QUÉ HACE Y DEBE SABER UN CONTADOR PÚBLICO

Estudiante:
Sandra Patricia Ruidiaz Salinas

Asignatura:
Habilidades Comunicativas

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD CESAR

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Programa de Contaduría Pública a Distancia
Valledupar, Cesar
2019
QUÉ HACE Y DEBE SABER UN CONTADOR PÚBLICO

Estudiante:
Sandra Patricia Ruidiaz Salinas

Tutor:
Maruin Eneil Joiro Diaz

Asignatura:
Habilidades Comunicativas

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD CESAR

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Programa de Contaduría Pública a Distancia
Valledupar, Cesar
2019
 INTRODUCCION

El presente trabajo se expondremos el tema sobre qué hace y debe saber un

contador público en el ejercicio diario de sus funciones, su importancia dentro de la
organización, destinado principalmente a apoyar la toma de
decisiones administrativas. Pero también se analiza el papel moral de este frente a
las decisiones administrativas que van en contra de los cánones del Código de Ética
Profesional.
 QUÉ HACE Y DEBE SABER UN CONTADOR PÚBLICO EN EL EJERCICIO
DIARIO DE SUS FUNCIONES

Área contable y financiera

1. Elaboración y suscripción de certificados de Ingresos

Consiste en una prueba de solvencia que es requerida cuando una persona natural
(obligada o no obligada a llevar contabilidad) desea presentar una solicitud de
crédito ante una institución crediticia con el fin de beneficiarse de una mejor
oportunidad de obtener su préstamo financiero. Además, según algunas
situaciones, como el alquiler de un alojamiento, un certificado de su renta es quizás
exigido para asegurar a un propietario.
2. Certificación de estados financieros
La certificación de los estados financieros debe constar por escrito, con las
rúbricas del comerciante persona natural (o del representante legal principal o
suplente en el caso de entes jurídicos) y del contador público que los prepara,
con indicación del correspondiente número de su tarjeta profesional vigente. La
certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las
afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se
han tomado fielmente de los libros.
3. Dictamen de estados financieros
Opinión y juicio que se forma o emite sobre algo. El Artículo 38 de Ley 222 de 1995
dispone:
“Estados financieros dictaminados.
Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión
«ver la opinión adjunta» u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que
se indique en el dictamen correspondiente, que contendrá como mínimo las
manifestaciones exigidas por el reglamento.
Cuando los estados financieros se presenten juntamente con el informe de gestión
de los administradores, el revisor fiscal o contador público independiente deberá
incluir en su informe su opinión sobre si entre aquellos y éstos existe la debida
concordancia”
4. Opiniones profesionales distintas del dictamen
Toda persona puede brindar un servicio o elaborar un producto, garantizando el
resultado con una calidad determinada. Será en este caso la opinión profesional de
un Contador Público independiente la que certifica, pero dentro de los marcos de la
Ley.
5. Revisión y suscripción de estados financieros
6. Verificación de estados financieros
7. Comprobación de estados financieros
8. Análisis de estados financieros
Consiste en la compilación y estudio de los datos contables, así como la preparación
e interpretación de razones financieras, tendencias y porcentajes. Es el proceso
mediante el cual los diferentes interesados en la marcha de una empresa podrán
evaluar a la misma, esto implica realizar un método de estudio de la empresa y de
las variables macro y macroeconómicas que la afectan para determinar los aspectos
que la hacen una opción sólida y las posibilidades de enfrentar situaciones futuras
adversas.
9. Análisis verticales y horizontales financiero, contables y
presupuestales
Las comparaciones verticales se efectúan entre las cifras de estados financieros
que pertenecen al mismo ejercicio contable. Por su parte, las comparaciones
horizontales se realizan entre las cifras estados financieros que corresponden a
diferentes ejercicios. Estos mismos análisis se hacen a los presupuestos
10. Revisión de procesos contables
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento esencial de la
contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso toda vez que
el desarrollo eficiente de las otras actividades contables depende en alto grado de
la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. La revisión de estos
