CONTROL DE MATERIALES EN SITIO

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

DOCUMENTO:

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE MATERIALES EN SITIO

NORMA NTC-ISO 9001: 2008

NORMA NTC-ISO 14001: 2004
NORMA OHSAS 18001:2007

REQUISITOS
GESTIÓN EN HSE

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en
parte sin previa autorización de la empresa
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1. OBJETIVO
Establecer los criterios y/o pasos a seguir durante las actividades de Control de materiales en
sitio durante el desarrollo del contrato “OBRAS PARA LA ACTUALIZACIÓN NORMATIVA DE
LAS OFICINAS DE CAMPO CASABE DE ECOPETROL S.A”, así como los aspectos en
materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente que se requiera implementar para
garantizar las condiciones de trabajo.

2. ALCANCE
Estos trabajos son de obligatorio cumplimiento en las actividades de control de material para
la construcción, incluye transporte, que se requieran durante el desarrollo del contrato
3015938, que tiene como objeto la construcción “OBRAS PARA LA ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA DE LAS OFICINAS DE CAMPO CASABE DE ECOPETROL S.A”.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- Especificaciones técnicas del contrato 3015938 de ECOPETROL S.A.
- Planos de ingeniería suministrados por el cliente.
- AR
- Reporte diario de producción.
- Requerimiento de materiales de bodega
- Memorias de cálculo de obra.

4. DEFINICIONES

 Materiales: Conjunto de componentes y objetos dispuestos para la realización de una obra.

5. RESPONSABILIDAD
El Ingeniero Residente es el directo responsable por el trabajo realizado por los operadores y
por el supervisor civil, para realizar esta actividad de acuerdo al procedimiento aquí descrito.
La responsabilidad técnica y de la ejecución de cualquier actividad es del ingeniero residente.
Es responsabilidad del ingeniero residente y la administración de la obra, la correcta destinación
de recursos humanos y materiales para el desarrollo de la actividad.
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6. PROCEDIMIENTO
6.1 Personal y Equipo
 Volquetas
 Cemento
 Acero refuerzo
 Triturado
 Arena
 Madera para guías (formaleta)
 Alambre
 Cables para instalación eléctrica
 Tubería PVC
 Obreros

6.2 Recepción de materiales

Para todos los materiales recibidos en el proyecto deben ser verificados los siguientes
aspectos:

• Cumplimiento de las especificaciones técnicas

• Verificación de trazabilidad (identificación del material)
• Verificación de certificados de materiales
• Verificación de dimensiones
• Verificación de cantidades

6.1.1. Control de Materiales entregados por el Cliente

Para los materiales entregados por el cliente; se debe ejecutar la siguiente rutina de control:

• Verificación de los materiales entregados (ítem, cantidad y estado), esta actividad es

realizada por el Ingeniero Residente encargado.
• El Ingeniero QA/QC debe verificar que los materiales recibidos correspondan con la
especificación técnica y que posean los certificados de calidad correspondientes, como también
verificar que se encuentren en perfecto estado, además de sugerir y recomendar su
almacenamiento y manejo.
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6.2. Control de materiales suministrados por Urycor Ltda.

Para los materiales suministrados por Urycor Ltda., se debe ejecutar la siguiente rutina de
control.

• Después de revisar las especificaciones técnicas de los materiales necesarios para

desarrollar las Obras, se deben realizar las órdenes de compra solicitando expresamente a los
proveedores los registros y certificados correspondientes a la trazabilidad de los materiales.

• Se deben verificar los materiales en sitio de almacenamiento proveniente de los

proveedores. Allí se verificarán los respectivos certificados de calidad, como también el estado y
condiciones de los materiales.

• El Ingeniero QA/QC y el Ingeniero Residente de Obras Civiles, debe verificar que los
materiales recibidos correspondan con la especificación técnica y que posean los certificados
de calidad correspondientes, como también verificar que se encuentren en perfecto estado,
además de sugerir y recomendar su almacenamiento y manejo. A continuación, se relacionan
los aspectos a tener en cuenta para el correcto control y disposición de los materiales en sitio:

CEMENTO

• El Cemento debe conservarse seco, para lo cual debe cuidarse que no sea afectado por
la acción de la humedad directa, además se evitará la acción del aire húmedo.
• En caso en que el cemento deba almacenarse por un tiempo considerable, se deberá
conservar en una bodega, de tamaño adecuado sin aberturas, y así mantener el ambiente lo
más seco posible.
• El apilamiento del cemento, por periodos no mayores de 60 días. Tratar de evitar la
compactación del cemento no apilándolos por más de 8 bolsas por pila
• No deberá aceptarse, bultos deteriorados o que manifiesten señales de endurecimiento
del cemento.
• En todos los casos el piso deberá estar separado del terreno natural y asegurar que se
mantenga seco.

AGREGADOS

El almacenamiento de los agregados debe garantizar continuidad para la fabricación del

concreto, evitando los siguientes desarreglos:

• La mezcla de agregados de origen y tamaños diferentes.

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• La segregación.
• La contaminación (suciedad) con sustancias perjudiciales.
• Variaciones en el contenido de humedad.

Los agregados deben de ser protegidos de la humedad y sustancias que puedan alterar su
composición, almacenar en un lugar cerrado o de no proteger con plástico.

ACERO REFUERZO

• El figurado del hierro se debe realizar en el acopio de la empresa Ingemac.

