ALMACENAJE

El almacenaje consiste en darle una ubicación en el lugar destinado a la mercancía

recibida, con el fin de asegurar la conservación en condiciones óptimas de calidad y
cantidad, así como facilitar el despacho de pedidos eficientemente.
JEMABELI ha desarrollado formatos para llevar un buen control de todas las
actividades realizadas dentro de esta área y entregar informes con la documentación
adecuada cuando le sea necesario.
Los formatos que manejara la empresa JEMABELI para lograr sus objetivos y para el
buen funcionamiento de su almacén son los siguientes:
LISTADO DE FORMATOS PARA EL ALMACENAJE
NOMBRE DEL FORMATO CLAVE
SOLICITUD DE MATERIALES AG-JEMABELI-01
REQUISICIÓN DE COMPRA AG-JEMABELI-02
VALE DE … AG-JEMABELI-03
REPORTE DE ENTRADAS AL ALMACÉN AG-JEMABELI-04
REPORTE DE SALIDAS AG-JEMABELI-05

A continuación, se presentan cada uno de los formatos, así como la explicación de su

objetivo y su instructivo de llenado.
 EMPRESA JEMABELI S.A DE C.V

AG-JEMABELI-01

SOLICITUD DE MATERIALES
FECHA (1):
ÁREA (2): REFERENCIA (11):
CLAVE (10) DESCRIPCIÓN CANTIDAD U.M (5) OBSERVACIONES
(3) (4) (6)

AUTORIZO DESPACHO (8) SOLICITO (7)

(9)

INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Es el conducto para que el usuario de Almacén solicite el material que se
requiere para el desarrollo de sus funciones.
RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN: Todas las áreas usuarias al Almacén
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: Personal de Almacén
RESPONSABLE DE LA AUTORIZACIÓN: Personal de Almacén
FORMA DE LLENADO: Manual
No. ELEMENTO DESCRIPCIÓN
1 Fecha Anotar la fecha del día que solicita el material al área usuaria.
2 Área Anotar el nombre del solicitante.
3 Descripción Anotar el nombre del material y/o materia prima que se
solicite.
4 Cantidad Anotar cantidad solicitada del material y/o materia prima
5 Unidad de medida Anotar las características en que se solicita el material y/o
materia prima (pieza, kilo, litro, etc.)
6 Observaciones Anotar siempre y cuando sea necesario dar una descripción
más específica de algún suceso no previsto o esperado.
7 Solicito Firma de la persona que solicita el material y/o materia prima.
8 Despacho Firma de la persona del almacén que surte el material.
9 Autorizo Firma del titular del área que solicita el material.
10 Clave Anotar la clasificación del material y/o materia prima que
tiene en el almacén para la elaboración de un vale de salida.
11 Referencia Anotar el numero de movimiento que se genero al momento
de registrar los materiales en el sistema de inventarios.
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AG-JEMABELI-02

REQUISICIÓN DE COMPRA
FOLIO DE ALMACÉN (1): # DE PEDIDO ASIGNADO (2): FECHA DE ELABORACIÓN
(3):
DEPARTAMENTO SOLICITANTE (4):

OBSERVACIONES (5):

CLAVE CANTIDAD U.M. DESCRIPCIÓN DEL PARA USO DE COMPRAS

(6) (7) (8) ARTICULO (9)
COTIZACIÓN COTIZACIÓN COTIZACIÓN
1 2 3

PROVEEDORES QUE SE ELIGIERON PARA LA TELÉFONO PERSONA QUE ATENDIÓ

COMPRA

SOLICITA (10) ALMACÉN (11) COMPRAS (12)

________________________ _________________________________ _________________________

INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Es el conducto para solicitar el material y/o materia prima para que el
almacén cuente con existencia necesaria para dar el servicio de las áreas de la empresa.
RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN: Jefe de Almacén e inventarios
FRECUENCIA: Cada vez que exista un faltante o no sea suficiente el material y/o
materia prima en el almacén.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: Jefe de Almacén e inventarios
RESPONSABLE DE LA AUTORIZACIÓN: jefe de almacén e inventarios
FORMA DE LLENADO: Manual
No. ELEMENTO
1 Folio de Almacén
2 No. de pedido asignado
3 Fecha de elaboración
4 Departamento solicitante
5 Cuadro de observaciones
6 Clave
7 Cantidad
8 Unidad de medida
9 Descripción del articulo
10 Nombre y firma de solicitante
11 Nombre y firma del almacén
12 Nombre y firma de
departamento de compras
DESCRIPCIÓN
Indica el folio de control del almacén
Indicar el numero de pedido correspondiente
a la requisición.
Anotar la fecha de elaboración de la
requisición.
Anotar el área de quien solicita el servicio.
Utilizado para realizar anotaciones tales
como: especificaciones técnicas de los
materiales, tiempo de surtimiento, para que
será utilizado el material y/o materia prima.
Indica el ítem de inventario de almacén
Registra la cantidad solicitada del material y/o
materia prima
Registro de la unidad de medida del material
y/o materia prima que se solicita.
Descripción del material y/o materia prima
que se solicita
Registrar el nombre y firma del solicitante
Registrar el nombre y firma al titular del
departamento
Registrar el nombre y firma del que atiende la
requisición.
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AG-JEMABELI-03

