TALLER: FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. ¿Qué es el proceso administrativo?

2. ¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?
3. ¿Cuáles son las características estructurales en una
organización?
4. ¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y
explique?
5. ¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus
palabras?

DESARROLLO

1. El proceso administrativo es la union de funciones

administrativas que buscan aprovechar al máximo cada recurso
que posee una empresa de forma correcta, rápida y eficaz y se
compone de 4 funciones elementales: planeación,
organización, ejecución y control.
2.
PLANEACION:
Esta función es la primera que se debe ejercer en el cuerpo
administrativo de una empresa en esta primera fase es donde
serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la
empresa y los métodos a llevar a cabo.
ORGNIZACION:
Despues de la planeación de los objetivos y actividades futuras
a realizar para alcanzar las metas propuestas, el siguiente paso
es distribuir cada actividad a los diferentes grupos de trabajos
que componen a una empresa.
EJECUCION:
Aquí es necesario un gerente capaz de dirigir, tomar
decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales.
En la ejecución se busca dar el primer paso en la realización de
las actividades designadas a cada grupo de trabajo y que los
mismos continúen realizando dichas actividades de manera
periódica y eficaz.
ORGANIZACIÓN:
Tiene el papel de garantizar que la empresa está enfocada por
el rumbo del éxito. Si bien cada función anteriormente
nombrada puede ser realizada al pie de la letra, eso no
garantizará que la entidad se incline hacia un camino
económico positivo.
3. ESPECIALIZACION:
Establece la forma de dividir el trabajo según el grado de
dificultad de las tareas, de las tareas más simples a las más
complicadas o específicas y el cómo son agrupadas en
diferentes unidades organizativas.
COORDINACION Y AREAS DE MANDO:
Presenta explícitos grupos bajo la coordinación y mando de
un jefe.
FORMALIZACION:
Tiene implícito un grado de estandarización de actividades
bajo la existencia de procedimientos, normas y jerarquías.
4. UNIDAD:
Todos los planes se realizan simultáneamente, en una
empresa a pesar de tener cada uno sus propios objetivos,
deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal
manera que puedan ingresarse y acomodarse para formar un
solo plan general.
CONTINUIDAD:
la planeación es una actividad de los administradores que
nunca terminan.
Precisión:
Los cursos de acción a seguir deben ser bien
definidos reduciendo en lo posible la imprevisión y
haciendo énfasis, en la elaboración de planes
desarrollados.
Penetrabilidad:
La planeación no es una actividad exclusiva de los
niveles jerárquicos superiores más bien la actividad
de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo
dentro de su área específica de trabajo.
5. PLANIFICAR:
Esto es porque el Sistema de Gestión de Calidad
tiene que planificarse teniendo en cuenta el contexto
de la empresa, las necesidades y las expectativas de
las partes interesadas, así como todos los requisitos
del cliente.
HACER:
La empresa tiene que determinar y proporcionar los
recursos necesarios para el establecimiento, la
implementación, el mantenimiento y la mejora
continua del Sistema de Gestión de Calidad.
VERIFICAR:
Es necesario realizar el seguimiento y la medición de
los procesos y los productos y servicios resultantes
respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y
las actividades planificadas e informar sobre los
resultados.
ACTUAR:
Es necesario tomar acciones para mejorar el
desempeño, cuando sea necesario. El capítulo 10
Mejora, indica que la empresa tiene que determinar y
seleccionar las oportunidades de mejora e implantar
cualquier acción que sea necesaria para cumplir con
los requisitos del cliente.