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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
1. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIA
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
2. ALCANCE
3. APLICABILIDAD DEL MANUAL
4. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMÍA EN LA ORGANIZACIÓN A LA
HORA DE TOMAR DECISIONES A LA HORA DE TOMAR DECISIONES
SOBRE LOS PROCESO DEE SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN
5. RESPONSABLES
6. COMO SE ESTRUCTURA
7. POLÍTICAS PARA LA BÚSQUEDA DE DEL TALENTO HUMANO
8. ETAPAS DEL PROCESO
9. NOTIFICACIÓN CREACIÓN DE LA VACANTE
10. REVISIÓN /CREACIÓN DEL PERFIL DEL CARGO
11. PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
12. REVISIÓN FUENTE DE RECLUTAMIENTO INTERNA =PROMOCIÓN O
ASCENSO= EXTERNA =VINCULACIÓN
Con este proceso de selección se busca encontrar la persona indicada para el cargo
indicado ósea encontrar quien se adapte más al puesto y observar quien ofrece más
capacidades de desempeño y así tener una mayor eficacia.
OBJETIVO GENERAL:
Con este MANUAL DE SELECCIÓN la empresa LAP busca encontrar el perfil
más adecuado alineado con los estándares competitivos para ocupar un cargo específico
dentro de la empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un proceso dentro del cual se pueda realizar la comparación de los
mejores candidatos que puedan existir para ocupar un cargo dentro de la empresa LAP.
Realizar la selección del mejor perfil para que la empresa pueda cumplir con sus
objetivos.
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Seleccionar la persona más sobresaliente de todo el proceso y así lograr un avance
efectivo dentro de la empresa
Realizar un manual cumpliendo todas las normas que se deben cumplir dentro de la
misma.
2. ALCANCE
Con este manual buscamos mejorar el sistema de selección del personal que ingresa a
trabajar a LAP, con el fin incrementar los niveles de productividad y lograr los objetivos
del proceso de selección a un mejor costo beneficio y ayudar a reduciendo el periodo de
contratación.
5. RESPONSABLES
Es el área de Talento Humano es la encargada y responsable del análisis del puesto y
creación de la vacante, luego la publicidad se la puede realizar en plataformas de empleo,
agencia de publicidad de empleos, utilizar el servicio SENA empleos u otros medios
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como WhatsApp, Facebook, Messenger, medios de información tanto internos como
externos; etc.
Talento humano verificara, analizara y reclutara las hojas de vida y serán las
responsables de la confidencialidad de las mismas.
De igual manera debe ser participativo el Jefe Inmediato de donde se genera la Vacante
con la finalidad de que haya una entrevista directa por parte de esta área qué es la que
solicita y expone la necesidad.
6. COMO SE ESTRUCTURA
Empieza con una entrevista preliminar o de reconocimiento donde los aspirantes
deben diligenciar la solicitud de empleo de la empresa y entregar su currículo, después
serán evaluados por una entrevista y varias pruebas de selección luego se hace
verificación de referencias, exámenes médicos y/o visitas domiciliarias es importante que
los aspirantes estén informados sobres las políticas de la empresa para saber en cuanto a
normatividad legal, entre otras.
RECLUTAMIENTO
Los aspirantes deberán cumplir con el análisis previo del área de Recursos Humanos y
además entregar la documentación completa como es
Solicitud de empleo con fotografías
Curriculum vitae
Soportes de estudios y experiencias laborales las cuales deben cumplir con la
formación requerida, además de tener conocimientos técnicos del puesto a ocupar
y experiencia laboral requerida.
SELECCIÓN
Los aspirantes deben desarrollar la entrevista con el personal responsable de
Recursos Humanos, además debe aplicar las pruebas de conocimiento y se
seleccionara los candidatos con mejores puntajes.
Luego se realizará la contratación de la persona que va a ocupar el cargo.
PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección se establece como los pasos con el fin de organizar,
recopilar los datos y elegir a la persona que recibirá el empleo.
