ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

INDICE
1.- Empresa y proceso administrativo
2.- Generalidades y estructura de la información financiera
3.- Contabilidad de costos
4.- Presupuestos y análisis financiero
 CAPITULO 2
2.- GENERALIDADES Y ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA

 2.1 Naturaleza de las cuentas contables más usuales.

 2.2 Origen estructuración y significado de los estados financieros
 2.2.1. Estado de resultados
 2.2.2 Balance General
 2.2.3 Flujo de efectivo
 2.2.4 Estado de variación en el capital
 2.2.5 Interrelación de los estados financieros
 2.2.6 Casos prácticos de estado de resultados y balance general
Naturaleza de las cuentas contables más usuales.
Origen estructuración y significado de los estados financieros
 Estado de resultados
Todas las empresas, sea cual sea su
tamaño necesitan obtener información
sobre su desempeño para saber si han
logrado resultados positivos, es decir,
ganancias o si al contrario han sufrido
pérdidas producto de su operación al
finalizar un periodo determinado. Y dado
que el objetivo primordial de las
organizaciones es maximizar las
utilidades, es fundamental que te apoyes
en herramientas que te permitan contar
con información oportuna y confiable
para la toma de decisiones.
El estado de resultados, también
conocido como estado de
ganancias y pérdidas es un
reporte financiero que en base a
un periodo determinado muestra
de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y
como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de
tiempo para analizar esta
información y en base a esto,
tomar decisiones de negocio.
 Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos,

costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte
Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera:

Ingresos, Costos y Gastos.
En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
Las principales cuentas del estado de resultados son:

•Ventas - Costo de ventas - Utilidad o margen bruto - Gastos de operación

Utilidad sobre flujo (EBITDA) - Depreciaciones y amortizaciones
Gastos y productos financieros - Utilidad antes de impuestos - Impuestos -
Utilidad neta
• Utilidadsobre flujo: Es un indicador financiero que
mide las ganancias o utilidad que obtiene una empresa
sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de
dinero real de la empresa como son las amortizaciones
y depreciaciones.

•Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que

de manera anual se aplican para disminuir el valor
contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza
para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
 Objetivos del estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros
estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera
al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar
utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás
ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos
dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa
al utilizar el estado de resultados como base.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo
puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia
de la empresa.
 Estado de Resultados con SAP Business One

Como mencionábamos anteriormente, para poder obtener información confiable

de tu empresa puedes apoyarte en herramientas tecnológicas como los sistemas
ERP. Con el ERP SAP Business One podrás crear diversos reportes financieros
con información integrada y en tiempo real para lleves a tu negocio hacia niveles
más altos de rentabilidad y eficiencia.

Elaborar un estado de resultados con SAP Business One es una actividad muy
sencilla, por lo que podrás disponer de este informe de una forma rápida para
poder tomar decisiones oportunas.
 Balance General

DEFINICIÓN

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado.

Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente:

los activos (lo que organización posee)

Los pasivos(sus deudas)

y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata
la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los
bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos,
los edificios y los terrenos.
 Flujo de efectivo
DEFINICIÓN

Se conoce como flujo de efectivo (o cash flow, en inglés) al estado

de cuenta que refleja cuánto efectivo conserva alguien después de
los gastos, los intereses y el pago al capital. La expresión que en el
ámbito de la Contabilidad se conoce como estado de flujo de
efectivo, por lo tanto, es un parámetro de tipo contable que ofrece
información en relación a los movimientos que se han realizado en
un determinado periodo de dinero o cualquiera de sus
equivalentes.
El flujo de efectivo o flujo de caja de una empresa, se calcula restando las entradas y
salidas de efectivo que representan las actividades de operativas de la empresa. En la
contabilidad, flujo de caja es la diferencia en la cantidad de efectivo disponible al
comienzo de un período (saldo inicial) y el importe al final de ese período (saldo final).

El nivel de flujos de caja no es necesariamente una buena medida del rendimiento, y

viceversa: niveles de flujos de caja altos no significan necesariamente altos o incluso
cualquier beneficio, sin embargo tampoco los altos niveles de beneficios no tienen
porque significar automáticamente altos flujo de caja alta o incluso positivo
 Estado de variación en el capital

Capital contable

Al capital contable se le designa con diferentes términos, como por

ejemplo: patrimonio de los accionistas, capital social y utilidades retenidas,
o si es el caso, capital social y déficit.

El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo

y el pasivo de una empresa.

Refleja la inversión de los socios o accionistas en la entidad y consiste

generalmente en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o
pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit, como pueden ser: las
donaciones, primas sobre acciones y la actualización del capital.
 Interrelación de los estados financieros

La integración y la interrelación de estados financieros garantizan el orden en

una empresa. Los elementos de los tres estados principales deben validarse.

El balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de caja son los
estados financieros más importantes en una compañía. Estos, además, se interrelacionan
a través de elementos internos como los activos, el financiamiento, el costo de ventas,
ingresos, uso de fondos, la utilidad bruta, entre otros. Para poder llevar a cabo el proceso
de interrelación de estados financieros, es importante saber en qué consiste cada estado:
•Estado de resultados. Abarca un panorama de las ganancias de la empresa, los
ingresos y la utilidad neta.
•Balance general. Presenta los activos de la compañía, el pasivo y el patrimonio neto.
Además, está subdividido en activos y pasivos corrientes y de largo plazo.
•Estado de flujo de caja. Se crea a partir del balance general y el estado de resultados,
originándose a través de una combinación de ambos.
Activos de una compañía
CASOS PRÁCTICOS DE ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL