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SERVIÇOS
AULA 3
Ao final desta aula, você vai estar apto ao entendimento de que a natureza
dos serviços apresenta características peculiares quanto à preparação e
prestação ao cliente cada vez mais exigente. Os clientes devem ser observados
como externos e internos e os processos internos farão parte da prestação de
serviços para melhor articulação de departamentos das diversas organizações.
Por fim, você entenderá a necessidade de medição da qualidade da prestação
de serviços na perspectiva do cliente interno e externo.
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Observamos que o mercado busca por melhoria contínua em suas
atividades cotidianas, com o objetivo de atingir famílias, integrantes do local de
trabalho, ou, ainda, a comunidade em que está inserida.
Neste trajeto, muitos avanços foram conquistados e outros ainda são
buscados e executados, como melhoria de artigos, oferecimento de facilidades
por empresas com a procura por agilidade em satisfação de necessidades
básicas ou desejos imediatos.
Assim, é essencial o entendimento de que esta nova realidade exige das
empresas maior investimento em tecnologia, e, em consequência, a melhoraria
dos serviços para clientes, sejam estes externos ou internos. Deve-se rever e
entender o conceito de serviços.
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Os serviços precisam que o cliente esteja presente para a sua produção,
enquanto os produtos não necessitam da presença do cliente
Serviços são abstratos, não apresentam forma, ou seja, são intangíveis,
enquanto produtos são concretos, apresentam forma, e são, portanto,
tangíveis
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2. Bens facilitadores – estes procuram estabelecer mensagem da empresa
prestadora de serviço em virtude do consumo destes bens enquanto o
serviço é prestado. Podem ser explícitos ou implícitos, conforme
exemplo. No bem facilitador explícito, é possível exemplificar como um
restaurante que, ao dispor de diversos pratos, oferece a possibilidade de
alimentação com local adequado. Desta forma, o cliente se preocupa
apenas com a escolha da refeição que consumirá. A preparação da
comida, a limpeza de pratos, talheres e mesas fica por conta do
restaurante que oferece o serviço. Após o consumo, o cliente terá o
compromisso de pagar pelo serviço prestado, tendo recebido o benefício
direto do serviço prestado. No caso do bem facilitador implícito, o
mesmo exemplo do restaurante pode ser utilizado. Neste caso, soma-se
ao resultado do produto (que foi apreciar a refeição) o benefício
psicológico que este recebe não só da alimentação, mas também do
atendimento. Muitas vezes, o cliente fará escolha por local requintado
para um almoço, jantar ou semelhante para determinada ocasião que
considera especial. O benefício cognitivo é o peculiar no bem facilitador
implícito. No bem facilitador explícito, observa-se o benefício direto da
prestação do serviço pelo resultado percebido pelo cliente. No facilitador
implícito, o destaque é o efeito cognitivo, ou psicológico, que a empresa
oferece. Portanto, no exemplo do restaurante, percebe-se que não só a
alimentação é o fator de preocupação, mas o pacote de serviços
oferecidos como um todo.
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O ponto de entendimento é que “bastidores são tão importantes quanto à
ribalta”. Os diversos setores devem ser cientes de que seus processos são
também serviços, para que os demais setores possam desenvolver de forma
eficaz e eficiente suas atividades. Neste caso, os processos atenderão aos
clientes internos.
Processo pode ser entendido como serviço para um cliente interno. Mas
qual a definição de processo? Conforme o professor José Ernesto Lima
Gonçalves em seu artigo científico “As Empresas são Grandes Coleções de
Processos”, processos são:
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mercado consumidor. Mas a busca e a retenção do profissional que presta o
serviço o serviço com qualidade, que sabe desenvolver
seus talentos de forma a satisfazer o mercado consumidor
será o grande diferencial para as empresas prestadoras de
serviço, seja a atividade profissional externa ou interna.
Uma ótima equipe de vendas pode ver seu trabalho
ser maculado por uma equipe de logística que deixa a desejar em suas
atividades. Entrega fora do prazo, por exemplo, deixa péssima impressão ao
cliente. Da mesma forma, informação errada quanto à existência de estoque de
determinado produto é um serviço ruim para o cliente interno que depende dessa
informação, seja para realizar venda ou para informar o setor financeiro sobre os
valores de inventário.
Corrêa e Caon (2012, p. 220) citam Heskett et al. (1997), que descreve os
principais desafios dos executivos de empresas de serviços:
“Tornar-se o empregador preferido”
Os profissionais são atraídos conforme atividades envolvidas e
qualificações necessárias. Pontos de destaque:
Credibilidade
Comunicações acessíveis
Coordenação de pessoais e materiais de forma competente
Integridade em buscar visão. (Heskett et al.,1997apud Corrêa; Caon,
2012, p. 220)
Respeito
Justiça
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Orgulho
Camaradagem
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a captar o maior fluxo de informações e, dessa forma, a poder entender e se
adequar ao mercado.
Os autores corroboram que a intensidade em que o fluxo de informações
ocorre fará com que o nível e a característica de customização de serviços
possam ser estabelecidos, bem como a variedade de formas de tratamento do
profissional para com o público-alvo.
4.3 Aparência
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Em novos encontros com a empresa, as percepções da qualidade do
serviço prestado serão atualizadas e modificarão as expectativas futuras
do cliente
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como o desempenho de determinado equipamento. Se esse
desempenho previsto corresponde ao desempenho de fato;
Lacuna de Comunicações – diferença entre qualidade real do serviço
prestado e a qualidade divulgada nas comunicações externas da
prestadora de serviço. (Hoffman; Bateson, 2008, p. 360)
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Esse fato negativo trará grande prejuízo para a organização, pois todo o
processo de prestação de serviço é caro, devido ao seu grau de preparação e
elaboração, e foi maculado por postura inadequada de profissionais, sejam estes
dos quadros efetivos ou terceirizados da empresa prestadora de serviços.
Outros quesitos, como serviços não bem executados na primeira vez; não
atingir as expectativas criadas devido a propagandas não condizentes com a
realidade; serviços adicionais necessários, mas “ocultados” pela empresa, são
alguns exemplos de como a confiabilidade pode ser abalada e de que
certamente concorrerá para o afastamento do público alvo e mercado potencial.
Estes reflexos são observados também pelos clientes internos da
organização, e quase pelos mesmos motivos. Relatórios fora de prazo ou com
informações incorretas, maquinários operados por profissionais não qualificados
para tal, falta de estabelecimento de objetivos claros e bem definidos pela chefia
e liderança também farão com que o cliente interno procure outras organizações
em que a confiança seja resultado de postura profissional nos diversos quadros.
Pode ser visualizada em um vendedor que usa toda sua competência e
habilidade para realização de venda expressiva à organização, mas não tem
confiança sobre os dados que recebeu a respeito do produto ou serviço que está
por negociar. Ou, ainda, quando o setor de produção não tem certeza de que
receberá o material solicitado para que a linha de operações não sofra prejuízo
com falta de material ou manutenção adequada.
FINALIZANDO
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REFERÊNCIAS
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