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INFORMACIÓN SOBRE
LA EMPRESA
SST SUR S.A.
Asignatura:
Compras Y Suministros
Presenta:
Docente:
Para el año 2024 SST SUR S.A. será una de las compañías
Administradoras De Riesgos Profesionales más
importante y rentable en el mercado de seguros de riesgo
laborales (ARL) en la ciudad de Pasto, reconocida por la
calidad de sus servicios y con costos altamente
competitivos. Impactando el mercado con innovación,
talento humano altamente capacitado y comprometido
con la seguridad y salud de los trabajadores, directamente
relacionado con la productiva y competitividad de las
empresas y desarrollo de nuestro país.
OBJETIVOS
Decreto 1295 de 1994- Art. 2 :El Sistema General de Riesgos Laborales
tiene los siguientes objetivos:
Cantidades requeridas: 1
Aspectos importantes:
Equipo de cadena de
Proveedor Interventor
suministro (gestiona
(presta el (avala la calidad
el aporte que realizan
servicio) del servicio)
las empresas)
Cliente (define la
necesidad)
Cadena de
suministros
Producto
Productos importantes para nuestra empresa como las
dotaciones para nuestros trabajadores.
Proveedor de
SST SUR
insumos Planta Distribución S.A.
productivos
Clientes
SST SUR S.A. COTIZACIÓN
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 00001
Nit. 87.075.500-1
Régimen común
Contactenos
TEL: 3179273047 - 7313017
sstsursa@gmail.com
Condiciones de entrega
Total
REQUISICION
SST SUR S.A. DE MATERIAL
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 00001
Nit. 87.075.500-1
Régimen común
Contactenos
TEL: 3179273047 - 7313017
sstsursa@gmail.com
Proveedor Enviar a:
Nombre del vendedor: Nombre del cliente:
Nombre de la empresa: Nombre de la empresa:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:
Ciudad: Ciudad:
Autorizado por (Nombre y firma) Proveedor Fecha Solicitado por (Nombre y firma)
SST SUR S.A.
FORMATO DE ADQUISICIÓN
RESPONSABLE:
CEDULA: AÑO:
La empresa SST SUR S.A. invita a recibir ofertas de personas naturales o jurídicas
que se encarguen de ser proveedor de dotaciones para nuestra compañía
durante el periodo del 2019, de acuerdo con la normatividad vigente , con las
condiciones técnicas requeridas, en los términos que se señalan dentro del
presente pliego y de acuerdo con las condiciones generales de contratación
establecidos en Ley 80 de 1993.
SST SUR S.A. del sector privado, requiere contratar un proveedor legalmente
establecido que nos suministre dotaciones durante el periodo de 2019, acorde a
lo dispuesto en el artículo 230 y 233 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artículo 7º y 10º de la Ley 11 de 1984, y la ley 70 de 1988 en los
cuales se puede encontrar estipulada la dotación de trabajo que consiste en
suplir elementos necesarios para los trabajadores de una empresa.
SST SUR S.A., informa que iniciará proceso de selección, bajo la modalidad de
LICITACIÓN PÚBLICA, con el fin de recibir ofertas de proveedores de dotaciones
para el periodo del 2019, de conformidad con lo establecido en el artículo 230 y
233 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 7º y 10º de la Ley
11 de 1984, y la ley 70 de 1988
SST SUR S.A. podrá en cualquier momento dar por terminado unilateralmente el
contrato con la entidad seleccionada, mediante comunicación escrita dirigida a la
misma con treinta (30) días de anticipación, siempre y cuando la terminación del
contrato sea con justa causa.
8. PRESUPUESTO OFICIAL:
1. FORMA DE PRESENTACIÓN:
Solo los documentos que requieren firma serán entregados en las oficinas y
en hojas tamaño carta, los demás documentos serán diligenciados por
medios digitales y enviados en archivos PDF al siguiente correo oficial de la
empresa: www.sstsursa.com.co. Debe contener la propuesta ORIGINAL
completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en
el presente documento.