procesos implica tener en cuentas todos los elementos que lo configuran incluida la
debida parametrización del software utilizado.
11. Asesoría financiera y de tesorería
La asesoría financiera implica para la empresa la ayuda necesaria para descubrir
las necesidades financieras, analizando circunstancias pasadas, presentes y
futuras de su cliente, teniendo en cuenta la edad, su patrimonio disponible, su tipo
impositivo, su situación profesional y familiar y el resto de las inversiones de que
pueda disponer. Además, constituye un apoyo en la empresa para reconocer la
solvencia, liquidez, mantenimiento y control del Capital de Trabajo.
12. Asesoría contable
Consiste en lograr la óptima marcha del funcionamiento de la empresa con base en
la Contabilidad. A través de ella se tiene el conocimiento sobre la situación
económica de la empresa. Con ello podemos plantear y solucionar cuestiones sobre
endeudamiento, inversión, etc.
13. Actualización contable
Es el proceso que se sigue para llevar los registros contables atrasados hasta una
fecha actual a través de un proceso de recoger información, codificar, digitar y
finalizar el registro en Libros principales y auxiliares hasta llegar a la obtención de
los correspondientes Estados Financieros.
14. Estudio de planificación de utilidades
La planificación y control de utilidades constituye uno de los métodos más
significativos que se han desarrollado para facilitar la realización eficaz del proceso
administrativo.
15. Elaboración de presupuestos
Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por
lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit lo cual se
presenta cuando los gastos superan los ingresos o, por el contrario, puede ser
posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit, lo cual se
presenta cuando los ingresos superan a los gastos.
 16. Análisis y evaluación de cartera
Es establecer criterios mínimos que se tendrán en cuenta en el momento del
otorgamiento de los créditos, tales como capacidad de pago, ingresos y egresos del
deudor y flujo de caja del proyecto a financiar; incluye el conocimiento de la
solvencia del deudor a través de variables tales como el nivel de endeudamiento y
la calidad y composición de los activos, pasivos y patrimonio y contingencias del
deudor y/o del proyecto. También la liquidez, valor, cobertura e idoneidad de las
garantías, solvencia del deudor, las provisiones de carácter general y de carácter
individual, el Control Interno y los castigos de cartera.
17. Saneamientos contables o depuraciones de cuentas contables y
financieras
El saneamiento contable consiste en la fijación de políticas y procedimientos
necesarios para garantizar que se identifiquen, clasifiquen y determinen, previo
estudio sustentado, las respectivas partidas contables que deberán ser sometidas
a consideración de la instancia correspondiente para su castigo o depuración. La
depuración de cuentas consiste precisamente en sacar estos saldos rezagados y
ubicarlos donde corresponde según la naturaleza del saldo.
18. Organización e implementación de sistemas contables-
19. Asesoría en portafolio de inversiones y mercado de capitales
El portafolio de inversiones está conformado por una serie de participantes que
compran y venden acciones e instrumentos de crédito con la finalidad de ofrecer
una gama de productos financieros que promuevan el ahorro interno y fuentes de
capital para las empresas. Los mercados de capitales son una fuente ideal de
financiamiento por medio de la emisión de acciones, con el fin de mantener
balanceada la estructura de capital de la empresa.
20. Evaluación de proyectos y análisis de factibilidad
Evaluar proyectos es el conjunto de técnicas desarrolladas con el fin de estimar el
rango de rentabilidad de un proyecto. La investigación de factibilidad en un proyecto
consiste en descubrir cuáles son los objetivos de la organización para luego
determinar si el proyecto es útil para que la empresa logre sus objetivos.
21. Valoración de empresas
Se hace cada vez más necesario conocer objetivamente el verdadero valor de las
empresas. Los motivos para ello van desde la posible venta total de la compañía,
venta accionaria entre socios, determinación y contabilización del Goodwill o Know
How, fusiones con otras empresas, reestructuraciones, capitalizaciones, daciones
en pago, o como parte de la implementación de procesos de medición de
generación de valor. Implica dar respuestas entre otras a las siguientes preguntas:
¿cuándo vender mi empresa? y ¿cuánto vale mi empresa?

