Manual de Usuario SAP PS-Final

Título Proceso de Parada de Planta
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
Instructivo de Trabajo SAP Marzo 2013
creación:
Gerencia de AIT / Equipo

Módulos: Mantenimiento de Planta (PM) -
Elaborado por: Proyecto de Reingeniería
Sistema de Proyectos (PS)
SAP-PM
PROYECTO
Reingeniería PM
Mantenimiento de Planta - Sistema de Proyectos
Proceso Parada de Planta PM / PS
MySAP ECC 5.0

Confidencial
Manual de Capacitación PM
Módulos PM-PS
Pequiven – Gerencia AIT – Equipo Proyecto Reingeniería SAP PM
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

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Contenido
Proceso de Parada de Planta: ...................................................................................................... 3
Utilización .............................................................................................................................. 3
Introducción .................................................................................................................................. 4
Mantenimiento Mayor: Parada de Planta ..................................................................................... 4
Hojas de Ruta para Mantenimiento ....................................................................................... 6
Definición ............................................................................................................................. 6
Utilización ............................................................................................................................. 6
Premisas para Definición del Plan de Mantenimiento (PM): ................................................. 7
Máscara de Proyecto (PS): ................................................................................................... 8
Procedimiento ........................................................................................................................ 9
Crear Hoja de Ruta para Instrucciones ...................................................................................... 11
Modificar / Visualizar Hoja de Ruta para Instrucciones .............................................................. 40
Crear Hoja de Ruta para Equipos .............................................................................................. 48
Modificar / Visualizar Hoja de Ruta para Equipos ...................................................................... 60
Crear Hoja de Ruta con Modelo (Ejemplo para Equipo) ............................................................ 65
Tratamiento de Lista de Hojas de Ruta – Modificar / Visualizar................................................. 76
Crear Plan de mantenimiento Estrategia.................................................................................... 82
Plan de Ciclo Individual ............................................................................................................ 104
Crear Plan de Ciclo Individual .................................................................................................. 104
Modificación / Visualización Plan de Mantenimiento ................................................................ 118
Programación de un Plan de Mantenimiento ........................................................................... 127
Llamar la Programación de un Plan de Mantenimiento ........................................................... 139
Lista Resumen de Programación ............................................................................................. 146
Realizar Relaciones de Ordenación (REO) entre Órdenes de Mantenimiento ........................ 154
Crear Revisión de Mantenimiento ............................................................................................ 172
Asignación de una orden a una revisión .................................................................................. 178
Asignación de una orden individual a una revisión ................................................... 178
Asignación simultánea de varias órdenes a una revisión ......................................... 179
Creación y Liberación de Proyecto en Módulo PS según Template ........................................ 183
Asignar órdenes PM de Parada de Planta a Elementos PEP: ................................................. 255
Liberar Órdenes de Mantenimiento: ......................................................................................... 264
Cargar / Copiar el Presupuesto del Proyecto desde el Plan Orden PM: ................................. 270
Programar Orden PM / Proyecto: ............................................................................................. 279
Notifica avances de trabajos ejecutados: ................................................................................. 287
Seguimiento a progreso de Proyecto: ...................................................................................... 292
Sistema Info: Acceso Análisis de Progreso: ............................................................................. 296
Sistema Info: Resumen de Estructura: ..................................................................................... 307
Cierre Técnico de Órdenes PM: ............................................................................................... 318
Liquidación de Proyecto de Parada de Planta ......................................................................... 326
Cierre Comercial de Órdenes PM: ........................................................................................... 334
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Proceso de Parada de Planta:

Utilización
El proceso de Parada de Planta nace de la necesidad de planificar, controlar, monitorear y
evaluar planes muy extensos para los Mantenimientos Mayores de Planta:
Mantenimiento Orientado a Proyecto:
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Introducción
Mantenimiento Mayor: Parada de Planta
Los proyectos de paradas de planta son llamados de diferente manera según la
industria: Shutdown, Shut In, Down Turn, Outage o Turnaround (TAR). Como quiera que lo
llamemos, está conformado por un grupo multi-funcional y multi-departamental que
debe asegurar los procesos involucrados, en los cuales se aplican mucho de los
principios de la gerencia de proyectos, con importantes y significante diferencias en la
naturaleza del trabajo que implica aspectos de integridad y confiabilidad de procesos e
instalaciones.
En términos generales una Parada de Planta se refiere a la intervención de un activo

que normalmente no está disponible durante la operación normal o que lo está por un
breve periodo de tiempo con el fin de ejecutar un mantenimiento, reparación,
optimización o re-potenciación, que solo puede ser ejecutado con el activo fuera de
servicio.
Fases de una Parada de Planta:

Generalmente una parada de planta es considerada como un proyecto de ingeniería
de corta duración, que está dividido en cuatro fases fundamentales: El inicio, la
preparación, la ejecución y la terminación.
El inicio: Es la fase durante la cual los parámetros de la parada de planta son definidos.
Se caracteriza por ser la etapa donde se establecen los objetivos y políticas, la
organización y la información básica necesaria para su correcto desarrollo. Sus factores
críticos son:
1. Establecer y formular objetivos y políticas (Salud, Higiene y Ambiente - SHA,
Calidad, Costos, Tiempo, etc.).
2. Revisar el historial de los equipos (Búsqueda de eventos pasados)
3. Establecer las delegaciones de autoridad. (Grupos de discusión, decisión y
aprobación)
4. Establecer los indicadores de gestión.
5. Determinar el grado de flexibilidad con que se cuenta.
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La preparación: Es la fase donde la data técnica y no técnica es validada y

transformada en información útil para la correcta ejecución de la parada de planta. Se
caracteriza por la planificación, atención a los detalles y la exactitud de la información.
Sus factores críticos son:
1. Creación del plan y de las listas de trabajos (incluye los trabajos de pre-parada).
2. Análisis de las contingencias y plan de emergencia.
3. Preparación de paquetes de especificaciones para compras y contrataciones.
4. Estimación de costos.
5. Evaluar y autorizar los manejos del cambio propuestos.
La ejecución: Esta fase se caracteriza por poner énfasis en el efectivo control de los
trabajos, monitoreando constantemente los aspectos y requerimientos de seguridad,
higiene y ambiente (SHA), calidad, costos, programación y duración de las actividades.
Sus factores críticos son:
1. Coordinación y control de las actividades.
2. Control de trabajos emergentes.
3. Minimizar los gastos.
4. Monitoreo de los aspectos de SHA y Calidad.
5. Optimizar los tiempos de ejecución.
La terminación: Esta fase es donde el trabajo se cierra y se entrega a operaciones.

Normalmente se toma un par de semana después de concluir los trabajos con el
objetivo de evaluar la ejecución y generar los reportes correspondientes. Sus factores
críticos son:
1. Comisionamiento y entrega a operaciones.
2. Análisis y evaluación de la ejecución.
3. Limpieza de las aéreas afectadas y remoción de equipos.
4. Reportar y validar los manejos del cambio efectivamente ejecutados.
5. Desmovilización de los equipos de trabajo.
6. Generar el reporte final.
Este manual explica cómo gestionar proyectos complejos de mantenimiento tales como
el de las Paradas de Planta utilizando mySAP Enterprise Resource Planning (ERP mySAP).
Nos centraremos en el Diseño, Planificación, Programación, Ejecución y Control de las
Paradas de Planta a través de los Módulos de SAP de Mantenimiento de Planta (PM) y el
Sistema de Proyectos (PS).
.
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Hojas de Ruta para Mantenimiento
Definición
Una hoja de ruta desde el punto de vista de Mantenimiento Preventivo, es un
documento que contiene un descripción detallada del esfuerzo total realizado, el
tiempo total invertido y la cantidad de mano de obra empleada para cada una de las
operaciones que se deben realizar durante la ejecución de un plan de mantenimiento
programado, que puede ser un Plan de ciclo individual o un Plan de mantenimiento
estratégico o en su defecto un Plan de mantenimiento múltiple. Para un mantenimiento
planificado, debe emplearse una hoja de Instrucciones, pues estas son hojas de ruta
genéricas, que tienen aplicabilidad no a una Ubicación Técnica o a un equipo, sino a
un grupo de Ubicaciones o Equipos que sean de la misma clase.
Utilización
Las hojas de ruta para el mantenimiento actual sirven de base para una orden de
mantenimiento y se pueden utilizar tomando como base los resultados de la inspección
actual.
También se pueden utilizar hojas de ruta para mantenimiento como modelo y ayuda
para obtener datos al procesar órdenes de mantenimiento, asignando una hoja de ruta
a una orden. Esto reduce considerablemente la cantidad de preparación de trabajo
necesario para las actividades de mantenimiento.
Existen tres clases de hojas de ruta para mantenimiento que se pueden distinguir entre
ellas con el uso de indicadores:
 Hoja de ruta para equipo

 Hoja de ruta para ubicación técnica
 Instrucción de mantenimiento
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Premisas para Definición del Plan de Mantenimiento (PM):
Mascara de Entrada:
Texto de Plan: Identificación Área / Grupo de Equipos / Tarea:
Texto de la Posición del Plan: Equipos / Ubicaciones Técnicas. Iniciar con el número del
TAG correspondiente:
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Máscara de Proyecto (PS):
Comparativo Microsoft Project con Módelo diseñado en el Módulo SAP-PS:
Donde:
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Procedimiento
El proceso se inicia con las reuniones diarias de Gerencias, donde determinan a través de
Mesas de Trabajo los Equipos Mayores y Menores a intervenir.
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Manual de Usuario
Proceso Parada de Planta
Crear Hoja de Ruta para
Instrucciones
(IA05)
(Planificador Parada de Planta)
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Crear Hoja de Ruta para Instrucciones

Uso
Puede utilizar los tres tipos de hoja de ruta para el mantenimiento planificado y el actual.
Si desea utilizar la instrucción de mantenimiento para el mantenimiento planificado,
deberá asignar la hoja de ruta a un plan de mantenimiento o a una o varias posiciones
de mantenimiento. Las operaciones descritas en la instrucción de mantenimiento se
llevan a cabo para todos los objetos técnicos que se han asignado a la posición de
mantenimiento. Las operaciones vencen en los momentos calculados por el sistema al
planificar el plan de mantenimiento.
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Crear Hoja de Ruta para Instrucciones

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción:
Logística → Mantenimiento → Mantenimiento

Menú SAP ECC Planificado → Planificación de Trabajo → Hojas de
ruta → Instrucciones → Crear
Código de
IA05
Transacción
1. ...
Documento de Instrucción
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
SAP Easy Access
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2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .
8. Haga doble clic en .
Crear instrucción: acceso
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9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/B Descripción

Grupo hojas ruta R Indique aquí el nombre del Grupo de la Hoja
de Ruta o deje en blanco para que el
sistema asigne un número consecutivo.
Mediante los grupos de hojas de ruta existe la
posibilidad de agrupar dos hojas de ruta para
procesos diferentes .
Ejemplo: Test05
Perfil R Agrupación de valores de propuesta y

Parametrizaciones previas para el tratamiento
de hojas de ruta o grafos estándar
Ejemplo: PM02
Día fijado R Fecha en la que se trata o visualiza la hoja de

ruta. Se leen todos los objetos de la hoja de
ruta (por ejemplo, la cabecera o la operación)
válido para el día fijado
Ejemplo: 13.06.2012
Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional, B:

Bloqueado.
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Una vez completados los campos requeridos presione el botón y a continuación

aparece la pantalla siguiente:
Crear instrucción: cabecera vista general
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Cont.grupo HRuta R Clave que identifica de forma unívoca
conjuntamente con el grupo de hojas de ruta
una hoja de ruta. El sistema asigna
automáticamente un número consecutivo
para el contador.
Ejemplo: 1
Txt. Breve grupo HRuta R En este campo se ingresa una denominación

o titulo para la hoja de ruta es el nombre con
el cual se identificara en adelante.
Ejemplo: HOJA RUTA MODELO INSTRUCCION
Centro planificación R En este campo se ingresa el centro de

planificación al cual pertenece la hoja de
ruta.
Ejemplo: B500
Puesto de trabajo R En este campo se ingresa el puesto de

trabajo encargado de realizar las
operaciones de la hoja de ruta
Ejemplo: MEC-OLE1
Centro del Puesto de R Centro al que pertenece dicho puesto de

trabajo trabajo
Ejemplo: B500
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Utilización R Este campo indica para que se emplea la
hoja de ruta, es decir, en que operaciones
será empleada. Como se empleara en
mantenimiento, se emplea la opción 4
Ejemplo: 4
Grupo planif. R Ingresar en este campo el grupo de

planificación correspondiente
Ejemplo: OL1
Status hoja de ruta R Este campo define si se puede emplear o no

la hoja de ruta y para que puede ser
utilizada, si se libera en general o solo para
una operación en especial. Si va a ser
empleada en planes de mantenimiento, su
status debe ser “Liberada general”
Ejemplo: 4
Estado instalación R En este campo se establece el estado de la

maquina en el momento de ejecutar el
mantenimiento planificado. Para el caso de
un mantenimiento, debe ponerse la
maquina como fuera de servicio
Ejemplo: 0
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Estrategia mantenim. R Si la hoja de ruta es para un plan de
mantenimiento estratégico, aquí debe ir la
estrategia, sino, este campo debe quedar
en blanco
Ejemplo: A1
Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional,

B: Bloqueado.
11. Una vez completados los campos indicados haga clic en el botón . En la
siguiente ventana, se ingresan las operaciones que se desarrollaran durante la
ejecución del mantenimiento, estas operaciones aparecen al igual que los datos de
mano de obra y duración de la operación en la orden después de ser lanzada por el
sistema A continuación muestra la siguiente pantalla:
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Crear instrucción: resumen operaciones

Op. R Numero de Operación especifica en qué
orden se ejecutan las operaciones de una
secuencia
Ejemplo: 0010
PstoTbjo R Clave que identifica el puesto de trabajo.

Coloque los puestos de trabajo que ejecutaran
el mantenimiento
Ejemplo: MEC-OLE1
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Ce. R Indique el Centro del Puesto de Trabajo
correspondiente. Este campo junto con el
del puesto de Trabajo vienen asignados por
defecto según el puesto de trabajo
asignado en la cabecera de la hoja de ruta.
Ejemplo: B500
B500
Ctrl R Clave de Control, especifica las operaciones

empresariales que se deben ejecutar para el
objeto correspondiente de una hoja de ruta o
de una orden (por ejemplo, programación o
cálculo del coste).
Ejemplo: PM01
Descripción R Ingrese en esta columna las operaciones

operación que desee hacer durante la ejecución de la
orden de mantenimiento programado
Ejemplo: MTTO. PREVENTIVO
Un. R Ingrese en esta columna la unidad de

medida para el esfuerzo total invertido en
cada una de las operaciones
Ejemplo: H
Nº R Esta columna debe contener la cantidad de

personas empleadas en la ejecución de
cada operación
Ejemplo: 2
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Dur. R En esta columna va el tiempo total invertido
por cada persona durante la ejecución de
cada operación
Ejemplo: 4

Ejemplo: H
Cv.C R Clave de cálculo para la duración, la carga o

el número de capacidad requerida en la
operación
Ejemplo: 2
Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O:

Opcional,
B: Bloqueado.
Cuando se asignan a las operaciones Claves de Control PM02 (Mantenimiento Externo),

al darle Enter a la operación para validar los datos el sistema despliega el siguiente
mensaje: y se coloca el cursor

en los campos obligatorios como por ejemplo el Grupo de Articulo:
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Se asignan el Grupo de artículos correspondiente y le damos nuevamente Enter, el

sistema valida los datos y pasa a la siguiente pantalla:
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Valor total B Valor total de servicios
Total de los valores de todas las líneas de
servicios individuales que se llevan a cabo en
este catálogo de prestaciones.
Ejemplo: Deje en Blanco (Al asignar servicios

el sistema calcula este valor)
Límite global O Límite global: Valor máximo que no puede

sobrepasar el total de todas los servicios (o
del valor del material) no planificados para
esta posición de documento.
Ejemplo: Deje en Blanco
Valor previsto O Valor previsto del límite global: Valor que

probablemente no llegarán a exceder los
servicios no planificados (o el material) de esta
posición.
Ilimitado O Sin límite: Especifica si la línea de servicio

debe tener un límite para servicios (o
materiales) no planificados.
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Modif.precio O Modificación de precio en hoja de entrada:
autorizada durante Indicador que especifica si en la entrada de
entrada actividad están permitidas las modificaciones de
precio
% precio O Valor porcentual para determinación del precio:

Valor que especifica qué porcentaje (más o
menos) calcula el sistema en la entrada de
actividad como recargo o descuento del precio
del catálogo de prestaciones correspondiente.
PedAbier O Número del documento de compras: Indica

una clave alfanumérica, que identifica
unívocamente un documento de compras
Posición O Número de posición del documento de

compras
Indica el número que identifica
unívocamente una posición en de un
documento de compras.
Ilimitado O Sin límite: Especifica si la línea de servicio

debe tener un límite para servicios (o
materiales) no planificados.
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Límite global O Límite global: Valor máximo que no puede
sobrepasar el total de todas los servicios (o
del valor del material) no planificados para
esta posición de documento.
Línea O Número de línea: Número que identifica

unívocamente una línea dentro de un
catálogo de prestaciones.
Ejemplo: 1
Txt.brv. R Texto breve: de la prestación

Ejemplo: Personal
Cantidad R Cantidad.
Ejemplo: 200
UM R Unidad de Medida de la posición de servicio.

