GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Procedimiento para Examen Médico

Ocupacional de Retiro (EMOR)
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Procedimiento para Examen Médico Ocupacional de

Retiro (EMOR)

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

00 06/08/14 Emisión. Jhony Ignacio Fernando Mendoza Fernando Mendoza

Coordinador SO Gerente SSOMA Gerente SSOMA

Firmas de la revisión vigente

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ÍNDICE

1. PROPOSITO .........................................................................................................................................3
2. ALCANCE..............................................................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. .....................................................................................................3
4. DESARROLLO ......................................................................................................................................3
5. RESPONSABILIDADES. .......................................................................................................................5
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1. PROPOSITO.
 Estandarizar el cumplimiento de los Exámenes Médico Ocupacionales de Retiro (EMOR).
 Establecer pautas para la realización de Exámenes Médicos Ocupacionales de Retiro (EMOR).
 Definir responsabilidades de las áreas comprometidas de acuerdo al procedimiento.
 Garantizar que se cumpla las disposiciones legales vigentes de acuerdo al procedimiento para
Examen Médico Ocupacional de Retiro (EMOR).

2. ALCANCE.
Aplica a todos los proyectos de UNICON S.A. y en calidad de Consorcios, a las empresas
Contratistas y Subcontratistas, a Sede Central y Almacén Central.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 Ley N°26842, Ley General de Salud.

 Ley N°29783, Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. N°005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 R.M. N°312-2011-MINSA, Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de
Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad.

4. DESARROLLO.
a) Cada semana, el área de Administración de obra comunicará vía email a la Jefatura de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente - SSOMA (Médico Ocupacional, Enfermero, Jefe de
SSOMA, adjunto del Jefe SSOMA y Asistente SSOMA), la lista de personal a ser liquidado.

b) Los días sábado, el área de Administración de Obra publicará en los murales y oficinas de obra,
la lista de personal liquidado del proyecto.

c) El personal liquidado deberá primero dirigirse a la Jefatura de SSOMA del proyecto en donde se
programará y recogerá copia de las 2 Esquelas de convocatoria del EMOR; luego se dirigirá al
Almacén para obtener el “Libre Adeudo”. El Responsable de Almacén no entregará el “Libre
Adeudo” al trabajador que no lleve las 2 “Esquelas de Convocatoria al EMOR” firmadas por el
propio trabajador.

d) La Jefatura de SSOMA es responsable de guardar los originales de las “Esquelas de

Convocatoria”.

e) La Jefatura de SSOMA programará los EMORs de los trabajadores previo a su Cese Laboral para
lo cual entregará al trabajador las Esquelas de Convocatoria debidamente firmada y con la huella
digital de cada trabajador; designando la Clínica autorizada y fechas que deberán tener una
diferencia de 21 días.

f) La programación del EMOR en las Clínicas autorizadas se realizarán de la siguiente manera:

 Las programaciones se realizarán a partir del día Martes siguiente luego de la fecha de
liquidación del trabajador.
 Si el Lunes posterior a la liquidación del trabajador es día Feriado, la programación del
EMOR será a partir del día Miércoles.
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 Los primeros 20 a 25 trabajadores que pasen por la Jefatura de SSOMA a recoger las
Esquelas de Convocatoria del EMOR serán programados para el día Martes siguiente,
los segundos 20 a 25 trabajadores que se dirijan a la Jefatura de SSOMA, serán
programados para el día Miércoles y así sucesivamente hasta el día Viernes, en donde
empezará el ciclo nuevamente a partir del día sábado.
 La diferencia de fecha entre las 02 Esquelas de Convocatoria del EMOR será de 21 días
para todos los casos.
Ejemplo: Si la primera fecha de convocatoria del EMOR es para el día 03 de Enero, la
segunda fecha será para el día 24 de Enero y en la misma clínica.

g) A continuación, el área de Administración de Obra recibirá de los trabajadores el libre adeudo de

Almacén y copia de las Esquelas de Convocatoria del EMOR. Luego de recibida esta
documentación, el área de Administración de Obra procederá a procesar las liquidaciones de
personal.

h) Para el caso de Sede Central, Almacén Central y sucursales, la Gerencia de Gestión del Talento
Humano y Sostenibilidad (Área Responsable de Liquidaciones) enviará vía email la comunicación
del Cese Laboral y direccionará al personal al Área de Salud Ocupacional antes de su último día
de labores para ser programado con las Esquelas correspondientes y al final ser verificados por
dicha Gerencia y/o Área para sus trámites correspondientes.

i) El Área de SSOMA cruzará la información de trabajadores liquidados con trabajadores

programados con la Esquela EMOR, el resultado se deberá informar a cada Administración de
obra o al Área Responsable de Liquidaciones para que los faltantes sean programados por Cartas
Notariales; asignando la Clínica correspondiente y dos fechas; la primera fecha será a los 15 días
posterior a la emisión de la Carta Notarial y la segunda fecha a los 15 días siguientes, siendo
responsabilidad de cada Administración de obra o el Área Responsable de Liquidaciones según
sea el caso.

j) Si por algún motivo el trabajador renuncia sin previo aviso, no retorna de sus días libres y/o no se
presenta a las oficinas del Área de SSOMA o por otros tipos de Cese Laboral pierde el vínculo
con la Empresa; automáticamente cada Administración de obra o el Área Responsable de
Liquidaciones emitirá las Cartas Notariales de acuerdo a las indicaciones antes mencionada.

k) Administración de obra o el Área Responsable de Liquidaciones enviará copias de las Cartas

Notariales y el Formato de Programación de EMOR de las Cartas Notariales al Área de SSOMA,
para su respectiva programación en las Clínicas autorizadas por cada proyecto llevando un
registro de ello y dando facilidades al Área de SSOMA de estos registros.

l) El Área de SSOMA será el responsable de llevar el control de los Indicadores del EMOR, el cual
será reportado mensualmente a Sede Central, se aclara que Administración de obra o el Área
Responsable de Liquidaciones debe entregar al Área de SSOMA el control de emisión de las
Cartas Notariales para el seguimiento respectivo.

m) Si el Examen Médico Preocupacional o Periódico (Anual) tiene menos de 60 días y el trabajador

es liquidado, estos no están obligados a pasar el Examen Médico Ocupacional de Retiro (EMOR)
de acuerdo a la normatividad vigente; se dejará constancia en los reportes respectivos siendo la
responsabilidad del Área de SSOMA llevar dichos controles.
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n) Cualquier sugerencia y/o consulta acerca de la implementación y aplicación del presente

procedimiento, realizarlo a través del Coordinador de SO (Gerencia de SSOMA - Sede Central).

5. RESPONSABILIDADES.

Gerencia de SSOMA.

 Monitorear la implementación del presente procedimiento.

Gerencia de Gestión del Talento Humano y Sostenibilidad / Administración de Obra (o el

Área Responsable de Liquidaciones).

 Coordinar con el Área de Salud Ocupacional y mantener la información actualizada, solicitada en

el presente procedimiento y direccionarla a dicha Área para las programaciones y seguimiento
respectivo.