Pliegos de Condiciones Convocatoria Vigilancia Privada 2016-2017

AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE
PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: “SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA PARA LA AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE VIGENCIA 2016
-2017”
10 DE AGOSTO DE 2016
Se informa a los interesados que conforme a las policitas de la administracioó n, cualquier duda
o solicitud de modificacioó n a los Pliegos de condiciones, la cual podraó ser remitida al correo
electroó nico, agrupacioneldiamante@hotmail.com, adicionalmente la Administracioó n si llegare
a surtir cualquier cambio al respecto de la presente contratacioó n, enviara a los correos
enviados por los interesados y a los convocados y no convocados, mediante la elaboracioó n de
Adendas modificatorias, y cuyos aspectos no sean modificados continuaran intactos.
OFICINA DE ADMINISTRACION Cra 7 No 6-16 Sur agrupacioneldiamante@hotmail.com

RECOMENDACIONES
LA AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE se encuentra interesado en recibir

propuestas para SELECCIONAR AL PROVEEDOR O CONTRATISTA QUE PRESTE EL
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA AGRUPACIONDE VIVIENDA EL
DIAMANTE.
Por lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus
propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
a. Adelantar oportunamente los traó mites tendientes a la obtencioó n de los

documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la
informacioó n completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la
ley y en el pliego de condiciones.
b. Examinar que las fechas de expedicioó n de los documentos, se encuentren
dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.
c. Suministrar toda la informacioó n requerida a traveó s de este pliego.
d. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego.
e. Elaborar y presentar su propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en
el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los
ofrecimientos.
f. Presentar sus ofertas con el correspondiente íóndice y debidamente foliadas.
LA AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR

TODA LA INFORMACIOÓ N INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS
AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES,
INFORMACIOÓ N RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.
CAPÍTULO PRIMERO
ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA
1.1. RÉGIMEN
LEGAL
Tanto la convocatoria como el contrato que se suscriba como consecuencia del mismo,
se regiraó en lo pertinente, por el ordenamiento constitucional, normas civiles y
comerciales que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.
En este pliego de condiciones se describen aspectos teó cnicos, legales, financieros,

contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que LA AGRUPACION DE
VIVIENDA EL DIAMANTE considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y
presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado
integralmente. El orden de los capíótulos y numerales no implica prelacioó n entre los mismos.
Los tíótulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
De acuerdo con lo dispuesto en Acta suscrita, el Consejo de Administracioó n d e la

AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE decidioó abrir convocatoria con el objeto de
SELECCIONAR AL PROVEEDOR O CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL
DIAMANTE, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y
sus anexos.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL MENSUAL Y TOTAL
Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de contratacioó n, se tiene como
presupuesto mensual la suma de DOCE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($
12.600.000) incluido el IVA y demaó s impuestos que se generen, para un total Anual de CIENTO
CINCUENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 151.200.000), el
proponente no podrá superar el presupuesto oficial so pena de no ser tenida en cuenta
su oferta.
1.4. FORMA DE ADJUDICACIÓN
La adjudicacioó n del presente proceso de seleccioó n se haraó en forma total, en consecuencia, los
proponentes deben presentar su oferta de la misma manera so pena de rechazo del
ofrecimiento.
1.5. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Los proponentes pueden presentar propuestas alternativas teó cnico-econoó micas,
siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicacioó n; en todo caso, la
propuesta baó sica seraó el uó nico objeto de evaluacioó n.
Cuando un proponente presente una propuesta alternativa, deberaó adjuntar toda la

informacioó n necesaria para su anaó lisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la oferta
alternativa, deberaó n estar incluidos en la propuesta.
1.6. PARTICIPANTES
En el presente proceso pueden participar personas juríódicas, nacionales o extranjeras,

cuyo objeto social o actividad comercial les permita cumplir con el objeto del presente
proceso de contratacioó n y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de
condiciones.
1.7. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteó relacionada con la presente

contratacioó n, se radicaraó directamente en la OFICINA DE ADMINISTRACIOÓ N de la
AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE, ubicada en la Carrera 7 N o 6 - 1 6 Sur Barrio calvo
sur, el sobre debe estar cerrado y dirigido al Consejo de Administracioó n. Cualquier informacioó n
adicional por favor comunicarse al 310 306 6050 – 321 338 2306.
En cuanto a las aclaraciones y envíóo de documentos requeridos con ocasioó n de la verificacioó n

y evaluacioó n de las propuestas, soó lo seraó n tenidas en cuenta aquellas que se entreguen fíósicas,
dirigidas al Consejo de Administracioó n.
1.8. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentaraó n dentro de un sobre cerrado en original y medio digital con
todos los documentos e informacioó n que contiene la oferta, identificadas bajo el tíótulo
CONVOCATORIA SEGURIDAD PRIVADA 2016.
La carta de presentacioó n se deberaó diligenciar de conformidad con el Anexo No. 01 adjunto al
presente pliego de condiciones.
La oferta debe redactarse en idioma espanñ ol, salvo los teó rminos teó cnicos que se utilicen en
idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras, que hagan dudar sobre
el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberaó ser
aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la
contratacioó n.
1.9. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las personas que deseen participar en el presente proceso de contratacioó n, tendraó n en cuenta
que sus ofrecimientos deben tener un teó rmino de validez de 45 díóas calendario contados
a partir del momento de presentacioó n de la oferta. En caso de incluirse un plazo de validez de
la oferta menor al exigido, eó ste no seraó tenido en cuenta.
1.10. DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes no favorecidos con la adjudicacioó n del presente proceso de contratacioó n,

deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebracioó n del respectivo contrato, la
copia de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, el Conjunto
procederaó a destruir dicha copia.
1.11 VISITA A LOS SITIOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Se realizaraó una visita de reconocimiento a las instalaciones de la AGRUPACION DE VIVIENDA

EL DIAMANTE en la fecha, hora y lugar establecidas por el Administrador y miembros del
Consejo de Administracioó n, la visita podraó realizarse en cualquiera de las fechas establecidas en
el Cronograma, y de dicha visita la administracioó n expediraó una certificacioó n la cual debe ser
adjuntada a la propuesta, la visita podraó ser coordinada a los teleó fonos Cualquier informacioó n
adicional por favor comunicarse al 310 306 6050 – 321 338 2306.
Es del caso advertir, que las explicaciones y orientaciones que se den durante la vista de
reconocimiento, respecto de las condiciones maó s relevantes de la actividad.
Adicionalmente antes de la visita se debe remitir un correo electroó nico a la Administracioó n

informando la persona autorizada y capacitada para la visita teó cnica, asi como tambieó n cada una
de las dudas e inquietudes relevantes al caso al correo electroó nico,
agrupacioneldiamante@hotmail.com, adicionalmente la Administracioó n si llegare a surtir
cualquier cambio al respecto de la presente contratacioó n, enviara a los correos enviados por los
interesados y a los convocados y no convocados, mediante la elaboracioó n de Adendas
modificatorias, y cuyos aspectos no sean modificados continuaran incoó lumes.

