Вы находитесь на странице: 1из 24

Решение Central Finance

Сценарии использования

Ольга Третьякова, SAP


14 июня 2018

PUBLIC
Содержание

Обзор решения Central Finance

Сценарии использования
• Корпоративная финансовая отчетность
• Планирование и бюджетирование
• Централизованное казначейство
• Управление оборотным капиталом
• Налоговый Мониторинг

Технические аспекты

Ценность для бизнеса

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 2


Central Finance
Коротко о главном
РАСШИРЕННЫЕ ОТЧЕТЫ НА УРОВНЕ СЕГМЕНТА,
ОРГАНИЗАЦИИ И ГРУППЫ
§ Возможность использования отчетов по всей компании и
их дальнейшего развертывания на другие юр. Лица
§ Встроенное планирование и консолидация в реальном
времени
§ Отчетность в режиме реального времени включая MS
Excel

МАСШТАБИРУЕМОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ И


ЦЕНТРАЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ
§ Альтернатива / дополнение к выполнению процесса в
исходных ERP-системах
§ Централизация процессов (кросс-организация, ОЦО);
экономия от масштаба
§ Сокращение сроков выполнения процессов на основе Fiori
и базы данных HAHA

ТРАНСФОРМАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ЦИФРОВОГО


БИЗНЕСА
§ Современная архитектура данных цифровых финансов
(универсальный журнал)
§ Единственный источник данных для транзакций и
аналитики
§ Коннекторы к облачным сервисам, готовые HCP
© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 3
Central Finance
Как работает решение

SAP S/4HANA Central Finance


Foundation (Central Finance)
FI документ
это система S/4HANA , в Проводки в
SAP ERP Главную книгу
качестве отдельной
инсталляции, которая
получает транзакционные CO документ
данные финансового учета в
Бухгалтерские проводки
режиме реального времени •
• Объекты учета затрат
посредством репликации как • Документы изменений
• Статус выравнивания
из SAP так и не-SAP ERP
Сервер Central
систем источников.
репликации Finance
SAP Landscape
Transformation • Мэппинг ЛПС -> ЕПС/ МСФО
Tool (SLT) на лету
Бухгалтерский
Non SAP документ • Обогащение НСИ
• Мэппинг аналитических
Мониторинг и
обработка признаков (напр., МВЗ – МВЗ)
ошибок
• Деривация признаков
• Генерация признаков

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 4


Навигация из Central Finance обратно к FI-документу в системе-
источнике ERP

Система
источник

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 5


Сценарии Central Finance
Масштабируемое выполнение локальных и центральных процессов
Возможные процессы

Финансовое Учет и Управление Финансовые Корпоративный Ключевые функции


планирование и финансовое казначейством и операции риск и управление
анализ закрытие финансовыми соответствием
S/4HANA Финансовые процессы
рискам
Strategy Управление
Development дебиторской
Enterprise Risk § Финансовое планирование и анализ
Бухгалтерский Платежи и Management
and Translation учет банковские задолженностью § Бухгалтерский учет и финансовая
коммуникации политика
Планирование, Управление
бюджетирование Закрытие счетами
Controls & § Финансовые операции
и Управление Compliance
прогнозирование наличностью и Management § Управление наличностью / казначейством
ликвидностью
Travel Management International Trade
Рентабельность Корпоративное
и управление закрытие Debt and Management S/4HANA Инновации
Investment
затратами
Management
§ Универсальный журнал, единственный
Отчетность и Real Estate Управление
источник данных
Мониторинг и
отчетность
раскрытие
Financial Risk
Management мошенничеством § Единая платформа для планирования,
информации консолидации, транзакций и анализа.
Management
Пользовательское взаимодействие Fiori /
Управление Financial Shared Audit пользовательский интерфейс
Commodity Risk
финансовым Services Management
Management
закрытием

= основные области фокусировки


Central Finance = кандидаты на вторую очередь / оптимизацию

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 7


Central Finance
Пример сценария для учетной функции

Процессы:
§ Централизованное закрытие по всей группе
Financial closing cockpit компаний, автоматизация задач закрытия
§ Выверка ВГО для всех компаний группы
Intercompany reconicliation § Параллельный учёт по всем компаниям группы
Cash Application
Преимущества:
Financials
§ Более быстрый цикл закрытия - при одновременном
(Finance, controlling)
SAP LT обеспечении результатов высокого качества (15 -
Replication 25%)
Server
§ Понимание состояния закрытия в реальном
времени
§ Выверка ВГО в режиме реального времени
§ Работа в единой среде с единой базой операций
Central Finance § Отсутствие выверки данных по различным учетам

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 8


Central Finance
Корпоративная консолидированная отчетность
► Единый и непротиворечивый
источник для получения любых
финансовых отчетов, моделей;
► Сокращение сроков подготовки
отчетности за счет:
• ежедневной автоматической сверки ВГО;
• автоматической трансформации в
единый план счетов;
• централизованного параллельного учета;
• автоматической интеграции с
источниками;

► Сокращение трудозатрат за счет


автоматической интеграции с
источниками;
► Повышение качества данных за
счет встроенных контролей в
CFin;
► Drilldown до документа из
любого источника данных.

