UTILISATION DE POWERPOINT

Navigation dans PowerPoint

Vous pouvez afficher la diapositive précédente en appuyant sur la touche PG.PREC. Affichez la
diapositive suivante en appuyant sur PG.SUIV.
Vous pouvez fermer une boîte de dialogue en appuyant sur ECHAP.
Pour aller au début d'une ligne de texte, appuyez sur la touche ORIGINE. Pour aller en fin de
ligne, appuyez sur la touche FIN.
La plupart des modifications apportées à une présentation peuvent être annulées en cliquant sur le
bouton « Annuler » de la barre d'outils Standard. Appuyez à nouveau sur le bouton pour réactiver
les modifications.
Pour obtenir une nouvelle ligne sans commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur
MAJ+ENTREE (Windows) ou MAJ+RETOUR (Macintosh).
Pour désactiver momentanément la fonction « Aligner sur le quadrillage », maintenez la touche
ALT (Windows) ou OPTION (Macintosh) enfoncée pendant que vous dessinez.
Pour passer du titre au texte, appuyez sur CTRL+ENTREE (Windows) ou OPTION+RETOUR
(Macintosh).
Pour placer le point d'insertion dans le paragraphe précédent, appuyez sur CTRL+HAUT
(Windows) ou CMD+HAUT (Macintosh). Pour le placer dans le paragraphe suivant, appuyez sur
CTRL+BAS (Windows) ou CMD+BAS (Macintosh).
Pour placer le point d'insertion sur le mot précédent, appuyez sur CTRL+GAUCHE (Windows)
ou CMD+GAUCHE (Macintosh). Pour le placer sur le mot suivant, appuyez sur CTRL+DROITE
(Windows) ou CMD+DROITE (Macintosh).
En mode Trieuse de diapositives, utilisez les touches de DIRECTION pour vous déplacer d'une
diapositive à l'autre.

Utilisation du texte dans PowerPoint

Vous pouvez utiliser la règle pour ajouter ou supprimer des taquets de tabulation. Pour en ajouter,
cliquez sur la règle à l'endroit où définir le taquet. Pour en supprimer, faites glisser le taquet en
dehors de la règle.
Pour passer du texte d'une diapositive au titre de la diapositive suivante, appuyez sur
CTRL+ENTREE (Windows) ou OPTION+RETOUR (Macintosh). Si vous vous trouvez en fin de
présentation, PowerPoint crée automatiquement une nouvelle diapositive.
Vous pouvez modifier les valeurs PowerPoint par défaut pour les nouveaux objets ou le nouveau
texte. Pour plus d'informations, choisissez ? (Aide) Conseiller.
La vérification orthographique est plus rapide si vous désactivez l'option « Toujours suggérer ».
Choisissez Outils Options.
Appuyez sur CTRL+C pour centrer un paragraphe, sur CTRL+J pour justifier, sur
CTRL+MAJ+D pour aligner un paragraphe à droite ou sur CTRL+MAJ+L pour aligner un
paragraphe à gauche (Windows). Appuyez sur CMD+MAJ+C pour centrer un paragraphe, sur
CMD+J pour justifier, CMD+MAJ+D sur pour aligner un paragraphe à droite ou sur
CMD+MAJ+L pour aligner un paragraphe à gauche (Macintosh).