Área de Contabilidad y Costos

1. Análisis de costos
Es un proceso que implica ajustar y actualizar la información financiera, las normas
y procedimientos internos. También implica estandarizar y simplificar las acciones
al igual que la integración y coordinación entre la producción y el gasto incurrido.
Incluye optimizar la forma como se asignan, distribuyen y usan los recursos desde
la perspectiva de financiamiento apoyando la factibilidad y sustentabilidad de las
acciones a tomar.
2. Prácticas y procesos relacionados con inventarios físicos
El Control Físico de Inventarios se inicia a partir de un inventario físico que, según
las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe
realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito
final. Sus fases frente a al stock son: ordenamiento previo, codificación, verificación
física, corte documentario, comparación de las tarjetas de inventario, comparación
con el sistema de control, conteo físico vs. Sistema de kárdex y actualización del
sistema de kárdex al conteo físico.
3. Estudio y planificación de compras
La planificación de las compras ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la
institución tales como: conseguir precios más competitivos, efectuar compras
oportunas y aumentar la productividad de la organización. Implica evaluación de
factores como, stock, cantidad y control.
4. Elaboración y preparación de contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos
de producción, distribución, administración y financiamiento. Se relaciona con la
acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción,
distribución, administración y financiamiento para el uso interno de los directivos de
la empresa y para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
5. Elaboración de estados de costos, certificaciones y dictámenes
En una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al estado de
resultados, el estado de costo de producción en el cual se determina precisamente
el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. El estado de
costo de producción puede ser al mismo tiempo el estado de costo de producción y
ventas en cuyo caso al estado de resultados iría directamente la cifra del costo de
ventas. Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo
de ventas se calcula en el propio estado de resultados como se hace en el caso de
una empresa comercial.
6. Evaluación de eficiencia en los procesos productivos
Un proceso productivo consiste en transformar entradas (insumos) en salidas,
(bienes y/o servicios) por medio del uso de recursos físicos, tecnológicos, humanos,
etc. Un proceso productivo incluye acciones que ocurren en forma planificada y
producen un cambio o transformación de materiales, objetos y/o sistemas al final de
los cuales obtenemos un producto o servicio.
7. Elaboración de manuales de costos
Un manual de costos se prepara para compilar costos actualizados de capital,
gastos de operación y mantenimiento y otros costos de sistemas añadidos de
control proporcionando así un procedimiento completo, conciso, consistente y fácil
de usar para la estimación y (siempre que sea apropiado) el escalamiento de tales
costos
 8. Diseño de sistemas de costos y control de inventarios
Son las políticas y procedimientos que una compañía establece para la adecuada
administración de inventarios. Estas políticas y procedimientos son establecidos por
la gerencia, cumplidos por el personal responsable y monitoreados por los
auditores.

