REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPÙLAR PARA LA

EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y
TECNOLOGIA.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENCION MATURIN.

CONTROL Y EVALUACION, ELEMENTOS IMPORTANTES

DENTO DE LA DISTRIBUCION DE UNA EMPRESA.

PROFESOR ESTUDIANTE
Alexis Bejarano Francy Rodríguez
C.I: 27.710.459

INDICE
Maturín, noviembre del 2019

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 INDICE

INTRODUCCION PAG. 3

NECESIDAD DEL CONTROL DENTRO DEL PAG. 4 -5

PROCESO DE ADMINISTRACION
AUDITORIA COMO PUNTO DE CONTROL PAG 6

CONTROLES DE CALIDAD Y CANTIDAD PAG. 6 -9

COMO MEDIDA DE CONTROL
CONTROL DE PRESUPUESTO EN SU PAG. 9 -12
MEDIDA Y TIEMPO
¿POR QUE LA AUDIROTIA ES UN PUNTO DE PAG.13-14
CONTROL?
CONCLUSION PAG. 15

ANEXOS PAG 16-18

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INTRODUCCION

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Podemos definir el control como la función que permite la supervisión y comparación de
los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando
además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la
organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
NECESIDAD DE CONTROLAR DENTRO DEL PROCESO DE
ADMINISTRACION
La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la
organización y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación, la
organización, la dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y
niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a
la situación.
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades
que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las
operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de
controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las
medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un
elemento clave en la administración.
 El control como fase del proceso administrativo
A lo largo de nuestras vidas nos vemos envueltos en una serie de organizaciones, ya sean
formales o informales, que tienen como propósito alcanzar una meta en común, por medio
de diversos planes establecidos y a través de los recursos que se posean. Es en ese
momento cuando nace el sentido de la administración, es decir, aquel proceso que llevan
a cabo los miembros de una organización para lograr captar sus objetivos. La
administración en sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee cuatros
funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control;
estas en conjuntos se conocen como proceso administrativo y se puede definir como las
diversas funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la óptima
utilización de los recursos.
 Importancia Del Control Dentro Del Proceso Administrativo
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los
subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando
a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a
través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en
caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo, es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino
que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión.
En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los
estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas
necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.

