento, durante el tiempo total de
la vigencia de la patente. El titular de una patente tiene el derecho de perseguir a
los infractores de la misma, explotar en exclusiva la invención protegida por la
misma, ya sea por sí mismo o por otros con su consentimiento.

La patente sólo podrá hacerse valer en los países en los que se haya presentado y
concedido.

Para que una invención sea patentable, es necesario que el invento sea nuevo,
resultado de una actividad inventiva y susceptible de aplicación industrial.
De acuerdo con la Ley de Protección Industrial no son patentables, por no ser
invenciones:
 Los principios teóricos o científicos.
 Los descubrimientos que consistan en dar a conocer o revelar algo que ya
exista en la naturaleza, aun cuando con anterioridad fuese desconocido para
el hombre.
 Los esquemas, planes, reglas y métodos para realizar actos mentales, juegos
o negocios y los métodos matemáticos.
 Los programas de computación.
 Las formas de presentación de información.
 Las creaciones estéticas y las obras artísticas o literarias.
 Los métodos de tratamiento quirúrgico, terapéutico o de diagnósticos
aplicables al cuerpo humano y los relativos a animales.
 La yuxtaposición de invenciones conocidas o mezclas de productos
conocidos, su variación de forma, dimensiones o materiales.
 No son patentables, por excepción, los procesos esencialmente biológicos
para la obtención o reproducción de plantas, animales, o sus variedades,
incluyendo los procesos genéticos o relativos a material capaz de conducir
su propia duplicación, por sí mismo o por cualquier otra manera indirecta,
cuando consistan simplemente en seleccionar o aislar material biológico
disponible y dejarlo que actúe en condiciones naturales.
 Las especies vegetales, y las especies y razas animales.
 El material biológico tal como se encuentra en la naturaleza.
 El material genético. Las invenciones referentes a la materia viva que
compone el cuerpo humano.

Por otra parte, son patentables las invenciones siguientes:


 Las variedades vegetales.
 Las invenciones relacionadas con microorganismos, como las que se
realicen usándolos; las que se apliquen a ellos o las que resulten en los
mismos.
 Los procesos biotecnológicos de obtención de farmoquímicos,
medicamentos, bebidas y alimentos para consumo animal o humano,
fertilizantes, plaguicidas, herbicidas, fungicidas o productos con actividad
biológica.
 La titularidad de las invenciones de los trabajadores le corresponden a las
empresas que los contrataron para realizar trabajos relacionados con las
invenciones.
 Si la invención no está relacionada con los trabajos para los que fue
contratado el empleado, la patente le correspondería al trabajador, quien
podría otorgar a la empresa que lo contrató el derecho del tanto o de
preferencia en igualdad de circunstancias, para la adquisición de su invento.

No obstante que por ley las invenciones de los trabajadores pertenecen a las
empresas que los contrataron, lo que normalmente hacen las empresas es agregar
en el contrato laboral, una cláusula en la que se establece que los derechos
intelectuales que se deriven de lo que el trabajador realice en la empresa sean
concedidos a la misma.