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Como actividad final del curso deberá construir un informe en el cual presente el

diligenciamiento del cuadro de requisitos de la norma y las acciones o situaciones de


aplicación para cumplir.
En el cuadro se presentan algunos requisitos de la norma ISO 9001:2015 y se debe escribir
al frente de cada requisito una situación que realizaría la empresa o institución para dar
cumplimiento al requisito presentado. Para desarrollar esta actividad puede tomar como
ejemplo la empresa donde trabaja u otra empresa real o simulada.

Consulte en la guía de aprendizaje el cuadro a diligenciar y un ejemplo de la forma como se


debe diligenciar.
Acción o situación de aplicación para
Requisito de la norma cumplir
4.1 Comprensión de la organización y su La organización debe determinar las
contexto. cuestiones externas e internas que son
pertinentes para su propósito y su dirección
estratégica, y que afectan a su capacidad
para lograr los resultados previstos de su
sistema de gestión de la calidad.
La empresa además de lograr los objetivos
empresariales, aportó beneficios a los
individuos, sus colaboradores, a los grupos
familiares de los mismos, cuando benefició
su entorno y cuando al hacer una
retrospectiva vea que ha cumplido
cabalmente con los principios cívicos y
ciudadanos, con las reglas éticas y morales,
con la normatividad legal a la que
pertenece, en fin, cuando a conciencia
puedan estar seguros de que actuaron
siempre en la vía correcta y no causaron
daño alguno. Para ser efectivo lo anterior,
la empresa diseño un programa de
beneficios a la población estudiantil del
nivel primaria, dotando de elementos de
formación a instituciones que lo requieren
y puedan de esta forma dar una formación
acorde a las necesidades de la población y
la comunidad.
4.2 Comprensión de las necesidades y Las organizaciones deben realizar
expectativas de las partes interesadas. seguimiento y revisión de las necesidades
de los involucrados en el sistema de forma
a) Las partes interesadas que son directa o indirecta; con este nuevo criterio
pertinentes al sistema de gestión de la se puede decir que las partes interesadas
calidad. son: Los clientes, accionistas, proveedores,
personal, competencia y la sociedad.
b) Los requisitos pertinentes de estas Se debe tener en cuenta las expectativas de
partes interesadas para el sistema de tal manera que se pueda, tener claro cómo
gestión de la calidad. se atienden las expectativas y estar atento a
como compite en el mercado.
D el servicio es uno de los más importantes
que se requiere atención para poder
desarrollar un buen sistema de gestión

Enfoque al cliente En esta parte es importante que la alta


La alta dirección debe demostrar liderazgo dirección, se comprometa tanto con el
y compromiso con respecto al enfoque al cliente y sus necesidades que llegue
cliente asegurándose de que: verdaderamente a involucrase en el sistema
a) Se determinan, se comprenden y se de gestión.
cumplen coherentemente los requisitos del
cliente y los legales y reglamentarios. Que se identifique los riesgos y
b) Se determinan y se tratan los riesgos y oportunidades que afecten la conformidad
oportunidades que pueden afectar a la de los productos y servicios que ofrece.
conformidad de los productos y los Se debe siempre buscar la satisfacción del
servicios y a la capacidad de aumentar la cliente.
satisfacción del cliente. c) Se mantiene el
enfoque en aumentar la satisfacción del
cliente.
Al planificar el sistema, la organización Siendo la planificación del sistema la base
debe considerar las cuestiones referidas en para conocer el estado inicia de la
el apartado 4.1 y los requisitos referidos en organización, su contexto y sus
el apartado 4.2, y determinar los riesgos y necesidades, es crucial que se le dé la
oportunidades que es necesario abordar con importancia necesaria, como punto de
el fin de: a) Asegurar que el sistema pueda partida para el loro de los resultados que se
lograr sus resultados previstos. b) buscan.
Aumentar los efectos deseables. c)
Prevenir o reducir efectos no deseados. d) Es importante disminuirá los efectos
Lograr la mejora. negativos o no deseables, para lograr
siempre una mejora continua.
7.3 TOMA DE CONCIENCIA La
organización debe asegurarse de que las Los implicados en la organización, deben
personas que realizan el trabajo bajo el tomar conciencia, del compromiso de la
control de la organización toman empresa hacia la búsqueda de la
conciencia de: a) La política de la calidad. certificación de calidad. Es así como se
b) Los objetivos de la calidad pertinentes. pretende que todos conozcan y apliquen las
c) Su contribución a la eficacia del sistema, políticas de calidad dadas por la empresa,
incluyendo los beneficios de una mejora buscan que se cumplan, al igual que los
del desempeño. d) Las implicaciones de no objetivos, cada uno de los participantes
cumplir los requisitos del sistema de tanto internos como externos debe estar
gestión de la calidad comprometidos co el fin de que la
organización tenga una alta eficacia en el
sistema, deben también conocer las
implicaciones que afectan la empresa s no
se cumple con las directrices de la entidad.
10.1 GENERALIDADES La organización Al realizar cada uno de los procesos al
debe determinar y seleccionar las interior de la empresa, se debe determinar
oportunidades de mejora e implementar qué es lo que se debe mejorar y en que
cualquier acción necesaria para cumplir los tiempos se debe realizar de tal manera que
requisitos del cliente y aumentar la se pueda aumentar la satisfacción del
satisfacción del cliente. Estas deben cliente de una manera eficaz y en corto
incluir: a) Mejorar los productos y tiempo.
servicios para cumplir los requisitos, así
como tratar las necesidades y expectativas SE debe tener claro que es lo que se debe
futuras. b) Corregir, prevenir o reducir los mejorar, si es en el producto, sistema,
efectos indeseados. c) Mejorar el comercialización etc.
desempeño y la eficacia del sistema de
gestión de la calidad.

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