Área Tributaria
1. Elaboración y suscripción de certificaciones sobre aspectos tributarios
Se trata de preparar constancias tributarias que tengan como base la contabilidad.
Diversos organismos los solicitan y tienen diferentes fines tales como: verificar los
pagos de parafiscales o de retenciones en la fuente entre otros.
2. Impuesto predial y de vehículos
El Impuesto predial es un impuesto real que grava la propiedad o posesión de los
inmuebles y debe ser pagado una vez al año por los propietarios, poseedores o
usufructuarios de los predios. El impuesto de vehículos fue establecido con la Ley
488 de 1998 el cual sustituyó a los antiguos impuestos de circulación y tránsito (más
conocido como de rodamiento) y al impuesto de timbre nacional sobre vehículos.
3. Elaboración del auto avalúo catastral
La declaración del auto avalúo catastral existe en algunos municipios de Colombia
para que sea directamente el propietario del inmueble, y no el municipio, quien
defina el correspondiente valor catastral del inmueble y su respectivo impuesto
predial. Esto implica tener conocimiento del tema y debe prepararse acompañado
de personal especializado.
4. Declaración de industria y comercio
Esta declaración se elabora en forma anual vencida, o bimestral corriente,
dependiendo de las normas que apliquen en cada municipio en el cual se hayan
llegado a efectuar actividades industriales, comerciales o de servicios. Las normas
básicas de este impuesto están definidas en los artículos 32 a 48 de Ley 14 de 1983.
Las exenciones y tarifas son también definidas por los Concejos Municipales
sujetándose a los límites que les establece la Ley 14 de 1983.
5. Declaración de retención en la fuente.
La retención en la fuente es un mecanismo que busca recaudar el impuesto de renta
y del IVA en forma anticipada. Así cada vez que ocurra un hecho generador de tales
impuestos, si quien realiza el pago o abono en cuenta es agente de retención
entonces efectuará la respectiva retención. Se concluye que el estado no debe
esperar a que transcurra el período de un impuesto para poderlo recaudar, sino que
mediante la retención en la fuente este recaudo se hace mensualmente.
6. Declaración de IVA.
La declaración de impuesto al valor agregado es el mecanismo utilizado por el
gobierno para que quienes pertenecen al régimen común presenten la información
relacionada con este tributo bimestralmente, cuatrimestralmente o anualmente.
Igualmente es mecanismo para hacer posible el descuento de las retenciones de
IVA que le hayan practicado.
7. Declaración de renta y complementarios.
El impuesto sobre la renta y su complementario de ganancias ocasionales es un
impuesto directo que grava las utilidades fiscales de las personas, empresas, u otras
entidades legales. Su declaración anual implica el conocimiento de las normas
tributarias vigentes en cada periodo, la conciliación entre la renta contable y la fiscal
y la firma de la misma.
8. Diseñar un proyecto de planeación tributaria
La planeación tributaria como herramienta puede ser utilizada por las compañías
desde la administración para optimizar el valor de los impuestos en que estas son
sujetos pasivos. Mediante la misma se logran objetivos tales como:
a) determinar en la evaluación de los proyectos de inversión los posibles
efectos de los impuestos en forma anticipada;
b) considerar alternativas de ahorro en impuestos, en los proyectos de
inversiones u operaciones que se vayan a realizar;
c) aumentar la rentabilidad de los accionistas;
d) mejorar el flujo de caja de las compañías, programando con la debida
anticipación el cumplimiento adecuado de las obligaciones tributarias.
9. Asesoría tributaria
Con esta se busca controlar la totalidad de las responsabilidades fiscales y su efecto
financiero en las operaciones de la empresa. Igualmente implica dar los consejos,
hacer el seguimiento y determinar claramente las responsabilidades que se
asumen.
10. Elaboración de proyectos de corrección de declaraciones tributarias
Corregir declaraciones tributarias de renta, ventas, retención en la fuente, industria
y comercio y otras implica estudios sobre lo ejecutado, lo inicialmente declarado, las
causas por las que se requiere hacer su corrección y sus consecuencias. Si la
corrección es para disminuir el impuesto inicial o aumentar el saldo a favor, implica
preparar un proyecto de corrección a la autoridad tributaria el cual puede o no ser
aceptado.

