ORGANIZACIÓN

PARA EMPRESARIOS
GUÍA DEFINITIVA PARA SALIR DEL AGOBIO
¿Dónde estarás dentro de 10 años?
Llegamos a cierta edad donde nos damos cuenta de que no hemos tenido tiempo o no lo
hemos usado bien. Tiempo para estudiar, para estar con nuestra familia, para jugar con
nuestros hijos, para atender a nuestros amigos, o para cuidar nuestra salud (deporte,
tranquilidad). Tiempo para divertirnos y disfrutar la vida que es, en definitiva, de lo que se
trata. Leer más.
P.3

ÍNDICE
0. Bienvenida
pág. 4

1. ¡Súper-prioridades!
pág. 9

2. ¡Súper-organizador semanal!
pág. 15

3. ¡Súper-hábitos!
pág. 21

4. ¡Súper-recuperador de tiempo!
pág. 25

5. Recomendaciones
pág. 30

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P.4 BIENVENIDA

BIENVENIDA
¿Quién soy yo para prometer esto?

Me llamo Fermín Lorente y soy el fundador de New Deal (un nuevo trato) y el autor del blog sobre
productividad, metas, organización y liderazgo que puedes ver en mi web.

Llevo años produciendo contenidos semanales temáticos en mi blog y recursos y herramientas

para ayudar a los empresarios a mejorar su organización y sus resultados. Mi deseo es que te vayas
antes a casa y que duermas tranquilo por la noche sabiendo que todo va bien.

También soy el fundador de GTM System (Goals & Time Management System), dedicada a la
producción de planificadores para que las personas tengan la oportunidad y las herramientas
necesarias para organizarse y lograr sus metas, sus objetivos y sus sueños.

POR ESO, QUIERO COMPARTIR CONTIGO 4 HERRAMIENTAS

SENCILLAS Y PODEROSAS PARA QUE PUEDAS
ORGANIZARTE Y MEJORAR TU EMPRESA Y TU VIDA.

No quiero hablar de mí, solo un poco de mi carrera, de mi experiencia y de la preparación que me

ha permitido crear la web, el blog y los productos que hay en ella. Y también este regalo para ti.

Ya he sobrepasado los 60, los 46 de experiencia laboral, 25 como directivo en diversas empresas con
equipos grandes y los 10 como empresario, tras formarme con los líderes mundiales en Desarrollo
Profesional y Personal. Sigo emprendiendo y creciendo con ilusión y me siento como un chaval.

Si hubiese sabido lo que ahora sé y hubiese tenido estas herramientas durante mi etapa de directivo
y también al inicio de mi carrera como empresario, mi vida hubiese sido bastante diferente. Pero
quizás no estaría aquí ahora.

Mi misión consiste en ayudar a empresarios

agobiados a transformarse en empresarios
organizados y productivos, para que puedan
disfrutar dirigiendo un negocio organizado y
rentable del que estén orgullosos y al que sus
hijos deseen incorporarse y continuar.

¿Quieres leer y escuchar lo que otros dicen de mí?

8 Haz clic aquí.

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P.5 BIENVENIDA

Detente un momento, toma aire, reflexiona…

• Si te pasas el día agobiado, corriendo con la lengua fuera y apagando incendios.
• Si llevas años intentando organizarte, pero aún no has encontrado la manera de hacerlo.
• Si te gusta tu trabajo, pero preferirías dedicarle menos horas para vivir un poco y ver a tu familia.
• Si el negocio va tirando, pero los resultados no son ni mucho menos los que tú quisieras.

No, no eres un bicho raro.

Tan solo eres humano. Y autodidacta, claro. Pero ocurre que a veces, intentar llegar a todo tiene
unos costes demasiado altos. Y con el tiempo acabas pagando facturas demasiado caras. Sabes de
qué hablo, ¿verdad?

De acuerdo, tú no tienes tiempo y yo odio perderlo, así que no te voy a dar un libro de 200 páginas
de teoría sobre organización y gestión del tiempo que, a la hora de la verdad, nadie tiene tiempo
de leer y mucho menos de implantar y que a menudo, no funcionan ni sirven para nada.

TE PROPONGO IR AL GRANO,
PASAR A LA ACCIÓN
Y EMPEZAR A USAR LAS HERRAMIENTAS
HOY MISMO.