PRUEBAS DE SELECCIÓN
Estas pruebas servirán de medición para establecer el comportamiento, evaluar el
conocimiento, las capacidades y habilidades de los aspirantes estas pruebas
pueden ser
Pruebas de aptitud cognitivas
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Pruebas de habilidades psicomotrices
Pruebas de conocimiento del puesto
Pruebas de muestra de trabajo
Pruebas de interés vocacional
Prueba de personalidad
Centros de evaluación o Assessment Center
Otras pruebas son en línea ya que las empresas están utilizando internet para
someter a pruebas diversas habilidades requerida para los candidatos
ENTREVISTAS DE TRABAJO
Es un proceso el cual el objetivo es una conversación orientada hacia las metas este es el
principal método para evaluar a sus candidatos,
En este punto los candidatos han cumplido con todos los requisitos y mantienen unos
puntajes satisfactorios.
Es muy importante que las personas que realizan las entrevista estén preparadas tanto
física como emocionalmente.
El contenido de la entrevista debe ser claro se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos
Impresión inicial
Ambiente familiar
Talento social
Habilidades para comunicarse
Capacidad de adaptación
Motivación e interés en el cargo
Expectativa con respecto a la organización
Formación académica
Experiencia laboral
Cualidades personales
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VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES
En este paso el candidato a pasado todos los pasos de selección como la diligencia de la
solicitud, hojas de vida, pruebas de selección, entrevistas y se ve que posee muchas
habilidades para ocupar el cargo.
DECISIÓN DE SELECCIÓN
Este es el paso final para los candidatos en los cuales se verifican las referencias, las
pruebas de selección y entrevista. Dentro de este proceso de debe dar a conocer los
resultados aceptados y los rechazados y se determinara con el examen medico el cual
determinara si esta físicamente dispuesto a ocupar el cargo.
A) la primera etapa del desarrollo del proceso de selección es verificar los documentos
rectores para realizar la respectiva revisión del perfil, estudio de la vacante y perfil del
cargo.
B) B) Se realiza el análisis del puesto de acuerdo al manual y necesidades LPA.
C) C) Reclutamiento; se establece si es interno o externo; asi como una análisis detallado
de las HV con el fin de determinar cumplimiento de requisitos y demás.
D) D) Actualización de bases de datos, unas vez escogido el candidato o rechazado, se
actualizan las bases de datos para que queden los históricos de cada unas de las
evaluaciones.
Dependencia
Número de cargos
Jefe inmediato
Objetivos
Funciones
Requisitos académicos
Experiencia laboral
Competencias organizacionales
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Competencias
Especificas
Competencias
Tacticas
Competencias
Organizacionales
La empresa LAP requiere 2 abogados con experiencia mínima de 2 años como jurista,
para realizar cobros jurídicos en la ciudad de Bogotá; tres salarios mínimos.
Requisitos presentarse el día 30-AGO-2019 a la dirección calle 9 N 23-55
Con hoja de vida actualizada, fotocopia de cedula, certificados de estudios realizados
experiencia laboral.
Selección Interna:
Dentro del proceso interno de la empresa LAP, teniendo en cuenta la gestión que
hace Talento Humano podríamos decir que teniendo la base de datos de los empleados,
donde se podrían hacer un filtro y verificar las hojas de vida para saber si cumple todos
los requisitos para ocupar este cargo con el fin de un ascenso o una promoción.
Así entonces el candidato a postular debe presentar su hoja de vida actualizada para que
pueda ser revisada y empezar con su reclutamiento de acuerdo al proceso de selección.
Selección externa:
Se realiza a través de una convocatoria teniendo en cuenta lo establecido en las
piezas publicitarias, como se escribió anteriormente.
Así mismo, se hará uso de las diferentes plataformas que se disponen de forma libre.
En esta etapa se debe tener claro los interrogantes a los cuales se aplican a todos los
postulados a la vacante con el perfil deseado a incorporar, es importante el perfil de la
competencia necesitada y quienes participan en la selección y preselección antes de
postularlos a la junta directiva. Sin olvidar los roles a cumplir y las necesidades del área
solicitante.
20. REFERENCIAS LABORALES
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En esta parte del manual se debe hacer verificación de todos los datos entregados en
el currículo, con sus respectivos soportes y avalar esta información porque para la
empresa es muy importante que se determine si en realidad la persona que va a ocupar el
cargo sea idónea y cumpla todas las características exigentes.
Teniendo en cuenta las Académicas, laborales y todas las relacionadas con sus
competencias.
