Sincelejo (Sucre), Enero 04 29 de 2018

Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALMITO.
Ciudad.

Asunto: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES TEMPORAL PARA LA

ELABORACION Y PRESENTACION DE LA INFORMACION EXOGENA EN
MEDIOS MAGNETICOS EXIGIDA POR LA ADMINISTRACION DE
IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN, EN SU RESOLUCION 0060
DE 30 DE OCTUBRE DE 2017, CORRESPONDIENTE AL AÑO GRAVABLE
2018.

I. OBJETIVO
La Alcaldía Municipal de San Antonio de Palmito, en cumplimiento de las disposiciones
legales en materia tributaria, está obligado de informar en su deber formal de que surge
como consecuencia de la necesidad de la administración tributaria de asegurar el
cumplimiento de la obligación tributaria sustancial, que se traduce en el pago de tributos,
y de facilitar la labor de fiscalización. La obligación de informar también se fundamenta
en el principio de colaboración de los llamados a cumplir con este importante deber.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) expidió el 30 de octubre de
2017 la Resolución 0060, Por la cual se establece el grupo de obligados a suministrar
a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable
2018, la información tributaria establecida en los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3, 624,
625, 627, 628, 629, 629-1, 631, 631- 1, 631-2, 631-3 y 633 del Estatuto Tributario, en el
Decreto 1068 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito
Público y en el artículo 58 de la ley 863 de 2003 y en Decreto 4660 de 2007, se señala
el contenido, características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la
entrega.
Por lo tanto, el objetivo del trabajo a desarrollar está directamente relacionado a la
elaboración, presentación y transmisión de los medios magnéticos con las herramientas
informáticas del modelo MUISCA, validar contra el Registro Único Tributario, todos y
cada uno de los terceros informados en los diferentes formatos y conceptos de la
información a trasmitir o presentar.
 II. METODOLOGIA
La recopilación, elaboración, presentación y transmisión se apoyará en el estricto
cumplimiento de las siguientes etapas:
1. Diagnostico preliminar: Verificación del Sistema integrado de Información
(Parametrización de las cuentas contables a nivel de terceros) para establecer
la integridad de la información a reportar.

2. Depuración: Verificación de las bases de datos de los terceros conforme a las

directrices establecidas por la DIAN (nit, digito de verificación, razón social,
dirección, municipio, departamento), verificación de RUT de terceros,
verificación de las bases de retención y montos pagados o abonados en cuentas
durante la vigencia 2018.

3. Elaboración Formatos: Mediante la aplicación de Excel se estructurarán las

Matrices para la respectiva validación de la información de los archivos planos,
bajo el formato XML de los revalidadores habilitados por la DIAN.

4. Validación y trasmisión: La validación de la información exógena para el envió

de los medios magnéticos se efectuará mediante los aplicativos habilitados por
la DIAN en su portal MUISCA, definidos para tal fin (Prevalidadores). Para la
trasmisión de los medios magnéticos se confirmará mediante el Instrumento de
firma Electrónica (IFE), la cual debe estar habilitada para dicho proceso al
momento de la trasmisión.

5. Entrega de Informes: Enviada la información, se hará entrega de los

respectivos anexos de la información exógena en físico, como en medio
magnético y los respectivos formularios de aceptación de los medios magnéticos
(Acuse Recibo)

III. ALCANCE
El proceso de elaboración, en forma general, consiste en la generación de los archivos
planos del(os) aplicativo(s) de la entidad para ser importados desde Excel, depuración
de los terceros a reportar (Nit, digito de verificación, razón social, dirección, municipio,
departamento), verificación de las bases de retención, verificación de la existencia del
RUT de los terceros, los montos pagados durante la vigencia 2018, determinación de
las cuantías menores para cada formato, conciliación de la información por concepto de
la información fiscal presentada durante la vigencia 2018, elaboración de las hojas de
cálculos para cada formato aplicando los requerimientos técnicos exigidos por la DIAN,
copiar los archivos de Excel al prevalidador, validación de los archivos XML generados
por el prevalidador, corrección de los errores arrojados por el prevalidador, para
finalmente enviar los formatos a la DIAN por medio de su portal; por ser un proceso que
demanda el manejo de altos volúmenes de información, es importante las utilidades que
nos brinda el Excel avanzado ya que el Sistema Integrado de Información Dinámica
Gerencial no se encuentra actualizado conforme a los nuevos requerimientos exigidos
para la presentación de dicha información.

IV. INFORMES A ENTREGAR

1. Información de pagos o abonos en cuenta y de retenciones en la fuente

practicadas (Formato 1001).

2. Ingresos recibidos (Formato 1007).

3. Información de los deudores activos a 31 de diciembre de 2017 (Formato 1008).

4. Información del saldo de los pasivos a 31 de diciembre de 2017 (Formato 1009).

5. Información de declaraciones tributarias, acciones, inversiones en bonos títulos

valores y cuentas de Ahorro y cuentas Corrientes (Formato 1012).

6. Información de Ingresos recibidos para terceros (Formato 1647).

7. Información certificada de ingresos y retenciones para personas naturales

empleados (Formato 2276).

8. Información del Impuesto Predial, el Impuesto de Vehículos y el Impuesto de

Industria y Comercio, Avisos y Tableros (Formato 1476)
9. Código Único Institucional (Formato 2279).

Los formularios anteriormente mencionados se encontrarán respaldados por sus

respectivos anexos, los cuales serán la base para la elaboración, presentación y
transmisión de los medios magnéticos.
.
V. DURACION DE LA ELABORACION Y PRESENTACION DE MEDIOS
MAGNETICOS
La elaboración, presentación y trasmisión de los Medios Magnéticos tendrá como fecha
límite de entrega hasta 60 días calendario a partir de la fecha de contratación, el cual
no podrá sobrepasar el plazo máximo establecido conforme a la Resolución 060 de
octubre de 2017.
VI. PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta considera la remuneración de los servicios profesionales de elaboración
y presentación de la Información Exógena en medios Magnéticos, la cual incluirá
absolutamente todos los costos en el cual el consultor incurra en el desarrollo de la
actividad en el domicilio principal de la Organización. La modalidad de contratación por
tanto será la de prestación de servicios profesionales sujetos a retención en la fuente y
demás descuentos que le apliquen. La suma total propuesta como remuneración
asciende a VEINTE SEIS MILLONES DE PESOS M/C ($ 26.000.000.00) IVA incluido.
VII. FORMA DE PAGO
La forma de pago será contra entrega, es decir una vez el servicio sea recibido a entera
satisfacción por parte de la Administración Municipal.

ALDEMAR SALCEDO BARBOZA

Contador Público
T.P. 55769-T