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P.6 BIENVENIDA

ÉSTAS SON LAS 4 HERRAMIENTAS

QUE VAS A ENCONTRAR
EN ESTA MINI GUÍA:
1. ¡Súper-prioridades!
Un identificador de tus prioridades y la asignación
del tiempo semanal específico para cada una.
Beneficio: mejora de resultados.

2. ¡Súper-organizador semanal!
Una plantilla donde fijar sólidos bloques con los días y las horas
en que los vas a realizar.
Beneficio: mejora de la organización.

3. ¡Súper-hábitos!
La herramienta que te ayudará a desarrollar hábitos de organización
y de productividad que cambiarán tu empresa y tu vida para siempre.
Beneficio: dejar de correr (y unas cuantas cosas más).

4. ¡Súper-recuperador de tiempo!
Un sencillo y potente analizador de interrupciones, de urgencias y de imprevistos.
No es que no tengas tiempo, es que permites que te lo roben.
Beneficio: recuperar 2 horas diarias o más.

¿Te parece correcto?

Si me haces caso, si las usas de verdad, te prometo que vas a notar mejoras mañana mismo. Sí, sí,
mañana, no dentro de 10 semanas ni en un año, pero tienes que usarlas.

Si te apetece leer y saber más sobre estos temas, si deseas profundizar, te iré indicando algunos
enlaces a mi blog en los que trato temas de organización, de mejora de resultados, de metas y
objetivos, o de liderazgo. Pero ahora no, ahora mejor vamos a la acción.

¿ESTÁS LISTO?

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P.7 BIENVENIDA

¡Hablemos claro!
Y llamemos a las cosas por su nombre. Llevo más de 10 años trabajando con empresarios que
“necesitan organizarse”, que están quemados y estresados por andar todo el día corriendo de un
lado a otro, resolviendo problemas y apagando incendios.

Gente que “necesita delegar” (aunque no sepan bien “qué” ni “cómo”) para poder centrarse en su
negocio y en su vida y no ir siempre sobrepasados.

Empresarios que desearían “acabar antes su jornada” para poder ir al gimnasio, a correr un rato y,
sobre todo, a pasar algo más de tiempo con su familia y con sus hijos.

¿Te suena la canción?

Algunos tienen solo 30 o 35 años, pero otros pintan canas hace tiempo. Y aún están en el intento,
sin lograrlo. Buscan fórmulas, atajos, o secretos. Y siguen convenciéndose que, tras las próximas
vacaciones, estarán organizados y tranquilos. Y la verdad es que:

NO HAY SECRETOS NI FÓRMULAS MÁGICAS,

¡PERO SÍ EXISTEN HERRAMIENTAS!

Y te voy a dar 4, las que te he prometido. Son tan sencillas que no te vas a creer que funcionan,
pero te aseguro que son muy poderosas. Si las usas, claro. Te confesaré un secreto: el poder no
está en las herramientas, ¡está en ti! Las herramientas solo ayudan.

En realidad, no serían necesarias si los empresarios no tuviesen, de forma muy generalizada:

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 P.8 BIENVENIDA

4 PROBLEMAS COMUNES
DE LOS EMPRESARIOS
Después de tantos años trabajando codo a codo con cientos de empresarios y directivos, he podido
resumir y concretar que todas esas necesidades que tan angustiosamente expresan, suelen ser la
consecuencia de las siguientes 4 ausencias:

1. No tienen metas ni objetivos definidos por escrito que alcanzar en su empresa (ni tampoco
en su vida).

2. Al no existir metas ni objetivos, carecen de auténticas prioridades.

3. Al no tener sus prioridades definidas, no tienen planificación, sus agendas están en blanco
o con cosas que aportan poco o nulo valor a su empresa y a su vida.

4. En la ausencia de firmes prioridades bloqueadas en su agenda, reaccionan emocionalmente

a las urgencias e imprevistos de cualquiera, que pasan de repente a convertirse en “sus”
propias prioridades.

¿Y SI LE DAMOS LA VUELTA A TODO ESO?

A veces, tener identificado el problema, significa tener la mitad de la solución. Pero falta la otra
mitad. Yo te voy a dar 4 herramientas y unas sencillas instrucciones que apenas ocupan una hoja.
El resto lo has de poner tú, la teoría la sabe todo el mundo, pero hay que ponerla en acción o no
sirve para nada.

