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Según el Artículo 102 del Código Procesal Civil y Mercantil, la solicitud para la
exhibición de documentos, bienes muebles o semovientes, se tramita por el
procedimiento de los incidentes. La palabra documentos abarca, la prueba
consistente en los libros de contabilidad y ello permite considerar que también su
exhibición debe o debería tramitarse incidentalmente. Sin embargo, la ley separa
unos y otros de tal forma que al no incluir los libros de contabilidad y de comercio
entre las pruebas a que se refiere el Artículo citado, cabe interpretar que la
producción de esta prueba anticipada, no está sujeta al procedimiento de los
incidentes, de manera que el juez decretará la exhibición sin previa audiencia
siempre que la estime necesaria para preparar una acción o rendir una prueba.
Cuando los libros se hacen examinar por contador o auditor público, se está en
presencia de un peritaje por lo que a su exhibición le son aplicables las reglas
previstas en el Artículo 171 del Código Procesal Civil y Mercantil. En ese concepto,
al proveerse accediéndose a la exhibición, el juez prevendrá al solicitante que
deposite los honorarios correspondientes al experto, así como la suma necesaria
para gastos, los cuales calculará prudencialmente según la naturaleza del
dictamen y trabajo que exija.
La ley no señala expresamente ningún requisito especial para esta prueba, pero
el sentido común exige que para su procedencia se tenga presente que su objeto
es el de hacer constar el estado o condiciones del bien de que se trate y no el de
privar de su tenencia o goce a quien lo poseyere, a menos que hubiere motivo
suficientes para temer su pérdida o deterioro de continuar en su poder; que la
acción a intentarse sea de naturaleza real o persiga la reivindicación del bien
mueble o semoviente; o, expresando la ley el modo de llevarse a cabo la
exhibición, el juez lo disponga en el auto respectivo con base en el contenido de
la solicitud.
Aunque la razón de ser de las pruebas anticipadas es el riesgo, de que más tarde,
por el transcurso del tiempo, se haga imposible o muy dificultoso al interesado el
producirlas, no se justifica que el secuestro o el embargo se mantengan por tiempo
indefinido por lo que tratándose de una medida cautelar o preventiva, debe estarse
a lo que disponen los Artículos 535 y 537 del Código Procesal Civil y Mercantil, por
lo tanto, revocará a petición de parte afectada, si la demanda no se entabla dentro
de los 15 días de haber sido ejecutada y quien la haya obtenido quedará obligado
a pagar las costas y los daños y perjuicios que hubiere causado.
En cualquiera de los dos casos debe tenerse en cuenta que la diligencia, sea una
u otra, debe practicarse con contradicción, es decir, respetando el derecho de
defensa de la que va a ser parte contraria en el futuro proceso. Por eso el Artículo
103 párrafo cuarto establece que la diligencia se notificará a quien deba figurar en
el proceso como parte contraria y, si no fuere habida, se notificará a la
Procuraduría General de la Nación, haciendo constar esta circunstancia.
Los autores Juan Montero Aroca, y Mauro Chacón Corado indican “No se entiende
por qué dice el mismo párrafo que la diligencia se notificará también al Procurador
General de la Nación si la parte contraria fuere indeterminada o no existiere y no
se comprende porque: 1) Todo proceso presupone la existencia de dos partes
determinadas y existentes, 2) Si la parte contraría es indeterminada es realmente
que no existe, y 3) Si la parte contraria no existiere será porque la actividad futura
no será un proceso, sino simplemente un acto de jurisdicción voluntaria.”9 Una
cosa es que la parte contraria no sea habida y otra muy distinta que sea
indeterminada o que no exista.
4. DECLARACION DE TESTIGOS
El Artículo 104 del Código Procesal Civil y Mercantil establece que podrá pedirse
por la parte interesada, en el concepto a que se refiere el artículo anterior o cuando
la ley así lo disponga, que se reciba la declaración de testigos de muy avanzada
edad, gravemente enfermos o próximos a ausentarse del país. Para recibir estas
declaraciones se notificará a quien deba figurar en el proceso como parte contraria
y, si no fuere habida, fuere indeterminada o no existiere, se citará a la Procuraduría
General de la Nacional.