ANNEXE 3

Organisation internationale de la Francophonie

Construction du système de gestion des
accréditations
Fiche de réponse technique
 Offre technique pour la construction du nouveau système de gestion des
accréditations

Attention !! Ce document ne doit absolument pas contenir de données

financières
Toutes les réponses fournies dans ce document concernent uniquement les aspects
techniques et méthodologiques.

Cette fiche technique ne remplace pas la fourniture d'un dossier technique

complet pour étayer vos réponses.

Bien vouloir fournir une fiche par lot pour faciliter la lecture et l'analyse de vos
offres.

1. PRESENTATION DU CANDIDAT

Nom de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

Nom et coordonnées
complètes de la
personne responsable du
dossier

Statut juridique

Année de création de
l’entreprise

Effectifs

Historique des relations

avec l’OIF

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2. REFERENCES
Pôles de compétences de la société

Dans l’objectif de démontrer votre expérience et votre capacité à mener

efficacement le projet de l’OIF, faire une synthèse de vos projets les plus
significatifs dans le domaine du développement ou l'intégration d'applications
métiers couvrant le périmètre de l'appel d'offre, notamment la gestion
d'accréditation et activités connexes pour l'organisation de conférences ou
d'évènements

3. METHODOLOGIE

Présentation de l’équipe

 Indiquez le nom, la fonction, les coordonnées du Chef de projet

 Indiquez le nom, la fonction, les coordonnées et le rôle prévu pour chacun des
autres intervenants projet :

Joindre les curriculum vitae de chaque membre de l’équipe chargée du projet et les
éléments prouvant leur expertise et leurs compétences dans le domaine concerné
par ce projet

Noms Fonctions Coordonnées Rôles sur le projet

Compréhension globale du projet

 Indiquez la vision globale que vous avez du projet et votre compréhension de
la prestation demandée par l’OIF.
 Déclinez la démarche projet que vous comptez mettre en œuvre pour la
réalisation de ce projet dans les règles de l’art. (Inclure le calendrier de mise
en œuvre et le plan assurance qualité)

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4. Solutions proposées
 Décrivez les solutions retenues pour répondre aux besoins de l'OIF exprimés
dans le cahier des charges

 Présentez et justifiez votre choix d'architecture logicielle pour répondre aux

besoins de l'OIF

 Présentez et justifiez vos choix technologiques sur lesquels reposent les

solutions proposées

 Présentez et justifiez votre choix des principes ergonomiques retenus pour la

construction des interfaces utilisateurs appuyés d'exemples de maquettes,
une ou plusieurs maquettes pour les pour les fiches d'inscription, les
interfaces de gestions des participants par délégation, les interfaces de
gestion des …..

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  Présentez et justifiez l'infrastructure matérielle requise pour une intégration
optimale des solutions proposées

 Présentez les avantages et des forces des solutions en regard avec les
besoins de l'OIF

 Décrivez votre plan et le contenu du transfert de compétence pour la prise en

main de la solution, une fois mise en œuvre, pour les équipes SI de l’OIF

5. DOSSIER ADMINISTRATIF A FOURNIR

Joindre le dossier administratif complet se référant à l’article 5 des clauses générales de
l’AO XX/2013 – Système de gestion des accréditations

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