CAPÍTULO SEGUNDO PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE

CONTRATACIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTUACIÓN FECHA
Plazo de la convocatoria de Apertura: 11 de Agosto de 2016.
contratación Cierre: 20 de Agosto de 2016, hasta las 6:00
pm en la Administracioó n, ubicada en la Carrera 7
No 6-16 Sur – 71 de la ciudad de Bogotaó D.C.
Visita de Empresas Interesadas Entre el 11 y el 19 de Agosto de 2016.

(OBLIGATORIA)
Lugar y fecha límite de cierre y/o 20 de Agosto de 2016, hasta las 6:00 pm
presentación de las ofertas
Plazo para efectuar la verificación de 22 de Agosto de 2016, al 24 de Agosto de 2016
los requisitos habilitantes y
evaluación de ofertas
Plazo para presentar documentos y 25 de Agosto de 2016 hasta las 6:00 pm
aclaraciones solicitadas por el Consejo de
Administración
Elección de los mejores oferentes 25 de Agosto de 2016
Exposición presencial de la oferta de 26 de Agosto de 2016 a las 7:20 pm
los tres oferentes seleccionados, por parte
de Representante Legal o su Delegado Con
poder debidamente conferido
Adjudicación del contrato 26 de Agosto de 2016

Plazo para la celebración del contrato y Dentro de los dos (2) díóas haó biles
la suscripción del acta de inicio Siguientes a la adjudicacioó n del contrato. El acta
de inicio debe ser firmada por el contratista y el
supervisor del contrato (Administrador)
Plazo para la ejecución del contrato El plazo de ejecucioó n doce (12) meses
A partir de la suscripcioó n. Y cuya fecha de inicio se
tiene prevista para el 24 de septiembre del presente
anñ o, fecha en la cual el Contratista ya debe tener
aprobado el personal a emplear en la ejecucioó n del
futuro contrato, por parte de la Administracion.

2.2 PLAZO DE LA CONVOCATORIA DE CONTRATACIÓN
Teniendo en cuenta lo indicado en la reunioó n de Consejo de Administracioó n, el plazo de la

convocatoria de contratacioó n es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura
y cierre se llevaraó n a cabo en la ADMISNITRACIOÓ N de la AGRUPACION DE VIVIENDA EL
DIAMANTE en la Carrera 7 No 6-16 Sur de la ciudad de Bogotaó D.C., de lo cual se dejaraó
constancia en las actas que se levanten para tal efecto.
2.3 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE CIERRE Y/O PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberaó n ser depositadas en el horario de lunes a viernes de 07:00am. a 06:00p.m
jornada continua, en una urna resenñ ada con la CONVOCATORIA SEGURIDAD PRIVADA
2016, la cual se encuentra localizada en la Administracioó n del Conjunto ubicada en la Carrera
7 No 6-16 Sur de la ciudad de Bogotaó D.C.
Solo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora senñ alada en el
cronograma. Despueó s de esta hora y fecha líómite no se recibiraó n propuestas, aun cuando la
persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde estaó ubicada
la urna. No se admiten ofertas enviadas por correo electroó nico.
2.4 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS

HABILITANTES, EVALUACIÓN DE OFERTAS, PRESENTAR DOCUMENTOS Y
ACLARACIONES SOLICITADAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
El Consejo de administracioó n y el administrador de la AGRUPACION DE VIVIENDA EL

DIAMANTE verificaraó n y evaluaraó n las ofertas presentadas por los proponentes dentro del
plazo senñ alado en el cronograma, teó rmino dentro del cual el Consejo de Administracioó n y el
administrador, solicitaraó a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el teó rmino que
se fija en el cronograma de la convocatoria de contratacioó n, realicen las aclaraciones,
precisiones y/o alleguen los documentos adicionales que se le requieran, sin que por ello
pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o caracteríósticas de la
propuesta.
En la verificacioó n y evaluacioó n de las ofertas primaraó lo sustancial sobre lo formal. La omisioó n

de los requisitos, documentos e informacioó n necesarios para la comparacioó n de las
ofertas, es decir, la aplicacioó n de los criterios de evaluacioó n de las mismas, establecidos en el
presente pliego de condiciones no seraó subsanable.
EL PROPONENTE NO PODRAÓ SUBSANAR LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA

OFERTA, NI ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS OCURRIDAS CON POSTERIORIDAD AL CIERRE
DEL PROCESO.
2.5 ELECCIÓN DE LOS MEJORES OFERENTES
Una vez terminada la revisioó n de documentos, en la fecha y hora senñ alada en el

cronograma, el Consejo de Administracioó n y el administrador, elegiraó n los tres mejores
oferentes a los cuales se les informaraó por correo electroó nico y confirmacioó n víóa telefoó nica
decisioó n, con el fin que se presenten a la exposicioó n presencial de la oferta ante este mismo
cuerpo electivo.
2.6 EXPOSICIÓN PRESENCIAL DE LA OFERTA DE LOS TRES OFERENTES

SELECCIONADOS, POR PARTE DE REPRESENTANTE LEGAL O SU DELEGADO
Previamente citados, los oferentes realizaraó n una exposicioó n presencial de su oferta ante el
Consejo de Administracioó n y el Administrador, con el fin de establecer contacto directo con
el Representante Legal o su Delegado y conocer de primera mano la calidad humana de la
empresa.
2.7 ADJUDICACIÓN DEL

CONTRATO
El Consejo de administracioó n y el administrador de la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL

DIAMANTE, previa consolidacioó n de la informacioó n resultante del proceso de verificacioó n y
evaluacioó n, dispone del díóa y hora senñ alados en el cronograma para seleccionar la oferta
maó s favorable a las necesidades d e l a AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE traó mite
que se realizaraó a puerta cerrada.
CAPÍTULO TERCERO
REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad juríódica, experiencia,

muó sculo financiero, cumplimiento de las normas establecidas por la supervigilancia
contempladas en el Protocolo de operacioó n para el servicio de vigilancia y seguridad
privada prestados en el sector residencial. Estos requisitos seraó n verificables por los
integrantes del Consejo de Administracioó n y el Administrador, analizando si los
proponentes CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones exigidos por
la entidad; si los proponentes no cumplen lo anterior no seraó n tenidos en cuenta.
3.1 CAPACIDAD
JURÍDICA
En el proceso de contratacioó n podraó n participar personas juríódicas, nacionales o

extranjeras, cuyo objeto social o actividad comercial les permita cumplir con el objeto
del contrato que consiste en la PRESTACIOÓ N DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA PARA AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, ubicado en la ciudad
de Bogotaó D.C.
La figura juríódica a traveó s de la cual se presente el oferente, debe tener una duracioó n míónima
de cinco (5) anñ os.
Los proponentes deben estar habilitados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

