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Conceptos previos
Ejercicio 1: Cinta de opciones

Este elemento ha reemplazado a los menús y barras de herramientas de las versiones

anteriores. Todas las herramientas, comandos y botones, ahora se muestran dentro de esta
Fragmentos o chunks
cinta.

Haga clic en la ficha Diseño de página y escriba el nombre de 5 fragmentos que tiene:

.............................................................................................................................................

Escriba el nombre, utilidad y tecla de acceso directo de los siguientes botones:

Botón Nombre Utilidad Teclas de acceso

La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el área de trabajo más libre y luego
mostrarla para aplicar formatos y usar comandos:

1. Haga clic en el botón Minimizar la cinta

2. Observe el resultado: se muestran sólo las fichas.

3. Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento (puede usar Ctrl + F1)

Ejercicio 2: Fichas

En la cinta de opciones se muestran fichas que agrupan los comandos de acuerdo a su Ejercicio 4: Guardar y abrir libros
funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio y la ficha Insertar.
Recuerde, al guardar un libro, este se guarda con todas las hojas que usted ha trabajado.
Puede usar cualquiera de estos procedimientos:

 Use el botón Office y elija la opción Guardar o

Escriba el nombre de las demás fichas de su cinta de opciones:
 Presione CTRL + G o
.............................................................................................................................................  Haga clic en el botón Guardar
Se muestra un cuadro de diálogo como:
Ejercicio 3: Grupo

Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados de alguna tarea en particular.

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Observe que hay separadores o fragmentos (chunks), como por ejemplo: Tablas,
Ilustraciones entre otros.

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Operadores y funciones básicas

Signo Funcion Teclas de acceso

/ Divición

* Multiplicación

_ Resta

+ Suma de celdas

% Porcentaje [Shitf] + [5]

$ Valos absoluto o constante [Shitf] + [4]

= Activa una fórmula [Shitf] + [0]

) Abrir paréntecis [Shitf] + [5]

( Cerrar paréntecis [Shitf] + [9]

: Dos puntos [Shitf] + [.]

; Punto y Coma [Shitf] + [,]

“” Comillas [Shitf] + [2]

^ Potencia [Alt] + [94]

[ Corchete [Alt] + [91]

] Corchete [Alt] + [93]

> Signo Mayor [Alt] + [60]

< Signo Menor [Alt] + [61]

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Operadores y funciones básicas Ejercicio 5: Reconociendo la hoja de cálculo

Funciones basicas
Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:
=suma(Rango) Suma la selección de Rangos

=Promedio(Rango) Halla el promedio de un Rango

INICI FIN

=Max(Rango) Halla el valor máximo de un rango Reconocer el número de filas:

Ingrese a Excel y en una hoja en blanco, realice los procedimientos:
=Min(Rango) Halla el valor mínimo de un rango

1. En el teclado, presione por separado, primero la tecla FIN y luego .

=Contar(Rango) Cuenta celdas con datos numéricos
¿Cuántas filas tiene la hoja de cálculo? ....................................................................

=Contara(Rango) Cuenta celdas con datos solo de texto

2. Para retornar a la parte inicial, presione Fin y
=Contar.blanco(Rango) Cuenta celdas vacias de un rango
Para reconocer el número de columnas:
=BuscarV(Rango) Abrir paréntecis
3. Presione por separado las teclas FIN y
=BuscarH(Rango) Busca en forma horizontal, es decir, sobre una fila ¿Cómo se llama la última columna? .........................................................................
¿Cuántas columnas tiene la hoja de cálculo? ...........................................................
=hoy() Muestra la fecha actual

Reconociendo celdas:
Funciones aplicando rangos y criterios
Una celda es el elemento básico en Excel. Cada celda se define por la columna y fila a la que
Suma un valor especifico de la selección de rango pertenece.
=sumar.si(rango,”criterio”)
Celda B2
=Contar.si(rango,”criterio”) Cuenta el valor especifico de la selección de rango

Rango: Criterio:
La selección o agrupacion de celdas El valor de una celda el cual pertenece a un rango
En los recuadros de la imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.
Funciones aplicando conjunto de rangos