• Una vez figurado se transporta hacia el sitio de trabajo, donde finalmente será utilizado.
• En el Sitio de trabajo se debe ubicar en un lugar seguro y libre de obstáculos que puedan
generar accidentes.
• Si se requiere dejar el material en sitio para el día siguiente, se debe dejar señalizado y
demarcado

7. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

7.1 Preliminares

 Antes de iniciar la labor se deben realizar los AR correspondientes a esta actividad y se

diligencia el permiso de trabajo necesario.
 Antes de iniciar el procedimiento CONTROL DE MATERIALES EN SITIO, se
debe adecuar y limpiar el sitio, señalizando el área de trabajo verificar que el área se
encuentre dotada de un kit ambiental y un punto ecológico.
 Se efectuará la inducción en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, explicando los
riesgos e Impactos de la actividad y medidas de control para minimizar los mismos.
 Al personal que estará involucrado en las actividades se le debe dotar de los EPP descritos
en el AR y realizar la charla de seguridad, haciendo énfasis en el cuidado que deben tener
con la maquinaria y herramientas de trabajo y los operadores de maquinaria pesada y los
conductores realicen sus respectivos chequeos pre operacionales diariamente.
 Realizar una inspección de las herramientas para verificar su estado.
 Realizar la inducción operativa sobre los procedimientos que va a realizar el trabajador.
 Mantener actualizado el Plan de Evacuación Médica (Medevac).
 La empresa cuenta con Fichas Técnicas de Actividades en Seguridad en los cuales se
especifican: Material Requerido en la actividad, Equipos y/o Herramientas, Elementos de
Protección Personal, Riesgos Presentes y las Precauciones a tener en cuenta.


PELIGROS/ASPECTOS RIESGOS/IMPACTOS CONTROLES

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Deshidratación Disponer de zonas de hidratación,

Temperaturas altas
realizar pausas durante la jornada de
(radiación solar) Quemaduras en la piel trabajo en lugares fresco.
Suspender temporalmente las
Fenómenos naturales
actividades y disponer de carpas y/o
(Lluvias o tormentas Descargas eléctricas
suministrar al personal ropa
eléctricas)
impermeable.
Inspección detallada del lugar de

trabajo, asegurar ubicación de suero

antiofídico en el entorno e incluir en el
Biológico (Presencia de Exposición a Mordedura,
medevac.
ofidios, insectos, hongos,
En caso de detectar presencia de
bacterias, animales que picadura, contagio de animales peligrosos dar aviso al
muerden) enfermedades COMMAND CENTER. Para gestionar
su traslado con personal apto para
dicha maniobra.
Tener aplicada las vacunas del tétano y
fiebre amarilla.
Tener precaución de no mantener
cables o conexiones en sitios húmedos
o sumergidos en el agua.
Eléctrico Contacto electrocución
Asegurar que los cables y conexiones
estén en buen estado, sin
enmendaduras o empalmes.
Biomecánicos: Posturas, Exposición a lesiones Realizar calistenia antes de iniciar
esfuerzos, movimientos osteomusculares, labores, límite para levantamiento
repetitivos, manipulación enfermedades laborales, manual de cargas 25 Kg. Aplicar
manual de cargas. disconfort laboral. normas para levantamiento manual.
Adoptar buenas posturas durante el
desarrollo de la labor, Evitar
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sobreesfuerzos.
Tener precaución durante la
Manipulación
Contusiones, golpes, manipulación de herramientas menores,
inadecuada de
laceraciones utilizar las herramientas para la función
herramientas
que fueron diseñadas.
Cumplir con las directrices dispuestas
por el cliente para uso y operación de
vehículos automotores.
Cumplir con las normas de transito
Verificar la conformidad de las
Transporte de personal, condiciones técnico mecánicas de los
herramientas y equipos, Exposición a incidentes vehículos utilizados para la actividad
materiales (camioneta- de transito (realizar pero preoperacional diario)
volqueta)
En el descargue el conductor de la
volqueta debe verificar que el seguro de
la compuerta se halla de quitado antes
de subir el volcó
Verificar que la compuerta esté
asegurada antes de iniciar marcha
Superficies irregulares. Volcamiento Inspección del área de trabajo para
Condiciones del terreno detectar peligros o cambios de nivel
en mal estado Caídas a nivel
en terreno, delimitar y señalizar áreas
criticas
Usar botas de seguridad dependiendo
de las condiciones del terreno y/o tarea
a realizar.
Desplazarse con precaución en
superficies discontinuas
No ingresar a terreno fangosos y
charcos con agua sin ser verificados
Disponer de un guía que informe
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constantemente al operador de la retro

de las condiciones del área
Aplicar la correcta separación de
Generación de Residuos Contaminación del residuos en la fuente
Solidos recurso suelo Divulgar el procedimiento de manejo de
residuos en la fuente

7.2 Protección Ambiental

Se debe Cumplir en todo momento el plan de manejo ambiental del Cliente. Las siguientes
medidas son de cumplimiento obligatorio:

 Se dispondrá de un punto ecológico para la clasificación de los residuos generados en la

actividad.

 Se mantendrá en todo momento la limpieza del área de trabajo. Todos los residuos deberán
ser dispuestos únicamente en el sitio autorizado por el cliente los cuales se conocen en las
especificaciones técnicas.

 Todos los residuos generados por causa de esta actividad tal como: papel, cartón plástico,
etc., será embalada en bolsas plásticas y enviadas al campamento principal al final del día
en donde serán administrados de acuerdo con el plan de manejo de desechos.

8. CONTROL DE CAMBIOS.

HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Fecha Descripción Versión
16-05-2019 Elaboración del documento 01
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9.APROBACION.
Firmas
Elaboro. Reviso Aprobó.
Nombre. JOSE L. GAMEZ JUDITH HERRERA LUISA LANDINES

ING. QA/QC SUPERVISOR HSE ING. RESIDENTE

Cargo.

Firma.