Privada. El ente evaluador de la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE, verificaraó la
documentacioó n allegada por los oferentes, tambieó n se examinaraó que los proponentes no
se encuentren en las causales de inhabilidad o incompatibilidad, para lo cual se revisaraó el
boletíón de responsables fiscales, certificado de antecedentes disciplinarios y certificado de
antecedentes judiciales donde se demuestre que no hayan sanciones inscritas.
El proponente deberaó garantizar el total cumplimiento del protocolo de operacioó n para el

servicio de vigilancia y seguridad privada prestados en el sector residencial expedido el 24 de
julio de 2014, por las Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, al igual los que sean
expedidas o modificadas por esta entidad.
El proponente deberaó presentar dentro de su propuesta un protocolo adicional que permita

garantizar la prestacioó n del servicio y evitar las fallas del mismo por distraccioó n del
personal que estando en turno de servicio, se dedican a charlar, chatear con el teleó fono
personal o a realizar lecturas diferentes a las especificadas por la administracioó n.
AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, proveeraó un teleó fono fijo, en el cual podraó n recibir
informacioó n de urgencia, en caso de que dentro del protocolo decidan retener los teleó fonos
durante el turno de servicio.
El proponente deberaó incluir dentro de su propuesta la contratacioó n de un Seguro a favor

de AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE copropiedad, ya que la seguó n la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con el fin de que permita cubrir los
riesgos sobre los bienes objeto de vigilancia, para los casos en que se materialicen los
riesgos de hurto, intrusioó n con o sin violencia y danñ os a los bienes privados de acuerdo al
artíóculo 89 del decreto 356 de 1994.
El proponente deberaó garantizar la observacioó n de todas las normas que regulan el servicio
de vigilancia y seguridad privada dentro de los cuales se encuentra el decreto 356 de
1994, el decreto 4950 de 2007 tarifas, decreto 71 de 2002 patrimonio suficiente, al igual
que los demaó s que expida en gobierno nacional y las resoluciones de la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada.
El proponente deberaó presentar dentro de su propuesta cuanto le costara a la

copropiedad expresado en salarios míónimos legales mensuales vigentes, el servicio, lo
anterior debido a que el decreto 4950 de diciembre de 2007, en su artíóculo 5 paraó grafo 2,
no establece una tarifa para el estrato 1, 2 y 3, solo que el valor a cobrar deberaó cubrir las
obligaciones laborales y los costos operativos.
EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR DENTRO DE SU PROPUESTA UN ANÁLISIS DE

RIESGOS, AMENAZAS Y VULNERABILIDADES, QUE PUEDAN AFECTAR LA
COPROPIEDAD Y QUE ESTRATEGIAS Y MEDIDAS UTILIZARA PARA PROTEGER LOS
ACTIVOS BAJO SU CUIDADO, DE LAS AMENAZAS IDENTIFICADAS.
El proponente deberaó informar de que manera atenderaó las peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y recomendaciones, que le realicen al servicio de vigilancia y seguridad.
3.1.1 Carta de Presentación de la

Oferta
La carta de presentacioó n de la oferta debe estar firmada por el representante legal de la

empresa, la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y sitio
fijados.
En la carta de presentacioó n de la propuesta el proponente manifestaraó de manera expresa

que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitucioó n Políótica o en la Ley.
El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar

legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el
objeto de la misma.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara y legible el nombre de la persona

que firma la oferta.

Junto con la carta de presentacioó n, el proponente debe aportar fotocopia de la ceó dula de
ciudadaníóa de la persona que firma la oferta.
La carta de presentacioó n se deberaó diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1 del pliego
de condiciones.
3.1.2 Garantía de Seriedad de la Oferta
Los proponentes deben allegar con la propuesta garantíóa de Seriedad de la Oferta a favor de la
AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, identificada con el Nit, 830.011.716-3
3.1.3 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal

idóneo.
La persona juríódica, debe estar constituida legalmente, para lo cual debe allegar
certificado de existencia y representacioó n legal, expedido por la respectiva Caó mara de
Comercio dentro de un (1) mes anterior al cierre de proceso de seleccioó n, donde conste
quien ejerce la representacioó n legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro
del cual se debe hallar el objeto del proceso y la duracioó n de la sociedad.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al líómite autorizado al Representante

Legal, el oferente deberaó allegar la correspondiente autorizacioó n la cual debe ser impartida
por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcioó n.
Si en el contenido del Certificado expedido por la Caó mara de Comercio se hace la remisioó n
de los Estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el
oferente deberaó anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberaó n anexar los

certificados tanto de sucursal como de la casa principal.
3.1.4 Certificación sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y

parafiscales
El proponente debe acreditar, con la certificacioó n respectiva, estar actualmente a paz y

salvo con las obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, asíó como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensacioó n Familiar, cuando de conformidad con la Ley 1607 de 2012 corresponda.
Dicha certificacioó n deberaó encontrarse suscrita por el representante legal, contador o
revisor fiscal.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2286 de 2003, los proponentes que se

encuentren excluidos del pago de los aportes al reó gimen de subsidio familiar, SENA e
ICBF, deberaó acreditar dicha situacioó n presentando el certificado de exclusioó n emitido por la
Caja de Compensacioó n Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF
cuando les corresponda el certificarlo.
El Consejo de administracioó n y el administrador, se reservan el derecho de verificar con las

respectivas entidades la informacioó n que suministran los proponentes.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificacioó n y l a s u l t i m a s
p l a n i l l a s d e p a g o de que trata este numeral no seraó tenida en cuenta, y podraó ser
requerida su presentacioó n con el fin de que se subsane dicho aspecto.
Verificacioó n de responsables fiscales y antecedentes disciplinarios
El Consejo de administracioó n y el administrador de la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL

DIAMANTE, se reserva el derecho de verificar si el proponente se encuentra reportado en el
uó ltimo boletíón de responsables fiscales de la Contraloríóa General de la Repuó blica y cuenta con
antecedentes disciplinarios por parte de la Procuraduríóa General de la Nacioó n.
3.1.5 Resolución que acredite la habilitación para desarrollar actividades

de telecomunicaciones
El proponente deberaó presentar copia de la Resolucioó n expedida por el Ministerio de