Vous pouvez sélectionner un mot en cliquant deux fois dessus. Pour sélectionner une phrase,
cliquez sur un mot tout en maintenant la touche CTRL (Windows) ou OPTION (Macintosh)
enfoncée. Sélectionnez tout un paragraphe en cliquant trois fois sur un mot quelconque de ce
paragraphe.
Pour changer le format du titre et/ou du texte pour toute la présentation, modifiez le format du
titre ou du texte du masque des diapositives. Choisissez Affichage Masque et sélectionnez «
Masque des diapositives ».
Pour répéter la dernière recherche, appuyez sur MAJ+F4 (Windows) ou CMD+F4 (Macintosh).
Pour modifier le retour à la ligne automatique, choisissez Format Ancre de texte.
PowerPoint sélectionne la totalité du mot lorsque vous faites glisser le pointeur dessus. Pour
sélectionner une lettre à la fois, choisissez Outils Options. Désactivez la case à cocher « Sélection
automatique des mots ».
Alignez des colonnes de texte ou de nombres à l'aide des tableaux ou des tabulations. Si vous
utilisez la BARRE D'ESPACEMENT, il se peut que le texte ou les nombres soient mal alignés à
l'impression.
Pour vérifier rapidement l'orthographe d'un mot sélectionné, appuyez sur F7 ou cliquez sur le
bouton « Orthographe » de la barre d'outils Standard.
La touche F2 permet d'alterner entre une sélection de texte et l'objet graphique correspondant.
Vous pouvez réorganiser les puces des diapositives en cliquant sur les puces et en les faisant
glisser.
Lorsque vous commencez à taper sur une nouvelle diapositive, le texte se place automatiquement
dans l'espace réservé au titre.
Pour modifier une présentation avec la boîte de dialogue Rechercher ou Remplacer affichée à
l'écran, cliquez dans la fenêtre de la présentation et modifiez le texte. Pour continuer la recherche,
choisissez un bouton de la boîte de dialogue.
Pour hausser ou abaisser les titres ou le texte sélectionnés en mode Diapositive, appuyez sur TAB
ou MAJ+TAB.
Le texte peut être aligné à partir du haut, du milieu ou du bas d'un objet. Choisissez Format Ancre
de texte.
Pour ajuster les tabulations par défaut à intervalle régulier sur la règle, faites glisser un des
marqueurs de tabulation par défaut à l'endroit désiré. PowerPoint ajustera les autres.
Vous pouvez appliquer ou supprimer la mise en gras, en italique ou le souligné d'un texte
sélectionné en appuyant sur CTRL+G, CTRL+I ou CTRL+U (Windows) ou en appuyant sur
CMD+G, CMD+I ou CMD+U (Macintosh).
Vous pouvez sélectionner un objet texte sans pointer en cliquant sur le texte avec la touche MAJ
enfoncée.

Manipulation des objets dans PowerPoint

Pour déplacer un objet par petits incréments, sélectionnez l'objet et appuyez sur une touche de
direction. Pour un ajustement encore plus précis, désactivez la grille en appuyant sur ALT lorsque
vous utilisez la touche de direction.
Faites pivoter les formes automatiques pour obtenir davantage d'options. Le texte attaché à la
forme pivote avec cette dernière.