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A demás, siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, esta
cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones
significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información
pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación.
 Tipos De Control.
Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones
e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que
las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados
y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando
las actividades por adelantado.
Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de
ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades
según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado a
cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.
Control de retroalimentación, este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información
de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar
aceptable.
 Áreas De Desempeño Del Control
Dentro del área de producción se encuentra el control de calidad. Este consiste en la
verificación de la calidad (peso, resistencia, consistencia, color, sabor, entre otros) para
asegurar que cumplen con algunas normas preestablecidas. Es posible que este sea
necesario en uno o varios puntos, desde el inicio, proceso y todas las etapas hasta el
producto final. La detección temprana de una parte o proceso defectuoso puede ahorrar
el costo de más trabajo en el producto.
También existe el control de información. Para contribuir a la buena toma de decisiones
del administrador se debe tener una información precisa, oportuna y completa. Para
obtenerla de esta manera, la organización debe poseer sistemas tecnológicamente
actualizados y eficaces ya que estos pueden contribuir a corregir un problema con mayor
prontitud.
Dentro de una empresa debe existir otro tipo de control, como es el control de costo. Una
de las labores de un buen administrador está el ahorrar en costos, es decir, no acarrear
elevados gastos en la producción. El control de costo consiste en buscar la causa por la
que se presentan desviaciones en los costos estándar por unidad. El gerente puede hacerse
diferentes preguntas: ¿Se han incrementado los precios de los materiales?, ¿Se utiliza la
mano de obra de manera eficiente?, ¿Necesitan los empleados capacitación adicional? La
alta administración debe identificar en qué puntos radica el control.
Además de los controles antes mencionados, podemos hablar del control de
correspondencia. En toda empresa se redactan documentos legales que, en algunos casos,
van dirigidos a otras organizaciones nacionales e internacionales, mayormente redactado
por el staff legal de la compañía. Este tipo de control consiste en verificar cuidadosamente
estos documentos, debido a que estas declaraciones llevan consigo mucho prestigio y
autoridad de la organización.
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LA AUDITORIA COMO PUNTO DE CONTROL
El sistema de control interno es un proceso de control integrado a las actividades
operativas de los entes, diseñado para asegurar en forma razonable la fiabilidad de la
información contable; los estados contables constituyen el objeto del examen en la
auditoría externa de estados contables, esta relación entre ambos muestra la importancia
que tiene el sistema de control interno para la auditoría externa de estados contables. No
todas las empresas tienen implementado un sistema de control interno, por razones de
política de la dirección o por razones de tamaño, porque en las pequeñas empresas la
estructura operativa no permite la implementación de un proceso de control integrado; en
consecuencia este trabajo va a ser de mayor utilidad para la auditoria en las empresas que
tengan implementado un sistema de control interno que funcione adecuadamente; aunque
el conocimiento del sistema de control interno va a permitir desarrollar procedimientos
de comprobación de información más eficientes en empresas que no tiene implementado
un sistema de control interno.
En las empresas que tienen implementado un sistema de control interno, para que sea de
utilidad para la auditoría externa de estados contables, es necesario que el auditor deposite
confianza en los controles que realiza la empresa, para que el auditor decida depositar
confianza deberá evaluar el nivel de desarrollo y si funciona eficientemente; esta tarea
constituye la “Evaluación de las actividades de control de los sistemas que son pertinentes
a su revisión, siempre que, con relación a su tarea, el auditoria decida depositar confianza
en tales actividades”. El objetivo del presente trabajo es aportar los conocimientos
necesarios para que el auditor utilice el sistema de control interno desarrollado por la
empresa, como un procedimiento de auditoría para el cumplimiento de los objetivos del
trabajo, y ello le permita la ejecución de una auditoria más eficiente.
LOS CONTROLES DE CALIDAD Y CANTIDAD COMO MEDIDA DE
CONTROL
A través del control, se verifica el desarrollo de algunos principios puestos en práctica
por el gobierno de la empresa, tales como la disciplina y la unidad de mando y dirección.
A su vez permite conocer en sus justos términos la eficiencia de algunos procedimientos
utilizados.
El control incluye la vigilancia permanente para asegurarse de si todo cuanto se realiza
esta conforme a lo previsto y ordenado. La aplicación del control tiene efectos lógicos,
que no deben desestimarse. Es el hecho importante que debe producirse una acción
correctiva, que permita encauzar o enmendar la actividad desviada.
Entre otras cosas el proceso de control, es susceptible de aplicación a las funciones
técnicas, financieras, administrativas, contables, comerciales y de seguridad que
desarrolla el llamado de un gobierno de una empresa.
 Fases del Control
Las Técnicas y sistemas de control son esencialmente los mismos trátese de dinero en
efectivo, procedimiento de oficina, moral de los empleados, calidad del producto o
cualquier otra cosa. Dondequiera que le encuentre y cualquiera que sea el objeto del
control, las fases que debe cumplir son las siguientes:

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Establecimiento de Normas: Debido a que los planes son el punto de referencia para la
creación de controles por parte de los administradores, el primer paso del proceso de
control es lógicamente establecer planes. Sin embargo, puesto que los planes varían en lo
que se refiere a su grado de detalle y complejidad, y dado que por lo general los
administradores no pueden vigilarlo todo, es preciso establecer normas especiales. Por
definición las normas son sencillamente criterios de desempeño, a su vez son los puntos
seleccionados en un programa de planeación en su totalidad en los cuales habrán de
tomarse medidas de desempeño para que los administradores puedan recibir señales de
cómo marchan las cosas a fin de que no tengan que vigilar cada paso de la ejecución de
los planes. Existen muchos tipos de normas, entre las mejores se encuentran las metas u
objetivos.
Medición del Desempeño: La medición de desempeño con base en normas debe realizarse
idealmente con fundamento en la previsión, a fin de que las desviaciones puedan
detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante las acciones apropiadas. Si las normas
son adecuadamente trazadas y se dispone de medios para determinar con toda precisión
que hacen los subordinados, la evaluación del desempeño real o esperado se facilita
enormemente.
Corrección de desviaciones: Las normas deben reflejar los diversos puestos de una
estructura organizacional, si el desempeño se mide en correspondencia con ellas, es más
fácil corregir desviaciones en la asignación de las labores individuales o grupales, los
administradores deben saber dónde exactamente aplicar las medidas correctivas.
 Etapas del Control
Las tres etapas del control son:
Medición del desempeño
Comparación del desempeño con el estándar y comprobación de las diferencias si existen
Corregir las desviaciones desfavorables aplicando las medias correctivas necesarias.
 Tipos de Ejecución de control
Todos los tipos de control están condicionados por dos maneras de ejecución, que pueden
ser previos o posteriores a la acción; ambas formas tienen sus aspectos negativos y
positivos.
El Control Previo: En materia financiera es saludable y recomendable, es especial para la
administración pública, donde existen el peligro latente del peculado, malversación de
fondos, dolo y otras irregularidades que se dan con frecuencia en ese campo. El control
previo en otras actividades no es muy recomendable, puesto que mantiene la acción
canalizada y restringida a las normas establecidas, lo que incide negativamente sobre la
iniciativa, desarrolla las restricciones, crea malestar en el personal, le resta capacidad de
creación, pierde dinamismo y vigor; lo que en su conjunto propende a generar malestar
colectivo dentro de la organización y afectar su capacidad productiva.
El Control Posterior: Se basa en una buena organización, cuerpo social capaz, dirección
y demás condiciones favorables al control. Esta forma de control tiene, además, un
basamento esencial, que es un buen sistema de normas de control. Estas son aceptadas y
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respetadas en la medida en que existan las condiciones señaladas. Por oposición, este tipo
de control estimula y desarrolla los aspectos sobre los cuales actuaba negativamente el
control previo. Los tipos de control están en relación estrecha con las funciones más
comunes de una empresa y abarcan las áreas de: Producción, finanzas, ventas, personal,
relaciones públicas, publicidad y propaganda, seguridad.
Todas estas actividades pueden controlarse con uno o varios de los factores siguientes:
Cantidad, calidad, costos, empleo del tiempo, efectividad, normas.
 Diseño de Sistemas de Control
Establecimiento de estándares de desempeño validos: Un sistema de control efectivo debe
fundamentarse en estándares válidos y precisos de desempeño. El sistema debe incorporar
todos los aspectos importantes del desempeño, igualmente debe tomar en cuenta el exceso
de medidas que dan lugar a un control excesivo y a la resistencia de los empleados. Para
que haya tolerancia a muchos controles, los gerentes pueden concentrarse en unas cuantas
áreas clave mientras establecen estándares satisfactorios de desempeño en otras o
establecer prioridades simples.
Suministro de información adecuada: La administración debe comunicarse en forma
adecuada con los empleados para transmitirles la importancia y naturaleza del sistema de
control. Las personas deben recibir retroalimentación acerca de su desempeño, esta los
motiva y le da información que le permita corregir sus desviaciones de los estándares de
desempeño. Cuando se permite que la gente se auto corrija se fomenta el autocontrol y se
elimina la necesidad de supervisores externos.
Aseguramiento de la aceptación de los empleados: Es menos probable que los empleados
resistan un sistema de control y exhiban comportamientos disfuncionales si aceptan el
sistema, así mismo es más probable que acepten los sistemas que incluyen estándares
útiles de desempeño, pero no son demasiado controladores. El sistema de control debe
subrayar el comportamiento positivo y no enfocarse solamente en controlar el
comportamiento negativo, así como también una de las mejores maneras de establecer
estándares razonables y lograr así que los empleados acepten el sistema de control es
establecer los estándares con la participación de ellos.
Utilización de enfoques múltiples: Deben incluir objetivos financieros y no financieros e
incorporar aspectos de control preliminar, concurrente y retroalimentación.
 El Control Total de la Calidad
Se refiere al énfasis de calidad que enmarca la organización entera, desde el proveedor
hasta el consumidor. La administración de la calidad total enfatiza el compromiso
administrativo de llevar una dirección continua y extenderla a toda la empresa, hacia toda
la excelencia en todos los aspectos.
 Lineamientos Básicos para un Control Total de Calidad
Mejoramiento Continuo: La administración del control de la calidad requiere de un
proceso constante, que será llamado mejoramiento continuo, donde la perfección nunca
se logra, pero siempre se busca.