Comunicaciones (hoy Ministerio de Tecnologíóas de la Informacioó n y Comunicaciones), en la
cual se haga constar que se le ha otorgado el permiso para usar el espectro radioeleó ctrico, la
cual debe encontrase vigente.
No obstante lo anterior, el proponente favorecido con la adjudicacioó n del presente contrato,
le debe garantizar al AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, las comunicaciones con
todos y cada uno de los servicios descritos en el presente estudio previo, a partir de la
suscripcioó n del acta de inicio, durante las veinticuatro
(24) horas del díóa con equipos que pueden ser avantel o radio de comunicacioó n con las
cantidades exigidas por el contratante.
3.1.6 Resolución por medio de la cual se autoriza el uso de uniformes y

distintivos
De conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994 y el Decreto 1979 del 17
de Septiembre de 2001, por medio del cual se expide el Manual de Uniformes y equipos
para el personal de los servicios de vigilancia y seguridad privada, el proponente anexaraó
una copia de la resolucioó n por la cual, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos.
Si el proponente ha solicitado ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Alguna modificacioó n a sus uniformes y distintivos, allegaraó ademaó s de la fotocopia de la
resolucioó n el respectivo documento con recibo de radicacioó n ante dicha entidad.
3.1.7 Resolución por medio de la cual tiene licencia de porte de

armas
El proponente debe tener las licencias para porte de armas y salvoconductos de las mismas,
vigentes a la fecha de presentacioó n de la oferta.
3.1.8 Resolución de aprobación de horas
extras
El proponente debe presentar fotocopia del acto administrativo por medio del cual el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (hoy Ministerio del Trabajo) se le autoriza
para laborar horas extras, la cual se debe encontrar vigente para el momento del cierre del

proceso de contratacioó n.
3.1.9 Certificado sobre multas y

sanciones
El oferente debe allegar certificacioó n expedida por la Superintendencia de Vigilancia y

Seguridad Privada, vigente a la fecha de cierre del proceso de contratacioó n, en la que
conste a la fecha del cierre del proceso, el estado de los servicios de vigilancia y seguridad
privada, respecto a la multas y sanciones durante los uó ltimos cinco (5) anñ os.
3.1.10 Certificado Demandas

Laborales.
El proponente debe expedir certificacioó n donde indique si tiene o no Demandas Laborales.
3.1.11 Copia de la póliza de seguro de responsabilidad civil

extracontractual
El proponente deberaó anexar a su propuesta, copia legible de la poó liza de seguro de

responsabilidad civil extracontractual, contra los riesgos por el uso indebido de las armas de
fuego u otros elementos de vigilancia, conforme al Decreto 356 de 1994
3.1.12
Otros
• El oferente debe garantizar el servicio con el personal que se requiera en

caso de ausencia por cualquier motivo.
• En el caso de los servicios de seguridad el proponente debe contar con
personal disponible para reemplazos y estos deben haber sido aprobados por la
administracioó n.
• El proponente debe acreditar que cumple a cabalidad con el PROTOCOLO DE
OPERACIOÓ N PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
PRESTADOS EN EL SECTOR RESIDENCIAL desarrollado por la superintendencia de
vigilancia y seguridad privada
3.2 CONDICIONES DE
EXPERIENCIA
Los proponentes deben acreditar míónimo (5) anñ os de experiencia en la actividad objeto
del proceso de seleccioó n, desde la inscripcioó n en la respectiva Caó mara de Comercio.
Los oferentes deben acreditar con las certificaciones respectivas expedidas por los
contratantes, la celebracioó n y ejecucioó n de míónimo tres (3) contratos celebrados con
entidades puó blicas o privadas, cuyo objeto sea la prestacioó n del servicio de vigilancia y
seguridad privada. Las cuales deben cumplir las siguientes condiciones:
- Senñ alar el nombre o razoó n social de la entidad que certifica, direccioó n,

teleó fono y nombre de la persona que expide la certificacioó n.
- Los oferentes deben acreditar mediante certificaciones que estaó n o han

celebrado y cumplido contratos, con obligaciones iguales o superiores a las mismas
a contratar.
-
- En las certificaciones deberaó reflejar si el servicio fue prestado con o sin
armas.
- Se deben incluir certificaciones en las cuale tengan calificacioó n buena,

excelente o satisfactoria.
- Dos (2) de las certificaciones deben haber iniciado despueó s del 01 de enero
de 2014, y su valor contratado debe ser igual o superior al presupuesto oficial total de
esta copropiedad.
Adicionalmente, y con informacioó n diferente a la de las certificaciones de experiencia que

allegue el oferente, este podraó presentar una relacioó n de contratos celebrados que cumplan
con las condiciones antes senñ aladas, indicando nombre del contratante, No. de contrato,
fecha de suscripcioó n, tiempo de ejecucioó n, fecha de terminacioó n, objeto y valor; de
conformidad con el Anexo denominado FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIOÓ N, REFERENCIAS COMERCIALES,
RELACIOÓ N DE CONTRATOS, ETC., SOÓ LO SE ACEPTARAÓ N COMO DOCUMENTOS
ACLARATORIOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO
PRESENTADAS Y NO COMO DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA INFORMACIOÓ N EXIGIDA
EN LAS MISMAS.
El Consejo de administracioó n y el administrador se reservan el derecho de verificar la

informacioó n suministrada por los oferentes a traveó s de las certificaciones.
CAPÍTULO CUARTO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
Para la presentacioó n de la oferta y ejecucioó n del contrato, el oferente debe contemplar y

tener en cuenta las normas aplicables al objeto contractual y cumplir con las especificaciones
teó cnicas y condiciones míónimas senñ aladas en el Anexo No. 2 especificaciones teó cnicas
míónimas, que forma parte del presente pliego de condiciones.
LA ACEPTACIÓN DE LAS MISMAS SE ENTENDERÁ CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCIÓN DE

LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y CON EL DILIGENCIAMIENTO DEL
ANEXO No. 3 ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA
CAPÍTULO QUINTO
PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS,
FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE
DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO
5.1 PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
Para la evaluacioó n, se tendraó n en cuenta los siguientes factores:
El precio, con lo cual se busca garantizar la seleccioó n del mejor ofrecimiento. No se senñ ala
como uó nica opcioó n el otorgar el mayor puntaje a quien ofrezca el menor precio, ya que
no obstante se cumplan con todos los requisitos del pliego de condiciones, se considera
que la aplicacioó n de foó rmulas permite un proceso en el que garantice la obtencioó n de un
buen precio, se deó mayor valoracioó n a los precios reales del mercado, evitando el control de
precios por parte de los oferentes y el privilegio del precio extremos (míónimo o maó ximo)
Los medios de supervisioó n y control, es decir, supervisar a sus propios vigilantes, reaccionar
ante un llamado de emergencia, y, en teó rminos generales optimizar la prestacioó n del
servicio.
Y valor agregado, entendieó ndose como una oferta opcional del proponente.
Con base en lo anterior y atendiendo el objeto de la presente contratacioó n, se

considera que para seleccionar la oferta de mayor ventaja para la Copropiedad se debe
aplicar la ponderacioó n de los elementos de calidad, precio y valor agregado.
5.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta seraó admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada al pliego de condiciones; de lo contrario seraó rechazada, a menos que las falencias
sean subsanables, para lo cual el contratante haraó las solicitudes del caso sin que ello
constituya oportunidad para el proponente de cambiar la oferta.
- Cuando el proponente no cumpla con los requisitos y documentos exigidos en

el pliego y que no sean susceptibles de subsanar.
- Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane en debida

forma, los aspectos que pueden subsanarse.
- Cuando no se presente la propuesta econoó mica o no se allegue la

informacioó n necesaria para llevar a cabo la evaluacioó n econoó mica de las
propuestas.
- Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la

informacioó n o documentacioó n allegada por el proponente y lo verificado por la
Copopiedad, que no puedan ser aclaradas oportunamente por los proponentes.
- Cuando el proponente carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la

contratacioó n.
- En los demaó s casos que expresamente el pliego de condiciones asíó lo

indique.
CAPÍTULO SEXTO
GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS
CONDICIONES
6.1 GARANTIA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES

LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
La misma deberaó expedirse por el tiempo de ejecucioó n del contrato contados a partir de

la fecha de inicio del contrato, por un porcentaje del veinte por ciento (20%) sobre el
valor total del contrato.
6.2 GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

(CONTRATO DE SEGURO)
La misma deberaó expedirse por un períóodo igual al de ejecucioó n del contrato por un valor
de 100 SMMLV; esta poó liza debe incluir la responsabilidad civil por uso indebido de armas,
de conformidad con lo establecido en el Art. 18 del Decreto 356 de 1994.
6.3 GARANTÍA DE PROTECCIÓN DE LOS

BIENES (CONTRATO DE SEGURO)
Se exige que el oferente solicite a sus aseguradores otorgar un seguro a favor de la

AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, para la proteccioó n de los bienes afectados por
terceros en caso de hurtos, danñ os y perjuicios causados por terceros, por un períóodo igual al
de la ejecucioó n del contrato, por un porcentaje del quince (15%) sobre el valor total del
contrato del anñ o.
6.4 GARANTÍA DE COBERTURA

CUMPLIMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO.
Se exige que el oferente solicite a sus aseguradores otorgar un seguro a favor de la

AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, para cubrir los incumplimientos derivados de la
correcta ejecucioó n del contrato, es decir de la falta de cumplimiento de las obligaciones
pactadas en el contrato por parte de la empresa contratista, por un períóodo igual al de la
ejecucioó n del contrato y dos 2 meses maó s, por un porcentaje del quince (15%) sobre el valor
total del contrato del anñ o.
CAPÍTULO SÉPTIMO
DEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS
7.1 FIRMA DEL

CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso de seleccioó n, deberaó

firmar el contrato dentro de los dos (2) díóas haó biles siguientes a la fecha de adjudicacioó n,
previa suscripcioó n del mismo por parte de la Representante Legal de la AGRUPACIONDE
VIVIENDA EL DIAMANTE.
En el momento de la firma del contrato, el contratista deberaó diligenciar el formulario
beneficiario cuenta en el cual indicaraó el nuó mero de la cuenta corriente o de ahorros y la
entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe
figurar a nombre y con el NIT del contratista. Igualmente en el momento de la firma del
contrato y para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una
certificacioó n de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su
nuó mero de identificacioó n, nuó mero de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha estaó activa.
Esta documentacioó n haraó parte integral del contrato.
El nombre del beneficiario y nuó mero de identificacioó n debe ser el mismo en el contrato,
en el formulario beneficiario de cuenta, en la certificacioó n del banco y en las facturas que
posteriormente se presenten.
7.2 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si dentro del teó rmino senñ alado, el oferente seleccionado en primer lugar no suscribe el
respectivo contrato, el Consejo de administracioó n y el administrador, podraó adjudicar el
contrato al proponente calificado en el segundo lugar al díóa haó bil siguiente al vencimiento
de dicho teó rmino.
7.3 REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se entiende legalizado con la suscripcioó n del mismo.
Para dar inicio a la ejecucioó n, el contratista debe presentar en la Administracioó n del Conjunto,
dentro de los dos (2) díóas haó biles siguientes a la firma del contrato, las garantíóas
mencionadas en el Capíótulo Sexto de este pliego y la certificacioó n de pago de aportes al
sistema de seguridad social integral y parafiscales, de conformidad con lo consagrado por
la Ley 1607 de 2012 y sus decretos reglamentarios, acreditando que se encuentra al díóa
con el pago relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asíó como los propios del
Sena, ICBF y Cajas de Compensacioó n Familiar, si dentro del teó rmino transcurrido entre la
adjudicacioó n del proceso y la suscripcioó n del contrato, se hubiese generado tal obligacioó n.
Dicha certificacioó n deberaó ser suscrita por el representante legal, contador o el revisor fiscal.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2286 de 2003, los proponentes que se

encuentren excluidos del pago de los aportes al reó gimen de subsidio familiar, SENA e
ICBF, deberaó acreditar dicha situacioó n presentando el certificado de exclusioó n emitido por la
Caja de Compensacioó n Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF
cuando les corresponda el certificarlo.
7.4 GASTOS DEL

CONTRATISTA
Seraó n de cuenta del contratista, todos los gatos, derechos e impuestos que se causen
con ocasioó n de la confeccioó n y presentacioó n de la oferta, la legalizacioó n del contrato y lo que
se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular.
7.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo estimado es de doce (12) meses, contados a partir del 24 de Septiembre del 2016
7.6 LUGAR DE
EJECUCIÓN
Seraó en la ciudad de Bogotaó D.C., en la Carrera 7 No 6-16 Sur AGRUPACION DE VIVIENDA

EL DIAMANTE, lugar que se determina para la prestacioó n del servicio de vigilancia y
seguridad.
7.7 FORMA DE
PAGO
La forma del pago del contrato se haraó por mensualidades vencidas, previa presentacioó n de

la correspondiente factura en la que se indique en forma clara, el valor unitario y total de
los servicios prestados en el Conjunto, discriminando los servicios, acompanñ ada de la
certificacioó n que sobre cumplimiento de ejecucioó n del contrato expida el supervisor del
mismo, la certificacioó n suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal, seguó n
corresponda del pago de las obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asíó como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensacioó n Familiar.
7.8 SUPERVISIÓN DEL

CONTRATO
La coordinacioó n general y supervisioó n del contrato seraó ejercida por el Representante Legal
de la AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE o Un Consejero.
Para la correcta ejecucioó n del contrato el proponente debe:
• Responder en no maó s de 48 horas solicitudes de informacioó n por parte de la

administracioó n o el consejo de administracioó n.
• Participar en las reuniones del consejo de administracioó n cuando este lo
requiera con previa invitacioó n.
• Efectuar míónimo una reunioó n mensual con el contratante, con el fin de
evaluar la prestacioó n del Servicio, asíó como las quejas y/o inquietudes
manifestadas por los residentes.
• Capacitacioó n permanente al personal en temas como servicio al cliente y
manual de convivencia de la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE.
• Disponer de un canal de comunicacioó n uó nico que le permita a la
administracioó n recibir informes, documentos o canalice las comunicaciones entre el
contratante y el contratista.
7.9 CLÁUSULA DE
INDEMNIDAD
Seraó obligacioó n del oferente mantener libre al AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, de

cualquier danñ o o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
CAPITULO OCTAVO – FACTORES DE CALIFICACION O ESCOGENCIA