Ejemplo: H
Precio bruto R Precio bruto.

Ejemplo: 120
Precio bruto R Cantidad base: Indica para cuántas

unidades de la unidad de medida del precio
de pedido es válido el precio.
Ejemplo: 1
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Grupo articulos R Grupo artículos: Clave para el resumen de varios
materiales o prestaciones de servicio con los
mismos atributos y para su asignación a un grupo
de artículos determinado. Lo coloca el sistema de
la entrada obligatoria anterior.
Ejemplo: SM2000

Opcional, B: Bloqueado.
Una vez completados los campos correspondientes regrese al Resumen de
operaciones presionando el botón .
14. Haga clic en . Para asignar paquetes a la hoja de ruta aparecerá la siguiente
ventana:
O siguiendo la ruta “Operación/Resúmenes/Paquetes de mantenimiento preventivo” o

pulsar ctrl.+F5, aparece la siguiente pantalla:
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Las columnas que se encuentran encerradas en el rectángulo azul son los paquetes de
mantenimiento que corresponden a la estrategia de mantenimiento asignada a la hoja
de ruta (en la cabecera de la hoja ruta). Los nombres que encabezan las dos columnas
(1D, 1S, 1Q, 1M, etc.) son el texto breve de cada paquete asignado durante la creación
de los mismos, y debajo se encuentran la casillas de verificación de cada paquete, justo
al frente de cada operación. Para asignarlos solo debe activar la casilla que este en
frente de la operación que desee que se ejecute durante la ejecución del paquete
deseado.
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15. Para asignar materiales a las operaciones marque la operación a la cual se va

asignar los materiales correspondiente tal como se indica y luego haga clic
en .
A continuación aparecerá la siguiente pantalla:
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Material R Clave alfanumérica que identifica el
material de forma unívoca.
Ejemplo: 18264
Cantidad R Cantidad del componente que se requiere
Ejemplo: 2
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Fecha de
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Un O Unidad de medida del componente. Deje
en blanco el sistema asigna
automáticamente la unidad de medida que
tenga asignada el material en sus datos
maestros.
Ejemplo:

Los materiales asignados que estén catalogados como “cargo directo” o de “no stock”,
el sistema habilitara una ventana como la siguiente para que continúe asignando más
materiales.
Seleccione el boton para continuar. Si la hoja de ruta que esta creando es

para un equipo o Ubicación técnica puede hacer uso del boton
o el Botón Selección Lista de Estructura , y si el objeto tiene

asignado un BOM de materiales este se desplegara de la manera siguiente, seleccione
los materiales que se requieren tal como se indica (colocando el cursos sobre los
materiales a requerir) y luego presione el boton Seleccionar (F5) (Nota: Si es una
instrucción como el ejemplo esta opción no esta disponible o el sistema no muestra
nada):
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Una vez seleccionados los materiales para la operación indicada se muestran asi en la
siguiente pantalla:
Para asignar componentes a otra operación puede desplazarse con los botones
. Regrese con para la vista de Resumen de Operaciones o presione

el boton .
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Documento Nº 01
Fecha de
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Otras Funcionalidades de la ventana de componentes:
 Para agregar/borrar componentes:

 Para selección operaciones de trabajo interno/externo:
17. Para asignar y seleccione Pasar a  Resumen de operación. Especifique el perfil

de grafo para el gráfico mediante la secuencia de menú: Opciones  Perfil y, a
continuación, introduzca el perfil y el grupo de perfiles solicitado en la sección Datos
generales. Seleccione Continuar. Aparecerá la pantalla Resumen de operaciones. A
continuación, decida cómo desea crear la relación de ordenación.
 En el gráfico
 En la lista
Recuerde: Sólo se pueden enlazar operaciones, no suboperaciones.
Marque la(s) operación a la cual se les va asignar REO correspondiente tal como se
indica y luego haga clic en . Puede utilizar relaciones de ordenación para
enlazar operaciones para hojas de ruta para mantenimiento. La relación de ordenación
describe la interdependencia cronológica entre dos operaciones en una hoja de ruta
Las relaciones de ordenación especifican, por ejemplo, que una operación sólo puede
iniciarse una vez ha terminado otra operación, o que una operación sólo puede
terminarse cuando ya ha finalizado otra operación. Las relaciones de ordenación se
pueden utilizar para hacer que una operación sea predecesora o sucesora de otra
operación.
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A continuación se muestra la siguiente pantalla:
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Note que la pantalla hace referencia a la primera operación del Resumen de

Operaciones para ir completando las relaciones de ordenación de las operaciones
siguientes seleccione el botón (Shift+F3).

Op. R Número de operación: Específica en qué
secuencia.
Ejemplo: 0020
IntTiem O Intervalo de relaciones de ordenación: Valor

actual de las relaciones de ordenación. La
duración se puede entrar de tal manera:
 En valor absoluto
 Porcentualmente, en referencia a la
duración de la actividad precedente
 Porcentualmente, en referencia a la
duración de la actividad sucesora
Ejemplo: 2
Un. O Unidad del intervalo de las relaciones de

ordenación
Ejemplo: H
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Cl. R Clase de relación de ordenación: La clase de
relaciones de ordenación determina la
dependencia temporal entre dos operaciones.
Ejemplo: FI

Una vez indicada la relacion de ordenación para la operación indicada se muestra asi:
Para seguir asignando/revisando relaciones de ordenación utilice los botones siguientes
para desplazarse entre las distintas operaciones . Tambien puede realizar

relaciones de ordenacion de manera Grafica, a través de la ruta:
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19. Para asignar Relaciones de Ordenación a las operaciones de manera gráfica

siguiendo la ruta indicada en el punto anterior y desde la pantalla siguiente, seleccione
el botón Conectar
Al hacer clic sobre el boton indicado, usted puede dibujar el reo entre operaciones (el
cursor se convierte en un lapiz):
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Procedimiento
1) Seleccione Pasar a  Gráfico de red. De este modo se accede a la

pantalla de editor de gráficos de SAP. En esta pantalla figuran todas las
operaciones de la hoja de ruta para mantenimiento que se han
introducido con anterioridad.
2) Pulse Conectar .
3) Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón encima de la

operación desde la cual desea crear una relación de ordenación. La
posición del puntero específica la clase de relación de ordenación.
4) Lleve la línea a la operación para la que desea crear la relación de

ordenación. La posición del puntero específica la clase de relación de
ordenación
5) Suelte el botón del ratón. El sistema enlazará las dos operaciones con una
línea y registrará la clase de relación de ordenación encima de la línea.
La línea se extiende desde el margen derecho de la operación
predecesora al margen izquierdo de la operación sucesora, y por lo
tanto, sólo indica que existe una relación de ordenación; la clase de
ordenación siempre se escribe encima de la línea.
6) Para introducir datos detallados en una relación de ordenación (por

ejemplo, el intervalo de tiempo), marque la relación de ordenación y
seleccione Detalles ® Relación de ordenación. Efectúe todas las
entradas obligatorias. Las funciones de ayuda pueden serle útiles. Utilice
Back para regresar a la visualización gráfica.
Desde el gráfico (opción de menú Detalles) también es posible

llamar las pantallas para operaciones de tratamiento interno y trabajo
externo, introducir o modificar datos y volver al gráfico de relaciones de
ordenación. También es posible crear nuevas operaciones en el gráfico.
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SAP-PM
7) Para crear más relaciones de ordenación, repita los pasos del 1 al 6.

8) Vuelva al resumen de operaciones de la hoja de ruta para
mantenimiento mediante la opción de menú Pasar a  Back .
20. Haga clic en para guardar los cambios realizados a la hoja de ruta.
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Manual de Usuario
Modificar / Visualizar Hoja de Ruta
para Instrucciones
(IA06 / IA07)
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SAP-PM
Modificar / Visualizar Hoja de Ruta para Instrucciones


Menú SAP ECC Planificado → Planificación de Trabajo → Hojas de
ruta → Instrucciones → Modificar / Visualizar
Código de
IA06 / IA07
Transacción
2. ...
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
Confidencial
Página 40 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .
8. Haga doble clic en o.
Modificar instrucción: acceso
Confidencial
Página 41 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Grupo hojas ruta R Indique aquí el numero/nombre del Grupo
de Hojas de Ruta
Ejemplo: HRUTPSPM
Día fijado R Viene por defecto la fecha del día. Si va a

modificar la hoja de ruta los cambios
realizados en la fecha indicada aquí son
válidos a partir de esta fecha.
Ejemplo: 26.02.2013
Cont.grupo HRuta O Contador grupo hojas ruta: Hoja de ruta que

desea seleccionar dentro de un grupo de
hojas de ruta.
Ejemplo: 1

Bloqueado
11. Haga clic en . Si desea modificar o visualizar algún campo de la cabecera de la

hoja de ruta.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modificar instrucción: cabecera vista general

Cont.grupo HRuta O Puede modificar la Denominación del Grupo
de la Hoja de Ruta
Ejemplo: HOJA RUTA PRUEBAS INTEGRALES
Puesto de trabajo O Puesto de Trabajo responsable

Ejemplo: MEC-OLE1

Bloqueado.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Puede modificar los campos activos que considere necesario.
13. Haga clic en . Para modificar o visualizar las operaciones de la hoja de ruta.
Modificar instrucción: resumen operaciones
14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos que considere necesario actualizar
o agregue nuevas operaciones:
PstoTbjo O Puestos de Trabajo
Ejemplo: MEA-AJUS
Ce. O Centro del Puesto de Trabajo

Ejemplo: B500
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ctrl O Clave de Control
Ejemplo: PM01
Descripción O Denominación de las Operaciones

operación
Ejemplo: OPERACION 3
Un. O Unidad de medida

Ejemplo: H
Nº O Cantidad de Personas requeridas para la

operación
Ejemplo: 1
Dur. O Duración del trabajo

Ejemplo: 2
Un. O Unidad de medida

Ejemplo: H

Bloqueado
15. Haga clic en . Para asignar paquetes a la nueva operación o ajustar los
paquetes de las operaciones que considere necesario.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Mod.instrucción: Res.paquetes mantenimiento
16. Haga clic en , para seleccionar el paquete correspondiente.
17. Haga clic en .
18. Haga clic en , para grabar los cambios realizados. El sistema muestra un mensaje al pie
de la pantalla indicando que las actualizaciones han sido realizadas.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Crear Hoja de Ruta para Equipos
(IA01)
Confidencial
Página 47 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear Hoja de Ruta para Equipos

Menú SAP ECC Planificado → Planificación de Trabajo → Hojas de ruta
→ para Equipo → Crear
Código de Transacción IA01
3. ...
SAP Easy Access
1. Haga clic en .
Confidencial
Página 48 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Crear HRuta p. equipo: acceso

Equipo R Indique aquí el número del Equipo al cual se
le desea crear una hoja ruta.
Ejemplo: 1066317
Confidencial
Página 49 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ejemplo: PM04

Ejemplo: 01.01.2013

Bloqueado
9. Haga clic en .
Confidencial
Página 50 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cuando el Equipo (Ubicación Técnica o Instrucción), tienen ya creadas los Grupos de

hoja ruta, el sistema lo lleva a una vista previa antes de pasar a la pantalla Crear HRUta
p.equipo (..): Cabecera vista general. Seleccione crear nueva Hoja de Ruta
seleccionando el botón Entradas nuevas ó (F6). El sistema le asigna un nuevo contador
de hoja de ruta.
10. Haga clic en .
Confidencial
Página 51 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear HRuta p. equipo: cabecera vista general

para el contador.
Ejemplo: 1
Confidencial
Página 52 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Txt.breve cont.grupo R En este campo se ingresa una denominación
HRuta o titulo para la hoja de ruta es el nombre con
Ejemplo: Actuador de valvula FV-01 AGUAS

Ejemplo: ELE-PAP
Centro Puesto de R Centro al que pertenece dicho puesto de

trabajo trabajo
Ejemplo: C500

Ejemplo: 4

Ejemplo: PAG
Confidencial
Página 53 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ejemplo: 4

Ejemplo: 0

en blanco
Ejemplo: A3

Bloqueado
12. Haga clic en , para registrar el paso a paso de ejecución de los trabajos de
mantenimiento para el equipo indicado.
Confidencial
Página 54 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear HRuta p. equipo: resumen operaciones

Op. R Numero de Operación especifica en qué
secuencia
Ejemplo: 0010

el mantenimiento
Ejemplo: ELE-PAP
Confidencial
Página 55 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ce. R Indique el Centro del Puesto de Trabajo
correspondiente. Este campo junto con el
del puesto de Trabajo vienen asignados por
defecto según el puesto de trabajo
asignado en la cabecera de la hoja de ruta.
Ejemplo: C500
Ctrl R Clave de Control, especifica las operaciones

empresariales que se deben ejecutar para el
objeto correspondiente de una hoja de ruta o
de una orden (por ejemplo, programación o
cálculo del coste).
Ejemplo: PM01


Ejemplo: H
Nº R Esta columna debe contener la cantidad de

personas empleadas en la ejecución de
cada operación
Ejemplo: 1
Confidencial
Página 56 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Dur. R En esta columna va el tiempo total invertido
por cada persona durante la ejecución de
cada operación
Ejemplo: 2

Ejemplo: H
Trabajo R Este campo según la clave de cálculo

asignada a la operación es calculado, para
el ejemplo es 2 la clave de cálculo por
consiguiente este campo se calcula
automáticamente.
Ejemplo: 2

Bloqueado
14. Haga clic en , para asignar los paquetes correspondientes a las operaciones
tal como se indico anteriormente.
Confidencial
Página 57 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cr.hoja ruta p.equipo: Res.paquetes mantenimiento

Op. R Indique la operación a la cual desea asignar
el paquete de mantenimiento
Ejemplo: 0010

Bloqueado
16. Haga clic en , por ejemplo para seleccionar el paquete
17. Haga clic en para seleccionarlo
18. Haga clic en , para grabar la hoja de ruta. El sistema arrojara un mensaje de
información en la parte baja de la pantalla indicando que la hoja de ruta ha sido creada.
Confidencial
Página 58 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Modificar / Visualizar Hoja de Ruta
para Equipos
(IA02 / IA03)
Confidencial
Página 59 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modificar / Visualizar Hoja de Ruta para Equipos

→ para Equipo → Modificar / Visualizar
Código de Transacción IA02 / IA03
4. ...
SAP Easy Access
Confidencial
Página 60 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
1. Haga clic en .
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Modificar hoja-ruta de equipo: Acceso
Confidencial
Página 61 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Equipo R Indique el equipo al cual desea modificar /
visualizar la hoja de ruta
Ejemplo:
1066317
Perfil O Agrupación de valores de propuesta y

Ejemplo: PM04

Ejemplo: 26.02.2013

Bloqueado
9.
Haga clic en . Para indicar la fecha valida de
modificación.
10. Haga clic en para continuar con la actualización.
Confidencial
Página 62 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modificar HRuta p. equipo: resumen operaciones

Descripción O Por ejemplo Actualice la Descripción de la
operación operación
Ejemplo: MTTO.PREVENTIVO
Nº O Por ejemplo actualice la cantidad de

personas
Ejemplo: 1

Bloqueado
12. Haga clic en , para grabar los cambios realizados a la hoja de ruta.
Confidencial
Página 63 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Crear Hoja de Ruta con Modelo
(Ejemplo para Equipo)
(IA01)
Confidencial
Página 64 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear Hoja de Ruta con Modelo (Ejemplo para Equipo)

→ para Equipo → Crear
Código de Transacción IA01
5. ...
SAP Easy Access
1. Haga clic en .
Confidencial
Página 65 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Crear HRuta p. equipo: acceso

Equipo R Indique aquí el numero del Equipo al cual se
le desea crear una hoja ruta.
Ejemplo: 1066316
Confidencial
Página 66 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ejemplo: PM04

Ejemplo: 01.01.2012

Bloqueado
9. Haga clic en Copiar modelo.
Seleccionar tipo de hoja de ruta del modelo
10. Haga clic en .
11. Haga clic en .
Confidencial
Página 67 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear con modelo: Selección de modelo

Equipo R Indique el numero del Equipo (ubicación
Técnica o instrucción – Grupo Hoja Ruta
según sea el caso), el cual su hoja de ruta va
a servir como modelo.
Ejemplo: 1066317

ruta del modelo. Se leen todos los objetos de la
hoja de ruta (por ejemplo, la cabecera o la
operación) válido para el día fijado
Ejemplo: 01.01.2012

Bloqueado
Confidencial
Página 68 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
13. Haga clic en .
HRuta p. equipo cabecera copiar con modelo
14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Estos campos
corresponde a los datos de cabecera de la hoja de ruta a crear para el nuevo equipo.
Con modelo solo copia las operaciones no los datos de cabecera de la hoja de ruta.
para el contador.
Ejemplo: 1 Ejemplo:
1
Confidencial
Página 69 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Txt.breve Cont.grupo R En este campo se ingresa una denominación
HRuta o titulo para la hoja de ruta es el nombre con
Ejemplo: Actuador de valvula FV-01 AGUAS Ejemplo:
Actuador de

Ejemplo: ELE-PAP
Puesto de trabajo R Centro al que pertenece dicho puesto de

trabajo
Ejemplo: C500
Centro al que pertenece dicho puesto de
trabajo

Ejemplo: 4
Este campo indica para que se emplea la

Ejemplo: PAG
Ingresar en este campo el grupo de
Confidencial
Página 70 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ejemplo: 4 Ejemplo:
4

Ejemplo: 0
En este campo se establece el estado de la

en blanco
Ejemplo: A3 Ejemplo:
A3

Bloqueado
15. Haga clic en . Con esta acción se toman los valores de operaciones, clave de
control, datos de cantidades, unidades de medida de la hoja de ruta utilizada como
modelo. Atención: NO SE COPIAN LOS PAQUETES. Se debe entrar a asignar los paquetes a
la nueva hoja de ruta si aplica estrategia de mantenimiento.
Confidencial
Página 71 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear HRuta p. equipo: resumen operaciones

el mantenimiento
Ejemplo: ELE-PAP

Ejemplo: MTTO. PREVENTIVO Ejemplo:
MTTO.PREVE
Confidencial
Página 72 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Nº R Esta columna debe contener la
cantidad de personas empleadas
en la ejecución de cada operación
Ejemplo: ELE-PAP
Dur. R En esta columna va el tiempo total

invertido por cada persona durante
la ejecución de cada operación
Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional,

B: Bloqueado
17. Haga clic en , para asignar los paquetes correspondientes a las

operaciones de la hoja de ruta.
Cr.hoja ruta p.equipo: Res.paquetes mantenimiento
Confidencial
Página 73 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Op. R Indique la operación a la cual desea asignar
el paquete de mantenimiento
Ejemplo: 0010 Ejemplo:
0010

Bloqueado
19.
Haga clic en , por ejemplo.
20. Haga clic en , para seleccionarlo
21. Haga clic en , para guardar los cambios realizados
Confidencial
Página 74 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Tratamiento de Lista de Hojas de
Ruta – Modificar / Visualizar
(IA08 / IA09)
Confidencial
Página 75 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Tratamiento de Lista de Hojas de Ruta – Modificar /

Visualizar

→ Tratamiento de Lista → Modificar / Visualizar
Código de Transacción IA08 / IA09
6. ...
SAP Easy Access
Confidencial
Página 76 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
1. Haga clic en .
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Visualizar hojas de ruta: Selección de hojas de ruta
Confidencial
Página 77 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
9. Haga clic en . Según se requiera.