2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
1. Carta de Invitación
Plazos para observaciones a la Jueves dos (2) de Mayo de 2019 Por medio del correo electrónico:
licitación publica 23:55 PM sstsursa@gmail.com
Respuesta a las Observaciones a la Sábado cuatro (4) de Mayo de Publicación en la página web
licitación Pública 2019 13:00 PM www.sstsursa.com.co
Respuestas a las Observaciones Lunes veinte (20) de Mayo de Publicación en la página web
Formuladas al informe De evaluación 2019 www.sstsursa.com.co
1. 10 de Abril del 2019: Se compra 15 lapiceros color negro marca Big a $1.200 C/U
2. 25 de Abril del 2019: Se compra 12 lapiceros color negro mara Big a $1.450 C/U
3. 26 de Abril del 2019: Se entrega al personal 10 lapiceros
4. 15 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 7 lapiceros
5. 28 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 2 lapiceros
6. 10 de Junio del 2019: Se compra 15 lapiceros color negro marca Big a $1.850 C/U
7. 20 de Junio del 2019: Se entrega al personal 14 lapiceros
Ejercicio 2
1. 10 de Abril del 2019: Se compran 15 lápices mirado 2 marca paper mate a 900 C/U
2. 25 de Abril del 2019: Se compra 10 lápices mirado 2 marca paper mate a 850 C/U
3. 26 de abril del 2019: Se entrega al personal 16 lápices
4. 20 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 6 lápices
5. 10 de Junio del 2019: Se compra 25 lápices mirado 2 marca paper mate a 1.150 C/U
6. 15 de Junio del 2019: Se entrega al personal 12 lápices
7. 20 de Junio del 2019: Se entrega al personal 8 lápices
Ejercicio 4
1. 10 de Abril del 2019: Se compran 12 paquetes de papel tamaño carta 500 hojas
marca Earth Pact a 18.900 C/U
2. 25 de Abril del 2019: Se compran 4 paquetes de papel tamaño carta 500 hojas
marca Earth Pact a 21.300 C/U
3. 26 de Abril del 2019: Se entrega al personal 7 paquetes de papel tamaño carta
4. 29 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 2 paquetes de papel tamaño carta
5. 10 de Junio del 2019: Se compras 10 paquetes de papel tamaño carta 500 hojas
marca Earth pact a 23.850 C/U
6. 24 de Junio del 2019: Se entrega al personal 6 paquetes de papel tamaño carta
Formatos de Requisición
REQUISICION
SST SUR S.A. DE MATERIAL
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 00001
Nit. 87.075.500-1
Régimen común
Contáctenos
TEL: 3179273047 - 7313017
sstsursa@gmail.com
Ejercicio 2
Ejercicio 4
SURA
Positiva
Seguros AXA Colpatria
Colmena Seguros
Ejemplo elección
del proveedor
1 2 3 4 5
CRITERIOS DE EVALUACION BAJO - NEUTRO + ALTO
Cuota de comprar sobre total X
Gama productos a suministrar X
Equipos y procesos fabricación X
Calidad de los productos X
Nivel de exportación X
política y gama de precios X
Grado de comunicación X
Grado de dependencia X
Estructura y organización X
Alianzas y estrategias X
Imagen externa del proveedor X
Índice cumplimiento plazos X
Grado de información TIC X
ESTADO: Aceptado para el registro de calificación
SST SUR S.A.
Registro de calificación de proveedores
No. 00001
Puntajes (1-5)
Condiciones Elementos (1 es el menor y 5
el mayor)
A. Registro de constituían
1. Información B. Representante legal
5
general C. Domicilio.