Vous pouvez modifier les valeurs PowerPoint par défaut pour les nouveaux objets ou le nouveau
texte. Pour plus d'informations, choisissez ? (Aide) Conseiller.
Une barre d'outils Dessin+ dotée d'outils de dessin avancés complète la barre d'outils Dessin.
Choisissez Affichage Barre d'outils.
Vous pouvez grouper des objets afin de les déplacer et de les modifier en tant qu'objet unique.
Sélectionnez les objets à grouper, puis choisissez Dessin Grouper.
Pour faire pivoter les graphiques 3D, cliquez sur un axe et tirez sur la poignée.
Vous pouvez créer des objets à intervalle régulier en utilisant la commande Dupliquer.
Sélectionnez un objet et choisissez Edition Dupliquer. Déplacez l'objet dupliqué à la distance
désirée du premier et choisissez à nouveau Dupliquer.
Pour créer une copie d'un objet, maintenez enfoncée la touche CTRL (Windows) ou OPTION
(Macintosh), puis sélectionnez et faites glisser l'objet.
Si vous cliquez deux fois sur un bouton de la barre d'outils Dessin ou Formes automatiques,
l'outil reste actif jusqu'à ce que vous cliquiez sur un autre bouton ou que vous commenciez à
taper.
Pour créer un arc supérieur à 45 degrés, sélectionnez l'outil Arc, puis choisissez Edition Modifier
l'objet arc et tirez une des poignées de l'arc.
Vous pouvez restaurer la taille d'origine d'une image redimensionnée ou reformée en appuyant sur
la touche CTRL (Windows) ou OPTION (Macintosh) et en cliquant deux fois sur une poignée de
redimensionnement.
En cas de difficulté lors de la sélection d'un objet, utilisez TAB pour sélectionner tour à tour
chacun des objets jusqu'à l'objet désiré. Les touches MAJ+TAB les font défiler en sens inverse.
Vous pouvez ajouter du texte aux formes automatiques en sélectionnant simplement la forme et
en tapant le texte.
Un repère peut servir à mesurer la distance à partir d'un point quelconque. Maintenez enfoncée la
touche CTRL (Windows) ou OPTION (Macintosh) tout en faisant glisser le repère. Pour activer
les repères, choisissez Affichage Repères.
Pour redimensionner une ligne tout en conservant sa position, appuyez sur la touche MAJ lors du
glissement.
Vous pouvez restaurer les proportions d'origine d'un objet redimensionné ou reformé en appuyant
sur la touche MAJ et en cliquant deux fois sur une poignée de redimensionnement. Cette fonction
est très utile avec les images importées et celles de la bibliothèque.
Pour copier plusieurs fois la mise en forme d'un objet sélectionné, cliquez deux fois sur le bouton
«Copier le format», puis cliquez sur chaque objet à mettre en forme. Quand vous avez terminé,
appuyez sur ECHAP.
Un ensemble d'objets groupés puis dissociés peut être regroupé sans resélection les objets.
Choisissez Dessin Regrouper.
Pour ajuster les marges entourant le texte attaché à des formes automatiques, choisissez Format
Ancre de texte.
Vous pouvez personnaliser de nombreuses formes automatiques en faisant glisser la poignée
d'ajustement en forme de losange.

Utilisation des modèles

Toute présentation PowerPoint peut servir de modèle. Choisissez Format Modèle de présentation.
Vous pouvez appliquer un nouveau modèle à une présentation même si vous en avez déjà
appliqué un autre. Choisissez Format Modèle de présentation.
Vous pouvez appliquer un nouveau modèle à la présentation à tout moment, même après avoir
créé des diapositives. Choisissez le bouton « Modèle » dans la barre d'état.

Utilisation des masques

Vous pouvez masquer des objets sur des diapositives particulières à partir du masque des
diapositives. Choisissez Format Arrière-plan de diapositive et désactivez la case « Afficher des
objets pour cette diapositive ».
Vous pouvez insérer la date, l'heure ou le numéro de page dans une présentation en choisissant,
dans le menu Insertion, la commande Date, Heure ou Numéro de page.
Vous pouvez ajouter votre nom, le logo de votre entreprise, la date ou toute autre information sur
chaque diapositive, en plaçant les objets souhaités sur le masque des diapositives. Choisissez
Affichage Masque, puis sélectionnez l'option « Masque des diapositives ».

Utilisation des palettes de couleurs

Vous pouvez modifier la palette de couleurs d'une présentation même après avoir appliqué un
modèle. Choisissez Format Palette de couleurs des diapositives.
En mode Trieuse de diapositives, vous pouvez modifier la palette de couleurs ou appliquer une
transition et compiler des effets pour plusieurs diapositives.
Vous pouvez appliquer différentes palettes de couleurs à des groupes de diapositives et créer des
sections codées par couleur dans la présentation. Choisissez Format Palette de couleurs des
diapositives.
La palette de couleurs des commentaires du présentateur peut être différente de celle utilisée pour
les diapositives. Choisissez Affichage Commentaires, puis Format Palette de couleurs des
commentaires.

