ACTIVIDAD 2.

INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO

DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

JHON EDWIN CAMACHO CARRILLO

ID 558120
NORAIMA ARIAS
ID 540816
LILIANA CONTRERAS
ID 540361

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
VII SEMESTRE
CUCUTA.
2019
 ACTIVIDAD 2.

INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO

DE UNA EMPRESA

1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en

una organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el
área de Talento Humano.

Consideramos que la descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente

con la productividad y competitividad de las empresas, ya que estas tienen una
relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo
de cualquier organización.

Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en

cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos dan
como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la
organización. Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre
una descripción de puesto y análisis de puestos.

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la

planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento,
la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. La descripción es un
resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades del puesto;
es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman
un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es
la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el
ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados
para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del
cargo (por qué lo hace). Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades
realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa
un lugar formal en el organigrama".1

Y el análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con los
requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos
los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo
exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para
la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de
comparación. Se hace de vital importancia el análisis de cargos porque por medio
de éste: se deduce, analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos,
cualidades necesarias para ocupar los cargos y características del ocupante, que
sirven de base para la orientación profesional, la evaluación de salarios, la
utilización de trabajadores y otras prácticas de personal.
 1. http://www.ulasalle.edu.bo/es/images/ulasalle/postgrado/geastioncapitalhum
ano2016/modulo3/Analisis-y-descripcion-de-cargos.pdf [Escriba texto]

2. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades

y los problemas más relevantes de estos.

Empresa: HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ

CARGO: Subgerencia Administrativa:

Asesorar a la Gerencia en la formulación de políticas, normas y procedimientos para
la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la
entidad.

I. Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal,

seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las
políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la
materia.
II. Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el
correcto funcionamiento de la institución.
III. Dirigir junto con Talento Humano, los programas de selección, inducción,
capacitación y calidad laboral de los empleados del hospital, de acuerdo con las
normas legales vigentes.
IV. Coordinar junto con Talento Humano, la realización de estudios sobre
estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual especifico de
funciones y requisitos de la entidad.
V. Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación de las
diferentes dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los
recursos de la institución.
VI. Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la
elaboración del programa anual de compras.
VII. Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros del hospital en todos
los niveles.
VIII. Programar, planear y coordinar los procesos de licitación, contratación,
adquisición de bienes y servicios y el almacenamiento y custodia de bienes
muebles e inmuebles del hospital.
IX. Colaborar con la Oficina de Planeación en la elaboración del proyecto de
presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de caja que
deba adoptar la entidad.
X. Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la
entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.
XI. Proponer a la Gerencia los cambios que se consideren pertinentes para mejorar
la gestión presupuestal y financiera del hospital.
XII. Refrendar, autenticar y notificar los actos administrativos preferidos por la
Gerencia, que tengan relación con el área de su competencia y/o que le hayan
sido delegados.
XIII. Los demás inherentes a su naturaleza y las que sean asignadas por las normas
legales vigentes.
XIV. Coordinar con la Oficina de Planeación la formulación de los programas de
cooperación nacional e internacional, que el hospital requiera para el desarrollo
de su misión.
XV. Asesorar a las Entidades territoriales en la formulación de planes de educación
en salud formal y ejecutar programas de educación en salud no formales,
conforme a las directrices de la política nacional.
XVI. Presentar a la Gerencia proyectos o iniciativas que promuevan el desarrollo
sostenible, acordes con las disposiciones legales vigentes.

Problemas:

Responsabilidad legal ante procesos y demandas tales como contratación, el

hospital es una empresa cuyo fin es el de apoyar a la sociedad brindando un servicio
primordial de salud, pero también es claro que tener control en todos los procesos
es algo que requiere de contar con personal idóneo y capacitado.

Es importante aclarar que, si bien es cierto que para la ESE HOSPITAL

UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ, su modalidad de contratación es el régimen
privado y por lo tanto cuenta con su propio manual de contratación, conforme al
numeral 6 del artículo 194 de la Ley 100 de 1993, sin embargo, teniendo en cuenta
el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007.

Todas las empresas Sociales del Estado deben aplicar los principios de la Función
administrativa y la sostenibilidad fiscal, el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades y sujetarse a los lineamientos de la resolución No 5185 del 4 de
Diciembre de 2013., por lo tanto de ninguna manera puede desconocer los
principios de la Función Pública y de la Contratación Estatal que se encuentran
regulados por el Estatuto General de la Contratación Estatal - Ley 80 de 1993 - el
cual se encuentra reglamentado y complementado por la Ley 1150 de 2007, las
Leyes 1437 y 1474 de 2011 y los Decretos 4170 de 2011, 1510 de 2013.

Es importante resaltar que, desde la elaboración de los documentos que contienen

las condiciones que exige el Estado a los proponentes hasta la liquidación de
un contrato celebrado con el Estado, no son simples reglas las que desarrollan todo
lo relacionado con la contratación estatal, sino que se encuentran revestidas de
importantes principios que irradian todo el régimen, que entre otros consagra
explícitamente, la obligatoriedad de publicación de los contratos entre otros los de
regímenes especiales, so pretexto de tratarse de una entidad que cuenta con su
propio manual de contratación, el cual debe ir de la mano con legislación contractual
de estricto cumplimiento y guardar el principio de transparencia que consagra la ley
para que los procesos contractuales sean adjudicados con objetividad,
transparencia y conservando el cumplimiento de los fines del estado y para
garantizar la eficiencia de la gestión contractual.
 3. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las dificultades
más relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior.

PLAN DE ACCIÓN

1. Crear un equipo conformado por abogados encargados de los posibles

problemas que se ocasionen en el campo de las contrataciones
2. Conformar un equipo de trabajo creado con pasantes en derecho que apoyen
la labor y no generen sobrecostos en el departamento
3. Crear una agenda mensual para revisar el aumento o disminución de la
solución de los temas jurídicos que se puedan presentar durante este periodo
de tiempo.
4. Aplicar el (Decreto 1474 del 12 de julio de 2011 Artículo 83). Supervisión e
Interventoría contractual. Con el fin de proteger la moralidad administrativa,
de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia
de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar
permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un
supervisor o un interventor, según corresponda. “La supervisión consistirá en
el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que,
sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma
entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados para la
supervisión, la entidad estatal podrá contratar personal de apoyo, a través de
los contratos de prestación de servicios que sean requeridos.

BIBLIOGRAFIA.
http://www.contraloriands.gov.co/Content/Auditorias/26_FINAL%20HOSPITAL%20
ERASMO%20MEOZ.pdf
http://www.ulasalle.edu.bo/es/images/ulasalle/postgrado/geastioncapitalhumano20
16/modulo3/Analisis-y-descripcion-de-cargos.pdf [Escriba texto]