Equipo R Indique un numero de Equipo
Ejemplo: 1066316

Bloqueado
13. Ó Haga clic en para seleccionar un intervalo o rango de ellos.

Día fijado R Indique una fecha según sea necesario.
Ejemplo: 08.06.2012
Centro R Indique un Centro

Ejemplo: C500

Bloqueado
15. Una vez seleccionados el o los campos que considere necesarios, Haga clic en .A
continuación se muestra una lista de Hojas de Ruta para el objeto seleccionado.
Confidencial
Página 78 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta
16. Si desea visualizar los detalles de la hoja de ruta seleccione la línea que desea consultar
haciendo clic en .
17. Haga clic en .
18. Haga clic en , para visualizar los detalles
Visualizar HRuta p. equipo: resumen operaciones
Confidencial
Página 79 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
19. Haga clic en , para regresar.
Visualizar HRuta p. equipo: cabecera vista general
20. Haga clic en . Para regresar.
21. Haga clic en o . Regresar o salirse de la lista.
Confidencial
Página 80 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Crear Plan de mantenimiento
Estrategia
(IP42)
Confidencial
Página 81 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Mantenimiento Planificado Estratégicamente

Definición
Este tipo de mantenimiento es un poco más complejo en cuanto a su creación que el
Plan de ciclo individual, puesto que previamente se debe haber elaborado una
Estrategia de mantenimiento y sus paquetes anexados luego a la hoja de ruta
correspondiente. Se emplea en equipos o Ubicaciones técnicas a los cuales por su
utilización se les deba realizar un mantenimiento de forma periódica, pero que no
siempre implica la ejecución de las mismas operaciones, sino que varían según las horas
de trabajo, numero de viajes u otra variable.
Crear Plan de mantenimiento Estrategia

Planificado → Planificación de Mantenimiento →
Menú SAP ECC
Planes de de mantenimiento Preventivo → Crear →
Plan Estrategia
Código de
IP42
Transacción
7. ...
1. Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea.
Confidencial
Página 82 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .
Confidencial
Página 83 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso
Confidencial
Página 84 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Plan mant.prev. R Introduzca Número que identificara un plan de
mantenimiento preventivo de forma unívoca. Los
planes tienen una máscara para la creación, la
cual se explica a continuación.
Ejemplo: MLLPA0300001
Tp. Plan manten. R

Seleccione , para seleccionar el Tipo de Plan
de Mantenimiento:
Ejemplo: PA Plan Mtto. Parada Pta.
Estrategia R Clave que identifica de forma unívoca la

estrategia de mantenimiento o el set de ciclos
Ejemplo: A3

Opcional, B: Bloqueado
10. Haga clic en , para continuar.
Confidencial
Página 85 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia MLLPA0300001

Plan mant.prev. R Denominación o titulo para el plan de
mantenimiento. Este Texto de Plan
corresponderá a: Identificación Área /
Grupo de Equipos / Tarea del Plan de
Proyecto de la Parada de Planta. (Máximo
40 caracteres).
Ejemplo: PARADA MUELLE: AREA 01
Haga clic en datos de .
Confidencial
Página 86 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Posición PM R En este campo debe indicarse una
denominación para la posición de
mantenimiento, asociada a Equipo,
Ubicación Técnica. Este texto será heredado
por todas las órdenes de mantenimiento que
arroje al sistema el plan de mantenimiento
para la posición indicada. El mismo debe
iniciar con el Número del TAG del Equipo
más un texto breve del mantenimiento.
(Máximo 40 caracteres).
Ejemplo: GAV-199: MTTO.VALVULA
COMPUERTA 4"
Ubicación Técnica, R Estos tres campos son empleados para

Equipo o Conjunto ingresar las la Ubicación Técnica, Equipo o
Conjunto a los cuales se les asignara el plan
de mantenimiento y a quien irán dirigidas las
ordenes que el plan lance en adelante.
Ejemplo: 1066316 (Equipo)
Centro planif. R En este campo se ingresa el centro de

planificación al cual pertenecerá el nuevo
plan de mantenimiento
Ejemplo: C500

planificación correspondiente.
Ejemplo: MLL
Confidencial
Página 87 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Clase de orden R Debe ingresarse en este campo el tipo de
orden que lanzara el plan estrategia cada
vez que se cumplan las condiciones de
lanzamiento
Ejemplo: PM03
Clase actividad PM R Este campo como su nombre lo indica, lleva

el tipo de actividad a realizar y la misma esta
en función a la clase de orden.
Ejemplo: PPL
Pto.tbjo.resp. R En este campo se ingresa el puesto de

operaciones de la hoja de ruta, es decir las
labores de mantenimiento y al frente el
Ejemplo: MEC-MLL
Centro R Centro al que pertenece dicho puesto de

trabajo
Ejemplo: C500
Confidencial
Página 88 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

División R Seleccione según sea el caso.
Ejemplo: Q430
Tp. R Es muy importante agregar una Hoja de ruta

al plan de mantenimiento si ya está creada,
esto lo puede hacer con la ayuda del botón
de buscar o puede agregarla
directamente si se sabe el Tipo de Hoja Ruta,
el Grupo Hoja Ruta y el Contador. Si aún no
ha creado dicho documento, puede
hacerlo desde allí haciendo clic en el botón
crear (Hoja de papel con la esquina
doblada ).
Ejemplo: E
GrHR R Grupo Hoja Ruta

Ejemplo: 24577
CGrHR R Contador del Grupo Hoja Ruta

Ejemplo: 1
Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional, B: Bloqueado
Confidencial
Página 89 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
12. Haga clic en , para que actualice los datos.
Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia PAGPR0100001
Confidencial
Página 90 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
13. Haga clic en . Si desea hacerle alguna actualización a la hoja de ruta asignada en el
Plan. Al presionar el botón se muestra la siguiente pantalla:
Modificar hoja-ruta de equipo: Acceso
14. Haga clic en , para entrara a la cabecera u operaciones de la orden y realice los
ajustes necesarios según sea el caso.
Haga clic en , para grabar los cambios realizados a la hoja de ruta, el sistema indica el
siguiente mensaje , a continuación se regresa

a la pantalla nuevamente donde se está creando el Plan de Mantenimiento.
Confidencial
Página 91 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
15. Si requiere crear una nueva posición al Plan de Mantenimiento, haga clic en el botón
Crear otra posición , y a continuación se desplega una nueva posición. Ejemplo 2/2:
Confidencial
Página 92 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
16. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes, nuevamente tal como se
indicó en el punto 11.
denominación o titulo para el plan de
mantenimiento. Este título será heredado por
todas las órdenes de mantenimiento que
para la posición indicada. El mismo debe ser
compuesto con el Número del TAG del
Equipo más un texto breve del
mantenimiento.
Ejemplo: GAV-202: VALV.COMP.4”
Confidencial
Página 93 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ejemplo: 1066317 (Equipo)
Centro planif. R En este campo se ingresa el centro de

planificación al cual pertenecerá el nuevo
plan de mantenimiento
Ejemplo: C500
Clase de orden R Debe ingresarse en este campo el tipo de

orden que lanzara el plan estrategia cada
vez que se cumplan las condiciones de
lanzamiento
Ejemplo: PM03
Pto.tbjo.resp. R En este campo se ingresa el puesto de

Ejemplo: MEC-MLL
En este campo se ingresa el puesto de
Confidencial
Página 94 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Centro Pto.tbjo.resp. R Centro al que pertenece dicho puesto de
trabajo
Ejemplo: C500 Ejemplo:
C500

planificación correspondiente.
Ejemplo: MLL
Clase actividad PM R Este campo como su nombre lo indica,

lleva el tipo de actividad a realizar y la
misma esta en función a la clase de orden.
Ejemplo: PPL
División R Seleccione según sea el caso.

Ejemplo: Q430
Confidencial
Página 95 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Tp. R Es muy importante agregar una Hoja de ruta
al plan de mantenimiento si ya está creada,
esto lo puede hacer con la ayuda del botón
de buscar o puede agregarla
directamente si se sabe el Tipo de Hoja Ruta,
el Grupo Hoja Ruta y el Contador. Si aún no
ha creado dicho documento, puede
hacerlo desde allí haciendo clic en el botón
crear (Hoja de papel con la esquina
doblada ).
Ejemplo: E
GrHR R Grupo Hoja Ruta

Ejemplo: 24304
CGrHR R Contador del Grupo Hoja Ruta

Ejemplo: 1

Bloqueado
17. Haga clic en , para actualizar los datos de la nueva posición. Una vez completadas
todas las posiciones que conformaran el Plan de Mantenimiento, proceda a establecer los
Parámetros de Programación del Plan y a completar otros datos adicionales de interés.
18. Haga clic en la pestaña de .
Confidencial
Página 96 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Fact.dec.conclusión R En el campo “Fact. dec. conclusión retr” se
retr. debe ingresar un valor porcentual que
indicara la cantidad de tiempo que se debe
correr la fecha de toma de la siguiente
Orden de mantenimiento si la primera orden
aun no ha sido tratada. De esta forma si el
valor en este campo es 100%, por cada día
que pase se correrá un día también en la
fecha de toma de la siguiente orden
Ejemplo: 100 %
Confidencial
Página 97 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Tolerancia (+) R La tolerancia (+) en ultimas es quien decide
cuando entra en funcionamiento el “Fact.
dec. conclusión retr” (Factor de decalage
conclusión retrasada). Es decir que si la
orden arrojada por el sistema no se trata a
tiempo, este valor porcentual dará un poco
más de tiempo antes de que se corra la
fecha de la siguiente toma, si el tratamiento
no se lleva tampoco a cabo dentro de ese
tiempo extra, las fechas se correrán.
Ejemplo: 10 %
Fact.dec.concl.antici R En el campo “Fact. dec. Conc. anticipada”

pada se debe ingresar un valor porcentual que
indicara la cantidad de tiempo que se debe
correr la fecha de toma de la siguiente
Orden de mantenimiento si la primera orden
es tratada antes de la fecha impuesta por la
programación. De esta forma si el valor en
este campo es 100%, por cada día de
anticipación que sea tratada la orden se
anticipara un día también en la fecha de
toma de la siguiente orden
Ejemplo: 100 %
Confidencial
Página 98 de 340
en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Tolerancia (-) R La tolerancia(-) en ultimas es quien decide
cuando entra en funcionamiento el “Fact.
dec. Conc. anticipada” (Factor de
decalage conclusión anticipada). Es decir
que si la orden es liberada de forma manual
y tratada antes de la fecha programada,
este valor porcentual proporcionara un
rango de tiempo sobre la fecha
programada y si la fecha de liberación
manual esta dentro de ese rango de días
extra, no se corean las fechas de toma de
las siguientes ordenes, de lo contrario sí.
Ejemplo: 10 %
Factor de dilatación R Con ayuda del factor de dilatación se

modifican individualmente por plan de
mantenimiento, los tiempos de ciclo de una
estrategia de mantenimiento. Un factor de
dilatación mayor de 1 alarga y un factor de
dilatación menor de 1 acorta los tiempos
de ciclo que sean válidos según la
estrategia
Ejemplo: 1,0
Tiempo de ciclo según estrategia: 150 días
Factor de dilatación: 1.2
Resultado: 150 * 1.2 ----> 180 días tiempo
de ciclo en el plan de mantenimiento
Horizonte apertura R El horizonte de apertura es un valor

porcentual que indicara cuanto tiempo
antes de la fecha pactada debe ser
lanzada la orden, esto para tener
preparada la herramienta a utilizar
Ejemplo: 80 %
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Intervalo de toma / R El intervalo de toma es la cantidad de días
Unidad de vigencia del plan de mantenimiento.
Después de que se cumpla la cantidad de
días ingresados, el plan de mantenimiento
caducara y entonces deberá ser
reprogramado
Ejemplo: 30 Días
Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional, B: Bloqueado.
20. Haga clic en . Esta casilla de verificación indica que la siguiente

orden de mantenimiento no se lanzara hasta que la primera no haya sido notificada

Inicio de ciclo R En este campo puede programarse la fecha
de inicio del plan de mantenimiento. Campo
requerido para ejecutar la Supervisión a
Plazos (IP30). Se puede iniciar también desde
la Transacción IP10 si esta fecha queda en
blanco.
Ejemplo: 01.03.2013
Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional, B: Bloqueado.
22. Haga clic en . Estos botones de radio permiten elegir la forma en

que se contabilizaran las de toma de las diferentes órdenes. Los botones de radio tienen
los siguientes valores de programación:
• Tiempo: Le suma el valor del ciclo a cada fecha de toma siguiente.
• Según día fijado: Las ordenes se lanzaran en una fecha exacta cada mes sin
importar de que día se trata, si es laboral o no.
• Tmpo. Calend. Fabrica: Le suma el valor del ciclo a cada fecha de toma
siguiente pero tiene en cuenta los días no laborales, es decir que solo suma días
laborales.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
23. Haga clic en la pestaña siguiente .
Confidencial
Página 101 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Campo clasif. R Campo clasificación para planes
mantenimiento:
El campo de selección se puede utilizar para la
selección en el tratamiento de lista de los
planes de mantenimiento, resumen
programación de mantenimiento en formato
de lista y la supervisión de plazos.
Ejemplo:
Grupo autorizaciones R Grupo de autorización para un objeto técnico

del mantenimiento
Ejemplo: JMTO
Fecha clave O Fecha en la que se leen las hojas de ruta que

tienen asignadas las posiciones únicas de
mantenimiento del plan de mantenimiento
preventivo en caso de planes de estrategia. El
valor de propuesta para la fecha clave es la
fecha del día. Ejemplo: 27.02.2013.
25. Haga clic en una vez finalizado para grabar el Plan de Mantenimiento.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Crear Plan de Ciclo Individual
(IP41)
Confidencial
Página 103 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Plan de Ciclo Individual

Definición
Un plan de ciclo individual, es un Tipo de mantenimiento Planificado que se caracteriza
por no requerir de una estrategia de mantenimiento para su programación. Esto se
debe a que este tipo de planes está diseñado para ser empleados en equipos que
generalmente tienen un mantenimiento definido que se realiza de forma periódica. Este
tipo de mantenimiento no requiere Contador en su programación, como si lo requiere
un Plan de mantenimiento estratégico aunque esto no quiere decir que nunca lo
emplee, pues puede darse que el mantenimiento que se realice a una Ubicación
técnica o Equipo se lleve a cabo después de cumplido un determinado tiempo de
trabajo u otra variable dependiente de su uso.
Crear Plan de Ciclo Individual


Menú SAP ECC
Planes de de mantenimiento Preventivo → Crear →
Plan Ciclo Individual
Código de
IP41
Transacción
8. ...
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .
Confidencial
Página 105 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso

mantenimiento preventivo de forma unívoca. Los
planes tienen una máscara para la creación, la
cual se explica a continuación.