Utilisation des mises en page des diapositives

Réduisez ou agrandissez à votre gré l'espace réservé à la mise en page automatique pour chaque
diapositive de la présentation. Dans le masque des diapositives, cliquez sur la zone « Objet pour
les mises en page automatiques » et ajustez.
Le bouton « Mise en page » de la barre d'état permet de modifier à tout moment la mise en page
automatique des diapositives, sans perte de données.
Pour taper du texte dans un espace réservé à une mise en page automatique, cliquez sur l'espace
réservé et commencez à taper.
Vous pouvez naviguer parmi les mises en page des diapositives dans la boîte de dialogue
Nouvelle diapositive en utilisant les touches de direction ou en tapant le numéro (1-21) de la mise
en page désirée.
Pour éviter d'afficher la boîte de dialogue Nouvelle diapositive, appuyez sur la touche MAJ en
choisissant la commande Nouvelle diapositive. PowerPoint crée alors une nouvelle diapositive
avec la mise en page de la diapositive en cours.
Vous pouvez modifier le type d'objet dans l'espace réservé aux mises en page automatiques.
Sélectionnez l'espace réservé puis choisissez Insertion Objet.
A propos de l'affichage PowerPoint

Vous pouvez afficher le titre d'une diapositive en mode Trieuse de diapositives, en appuyant sur la
touche ALT (Windows) ou CMD (Macintosh) et en cliquant sur la diapositive.
Vous pouvez visualiser l'ensemble des transitions en mode Trieuse de diapositives en cliquant sur
l'icône de transition située sous chaque diapositive.
Pour aller directement à une diapositive, cliquez deux fois sur son image miniature en mode
Trieuse de diapositives.
Dans le cas d'une longue présentation, utilisez le mode Plan pour réorganiser les diapositives,
passer rapidement à une diapositive particulière et obtenir une vue d'ensemble de la présentation.
Vous pouvez basculer d'un mode à l'autre en cliquant sur les boutons de mode situés au bas de la
fenêtre PowerPoint. Si vous appuyez sur MAJ tout en cliquant sur un de ces boutons, vous
affichez le masque correspondant.
Sélectionnez toute la présentation en mode Plan en choisissant Edition Sélectionner tout ou en
appuyant sur CTRL+A (Windows) ou CMD+A (Macintosh).
En mode Plan, vous pouvez afficher ou masquer du texte. Cliquez sur le bouton « Afficher les
titres » pour n'afficher que les titres de la présentation. Cliquez sur le bouton « Afficher tout »
pour afficher tout le texte.
En mode Trieuse de diapositives, il n'est pas nécessaire d'attendre que toutes les diapositives
soient dessinées pour commencer à utiliser PowerPoint. Il suffit de cliquer pour commencer à
travailler.
En mode Trieuse de diapositives, vous pouvez rechercher parmi les diapositives d'une
présentation toutes celles portant sur un sujet particulier. Choisissez Edition Rechercher.
En mode Plan, vous pouvez réduire ou étendre des diapositives particulières en sélectionnant les
diapositives et en cliquant sur le bouton « Réduire la sélection » ou « Etendre la sélection ».

A propos de la Visionneuse de Powerpoint

En voyage d'affaires, emportez la disquette de la Visionneuse PowerPoint pour visualiser vos

présentations sans installer PowerPoint.
Vous pouvez utiliser la Visionneuse PowerPoint pour Windows pour visualiser les présentations
Macintosh PowerPoint, et la visionneuse PowerPoint pour Macintosh pour visualiser les
présentations Windows PowerPoint.

UTILISATION DE POWERPOINT DANS UN GROUPE DE TRAVAIL OU AVEC D'AUTRES

APPLICATIONS MICROSOFT

Microsoft Word et Microsoft Excel

Vous pouvez faire glisser et déplacer du texte entre différentes applications Microsoft, par
exemple de Microsoft Word vers PowerPoint.
Vous pouvez créer automatiquement une présentation PowerPoint à partir d'un plan Microsoft
Word en cliquant sur le bouton « En faire une présentation » dans la barre d'outils de Microsoft
Word.
Pour créer un document Microsoft Word à partir de votre présentation, cliquez sur le bouton « En
faire un rapport » de la barre d'outils Standard de PowerPoint.
Si vous insérez un plan Microsoft Word dans une présentation, PowerPoint crée automatiquement
des diapositives. Choisissez Insertion Diapositives à partir du plan.
Vous pouvez insérer une feuille de calcul Microsoft Excel ou un document Microsoft Word dans
la présentation pour afficher des informations détaillées. Pour plus d'informations, choisissez ?
(Aide) Conseiller.