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 9


Расширенная отчетность
на уровне сегмента, юр.лица и группы
Ключевые функции

Выгоды СУБД SAP HANA


§ Встроенное планирование и консолидация в реальном времени § Отчеты и аналитика на основе HANA
§ Сводная отчетность с возможностью тиражирования
§ Отчетность в режиме реального времени на уровне пользователя, включая MS § Прогнозная аналитика
Excel § Сценарии больших данных
Платформа S/4HANA
§ Коннекторы к облачным сервисами/ HCP
коннекторы
§ KPI на уровне предприятия
Транзакции OLTP ETL OLAP Analytics Транзакции Analytics
SAP HANA Platform
OLAP + OLTP § Digital boardroom

Инновации S/4HANA
§ Универсальный журнал, единственный
источник правды
§ Единый источник правды для транзакций и
анализа
§ Пользовательский интерфейс Fiori
§ Запросы и анализ данных на основе Excel

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 10


Пример отчетности, доступной в системе Central Finance
Отчетность на базе единого журнала учетных операций

Плитки
интерфейса
Fiori для Central
Finance

Отчет:
«Прибыли и
убытки» Отчет:
«Сравнение
баланса»

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 11


Central Finance
Пример сценария для планирования и бюджетирования

Процессы:
- скользящее планирование,
- управленческая отчетность

Преимущества для бизнеса:


BPC § Единый источник данных для получения
управленческой отчетности
Financials
§ Централизованное планирование по всей группе
(Finance, controlling) компаний
SAP LT
§ Возможность сопоставления плана с фактом в
Replication единых аналитических разрезах
Server § Управленческая отчетность в режиме реального
времени по всей группе компаний
§ Отчетность в разрезе единых аналитик по всей
группе компаний
§ Возможность перехода к первичным документам и
Central Finance анализу источника данных

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 12


Процессы:
Central Finance § центральное казначейство,
Пример сценария для казначейства § управление финансовыми активами и
рисками

Преимущества для бизнеса


Treasury and Risk
Management
• Сокращение количества внешних банковских
Централизованные счетов
платежи
• Ограничить кредитные сборы в случае
Управление наличностью и
овердрафта
ликвидностью

• Объединить платежи
SAP LT
In-house Cash
Replication • Централизовать знания о процессе платежей и
Server
оптимизировать процесс в общем сервисном
центре

• Использовать единый стандартный интерфейс


Central Finance для загрузки банковских выписок на
центральную платформу

• Мониторинг банковских сообщений и


© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC транзакций 13
Central Finance
Пример сценария для управления оборотным капиталом
Преимущества для бизнеса:
Central Finance

Credit, Collections, Disputes • Сокращение количества внешних


банковских счетов / сборов
Cash Application

Central Payments • Ограничить кредитные сборы в случае


Central Internal Payment овердрафта
ERP
Central External Payment
Open Item Open Item Central Incoming Payment • Объединить платежи

Открытые позиции • Централизовать знания о процессе


технически SAP HANA
выравниваются
платежей и оптимизировать процесс в
общем сервисном центре
В системе Central Finance:

• Отслеживается действительный статус открытой позиции • Использовать единый стандартный


(включая платежи и банковские выписки), интерфейс для загрузки банковских
выписок на центральную платформу
Настройки исходной системы • Осуществляется управление банковскими счетами (опция SAP
(SAP-нота 2494127 SAP LT MDG) при использовании нового SAP Cash Management
Replication Server for SAP • Мониторинг банковских сообщений и
Central Finance - VAT • Все процессы, связанные с открытыми позициями (пример: транзакций
Configuration Check)
напоминания, сборы, споры, управление денежными средствами)
© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 14
Central Finance
Процессы для сценария по управлению оборотным капиталом

Централизованное управление ДЗ в едином месте (сверка


с дебиторами / кредиторами / прочими дебиторами / прочими
кредиторами)

Централизованное управление претензионной работой SLT: Открытые позиции


&Статус выравнивания
Сквозной поиск причин по всем системам S/4HANA

Локальные системы
• Drill-down в локальные системы для просмотра ALE / Web scenarios Центральные финансы
логистических документов Просмотр исходного документа