8. FACTORES DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS
La AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, tendraó en cuenta la seleccioó n del futuro
contratista, la ponderacioó n de los factores econoó micos, y de calidad o valores agregados, dentro
de los cuales se podraó n ofrecer alguno o varios de los siguientes valores agregados calificables:
1. Acceso Vehicular mediante talanquera o puerta electroó nica controlada por tarjeta y
Huela.
2. Colaboracioó n para el Bingo Bazar de la copropiedad, la cual consiste en donar uno o
varios electrodomeó sticos, que sirven para dar como premios en el mencionado Bingo.
3. Ofrecer apoyo a los puestos de Vigilancia los fines de semana viernes y saó bado en la
Noche.
4. Control de acceso peatonal, por medio de torniquete y/o sistema de Huella.
Valor agregado a los guardas mejor salario, y una greca e insumos para tinto de los guardas.
Dichos aspectos se calificaran de manera objetiva entre los miembros del Consejo de
administración, por medio de votación de mayor a menor puntaje a cada uno de los
proponentes, y a quien se le otorgue el mayor puntaje, será a la empresa quien oferto un
valor agregado considerable, teniendo en cuenta su costo económico y operacional.
9. CALIFICACION ECONOMICA
La calificacioó n econoó mica se ponderara por medio de la formula resultante de la media
aritmética, la cual tendraó una calificacioó n de 500 puntos, para lo cual se debe ofertar servicio
por mensualidad, se advierte que no se tendraó en cuenta las ofertas las cuales se consideren
artificialmente bajas, ya que no estaríóa acorde con el principio de proporcionalidad e igualdad,
puesto quienes sufriríóan el costo inferior seríóan los guardas.
Atentamente,
PAOLA LÓPEZ
Representante Legal
Anexos:
5. Carta de presentacioó n de la oferta
6. Especificaciones teó cnicas
7. Formato de propuesta econoó mica
8. Formato de experiencia de proponente
Elaboro: Fabio Arandia Paó ez– Presidente

ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotaó D.C. DE 2016
Senñ ores

Carrera 7 No 6-16 Sur – 71 Ciudad.-
REFERENCIA: CONVOCATORIA SEGURIDAD PRIVADA 2016 - 2017
OBJETO: SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUE CENTRAL BONAVISTA
DOS
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la Sociedad

; o como apoderado de seguó n
poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las
condiciones que se establecen en los documentos de la convocatoria de la referencia,
cordialmente me permito presentar propuesta para la adquisicioó n de los equipos establecidos
ene l proceso de seleccioó n de la referencia.
En caso que el Conjunto me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el

contrato correspondiente y efectuar los traó mites de legalizacioó n y ejecucioó n a cargo del
contratista, dentro del teó rmino senñ alado para tal efecto.
Asíó mismo declaro:
- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al

oferente.
- Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene intereó s comercial en
esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
- Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir el
mecanismo de cobertura del riesgo requerido y a suscribir el contrato dentro de los
teó rminos senñ alados para ello.
- Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente
provienen de actividades líócitas.
- Que conozco la informacioó n general y especial y demaó s documentos que
integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

- Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones teó cnicas
exigidas por la Entidad para el presente proceso contractual y me comprometo a
cumplir con ocasioó n de la ejecucioó n del contrato.
- Que la propuesta consta de folios
numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia.
- Que el Consejo puede notificar sus actos a traveó s de correo electroó nico
senñ alado en esta carta de presentacioó n.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (representante legal de la sociedad)

C.C. No. expedida en
Nit.
Direccioó n
Nuó mero de Teleó fono
Nuó mero de fax Correo
electroó nico Celular

ANEXO No.2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 OBJETO A
CONTRATAR
Prestacioó n del servicio de vigilancia y seguridad privada para LA AGRUPACIONDE

VIVIENDA EL DIAMANTE
2.2 ALCANCE DEL

OBJETO
La prestacioó n del servicio de vigilancia y seguridad privada se realizaraó en la modalidad

fija y en los campos de aplicacioó n, y con medio tecnoloó gico, a traveó s de la prestacioó n del
servicio de alarma monitoreada con comunicacioó n GPRS víóa celular y/o radio.
2.3 ESPECIFICACIO
NES
2.3.1. CANTIDADES DE PERSONAL Y ELEMENTOS
Para esta propuesta el oferente debe presentar esquema se seguridad en el que como
míónimo se contemplen tres (3) servicios tiempo completo, es decir durante las 24 horas del
díóa, los 7 díóas de la semana, los 365 díóas del anñ o.
La destinacioó n estaraó sujeta a la evaluacioó n y estudio de seguridad que realiza la empresa de

seguridad a contratar, dicho estudio deberaó ser incluido en la propuesta y posteriormente
presentado ante la administracioó n y/o consejo de administracioó n para su evaluacioó n,
correccioó n, comentarios y/o aprobacioó n.
El proponente debe contemplar que ante requerimiento del contratante se pueda aumentar
y/o disminuir la cantidad de servicios, y que el esquema de seguridad planteado se pueda
adaptar a la realidad del conjunto.
El proponente debe dotar al personal asignado con los siguientes elementos:
• Radios o medios de comunicacioó n similares (un radio por cada servicio y

uno para la administracioó n)

2.3.2 REQUISITOS MÍNIMOS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD REQUERIDOS
El personal destinado a prestar servicio en LA AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE,

deberaó n ser bachilleres, y tener actualizados los cursos de vigilancia y seguridad privada, los
cuales deben ser certificados por una Escuela o Departamento de Capacitacioó n en
Vigilancia y Seguridad Privada, debidamente autorizado y certificado por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada; adicionalmente, deben contar con la
credencial vigente.
Los documentos antes mencionados, junto con las hojas de vida del personal de vigilantes
que van a prestar el servicio en LA AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE, con el
cumplimiento de los requisitos de ley para la prestacioó n del servicio de vigilancia,
deberaó n ser allegados al Coordinador del contrato por el oferente que resulte favorecido
con la adjudicacioó n de la presente Seleccioó n, a los dos (2) díóas haó biles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioó n del contrato suscrito, y
aprobada la garantíóa contractuales exigidas.
Los Documentos a entregar de cada vigilante son los siguientes:
 Hoja de Vida.
 Ceó dula.
 Certificados de experiencia laboral míónimo un (1) anñ o de experiencia en
vigilancia y seguridad privada.
 Acreditacioó n de la aprobacioó n del curso Especializacioó n en Entidades
Residenciales de vigilancia del ciclo para vigilante en los teó rminos de la circular
externa 435 de 2014, emanada de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, mediante copia del certificado respectivo.
 Si se trata de personal en retiro de las FFMM debe encontrarse en uso de
buen retiro, hecho que se acreditaraó con fotocopia de su libreta de retiro y libreta
de conducta o ceó dula militar seguó n el caso.
 Antecedentes disciplinarios
 Adjuntar Certificado Meó dico.
 Personal proactivo y Don de servicio.