ASÍ QUE, POR FAVOR,

NO LO INTENTES, ¡HAZLO!
SI NO, NI YO NI NADIE
VA A PODER AYUDARTE.
Te propongo que comiences aquí y ahora tu “New Deal”, tu nuevo trato, un proceso de pequeños
cambios que acaben configurando uno grande, muy grande. Creo sinceramente que es justo lo que
estás buscando.

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 1
¡SÚPER-PRIORIDADES!
Nada es especialmente difícil
si se divide en tareas
suficientemente pequeñas.
- Henry Ford -
 P . 10 ¡SÚPER - PRIORIDADES!

Herramienta 1

¡Súper-Prioridades!
La “gestión reactiva” es una respuesta emocional ante peticiones de clientes, exigencias, urgencias,
o simplemente cuando oyes o ves a alguno de los tuyos haciendo o diciendo algo con lo que no
estás de acuerdo. Eso hace que la mayoría de las personas pierdan la razón y se dejen llevar por
la emoción.

Por el contrario, “la gestión proactiva” es aquella en la que los empresarios se centran en sus
prioridades, que generalmente existen para conseguir sus metas y objetivos con el fin de que su
negocio, su tiempo y su vida, vayan bien.

ACTUAR EN LUGAR DE REACCIONAR.

Tener auténticas prioridades como para poder decir: “no”, mañana por la mañana no puedo, pero
puedo por la tarde o pasado mañana.

Quienes son proactivos priorizan aquello que les da negocio, aquello con lo que consiguen
resultados. Por eso van tranquilos por la vida, serenos, no aceptan todo lo que llega, se niegan a
correr o comprometerse sin antes mirar su agenda, y negocian el momento adecuado.

¡TIENEN PRIORIDADES!

Pero ocurre que casi siempre que pregunto a la gente sobre cuáles son sus prioridades responden
con cosas ambiguas e intangibles. Cosas que no son cosas, que no pueden llevarse a la acción,
que no pueden lograrse y que, desde luego, las acciones para lograrlas no están en sus agendas
de cada día.

Responden que sus prioridades son cosas como “que la empresa vaya bien”, “organizarme”,
“gestionar el tiempo”, o “delegar” y, tras años de fracaso, aún creen que al final lo lograrán.

Sin embargo, ¡más del 98% de empresarios carecen de auténticas prioridades!

ASÍ QUE, EMPECEMOS POR EL PRINCIPIO,

¡EMPECEMOS A FIJARLAS!

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 P . 11 ¡SÚPER - PRIORIDADES!

Esta herramienta sirve para:

• Tomar consciencia de cuáles son las actividades que dan negocio y resultados.
• Tomar consciencia de las actividades concretas que solo nos hacen perder el tiempo y que
deberíamos delegar.
• Darse cuenta de que la mayoría de las cosas que “deberíamos hacer” no las hacemos porque
llenamos el tiempo con cosas que “no deberíamos hacer”.

Los beneficios que te proporcionará son:

• Focalizarte en lo importante y dejar de correr por urgencias.
• Distinguir el grano (resultados), de la paja (trabajo y tareas improductivas) y poder delegar.
• Mejorar tus resultados.
• Trabajar menos horas, ir tranquilo y llegar antes a casa.

Para saber más, haz clic en los enlaces que siguen. Te llevarán a artículos que publiqué y que te
ayudarán a reflexionar:

1. La mayoría de personas carece de prioridades en la vida. 8 Ir al enlace

2. Me dijo que quería aprender a priorizar. 8 Ir al enlace

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P . 12 ¡SÚPER - PRIORIDADES!

En la página siguiente tienes la herramienta. A continuación, puedes ver un ejemplo de aquellas

prioridades que están más cerca de los resultados, ordenadas evidentemente por orden de prioridad.

HOR A S
HOR A S QUE
SEMANALES
PRIORIDAD Nº DEBERÍA DEDIC AR
DEDIC ADA S
A ESTA L ABOR.
RE ALMENTE.
1 - Seguimiento de los presupuestos
0 2
entregados para cerrar la venta.
2 - Entregar los presupuestos en persona para
1 2
defenderlos y obtener más información.
3 - Hacer los presupuestos en tiempo y forma
3 4
adecuados, no tarde mal y nunca.
4 - Visitas de venta a nuevos clientes o para
1 3
tomar medidas, por ejemplo.
5 - Contactos para buscar visitas y nuevos
0 1
proyectos.
6 - Planificar las obras o proyectos (plan de
trabajo desglosado con su duración en 0 2
horas).
7 - Seguimiento y cierre de proyectos para
evitar desviaciones y asegurar margen y 1 4
beneficio.
8 - Formar al personal para evitar desviaciones
0 2
en tiempos y en beneficios.
9 - Buscar nuevos proveedores de calidad igual
0 1
o superior, al mismo precio o inferior.

No se trata de trabajar más horas, sino, como veremos más adelante, de evitar grandes pérdidas
de tiempo por imprevistos y urgencias. Se trata de trabajar mejor.

Necesitas tener planes importantes, planes de vida.

Si planificas tu vida, si fijas metas y objetivos profesionales y personales tendrás auténticas
razones para organizarte, para gestionar el tiempo y para priorizar. En primer lugar, para
organizarte, debes tener un motivo poderoso. Algo suficientemente importante como para
que hagas planes, tengas auténticas prioridades, bloquees ese tiempo en tu agenda, y seas
capaz de decir NO, como lo harías si tuvieses que asistir a un compromiso absolutamente
ineludible.

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 P . 13 ¡SÚPER - PRIORIDADES!

Tabla de Prioridades
Tabla de Prioridades que me permitirá mejorar mi productividad, mis resultados y, con ello, mi
organización y mi vida.

HORAS SEMANALES HORAS SEMANALES

PRIORIDAD TAREA
DEDICADAS QUE DEBERÍA DEDICAR

10

11

12

Empieza suavemente, tener éxito te animará a ir un poco más lejos, a mejorar aún más.

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Cómo motivarse a uno mismo, la automotivación.
La sensación de logro y de realización personal es directamente proporcional al esfuerzo
realizado para alcanzarlo.
Esta es la causa de que, en el fondo, las personas valoremos poco aquellas cosas que
alcanzamos con facilidad y, por el contrario, nos sintamos muy orgullosos de cuanto hemos
conseguido con esfuerzo, disciplina y tenacidad. Leer más.
 2
¡SÚPER-ORGANIZADOR SEMANAL!

La gran línea divisoria

que separa el éxito del fracaso
puede expresarse
en tres palabras:
“no tuve tiempo”
- Franklin Field -
 P . 16 ¡SÚPER - ORGANIZADOR SEMANAL!

Herramienta 2

¡Súper-Organizador semanal!
¡Hola!, ¿has llegado aquí?, ¡fantástico! Ahora ya tienes fijadas tus prioridades, pero tú sabes bien
que con eso no basta, que no es suficiente. Una cosa es saber y otra muy distinta es hacer.
La necesidad de organizarse o la de tener el control de la empresa, del tiempo, o de la vida, es tal
vez una de las mayores necesidades humanas y, sin lugar a duda, la más demandada.
Haber fijado tus prioridades te convierte en un “hacedor”. Un hacedor se diferencia del resto que
buscan milagros gratis y rápidos en que no se engaña, sabe que lo que tiene que conseguir no es
fácil ni rápido, que hay que hacer para lograr.
Así que, por haber llegado hasta aquí, te voy a confesar un secreto:

NO NECESITAS APRENDER A ORGANIZARTE,

¡TIENES QUE APRENDER A NO DESORGANIZARTE!
Efectivamente, organizarse es una tarea muy sencilla, hasta un niño puede hacerlo sin dificultad.
Decidir que mañana a las 4 de la tarde te pondrás a hacer los presupuestos que tienes pendientes
e incluso anotarlo en tu agenda es algo sumamente sencillo.

¡LO REALMENTE COMPLICADO ES CUMPLIRLO!

Debes tomar plena consciencia de que cualquier decisión racional, por mucha antelación con la
que se haya definido, puede ser eliminada en un segundo por una decisión emocional, por un
impulso. También se conoce con el nombre de procrastinar.

