PLAN DOFA: ABOGADOS LTDA.

Actualmente en un mercado tan competitivo tanto las grandes empresas como las
pequeñas están enfocando sus esfuerzos y actividades en función de la mejora
continua para los logros de sus metas y objetivos. Estas técnicas y herramientas
permiten que los procesos que se realizan dentro de las organizaciones puedan
alcanzar el nivel más alto en cuanto a productividad, eficiencia y calidad
permitiendo así poder ofrecer productos y servicios acordes a las necesidades de
sus clientes, lo que se traduce en máximas utilidades.

El propósito del estudio organizativo para abogados Ltda. Cuenta con un Manual
de Organización donde se describa la
Estructura Organizativa que esté alineada tanto con la Misión de la empresa como
con los Proceso Vitales de esta, y que permita orientar la dirección de sus
esfuerzos al logro de su Objetivo Fundamental (Misión), también descripción de
las unidades y cargos que conforman a la empresa; por ultimo un Manual de
Procedimientos de los procesos de sus clientes, ya que esto servirá como marco
de referencia para la toma de decisiones.

PROBLEMA: Incumplimiento de contratos

Ocurre cuando un acuerdo vinculante no es respetado por una o más de las partes
por mal desempeño o interferencia con el desempeño de las otras partes. El
incumplimiento es un elemento configurador de la responsabilidad contractual y
puede afectar notablemente el funcionamiento del negocio.

Demandas laborales

La relación trabajador-empleador no siempre culmina en buenos términos. A

veces, el no cumplimiento de las obligaciones patronales puede llevar a largos
juicios. Conviene contar con profesionales de los recursos humanos y jurídicos
con amplio conocimiento y experiencia en relaciones laborales.

Incumplimiento de pago de clientes

En los peores casos, puede afectar el flujo de efectivo que la empresa necesita
para desarrollar sus actividades. Lo mejor es estudiar exhaustivamente el perfil
crediticio del cliente y trabajar con contratos. Cuando el cliente no paga, se deben
realizar cobros judiciales o extrajudiciales.

Reclamo de clientes
En ocasiones puede ocurrir que un cliente no esté conforme con el producto o
servicio recibido. Para evitar reclamos que pueden terminar en demandas o quejas
como consumidor, se precisa proteger la relación con el cliente mediante el
empleo de un contrato que delimite los derechos y obligaciones de las partes.

Corrupción

Los grandes negocios implican grandes riesgos. Hoy, un tema que toma
relevancia para evitar la corrupción en el ámbito empresarial es el cómplice penal
o programa de cumplimiento: medidas implementadas en la empresa para
prevenir actos de responsabilidad penal, rigen tanto a empleados como a
directivos.

Un aspecto común que tienen las complicaciones numeradas es que todas

pueden evitarse. La práctica de la prevención jurídica como valor otorga siempre
la mejor preparación para las adversidades y facilita enormemente el
funcionamiento regular de la organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa.

2. Formular una propuesta para el organigrama de la empresa, ajustándolo a la
situación actual de esta.
3. Elaborar un manual de organización de la empresa.
4. Definir los procesos productivos de la empresa.
5. Elaborar manual de procedimientos de los procesos productivos de la empresa

Análisis Interno

Fortalezas

1. Un compromiso de la gerencia con el cumplimiento de los

Objetivos y metas planteados.
2. Buen ambiente de trabajo dentro de las áreas de la empresa.
3. Asesoría y apoyo permanente por parte de los Superiores,
Así como también buena comunicación, receptividad y ofrecimiento de opiniones
de ideas e inquietudes, esto es un agente motivador y fortalecedor de las
relaciones de los departamentos

Debilidades

1. Falta de Manuales de Normas y Procedimientos, donde se describan como

deben llevarse a cabo cada una de las actividades de la empresa
2. Presencia de una Estructura Organizativa que no refleja la situación actual
de la empresa, en lo que respecta a los cargos existentes
3. Ausencia de un Manual de Organización, donde se describan las funciones
de cada uno de los cargos y unidades presentes en la empresa
 Oportunidades

4. Alta demanda de sus productos.

5. Buenas relaciones con los clientes y proveedores.
6. Disponibilidad de parte de la empresa a mantener al día todos sus
permisos.
7. Buenas relaciones con entes públicos.
8. Hablar con los clientes para que s realice el pago oportuno y con
anticipación
9. Buscar las medidas necesarias para combatir la corrupción y tomar las
medidas necesarias para que esto no se aplique.

Amenaza
La existencia de malos pagos por parte del cliente y la corrupción

Se propone una nueva Estructura Organizativa, la cual tiene como finalidad

actualizar la existente, más que actualizarla reestructurarla, para que se ajuste a
los puestos de trabajo existentes en la empresa y refleje la verdadera distribución
de estos; así como también las líneas de mando, los responsables, entre otros y
de esta manera contribuir a que los empleados

La propuesta principal es hacer contratación de personal para que lleve a cargo

los balances financiaros de los ingresos y egresos de los abogados Ltda.
La finalidad de suministrar una herramienta que le permita tener una referencia o
unos lineamientos éticos y organizacionales.