Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007

Los 3 tipos de tareas utilizadas en Project Office

Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual las unidades
asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad
de trabajo o en la duración de la tarea no afectan a las unidades de
asignación de la tarea. Se calcula según la formula: Trabajo = Duración X
Unidades.

Trabajo fijo : Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la cantidad de
trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duración de la tarea o en
el número de unidades de asignación asignadas a esa tarea (o recursos)
no afectan al trabajo de la tarea. Se calcula según la fórmula: T = D x U

Duración fija: Una tarea de duración fija es una tarea en la cual la duración es un valor
fijoy cualquier cambio en el trabajo o en las unidades de asignación (esto
es, recursos) no afectan a la duración de la tarea. Se calcula según la
fórmula: T = D x U. Este es el tipo de tarea predeterminada por Project.

Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programación cuando se modifica alguno de los tres
factores como sigue:

En una Si cambiamos las unidades Si cambiamos la duración Si cambiamos el trabajo

Tarea de unidades fijas La duración se recalcula El trabajo se recalcula La duración se recalcula

Tarea de trabajo fijo La duración se recalcula Las unidades se recalculan La duración se recalcula

Tarea de duración fija El trabajo se recalcula El trabajo se recalcula Las unidades se recalculan

Ejemplos de cómo los tipos de tarea cambian los valores

numéricos de la fórmula del trabajo (situaciones de la
tabla anterior).

Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempo
completo, es decir con un 100%, es decir el máximo número de unidades asignables para ese
recurso. (Por ejemplo si tuviéramos 3 fontaneros como recursos disponibles, el recurso
fontaneros tendría una capacidad máxima del 300%). En consecuencia, ese recurso tiene una
disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duración de 10 días, tiene un trabajo de
80 horas.

Definición: Se entiende por trabajo en las tareas como el esfuerzo necesario para completarlas
totalmente. Para los recursos la cantidad total de trabajo al cual un recurso es asignado parra
todas las tareas. El trabajo es distinto a la duración de las tareas.
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Modificaciones a posteriori:

. Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project recalcula y reprograma esa
tarea en cuanto a su duración. La tarea ahora tendría recursos por un valor del 200% con lo que
puesto que se trata de una tarea de unidades fijas, la duración cambiaría y se resolvería en la
mitad de tiempo es decir en 5 días ya que el trabajo seguiría siendo el mismo (80 horas).
Si resultase que tuviéramos 8 días para completar la tarea en vez de 10 Project recalcularía todo
y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalcularía el trabajo que ahora
pasaría a ser de 64 horas con un recurso al 100%.
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las
unidades son fijas sería la duración la que se vería incrementada a 12,5 días con una asignación
de 100% de unidades.

Vamos a desarrollar ahora el mismo supuesto pero con una tarea de TRABAJO FIJO, lo cual significa
que la tarea solo puede tomar el trabajo que se especifique, ni más, ni menos. En nuestro ejemplo la
tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas diarias y tiene una duración
inicial de 10 días, o sea 80 horas de trabajo.

Modificaciones a posteriori:

Si agregamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para asistir a la tarea, Project
recalculará la duración. La tares ahora tiene 200% de unidades de asignación (lo cual es lo
mismo que decir 2)con un trabajo de 80 horas (fijo) y una duración, ahora de 40 horas (5 días de
duración).
Si dispusiéramos ahora de 8 días para terminar la tarea por problemas de calendario, por prisas,
en vez de en 10, Project recalcularía las unidades de asignación siendo requeridos más recursos
(cuidado con las Sobreasignaciones). Para tener la tarea concluida, modificando en una tarea de
trabajo fijo la duración, cambiarán las unidades según la fórmula del trabajo (T = D x U).
Quedaría de forma que serían necesarios recursos con una capacidad máxima de 1,25 o lo que
es lo mismo: 125%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se dispondría de otro nuevo
al 25%

Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como el
trabajo es fijo en este caso sería la duración la que se vería incrementada a 12,5 días con una
asignación de 100% de unidades.

Finalmente, hagamos los cálculos con una tarea de DURACIÓN FIJA, lo cual significa que la tarea
debe ser completada en la duración que se especifica de forma inamovible. Para ello, en este
ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades de capacidad
máxima) disponible para una tarea de 10 días de duración las 8 horas diarias: Trabajo: 80 horas.
 Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007

T=DxU Trabajo: 80 horas - Unidades: 1 (o bien 100%) - Duración 10 días (80 horas)

Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalculará el trabajo
asignado a cada recurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tenía 0 horas de
trabajo para realizar la tarea. Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendrá
(manteniendo la duración fija) 40 horas de trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80
horas ya que el trabajo seguiría siendo el mismo. La duración sería la misma: 10 días para un
total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedan disponibles para otras
tareas en u 50% de disponibilidad.
Si tuviéramos 8 días para completar la tarea, Project recalcularía el trabajo de la tarea. La tarea
tiene ahora una duración de 8 días o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidad de
recurso.

Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la
duración en este caso es fija en este caso serían las unidades de asignación las que se verían
incrementadas a 1,25 unidades de asignación para ese recurso, o sea una capacidad máxima
del 125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.