21. FORMATO DE REFERENCIACIÓN
EXCELENTE SOBRESALIENTE
REFERNCIAS LABORALES
NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCION Y TELEFONO
FECHA DE INGRESO
FECHA DE RETIRO
PUESTO DE TRABAJO
MOTIVO DEL RETIRO
DESEMPEÑO LABORAL
OBSERVAIOCNES
NOMBRE DE QUIEN SUMINISTRA LA INFORMACION
REFERENCIAS PERSONALES
SEÑORITA
Dayana Judith Santacruz Vanegas
REFERENCIA negativa a ocupar cargo de Coordinadora Logística de la
DISTRIBUIDORA LAP
Cordial saludo
Atte.,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Gerente general empresa LAP
25. GLOSARIO
Agencias:
Es el oficio, la oficina o el despacho del agente (la persona que tiene la virtud de
obrar, que actúa con poder de otra o que es intermediario entre un vendedor y un
comprador).
Candidato:
Es la persona que aspira a acceder a determinado cargo, honor o dignidad. Dicha
candidatura puede ser propuesta por ella misma o por terceros.
Capacitación:
Proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las
habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor desempeño
en sus labores habituales
Demanda:
Se define como la cantidad y calidad de bienes y servicios que pueden ser
adquiridos a los diferentes precios del mercado por un consumidor (demanda
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individual) o por el conjunto de consumidores (demanda total o de mercado), en
un momento determinado. La demanda es una función matemática.
Desarrollo de actitudes:
Se trata en cambiar toda actitud negativa o mal intencionado por actitudes
positivas y favorables.
Desarrollo de habilidades:
También se tiene en cuenta para el desarrollo de las habilidades y destrezas de los
trabajadores, buena parte de estas habilidades son motoras y manuales.
Entrevista:
La Entrevista es una conversación entre dos o más personas, en la cual uno es el
que pregunta (entrevistador). Estas personas dialogan con arreglo a ciertos
esquemas o pautas de un problema o cuestión determinada, teniendo un propósito
profesional.
Mercado de trabajo:
El mercado de trabajo, tiene por objetivo dar un alcance macroeconómico y su
repercusión económica-social de hoy en día en nuestro país. Es así, que el trabajo
comprende la definición del mercado de trabajo, su conformación y el análisis
descriptivo de los indicadores económicos que comprende el mercado laboral.
Oferta:
Se define como la cantidad de bienes o servicios que los productores están
dispuestos a ofrecer a diferentes precios y condiciones, también puede ser la
cantidad de productos y servicios disponibles para ser consumidos.
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Reclutamiento:
Puede definirse como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de
atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en
una determinada organización. Básicamente es un sistema de información,
mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos
oportunidades de empleo que pretende llenar.
Reclutamiento de personas:
El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
El reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer
de modo adecuado el proceso de selección. Además, la función del reclutamiento
es suministrar la selección de materia prima básica (candidatos) para su
funcionamiento.
Responsabilidad:
Valor que está en la conciencia de la persona, que le permite reflexionar,
administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el plano
de lo moral.
Selección:
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Proceso que trata no solamente de aceptar o rechazar candidatos si no conocer sus
aptitudes y cualidades con objeto de colocarlo en el puesto más a fin a sus
características. Tomando como base que todo individuo puede trabajar.
Técnicas:
Es un procedimiento o conjunto de reglas, normas o protocolos, que tienen como
objetivo obtener un resultado determinado.
Trabajo:
Esfuerzo personal para la producción y comercialización de bienes y/o servicios
con un fin económico, que origina un pago en dinero o cualquier otra forma de
retribución.
Trabajador:
Persona física que con la edad legal suficiente presta sus servicios retribuidos
subordinados a otra persona, a una empresa o institución.
Vacante:
Es un adjetivo que hace referencia a aquello que está sin ocupar o sin proveer.
Puede tratarse de un espacio físico, un puesto laboral o un premio.
https://dianatalentohumano.blogspot.com/2016/07/manual-de-seleccion.html
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/122320_1_VIRTUAL/
Objetos_de_Aprendizaje/Descargables/Descargable%20Actividad%20de%20Aprendizaj
e%204.pdf
https://habilidadesgerencialesaxon.wordpress.com/2011/05/21/competencias-
organizacionales-niveles/
http://blog.talentclue.com/fuentes-reclutamiento-externo