Taller

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es una tarea

fácil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para
formalizar dicha constitución. Partimos del supuesto que usted decidió crear una
sociedad por acciones simplificada (SAS), por esta razón usted debe argumentar
las razones por las cuales opta por este tipo de entidad, luego describa los pasos
a seguir para formalizar esta entidad explique que se necesitan para la
conformación de dicha sociedad.
1. Redacta los estatutos de la S.A.S.
Este documento debe incluir: nombre, documento de identidad y domicilio de los
accionistas; razón social o denominación de la sociedad (seguida de la palabra
Sociedad por Acciones Simplificada); el domicilio principal de la sociedad y el de
las distintas sucursales, si tiene; el capital autorizado, suscrito y pagado; la clase,
número y valor nominal de las acciones; y la forma de administración y el nombre
de sus administradores, especificando sus facultades.
Este es el documento más importante en la S.A.S. Es el mapa de las condiciones
y reglas entre los socios. Por eso, debe estar muy bien redactado previendo todas
las eventualidades que se puedan presentar, como la entrada o salida de un socio,
la participación de un inversionista nuevo, las obligaciones y responsabilidades de
cada socio, etc. A pesar que es muy sencillo constituir la S.A.S. es importante
asesorarse por un abogado experto en emprendimientos para la elaboración de
este documento o de un profesional que pueda conocer y mitigar los riesgos
legales.
2. Llena los formularios
Son varios formularios los que tienes que llenar para presentar el registro de tu
S.A.S. Son: el formulario del RUES, el formulario de establecimiento de comercio,
el formulario para aplicar al beneficio por ser menor de 35 años y el formulario
adicional de registros con otras entidades (la Cámara ayuda con la información
para la DIAN y el Municipio, facilitando el proceso). Recuerda tener claro el código
CIIU antes de llenar los formularios.
3. Inscribe el pre-RUT
Puedes hacer la inscripción del pre-RUT en la página de la DIAN o en las oficinas
de la Cámara de Comercio.
4. Realiza el registro en la Cámara de Comercio
Una vez tengas todos los documentos diligenciados correctamente, los presentas
en la Cámara de Comercio.
5. Paga los impuestos
Para finalizar, pagas los impuestos y costos según el capital y las características
de tu S.A.S. Estos impuestos se pueden pagar en la misma Cámara de Comercio.
Normalmente en 24 horas ya podrás tener respuesta sobre tu SAS.

Ventajas o Beneficios

– El empresario puede fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la

sociedad. Es posible, por ejemplo, contar con estatutos flexibles que se adapten a
las condiciones y a los requerimientos de cada empresario los cuales deben ser
elaborados a la medida del tipo de negocio, la calidad y condiciones de los socios,
etc. por abogados expertos.

– La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear mediante

documento privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero.

– La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede

beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios, sin tener que
tener la pesada estructura de una sociedad anónima.

– Es posible crear una SAS de socio único, lo que anteriormente se trató de

implementar sin mayor éxito a través de las empresas unipersonales EU.

– Es posible crear reglas internas para llevar a cabo reuniones de socios no

presenciales con plena validez y de manera simple.

Desventajas de la SAS

Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el

registro nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se
tiene la garantía de transparencia con que son manejadas estos valores.
Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS
pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial,
para 3 poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy
desprotegida ante los delitos.
Transformación. La SAS igual que las otras figuras societarias, pueden acudir a
mecanismos como la transformación – cuando una sociedad cambia su tipo social
y adopta un tipo diferente – la fusión – reforma estatutaria en la cual una sociedad
se disuelve sin liquidarse y traspasa todos sus activos y pasivos para ser
absorbidas por otra u otras sociedades o para crear una nueva– o la escisión – es
una reforma estatutaria por medio la cual una sociedad, según la ley 1607 del
2012, debe pasar a otra toda sociedad ya constituida, o por constituir una línea de
negocio o un establecimiento completo, no solo algunos activos y/o pasivos –. No
obstante, para que una SAS se pueda transformar, según la norma que la rige,
debe constar con el voto unánime para poder realizar este proceso.
Resolución de conflictos a cargo de una entidad administrativa: El amable lector
encontrará que este punto igualmente está definido como una de las ventajas de
las SAS. Todo depende de la óptica que se le mire, para algunos es también una
desventaja: No se puede ocultar que en la ley colombiana se necesita una
ejecución más efectiva de las normas sustantivas. Para la SAS, en la ley 1258 de
2008 en su artículo 44 atribuye funciones jurisdiccionales a la Superintendencia de
sociedades para resolver algunos problemas dentro de la sociedad como por
ejemplo las diferencias que ocurran entre accionistas, desestimación de la
persona jurídica (fraude) o abuso del derecho al voto, pero las medidas que tome
este órgano regulatorio para algunos les pueden resultar poco efectivas o
demoradas, posición esta última que no compartimos toda vez que ha sido
precisamente la Supe sociedades calificada como el ente especializado de mayor
efectividad y transparencia durante los últimos tiempos, lo cual sin duda constituye
una enorme ventaja que permite que los conflictos o diferencias entre socios sean
resueltos por un ente ESPECIALIZADO, eficiente y con atribuciones
jurisdiccionales en su condición de Juez.
Administración de hecho: según la ley 1258 del 2008, se extendieron las
responsabilidades legales de los administradores a otras personas que igualmente
realicen actividades que afecten a las sociedades de manera positiva o negativa,
sin tener cargos formales en la empresa.
De acuerdo al artículo 13 de la ley que rige a las SAS, los fundadores de las SAS
pueden establecer la prohibición de la venta de las acciones a un término de 10
años, lo cual puede implicar amarrar a una persona más de lo necesario, lo cual
puede afectar el desempeño de sus decisiones. Lo anterior, más que una
desventaja constituye una opción de la cual se puede hacer uso o no y que
permite precautelar la permanencia en la sociedad de socios estratégicos para la
misma.