Carrera

Contabilidad Empresarial

Estudiantes
Roberto Marte Adames

Matricula
13-3525

Materia
Sistema de Contabilidad con 325

Facilitador
Lic. Eulalio M. Encarnación
TAREA TEMA I SISTEMA DE CONTABILIDAD

DEFINA LO SIGUIENTE:

1. Principio de empresa en funcionamiento

Es uno de los principios contables y establece que al crearse una empresa se
supone que ésta va a "vivir" durante un futuro.

El principio de la empresa en funcionamiento es uno de los Principios Contables

Generalmente Aceptados y establece que, cuando se crea una empresa, se
suponer que la gestión de la misma continuará a lo largo de un periodo más o
menos largo, un mínimo de 12 meses.
Así, se establece que cuando una empresa quiera poner fin a su actividad, se
aplicarán los principios más adecuados a esa situación con el objetivo de reflejar
la imagen fiel de la compañía.

2. Principio del devengo:

es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos
se registraren en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de
su pago o de su cobro.
El objetivo del principio de devengo es que las cuentas anuales de una empresa
reflejen con claridad el patrimonio, la situación financiera y los resultados
económicos conseguidos por ésta en ese periodo, imputando
los gastos e ingresos al periodo en que las cuentas anuales se refieran y afecten
al mismo, sin importar el momento de su cobro o pago.

3. A que se refiere la contabilidad financiera

Es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la información de la
actividad económica de una empresa.
La Contabilidad Financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa
de sistematizar la información de las actividades y situación económica de una
empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.
Objetivo de la Contabilidad Financiera la Contabilidad Financiera tiene dos
objetivos principales, dependiendo del usuario de la información:
Interno: entrega información valiosa acerca de la posición financiera de la empresa
lo que permite evaluar los resultados de las decisiones que han sido adoptadas en
el pasado, introducir cambios y/o proponer nuevas estrategias y planificar a futuro.
Externo: Informar sobre la situación financiera de una empresa lo que facilita hacer
comparaciones y atraer a posible inversionistas. La contabilidad financiera también
facilita el control y fiscalización por parte de las autoridades relevantes.
 4. ¿Que comprende la contabilidad de gerencia (o gerencial)?
Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar información usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar
dentro de una organización y asegurar el uso y la rendición de cuentas apropiada
de sus recursos.
Este proceso es utilizado por la gerencia para:
Planear alcanzar un entendimiento de las transacciones esperadas y otros
eventos y su impacto.
Evaluar juzgar las implicaciones de varios eventos pasados y/o futuros.
Controlar asegurar la integridad de la información.
Asegurar la rendición de cuentas alineación a las responsabilidades de la
organización y contribución a la medición efectiva del desempeño gerencial.

5. ¿Qué es la Contabilidad tributaria?

La contabilidad tributaria expone una realidad económica completamente diferente
a la determinada por la contabilidad financiera
La Contabilidad Tributaria, por su parte, tiene como objetivo proporcionar una
metodología que permita, entre otros, determinar una base sobre la cual calcular
el Impuesto a la Renta. Es decir, la lógica en la que se basan las valoraciones de
recursos y obligaciones, no es igual a la usada por la información financiera,
debido a que la información tributaria se construye, principalmente, desde las
disposiciones de la Ley de Impuestos a la Renta.

6. ¿De que Consta un sistema contable?

es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones
de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose
de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a
la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc.
para controlar las operaciones y suministrar información financiera de
una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados.

Procedimientos para instalar un Sistema de Contabilidad tener conocimiento de la

empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.) preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Diseñar formularios para todas las operaciones.
 7. ¿Cuáles son las funciones básicas de un sistema contable?
En contabilidad hay que respetar ciertos principios básicos, que sustentan las
operaciones contables, comúnmente llamados principios de contabilidad y
generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes:

Moneda de denominador común: Por moneda de denominador común, se

conoce a la unidad monetaria en la que se llevará la contabilidad, pues todas las
operaciones comerciales tiene que demostrarse a través de una unidad monetaria
(quetzal, colón, peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan
el movimiento monetario de la organización.
La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades
separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia
identidad jurídica y comercial.
Partida doble: La partida doble indica que una operación causa efectos en dos
sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor.
Conservatismo: El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos
los códigos y cuentas contables en la nomenclatura, deberá aplicarse el mismo
criterio ante una operación.
Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones
convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante
legal.
Costo histórico-original: Todo recurso adquirido por la organización se registrará
al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor
en libros y el valor real de un bien a una fecha dada.

8. ¿Cuáles son las funciones básicas de cada sistema contable al

desarrollar información sobre la posición financiera de un negocio y
los resultados de sus operaciones?
Hay varios tipos de contabilidad. Estas son las 5 más utilizadas:
Administrativa: informes internos que sirven para juzgar y evaluar el desarrollo de
la entidad en relación a los objetivos planteados por la dirección.
De costes: interesa para aplicar técnicas de control y vigilancia de los costes de
producción de una compañía. Indica lo que cuesta producir un producto terminado.
Financiera: sirve para conocer las ganancias o pérdidas y proporciona información
sobre la situación patrimonial de la empresa. Se centra en elaborar estados
contables a terceros como inversores u organismos públicos.
Fiscal: relacionada con los impuestos. Se preparan los documentos e informes
financieros de acuerdo a los criterios fiscales de cada país.
Gerencial: supervisa los datos financieros históricos así como la economía actual
y, con estos números, realiza predicciones de futuros. Se utiliza de forma interna,
analizando cada departamento, región o línea de producto, para estimar las
expectativas de venta, el precio, el coste y la fuerza de trabajo necesaria.
 9. ¿Qué es una cuenta?
Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea
la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose
además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones
que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como
resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona,
según corresponda.
10. ¿Qué es el Ciclo contable?
Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la
imagen de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos
contables mensuales, trimestrales o semestrales.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario,
comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros.

11. ¿Cuáles son las razones que usted considera para asignar
importancia a los sistemas aplicados a los negocios?
Órdenes de compra en uno o varios proveedores Una de las decisiones
más importantes relacionadas con el abastecimiento está implícita en todo tipo de
compras se refiere a la de escoger entre trabajar con múltiples proveedores o un
único proveedor. Analicemos cada una de estas alternativas: Debido a los
descuentos por cantidad o las economías que pueden lograrse en el transporte,
puede ser más conveniente concentrar las compras en una sola fuente.

12. ¿Cuáles son las principales actividades que realizan todas las
empresas? ¿Podemos identificarlas todas esas actividades en todas
las empresas especializadas?
Dentro de una empresa, en el día a día, se desarrollan una gran cantidad de
tareas. De una forma resumida, en general, se considera que la empresa tiene
unas funciones básicas que son las siguientes: social, administrativa, comercial,
técnica y financiera. A continuación, se desglosa cada una de las funciones.

Social. Se refiere a la organización de los recursos humanos y la gestión de la

compañía con los trabajadores.
Administrativa. Se encarga de coordinar todas las actividades que se realizan en
la empresa.
Comercial. Es el departamento que se encarga de todas las gestiones
relacionadas con la compra y la venta
Técnica. Es la parte de la empresa que se encarga de los procesos de fabricación
y producción.
Financiera. Es aquella vertiente que se encarga de administrar el capital de la
empresa y que gestiona la contabilidad.
 13. ¿Por qué es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de
toma de decisiones?
Cuando se toman decisiones en las empresas éstas deben de cumplir con ciertas
características, ya que de esto depende en muchas ocasiones el éxito o fracaso
de la organización, podemos mencionar entre otras:
Oportunas, Rápidas, Informadas, Efectivas, Eficientes en uso de recursos.