Reconocer rangos

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Un rango es una colección de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del
rango. Escriba en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
Ejercicio 6: Generación de series
1. Abra el libro llamado Tablas de la carpeta Lab01
2. En la Hoja1, haga clic sobre la celda A5.
3. Lleve el puntero del mouse al cuadro de relleno 
4. Cuando el cursor cambie a una cruz pequeña (vea la
imagen), arrastre el puntero hacia abajo, hasta llegar al Laboratorio5.
5. Realice un procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de columna
(Enero) se muestren como la figura:
6. Haga clic en la Hoja7 y genere una serie con los Trimestres. El resultado debe ser
como la Imagen1. Luego, en la Hoja8, genere una serie con los Códigos
(vea el resultado en la Imagen2)
Imagen1
Imagen2
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Ejercicio 7: Copiar celdas
El cuadro de relleno también permite copiar el contenido de
celdas.
1. Vaya a la Hoja2. En la celda E4, señale con el puntero el
cuadro de relleno.
2. Arrastre el puntero para copiar el texto Nutrición hasta la
celda E7. Luego complete la tabla copiando el texto
Laboratorio a las demás celdas.
3. Haga clic en la Hoja8 y copie el contenido de la celda B7 a las demás celdas:
Ejercicio 8: Opciones de pegado
Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar celdas.
1. Vaya a la Hoja2. En la celda A4, señale con el puntero el cuadro de relleno.
2. Arrastre el puntero hasta la celda A12.
3. Observe que al soltar el mouse, las celdas se copian y se
muestra al final un ícono o etiqueta (vea la imagen)
4. Haga clic sobre este símbolo y elija Rellenar serie
¿Qué sucede con los
números?.........................................................................................................................
5. Ahora, lleve el puntero a la celda F4 y realice un arrastre hasta la celda F12. En las
opciones de relleno, elija Copiar celdas.
¿Qué sucede con las fechas?...........................................................................................
6. Complete las tablas de la Hoja2 (columna de Código), Hoja3 (las Fechas hasta el 15
de julio y los Enfermeros hasta el Enfermero5) y de la Hoja4 (Salas)
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7. Genere series (usando las opciones de pegado) para las Hoja5 (columna de la Guía) y Ejercicio 11: Practique lo aprendido
Hoja6 (columna Factura)
Ingrese a Excel y diseñe la siguiente tabla:
8. Vaya a la Hoja1 y a partir de la celda A12,
escriba la tabla de la derecha

Ejercicio 9: Función Suma.

Se pide calcular el total de casos atendidos por el Laboratorio 1

1. En la Hoja1, vaya a la celda B13.

2. Ubique el botón Autosuma y haga clic sobre la flecha 
3. Elija la función Suma, luego con el mouse, seleccione el rango de
celdas del Laboratorio1 (B5:E5). Presione enter
Escriba las funciones necesarias para calcular
¿Qué función se muestra? ¿Cuál es el total de ese laboratorio? ...................................
Ingresos: (suma de las Ventas, Ingresos financieros y Otros) ..................................
4. Calcule los totales de los demás laboratorios.
5. Luego, en la Hoja4, calcule el total de expedientes y el total de casos atendidos: Egresos (suma de Compras y otros Gastos) ............................................................

Utilidad (Ingresos menos Egresos):……………………………………………………………………..

Ejercicio 16: Fórmulas basadas en expresiones matemáticas

6. Finalmente, vaya a la Hoja7 y calcule el total. El resultado debe ser como:
Una expresión matemática puede ser llevada a Excel. Así, usted puede resolver ciertas
fórmulas, respetando la expresión matemática.

Por ejemplo, se tiene la siguiente fórmula para calcular un pago

Ejercicio 10: Aplicando estilos de celdas = (1 + )

1. En Excel, en una hoja en blanco, escriba la siguiente tabla.
Los estilos permiten aplicar un formato a las celdas seleccionadas, este formato incluye
fuentes, bordes, sombreados, etc.

1. Vaya a la Hoja1 y seleccione las celdas A12:B12

2. En la ficha Inicio, en el Estilos, haga clic en el comando Estilos
de celda.
3. Seleccione el estilo Título1.
¿Qué formato de fuentes se han aplicado? ....................................................................

4. Ahora, seleccione el rango A13:B17 y aplique el estilo Énfasis2 al 20%

5. Vaya a la Hoja7 y aplique un estilo de título a las celdas A2:B2 y un estilo a las celdas
A5:D6. 2. La fórmula expresada en Excel, se debe escribir en la celdas C6 y será:

El nombre del archivo será Servicios. =C2 * (1 + C3)^C4

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