Ahora es un buen momento para manifestar tu compromiso personal. Pon tu mano derecha sobre
tu pecho y repite en voz alta. ¡Sí, sí, he dicho en voz alta!:

“Tengo un compromiso conmigo, con mi empresa y con

mi familia. No voy a permitir que otras personas cambien
mis prioridades, alteren mi planificación y afecten a los
resultados de mi negocio y a mi vida”

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P . 17 ¡SÚPER - ORGANIZADOR SEMANAL!

Esta herramienta sirve para:

• Saber lo que hay que hacer y cuándo hacerlo. Ya no hay que pensar, eso ya lo has hecho
antes, tan solo actuar. Esto es lo que se llama estar organizado.

• Dormir tranquilo sabiendo lo que te espera cada lunes y cada martes y cada día de la semana
durante el resto de tu vida. Hasta que tú decidas cambiarlo.

• Poder decir “no”, ese día a esa hora “no”, pero puede ser una hora antes o dos horas después.

Los beneficios que te proporcionará son:

• Cumplir con las tareas importantes, lo que los americanos llaman “big rocks” las piedras
grandes. Fuera la ansiedad y el estrés.

• Mejorar los resultados en tu negocio por hacer “lo que tienes que hacer”

• Dejar de correr por lo urgente y pasar a actuar en lo importante.

• Tener un horario e irte a casa con esa magnífica sensación de logro.

Para saber más, clica en los enlaces que siguen. Te llevarán a artículos que te ayudarán a reflexionar:

1. ¿Necesitas organizarte? Veamos qué podemos hacer. 8 Ir al enlace

2. Osoji, la gran limpieza de fin de año en Japón. 8 Ir al enlace

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 P . 18 ¡SÚPER - ORGANIZADOR SEMANAL!

En la página siguiente tienes la herramienta. A continuación, puedes ver un ejemplo de un cuadro

de prioridades, aquello que se denomina “La semana ideal”.

HOR ARIO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

08 - 09
Llevar
09 - 10 Seguimiento Seguimiento
presupuesto
y cierre de y cierre de
obras obras Contactos
10 - 11
clientes
11 - 12 Visita clientes

Seguimiento Buscar
12 - 13 Visita clientes Visita clientes
de proveedores
13 - 14 presupuestos

14 - 15
15 - 16 Formar al
Hacer Hacer
Llevar personal para
16 - 17 presupuestos presupuestos
presupuesto delegar.

17 - 18 Planificar
obras o
18 - 19 proyectos

19 - 20

¿IMPOSIBLE?

Yo creo que no, observa que has priorizado 21 horas de tareas muy rentables y que te quedan
libres 29 horas más (19 si decides trabajar solo 40 horas) Tiempo más que suficiente para visitar
obras, enviar e-mails, atender consultas o revisar los albaranes y facturar.

TE ASEGURO QUE, SI TAN SOLO TE ACERCAS A ESTE RETO,

¡TU EMPRESA Y TU VIDA MEJORARÁN MÁS
DE LO QUE PUEDAS LLEGAR A IMAGINAR!

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P . 19 ¡SÚPER - ORGANIZADOR SEMANAL!

Mi semana ideal
Plantéa aquí cómo es tu semana ideal y cuál es la organización que has decidido para tu empresa
y para ti.

HORARIO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

08 - 09

09 - 10

10 - 11

11 - 12

12 - 13

13 - 14

14 - 15

15 - 16

16 - 17

17 - 18

18 - 19

19 - 20

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

KAIZEN, la regla del minuto
Es algo sencillo de entender y de aplicar, algo que tú y yo podemos comenzar ahora mismo,
en este preciso instante. Se trata de un proceso de mejora contínua que se aplica haciendo
algo útil para ti durante 1 minuto. Pasados los primeros segundos de pereza, una vez empe-
zamos a “hacer” cosas, nuestro estado de ánimo y concentración mejoran y podemos sguir
con la tarea. Por ejemplo: leer un libro, hacer abdominales, correr... Leer más.
 3
¡SÚPER-HÁBITOS!
Siembra un acto
y cosecharás un hábito.
Siembra un hábito
y cosecharás un carácter.
Siembra un carácter
y cosecharás un destino.
- Charles Reade -
 P . 22 ¡SÚPER - HÁBITOS!

