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1.1 Definición de Balance General.

2.1. Definición de balance general


Es necesario analizar algunas de las definiciones de Balance
general, estado de situación financiera ó estado de posición
financiera, con el propósito de emitir una definición:
Es el documento contable que muestra la situación financiera de
la entidad a una fecha determinada.

La NIF A -3 (Necesidades de los usuarios y objetivos de los


estados financieros) define al balance general en los siguientes
Términos:
2.1. Balance general, estado de situación
financiera ó estado de posición financiera.
Muestra información relativa a una fecha determinada sobre
los recursos y obligaciones financieras de la entidad; por
consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad,
revelando sus restricciones, los pasivos atendiendo a su
exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como, el
capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.
2.1. Balance general, estado de situación
financiera ó estado de posición financiera.
La palabra balance es una derivación de balanza, la cual proviene del latín
bilancis, que se descompone de bis, que significa dos y lancis que quiere
decir platos o platillos; es decir, la palabra “balance” representa siempre la
igualdad de dos cosas o grupos de cosas que se colocan en dichos platos.

La palabra balance
representa la
igualdad entre dos
cosas o grupos de
ellas. ACTIVO
2.1. Balance general, estado de situación
financiera ó estado de posición financiera.
En la contabilidad, la igualdad se da entre la suma del activo (Que son los
recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines) y la suma
del pasivo y el capital contable (Fuentes de recursos, externas e internas).

La situación financiera que se comunica por medio del balance general se refiere
sustancialmente a la manera a que la entidad ha utilizado o aplicado los
recursos para la realización de sus fines (activo), y las fuentes; origen o
procedencia de tales recursos, ya sean externas (pasivo) o internas (capital
contable).

En el sentido contable, al hablar de la situación financiera, se hace referencia,


por una parte al manejo de los recursos económicos que la entidad controla y,
por otra a la estructura de sus fuentes de financiamiento, es decir, que recursos
posee y de donde provienen. ACTIVO
2.1. Balance general, estado de situación
financiera ó estado de posición financiera.

Al referirse al balance general Hernández Robles Afirma que el estado


financiero por excelencia; pretende mostrar un panorama general de la
empresa e indica los recursos totales con que cuenta y la fuente de donde
provienen dentro de una fecha determinada.

Balance general
Recursos Fuente de los recursos
ACTIVO
2.1. Balance general, estado de situación
financiera ó estado de posición financiera.

Como ya se ha mencionado, el balance general es una forma


de representar la dualidad económica de la entidad. Ahora
bien, independientemente de que al preparar un balance
general debemos obtener igualdad entre los recursos y sus
fuentes, la finalidad del estado no sólo es igualar las
partidas, sino sustancialmente mostrar la posición ó
situación de la entidad en una fecha determinada.

ACTIVO
2.2. Características del Balance general.

De su estudio, análisis e interpretación, los encargados de tomar


decisiones podrán conocer:

La liquidez o capacidad de pago inmediata a corto plazo de la empresa para


hacer frente a sus compromisos u obligaciones financieras a corto plazo. El
término liquidez hace referencia a la disponibilidad de efectivo en un futuro
próximo, después de considerar el pago de los compromisos financieros del
período.

ACTIVO
2.2. Características del Balance general.

De su estudio, análisis e interpretación, los encargados de tomar


decisiones podrán conocer:

El capital de trabajo, que es igual a la diferencia entre los activos circulantes y los
pasivos circulantes.

El porcentaje de los recursos del negocio aportado por los acreedores y por los
propietarios, para conocer quien posee en realidad la entidad y prevenir los
riesgos de que la empresa quede en manos de los acreedores.
ACTIVO
2.2. Características del Balance general.

De su estudio, análisis e interpretación, los encargados de tomar


decisiones podrán conocer:

El rendimiento o rentabilidad sobre la inversión (retorno de activos), que se


conocerá mediante la comparación de las utilidades que reporte el estado
de resultados, las cuales aparecen en el balance general dentro del capital
ganado, con el total de activos que corresponde a la inversión o recursos que
muestra balance general dentro del capital ganado, con el total de activos
que corresponde al inversión o recursos que muestra balance, para saber si
ACTIVO
la empresa es rentable o no; es decir, si se trata de un negocio bueno o malo.
2.2. Características del Balance general.

De lo anterior se extrae, que el balance general muestra la situación financiera


de la entidad, porque presenta el valor razonable atribuible a sus activos y
pasivos y, por ende, al de su capital contable.

Debe obtenerse en un mercado de libre


Valor razonable competencia, esto es, en igualdad de condiciones
sin tener ventajas para ninguna de las partes o en
un estado de liquidación.
Si no se encuentra disponible un valor de mercado
cotizado, la estimación del valor razonable, debe
bastarse sobre la mejor información disponible
supletoria, incluyendo valores de activos o pasivos
similares y el resultado del uso de toras técnicas de
valuación.
ACTIVO
2.3. Estructura del Balance general.
2.3. Estructura Balance
general.
2.3. Estructura del Balance general.
2.4. Elaboración del Balance general.
2.4. Elaboración del Balance general.
1.- El nombre de la entidad debe
anotarse en el centro de la hoja, en la
primera línea.

2.- La mención de ser balance general y la


fecha de presentación se deben anotar en el
centro de la hoja o dejando un espacio
(sangría)al principio de la segunda línea.

La tercera línea se debe transformar en


doble, con el fin de separar el encabezado
del cuerpo del balance general.
2.4. Elaboración del Balance general.
4-.Los nombres del activo, pasivo y
capital contable se deben anotar ene l
centro del espacio destinado para anotar
el nombre de las cuentas.

5-. El nombre de cada uno de los grupos


que constituyen el activo y el pasivo se
deben anotar dejando una pequeña sangría.

6.- El nombre de cada una de las cuentas se


debe anotar al margen de la hoja, con el
objeto de que nos se confundan con los
nombres de los grupos.
2.4. Elaboración del Balance general.
7.- Únicamente el signo de pesos $ debe
preceder a la primera cantidad de la
columna, a los totales y a las cantidades
que se describen después de un corte.

8.- Los cortes deben abarcar toda la


columna..

9.- Únicamente el resultado final(importe


del capital contable) se corta con dos líneas
horizontales.

10-.No se deben dejar renglones en blanco,


pues la ley lo prohíbe.
2.5. Formas de Representación
Hay dos Formas de representar el Hay dos Formas de
balance: representar el balance:

Con forma de reporte. Con forma de cuenta.


En esta formula se emplean dos
Consiste en anotar clasificadamente el paginas; en la de la izquierda , se
activo y pasivo, en una sola página, de tal notan clasificadamente las cuentas
manera que a la suma del activo se le que constituyen el activo, y en la
pueda restar Verticalmente la suma del derecha, las del pasivo y el capital
pasivo, para determinar el capital contable contable.
o patrimonio contable. En esta forma de presentación
De acuerdo con lo anterior se puede obedece a la formula la cual se
apreciar que el balance general con forma conoce como FORMULA DEL
de reporte se basa en la formula y se le BALANCE.
conoce FORMULA DEL CAPITAL.
Activo-pasivo=capital Activo= pasivo + capital

A-P=C A=P+C
2.5. Formas de Representación
Balance general, Con forma de
reporte. (esquematizado)
A-P=C
Activo-pasivo=capital
2.5. Formas de Representación
Hay dos Formas
F
de representar el
O
balance:
R
M
Con forma de
A
reporte.

V
E
R
T
I
C
A
L
2.5. Formas de Representación
Balance general, Con forma de A=P+C
cuenta. (esquematizado)
Activo= pasivo + capital
2.5. Formas de Representación

FORMA HORIZONTAL

Hay dos Formas de


representar el balance:

Con forma de cuenta.