Insertion d'une image de la bibliothèque, de WordArt et d'autres images

Pour incliner, étirer et reformer des mots, utilisez WordArt. Choisissez Insertion Objet et
sélectionnez « Microsoft WordArt 2.0 ».
Vous pouvez modifier et personnaliser une image provenant de la bibliothèque. Pour plus
d'informations, choisissez ? (Aide) Conseiller.
L'application ClipArt Gallery permet d'insérer une image de la bibliothèque, d'organiser et de
récupérer des images se trouvant déjà sur l'ordinateur. Cliquez sur le bouton « Insérer une image
de la bibliothèque » de la barre d'outils Standard.
Lors de l'insertion d'une image, vous pouvez conserver la liaison avec son fichier graphique
d'origine. Choisissez Insertion Image puis activez la case à cocher « Lier au fichier ».
Pour insérer dans PowerPoint des images provenant d'autres programmes, choisissez Insertion
Image.

Microsoft Graph, Organigramme hiérarchique et Equation Editor

Les couleurs des graphiques et des organigrammes peuvent être différentes de celles de la
présentation. Sélectionnez l'objet et choisissez Outils Recolorier. Ensuite, sélectionnez l'option «
Couleurs du texte et de l'arrière-plan ».
Vous pouvez enregistrer la mise en forme personnalisée d'un graphique comme valeur par défaut
définie par l'utilisateur en choisissant Graphique Mise en forme automatique dans Microsoft
Graph.
Pour ajouter des organigrammes à la présentation, cliquez sur le bouton « Insérer un
organigramme » de la barre d'outils Standard.
Vous pouvez insérer des équations avec Equation Editor. Choisissez Insertion Objet puis
sélectionnez Microsoft Equation Editor 2.0.
Vous pouvez ajouter des lignes de tendance dans vos graphiques Microsoft Graph en choisissant
Insertion Courbe de tendance.
Vous pouvez créer un graphique combiné dans Microsoft Graph en sélectionnant une série et en
modifiant le type de graphique de cette série.
Dans un diagramme à secteurs de Microsoft Graph, vous pouvez créer une mise en valeur
efficace d'un secteur en le séparant du reste du diagramme.
Vous pouvez faire glisser une colonne 2D ou un secteur de diagramme pour lui donner la taille
désirée. La feuille de données est alors automatiquement modifiée.
Vous pouvez mettre en surbrillance une plage de données Graph et ne parcourir ensuite que ces
cellules. Appuyez sur TAB pour vous déplacer dans la sélection.

Microsoft Mail

Pour envoyer une présentation à des relecteurs, utilisez Microsoft Mail ou un programme de
messagerie compatible. Choisissez Fichier Routage.
Vous pouvez envoyer une présentation PowerPoint en utilisant Microsoft Mail ou un programme
de messagerie compatible. Choisissez Fichier Envoyer.

Autres applications OLE

Vous pouvez activer un objet OLE d'un simple clic de souris pendant le diaporama. Choisissez
Outils Activer les paramètres.
Vous pouvez créer et activer des fichiers de sons et de vidéo dans PowerPoint en utilisant
MediaPlayer. Choisissez Insertion Objet et sélectionnez « Clip Média ».
En mode Diapositive, vous pouvez glisser et déplacer des objets venant d'autres applications et
les insérer dans une diapositive PowerPoint.
En mode Diapositive, vous pouvez faire glisser et déplacer des fichiers à partir du Gestionnaire
de fichiers vers une diapositive PowerPoint.