Herramienta 3

¡Súper-Hábitos!
Los hábitos son rutinas, comportamientos programados y fijados en el inconsciente que se disparan
y actúan sin nuestro control, sin que podamos darnos cuenta de ello.
Apagamos la luz cuando salimos de una habitación, cerramos la puerta con llave al salir de casa,
devolvemos los saludos, o apretamos el mando del coche cuando nos vamos, tras aparcar. Todas
éstas y unas cuántas miles más, son rutinas inconscientes, hábitos.
¿Te ha ocurrido que al alejarte de tu coche has dudado si lo habías cerrado y has vuelto para
asegurarte de que quedaba bien cerrado? ¿Cómo es posible que no puedas recordar algo que acabas
de hacer hace tan solo unos segundos? La respuesta es muy sencilla: mientras tu mente consciente
estaba ocupada en algo, tu mente inconsciente se ha ocupado de hacer lo que tenía programado,
cerrar el coche. Lo que sucede es que esa acción no ha pasado por tu mente consciente, nada más.
Y, ¿qué ocurre cuando suena tu teléfono?, ¿qué ocurre cuando te preguntan si tienes un minuto?,
¿qué ocurre cuando te piden ayuda?, ¿qué ocurre cuando un cliente te dice que vayas corriendo?
Tú ya sabes la respuesta, ¡Sí, sí, sí! Siempre respondes que sí. Probablemente no lo sepas, pero
estás programado para responder que sí.

PERO ¡CADA VEZ QUE DICES SÍ A ALGO,

ESTÁS DICIENDO NO A OTRA COSA!
Cuando dices sí al cliente o a tu gente, estás diciendo no
a tu organización, estás diciendo no a salir a tu hora, estás
diciendo no a cumplir tu planificación, estás diciendo no
a conseguir los resultados de tu empresa, te estás diciendo no
a ti mismo y estás diciendo no a tu familia y a tus hijos.
Ésta es la causa de que la mayoría de las personas deseen organizarse sin lograrlo, simplemente
se desorganizan ellas solas, toman decisiones emocionales que son contrarias a la lógica, a la
razón y a la organización prevista y deseada.
El problema de los hábitos es que funcionan desde el inconsciente, son automáticos (no los
podemos controlar) y actúan mucho más rápido que nuestro consciente. En pocas palabras, cuando
nos damos cuenta, si es que lo hacemos, es demasiado tarde.

¿Has tenido uno de esos días en el que no has parado de correr

y al final has tenido la sensación de no haber hecho nada?

PUES ESTAMOS HABLANDO DE ESO.

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.
 P . 23 ¡SÚPER - HÁBITOS!

Afortunadamente la mayoría de los hábitos son buenos y nos ayudan, pero los malos hábitos
nos perjudican considerablemente. Son los responsables de que alteremos nuestra organización,
de que perdamos el tiempo, de que nos centremos en urgencias y no en lo importante, y de que
nuestros resultados y nuestra vida esté muy por debajo de lo que nos gustaría y merecemos.

LA MALA NOTICIA ES QUE NO SE PUEDEN ELIMINAR.

LA BUENA ES QUE SE PUEDEN SUSTITUIR POR OTROS.

Esta herramienta sirve para:

• Incorporar hábitos de organización y de productividad.
• “Programarse” nuevos comportamientos que lleven a la calma y al control.
• Dejar de correr, de reaccionar compulsivamente, para pasar a actuar conscientemente en
nuestra planificación.

Los beneficios que te proporcionará son:

• Mejorar los resultados por no fallar en las tareas importantes.
• Tener días de calma y de control, sensación de logro, de hacer lo correcto.
• Tener tiempo para tu familia y para ti.

Para saber más clica en los enlaces. Te llevarán a artículos que te ayudarán a reflexionar:

1. Hábitos: construirte o destruirte, tú eliges. 8 Ir al enlace

2. Caer en los viejos hábitos. 8 Ir al enlace

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 SEGUIMIENTO DE METAS, TAREAS, ACTIVIDADES Y FECHAS CLAVE DEL MES DE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
P . 24
¡SÚPER - HÁBITOS!