VALE DE (1): _____________

FOLIO DE ALMACÉN (12) CLIENTE, REFERENCIA O RAZONES FECHA DE ELABORACIÓN
(11): (10):

DEPARTAMENTO SOLICITANTE (2):

CLAVE (3) CANTIDAD (6) U.M. DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO (4)
(5)

RESPONSABLE DEL DESPACHADO (8) RECIBÍ (9)

ALMACÉN (7)

__________________________ _________________ _______________________________________

INSTRUCTIVO DE LLENADO:
OBJETIVO: Tener registrados y documentos los movimientos de salida y/o entrada
(por devolución) que solicitaron las áreas usuarias del almacén, incluyendo los
movimientos de material propiedad del cliente (entrada y salida)
RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN: Personal de Almacén
FRECUENCIA: Cada vez que se entregue material a las áreas usuarias.
RESPONSABLE DE LA AUTORIZACIÓN: Jefe de Almacén e inventarios
FORMA DE LLENADO: Vía Sistema

No. ELEMENTO DESCRIPCIÓN

1 TITULO Asignar el título del formato dependiendo del movimiento a
realizar; Vale de salida (JEMABELI), Vale de Entrada
(JEMABELI), Vale de salida (Cliente) o Vale de entrada
(Cliente)
2 DEPARTAMENTO Registrar el nombre del área que requiere el material, así como
SOLICITANTE la especificación del movimiento de acuerdo al requerimiento
solicitante.
3 CLAVE Registrar clave del material y/o materia prima.
4 DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO Automáticamente se registra al colocar la clave.
5 U.M. Unidad de medida, automáticamente se registra al colocar la
clave
6 CANTIDAD Registrar la cantidad que se entregó de la materia prima y/o
material
7 RESPONSABLE DE ALMACÉN Nombre y firma de visto bueno del jefe de departamento de
almacén.
8 DESPACHADO Nombre y firma la persona de almacén que surtió el material
9 RECIBÍ Nombre y firma la persona que recibe el material
10 FECHA DE ELABORACIÓN Registrar la fecha en que se realiza el movimiento.
11 CLIENTE, REFERENCIA O Registrar el cliente y/o el concepto de la salida (mermas,
RAZONES devoluciones al proveedor, notas de crédito y reprocesos).
12 FOLIO DE ALMACÉN Número que asigna el sistema del movimiento.
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AG-JEMABELI-04

REPORTE DE ENTRADAS AL ALMACÉN (COMPRAS)

INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Informar el ingreso de material y/o materia prima al almacén a la subgerencia de recursos humanos y financieros para que el
departamento de contabilidad y costos lleve el registro contable.
CLAVE DESCRIPCIÓN U.M CONCEPTO REFERENCIA # PEDIDO FACTURA CANTIDAD EXISTENCIA ÁREA/PROVEEDOR

RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN: jefe de almacén e inventarios.

FRECUENCIA: Cada vez que ingrese un material y/o materia prima.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: Subgerente de recursos humanos y financieros.
RESPONSABLE DE LA AUTORIZACIÓN: Subgerente de recursos humanos y financieros.
FORMA DE LLENADO: Vía sistema.
NOTA: Este reporte se genera automáticamente vía sistema de inventarios, registrando la entrada de material en el módulo de movimientos.
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AG-JEMABELI-05

REPORTE DE SALIDAS AL ALMACÉN (COMPRAS)

CLAVE DESCRIPCIÓN U.M CONCEPTO REFERENCIA # PEDIDO FACTURA CANTIDAD EXISTENCIA ÁREA/ PROVEEDOR

INSTRUCTIVO DE LLENADO
OBJETIVO: Informar las salidas de material y/o materia prima al almacén a la subgerencia de recursos humanos y financieros para que el
departamento de contabilidad y costos lleve el registro contable.
RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN: jefe de almacén e inventarios.
FRECUENCIA: Cada vez que se genera una salida de material y/o materia prima.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN: Subgerente de recursos humanos y financieros en conjunto con el departamento de contabilidad y
costos.
RESPONSABLE DE LA AUTORIZACIÓN: jefe de almacén e inventarios.
FORMA DE LLENADO: Vía sistema.
NOTA: Este reporte se genera automáticamente vía sistema de inventarios, registrando la salida de material en el módulo de movimientos.