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2019-01-30
RETENCION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E M/Es S
Se conserva el documento por un año,
GER DIRECCIÓN GENERAL
después pasa al archivo central por 4
1 año 4 años X
años, cumplido este tiempo se
PRO-GER-001 Procedimiento de revisión gerencial
procede a su eliminación
FOR-GER-001 Matriz de análisis de conflictos de intereses
2019-01-30
RETENCION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E M/Es S
CONVENCIONES
CT: Conservación Total M: Microfilmación Firma responsable:________________________
E: Eliminación S: Selección
Es: Escaneo Fecha:__________________________________
Código:
2019-01-30
RETENCION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E M/Es S
Se conserva el documento por un año,
ADM COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN
después pasa al archivo central por 4
1 año 4 años X
años, cumplido este tiempo se
PRO-ADM-001 Procedimiento de compras
procede a su eliminación
CONVENCIONES
CT: Conservación Total M: Microfilmación Firma responsable:________________________
E: Eliminación S: Selección
Es: Escaneo Fecha:__________________________________
Código:
2019-01-30
RETENCION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E M/Es S
Se conserva el documento por un año,
GRH GESTIÓN RECURSOS HUMANOS
después pasa al archivo central por 4
1 año 4 años X
Instructivo de inducción y reinducción del años, cumplido este tiempo se procede
INS-GRH-001
personal a su eliminación
Se conserva el documento por un año,
PRO-GRH-001 Recursos humanos
después pasa al archivo central por 4
1 año 4 años X
años, cumplido este tiempo se procede
PRO-GRH-002 Procedimiento evaluación de desempeño
a su eliminación
FOR-GRH-001 Funciones y perfiles
CONVENCIONES
CT: Conservación Total M: Microfilmación Firma responsable:________________________
E: Eliminación S: Selección
Es: Escaneo Fecha:__________________________________
Código:
2019-01-30
RETENCION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E M/Es S
RTM INSPECCIÓN
Procedimientos para el control de
PRO-RTM-001
certificados
PRO-RTM-002 Revisión tecnico mecanica para vehículos
Se conserva el documento por un
PRO-RTM-003 Procedimientos de caja y registro
año, después pasa al archivo central
1 año 4 años X
PRO-RTM-004 Procedimiento de validación del software por 4 años, cumplido este tiempo se
procede a su eliminación.
PRO-RTM-005 Procedimiento para recepción
2019-01-30
RETENCION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E M/Es S
MAN MANTENIMIENTO
Mantenimiento de instalaciones y equipos Se conserva el documento por un año,
MAN-P-001
diagnóstico después pasa al archivo central por 4
1 año 4 años X
Procedimiento tratamiento de equipo años, cumplido este tiempo se
MAN-P-002
defectuoso procede a su eliminación.
MAN-P-003 Verificación y calibración de equipos
Programa de mantenimiento, calibración y
FOR-MAN-001
verificación de equipos
FOR-MAN-002 Bitacora de operador
CONVENCIONES
CT: Conservación Total M: Microfilmación Firma responsable:________________________
E: Eliminación S: Selección
Es: Escaneo Fecha:__________________________________