La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un

recurso esencial, éstas la utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de
manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y crecimiento.
En este sentido una opción muy válida para hacer crecer el valor de este recurso
tan importante es integrarla y tenerla disponible en el momento adecuado para
que pueda ser analizada por los tomadores de decisiones. Es en este momento
que las herramientas tecnológicas juegan un papel muy importante al integrar los
datos y aumentar el valor que aportan los mismos para la empresa.

14. ¿Qué pasaría si los estados financieros fueran elaborados en forma

manual en la mayoría de las empresas?
Para cada actividad de la empresa, se elabora los estados financieros, lo cuales
sirven para controlar operativamente los procedimientos administrativo llevando a
cabo por cada función. Y si estos estados financieros se elaboraran manual
mente, se tomaría mucho tiempo y no estarían listos a tiempo para cuando el
gerente o el administrador los necesiten. Y eso retardaría la toma decisiones ya
que se hacen a base de los estados financieros de las empresas.

15. Elabore una lista de todos los aspectos desfavorables para una
empresa, si la información no es procesada con el apoyo de los
sistemas de negocios.

1. No estaría a tiempo para cuando los gerentes o administradores los necesiten.

2. No costaría mucho trabajo elaborarlo.
3. Se demoraría mucho en realizar los estados financieros a manos.

16. ¿Cuál es el impacto que han tenido los sistemas de cómputo en el

procesamiento de la información financiera?
Los sistemas de cómputos atenido un gran impacto ya que no ayudado a tener las
informaciones a mano de una forma más flexible y resumida ya las mayoría de las
empresas utilizan la contabilidad computarizada.

17. ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer
conocimientos básicos de sistemas?
Para todo profesional del área contable son útiles los sistemas, especialmente el
sistema contable porque es un conjunto de principios y reglas que facilitan el
conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos
económicos que afectan a la misma.
 18. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.
Sistemas: Es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracterizan por ciertos atributos inidentificable que tiene relación entre sí, y que
funcionan para lograr un objetivo común. Es decir que son normas, pautas,
procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información
financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y
cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos
suministre.
Los elementos ayudan a la gestión en identificar el uso más eficiente de los
recursos de capital, midiendo los efectos de los controles de costos y comunicar la
información en toda la organización. Por ejemplo, la contabilidad de costos se
centra en los costos asociados con los productos, servicios, departamentos y
recursos materia prima y mano de obra.

19. ¿Por qué se puede considerar a la empresa como un Sistema? ¿Qué

elementos de la definición de sistema identifica en una empresa?
Una empresa se puede considerada como sistema que recibe y genera
información que será procesada o utilizada por alguna persona o entidad.
Formalmente se puede considera un sistema como un conjunto de elemento que
se relacionan entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común. Para lograr
sus objetivos, la empresa dispone de los sistemas de información.

20. Un software contable, ¿Puede ser considerado como un sistema?

Si un software con cierta característica mínima podría cubrir satisfactoriamente los
requerimientos de informaciones, solo cuando esta compañía cuyas operaciones
estén totalmente estandarizadas, ya que el mismos es una serie estructurada o
integrada de procesos para manejar información o datos caracterizada por un
procesamiento repetitivo de entrada de información (inputs), actualización de
datos y generación de salida de información (outputs).

21. ¿Qué importancia tienen los sistemas en general para las empresas?
Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable
satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su
acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los
objetivos planteados por la compañía.
Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de
información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la
administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el
fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener
frente a este tipo de sistema.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y
comunicación adecuadas para el procesamiento y transmisión de los datos que se
gestionarán en el sistema de información.
 22. ¿Cuáles son los principales sistemas en una organización?
1. Sistemas de procesamiento de transacciones.
Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS por sus siglas en inglés)
son los sistemas empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la
organización.
Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que
realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el
funcionamiento de la empresa.
2. Sistemas de control de procesos de negocio.
Los sistemas de control de procesos de negocio (BPM por sus siglas en inglés)
monitorizan y controlan los procesos industriales o físicos, como puede ser la
refinación de petróleo, generación de energía o los sistemas de producción de
acero en una planta siderúrgica.
3. Sistemas de colaboración empresarial.
Los sistemas de colaboración empresarial (ERP por sus siglas en inglés) son uno
de los tipos de sistemas de información más utilizados. Ayudan a los directivos de
una empresa a controlar el flujo de información en sus organizaciones.
4. Sistemas de Información de Gestión.
Los sistemas de información de gestión (MIS por sus siglas en inglés) son un tipo
de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes
fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la
organización.
5. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
Un sistema de apoyo a la toma de decisiones o de soporte a la decisión (DSS por
sus siglas en inglés) es un sistema basado en ordenadores destinado a ser
utilizado por un gerente particular o por un grupo de gerentes a cualquier nivel
organizacional para tomar una decisión en el proceso de resolver una
problemática semiestructurada.