Проводка кредитового авизо


Централизованная приоретизация задач и управление Отчетность и Лимиты Претензионная и
анализ ДЗ / КЗ кредитования коллекторская работа
командой
Обработка документов ДЗ/КЗ
• Обещанные платежи регистрируются в локальной системе (локальных)

• Корреспонденция тянется из локальной системы Проверка лимитов кред-я


Операционная отчетность в режиме онлайн
Централизованное управление лимитами кредитования Обновление % потребления
кредита
• Локальные системы передают кредитные exposures через
настроенные ALE-сценарии
• Центральная системы рассчитывает/управляет кредитными
лимитами
• Отчетность по кредитным рейтингам

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 15


Налоговый мониторинг
Задачи:
- Единый источник для деклараций и отчетности,
- Непрерывный контроль и аудит
- Построение/документирование процедур системы внутренних
контролей
SAP Tax Compliance
Преимущества для бизнеса:
SAP Advanced Compliance • Подготовка информации по СВНК
Reporting • Подготовка витрины данных
• Обеспечение целостности и актуальности данных
СВК – SAP GRC • Выгрузка данных в формате XLS, XML, XBRL, SAF-T
SAP LT • Автоматический расчет хэш суммы
Replication
Server • Проведение внутренней проверки и оценка налоговых ошибок
раскрытия информации
• Формирование реестра проверок раскрытия и мероприятий по
устранению ошибок
• Корректировка данных витрины и финансовых операций
• Повторная проверка корректности внесенных изменений
Central Finance • Внутренние правила и документы, регламентирующие
контрольные процедуры
• Матрица рисков и процедур налоговой отчетности
• Доказательство выполнения контрольной процедуры
• Оценка эффективности процедур и системы контроля

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 16


Технические аспекты
Central Finance
Управление данными
Использовать MDG для поддержания
SAP MDG
основных данных в Central Finance
Existing Master Data
Governance Tool
Central Finance Business Mapping ECS Error Correction
Accounting Interface / MDG Suspense Accounting
Корректировка
Central Finance ошибок
Мэппинг/ MDG
Accounting Interface (Error correction
handling)

ERP Universal Journal Entry

Репликация данных с помощью сервера SAP S/4HANA


Central Finance instance
репликации
SAP Landscape Transformation

• Уровень транзакции
(проводки) Universal
• Консистентные данные SAP HANA Journal Entry
• Гармонизированные данные
Инсталляция Central Finance

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 18


Central Finance
Последовательность действий в проекте

As-is анализ
систем Пре-анализ
Последующий Основные
источников, транзакционных Рабочие Настройка
анализ и мэппинги в
определение данных в системах семинары CFIN
проектирование CFIN
объема источниках
проекта

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 19


Central Finance
Пример

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 20


Central Finance
Пример

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 21


Central Finance
Результаты

Расширенные отчеты Масштабируемое выполнение Трансформационная платформа


на уровне сегмента, организации локальных и центральных для цифрового бизнеса
и группы процессов •Современная архитектура данных
§Возможность использования отчетов п Альтернатива / дополнение к выполнению цифровых финансов (универсальный
овсей компании и их дальнейшего процесса в исходных ERP-системах журнал)
развертывания на другие юр. Лица
•Централизация процессов (кросс- •Единственный источник данных для
§Встроенное планирование и организация, ОЦО); экономия от транзакций и аналитики
консолидация в реальном времени масштаба •Коннекторы к облачным сервисам,
§Отчетность в режиме реального времени •Сокращение сроков выполнения готовые HCP
включая MS Excel процессов на основе Fiori и базы данных
HAHA

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 22


Хотите узнать больше? Лучшие ссылки SAP для получения
дополнительной информации по решениям

§ Взгляните на Not Your


www.sap.com/Finance

§ Финансовый информационный бюллетень Father’s


www.sap.com/finance-newsletter

§ Брошюра по решениям (Central Finance )


Finance
https://www.sap.com/documents/2016/08/4c0a7b06-837c-0010-
82c7-eda71af511fa.html

§ SAP help портал (Central Finance)


https://help.sap.com/saphelp_sfin300/helpdata/en/93/54c0540cf5ef
05e10000000a4450e5/frameset.htm

§ LinkedIn группа (Central Finance)


https://www.linkedin.com/groups/13517027

§ Youtube SAP Finance Плейлист


https://www.youtube.com/playlist?list=PL3ZRUb1AKkpTQscw2i-
DjiEv0C-PTQINd

§ Central Finance Демо Видеo


https://www.youtube.com/watch?v=E6bemVlByKg&feature=youtu.
be

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 23


Q&A

© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 24