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

Instrucciones: elige los hábitos que deseas incorporar a tu nueva conducta. Comprueba que los estás cumpliendo durante un período
de 31 días. Si no has fallado, ¡felicidades!, ya está programado, ahora forma parte de tu nuevo comportamiento. Estás comenzando
Hoja de seguimiento para incorporar nuevos hábitos.

a ser “otro” una mejor versión de ti mismo.

 4
¡SÚPER-RECUPERADOR DE TIEMPO!

Cuida los minutos

pues las horas
ya cuidarán de sí mismas.
- Lord Chesterfield -
 P . 26 ¡SÚPER - RECUPERADOR DE TIEMPO!

Herramienta 4

¡Súper-Recuperador de tiempo!
Bueno, no nos engañemos, el tiempo perdido, perdido está, y para siempre. No se puede recuperar,
aunque mucha gente crea que es posible. Otra gran verdad es que todos tenemos 24 horas cada
día, 1.440 minutos, ni uno solo segundo más.
Quienes hacen “lo que tienen que hacer” logran resultados, organización, satisfacción y calidad de
vida. Su negocio crece y ellos también.
Los que hacen “lo que pueden” que hacen todo aquello que les piden los demás, quienes intentan
quedar bien y complacer a todo el mundo, pierden su foco, su organización, sus resultados y, con
ello, todo lo demás. Creo que de esto ya debes saber algo ¿no?

Así que te voy a confesar otro secreto:

¡NUNCA TENDRÁS TIEMPO PARA TODO!

LIMÍTATE A LOGRAR SOLO TUS PRIORIDADES,
EL RESTO NO ES IMPORTANTE.
Sí, ya sé, la vida es difícil, la gente no cumple, las cosas son como son, no siempre se puede…
Conozco bien la historia. Más bien conozco mil historias de gente a quienes su negocio y su vida
les va bien, y otras mil de gente a las que su negocio y su vida les va mal. Unos tienen razones, los
otros, excusas. Sí, soy duro, lo siento, pero tú sabes que la vida lo es mucho más.

¡EL TIEMPO NO SE PUEDE GESTIONAR!

El tiempo es inexorable, cada hora tiene 60 minutos y cada minuto tiene 60 segundos. Así funciona
la vida, nunca se detiene la rueda. Otra cosa es “el tempo” que es la velocidad emocional que
los humanos damos al tiempo. Ya sabes, cuando nos divertimos “vuela” y cuando sufrimos “se
ralentiza”.
Así que no intentes gestionar el tiempo, mejor céntrate en gestionar tus emociones. Ellas son las
responsables de tus decisiones, de tu comportamiento inconsciente de tus malos hábitos y de
un sinfín de cosas más que hacen fracasar a la mejor de las organizaciones y a las más elevadas
intenciones.

EN MIS ESTUDIOS SOBRE EL USO DEL TIEMPO

HE PODIDO COMPROBAR QUE UNA PERSONA
SUELE PERDER UNA MEDIA DE
TRES HORAS DIARIAS DE SU TIEMPO.
Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.
 P . 27 ¡SÚPER - RECUPERADOR DE TIEMPO!

Sí, no exagero ni un milímetro, de hecho, con frecuencia suele ser más. Ese teléfono que suena
mientras estás haciendo presupuestos que hace que pierdas la concentración. Ese WhatsApp que
despierta tu curiosidad. Ese correo que acaba de entrar y que decides contestar ahora mismo. Esas
consultas en cualquier momento para cualquier nimiedad (te has fijado, tu gente te lo pregunta
todo) El ¿tienes un minuto? Tu socio, tu mano derecha… O acaso no recuerdas aquella tarde en que
“te ibas a poner…” y tuviste que salir corriendo para no regresar hasta el día siguiente.

Esta herramienta sirve para:

• Saber quién roba tu tiempo.
• Tomar acciones de mejora con quienes haya que actuar
• Poder identificar tus malos hábitos para sustituirlos por otros productivos.

Los beneficios que te proporcionará son:

• Identificar de dos a tres horas diarias de tiempo “perdido”.
• Dedicar una hora para actividades productivas y la otra para irte antes a casa.
• Ir con calma, sin prisas, actuar conscientemente en tus prioridades.
• Controlar tu tiempo, tu empresa y tu vida.