6. Sistemas de Información Ejecutiva.

Los sistemas de información ejecutiva (EIS por sus siglas en inglés) proporcionan
un acceso rápido a la información interna y externa, presentada a menudo en
formato gráfico, pero con la capacidad de presentar datos básicos más detallados
si es necesario.

23. ¿Puede concebirse una empresa manufacturera sin un sistema que

controle o maneje las actividades de producción?
No puede concebirse, ya que es este tipo de empresas en imprescindible contar
con un sistema de producción para operar en forma efectiva permitiéndole lograr
eficientemente el tipo de producción que realiza.

24. ¿Qué funciones principales tiene un sistema de producción?

Planificación de la producción
Planificación de la materia prima y otros costos
Control de la producción.
 25. En algunos casos un sistema de ventas incluye las funciones de
facturación y cobranzas como una sola aplicación. ¿Cuáles son las
principales funciones de cada una de ellas?
Facturación Cobranzas
Control de los Precios de cada producto Registrar las cuentas por cobrar bajo
diferentes condiciones de cobro, interese o formas de financiamiento.
Clasificación de productos por grupos y subgrupos
Emisión de presupuestos Registro de cancelaciones parciales o totales
Definición de condiciones de pago Seguimiento a los procesos de cobranza
Control de pedidos de clientes Calculo de comisiones de vendedores
Emisión de facturas, giros y recibos Análisis de cobranza
Emisión de las ordenes de entrega Emisión de notas de débito y crédito
Análisis de la gestión de ventas o facturaciones Emisión de estados de cuenta
Consulta de inventarios Actualización de saldos
Actualización de inventarios Control de gastos de cobranza
Actualización de saldos de clientes

26. ¿Qué significa CVDS?

Significa Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas.

27. ¿Cuál es la importancia del concepto de ciclo de vida y desarrollo de

los sistemas?
El desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas principales de
análisis y diseño de sistemas; comienza cuando la gerencia, o en algunas
ocasiones el personal de desarrollo de sistemas, se da cuenta de cierto sistema
del negocio necesita mejorarse.

28. Nombre las fases del CVDS.

Análisis previo, fijación de requerimientos, diseño y desarrollo del sistema,
implantación del sistema, madurez y mantenimiento del sistema.

29. ¿Qué son los sistemas a la medida?

Un sistema a la medida, es un sistema desarrollado exclusivamente para su
empresa, adaptándose a la perfección a las necesidades del negocio, mejorando
los procesos y optimizando el uso de cada uno de los recursos intervinientes.

30. Explique brevemente el objetivo de cada una de las fases del CVDS.
Su objetivo es dar seguimiento de un problema, o requerimiento de algún usuario
o grupos de usuario en la empresa, de modo que se puedan tomar decisiones
respecto a la aprobación del proyecto, rechazar el proyecto o evaluar la factibilidad
de comprar el sistema.
Fijación de requerimientos: Su objetivo principal es determinar las necesidades y
objetivos del sistema.
Diseño y desarrollo del sistema: Su objetivo consiste en especificar la forma lógica
como irá a funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes.
Implantación del sistema: Su objetivo es poner en funcionamiento el sistema.