Bloqueado
Confidencial
Página 106 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Haga clic en .
11. Campo R/O/B Descripción

Tp. Plan manten. R
Seleccione , para seleccionar el Tipo de
Plan de Mantenimiento:
Ejemplo: Plan Mtto. Preventivo

Opcional, B: Bloqueado
12. Haga clic en para continuar
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan ciclo ind. MLLPA0300002

Plan mant.prev. R En este campo debe indicarse una
mantenimiento.
Ejemplo: PARADA MUELLE: AREA 02
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ciclo/Unidad R En vista de que este tipo de mantenimiento
planificado no cuenta con una Estrategia de
mantenimiento, deben llenarse algunos
campos similares a los de una estrategia,
estos campos indican la programación que
se tendrá en cuenta para el lanzamiento de
la ordenes de mantenimiento. En este
campo se debe ingresar cada cuanto se
debe lanzar una nueva orden y al frente
debe ir su unidad
Ejemplo: 12
1
Ciclo/Unidad R Unidad del Ciclo

Ejemplo: Mes
Texto ciclo R En este campo va una breve descripción del

ciclo, generalmente se suele ingresar el valor
en letras del ciclo es decir de cada cuanto
se lanzara la orden
Ejemplo: PLAN ANUAL
Contador O En caso de que las órdenes lanzadas sean

dependientes de un determinado tiempo de
uso, u otra variable, debe ingresarse aquí el
Contador correspondiente, esto se puede
hacer empleando el botón de los auriculares
Ejemplo: Deje en blanco

Bloqueado
14. Haga clic en .

Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
15. Los campos a continuación ya fueron explicados anteriormente en el plan de ciclo

estrategia. El llenado es muy similar al de dicho plan (Ver información) una vez
completados dichos campos se debe grabar el Plan y programarlo cuando sea
necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
mantenimiento. Este título será heredado por
todas las órdenes de mantenimiento que
para la posición indicada. El mismo debe ser
compuesto con el Número del TAG del
Equipo más un texto breve del
mantenimiento.
Ejemplo: GAV-202: MTTO.VALV.COMP. 4"
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Ejemplo: 1066317
Centro planif. R Indique Centro Planificación

Ejemplo: C500
Clase de orden R Indique una Clase de Orden

Ejemplo: PM03
Pto.tbjo.resp. R Indique un Puesto de trabajo

Ejemplo: MEC-MLL
Centro Pto.tbjo.resp. R Indique Centro del Puesto de trabajo

Ejemplo: C500
Grupo planif. R Indique un Grupo de Planificación

Ejemplo: MLL
Clase actividad PM R Indique una Clase de actividad PM

Ejemplo: PPL
División R Indique una División

Ejemplo: Q430
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Tp. R Indique un Tipo de Hoja de Ruta
Ejemplo: E
GrHR R Indique un Grupo de hoja de ruta

Ejemplo: 24304
CGrHR R Indique un contador para el grupo de hoja

de ruta
Ejemplo: 2

Bloqueado
16. Haga clic en . Los campos a continuación ya

fueron explicados anteriormente en el plan de ciclo estrategia. El llenado es muy similar al
de dicho plan (Ver información).
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Fact.dec.conclusión R Factor de Decalaje de conclusión retrasada
retr.
Ejemplo: 100%
Tolerancia (+) R Tolerancia (+)

Ejemplo: 10%
Fact.dec.concl.antici R Factor decalaje de conclusión anticipada

pada
Ejemplo: 100%
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Tolerancia (-) R Tolerancia (-)
Ejemplo: 10%
Factor de dilatación R Factor de Dilatación

Ejemplo: 1,0
Horizonte apertura R Horizonte apertura

Ejemplo: 80%
Intervalo de toma R Intervalo de toma

Ejemplo: 1
Unidad R Unidad Intervalo de toma

Ejemplo: AÑO

Bloqueado
18. Haga clic en . Esta casilla de verificación indica que la siguiente

orden de mantenimiento no se lanzara hasta que la primera no haya sido notificada. Deje
en blanco.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Inicio de ciclo R En este campo puede programarse la fecha
de inicio del plan de mantenimiento. Sin
embargo lo usual es que se haga desde la
transacción IP10
Ejemplo: 01.03.2013

Bloqueado
20. Haga clic en . Estos botones de radio permiten elegir la forma en

que se contabilizaran las de toma de las diferentes órdenes. Los botones de radio tienen
los siguientes valores de programación:
• Tiempo: Le suma el valor del ciclo a cada fecha de toma siguiente.
• Según día fijado: Las ordenes se lanzaran en una fecha exacta cada mes sin
importar de que día se trata, si es laboral o no.
• Tmpo. Calend. Fabrica: Le suma el valor del ciclo a cada fecha de toma
siguiente pero tiene en cuenta los días no laborales, es decir que solo suma días
laborales.
21. Haga clic en .
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
22. Haga clic en El campo Clasificación se puede utilizar para la selección en el tratamiento de
lista de los planes de mantenimiento.
23. Haga clic en .

Grupo autorizaciones R Grupo de autorización para un objeto
técnico del mantenimiento
Ejemplo: JMTO
25. Haga clic en una vez finalizado para grabar el Plan de Mantenimiento.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Modificación / Visualización Plan de
Mantenimiento
(IP02 / IP03)
Confidencial
Página 117 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modificación / Visualización Plan de Mantenimiento
Modificar Plan de Mantenimiento


Menú SAP ECC
Planes de de mantenimiento Preventivo → Modificar /
Visualizar
Código de
IP02 / IP03
Transacción
9. ...
Confidencial
Página 118 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Confidencial
Página 119 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modif.plan de mantenimiento preventivo: Acceso

Plan mant.prev. R Indique el Plan de Mantenimiento que desea
modificar / visualizar.

Bloqueado
10. Haga clic en .
Confidencial
Página 120 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modif.plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia MLLPA0300001
11. Si el Plan tiene más de una posición se indica una pantalla como la indicada
anteriormente, haga clic en , para seleccionar la posición a consultar.
12. Luego haga clic en la ventana de . Todos los campos que aparecen
disponibles pueden ser modificados en el Plan y en la posición, inclusive datos de
programación, tal como se indica.
Confidencial
Página 121 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modif.plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia MLLPA0300001

Posición PM O Texto de la posición puede ser modificado.
Ejemplo: PLAN MTTO.PREVENTIVO CPJAA

Bloqueado
14. Haga clic en , si desea desasignar una posición en el plan. Esto se realiza si la posición
(Equipo, Ubicación Técnica o Conjunto), están fuera de servicio y no requieren
mantenimiento programado o para detener la emisión de ordenes de mantenimiento y
programación a la posición indicada.
15. Haga clic en , si desea asignar una nueva posición al Plan de mantenimiento.
Confidencial
Página 122 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Al hacer clic en , el sistema lo envía a la siguiente pantalla para que usted seleccione
la posición de mantenimiento a asignar al plan. Para ello cuenta con varios criterios de
selección:
Visualizar posición del plan-manten.: Criterios de selección

Posición mantenim. R Indique al menos un criterio de selección
Ejemplo: 67224

Bloqueado
Confidencial
Página 123 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
17. Haga clic en ejecutar. A continuación muestra una lista de posiciones de

mantenimiento según los criterios seleccionados.
Visualizar posición del plan-manten.: Lista de posiciones de mantenimi
18. Haga clic en para seleccionar la posición a su conveniencia y luego.
19. Haga clic en para tomar los datos de la posición. El sistema asigna la posición de
mantenimiento al Plan tal como se indica a continuación y asigna una nueva posición por
Confidencial
Página 124 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
ejemplo 2 / 2.
Modif.plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia PAGPR0100001
20. Haga clic en , para guardar los cambios. El Plan ha sido modificado.
Confidencial
Página 125 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Programación de un Plan de
Mantenimiento
(IP10)
Confidencial
Página 126 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Programación de un Plan de Mantenimiento
Programar un plan de mantenimiento es darle los parámetros necesarios

de inicio para que este comience a funcionar, ejecutando así el
lanzamiento de ordenes según lo indique la programación con la que fu
elaborado.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de

transacción:
Logística → Mantenimiento →
Mantenimiento Planificado → Planificación
Menú SAP ECC de Mantenimiento → Planificación fechas p.
Planes de mantenimiento Preventivo →
Programar
Código de
IP10
Transacción
10. ...
Confidencial
Página 127 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
Confidencial
Página 128 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Programar plan de mantenimiento preventivo: Acceso

mantenimiento preventivo de forma unívoca.
Ejemplo: PAGPR0100001

Bloqueado
8. Haga clic en .
Confidencial
Página 129 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Programar plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia MLLPA0300001
9. Haga clic en .
Fecha de inicio
Confidencial
Página 130 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Inicio de ciclo R Seleccione la fecha en la que se debe iniciar
el plan, automáticamente este lanzara en la
tabla de “Llamadas Programadas” las
fechas de toma para los distintos
mantenimientos. Puede liberar órdenes
de forma manual y cerrarlas técnicamente
con los botones indicados. Una vez

programado el plan ya se puede grabar
Ejemplo: 01.03.2013
11. A continuación se muestra la siguiente pantalla indicando la acción siguiente. La

columna Descripción clase programación y status toma mantenimiento Indica
en qué clase de programación se encuentra la toma de mantenimiento y el
status actual de la toma de mantenimiento:
Son posibles los siguientes status:
 Tomado: El sistema ha creado un objeto de toma de mantenimiento (por

ejemplo, una orden de mantenimiento) para la toma de mantenimiento.
 Toma de mantenimiento al grabar: Se crea un objeto de toma de
mantenimiento cuando se graba el plan de mantenimiento preventivo
 Fijado: Se ha fijado la fecha plan para la toma de mantenimiento. Las
modificaciones de programación no son efectivas.
 Bloqueado: Todas las fechas de toma que el sistema ha creado para este
plan de mantenimiento preventivo están bloqueadas. El sistema no crea
objetos de toma de mantenimiento para las fechas de este plan de
mantenimiento preventivo, hasta que una modificación de status no
desbloquee las tomas de mantenimiento.
 Notificado: La toma de mantenimiento se ha notificado.
 Ignorado: La toma de mantenimiento se ha ignorado. Para esta toma de
mantenimiento no se crea ningún objeto de toma de mantenimiento.
Confidencial
Página 131 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
 En espera: El sistema crea un objeto de toma de mantenimiento sólo para la

fecha de toma. La toma de mantenimiento posee el status "En espera" hasta
esta fecha.
 Concluido: Si todos los objetos de toma de mantenimiento se han notificado
para una fecha plan, la toma de mantenimiento obtendrá el status
"Concluido". Es decir que, el cierre técnico para órdenes, el cierre para avisos
y la aceptación para hojas de entrada de servicios, son decisivos para este
status. Si se notifica manualmente en el plan de mantenimiento preventivo, el
sistema fijará este status, independientemente del status del objeto de toma
de mantenimiento.
12. Cuando el Plan ya se ha iniciado el botón de inicio aparece bloqueado haga clic
entonces en el botón indicado a continuación.
Confidencial
Página 132 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
13. Haga clic en . El sistema arroja la siguiente ventana de Programación. A

continuación seleccione la opción deseada.
14. Haga clic en .
15. Haga clic en . Es el proceso estándar, borra las llamadas en espera.

Confidencial
Página 133 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
16. Haga clic en . Omite las llamadas en espera, ayuda para el historial.
17. Haga clic en . Si desea cancelar el reinicio o reprogramación del

plan.
18. Haga clic en . Si desea seleccionar una Toma.
19. Haga clic en . Para Liberar toma de mantenimiento. El sistema libera la toma y crea
un objeto de toma de mantenimiento (por ejemplo, la orden de mantenimiento) cuando
se graba
20. Haga clic en . Fijar toma de mantenimiento. El sistema prepara el campo Fecha
planificada para la entrada. Introduzca la fecha planificada en la que desea fijar la toma
y seleccione Continuar. El sistema fija la toma en la fecha introducida
21. Haga clic en . Omitir toma. El sistema no tendrá en cuenta esta toma y no se generará
ninguna orden de mantenimiento.
Confidencial
Página 134 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
22. Haga clic en . Actualizar programación.
23. Haga clic en . Fecha selección.
24.
Haga clic en . Algoritmo toma de mantenimiento. El sistema visualizará el algoritmo de
programación correspondiente a la toma seleccionada. En el historial de tomas de
mantenimiento, puede visualizar los algoritmos de programación de otras tomas de
mantenimiento. Para ello, seleccione:
Siguiente toma
Toma anterior
25. Haga clic en . Visualizar toma de mantenimiento.
Confidencial
Página 135 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Orden B Seleccione la toma de mantenimiento
(orden)
Ejemplo: 4000070197

Bloqueado
27. Haga clic en , para regresar a la programación. Cerrar una Toma proceda como se
indica:
28. Seleccione una toma y haga clic en , para cerrar una toma de mantenimiento.
Confidencial
Página 136 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Fecha de conclusión R Indique aquí la fecha de conclusión de la
toma.
Ejemplo: 08.06.2012
30. Haga clic en , para continuar.
31. Haga clic en , para finalizar. El sistema muestra la siguiente ventana:
32. Haga clic en . El Plan de mantenimiento ha sido programado.
Confidencial
Página 137 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Llamar la Programación de un Plan
de Mantenimiento
(IP30)
Confidencial
Página 138 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Supervisión a Plazos
Definición
Supervisar los plazos de un plan de mantenimiento es tomar dicho plan y actualizarlo
para que se lancen todas las órdenes que estén tomadas pero en espera de ser
lanzadas, este procedimiento se hace puesto que el plan por sí mismo no lanza las
ordenes, se puede llamar la programación de varios planes al tiempo.
Llamar la Programación de un Plan de Mantenimiento

Menú SAP ECC
Planificación fechas p. planes mantenimiento
preventivo → Supervisión a Plazos
Código de
IP30
Transacción
11. ...
Confidencial
Página 139 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Confidencial
Página 140 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Supervisión de plazos de planes de mantenimiento (batch-input IP10)

Plan mant.preventivo R Indique un Plan de mantenimiento
preventivo, un rango o un intervalo de ellos.
Ejemplo: MLLPA03*
Intervalo para objetos R En este campo ingrese la cantidad de días

de llama que evaluara la supervisión de plazos, todos
los planes que tengan fecha de toma en ese
intervalo, lanzaran las ordenes al sistema,
luego haga clic en continuar
Ejemplo: 30 D
Confidencial
Página 141 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
9. Haga clic en . El indicador está fijado en el sistema

estándar. Para ello, el sistema efectúa una reprogramación del plan de mantenimiento
preventivo. El sistema se asegura de que siempre exista una toma de mantenimiento en
espera como mínimo. Los datos como, por ejemplo, el factor de dilatación y el intervalo de
toma, que se han modificado mientras tanto, se tienen en cuenta en el marco de la
supervisión de plazos.
10. Haga clic en . Con este indicador se controla si se

programarán inmediatamente todos los planes de mantenimiento que correspondan a los
criterios de selección, o bien se Visualizará primero una lista de todos los planes de
mantenimiento seleccionados.
11. Haga clic en . Indica que un log de programación de

mensajes de transacción se debe editar y grabar mediante un Log de aplicación
12. Haga clic en . Marque siempre.

Modo llamada R Indique un modo.
Ejemplo: N
ID usuario R ID usuario que ejecuta la Supervisión a Plazos

Ejemplo:
CONSULT_PM

Bloqueado
Confidencial
Página 142 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
14. Haga clic en . En la siguiente ventana solo haga clic en el botón atrás, puesto que los
planes de mantenimiento ya fueron actualizados aparecerá un mensaje que dice “Ha
llamado la programación para todos los planes manten. Seleccionados”, haga clic en
continuar
Visualizar logs
15. Cuando sea necesario, revise los mensajes en función a
16. Haga clic en .
Confidencial
Página 143 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Información
17. Haga clic en .
Supervisión de plazos de planes de mantenimiento (batch-input IP10)
18. Haga clic en , para finalizar.
Confidencial
Página 144 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Lista Resumen de Programación
(IP19 / IP24)
Confidencial
Página 145 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Resumen Programación Mantenimiento - Lista

Definición
También se pueden utilizar las funciones de tratamiento de lista para planes de
mantenimiento y posiciones de mantenimiento para visualizar el resumen de
programación de mantenimiento.
Lista Resumen de Programación

Menú SAP ECC Planificación fechas p. planes mantenimiento
preventivo → Resumen programación mantenimiento
→ Gráficamente / Lista
Código de
IP19 / IP24
Transacción
12. ...
1. Utilice la ruta de menú para iniciar la tarea
Confidencial
Página 146 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .
Confidencial
Página 147 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Resumen progr.manten.forma de lista: Criterios de selección
9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Introduzca los datos
necesarios e inicie el programa mediante Programar - Ejecutar. El sistema elaborará una
lista de posiciones o planes de mantenimiento correspondientes a la selección. Seleccione
las posiciones o planes de mantenimiento deseados y seleccione Pasar a Resumen
programación mantenimiento. El sistema visualiza el resumen gráfico de programación de
mantenimiento y la simulación.
Confidencial
Página 148 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Plan mant.preventivo O Indique un plan, un intervalo o un rango de
ellos. Puede hacer uso del carácter * para
llamar una seguidilla de planes.
Ejemplo: OL1PA*
Centro planificación O Indique un Centro de Planificación.

