FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y

ADMINISTRATIVAS
Especialización en Gerencia de Proyectos
Docente: Andrea Fernanda Burbano Bustos

Qué es un Proyecto

Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos o actividades con un principio y un final, dirigidos a
alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como
tiempo, costo, recursos y calidad. El objetivo de un proyecto requiere alguna planificación, esta a su vez
depende de la complejidad del mismo.

Administración de Proyectos

Es la disciplina de la planeación, organización y administración de recursos para alcanzar un objetivo

específico.

1. Crear un proyecto
2. Definir un proyecto
3. Crear un plan
 Especificar Tareas
 Especificar duraciones
 Especificar la fecha de comienzo
 Vincular tareas
 Asignar recursos
4. Seguimiento y autoevaluación
 Ajustar el plan de acuerdo a lo valores reales
5. Cerrar un proyecto

Orientación: fases, procesos, carteras y productos

Proyecto: es simplemente un conjunto de actividades que se realizan según una programación y que
producen algún tipo de resultado. Algunos proyectos son independientes, no tienen ninguna relación con otro
trabajo que se lleva a cabo en una organización. Por otro lado, algunos proyectos forman parte de iniciativas
más grandes, como las fases, procesos, programas y portafolios.

Fases

Cuando se requiere de la administración conjunta de varios proyectos relacionados con el mismo objetivo.
Por ejemplo, una organización benéfica celebra una función anual para recaudar fondos. Para administrar
todos los proyectos asociados con la función, los proyectos se agrupan en tres fases: planeación, día del
evento y seguimiento. Cada fase contiene varios proyectos.

FASE PROYECTOS RESULTADO DE LA FASE

Planeación  -Reservar las instalaciones Documento de plan del evento

 -Identificar a los oradores invitados y completado
organizar las tareas relacionadas

 -Invitar a los asistentes

Día del evento  -Preparar las instalaciones El evento transcurre tal como se planeó
  -Ayudar al orador invitado

 -Proporcionar servicios a los asistentes

Seguimiento  -Encuestar a los asistentes Documento de análisis al final del
proyecto completado
 Compilar las notas de seguimiento

Procesos

Es la relación de actividades de dos proyectos diferentes. Por ejemplo, supongamos que tiene dos proyectos:
uno contiene las actividades necesarias para producir un sistema de vales para el centro de llamadas, y el otro
proyecto contiene las actividades necesarias para contratar y entrenar al personal de soporte técnico de un
centro de llamadas.

PROYECTO 1 PROYECTO 2

Actividades: Actividades:

 -Desarrollar el sistema de vales  Entrevistar al personal de soporte técnico

 -Probar el sistema de vales  Contratar personal de soporte técnico

 -Lanzar el sistema de vales  Entrenar al personal de soporte técnico

Resultado: Resultado:
sistema de vales del centro de llamadas personal de soporte del centro de llamadas

El conjunto combinado de actividades de los dos proyectos forman un proceso para establecer un centro de
llamadas. El proceso tiene como resultado un centro de llamadas completamente funcional.

PROCESO

Actividades del proyecto 1:

 Desarrollar el sistema de vales

 Probar el sistema de vales

 Lanzar el sistema de vales

Actividades del proyecto 2:

 Entrevistar al personal de soporte técnico

 Contratar al personal de soporte técnico

 Entrenar al personal de soporte técnico

Resultado del proceso:
centro de llamadas totalmente funcional

Programas

Es un grupo de proyectos que se administran juntos, para aprovechar al máximo su estado interrelacionado.
Por ejemplo, una compañía de construcción que está trabajando en una subdivisión nueva administra cada
casa de la subdivisión como un proyecto independiente. Al agrupar los proyectos en un programa para toda
la subdivisión, la compañía puede ver fácilmente el progreso de la subdivisión en su totalidad y planear el
aporte de recursos de terceros, como camiones de cemento o paisajistas.
Portafolios

Se definen para emparejar proyectos y programas con sus objetivos empresariales estratégicos
correspondientes. Por ejemplo, una compañía de desarrollo de software ha identificado tres objetivos
empresariales estratégicos: "innovar en la industria", "desarrollar software seguro " y "proporcionar soporte
al cliente de la máxima calidad". La organización configura portafolios para cada uno de estos objetivos
(innovación, seguridad y soporte al cliente) y alinea los proyectos y los programas actuales dentro de estos
portafolios.

PORTAFOLIO PROYECTOS Y PROGRAMAS

Innovación  Proyecto: análisis competitivo

 Programa: aprendizaje industrial

(incluye tres proyectos: "Identificar recursos externos", "Entrenar a los
administradores de proyecto" y "Asistir a conferencias").
Seguridad  Proyecto: pruebas de seguridad

 Programa: implementar el sistema de registro basado en el servidor

(incluye dos proyectos: "Crear una granja de servidores" y "Desarrollar el código de
registro").
Soporte al cliente  Proyecto: implementar el sistema de vales del centro de llamadas
 Proyecto: contratar y entrenar al personal del centro de llamadas

 Programa: recursos en línea para clientes

(incluye dos proyectos: "Crear una interfaz de cliente para el sistema de vales" y
"Desarrollar y publicar recursos de aprendizaje electrónico").

El resultado: las entregas del proyecto

Los proyectos, las fases y los procesos producen algún tipo de resultado, denominado entrega.