Para saber más clica en los enlaces. Te llevarán a artículos que te ayudarán a reflexionar:
1. Un reloj de 36 horas. 8 Ir al enlace
2. Planificar el éxito: Descubriendo “el cuarto cuadrante”. 8 Ir al enlace

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P . 28 ¡SÚPER - RECUPERADOR DE TIEMPO!

En la página siguiente tienes la herramienta. Es simple, realmente sencilla, pero te sugiero que
prestes atención a:

Las personas que te rodean:

¿Cuántas veces te pregunta cosas en un solo día la misma persona?
¿Cuántas veces tu socio o tu mano derecha te llama o se reúne contigo?
¿Cuántas veces tu mejor cliente te dice que necesita tu atención urgentemente?

Y si miras tu teléfono:
¿Cuántas llamadas has hecho hoy, lo sabes?
¿Cuántas llamadas has recibido?
¿Cuánto tiempo has estado hablando por teléfono mientras pasaban las horas?

Y si hablamos de desplazamientos:
¿Cuántos kilómetros haces cada día?
¿Cuántas horas pasas en atascos?
¿Cuántos desplazamientos innecesarios y mal planificados?

¿SEGUIMOS?

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P . 29 ¡SÚPER - RECUPERADOR DE TIEMPO!

Analizador de interrupciones, urgencias e imprevistos.

Nº INTERRUP. IMPREV. URGENCIA CAUSA / CAUSANTE TIEMPO

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Instrucciones: marca una X en la casilla correspondiente, dependiendo de si es una interrupción,

un imprevisto o una urgencia; anota la causa y el tiempo. Al final del día echa cuentas.

HOY HE PERMITIDO QUE ME ROBEN: _________HOR A S.

ESTO ES LO QUE VOY A HACER MAÑANA MISMO SIN FALTA: _________________________

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P . 30 RECOMENDACIONES

CÓMO TRIUNFAR EN EL PRIMER INTENTO

Ya sabes, el que mucho abarca, poco aprieta. Si lo quieres todo, lo perderás todo. Hay que comenzar
suave y con cabeza.

EL VIAJE MÁS LARGO

SIEMPRE COMIENZA
CON UN SIMPLE PASO.
Un pequeño triunfo te lleva a buscar más. Un pequeño fracaso te lleva a confirmar tus creencias
más pesimistas.

ÉSTA ES MI PROPUESTA:
• Toma un día cualquiera, mañana, por ejemplo.

• Fija una prioridad y reserva una hora (30 minutos si eso te agobia).

• Apaga el teléfono y cierra la puerta.

• Pon toda tu atención en esa tarea, sin distracción posible, enfócate.

• ¡Repítelo durante el resto de tu vida!

Guía definitiva para salir del agobio - Organización para empresarios.

 P . 31 RECOMENDACIONES

¿ME CUENTAS CÓMO TE HA IDO?

Espero que hayas usado todas las herramientas, y que lo hayas hecho a conciencia. Como dijo
alguien, usarlas es sencillo, pero aún es más sencillo no hacer nada.
Si eres de los que van más allá de la intención y has pasado a la acción, ¡bienvenido!, el mundo
necesita “hacedores”, ya hay bastantes teórico-conceptuales.
Ya has visto que son herramientas muy sencillas, me sentía estúpido escribiendo las instrucciones
de utilización. Son puramente sentido común, pero tú y yo sabemos bien que el sentido común es
el menos común de los sentidos.

POR ESO NO SE TRATA DE SABER,

SINO QUE SE TRATA DE HACER.

Envíame un correo a info@newdeal.es en el

que expliques brevemente tu experiencia.
Me encantará realmente recibir tu feedback al
respecto, que me cuentes tus pasos y tus logros.
También puedes compartir esta guía en tus
redes sociales. Mucha gente deseará poder
acceder a la guía como tú.

¡Comparte ahora!

¡MUCHAS GRACIAS POR

LLEGAR HASTA AQUÍ!

Si quieres ir más lejos, hay otro nivel y,

detrás de este, otros más.

8 Mira dónde han llegado algunos de mis

clientes.

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 GUÍA DEFINITIVA PARA SALIR DEL AGOBIO
ORGANIZACIÓN PARA EMPRESARIOS
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Ebook copyright de Fermín Lorente para New Deal
Prohibida su venta o utilización para fines comerciales
Diseño de Marta Lorente
Agosto 2018