BALANCE GENERAL ACTIVO CORRIENTE

El Balance es un documento contable que va a permitir conocer la situación financiera y

económica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance está compuesto
por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo.

El balance general es uno de los estados financieros que brinda información sobre
los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa en un período de tiempo
determinado.
Quienes están interesados en conocer el balance general?
Por ejemplo, esta información es sumamente valiosa para un banco que quiere determinar si
una empresa está calificada para obtener un crédito.

Así mismo un inversionista podría tomar la decisión de invertir en dicha empresa,

dependiendo de los resultados del balance general.

Clientes, proveedores e instituciones gubernamentales también pueden solicitar este

informe. Todo con el fin de conocer la solidés de la empresa y establecer si pueden hacer
negocios.

Por último, para el dueño de negocio y sus directivas, el balance general es una hoja de ruta
para conocer sus posibilidades en el mercado. Sabrán qué tiene la empresa, qué debe y qué le
deben. Información valiosa para la toma de decisiones.

El Activo está compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa,
así como otras partidas con la característica común de que se utilizan en la generación de
ingresos. Dentro del Activo, distinguiremos entre Activo No Corriente y Activo Corriente .

 Los activos son las posesiones o propiedades de la empresa. Estos

a su vez pueden ser:
o Activos corrientes: Aquellos que pueden ser transformado en
dinero en corto plazo (efectivo, cuentas por cobrar, etc).
o Activos fijos: Posesiones de la organización y son
fundamentales para el desempeño de sus actividades. Sufren
de depreciación (inmuebles, inversiones a largo plazo, etc).

Es también llamado activo circulante o líquido. Son aquellos activos que pueden
transformarse en dinero a corto plazo (menos de 12 meses). Dentro del activo corriente
encontramos:
  Dinero en efectivo y sus equivalentes: Es el más líquido de todos los activos y
por eso aparece en la primera línea del balance. Es representado por el dinero
disponible en cuentas y bancos, y dinero para gastos menores.Los equivalentes de
efectivo son activos que tienen vencimientos a corto plazo que la compañía puede
liquidar rápidamente; como acciones o inversiones en otras compañías.
 Cuentas por cobrar: Es el saldo generado por ventas que aún no han sido
cobradas. A medida que una empresa recupera cuentas por cobrar; esta cuenta
disminuye y el efectivo aumenta en la misma cantidad.
 Inventarios: Dentro del inventario se incluye el producto terminado y disponible
para la venta, materias primas, y productos en proceso.

Estos activos son:

Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los
cheques al día no consignados.
Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes,
letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los
cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su
vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los
plazos acordados.
Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías,
droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de
proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta,
valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del
balance, valoradas al costo.
Inventario de Producción en Proceso
Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar
el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las
materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización
del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por
unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres
por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
Inventario de Producción Terminada
Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo
de producción.

EJEMPLO

Ana Maria decidió crear una tienda de ropa deportiva para mujer. Va a
invertir en su empresa $60.000.

Para empezar se dio cuenta que necesitaba más efectivo, por lo cuál acudió
al banco y solicitó un préstamo de $20.000; el cuál debe pagar en 4 años.

Ana María decidió que lo mejor era rentar un local para ofrecer sus
productos. Decidió ubicarse en un centro comercial y canceló $15.000 por
un año de renta.

Ya teniendo un local y el dinero, Ana María adquirió $50.000 en prendas

deportivas para mujer. Su proveedor le dio plazo de pagar estos productos
en 2 meses.

Luego de tener el local y las prendas, dotó el local con muebles, estantes y lo
necesario para su oficina. Pagó por esto $25.000, de los cuales canceló
$15.000 en efectivo y se comprometió a pagar el excedente de $10.000 en los
próximos 3 meses.

Por último invirtió en un software para controlar la contabilidad y el

inventario. Pagó $4.000 por él.