Área de Revisoría Fiscal y Auditoría

1. Ejercicio de la revisoría fiscal (sin dedicación exclusiva)
Es una labor que es ejercida en cabeza de un profesional de la contaduría capaz de
dar fe pública sobre la razonabilidad de los estados financieros, validar informes con
destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos de los
administradores. La revisoría fiscal en la mayoría de los casos es el órgano de
control establecido por ley en varios tipos de entes jurídicos. Desarrolla funciones
que pueden asimilarse a las de un auditor financiero independiente, a las de un
auditor de gestión y las de un auditor de cumplimiento.
2. Revisión e interventoría de cuentas. (La interventoría de cuentas
se debe asimilar a auditoría.)
3. Ejercicio de auditoría financiera
Implica el examen y comprobación de las operaciones, registros, informes y los
estados financieros de una entidad, correspondientes a determinado período,
examinando que se hayan hecho de conformidad a la metodología y demás
disposiciones legales, políticas y otras normas aplicables. Implica además revisión,
análisis y examen de las transacciones, operaciones y requisitos financieros de una
entidad con objeto de determinar si la información financiera que se produce es
confiable, oportuna y útil.
4. Auditoría de gestión y desempeño
Las entidades buscan estrategias para lograr sus objetivos y, dependiendo de la
naturaleza de sus operaciones, de la industria, del entorno regulador en que operan
y de su tamaño y complejidad, enfrentan una diversidad de riesgos de negocio. La
administración es responsable por identificar tales riesgos y por responder a ellos..
5. Auditoría de control interno
Consiste en la verificación del estado de implementación de los sistemas contables
y de control interno, que permite evaluar el cumplimiento de los principios y
procedimientos de control interno y de contabilidad generalmente aceptados, el
grado de actualización de la contabilidad, el empleo correcto de las cuentas
contables y la elaboración y aplicación de los sistemas de costos.
6. Auditoría de presupuestos
El especialista Vargas López Portilla lo expresa así: “la Información de los
presupuestos está basada en diversos eventos e hipótesis que se espera ocurran
en un futuro. Dicha información puede referirse a una cuenta, proyecto o estados
financieros futuros de una entidad. A su vez éste tipo de información financiera
puede estar elaborada bajo circunstancias que no necesariamente se espera que
ocurran, con el propósito de determinar diversos escenarios financieros (pesimista,
esperado y optimista) para ayudar a la toma de decisiones
7. Auditoría operacional
Es una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos
adoptados en una empresa, con la finalidad de apoyar a la dirección de la misma
en la tarea de eliminar las deficiencias por medio de recomendación de medidas
correctivas.
8. Auditoría tributaria
Mediante pruebas de cumplimiento y sustantivas, se revisan todas las declaraciones
tributarias del cliente, tanto en su forma como en su fondo, verificando las cifras
relacionadas de los estados financieros antes de su presentación y firma, sirviendo
como filtro necesario para una mejor y oportuna presentación de sus impuestos.
9. Auditoría de sistemas
La auditoría en informática es la revisión y la evaluación de los controles, sistemas
y procedimientos de informática. También de los equipos de cómputo, su utilización,
eficiencia y seguridad y de las personas que participan en el procesamiento de la
información, a fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre
una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una
adecuada toma de decisiones.
10. Auditoría ambiental
Constituye un instrumento de gestión que comprende una evaluación sistemática,
documentada, periódica y objetiva de la eficacia de la organización, del sistema de
gestión y de los procedimientos destinados a proteger el medio ambiente con la
finalidad de facilitar el control operativo de las prácticas que puedan tener un
impacto sobre el medio ambiente y evaluar el cumplimiento de la política
medioambiental de la organización, en especial de sus objetivos y metas
ambientales.
11. Auditoría social
La auditoría social constituye el proceso que una empresa u organización realiza
con ánimo de presentar balance de su acción social y el comportamiento ético de la
empresa u organización, en relación con sus objetivos y a los de terceros (personas
físicas o jurídicas) directa o indirectamente implicados.
12. Auditoría de proyectos económicos
El objetivo de auditar un proyecto es obtener una seguridad razonable de que los
recursos están siendo administrados de acuerdo con las normas, reglamentaciones,
prácticas y procedimientos financieros establecidos para el programa o proyecto. El
documento de apoyo al programa o documento de proyecto y los plantes de trabajo,
incluyen las actividades, arreglos de administración e implementación, así como las
disposiciones referentes al monitoreo, evaluación y presentación de informes.
13. Auditoría integral
Es la revisión global de las actividades financieras, contables y administrativas que
incluye auditoría financiera, operacional, de resultados, de programas y de
legalidad.

Área Administrativa

1. Elaboración de reglamentos
Los reglamentos son una colección ordenada de reglas o preceptos que por
autoridad competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una
corporación, dependencia o servicio.
2. Elaboración de manuales de normas, procedimientos y funciones
Implica el diseño de manuales y procedimientos para el manejo interno de cada
área de la empresa e implementación de políticas y objetivos corporativos. En la
medida en que la totalidad de la organización, o por lo menos los funcionarios
relacionados con la parte administrativa, conozcan la incidencia financiera y de
negocios de la utilización de estándares internacionales se podrá mantener un
control permanente sobre los resultados de dichas transacciones, minimizando los
riesgos de informar beneficios o situación patrimonial no acordes con la realidad
económica del ente.
3. Elaboración de estudios de mercado y/o competitividad.
El estudio emplea los aspectos metodológicos reconocidos nacional e
internacionalmente como mejores prácticas para presentación de informes técnicos
estructurados como monografías, que no son en profundidad y formalmente
producto de un proyecto de investigación.
 CONCLUSIÓN

En relación con lo antes expuesto podemos concluir que la Contaduría Pública es

una carrera con un área de desempeño muy amplia para aquellos que la estudien,
ya que un Contador cumple un papel muy importante y se puede desenvolver en
muchas áreas de una organización
 WEBGRAFIA

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funciones/