FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:
AUDITORIA DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR
DOCENTE:
VALVERDE HUERTA, MARÍA

INTEGRANTES:
DELGADO APONTE, GEDIA
CASIMIRO RIMAC, MARYLUZ
MAUTINO MILLA, PRECIOSA
PAJUELO SOLANO, LUZ
PRINCIPE DE LA CRUZ LARISA

HUARAZ – PERÚ
2019
 INTRODUCCIÓN

La gestión de compras es la adquisición de materiales, suministros y servicios

necesario para el desarrollo de la actividad del ente. Este proceso tiene dos efectos

contables

El registro de un activo (adquisiciones de bienes o servicios productivos) o de un gasto

(servicio no productivo).

La contabilización de la correspondiente deuda con el proveedor las transacciones de

compras, incluye orden de compra, el reporte de recepción y la factura del proveedor.

Estos documentos respaldan la preparación de una cuenta por pagar y finalmente la

expedición de u cheque por la cantidad adecuada.

Cuentas a pagar representan uno de los procesos naturales e indispensables de toda

actividad económica, siendo sus transacciones numerosas y significativas. Las cuentas a

pagar comerciales evidencian la existencia de obligaciones del ente hacia terceros. Si bien

el objetivo de la auditoria no es la detección de errores o irregularidades, no significa que

el auditor no esté alerta a la posible presentación de este tipo de situaciones en el curso

normal de su tarea, es por ello que teniendo en cuenta el alcance de la misma, intentare

mostrar las bases para un análisis y estudio de auditoria como herramienta administrativa

y financiera para encontrar errores y fraudes en los diferentes entes económicos en sus

distintas cuentas por pagar.

 AUDITORIA DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

1. AUDITORIA DE COMPRAS:

Según Jiménez (2008), La influencia que tienen las compras en una empresa depende
del porcentaje del valor agregado del producto, así como el suministro de materias
primas, abastecimiento y servicios son necesarios para producir y vender un producto,
por lo tanto, las compras son de vital importancia para las ganancias de una empresa.

FUNCION DE LAS COMPRAS:

Se conceptualiza como la operación que se propone suministrar en las mejores

condiciones posibles de calidad, cantidad, precio y tiempo a los distintos sectores de
la misma, los materiales (materias primas y productos, accesorios de bienes de
consumo maquinas, servicios) que son necesarios para alcanzar los objetivos.

OBJETIVO DE LA AUITORIA DE COMPRAS.

- Examinar y evaluar si la función de compras se realiza en la cantidad, calidad,

tiempo y precios adecuados para determinar su eficiencia y eficacia.
- Verificar si la intervención administrativa del control interno se este haciendo de
forma correcta y legal, evitando fraudes.

ENFOQUE TECNICO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE

COMPRAS.
 - Examinar sistemáticamente los procedimientos de requisición de materiales,
orden de compra, las formas utilizadas, verificar si se realizan diversas
cotizaciones, si existe un directorio de proveedores.
- Examinar las funciones del personal administrativo del departamento de compras.
- Investigar los objetivos y planes del área de compras.
- Determinar las condiciones del factor humano.
- Estudio de políticas, costumbres y sus prácticas.

METODOLOGÍA DE AUDITORIA DE COMPRAS

 Familiarización.
 Visita a las Instalaciones.
 Investigación y Análisis.
 Entrevistas.
 Examen de las documentaciones e investigaciones específicas.
 Resumen y discusión previa de los problemas detectados.
 Elaboración del Informe.

2. CUENTAS POR PAGAR:

Según Sánchez (2014), Las cuentas por pagar básicamente se incluyen todas las cuentas
que corresponden a deudas contraídas por las compras de mercancías necesarias para el
desarrollo de la actividad de la empresa. También están aquellas que corresponden a las
deudas de suministradores de bienes y servicios que no tienen la consideración de
proveedores son:
 - cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar.
- Procedimientos para la verificación de cuentas a pagar.
- Procedimientos para la verificación de la valorización de las cuentas.
- Valorización por pagar y presentación.
- Deudas en moneda extranjera.
- Deudas recogidas a pagar.