2.3.3. REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD VIGILANTE Y

COORDINADOR
Vigilantes
 Cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia AGRUPACION DE VIVIENDA
EL DIAMANTE.
 Informar de forma oportuna (en el trascurso de los siguientes 30 minutos) a su
Coordinador de cualquier incidente, acontecimiento o evento que pueda afectar la
convivencia de la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE, o cualquier violacioó n al
manual de convivencia, brindando informacioó n exacta de la persona que cause
dicho evento y documentaó ndolo debidamente.
 Controlar el ingreso y salida de las personas AGRUPACION DE VIVIENDA EL
DIAMANTE asíó como a las torres, orientaó ndolas para su correcto desplazamiento
dentro de las instalaciones y responder por el control en todos los accesos
existentes de acuerdo con las instrucciones que imparta LA AGRUPACIONDE VIVIENDA
EL DIAMANTE, a traveó s de su Coordinador.
 Controlar, registrar y responder por la entrada y salida de bienes, asíó como la
revisioó n de bolsos y paquetes, de acuerdo con las instrucciones que imparta la
supervisioó n del contrato.
 Responder por el oportuno control y cierre de las puertas de las torres y
aó reas comunes, encendido y apagado de luces.
 Mantener permanente comunicacioó n interna entre los diversos puntos de
vigilancia y la central de la companñ íóa.
 Responder por la correcta utilizacioó n de las aó reas de parqueo AGRUPACION
DE VIVIENDA EL DIAMANTE, por parte de los residentes y visitantes, asíó como
mantener el control de los vehíóculos allíó estacionados.
 Garantizar la restriccioó n de acceso a las dependencias que indique el
AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE, debiendo implementar en coordinacioó n con
la misma los mecanismos adecuados para esos fines.
 Cumplir a cabalidad los turnos asignados.
 Impedir el acceso de personas armadas AGRUPACION DE VIVIENDA EL
DIAMANTE, salvo personas autorizadas.
 Llevar en debida forma los registros necesarios para la oó ptima prestacioó n del
servicio de seguridad.
 Manejar un perfil de estatura en lo posible alto y que infunde respeto.

 Responder por la seguridad de todas las instalaciones y los bienes de la
AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE, asíó como por la de las personas que se
encuentran en eó stas, estableciendo los mecanismos y controles necesarios para
garantizar esa labor.
 Mantener excelente presentacioó n personal con los uniformes exigidos seguó n las
normas vigentes y su plena identificacioó n.
 Dar aviso al Coordinador designado por el contratista, a maó s tardar dentro de
los treinta (30) minutos siguientes a la ocurrencia de cualquier anomalíóa que se
presente en el sitio o puesto de vigilancia asíó como documentarla correctamente.
 Conocer y aplicar lo estipulado en el manual de convivencia, ley 675 coó digos de
policíóa, procesos y procedimientos estipulados por el conjunto la empresa de
seguridad y lo dispuesto en la Suó per Intendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
 No USAR celulares personales dentro del conjunto en horas de trabajo.
 Llegar y manejar bitaó cora de la puntualidad de los vigilantes.
 Las demaó s que se desprendan del pliego de condiciones.
 Las demaó s que le sean asignadas por el contratista y que por la naturaleza
del servicio se requieran.
2.3.4 RELACIÓN
LABORAL
El Contratista ejecutaraó el objeto del contrato, con total autonomíóa teó cnica y sin
subordinacioó n, con respecto al AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE. Queda entendido
que no habraó víónculo laboral alguno entre el personal utilizado por el Proponente y LA
AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE por lo tanto, seraó n de su cargo.
El reclutamiento, calificacioó n, vinculacioó n, entrenamiento y dotacioó n del personal que

utilice, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, de conformidad
con lo senñ alado en la Ley.
2.3.5 CAMBIO DE
PERSONAL
El Contratista deberaó atender dentro de las doce (12) horas siguientes, las solicitudes de
cambio de personal que por deficiencia o inconveniencia solicite el contratante por medio
de la supervisioó n del Contrato. El personal que sea cambiado por estas causas, no podraó
ser ubicado en ninguó n otro puesto en LA AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE.
El Contratista, no podraó en forma unilateral retirar o trasladar al personal que se encuentre

prestando el servicio en forma correcta. Para ello deberaó contar con la autorizacioó n escrita
de la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE
LA AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE exigiraó al Contratista en caso de retiros

voluntarios del personal que estaó prestando el servicio de vigilancia, el documento
mediante el cual el trabajador presenta su renuncia.
Reemplazo del Personal y de Equipos
El Contratista deberaó reemplazar en forma inmediata el personal que sufra imprevistos

que le impidan cumplir con la correcta ejecucioó n del contrato. El personal de reemplazo debe
acreditar el mismo perfil del que reemplaza y debe contar con los mismos equipos,
uniformes y demaó s elementos. Igualmente, debe reemplazar en un teó rmino maó ximo de tres
(3) díóas, contados a partir de la comunicacioó n que en tal sentido le realice LA
AGRUPACIONDE VIVIENDA EL DIAMANTE, los equipos o elementos que sufran averíóas o
deterioro que no esteó n en condiciones para prestar el servicio, por otros de iguales o
superiores caracteríósticas.
2.3.6 SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Seraó responsabilidad del Contratista salvaguardar la seguridad de todas las personas

vinculadas en la prestacioó n del servicio contratado.
2.3.7 SUMINISTRO UNIFORMES Y DOTACIÓN
De conformidad con lo estipulado en el Decreto 1979 de 2001 expedido por el

Ministerio de Defensa y con la Resolucioó n No. 00510 del 16 de marzo de 2004, expedida
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y demaó s normas vigentes, el
Contratista deberaó proporcionar permanentemente al personal destinado para la prestacioó n
del servicio la siguiente dotacioó n míónima por vigilante:
 Uniforme compuesto por vestido completo, gorra o quepis y calzado.

 Carneó de identificacioó n.