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Involucrar al Empleado: Se ha detectado que el mayor porcentaje de los problemas de
calidad tiene que ver con los materiales y los procesos y no con el desempeño del
empleado por lo tanto la tarea consiste en diseñar el equipo y los procesos que produzcan
la calidad deseada.
Círculos de Calidad: Es un grupo formado por empleados voluntarios, que se reúnen en
forma regular para resolver problemas relacionados con el trabajo, reciben capacitación
de planeación en grupo, solución de problemas y control estadístico de la calidad.
Benchmarking (Puntos de Referencia): Hacer Benchamarking involucra la selección de
un estándar de desempeño demostrado para los procesos o actividades muy similares a
los suyos.
Conocimiento de Herramientas: Debido a que se desea confiar en los empleados para
instrumentar la administración del control de calidad total, y este es un esfuerzo continuo,
cada uno en la organización, debe ser entrenado en las técnicas de administración del
control total de la calidad. Entre sus Herramientas se encuentran:
 Despliegue de funciones de calidad.
a. Graficas de Pareto.
b. Diagramas de Causas y Efectos.
c. Graficas de Flujo.
d. Control Estadístico del Proceso.
e. Despliegue de la Función de Calidad: Es un término utilizado para:
f. Determinar el diseño funcional que satisfaga al cliente
g. Trasladar los deseos del cliente a diseños objetivos de una Organización con
Administración con Calidad Total
h. Sus esfuerzos van dirigidos hacia una satisfacción del cliente.
i. Atención dirigida hacia la reducción de problemas con los procesos o productos,
no con los problemas de la gente.
j. La primera prioridad es la calidad.
k. La gerencia está comprometida al mejoramiento continuo, apoya un ambiente de
confianza.
l. Las responsabilidades y roles son claramente definidos.
m. La atención se centra con la prevención en vez de la inspección.
n. Las personas son el recurso importante.
o. Trabajo en equipo es la norma.
p. La Capacitación está dirigida hacia el desarrollo de la fuerza laboral.
CONTROL DE PRESUPUESTO EN SU USO Y TIEMPO
Un presupuestario es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de
la organización.
Funciones de los presupuestos
 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de
la organización.