OBJETIVOS:

- Determinar lo adecuado de los controles internos para el procesamiento y pago

de las facturas de los vendedores.
- Comprobar que la cantidad que se presenta en el balance general de acuerdo con
los registros principales y auxiliares de control.
- Verificar que los importes a pagar, por todo concepto, corresponden a
obligaciones contraídas por la entidad y son razonables respecto a los importes
que se piensen.
- Comprobar que las obligaciones relacionadas con operaciones normales de la
entidad representan transacciones válidas, están determinadas adecuadamente y
están reconocidos, descritos y clasificadas adecuadamente

ENFOQUE DE LAS CUENTAS POR PAGAR:

- Determinar la existencia de las cuentas por pagar
- Determinar la exactitud de las cuentas por pagar.
- Verificar la integridad de sus partidas
- Decidir si la valuación de las cuentas por pagar se ajusta a los requerimientos
establecidos en las normas de información financiera.
- Verificar la exactitud de las cuentas por pagar.
- Determinar la presentación de las cuentas por pagar dentro del Estado de
Situación Financiera
CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR PAGAR:
Dentro de los controles internos que se deben llevar sobre las cuentas por pagar, se
establece una segregación de funciones muy definida de tipo departamental, la cual
permite una definición de tareas de control por cada uno y dichos controles serán
verificados a su vez por el departamento siguiente hasta su contabilización y registro.
PRINCIPIOS CONTABLES RELATIVOS A LAS COMPRAS Y CUENTAS POR
PAGAR.

Todos los pasivos conocidos deben ser contabilizados sin consideración al hecho de si
pueden ser exactamente calculados.

Si el valor de los pasivos no puede ser estimado aproximadamente, la naturaleza de los

hechos debe demostrarse claramente en el mismo balance general junto a los pasivos o
por medio de una nota a los estados financieros.

Los pasivos corrientes deben incluir todas aquellas partidas que sean canceladas dentro
de un año o dentro del ciclo normal de operaciones del negocio.

Debe demostrarse claramente por separado los pagares o otros pasivo a bancos, letras por
pagar a terceros, cuentas por pagar las que pueden incluir los sueldos o jornales impagos.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

Examinar el registro de compras y las cuentas relacionadas con compras y gastos en el

libro mayor con la finalidad de establecer la existencia de partidas infrecuentes.
Comprobar la vigencia del sistema de control sobre las ordenes de compra, guías de
remisión y facturas por pagar. Asimismo, revisar las cotizaciones recibidas, comparar las
facturas de proveedores con las ordenes de compra y partes de ingres al almacén.

PRUEBAS SUSTANTIVAS.

El mayor riesgo al considerar el procedimiento de compras, con buen o mal control

interno, es que pueden pasar inadvertidos o no al ser registrados algunos pasivos, que el
auditor debe tener bien definida la interrelación que existe entre las cuentas por pagar y
las existencias, en relación con el interno por parte de la empresa de exagerar los activos
corrientes y atenuar los pasivos a corto plazo son aplicadas.

 Evaluar el mayor analítico de las cuentas por pagar.

 Conciliar pagos a proveedores vs documentación soporte.
 Conciliar estados de cuenta de proveedores vs mayor analítico.
 Envío de confirmaciones a proveedores.
 Aplicar procedimientos antitéticos a las cuentas por pagar.
 Buscar cuentas por pagar no registradas.
 Evaluar la valuación, presentación y revelación de las cuentas por pagar.
PROCEDIMIENTOS MINIMOS DE AUDITORIA.

- Estudiar y evaluar el efecto que los procedimientos de control contable interno

producen en el alcance del trabajo para las cuentas por pagar.
- Enviar solicitudes de confirmación a proveedores.
- Revisar los pagos posteriores al cierre del ejercicio contable, así como las facturas
no pagadas para determinar si alguno de ellos representa obligaciones no
registradas.

METODOLOGIA:
EJEMPLOS:
CONCLUSIÓN
- están representadas por obligaciones, impuestos, contribuciones, etc., que son

retenidos por las entidades públicas, incluye también la devolución de tributos

mediante certificados, y estar debidamente sustentados.

- Las cuentas por pagar diversas están representadas por obligaciones, impuestos,

contribuciones, etc., que son retenidos por las entidades públicas incluye también

la devolución de tributos mediante certificados y estar debidamente sustentados;

el propósito debe ser una presentación adecuada de todas las cuentas del balance

y que sus saldos sean liquidados a largo plazo

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Angela, M, Jimenez Montañes (2008). Los objetivos e importancia del departamento de

auditoria de compras. Departamento de Compras. Recuperado de
http://departamentodecomprasblog.com/objetivosimportancia-departamento-
compras/

Superintendencia Financiera de Colombia. (2007). Reglas Relativas a la Administración

del Riesgo Operativo. Recuperado de
http://www.fasecolda.com/files/4713/8437/8023/anexo_cir_ext_041_de_2007.p
df

Arens, A. A., Loebbecke, J. K., Quiñones, A. D., González, F. R., & Bernal, F. J. C.
(2007). Auditoría: un enfoque integral. Pearson educación.

Sánchez Fernández, J., & Alvarado Riquelme, M. (2014). Teoría y práctica de la auditoría
cuentas por pagar II.

http://www.miramegias.com/auditoria/files/apuntes/ut11.pdf