GESTION DES PRESENTATIONS

Ouverture des présentations dans PowerPoint

Accédez rapidement à une des dernières présentations ouvertes en la choisissant en bas du menu
Fichier.
Vous pouvez modifier à tout moment le résumé d'une présentation (titre, sujet, auteur, mots clés
et commentaires) en choisissant Fichier Résumé.
Plusieurs présentations peuvent être ouvertes en même temps. Le nombre total autorisé dépend de
la mémoire (RAM) disponible de l'ordinateur.
Vous pouvez ouvrir des fichiers à partir de Harvard Graphics pour DOS 2.3 et 3.0 et de Freelance
Graphics pour DOS 4.0 et les enregistrer comme présentations PowerPoint. Choisissez Fichier
Ouvrir.

Enregistrement et fermeture des présentations

Vous pouvez enregistrer la présentation avec ses polices TrueType afin de les avoir toujours à
disposition. Choisissez Fichier Enregistrer sous et activez la case à cocher « Polices incorporées
TrueType ».
Pour enregistrer la présentation dans le format PowerPoint 3.0, choisissez Fichier Enregistrer
sous. Puis, sélectionnez PowerPoint 3.0 dans la liste des types de fichiers disponibles.

Impression des présentations

Pour imprimer des diapositives en commençant par la dernière, choisissez Fichier Imprimer. Puis
dans la zone « Diapositives », tapez les diapositives à imprimer dans l'ordre inverse. Vous pouvez
également taper des intervalles en ordre inverse.
Pour obtenir un échantillon imprimé des couleurs PowerPoint, ouvrez simplement le fichier
IMPRIMER.PPT (Windows) ou IMPRIMER (Macintosh) et imprimez.
Si vous réunissez plusieurs présentations, vous pouvez numéroter les diapositives en commençant
par une valeur différente de 1. Choisissez Fichier Mise en page et utilisez l'option « Numéroter à
partir de ».

PERSONNALISATION DE POWERPOINT

Personnalisation de PowerPoint

Vous pouvez ajouter des boutons à n'importe quelle barre d'outils. Choisissez Outils Personnaliser
et faites glisser le bouton de votre choix sur la barre d'outils concernée.
Vous pouvez afficher les barres d'outils désirées dans la fenêtre PowerPoint. Choisissez Affichage
Barres d'outils et sélectionnez les barres d'outils qui vous conviennent.
Vous pouvez déplacer une barre d'outils en cliquant entre les boutons et en la tirant.
Pour supprimer un bouton d'une barre d'outils, maintenez enfoncée la touche ALT (Windows) ou
CMD (Macintosh) et faites glisser le bouton pour le sortir de la barre d'outils.
Vous pouvez afficher un menu de barre d'outils en pointant sur une barre d'outils et en cliquant
avec le bouton droit de la souris (Macintosh) ou en appuyant sur CTRL et en cliquant avec le
bouton droit de la souris (Windows).
Pour déplacer des boutons sur une barre d'outils ou d'une barre d'outils à une autre, maintenez
enfoncée la touche ALT (Windows) ou CMD (Macintosh) et faites glisser le bouton. Pour copier
des boutons, appuyez sur ALT+CTRL (Windows) ou CMD+OPTION (Macintosh).
Un bouton retiré d'une barre d'outils n'est pas supprimé. Pour le récupérer, choisissez Outils
Personnaliser.
Vous pouvez modifier les valeurs PowerPoint par défaut pour les nouveaux objets ou le nouveau
texte. Pour plus d' informations, choisissez ? (Aide) Conseiller.
Vous pouvez créer de nouvelles diapositives sans utiliser la boîte de dialogue Nouvelle
diapositive en choisissant Outils Options. Au besoin, ouvrez la boîte de dialogue pendant la
création en appuyant sur MAJ.