Ejemplo: B500

Bloqueado
10. Haga clic en .
Resumen progr.manten.forma de lista: Lst.res.programación mantenimient
Confidencial
Página 149 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
11. Haga clic en , para seleccionar una o varias posiciones.
12. Haga clic en , si desea visualizar los datos de una posición.
Visual.posición mantenimiento: Pos.manten. 0000000000074401
13. Haga clic en para salir o para regresar a la pantalla del resumen de posiciones.
Confidencial
Página 150 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Resumen progr.manten.forma de lista: Lst.res.programación mantenimient
14. Haga clic en . Si desea seleccionar todas las posiciones.
15. Haga clic en . Si desea bajar la lista a Excel.
16. Haga clic en . Si desea actualizar la disposición.
17. Haga clic en , si desea visualizar los Planes de las posiciones

seleccionadas.
Confidencial
Página 151 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Visual.plan mantenim.prev.: planes de mantenimiento seleccionados
18. Haga clic en para salir del resumen de programación.
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Documento Nº 01
Fecha de
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Manual de Usuario
Realizar Relaciones de
Ordenación (REO) entre Órdenes
de Mantenimiento
(IW38)
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Documento Nº 01
Fecha de
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SAP-PM
Realizar Relaciones de Ordenación (REO) entre

Órdenes de Mantenimiento
Definición
Puede utilizar relaciones de ordenación para enlazar operaciones para hojas de ruta
para mantenimiento.
La relación de ordenación describe la interdependencia cronológica entre dos

operaciones en una hoja de ruta Las relaciones de ordenación especifican, por
ejemplo, que una operación sólo puede iniciarse una vez ha terminado otra operación,
o que una operación sólo puede terminarse cuando ya ha finalizado otra operación.
Las relaciones de ordenación se pueden utilizar para hacer que una operación sea
predecesora o sucesora de otra operación.
Utilización
Las relaciones de ordenación sirven para que una hoja de ruta para mantenimiento sea
comparable con un grafo estándar del componente de aplicación Sistema de
proyectos. Se utiliza, por lo tanto, la hoja de ruta para mantenimiento como base para
la planificación, la descripción y el control de recursos (por ejemplo, el material, el
personal, los medios auxiliares de fabricación).
La Relación de Ordenación que usaremos aquí será para poder enlazar las diferentes
órdenes de Mantenimiento producto de la programación del Plan de Parada de esta
manera podemos establecer los parámetros necesarios para las curvas de Fecha inicio
más temprano, Fecha Inicio más Tardía y Fecha Real de las ordenes.
La clase de relación de ordenación especifica la manera en que las operaciones

individuales se conectan entre ellas. Las clases de relaciones de ordenación son:
 Secuencia fin-inicio
 Secuencia inicio-inicio
 Secuencia fin-fin
 Secuencia inicio-fin
En Mantenimiento, normalmente se utilizan relaciones fin-inicio con intervalos de tiempo
de cero.
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

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Condiciones previas para crear relaciones de ordenación

Sólo es posible enlazar operaciones mediante relaciones de ordenación. No es posible
conectar suboperaciones entre sí. En el tratamiento de la hoja de ruta para
mantenimiento, antes de poder enlazar operaciones individuales es preciso crear una
hoja de ruta con operaciones. Se pueden crear relaciones de ordenación para los tres
tipos de hojas de ruta para mantenimiento.
Para poder crear y actualizar relaciones de ordenación se deben cumplir las

condiciones previas siguientes:
1. El perfil para grafos y el grafo estándar se deben fijar mediante el Customizing,

de manera que se visualicen por pantalla el grupo de perfiles, el nombre, las
relaciones de ordenación y las especificaciones de la visualización gráfica.
2. Se debe crear una hoja de ruta para mantenimiento.
3. La hoja de ruta para mantenimiento debe contener diversas operaciones.
4. No se puede utilizar el grupo de hojas de ruta en el que las operaciones deberían
estar conectadas para mantenimiento planificado, es decir, tan pronto como
haya introducido la estrategia de mantenimiento en la cabecera de la hoja de
ruta para mantenimiento, ya no podrá conectar las operaciones entre sí
utilizando relaciones de ordenación.
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Documento Nº 01
Fecha de
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Crear Relaciones de ordenación por Orden (individual)

Logística → Mantenimiento → Gestión de

Menú SAP ECC mantenimiento → Orden → Lista de Órdenes →
Modificar
Código de
IW38
Transacción
13. ...
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
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Documento Nº 01
Fecha de
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4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Modificar órdenes PM: Selección de órdenes PM
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Documento Nº 01
Fecha de
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8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Introduzca los datos
necesarios

Orden O Indique por ejemplo la lista de ordenes
emitidas durante la programación de los
planes de parada o un rango de ellas.
Ejemplo: Desde: 4000070920 / Hasta:
4000070949
Plan de O Puede indicar el(los) Plan de Mantenimiento

Mantenimiento o un intervalo asociados a la Parada
Ejemplo: OL1PA03*
Centro planificación O Indique un Centro de Planificación.

Ejemplo: B500

Bloqueado
9. Una vez completados los datos necesarios haga clic en . A continuación se muestra la
siguiente pantalla
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Documento Nº 01
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10. Haga clic en , para seleccionar una o varias órdenes o utilice el botón para
seleccionar todo.
11. Seleccione el botón o Detalle para entrar a la(s) orden y poder

establecer asi los REO’s
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Documento Nº 01
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12. Desde la pantalla: Modificar parada de Planta Programada: Cabecera Central

pase a la ventana  Resumen de operación .
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13. A continuación, decida cómo desea crear la relación de ordenación.

 En el gráfico (véase Creación de una relación de ordenación en el
gráfico)
 En la lista (véase Creación de una relación de ordenación en la lista)
Recuerde: Sólo se pueden enlazar operaciones, no sub-operaciones.
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Documento Nº 01
Fecha de
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Crear una relación de ordenación en la lista

14. En la pantalla Resumen de operación, seleccione las operaciones para las que
desea crear relaciones de ordenación, tal como se indica:
15. A continuación, seleccione el botón . Aparecerá la pantalla

Modificación Parada de Planta Programada: Fechas de operación.
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16. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes.

Limitación: Comienzo O Limitación temporal para el inicio de una
operación: Específica si el inicio de la operación
está sujeto a limitación temporal, así como la
clase de esta limitación.
Ejemplo: 1 Ha de iniciar el
Fecha / Hora inicio O Limitación inicio (extremo) p. operación:

Fecha/Hora, en la que ha de iniciar la operación
Ejemplo: 16.03.2013 / 08:00:00
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Documento Nº 01
Fecha de
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Limitación: Final O Limitación temporal para fin de operación:
Especifica si el final de la operación está sujeto a
limitación temporal, así como la clase de esta
limitación
Ejemplo: 1 Ha de iniciar el
Fecha / Hora inicio O Fin limitación (fe.extr.) para operación: Fecha en

la que debe terminar la operación
Ejemplo: 20.03.2013 / 22:00:00

17. A continuación, seleccione el botón . Se habilitara la siguiente

ventana en la parte baja de la pantalla:
18. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes.

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Documento Nº 01
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Op. O Número de operación: Específica en qué orden
se ejecutan las operaciones de una secuencia.
Ejemplo: 0010
Interv.tiempo O Intervalo de relaciones de ordenación: Valor

actual de las relaciones de ordenación. La
duración se puede entrar de tal manera:
 En valor absoluto
 Porcentualmente, en referencia a la
duración de la actividad precedente
 Porcentualmente, en referencia a la
duración de la actividad sucesora
La clase del cálculo para la duración, se

determina a través del campo clave duración en
la imagen detallada de las relaciones de
ordenación.
Ejemplo:
Un. O Unidad del intervalo de las relaciones de

ordenación
Ejemplo:
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Documento Nº 01
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Cl. O Clase de relación de ordenación: La clase de
relaciones de ordenación determina la
dependencia temporal entre dos operaciones. El
sistema diferencia las siguientes clases de
relaciones de ordenación
Ejemplo: FI
Orden O Número de grafo: Número, que marca un grafo

dentro de un mandante de manera unívoca.
Ejemplo: 40000070921

19. En la parte superior de la pantalla Operación relaciones de ordenac. se visualiza la

primera operación seleccionada desde la cual se desea crear la relación de
ordenación.
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Documento Nº 01
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20. Para acceder a la siguiente operación seleccionada, seleccione el botón según

corresponda .
21. Repita estos pasos para todas las operaciones que haya seleccionado.
22. Cuando llegue a la última operación seleccionada, el sistema le mostrará un
mensaje para indicárselo. Una vez finalizado este proceso, existe la posibilidad de
volver a la pantalla Resumen de operaciones mediante el botón .
23. Grabe la Orden . Si selecciono mas de una orden en la lista de ordenes al

grabar la orden el sistema muestra la siguiente orden. Proceda de la misma forma
a la indicada desde el punto 14.
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Documento Nº 01
Fecha de
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Crear una relación de ordenación de manera Grafica
Tambien puede realizar relaciones de ordenacion de manera Grafica, a través de la

ruta:
19. Para asignar Relaciones de Ordenación a las operaciones de manera gráfica

siguiendo la ruta indicada en el punto anterior y desde la pantalla siguiente, seleccione
el botón Conectar
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

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Al hacer clic sobre el boton indicado, usted puede dibujar el reo entre operaciones (el
cursor se convierte en un lapiz):
Procedimiento
1) Seleccione Pasar a  Gráfico de red. De este modo se accede a la

pantalla de editor de gráficos de SAP. En esta pantalla figuran todas las
operaciones de la hoja de ruta para mantenimiento que se han
introducido con anterioridad.
2) Pulse Conectar .
3) Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón encima de la

operación desde la cual desea crear una relación de ordenación. La
posición del puntero específica la clase de relación de ordenación.
4) Lleve la línea a la operación para la que desea crear la relación de

ordenación. La posición del puntero específica la clase de relación de
ordenación
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
5) Suelte el botón del ratón. El sistema enlazará las dos operaciones con una
línea y registrará la clase de relación de ordenación encima de la línea.
La línea se extiende desde el margen derecho de la operación
predecesora al margen izquierdo de la operación sucesora, y por lo
tanto, sólo indica que existe una relación de ordenación; la clase de
ordenación siempre se escribe encima de la línea.
6) Para introducir datos detallados en una relación de ordenación (por

ejemplo, el intervalo de tiempo), marque la relación de ordenación y
seleccione Detalles ® Relación de ordenación. Efectúe todas las
entradas obligatorias. Las funciones de ayuda pueden serle útiles. Utilice
Back para regresar a la visualización gráfica.
Desde el gráfico (opción de menú Detalles) también es posible

llamar las pantallas para operaciones de tratamiento interno y trabajo
externo, introducir o modificar datos y volver al gráfico de relaciones de
ordenación. También es posible crear nuevas operaciones en el gráfico.
7) Para crear más relaciones de ordenación, repita los pasos del 1 al 6.

8) Vuelva al resumen de operaciones de la hoja de ruta para
mantenimiento mediante la opción de menú Pasar a  Back .
20. Haga clic en para guardar los cambios realizados en la orden de mantenimiento.
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Fecha de
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Manual de Usuario
Crear Revisión de Mantenimiento
(OIOB)
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Documento Nº 01
Fecha de
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SAP-PM
Revisión de Mantenimiento
Definición
La revisión es el período de tiempo durante el cual una planta o una parte de una
planta son temporalmente cerradas por tareas de servicio y mantenimiento. A menudo
las empresas planifican revisiones para determinados períodos a lo largo del año.
Durante estos períodos, es posible que se produzca una parada en determinadas partes
del sistema técnico o incluso en toda la empresa, a fin de permitir la realización de una
cantidad elevada de trabajo de mantenimiento.
Al planificar las órdenes, se determina (entre otras cosas) que es preferible realizar
determinadas actividades durante la siguiente revisión. Estas órdenes se asignan a una
de las revisiones que se gestionan en el sistema.
Crear Revisión de Mantenimiento
Logística → Mantenimiento → Gestión de

Menú SAP ECC
mantenimiento → Entorno → Revisiones
Código de
OIOB
Transacción
14. ...
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Modificar vista Revisiones de mantenimiento: Detalle
7. Seleccione el botón Entradas nuevas , a continuación aparece la

siguiente pantalla:
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Centro Planif. R Centro de planificación del mantenimiento: Clave
que identifica inequívocamente un centro de
planificación del mantenimiento.
Ejemplo: B500
Revisión / R Revisión de mantenimiento y servicio cliente:

Denominación de la Clave que identifica inequívocamente una
revisión revisión. Identifique la máscara de la revisión con
el emplazamiento (XXX) seguido de un guion (-)
más el mes de la parada (MM) seguido del año
(AA). La máscara quedaría así: XXX-MMAA.
Asigne una denominación a la revisión.
Ejemplo: OL1-0314 / Revisión Parada Olefina I
Marzo 2014
Rev. concluida O Indicador: revisión concluida: Procedimiento

Marque este campo cuando esté finalizada la
auditoría.
Ejemplo: Deje en blanco
Fecha / Hora inicio R Introduzca la Fecha y Hora del inicio de la

revisión revisión.
Ejemplo: 03.03.2014 / 07:00:00
Fecha / Hora fin R Introduzca la Fecha y Hora Fin de la revisión.

revisión
Ejemplo: 10.04.2014 / 22:00:00
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

9. Haga clic en , para validar los datos y luego en , para grabar la revisión.
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Asignar Revisión a Órdenes PM de
Parada de Planta
(IW32 / IW38)
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Asignación de una orden a una revisión

Asignación de una orden individual a una revisión
1. En la Transacción IW32 – Modificar Orden: Acceso, seleccione la pantalla de

datos de cabecera de la orden.
2. Introduzca la revisión en la sección Fechas.
Las fechas extremas de la orden se ajustan a las de la revisión, y el sistema

efectúa una reprogramación de la orden.
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Si desea actualizar las fechas de revisión para una orden, llame la función
de tratamiento de lista. Seleccione la orden y
Después Orden Revisión Actualizar fechas.
El sistema efectúa una reprogramación de la orden.
Asignación simultánea de varias órdenes a una revisión
1. Cree una lista de órdenes mediante Tratamiento de lista (Transacción IW38).

2. Seleccione las órdenes necesarias de la lista.
3. Seleccione en el menú: Orden  Revisión  Asignar revisión.
4. El sistema visualizará una ventana de diálogo en la que se introducen las
especificaciones de la revisión a la que se desea asignar las órdenes marcadas.
5. Seleccione Continuar.
6. Las órdenes marcadas se asignan a la revisión que se ha introducido. El sistema
ajusta las fechas extremas de la orden a las de la revisión y efectúa una
reprogramación de las órdenes.
7. Si desea actualizar las fechas de revisión de varias órdenes seleccionadas,
seleccione Orden  Revisión  Actualizar fechas.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. A continuación se presenta la siguiente ventana
9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes y presione el

botón :

Centro Planif. R Centro de planificación del mantenimiento: Clave
que identifica inequívocamente un centro de
planificación del mantenimiento.
Ejemplo: B500
Revisión R Revisión de mantenimiento y servicio cliente:

Clave que identifica inequívocamente una
revisión.
Ejemplo: OL1-0314 / Revisión Parada Olefina I
Marzo 2014
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

El sistema efectúa una reprogramación de las órdenes.
Para las actividades siguientes incluidas en el Proceso SAP Paradas de Plantas

remítase a los manuales de usuario correspondientes:
1. Liberar Ordenes PM: Manual de usuario Gestión de Ordenes

2. Ejecutar Programa de Trabajo: Manual de usuario Gestión de Ordenes
3. Realizar Cierre Técnico: Manual de usuario Gestión de Ordenes
4. Ingreso de Equipos al CAIMAN: Manual de usuario Gestión CAIMAN
5. Notificación de Ordenes: Manual de usuario Gestión de Ordenes
6. Realizar Cierre Comercial: Manual de usuario Gestión de Ordenes
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Creación y Liberación de Proyecto en
Módulo PS según Template
(CJ20N)
Confidencial
Página 182 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Creación y Liberación de Proyecto en Módulo PS según

Template
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
La principal transacción para la planificación y gestión de proyectos es la transacción CJ20N o

Project Builder.
EL CJ20N presentará esta pantalla la primera vez.
Marcar el recuadro , para no obtener esta pantalla en otra oportunidad.

Inmediatamente, presenta la pantalla de OPCIONES que se verá dentro de la transacción, esta
pantalla no aparecerá de nuevo si hemos marcado la selección No visualizar mas en la
pantalla anterior.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Todas las selecciones son estándar, y se recomienda no cambiarlas. En caso de hacerlo

7
recordar que se encuentra en el menú Opciones > Opciones.
.
Confidencial
Página 185 de 340

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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
6. Crear Proyecto:
Haga clic en el icono (Crear), aparecerá el siguiente cuadro:
Como se desea crear un proyecto seleccione con el cursor “Proy.” y haga clic, aparecerá
la imagen “Project Builder” que es mostrada a continuación.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Área A Área C
Resumen de Estructura Visualización detallada
de Proyecto
Área B
Pool de trabajo,
Modelos y simulaciones
La estructura de las distintas pantallas que conforman el Project Builder está constituida
siempre por tres áreas:
a) Un área A (superior izquierda) que muestra un resumen del proyecto y en la cual es
posible seleccionar un elemento cualquiera del proyecto.
b) un área B (inferior izquierda) llamada pool de trabajo y modelos, que muestra los
distintos elementos que podrían constituir un proyecto, como la definición del
proyecto, el elemento PEP, el grafo, las operaciones (externas, internas y de
costos), los hitos, entre otros.
c) Un área C (derecha) en la cual es posible crear, modificar ó visualizar
detalladamente cualquier elemento que sea seleccionado en el campo del literal
a).
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
7. Creación de la Definición del Proyecto (Mascara):

El código de definición de los Proyectos de Parada de Planta será un código
alfanumérico o Máscara de proyecto compuesto del siguiente modo:
IDPry Máscara de Edición Descripción
PAMC -XXXX-00-00/XX-XX-XX Parada de Planta - Ana María Campos
PMOR -XXXX-00-00/XX-XX-XX Parada de Planta - Morón
PJAA -XXXX-00-00/XX-XX-XX Parada de Planta - José A. Anzoátegui
Donde:
a) Cuatro (4) letras que identifican el Complejo, seguidas por un guión.
b) Cuatro (4) letras que hacen referencia al Emplazamiento que se realizará el
Proceso de Parada de Planta, seguidos por un guión.
c) Dos (2) dígitos, que indican el año de inicio del proyecto, seguidos por un guión; y
d) Dos (2) dígitos, correspondiente al consecutivo de Parada de Planta del año.
Trabajaremos con un ejemplo del Complejo Ana María Campos, Emplazamiento Olefinas I
Incluimos los siguientes datos:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Pantalla:
Pantalla
Siempre se usarán estos Perfiles
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Pantalla
Responsable y Solicitante, dependiendo del Complejo, para este caso usamos 0000304
Fechas de inicio y fin:
Datos de Organización, depende del Complejo, para este ejemplo:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Al oprimir ENTER se creará el proyecto y aparecerá en el área de resumen A, subrayado

en amarrillo como se muestra a continuación:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Carpetas Del Proyecto:

Todos los proyectos tienen acceso a varias carpetas que suministran información
complementaria del proyecto.
Las carpetas son: Datos Básicos (Dat. básic.), Control (Control), Gestión (Gestión) y
TextExpl.
La carpeta posee los campos de los responsables con su organización y

fechas, tanto actuales como planificadas.
El status del sistema se llena automáticamente.

No usaremos status del usuario, ya que toda la ejecución e imputación se harán desde el
Módulo PM.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Explicación campos de esta carpeta
Nombre del Descripción

Campo
Status del Código que Indica el status actual del sistema
sistema
Máscara Código que identifica la Máscara establecida para la
definición del proyecto.
Responsable Código que identifica el Número de la organización
responsable para la ejecución del proyecto.
Solicitante Código que identifica la organización que solicita el
proyecto.
Fecha inicio Fecha inicial planificada para el proyecto.
Fecha fin Fecha final planificada del proyecto.
Fe.inic.pronós Fecha inicio de las fechas pronósticos del proyecto
Fe.fin.pron Fecha fin de las fechas pronósticos del proyecto.
Cal-fábrica Indica una clave alfanumérica, que identifica
unívocamente un calendario de fábrica
Unidad tiempo Unidad de tiempo, que ha de valer para la planificación
de fechas.
Sociedad CO Clave que marca la sociedad CO para el proyecto.
Sociedad Clave que marca la sociedad para el proyecto.
División Clave que marca la división para el proyecto.
Centro Clave que identifica un centro de forma unívoca.
Moneda La moneda de la definición del proyecto se adopta como
proyecto valor propuesto para la moneda del objeto en los
elementos PEP, para nuestro caso será VEF.
Por definición todo proyecto arranca con Status de Sistema ABIERTO (ABIE).
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
La carpeta posee los campos de los perfiles que personalizan cada Proyecto.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Nombre del Campo Descripción

Perfil del proyecto Código que identifica el perfil del proyecto.
Traspaso a Def. proy. Campo desactivado.
Perfil de Presupuesto El perfil del presupuesto agrupa los parámetros
de control de la asignación presupuestaria.
Perfil Plan El perfil plan agrupa los parámetros de control
para planificar costes.
Perfil del Grafo Clave que indica los parámetros y
características del grafo.
Perfil Prog. PEP Clave que especifica el perfil de la
programación previamente configurado que
servirá como base para la planificación PEP.
Escen.program. Escenario de programación
Fe. Extremas Pl. Especifica forma de planificación para fechas
extremas en el proyecto.
Pronóstico Plan Especifica forma de planificación para fechas
pronóstico en el proyecto.
Asignación Grafo Clave que indica el tipo de objeto al que va a
estar asociado el grafo.
Con esta clave se especifica que, al crear una
operación, se visualiza una lista de todos los
grafos que están asignados al elemento PEP o
a la definición del proyecto.
Clase de Objeto Clave que indica a la Definición del proyecto un
tipo de comportamiento: Para Parada de
Planta será “Gastos Generales”, el cual es
copiado a los elementos PEP de su jerarquía.
Estadística Este indicador especifica si un elemento PEP
sólo se utiliza a efectos estadísticos y si puede
cargarse con costes reales.
Integración Plan Este indicador determina si un proyecto
participa en la integración plan o no
Esquema estatus PEP Clave que indica las características de los
Estatuas de Usuario
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
La carpeta posee los campos para registrar quien y cuando se creó o

modificó el objeto. Se llena en forma automática.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
La última carpeta permite la inclusión de textos explicativos a la Definición del

proyecto.
Esta pantalla posee los siguientes botones como ayudas para el manejo de textos:
Para buscar y reemplazar,
Para continuación de la búsqueda
Para cargar información del fichero local o archivo de su pc.
Para grabar en fichero local.
Confidencial
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Fecha de
creación:

SAP-PM
Creación de la Estructura del Proyecto:

El proyecto en SAP-PS es como una caja transparente que contiene la información
detallada del proyecto. A partir de él se arman las estructuras que darán cuerpo al
proyecto. La primera estructura que debemos armar es la Planificación Estructurada del
proyecto (PEP.
La creación de la estructura del proyecto tiene como reglas básicas:
1. Elemento PEP – Nivel 1: Comprende el nivel más alto del Proyecto, allí colocamos la
descrip´ci+on del Proyecto. Solo es permitido un Nivel 1.
Ejemplo:
2. Elemento PEP - Nivel 2: Identificación el Área / Grupo de Equipos / Tarea.
Ejemplo:
3. Grafo: Identifica los Equipos Mayores y/o Ubicaciones Técnicas.
Ejemplo:
4. Operación de Grafo: Identifica los Equipos a intervenir / Ubicaciones Técnicas. Se
debe Iniciar con el número del TAG correspondiente, a la operación de grafo se le
asignará la Orden PM, que será quien tenga todas las operaciones y
componentes.
Ejemplo:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. Creación Estructura Pep:

Una vez creado el proyecto se debe colocar la estructura que detallará el trabajo a
realizar. El proyecto en sí no guarda información. Considere que es un identificador que
actúa como una bolsa plástica donde todo el proyecto reside. Por eso el código del
primer elemento PEP, el E-PEP de Cabecera, tendrá el mismo código que el proyecto.
Ahora crearemos el primer Elemento PEP: El E-PEP Cabecera. Este será, para los efectos de
consolidación el agrupador de todos los costos y gastos, así como el tiempo del proyecto,
por eso debemos codificarlo igual que el proyecto.
Existen dos formas de crear un Elemento PEP (E-PEP):
 En la pantalla principal de Project Builder ubique el cursor sobre la definición del
proyecto que acaba de crear
Debemos crear el Elemento PEP Nivel 1 con la misma máscara de la Definición de

Proyecto.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Llene la información requerida:

Nombre de Descripción Obligatorio / Acción de Usuario
Campo Opcional
Elemento Clave que Obligatorio El campo es
PEP identifica un llenado
elemento PEP. automáticamente
CeCo Clave del centro Obligatorio Se debe colocar el

solicitante de coste de la número de la Clave
organización que de la sociedad CO
solicita la Parada a la que pertenece
de Planta. el centro de costo
del solicitante,
para PQV siempre
será FPQV
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Nombre de Descripción Obligatorio / Acción de Usuario

Campo Opcional
Responsable Código que Obligatorio Por defecto trae el
identifica el que incluimos en la
Número de la Definición de
organización Proyecto, pero lo
responsable para podemos cambiar
la ejecución del si así lo deseamos.
proyecto.
Solicitante Código que Obligatorio Por defecto trae el
identifica la que incluimos en la
organización que Definición de
solicita el Proyecto, pero lo
proyecto. podemos cambiar
si así lo deseamos.
Elemento Clave que marca Opcional Se marcaría en
imputación el elemento PEP caso de definir al
como elemento elemento PEP
de imputación. como elemento de
Operativo. imputación.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Haga clic en el icono y aparecerá el elemento PEP que acaba de crear.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
 Para la forma tabular debemos seleccionar el icono
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
En esta pantalla se pueden introducir los datos directamente para crear nuevos
elementos PEP o actualizar los mismos. Para ello solo debe ingresarse el nivel de la
estructura al que pertenece el elemento PEP, el número del elemento PEP y la descripción
del mismo.
Es de hacer notar la opción existente de crear los elementos PEP a través del uso del
carácter @ mediante el cual, se copia la identificación del proyecto y solo es necesario
agregar la estructura que representa el nivel del elemento PEP.
Si se introduce el carácter @ en el campo de Elemento PEP, el sistema copia la
identificación de la definición del proyecto. Luego de esto, solo se necesita añadir los
caracteres que determinan el nivel del elemento PEP, (/1), (/2), (/1-1), (/1.2) etc. de
acuerdo a la máscara establecida para la identificación del proceso de Parada de
Planta.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Presione enter ó y aparecerá la siguiente pantalla:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Una vez llenada la tabla vamos a la opción menú Proyecto-> Derivar estruct->Ejecutar y
obtenemos la estructura, con los niveles específicos para cada actividad.
La derivación de estructura es una funcionalidad que facilita la creación de la estructura

jerárquica del proyecto a partir de la codificación de la máscara.
El sistema lee la máscara de cada elemento PEP e interpreta los caracteres finales del
elemento creando una estructura padre - hijo en función de la codificación.
La estructura está indicada por el triángulo gris y en el lado derech se indica la el nivel de
cada elemento.
Presione Para abrir la estructura y conocer todos los elementos PEP y actividades que
son parte de ese proyecto.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
En la pantalla resumen de elementos PEP se disponen de las siguientes funciones,

marcando el elemento PEP:
 Visualizar el detalle de la información de los Elementos PEP en donde usted

visualizará la información concerniente al PEP ya creado.
 Visualizar y actualizar el Estatus del Usuario asignado a los Elementos PEP.
 Borrar el Elemento PEP seleccionado.
 Actualizar la norma de liquidación de los Elementos PEP, para el

proceso de Parada de Planta, la Norma de Liquidación viene dada desde la Clase
de Orden PM03, de acuerdo al Centro de Coste que tiene asignado el Equipo.
 Actualizar grafos y operaciones que han sido asignadas al Elemento PEP

seleccionado.
 Actualizar textos asignados al Elemento PEP.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Ahora la forma gráfica de cargar una estructura PEP. Se toma el icono gráfico de
Jerarquía y se arma la estructura con los elementos que teníamos antes de la acción de
DERIVAR ESTRUCTURA.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Visualización de detalle de información de los Elementos PEP:

Pantalla resumen del elemento PEP, para visualizar toda la información relacionada con
un elemento PEP:
 Identifica un elemento PEP. Al presionarlo se muestra la pantalla de detalle.
 Identifica a un grafo. Al presionarlo se muestra la pantalla de grafo asociado

a dicho elemento PEP.
 Identifica los hitos asociados a un elemento PEP. En general, los hitos son
usados para marcar la transición entre varias fases de un proyecto. En PS se
pueden utilizar hitos para:
 Liberación de las operaciones que vienen inmediatamente después.
 Liberación hasta el hito de liberación.
 Creación de grafo.
 Análisis de progreso.
 Análisis de tendencias.
 Identifica la asignación de textos PS en elemento PEP: Al presionarlo se

despliega la lista de textos asociados. Los textos PS son textos definidos libremente
y que están mantenidos en un catalogo de textos. Puede asignarse textos PS a
operaciones, componentes o elementos PEP. EL mismo texto PS, una vez definido,
puede ser asignado a diferentes proyectos. Se utilizan para asociar información
como conceptos, descripciones funcionales, solicitudes, minutas de reuniones,
puntos pendientes, etc.
 Identifica los documentos asociados al elemento PEP.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Carpetas:
Carpeta Datos Básicos:
Para realizar el ingreso de datos básicos del elemento PEP, se selecciona: Carpeta Datos
Básicos:
Debemos incluir los siguientes campos en cada Elemento PEP creado:
CeCo 13125 usamos para este ejemplo.
Tildamos Elemento de Imputación.

Nombre de Descripción R/O Acción de Usuario
Campo
Clase del Este campo contiene una R Parada de Planta
Proyecto clave que identifica la
clase de proyecto
ID breve Identificación breve de un N/A Sin acción

elemento PEP
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Nombre de Descripción R/O Acción de Usuario

Campo
Prioridad Con la clave, especifica la N/A Sin acción
prioridad
Integración Con este indicador se N/A Viene tildado por defecto

proyecto especifica si los valores
del elemento PEP se han
de tomar en la integración
de proyecto.
Estatus del Código que Indica el N/A Sin acción
sistema estatus actual del sistema
Estatus del Código que identifica el N/A Sin acción

usuario Campo para visualizar
estatus de usuario
Responsable Código que identifica el R Se debe colocar el

Número de la persona número de la persona del
responsable para la modelo o usar el
dirección de Elemento Mathcode
PEP.
Solicitante Código que identifica el R Se debe colocar el

Número de la persona, número de la persona que
que solicita el Elemento solicita el Elemento PEP
PEP. o usar el Mathcode
CeCo solicit. Clave de la sociedad CO R Sociedad CO: FPQV.

a la que pertenece el Centro de Costo del
centro de costo del solicitante o usar el
solicitante. Mathcode.
So. Solicit. Clave de la Sociedad N/A
solictante
Elemento Clave que marca el O Siempre marcar Definir al
imputación elemento PEP como elemento PEP como
elemento de imputación. elemento de imputación.
Operativo
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Carpeta Fechas:
De acuerdo con el diseño las fechas siempre serán producto de la programación de las
operaciones; es decir las fechas calculadas para las operaciones son determinantes para
el elemento PEP que las agrupe. De acuerdo con esto no se hace necesario modificar
valores en los campos de fechas, ya que los mismos se re escriben al momento de
ejecutar la programación.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Nombre de Campo Descripción R/O Acción de Usuario

Fecha de In. Extr. Fecha de Inicio S/A Sin Acción Esta fecha debe dejarse como
Extremo el sistema la indica.
Fin Extr. Fecha de Fin Extremo S/A Sin Acción Esta fecha debe dejarse como
el sistema la indica.
Dur. Duración de la S/A Sin Acción Esta duración debe dejarse
ejecución del Elemento como el sistema la indica.
PEP
Un. Unidad de medida de S/A Sin Acción Esta unidad de medida debe
tiempo dejarse como el sistema la
indica. Valor propuesto por el
perfil del proyecto.
In.+tempr Fecha de Inicio + S/A Sin Acción Visualice la fecha inicio
temprano Extrema programada extrema más
temprana
In + tardío Fecha de Inicio + tardío S/A Sin Acción Visualice la fecha inicio
Extrema programada extrema más tardía
Fin+tempr. Fecha de Fin + S/A Sin Acción Visualice la fecha final

temprano Extremo programada extrema más
temprana
Fin+tardío Fecha de Fin + tardío S/A Sin Acción Visualice la fecha fin
Extremo programada extrema más tardía
InicioPr Fecha de Inicio S/A Sin Acción Esta fecha debe dejarse como
Pronóstico el sistema la indica.
PronFin Fecha de Fin S/A Sin Acción Esta fecha debe dejarse como
Pronóstico el sistema la indica.
Dur. Duración de las fechas S/A Sin Acción Esta duración debe dejarse
pronósticos como el sistema la indica.
Un Unidad de Medida de S/A Sin Acción Esta unidad de medida debe
las fechas pronósticos dejarse como el sistema la
indica.
In.+tempr Fecha de Inicio + S/A Sin Acción Visualice la fecha inicio

temprano Pronóstico programada pronóstico más
temprana
In+tardío Fecha de Inicio + tardío S/A Sin Acción Visualice la fecha inicio
Pronóstico programada pronóstico más
tardía
Fin+tempr Fecha Final + temprano S/A Sin Acción Visualice la fecha final
temprana
Fin+tardío Fecha Final + tardío S/A Sin Acción Visualice la fecha final
tardía
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Nombre de Campo Descripción R/O Acción de Usuario
Ini. Real Inicio Real de ejecución S/A Sin Acción Ninguna

del Elemento PEP
Fin. Real Fin Real de ejecución S/A Sin Acción Ninguna
del Elemento PEP
Dur Duración Real del S/A Sin Acción Ninguna
Elemento PEP
Un Unidad de Medida de la S/A Sin Acción Ninguna
duración del Real
IniRealPrv Fecha de inicio real S/A Sin Acción Ninguna
prevista para el
elemento PEP
FinRealPrv Fecha de fin real S/A Sin Acción Ninguna
prevista para el
elemento PEP
Calend Calendario de fábrica S/A Sin Acción Ninguna
Carpeta Asignación:
Si se selecciona la carpeta en el área de Detalle del Objeto el sistema

muestra los datos organizativos del proyecto en la siguiente pantalla:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Los campos más importantes en ésta pantalla son los siguientes:

Nombre del Descripción R/O Acción del
campo Usuario
Clase de Clave que indica al R Las clases de
objeto Elemento PEP un objeto definidas
tipo de para Parada de
comportamiento, Planta es:
GG: gastos
generales
División División a donde R Debe

será Imputado el seleccionarse un
Proyecto valor, a través del
matchcode.
Carpeta Gestión:
La carpeta muestra la información de los usuarios que han manejado el objeto

en PS:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Carpeta superior:
La carpeta muestra a los elementos del nivel superior de la estructura del cual
depende el objeto PEP que se está creando o modificando. Por ejemplo, si seleccionamos
un elemento PEP de nivel 3, en la carpeta superior se visualizan los elementos superiores
para dicho elemento.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Carpeta Progreso
Los datos a incluir en la carpeta serán:
Versión Método Plan Método Real
Z01 PROP.TPO. PROP.TPO.
Z02 PRC.COSTES PRC.COSTES
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Carpeta Texto Explicativo

Al igual que para la Definición del Proyecto, se pueden incluir textos explicativos para
cada elemento PEP a través de la siguiente carpeta :
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
9. Creación De Grafo:
Existen dos formas de creación de los grafos en PS, automática o manual.
La forma automática, se lleva a cabo al momento de crear la primera operación de un
proyecto o un elemento PEP. Al crear dicha operación el sistema genera en forma
automática una cabecera de grafo y solicita los campos obligatorios de grafo para la
creación, es decir, muestra la siguiente pantalla:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Esta pantalla solicita la identificación del planificador de necesidades o el responsable de

la planificación del grafo nuevo que se crea.
La identificación del planificador es un número secuencial de tres dígitos que se le asigna
a cada persona del grupo de planificación del centro correspondiente donde se crea el
proyecto.
Para este ejemplo se ingresa el código O04 código correspondiente a OLEFINAS I y se
presiona enter.
Se muestra entonces la siguiente pantalla donde se observa, que se ha creado el grafo

con un código temporal %000000002:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Debemos incluir los datos en la pantalla de en la operación de Grafo.
Versión Método Plan Método Real
Z01 PROP.TPO. PROP.TPO.
Z02 PRC.COSTES PRC.COSTES
Si realizamos la creación del Grafo de esta manera, debemos cambiar el nombre del
Grafo, ya que el sistema adopta automáticamente el nombre del PEP Superior.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cambiamos el nombre a “Columnas” y presionamos enter:
Al grabar este proyecto con el botón el sistema genera automáticamente el número

del grafo. Como se observa en la siguiente pantalla.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
La forma manual de crear el grafo es a través del menú de project builder, tomo la
opción Crear > Grafo. Como se muestra a continuación.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Se muestra entonces la siguiente pantalla donde se observa, que se ha creado el grafo

con un código temporal %000000001.
Para este ejemplo se ingresa el código O04 código correspondiente a OLEFINAS I y se
presiona enter.
Al grabar el sistema asigna el número final correspondiente al grafo.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Operaciones:
Las operaciones son los elementos que planean y gastan tiempo o dinero. Se colocan en
un orden lógico y nos permiten especular o pronosticar la fecha final de un conjunto de
acciones. Las operaciones se inician con la creación de un grafo y este debe ir
conectado a un E-PEP.
Para el Proceso de Parada de Planta, las operaciones (cuya descripción será el Equipo al
que se realizará Mantenimiento) las utilizaremos como agrupador, estas operaciones las
asignaremos a las Órdenes PM03 generadas con el Plan de Mantenimiento, es decir, a las
operaciones en PS no le incluiremos tiempos, costos, puestos de trabajo, entre otros, todo
se asignará desde el Módulo PM.
Ahora cargaremos las operaciones. Nos posicionamos sobre el Grafo y damos un clic
sobre , eso nos lleva al menú de carga del grafo, por lo tanto, cargamos las
operaciones en cada Elemento PEP, según la Estructura diseñada para Parada de
Planta.:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Op. Código de la operación, solo se puede repetir
el código, dentro del mismo proyecto, cuando
las operaciones pertenecen a distintos grafos.
Se sugiere usar el número indicado por PS. Se
puede cambiar el Código, sobrescribiendo el
propuesto, también se pueden usar Letras en
el mismo.
Duración Sin acción.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Veamos estas operaciones en el modo gráfico:

Si nos posicionamos en el Grafo, la principal forma de revisar las operaciones, el icono de
GRAFO de GRAFOS cambia de color y de brillo para indicar que está accesible:
Gráfico de Grafos inactivo,
Gráfico de Grafos Activo

Por diseño del Proceso de Parada de Planta, el Gráfico de Grafos se visualizará una vez
realizado la Relación de Ordenación con las Órdenes PM.
En la parte inferior se mostrará una vista completa del grafo con un marco Verde que
indica la región que se está manejando.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Un acercamiento nos permite revisar información de cada operación:
Clases de REO: Viene generada desde las Órdenes PM, es decir, estas son las que
prevalecen para la programación del Proyecto. Si queremos crear REO entre las
Operaciones de Grafo, presionamos , el cursor del Mouse se convierte en un lápiz que

permite enlazar las operaciones:
Doble clic sobre FI y se muestra la siguiente pantalla:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM

Clase de REO Los tipos de REO Final a Inicio (FI), Inicio a
Inicio (II) y Final a Final (FF). La relación
Inicio a Final (IF) no se usa.
Ctv.inter,tmpo. Es la duración en días de la operación.
Interv.tiempo Es la duración de la relación.
Interv.tiempo Uni. Unidad.
Intervalo % Porcentaje de la duración de la actividad
precedente.
Puesto trabajo No se usa.
Id.calen.fábr. Por defecto.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Presionando el Match code se visualizan las clases de REO disponibles:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Para una mejor visualización del gráfico una vez creadas las relaciones de ordenación se
puede proceder a alinear las operaciones siguiendo la ruta del menú Tratar / Funciones /
Alinear, otra vía es Opciones / Alineación / Horizontal- Vertical
Otra opción es darle clic sobre :
Siempre que se crea un grafo en el menú gráfico al regresar hacia el menú principal
preguntará si deseamos Grabar posiciones nodos, por lo general las conexiones que
hacemos no quedan gráficamente correctas o entendibles, así que tomamos la opción
NO y al regresar a este menú, el Graficador de Grafos habrá reordenado a su gusto,
observaremos la diferencia entre lo que amarramos y como lo reordenó SAP-PS.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
11. Planificación de Materiales / Servicios / Operaciones de Costos:

Los materiales, servicios, Operaciones de Costos son planificados desde las Órdenes PM,
por lo que en este punto no realizamos ningún proceso.
12. Planificación de Valores de progreso en Operaciones:

Para poder llevar a cabo el cálculo de progreso plan y real de un proyecto es
imprescindible definir como serán medidas la contribución de cada operación al progreso
global del proyecto.
Existen varios conceptos importantes que debemos revisar primeramente, a saber: Versión
de progreso y Métodos de Medición.
Versión de progreso: La versión de progreso es una versión CO con la utilización exclusiva
análisis de progreso. En la versión de progreso se especifican los datos de control para
calcular el grado y el valor de terminación, como p.ej., la base de referencia.
Las versiones de progreso configuradas para PQV son las siguientes:
Versión Descripción
Z01 Parada-Version Progreso Tiempo
Z02 Parada-Version Progreso Costes
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Métodos de Medición: Se refiere a los métodos estándar SAP para medir el progreso de las
operaciones.
Método de Medición Texto Denominación
0000000001 0-100 Método 0-100
0000000002 20-80 Método 20-80
0000000003 Etapa Etapas
0000000004 Estimar Estimar
0000000005 Prop.tpo. Proporcional al tiempo
0000000006 Trabajo Grado de realización de notificación
0000000007 Prop.sec. Proporcionalidad secundaria (objeto ref)
0000000008 Prc.Costes Proporcional al costes
0000000001 0-100 Método 0-100
0000000002 20-80 Método 20-80
Para asignar los valores de Versión de Progreso y métodos de medición haga clic sobre la
operación, aparecerá entonces la siguiente imagen:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
La cual contiene información detallada de la actividad seleccionada, haga clic sobre la

pestaña , aparecerá entonces la imagen mostrada a continuación:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Introduzca los valores de Versión de progreso (Z01 / Z02) y el método de medición plan y
real para cada versión. Al dar doble clic sobre el campo y seleccionar el match code
aparecerá la siguiente pantalla:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Las opciones habilitadas para PQV son PROP.COSTES – PROP.TPO
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
En el capítulo de cálculo de progreso y análisis de progreso se vera mas detalle de esta

funcionalidad con las transacciones CNE1 y CNSE5.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
13. Planificación de fechas:
Las operaciones se crean se unen en Grafos por medio de Relaciones de Ordenación

(REOs) que permiten adelantar o atrasar grupos de actividades en función del adelanto
(alta productividad) o atraso (baja productividad) que tengan las operaciones previas.
Una manera es revisar los informes tabulares de fechas y la otra la Tabla de planificación.
En esta última se pueden comparar los tiempos plan de los reales. Para poder planificar las
fechas se deben PROGRAMAR las operaciones, así es como SAP-PS llama al cálculo de la
ruta crítica.
Según el diseño del Proceso de Parada de Planta de PQV, las relaciones de Ordenación
se realizarán en las Órdenes PM.
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
14. Tabla de planificación:
En esta representación gráfica se toman en cuenta las duraciones de las operaciones, y

gracias a l las de los Elementos PEP (E-PEP) y el proyecto. No se muestra, como en el Grafo
de Grafos, la sombra del Grafo que contiene a las operaciones.
Haga clic en
Todos los proyectos manejan dos juegos de fechas: Fechas extremas, (máximo inicio – fin).
Y fechas pronósticos las cuales sirven de referencia, el coordinador y planificador del
proyecto estiman unas fechas pronóstico, las cuales se pueden utilizar como unidad de
medida para comparación.
Para fijar fechas pronóstico, inicialmente se debe ubicar sobre el grafo en el cual se
encuentran las actividades a las cuales se quiere hacer un seguimiento y control en la
ejecución, luego debe hacer clic en opciones – Juego fe. – Pronost.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Aparecerá entonces la pantalla que se muestra a continuación en la cual usted deberá

llenar los campos requeridos:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Una vez dadas las fechas pronostico, las cuales servirán de punto de referencia, se debe
volver a fechas extremas, por medio de la misma ruta, opciones, Juego fe., Ext
Se visualiza entonces la siguiente pantalla sobre la situación general de fechas del

proyecto.
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
15. Liberación:
La liberación en PS se efectúa con el objeto de dar inicio a la ejecución de las actividades

incluidas en el plan.
La liberación debe ser efectuada por el Planificador de Parada de Planta, y tiene

carácter jerárquico, es decir la liberación de un elemento superior (GRAFO, PEP o
DEFINICION DE PROYECTO) libera automáticamente todos los objetos que estén por
debajo de dicho nivel. Igualmente la liberación de una operación libera
automáticamente todos los componentes de materiales o servicios asignados a ella.
Para el proceso de Parada de Planta, la liberación no generará ninguna Solicitud Pedido,

Pedido o reserva, ya que todas las imputaciones se harán con cargo a las Órdenes PM.
La liberación de una definición de proyecto implica la liberación de toda la estructura del

mismo incluyendo PEP’s, grafos y operaciones.
Para cualquier objeto que se desee, la ruta para efectuar la liberación es a través del
menú como sigue:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Luego realizar los pasos indicados debe grabar usando el icono .
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
16. Crear Proyecto a Partir de Modelos de Estructura:
Desde la pantalla principal de project builder se selecciona el icono de crear proyecto

con modelo:
Luego se observara la siguiente pantalla:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
En esta se pueda observar en el área de Modelo que existen tres formas o tres modelos
básicos para la creación del proyecto:
 Creación de Proyecto a partir de proyecto operativo modelo: Para utilizar esta

opción se ingresará el código del proyecto operativo que se quiere utilizar como
modelo en el campo:
Confidencial
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Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
 Creación de Proyecto a partir de Versión de simulación de un proyecto operativo:

Para utilizar esta opción se ingresará el código del proyecto operativo que quiere
utilizarse como modelo, así como la versión de simulación correspondiente, en el
campo:
 Creación de Proyecto a partir de una Definición de Proyecto Standard (plantillas):

Para utilizar esta opción se ingresará el código del proyecto standard que quiere
utilizarse como modelo en el campo correspondiente mostrado en la siguiente
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
figura:
Es necesario que la versión standard exista y haya sido creada a través de la

transacción correspondiente.
Es importante destacar que una definición de proyecto estándar solo incluye los
elementos PEP y su relación de jerarquía. Luego de creada la estructura del nuevo
proyecto, será requerido la creación de actividades nuevas a partir de modelos
de grafos estándar.
Ejemplo:
Se muestra para efectos de ejemplo, la creación de un proyecto nuevo a partir de

Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
un proyecto operativo existente:
Se ingresan los valores en los campos correspondientes:
En este pantalla se deben seleccionar las variables (Con operaciones,

componentes, Textos PS ,REO, hitos) que debe contener el proyecto a crear. Se
hace clic sobre el icono y se pasa a la siguiente pantalla:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Posteriormente y una vez validada la información del proyecto operativo nos

posicionamos en la tecla obteniendo la siguiente pantalla:
Veamos el detalle de los campos de búsqueda y reemplazar, el primero

corresponde al código del año y consecutivo del proyecto, en el ejemplo 13-01 y
el de reemplazar corresponde al proyecto a generar por simulación en nuestro
caso 13-02, una vez diligenciados los campos marcamos el botón de reemplazar:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Presionamos y observamos como cambian los valores:
Damos clic sobre , se genera el siguiente mensaje

, por último damos clic sobre y
obtenemos la creación del proyecto así:
Confidencial
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en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Como se puede visualizar en esta pantalla, el proyecto en simulación se encuentra

listo para ser creado el encabezado nos permite identificar la versión, el proyecto y
el titulo de proyecto a partir de esta pantalla podemos empezar a modificar los
Elementos PEP, Grafos u operaciones, creando o borrando según nuestras
necesidades.
Si queremos agregar o borrar, simplemente nos posicionamos sobre el Elemento

PEP, Grafo u operación y presionamos el botón derecho del mouse y
observaremos la siguiente pantalla:
Confidencial
Página 251 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Para este ejemplo crearemos una operación interna (Agregar un Equipo),

colocamos la descripción, y completamos la pestaña de , y presionamos
enter:
Confidencial
Página 252 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Presionamos y el sistema nos muestra el siguiente mensaje

.
Confidencial
Página 253 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Asignar Órdenes PM Parada a
Elemento PEP
(ADPMPS)
Confidencial
Página 254 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Asignar órdenes PM de Parada de Planta a Elementos

PEP:
1. Inicie la transacción utilizando el código de transacción ADPMPS:
Esta transacción no está dentro del Menú SAP, solo se puede ingresar vía transacción
ADPMPS, aparecerá la siguiente pantalla:
2. Incluimos la Revisión de Mantenimiento que creamos (OL1-0114) en el campo REVNR, o

desplegamos el match code para buscarla, y eliminamos las fechas que aprecen en el
campo Período, aparecerá la siguiente pantalla:
Confidencial
Página 255 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
3. Damos clic sobre y aparecerá la siguinte pantalla:
Confidencial
Página 256 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
4. Incluimos el perfil 000000000001 y pulsamos :
5. En la siguiente pantalla incluimos el Proyecto PAMC-OLE1-13-01, también se pueden

incluir el Elemento PEP, Grafo/Orden, Operación:
6. Haga clic en y aparecerá la siguiente pantalla:
Confidencial
Página 257 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Confidencial
Página 258 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
7. Haga clic para desactivar el sub-árbol para desplegar el sub-árbol de PS:
Confidencial
Página 259 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. Para visualizar la descripción y el número de la Orden de Mantenimiento, marque las

Columnas y arrástrelas con el Mouse, se visualizará de la siguiente manera:
9. Marque las ordenes de Mantenimiento y proceda a realizar el arrastre hasta la

Operación de grafo que desea asignarla:
Confidencial
Página 260 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Se visualiza de la siguiente manera:
Si va a asignar varias Órdenes PM marquelas todas (con la tecla Ctrl y clic sobre cada
oren) y las arrastra con el Mouse hacia la operación de grafo:
Confidencial
Página 261 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Luego de asignado todas las órdenes de Mantenimiento, pulse y se mostrará la

siguiente pantalla:
Confidencial
Página 262 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Liberar Órdenes de Mantenimiento
(IW38)
Confidencial
Página 263 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Liberar Órdenes de Mantenimiento:

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción:
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Confidencial
Página 264 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Confidencial
Página 265 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. En la pantalla de Selección de Órdenes eliminamos la fecha del campo Período y

colocamos en el campo de en y presione :
9. Presione para marcar todas las órdenes:
Confidencial
Página 266 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Seleccione - :
Confidencial
Página 267 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Confidencial
Página 268 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Cargar / Copiar el Presupuesto del
Proyecto desde el Plan Orden PM
(CJ30)
Confidencial
Página 269 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cargar / Copiar el Presupuesto del Proyecto desde el

Plan Orden PM:
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Confidencial
Página 270 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe incluir el proyecto y luego presione

o enter, debe fijar la Sociedad CO de PQV (FPQV):
Confidencial
Página 271 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
9. Debe incluir Presupuesto “Total” y por año
Deberá tenerse en cuenta que primero deberá cargarse el presupuesto a nivel de

ejercicio (ó año) y luego a nivel total.
Confidencial
Página 272 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Para el cargar el Presupuesto del ejercicio, en la pestaña coloque 2013 y

marque ,y para que muestre los
valores en VEF:
11. Seleccione - , aparecerá la siguiente pantalla,

seleccionamos :
Confidencial
Página 273 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
12. Por defecto el sistema trae 100,00 y sobreescribir:
Confidencial
Página 274 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
13. Para el cargar el Presupuesto Total, en la pestaña coloque Total, marque :
14. Seleccione - , aparecerá la siguiente pantalla, y

seleccionamos :
Confidencial
Página 275 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
15. Por defecto el sistema trae 100,00 y sobreescribir:
16. Presione .
Confidencial
Página 276 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Confidencial
Página 277 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Programar Orden PM / Proyecto
(IW70 / CN24N)
Confidencial
Página 278 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Programar Orden PM / Proyecto:

Programar Orden de Mantenimiento:

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
7. Incluya la primera orden de mantenimiento generada con el Plan de Manternimiento, en

este caso la Orden a incluir es la 4000070920
Confidencial
Página 279 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. Presione
Confidencial
Página 280 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
9. Verifique fechas y presione
10. Haga clic en
Confidencial
Página 281 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Confidencial
Página 282 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Programar Proyecto:

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga doble clic en
6.
Incluya el nombre del Proyecto PAMC-OLE-13-01, y presione
(previamente puede seleccionar para hacer un monitoreo, si asi lo desea)
En la pestaña , seleccionamos
Confidencial
Página 283 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
7. Seleccione , Incluya las fechas Inicio y Fin Extrema, y presione
Confidencial
Página 284 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8.
Se observa el siguiente mensaje , y presione
9. Se observa el siguiente mensaje
Confidencial
Página 285 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Notifica avances de trabajos
ejecutados
(IW41 / ZI23)
(Ejecución de Mantenimiento)
Confidencial
Página 286 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Notifica avances de trabajos ejecutados:

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
Confidencial
Página 287 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Notificación de orden MT registrar: Imagen inicial

Orden R Incluir Número de Orden de Mantenimiento.
Para este Ejemplo, usaremos:
4000070920
9. Marque para seleccionar todo, y luego :
Confidencial
Página 288 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Si es notificación final, marque , de lo contrario

desactive las opciones según su requerimiento, adicionalmente debe completar el
campo :
Confidencial
Página 289 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
11. Presione para ir avanzando a cada una de las operaciones, al finalizar
presione :
Confidencial
Página 290 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Seguimiento a progreso de Proyecto
(CNE1/CNSE5/CN41)
Confidencial
Página 291 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Seguimiento a progreso de Proyecto:

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
7. Fije la Sociedad CO de PQV (FPQV)
Confidencial
Página 292 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. La primera pantalla que aparece cuando se realiza la transacción es la que se

muestra a continuación.
9. Continuamos con el proyecto ejemplo PAMC-OLE1-13-01 y se llenarán algunos

parámetros para que PS realice los cálculos de progreso.
Confidencial
Página 293 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Proyecto a
calcular Progreso
Este campo se le coloca

porque dentro del proyecto
seleccionado se tomaran los
elementos PEP y la estructura A este campo se le coloca
que se encuentre debajo de él. porque dentro del proyecto
seleccionado se considerarán
las órdenes y grafos asignados
a los elementos PEP.
Mes y año a calcular

el progreso En este espacio se define la “versión
progreso” que puede ser:
Z01: Para progreso en Tiempo
Z02: Para progreso en Costos
Ejecute 1ro. En modo
Test y luego desactive
la función
10. Presione
Confidencial
Página 294 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
11. Para el caso de que los parámetros sean definidos para la versión progreso en
Costes (Z02) el proceso es exactamente igual, excepto por colocar la versión de
progreso correspondiente.
Confidencial
Página 295 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Sistema Info: Acceso Análisis de Progreso:

1. Para acceder a esta transacción se puede acceder desde la ventana de comandos
con la transacción CNES5, ya que no hay una entrada por el menú:
2. Para ingresar a esta transacción se debe seleccionar el tipo de sociedad (primera vez),
para PQV, Sociedad CO FPQV.
3. Ingrese el Perfil Info PS, en este caso es diferente a los otros casos y por ello hay que
seleccionarlo del Matchcode, en este caso seleccionaremos siempre
Confidencial
Página 296 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
4. Posterior a llenar estos datos se abre la pantalla donde se puede seleccionar el

proyecto al cual se ha decidió hacer el análisis de progreso
5. Para obtener el resultado de análisis de progreso se puede hacer uso de las

variantes, las cuales son formatos que se han creado para dar el reporte de una
información. A continuación se explica como hacer uso de esta herramienta.
Confidencial
Página 297 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
6. Pulse para seleccionar los campos que desea visualizar:
Confidencial
Página 298 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
7. Seleccione los campos a visualizar según sus necesidades, para este ejemplo
dejaremos los siguientes, puede incluir hasta 20 columnas en el reporte:
Confidencial
Página 299 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
8. Para grabar la variante presione :
Confidencial
Página 300 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
9. Incluya el Nombre del Proyecto, si desea que al llamar la variante, este

aparezca:
Confidencial
Página 301 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Incluya el nombre y
significado de la variante
10. Presione y aparecerá el siguiente mensaje
11. Para llamar la variante en la ejecución del Reporte, realice los siguientes pasos:
Confidencial
Página 302 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
12. Haga doble clic sobre y presione
13. Se visualiza el Reporte con la variante seleccionada.
Confidencial
Página 303 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
13. Como se vio en la pantalla anterior el resultado que se obtiene es en tiempo (es
necesario aclarar que este resultado es un VALOR AL DÍA DE HOY –cuando se obtenga
el informe-). Para ver el análisis de progreso en costos, se hace la siguiente actividad,
como se muestra en las figuras siguientes.
14. Seleccione , el sistema mostrará la siguiente

pantalla:
Confidencial
Página 304 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Confidencial
Página 305 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
A continuación se presentará una tabla donde se encuentra el significado de algunos

campos que se encuentran en cada una de estas tablas que se generan inicialmente:
COLUMNA DESCRIPCIÓN
Identificación Esta columna sirve para indicar el nombre textual de la estructura
del proyecto.
Identificación (2da Codificación del elemento. Se hace notar el código de la operación
Columna) como Grafo-Operación
GT plan agregado Grado de Terminación plan acumulado. Es el valor programado de
avance a la fecha de Corte, la cual es el día del proceso (HOY)
Es el PC plan en la ecuación:
BCWS = PC plan * BAC
Con BCWS Budget Cost Work Scheduled : Presupuesto de costo

del valor programado
BAC (Budget at completion) = Presupuesto de completación
GT real agregado Grado de terminación real acumulado. Es el valor real del avance a
la fecha de corte la cual es el día de proceso HOY.
Es el PC real en la ecuación:
BCWP = PC real * BAC
Con BCWP (Budget Cost Work Performed) = Presupuesto de

Costo del Trabajo Realizado.
Valor progreso plan Corresponde al BCWS ó CPTP (costo presupuestado de trabajo

programado) ó Línea base (Costo presupuestado)
Valor progreso real Corresponde al BCWP ó CPTR (costo presupuestado de trabajo
realizado) ó Valor Ganado
CST reales Es el gasto que se realizó para obtener el PC real. Corresponde al
ACWP (Actual Costo Work Performed) ó CRTR (costo real del
trabajo realizado) ó AC (Costo actual).
15. Estos informes tienen la limitante que lo muestran en la moneda de la Sociedad CO,
en el caso de PQV la moneda es USD, por lo que solo lo podemos ver en esa moneda,
posteriormente se evaluará crear un Desarrollo que permita generarlo en VEF.
Confidencial
Página 306 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Sistema Info: Resumen de Estructura:

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga doble clic en
Confidencial
Página 307 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
7. Verifique que utilice el Perfil info PS 000000000001, si el reporte no lo tiene (como en

el caso de este ejemplo), presione
8. Seleccione y haga clic en
Confidencial
Página 308 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
9. Por defecto el sistema trae el último proyecto tratado (PAMC-OLE1-13-01), presione

:
Confidencial
Página 309 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Pulse para seleccionar los campos que desea visualizar:
Confidencial
Página 310 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
11. Seleccione los campos a visualizar según sus necesidades, para este ejemplo
dejaremos los siguientes, puede incluir hasta 20 columnas en el reporte:
Confidencial
Página 311 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
12. Para grabar la variante presione :
Confidencial
Página 312 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
13. Incluya el Nombre del Proyecto, si desea que al llamar la variante, este
aparezca:
Confidencial
Página 313 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Incluya el nombre y
significado de la variante
14. Presione y aparecerá el siguiente mensaje
15. Para llamar la variante en la ejecución del Reporte, realice los siguientes pasos:
Confidencial
Página 314 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
16. Haga doble clic sobre y presione
Confidencial
Página 315 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
17. Se visualiza el Reporte con la variante seleccionada.
18. Estos informes tienen la limitante que lo muestran en la moneda de la Sociedad CO,
en el caso de PQV la moneda es USD, por lo que solo lo podemos ver en esa moneda,
posteriormente se evaluará crear un Desarrollo que permita generarlo en VEF.
Confidencial
Página 316 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Cierre Técnico de Orden PM
(IW32 / IW38)
Confidencial
Página 317 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cierre Técnico de Órdenes PM:

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga doble clic en /
7. El cierre técnico se realiza a través de la modificación de la Orden PM, puede

realizarse de forma individual, o de forma masiva.
Confidencial
Página 318 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cierre Técnico de forma Individual

1. Ingrese por la transacción IW32:
2. Incluya el número de la Orden de Mantenimiento, en este ejemplo 4000070920 y

presione o enter.
Confidencial
Página 319 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
3. Seleccione - - - .
4.
Presione .
Confidencial
Página 320 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
5. Se genera el siguiente mensaje
Confidencial
Página 321 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cierre Técnico de forma Masiva

2. Incluya el rango de números de Orden a cerrar técnicamente, y borre las fechas

del campo Período:
3. Presione
Confidencial
Página 322 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
4. Marque para seleccionar todo.
Confidencial
Página 323 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
5. Seleccione - - , ó pulse
Confidencial
Página 324 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Liquida Proyecto de Parada
(CJ88)
(Supervisor de Gestión y Control / Finanzas)
Confidencial
Página 325 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Liquidación de Proyecto de Parada de Planta

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga clic en .
7. Haga clic en .
Confidencial
Página 326 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Liquidación real: Proyecto

Proyecto R Incluir el Proyecto a Liquidar.
Para este Ejemplo, usaremos:
PAMC-OLE1-13-01
Período liquidación R Introducir Período de Liquidación

Para este Ejemplo colocamos el Mes:
03
Ejercicio R Introducir año de Liquidación:

Para este Ejemplo, año 2013:
2013
Confidencial
Página 327 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
10. Haga clic en , para liquidar en Modo Test.
11. Haga clic en para ver detalles de Emisor y Receptor.
12. Haga clic en .
Confidencial
Página 328 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Liquidación real: Proyecto
13. Haga clic en para ver detalles de Liquidación.
Liquidación real: Proyecto Lst.detall.
14. Haga clic en para volver y liquidar en modo final.
Confidencial
Página 329 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
15. Se muestra la pantalla inicial:
Liquidación real: Proyecto (Modo Final)
16. Desactive .
17. Haga clic en para ejecutar.
Confidencial
Página 330 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Liquidación real: Proyecto Lista bás.
18. Haga clic en para ver detalle de liquidación.
19. Se muestra la siguiente pantalla:
Liquidación real: Proyecto Lst.detall.
Confidencial
Página 331 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
20. Haga clic en para visualizar Documentos Generados.
Lista de documentos en Controlling:
21. Haga doble clic en para visualizar asientos en Controlling.
Resumen de documentos: Visualizar
22. Como podrá observarse el asiento contable de la liquidación es afecta solo a nivel de
Controlling.
Haga clic en para volver.
23. Se puede observar que la liquidación se realiza al Centro de Coste 13125, la Norma de
Liquidación se crea por Defecto en la Orden de Mantenimiento, afectando el Centro de
Coste del Equipo / Ubicación Técnica.
Confidencial
Página 332 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Manual de Usuario
Cierre Comercial de Orden PM
(IW32 / IW38)
(Supervisor de Gestión y Control / Finanzas)
Confidencial
Página 333 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cierre Comercial de Órdenes PM:

SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Haga clic en .
4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
6. Haga doble clic en /
7. El cierre comercial se realiza a través de la modificación de la Orden PM, puede

realizarse de forma individual, o de forma masiva.
Confidencial
Página 334 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cierre Comercial de forma Individual

2. Incluya el número de la Orden de Mantenimiento, en este ejemplo 4000070920 y

presione o enter.
Confidencial
Página 335 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
3. Seleccione - - - .
Confidencial
Página 336 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
4. Se genera el siguiente mensaje
Confidencial
Página 337 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
Cierre Comercial de forma Masiva

2. Incluya el rango de números de Orden a cerrar técnicamente, y borre las fechas

del campo Período:
3. Presione
Confidencial
Página 338 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
4. Marque para seleccionar todo.
Confidencial
Página 339 de 340

en PM / PS
Documento Nº 01
Fecha de
creación:

SAP-PM
5. Seleccione - -
Confidencial
Página 340 de 340

Manual de Usuario SAP PS-Final

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Manual de Usuario SAP PS-Final

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Título Proceso de Parada de Planta

Gerencia de AIT / Equipo

MySAP ECC 5.0

Gerencia de AIT / Equipo

Gerencia de AIT / Equipo

Proceso de Parada de Planta:

Mantenimiento Orientado a Proyecto:

Gerencia de AIT / Equipo

En términos generales una Parada de Planta se refiere a la intervención de un activo

Fases de una Parada de Planta:

Gerencia de AIT / Equipo

La preparación: Es la fase donde la data técnica y no técnica es validada y

La terminación: Esta fase es donde el trabajo se cierra y se entrega a operaciones.

Gerencia de AIT / Equipo

Hojas de Ruta para Mantenimiento

 Hoja de ruta para equipo

Gerencia de AIT / Equipo

Premisas para Definición del Plan de Mantenimiento (PM):

Texto de Plan: Identificación Área / Grupo de Equipos / Tarea:

Gerencia de AIT / Equipo

Máscara de Proyecto (PS):

Comparativo Microsoft Project con Módelo diseñado en el Módulo SAP-PS:

Gerencia de AIT / Equipo

Gerencia de AIT / Equipo

Gerencia de AIT / Equipo

Crear Hoja de Ruta para Instrucciones

Gerencia de AIT / Equipo

Crear Hoja de Ruta para Instrucciones

Logística → Mantenimiento → Mantenimiento

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access

Gerencia de AIT / Equipo

8. Haga doble clic en .

Crear instrucción: acceso

Gerencia de AIT / Equipo

9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/B Descripción

Perfil R Agrupación de valores de propuesta y

Día fijado R Fecha en la que se trata o visualiza la hoja de

Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional, B:

Gerencia de AIT / Equipo

Una vez completados los campos requeridos presione el botón y a continuación

Crear instrucción: cabecera vista general

Gerencia de AIT / Equipo

10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Txt. Breve grupo HRuta R En este campo se ingresa una denominación

Ejemplo: HOJA RUTA MODELO INSTRUCCION

Centro planificación R En este campo se ingresa el centro de

Puesto de trabajo R En este campo se ingresa el puesto de

Centro del Puesto de R Centro al que pertenece dicho puesto de

Gerencia de AIT / Equipo

Campo R/O/B Descripción

Grupo planif. R Ingresar en este campo el grupo de

Status hoja de ruta R Este campo define si se puede emplear o no

Estado instalación R En este campo se establece el estado de la

Gerencia de AIT / Equipo

Campo R/O/B Descripción

Nota: En la tabla arriba indicada, en la columna “R/O/B”; O: Requerido, O: Opcional,

Gerencia de AIT / Equipo

Crear instrucción: resumen operaciones

12. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

PstoTbjo R Clave que identifica el puesto de trabajo.

Gerencia de AIT / Equipo

Campo R/O/B Descripción