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  El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
Finalidad de los presupuestos
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
Ciclo presupuestario
Dentro del ciclo presupuestario se van a dar una serie de etapas sucesivas,
interrelacionadas entre sí que van a estar amoldadas de acuerdo al tipo de negocio, estilo
de dirección e influenciados de acuerdo al entorno nacional e internacional que
terminaron plasmándose en la adopción de una cultura organizacional. Estas fases o
etapas se dan a partir de:
El marco establecido por la alta dirección hacia los centros de dirección para la
elaboración de sus planes de acción, programas y presupuestos.
Los centros de responsabilidades establecidos por cada unidad de operación y para lo cual
se programan las actividades presupuestarias dentro del plazo establecido por la alta
dirección.
La coordinación y negociación de los miembros de las áreas de cada actividad para su
ejecución de acuerdo a la experiencia adquirida en anteriores procesos presupuestarios,
así como a los contingencias que puedan plantearse.
La aprobación por parte de la alta dirección, luego de los ajustes necesarios al finalizar el
proceso de elaboración presupuestal de las unidades operativas, siguiendo la estructura
formal por las personas encargadas de establecer la conexión entre los centros de
responsabilidad y los altos montos.
El seguimiento necesario para establecer el grado de precisión entre lo proyectado dentro
del presupuesto y lo real que permitirá corregir en el futuro las fallas o equivocaciones
que pudieron haberse cometido.
 Presupuestario maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.

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  Presupuestario de operación
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de
la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto
o servicio.
El presupuesto de operaciones se elabora considerando el corto plazo, es decir, para ser
ejecutado en el lapso de un año: si bien puede prolongarse hasta dos o tres años, el grado
de detalle que en estos programas se maneja dificulta tal proyección. Este presupuesto
por lo general es fijo (estático), y permite la comparación con la situación real al cabo del
periodo que abarque (usualmente un año), pues en caso de ser flexible, requerirla un
cambio en todos los programas.
 Presupuestario financiero
Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final
un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa.
El responsable de elaborar estos presupuestos es la función Contabilidad o Finanzas. Cabe
destacar también que las importancias de dichos presupuestos no sólo están en la
previsión de resultados (ANTES), sino que permiten un posterior control de los resultados
reales al ser comparados y medir sus variaciones, buscando la causa de esa diferencia
(DESPUÉS). Asimismo, se puede aplicar un análisis financiero (ratios).
 Presupuesto de inversiones
El presupuesto de inversiones considera aquellos movimientos contables y financieros de
corto y largo plazo, que se producirán en la empresa como resultado de un programa de
inversiones. Se enfocan principalmente en la compra de activos fijos.
El efecto de estas inversiones en los programas de la empresa se reflejan en el Balance
General (aumento de activo no corriente), en el presupuesto operativo (cambio en los
costos de mantenimiento, de depresión; mayor capacidad de venta), en el presupuesto de
gastos financieros (si la inversión se financia, debe considerarse intereses a pagar) y
principalmente en el presupuesto de flujo de caja (desembolsos de dinero).
 Presupuesto de ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y
proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo.
 Presupuesto de producción
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y
los niveles de inventario deseado.
 Presupuesto de costo de producción
Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación
unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de
materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que
debe concordar con el presupuesto de producción.

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  Presupuesto de publicidad
Es el conjunto de medios necesarios para despertar el interés de los consumidores en
potencia y crear hábitos de compra a través de mensajes, de igual forma el impacto que
produzca la presentación del producto beneficios que ofrezca el mismo , la calidad, etc.
 Presupuesto de requerimiento de materiales
Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de producción, mientras
no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar
sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad
presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el
departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto
de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad
del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de
producción.
 Presupuestos de materias primas y partes de componentes
Para asegurar que se tengan disponibles las cantidades adecuadas de materias primas y
partes componentes, en el momento en que hayan de necesitarse, así como para planificar
los costos di tales insumos.
 Presupuesto capital
Dentro de esta herramienta, encontramos que, son los procesos de la planeación de los
gastos correspondientes a aquellos activos de la empresa, cuyos beneficios, se esperan
que se extiendan en plazos mayores a un año fiscal.
La clasificación de los proyectos en los cuales se basa esta técnica es variada, las tenemos
desde los proyectos de reemplazo; como son; mantenimiento del negocio consistente en
la continuación de elaboración de productos mediante los procesos actuales de
producción. También en los proyectos de reducción de costos tales como la mano de obra,
materias primas, etc. que den como beneficio un menor costo de producción.
Proceso de programación
Etapas interrelacionadas que forman parte del proceso de control administrativo en las
que se definen objetivos y metas, así como los recursos que se requieren para alcanzarlos.
Constituye la estrategia de acción a corto plazo que la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público utiliza para definir competencias, responsabilidades y actividades a realizar tanto
por las entidades globalizadoras como por las coordinadoras de sector y las entidades
coordinadas sectorialmente en la formulación del proyecto de Presupuesto de Egresos de
la Federación. Las etapas que lo integran son formulación, ejecución, control y
evaluación.