 Placa metaó lica con las caracteríósticas definidas en el literal j del artíóculo 93
de la Resolucioó n 2852 de 2006 modificada mediante el artíóculo 4 de la resolucioó n
5351 de 2007 emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
 Radio de comunicaciones o Avantel con su respectiva licencia vigente,
expedida por el Ministerio de Comunicaciones, que garanticen la comunicacioó n
permanente entre los puestos de vigilancia y el Coordinador , asíó como del
Coordinador con companñ íóa de vigilancia y con la central de comunicaciones de la
respectiva empresa. Se solicita 2 medios de comunicacioó n para la administracioó n.
 Elementos como: Libreta de anotaciones, pito, bolíógrafo, linterna y directorio
telefoó nico para emergencias.
 Dotacioó n de invierno (botas e impermeable).
 Linterna de pila recargable y cargador.
 Libro de minuta.
 Carpeta de consignas y conductas de reaccioó n en caso de hurto, asalto,
inundacioó n, conato de incendio, movimiento teluó rico, entre otros.
 Conexioó n del sistema de comunicaciones con la central de la empresa.
 Libro foliado de control de entrada y salida de bienes y personal.
 Lo requerido en este numeral se verificaraó durante la ejecucioó n del contrato,
por parte del Coordinador del contrato designado por AGRUPACION DE VIVIENDA EL
DIAMANTE.
 En el evento en que el Contratista durante la ejecucioó n del contrato
considere pertinente cambiar el modelo y colores de los uniformes, deberaó
comunicarlo por escrito al AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE.
VALOR AGREGADO
Para el presente proceso, los proponentes que en su oferta de servicios cuenten con valores
agregados no mencionados en el actual documento o sus anexos podraó darlos a conocer
tema que se evaluara o tendraó en cuenta en el proceso de decisioó n final, toda vez que se
resalta que estos valores agregados seraó n de gran ayuda para ambas partes y asíó tener un
mejor servicio y control. Se considera como valor agregado:

 Provisioó n de medios tecnoloó gicos para el conjunto con sistemas CCTV,
sistemas biomeó tricos, sistemas de comunicaciones.
 Personal con formacioó n adicional, tales como cursos de seguridad o solucioó n
de conflictos.
 Control de acceso vehicular
 Cursos y charlas a la comunidad sobre buenas praó cticas a nivel de
seguridad.
 Provisioó n de manuales y cartillas sobre buenas practicas a nivel de
seguridad.
 Reinversioó n, que permita mejor servicio de la empresa de seguridad a
contratar.
 Seguros que protejan a las personas y bienes de la copropiedad.
 Suministro frecuente de publicidad visual para los residentes en
relacioó n a advertencias solicitudes o sugerencias de
seguridad entre otros.
OFICINA DE ADMINISTRACION Cra 7 No 6-16 Sur

agrupacioneldiamante@hotmail.com
ANEXO No. 1
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Servicio de seguridad
Interesado:
Fecha: Vigencia 2016-2017
Descripción Cantidad Meses / V. Unitario V. Total

3 Profesionales Veces
Vigilante sin arma en los turnos de 24 $0
Valor agregado (opcional) $0
$0
Sub total (total si IVA) $0
IVA
TOTAL $0

FORMATO DE EXPERIENCIA DE PROPONENTE
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE
CONTRATO
FECHA
CONTRACTU PLAZO
FECHA
No-. CARGO TELEFON AL DE DE
PERSON CONTRACTUAL DE
VALOR PERSONA O TERMINACI EJECUCIOÓ
CONTRATANT A DE INICIACIOÓ N
CONTRAT DE PERSONA OÓ N N
E CONTACT (DD/MM/AA)
O CONTACT DE (DD/MM/AA (MESES)
O
1 O CONTACT ) -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7
8
Total en años y pesos 0,00
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad)

C.C. No. expedida en

Pliegos de Condiciones Convocatoria Vigilancia Privada 2016-2017

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Pliegos de Condiciones Convocatoria Vigilancia Privada 2016-2017

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AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE

OBJETO: “SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y

OFICINA DE ADMINISTRACION Cra 7 No 6-16 Sur agrupacioneldiamante@hotmail.com

LA AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE se encuentra interesado en recibir

a. Adelantar oportunamente los traó mites tendientes a la obtencioó n de los

LA AGRUPACION DE VIVIENDA EL DIAMANTE SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR

En este pliego de condiciones se describen aspectos teó cnicos, legales, financieros,

OFICINA DE ADMINISTRACION Cra 7 No 6-16 Sur agrupacioneldiamante@hotmail.com

De acuerdo con lo dispuesto en Acta suscrita, el Consejo de Administracioó n d e la

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL MENSUAL Y TOTAL

1.4. FORMA DE ADJUDICACIÓN

1.5. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Cuando un proponente presente una propuesta alternativa, deberaó adjuntar toda la

En el presente proceso pueden participar personas juríódicas, nacionales o extranjeras,

Toda la correspondencia que se genere y que esteó relacionada con la presente

En cuanto a las aclaraciones y envíóo de documentos requeridos con ocasioó n de la verificacioó n

1.8. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

1.9. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

1.10. DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicacioó n del presente proceso de contratacioó n,

1.11 VISITA A LOS SITIOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Se realizaraó una visita de reconocimiento a las instalaciones de la AGRUPACION DE VIVIENDA

Adicionalmente antes de la visita se debe remitir un correo electroó nico a la Administracioó n

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CAPÍTULO SEGUNDO PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Visita de Empresas Interesadas Entre el 11 y el 19 de Agosto de 2016.

Adjudicación del contrato 26 de Agosto de 2016

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Teniendo en cuenta lo indicado en la reunioó n de Consejo de Administracioó n, el plazo de la

2.3 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE CIERRE Y/O PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

2.4 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS

El Consejo de administracioó n y el administrador de la AGRUPACION DE VIVIENDA EL

En la verificacioó n y evaluacioó n de las ofertas primaraó lo sustancial sobre lo formal. La omisioó n

EL PROPONENTE NO PODRAÓ SUBSANAR LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA

2.5 ELECCIÓN DE LOS MEJORES OFERENTES

Una vez terminada la revisioó n de documentos, en la fecha y hora senñ alada en el

2.6 EXPOSICIÓN PRESENCIAL DE LA OFERTA DE LOS TRES OFERENTES

2.7 ADJUDICACIÓN DEL

El Consejo de administracioó n y el administrador de la AGRUPACIONDE VIVIENDA EL

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad juríódica, experiencia,

En el proceso de contratacioó n podraó n participar personas juríódicas, nacionales o

Los proponentes deben estar habilitados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

El proponente deberaó garantizar el total cumplimiento del protocolo de operacioó n para el

El proponente deberaó presentar dentro de su propuesta un protocolo adicional que permita

El proponente deberaó incluir dentro de su propuesta la contratacioó n de un Seguro a favor

El proponente deberaó presentar dentro de su propuesta cuanto le costara a la

EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR DENTRO DE SU PROPUESTA UN ANÁLISIS DE

3.1.1 Carta de Presentación de la

La carta de presentacioó n de la oferta debe estar firmada por el representante legal de la

En la carta de presentacioó n de la propuesta el proponente manifestaraó de manera expresa

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara y legible el nombre de la persona

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3.1.2 Garantía de Seriedad de la Oferta

3.1.3 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al líómite autorizado al Representante

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberaó n anexar los

3.1.4 Certificación sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y

El proponente debe acreditar, con la certificacioó n respectiva, estar actualmente a paz y

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2286 de 2003, los proponentes que se

El Consejo de administracioó n y el administrador, se reservan el derecho de verificar con las

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Verificacioó n de responsables fiscales y antecedentes disciplinarios