L'AIDE DANS POWERPOINT

Aide en ligne, Conseiller, barre d'état et menus contextuels

Pour obtenir de l'aide sur un élément de la fenêtre PowerPoint, cliquez d'abord sur le bouton «
Aide » de la barre d'outils Standard puis sur l'élément. Vous pouvez également appuyer sur
MAJ+F1 (Windows) ou CMD+? (Macintosh) puis cliquer sur l'élément .
Si vous cliquez sur le texte souligné en pointillés dans une rubrique d'aide, PowerPoint en affiche
une définition.
Pour imprimer une rubrique d'aide, choisissez Imprimer la rubrique dans le menu Fichier de la
fenêtre d'aide.
Pour plus d'informations sur une commande de menu, mettez cette dernière en surbrillance. Un
texte informatif apparaît alors dans la barre d'état, au bas de la fenêtre PowerPoint.
PowerPoint est doté d'une projection automatique décrivant les fonctionnalités et les
caractéristiques principales du logiciel. Lancez-la en choisissant ? (Aide) Aperçu général.
Le Conseiller PowerPoint donne des directives pas à pas pour des tâches courantes complexes,
par exemple l'ajout d'un logo à chaque diapositive. Choisissez ? (Aide) Conseiller.
Vous pouvez afficher des menus contextuels en cliquant sur le bouton droit de la souris
(Windows) ou en appuyant sur CTRL et en cliquant sur le bouton droit de la souris (Macintosh).

ASTUCES SUR LES PRESENTATIONS

Diaporamas

Vous pouvez projeter une séquence de présentations lors d'un diaporama en créant une liste de
lecture PowerPoint. Pour plus d'informations, choisissez ? (Aide) Conseiller.
Pour contrôler le lancement des sons et des films pendant un diaporama, choisissez Outils Activer
les paramètres.
Vous pouvez créer des diapositives masquées à utiliser comme diapositives de réserve au cours
du diaporama. Choisissez Outils Masquer une diapositive.
Pour visualiser les transitions sélectionnées, cliquez sur l'image dans la boîte de dialogue «
Transition ». Choisissez Outils Transition.
Vous pouvez bifurquer vers différentes présentations PowerPoint au cours du diaporama. Pour
plus d'informations, choisissez ? (Aide) Conseiller.
Pour terminer élégamment un diaporama, ajoutez une diapositive noire en fin de présentation.
Lors de la préparation d'un diaporama ou de la projection de diapositives 35 mm, tenez compte
du fait que de nombreuses personnes ne peuvent pas lire un texte inférieur à 18 points.
Vous pouvez effacer toutes les annotations écrites en ligne lors du diaporama en appuyant sur la
touche E.
Pour noircir l'écran pendant un diaporama, appuyez sur la touche N.
Pour afficher une diapositive de votre choix pendant un diaporama, tapez le numéro de la
diapositive puis appuyez sur ENTREE (Windows) ou RETOUR (Macintosh).
Vous pouvez repasser un diaporama pour vérifier le minutage des diapositives en choisissant
Affichage Diaporama puis en sélectionnant l'option « Vérification du minutage ».
Pour afficher une liste de touches de raccourci pendant le diaporama, appuyez sur F1 (Windows)
ou HELP (Macintosh).

Autres astuces sur les présentations

Lors de la création de transparents, utilisez des couleurs claires pour l'arrière-plan de la

présentation.
Les couleurs d'arrière-plan sombres donnent de meilleurs résultats sur les diapositives 35 mm
générées à partir de la présentation.
Lors de la préparation d'une présentation, prévoyez deux à trois minutes par diapositive.
Si vous utilisez des transparents, sachez que de nombreuses personnes ne peuvent pas lire un
texte inférieur à 18 points.
Pour ajouter une trame à l'arrière-plan des diapositives, choisissez Format Arrière-plan des
diapositives.
Au cours d'une présentation avec des transparents, les mouvements de la main à proximité de la
diapositive sont amplifiés. Aussi, est-il préférable de placer le pointeur sur le projecteur plutôt
que de le garder à la main.