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Principios de los presupuestarios
Principios de Previsión 1. Determinación
2. cuantitativa.
3. Predictibilidad.
4. Objetivo.

Principios de Planeación 1. Contabilidad.

2. Previsión
3. Flexibilidad
4. Unidad.
5. Participación.
6. Confianza
7. Contabilidad por áreas de responsabilidad.
8. Oportunidad.

Principios de 1. Comunicación.
Organización 2. Orden

Principios de Dirección 1. Autoridad.

2. Coordinación.

Principios de Control 1. Conciencia de Costos.

2. Reconocimiento.
3. Normas.
4. Excepción.

¿POR QUE LA AUDITORIA ES UN PUNTO DE CONTROL IMPORTANTE?

Usualmente las pequeñas y medianas empresas no cuentan con un sistema de
administración bien definido, donde muchas veces los objetivos y planes no se encuentran
por escrito, sino que se trabajan de manera empírica; solucionando problemas conforme
se presentan, invirtiendo sin planificación, creando departamentos a medida que surgen
las necesidades, entre otras cosas.
Todo esto puede llevar a que se den situaciones no previstas y con un impacto financiero,
como ser malversación o pérdida de activos, incumplimientos de normas ya sean legales
o impositivas que generen un pasivo contingente, fraudes asociados a información
financiera fraudulenta que podrían dañar la reputación de la empresa, entre otros. Dichas
situaciones podrían ser prevenidas gestionando el control interno con anticipación.
Inclusive, muchos podrían pensar que esto no se aplica a su empresa o emprendimiento
porque “nosotros somos chicos todavía”. Sin embargo, la envergadura de la organización
no es un factor que defina la importancia o existencia del sistema de control, ya que en
organizaciones donde existe un solo dueño, que toma las decisiones, participa en la
operación y lleva el sistema contable, igualmente debe contar con un sistema de control
interno, adecuado al tamaño y actividades de la organización.

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Desarrollar un Control Interno adecuado a cada tipo de organización nos permitirá
optimizar la utilización de recursos con calidad para alcanzar una adecuada gestión
financiera y administrativa, logrando mejores niveles de productividad.
Por ejemplo, si se cuenta con sistemas de gestión que incorporan controles automáticos
en las áreas de ventas y cobranzas, y la información generada en estos sistemas se
contabiliza en línea en los registros financieros, usando la tecnología de la información,
se requeriría menor cantidad de personas involucradas en los procesos administrativos y
se podría dotar personal en otras áreas que aumenten la productividad del negocio, como
ser ampliar el área comercial para obtener incrementos en los niveles de ingresos.
Adicionalmente, contar con un sistema de control actualizado en las áreas básicas de la
empresa, permitirá alimentar el sistema de información y ayudar a la adecuada toma de
decisiones, así como facilitar que las auditorias tanto de gestión como financieras sean
efectivas.
Finalmente, el control interno en las empresas es una tarea ineludible para aquellos que
desean lograr competitividad en sus negocios; ya que una empresa que implementa
controles internos disminuye la ocurrencia de errores y fraude en la información
financiera, los entes reguladores lo catalogarán como una empresa que cumple las leyes
y regulaciones y a su vez generarán un impacto positivo en su negocio, pudiendo inclusive
atraer a inversionistas que apuesten al crecimiento del mismo.

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CONCLUSION

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ANEXOS

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