Como actividad final del curso deberá construir un informe en el cual presente el
diligenciamiento del cuadro de requisitos de la norma y las acciones o situaciones de
aplicación para cumplir. En el cuadro se presentan algunos requisitos de la norma ISO 9001:2015 y se debe escribir al frente de cada requisito una situación que realizaría la empresa o institución para dar cumplimiento al requisito presentado. Para desarrollar esta actividad puede tomar como ejemplo la empresa donde trabaja u otra empresa real o simulada.
Consulte en la guía de aprendizaje el cuadro a diligenciar y un ejemplo de la forma como se
debe diligenciar. Acción o situación de aplicación para Requisito de la norma cumplir 4.1 Comprensión de la organización y su La organización debe determinar las contexto. cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad. La empresa además de lograr los objetivos empresariales, aportó beneficios a los individuos, sus colaboradores, a los grupos familiares de los mismos, cuando benefició su entorno y cuando al hacer una retrospectiva vea que ha cumplido cabalmente con los principios cívicos y ciudadanos, con las reglas éticas y morales, con la normatividad legal a la que pertenece, en fin, cuando a conciencia puedan estar seguros de que actuaron siempre en la vía correcta y no causaron daño alguno. Para ser efectivo lo anterior, la empresa diseño un programa de beneficios a la población estudiantil del nivel primaria, dotando de elementos de formación a instituciones que lo requieren y puedan de esta forma dar una formación acorde a las necesidades de la población y la comunidad. 4.2 Comprensión de las necesidades y Las organizaciones deben realizar expectativas de las partes interesadas. seguimiento y revisión de las necesidades de los involucrados en el sistema de forma a) Las partes interesadas que son directa o indirecta; con este nuevo criterio pertinentes al sistema de gestión de la se puede decir que las partes interesadas calidad. son: Los clientes, accionistas, proveedores, personal, competencia y la sociedad. b) Los requisitos pertinentes de estas Se debe tener en cuenta las expectativas de partes interesadas para el sistema de tal manera que se pueda, tener claro cómo gestión de la calidad. se atienden las expectativas y estar atento a como compite en el mercado. D el servicio es uno de los más importantes que se requiere atención para poder desarrollar un buen sistema de gestión
Enfoque al cliente En esta parte es importante que la alta
La alta dirección debe demostrar liderazgo dirección, se comprometa tanto con el y compromiso con respecto al enfoque al cliente y sus necesidades que llegue cliente asegurándose de que: verdaderamente a involucrase en el sistema a) Se determinan, se comprenden y se de gestión. cumplen coherentemente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios. Que se identifique los riesgos y b) Se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que afecten la conformidad oportunidades que pueden afectar a la de los productos y servicios que ofrece. conformidad de los productos y los Se debe siempre buscar la satisfacción del servicios y a la capacidad de aumentar la cliente. satisfacción del cliente. c) Se mantiene el enfoque en aumentar la satisfacción del cliente. Al planificar el sistema, la organización Siendo la planificación del sistema la base debe considerar las cuestiones referidas en para conocer el estado inicia de la el apartado 4.1 y los requisitos referidos en organización, su contexto y sus el apartado 4.2, y determinar los riesgos y necesidades, es crucial que se le dé la oportunidades que es necesario abordar con importancia necesaria, como punto de el fin de: a) Asegurar que el sistema pueda partida para el loro de los resultados que se lograr sus resultados previstos. b) buscan. Aumentar los efectos deseables. c) Prevenir o reducir efectos no deseados. d) Es importante disminuirá los efectos Lograr la mejora. negativos o no deseables, para lograr siempre una mejora continua. 7.3 TOMA DE CONCIENCIA La organización debe asegurarse de que las Los implicados en la organización, deben personas que realizan el trabajo bajo el tomar conciencia, del compromiso de la control de la organización toman empresa hacia la búsqueda de la conciencia de: a) La política de la calidad. certificación de calidad. Es así como se b) Los objetivos de la calidad pertinentes. pretende que todos conozcan y apliquen las c) Su contribución a la eficacia del sistema, políticas de calidad dadas por la empresa, incluyendo los beneficios de una mejora buscan que se cumplan, al igual que los del desempeño. d) Las implicaciones de no objetivos, cada uno de los participantes cumplir los requisitos del sistema de tanto internos como externos debe estar gestión de la calidad comprometidos co el fin de que la organización tenga una alta eficacia en el sistema, deben también conocer las implicaciones que afectan la empresa s no se cumple con las directrices de la entidad. 10.1 GENERALIDADES La organización Al realizar cada uno de los procesos al debe determinar y seleccionar las interior de la empresa, se debe determinar oportunidades de mejora e implementar qué es lo que se debe mejorar y en que cualquier acción necesaria para cumplir los tiempos se debe realizar de tal manera que requisitos del cliente y aumentar la se pueda aumentar la satisfacción del satisfacción del cliente. Estas deben cliente de una manera eficaz y en corto incluir: a) Mejorar los productos y tiempo. servicios para cumplir los requisitos, así como tratar las necesidades y expectativas SE debe tener claro que es lo que se debe futuras. b) Corregir, prevenir o reducir los mejorar, si es en el producto, sistema, efectos indeseados. c) Mejorar el comercialización etc. desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad.