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ACTA DE REUNIÓN CONVIVENCIA -39

VERSIÓN: 1.0
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FECHA: 2 DE MAYO 2019

Fecha: 6 de mayo de 2019

PARA: Todo el personal

DE: Gerencia General, Seguridad Industrial

Asunto: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la

conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo con vigencia
del año 2019 al año 2021

AMBAR CONSTRUCCION Y SOLUCIONES S.A.S dando cumplimiento a la

legislación laboral relacionada con la conformación del Comité Paritario De salud
ocupacional, convoca a la inscripción de los (según resolución 2013 de 1986)
candidatos con sus respectivos suplentes en representación de los trabajadores.

La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina

hasta el día 6 de mayo de 2019 y deberá ser diligenciada y entregada
nuevamente como fecha límite el día 7 de mayo de2019

Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los

empleados por 2 días hábiles.

La votación de las diferentes planchas que se presenten se realizará el día 8 de

mayo de 2019 En la oficina principal a las 8:00 a.m.

El conteo de votos se realizará el día 8 de mayo de 2019 a las 10:00 am. en

presencia de un representante de cada una de las planchas presentadas y el
jurado de votación.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una
primera reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.

Cordialmente

SEGURIDAD INDUSTRIAL
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HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLANCHA NÚMERO 1

Empresa: AMBAR CONSTRUCCION Y SOLUCIONES S.A.S

Período: 2019 A 2021

PRINCIPAL SUPLENTE

NOMBRE: NOMBRE:
CEDULA: CEDULA:
CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: NOMBRE:
CEDULA: CEDULA:
CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA:

* El número de candidatos dependerá del número de trabajadores de la

empresa.

Responsable: ____________________________

Fecha de cierre: ___________________________

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HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLANCHA NÚMERO 2

Empresa: AMBAR CONSTRUCCION Y SOLUCIONES S.A.S

Período: 2019 A 2021

PRINCIPAL SUPLENTE
NOMBRE: NOMBRE:
CEDULA: CEDULA:
CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: NOMBRE:
CEDULA: CEDULA:
CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA:

* El número de candidatos dependerá del número de trabajadores de la

empresa.

Responsable: _______________________

Fecha de cierre: ______________________

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ACTA DE APERTURA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COPASST

EMPRESA: AMBAR CONSTRUCCION Y SOLUCIONES S.A.S

PERIODO: 2019 A 2021

Siendo las 08:00 a.m. del día 8 de mayo del 2019 se dio apertura al proceso de votación.

Para la elección de los candidatos al COPASST

Para el período que va del 2019-2021

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

Rodrigo Martínez
Orlando González
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REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE No DE CEDULA FIRMA

TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
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38
39
40

_______________________ _________________________

Nombre y Firma del jurado de mesa Nombre y Firma del jurado de mesa
Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación
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FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR PLANCHAS VOTOS POR CANDIDATOS

INDIVIDUALES

COPASST COPASST

VOTOS PARA ELECCION VOTOS PARA ELECCION

Nombre
PLANCHA 1

PLANCHA 2
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ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION DE NTEGRANTES

PARA EL COMITÉ PARITARIO SST

Vigencia del Comité del 2019 al 2021

Siendo las 11:00 am del 8 de mayo de 2019, se dio por finalizado el proceso de
votación para la elección de los candidatos al Comité Paritario de Seguridad Y
Salud En El Trabajo para el periodo comprendido entre 2019 - 2021

Como jurados de votación encargados de la mesa estuvieron: Rodrigo Martínez y

Orlando González

CONTEO DE VOTOS
No. Votos
CANDIDATOS

TOTAL VOTOS

Efectuado el escrutinio de conteo de votos correspondiente se obtuvieron los

siguientes resultados:

Plancha CATEGORÍA
Nombres y Apellidos CARGO
No. Principal Suplente
1
2
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PRESIDENTE MESA DE VOTACIÓN VICEPRESIDENTE MESA DE

VOTACIÓN

CONSTITUCION Y ORGANIZACIÓN DEL

COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA No. 001

La Empresa AMBAR CONSTRUCCION Y SOLUCIONES S.A.S con NIT No
900.658.494-4 para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de
1986, modificada por el Decreto 1295 de 1994 emanados del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social, ha determinado conformar el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
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Para la organización de este Comité la empresa ha asignado a

_______________________ y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos
elijan a dos trabajadores que hagan parte del Comité.

Por parte del empleador:

Se designó como principal a:

No. Nombres y Apellidos CARGO

1.
2.

y como suplente a:

No. Nombres y Apellidos CARGO

1.
2.

Los trabajadores eligen como principal a:

No. Nombres y Apellidos CARGO

1.
2.
y como suplente a:

No. Nombres y Apellidos CARGO

1.
2.

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a

nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación,
organización y mantenimiento del comité.
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Entre los miembros del Comité la empresa designa a ____________________

como presidente, y por votación del comité se nombra como secretario del mismo
a _______________________Una vez asignadas las personas, que van a ser
cabezas visibles del Comité se procedió, a darle la instalación al mismo, para lo
cual se hizo conocer lo establecido en la Resolución 2013 de 1986 como
funciones principales que en ésta se establece para cada uno de los miembros,
así como para el Presidente y Secretario; Así como las responsabilidades que
estos tienen en dicho organismo.

OBJETIVOS DEL COMITÉ

Participar de las actividades del SG- SST y vigilar su desarrollo en la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

Las siguientes son algunas de las responsabilidades del Comité SST

 Vigilar el cumplimiento del SG- SST

 Colaborar con el análisis de las causas de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar su ocurrencia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar la maquinaria y
equipos con los cuales se realizan las labores diarias e informar sobre su
estado y los posibles riesgos que estos generan con el fin de adoptar medidas
correctivas.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la
búsqueda de las soluciones en lo que hace referencia SST
 Demás funciones que le señalen las normas sobre SST.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Presidir y orientar las reuniones del comité.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el sitio de las reuniones.
 Preparar los temas de cada reunión.
 Tramitar ante la dirección de la empresa las recomendaciones aprobadas en el
seno del comité.
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FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Verificar la asistencia a las reuniones programadas.
 Tomar atenta nota de todos los temas tratados en cada reunión.
 Elaborar el acta de cada reunión y someterla a votación.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

Con la creación del Comité Paritario de SST se está dando cumplimiento a las
normas legales vigentes en lo que a SST se refiere.

PRESIDENTE COMITÉ SECRETARIA COMITÉ

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INTEGRANTES DEL COMITE

NOMBRE FIRMA
POR LA EMPRESA

_____________________________

______________________________

_______________________________

POR LOS TRABAJADORES

_____________________________

_____________________________
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ACTA DE REUNIÓN ______

Fecha
HORA INICIO REUNION HORA TERMINO REUNION
día mes año

ORDEN DEL DÍA

ASISTENTES:
NOMBRE CARGO FIRMA
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

TEMAS TRATADOS

COMPROMISOS ADQUIRIDOS RESPONSABLE FECHA DE

CUMPLIMIENTO

Firma por parte de la Empresa

____________________________ _______________________________
Firma Principal Firma Suplente

Firma por parte del Trabajador

_____________________________ ______________________________
Firma Principal Firma Suplente

Próxima Reunión:

Fecha
Hora Próxima Reunión
día Mes Año
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