D Certificaciones
A. Estados financieros:
* Balance
2. Información
* Estado de perdidas y ganancias 5
financiera
* Flujos de caja
B. Referencias bancarias
A. Clientes
3. Información B. Tipos de negocios
4
comercial C. Cronogramas
D. Tiempos y movimientos
A. Características físicas
4.Caracteristicas del
Especificaciones técnicas
producto y/o 5
C. Sistema de calidad
servicio
E. Disponibilidad del producto
A. Tiempos de entrega B.
5. Logística de
Medios de transporte: terrestre, 4
distribución
areo o marítimo, fluvial o férreo
A. Ofrece asesoría
B. Servicio post venta
6. Valores agregados 5
C. Garantías
D. Mantenimiento
7. Observaciones
TOTAL ACEPTADO 28
Listado de proveedores
Proveedor (todos nuestros Tiempos de Forma de
Ubicación-Contacto
proveedores son Nacionales) entrega entrega
Envió por
Central de dotaciones S.A.S: Ubicación: Cr. 69A # 31-62 Sur Barrio Servientrega
Encargada de suministrar las Carvajal, Bogotá - Colombia Cada 4 y llega
dotaciones para nuestros Teléfono: (57) (1) 711 0583 meses directo a la
empleados E-Mail: gventas@centraldedotaciones.com empresa por
domicilio
Papelería Ofiescolar:
Encargada de suministrarnos Ubicación: Carrera 20 A No 16 -82 Centro
Directo con
insumos de oficina como: Pasto Cada mes
la empresa
lapiceros, agendas, Teléfono: 7204804
marcadores, etc.
Muebles 3 EMES:
Ubicación: Cra 40D Nº 16D - 59 Av.
Encargados de
Panamericana - Cra 18 con 23 Esquina
suministrarnos muebles y
Centenario Pasto Directo con
enseres como: sillas Cada 4 años
Teléfono: 7223509 - 7214072 la empresa
ergonómicas, muebles de
E-mail: muebles3emes@hotmail.com
oficina y mesas de escritorio
1. Trámite de la
solicitud (3 días
Papelería hábiles antes del
ofiescolar Stock mínimo: 8 Gestor de
plazo de entrega) Día 10 de Directo con la Pago en
(lapiceros, lápiz, Cada mes Stock máximo: 25 compras SST
cada mes empresa efectivo
marcadores, Por cada producto SUR
blocks, etc.) 2. Confirmación del
pedido y pago
1. Trámite de la
solicitud (un mes
Muebles 3 EMES
antes del plazo de sillas ergonómicas: 14 El día 15
(sillas Gestor de
entrega) de
ergonómicas, muebles de oficina: 10 Directo con la Transferencia
Cada 4 años Febrero compras SST
muebles de mesas de escritorio:12 empresa bancaria
cada 4 SUR
oficina, mesas de 2. Confirmación del sillas para clientes: 24 años
escritorio)
pedido y pago
1. Trámite de la El día 1º
solicitud (un mes de Junio
electrónica linares:
(computadores de antes del plazo de cada 5
Comp. de mesa: 2 Gestor de
mesa, entrega) años Directo con la Transferencia
Cada 5 años Comp. Portátiles:11 compras SST
computadores, empresa bancaria
portátiles, Impresoras:5 SUR
2. Confirmación del
impresoras)
pedido y pago
Centro Medico La
Proveedor de servicio de consulta externa y exámenes de diagnóstico.
Riviera Pasto
ADRES Proveedor de servicio de administración de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
POLÍTICA DE
COMPRAS Y NIVELES
DE AUTORIZACIÓN
1. Aplicación y responsabilidad
2. Objetivo
3. Niveles de autorización
Precio
Lugar de entrega
Oportunidad de entrega de los productos solicitados
Cantidad de productos de acuerdo a la solicitud realizada
Calidad del producto o servicio
Capacidad de respuesta
Experiencia previa
Estabilidad financiera
Información oportuna acerca de nuestro pedido
Respaldo de garantía
5. Principios Generales
Almacén cubierto
Almacén central se ubica en la propia empresa, por tal
motivo también es un almacén propio
Transporte interno