Las entregas pueden ser productos o bienes, pero también pueden ser resultados o servicios. Ejemplos la
siguiente tabla.

TIPO DE DESCRIPCIÓN EJEMPLOS

ENTREGA

Producto Un elemento tangible, resultado de un proyecto, una Documento, programa de

fase o un proceso. software, casa

Resultado El resultado de un proyecto, una fase o un proceso Proceso de pruebas de errores

completado. revisado, nueva estructura
organizativa, directrices para una
construcción ecológica

Servicio Resultado de un proyecto, una fase o un proceso que Centro de llamadas totalmente
permite que una organización realice una función funcional, mesa con personal en una
empresarial. conferencia, servicio de distribución
de radio
 ¿Cómo se adapta Microsoft Project al sistema de administración de proyectos?

Presentación de la cinta de opciones

Al iniciar Project, observará los menús y barras de herramientas ahora denominados la cinta de opciones,
donde encontrará los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos están organizados en
grupos lógicos, que se reúnen a su vez en pestañas.

Backstage

Haga clic en la pestaña Archivo y estará en Backstage, un destino de gráficos sin escalas para administrar
sus archivos de proyecto. Backstage contiene los mismos comandos básicos disponibles en el menú Archivo
de las versiones anteriores de Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir archivos de proyecto.

Backstage abre el cuadro de diálogo Opciones de proyecto en el que podrá introducir, revisar o modificar
las preferencias que controlan la forma en que se muestra y trabaja Microsoft Project.

Encontrar comandos rápidamente

Con un solo clic, es decir, haciendo clic con el botón secundario del mouse, se mostrará una minibarra de
herramientas con una lista en la que se incluyen los comandos usados frecuentemente.
 Organizador de equipo

Permite interactuar con la programación de una manera que era imposible en versiones anteriores de Project.
Con esta puede mostrar y asignar trabajo que no está asignado, mostrar sobreasignaciones y ver nombres de
tareas como así también nombres de recursos, todo en una vista. Nunca había sido tan fácil administrar tareas
y recursos. Por ejemplo, si un recurso está sobreasignado, lo único que tiene que hacer es arrastrar una tarea
de un recurso a otro y la sobreasignación desaparece.

Fig. 1 Una tarea está retrasada respecto a lo programado. Esta tarea podría arrastrarse hasta Tomás o Cecilia,
que no están trabajando.
Fig. 2 Una tarea se desarrolla según lo programado.
Fig. 3 Tareas que se encuentran actualmente sin asignar. Estas tareas podrían arrastrarse hasta Tomás o
Cecilia, que no están trabajando.

Escala de tiempo

Project muestra una introducción concisa de toda la programación. Puede agregar tareas a la escala de tiempo
e incluso imprimirla para crear un atractivo informe resumido del proyecto completo. También puede pegarla
en un mensaje de correo electrónico para enviar un informe instantáneo y de forma sencilla.

Personalización de vistas mejorada

Manipular las vistas en Project casi siempre ha sido algo complicado. Ya no. Eche un vistazo a las nuevas
formas en las que puede organizar cómo se presenta y se controla su proyecto.

Agregar nuevas columnas rápidamente

Agregar nuevas columnas en Project ahora es mucho más sencillo. Solo haga clic en el encabezado Agregar
nueva columna en el extremo derecho de la vista de hoja y escriba o seleccione el nombre de una columna.
También puede cambiar el nombre de una columna existente rápidamente con solo hacer clic en el título y
escribir un nombre de columna distinto. Nunca había sido tan fácil personalizar una columna.
 Control deslizante del zoom

Project permite acercar o alejar la parte de fase temporal de una vista con el control deslizante del zoom en
la barra de estado. Simplemente mueva el control deslizante a la derecha para acercar la programación
(muestra intervalos más reducidos, como días u horas) o a la izquierda para alejarla (muestra intervalos más
prolongados, como semanas o meses). El control deslizante del zoom funciona en los diagramas de Gantt, en
los diagramas de red, en las vistas de calendario y en todas las vistas de gráficos.

Programación controlada por el usuario

Project incorpora varias mejoras para optimizar el control sobre la programación. También puede crear tareas
iniciales en Microsoft Excel o Word y pegarlas en Project sin tener que cambiar el formato.

Programación manual

Project incorpora un cambio importante en la programación de los proyectos. Los cambios en factores como
las dependencias de tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera
automática al programar manualmente una tarea.

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier parte de la programación y Project no la
moverá.

Tareas inactivas

Puede dejar tareas inactivas y aún así conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas contienen por lo
general información necesaria (como datos reales e información de costos) que puede resultar muy valiosa
para fines de archivo.

Tareas de resumen descendentes

Los jefes de proyecto ya no están limitados a crear subtareas para después reunirlas en tareas de resumen. En
Project 2010, puede crear tareas de resumen primero y estás pueden tener fechas que no tienen que coincidir
necesariamente con las fechas de resumen de las subtareas.
 Ejercicio
Administración de proyectos con MS PROJECT

Objetivos:
 Crear un proyecto
 Introducir información del proyecto
 Definir las actividades, duración y fechas de inicio
 Guardar Proyectos.

Ejercicio 1 Crear y programar un proyecto

La forma habitual de comenzar es crear un nuevo proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo
en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos a los que necesita.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

2. Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y, a continuación, haga clic en Crear en el
panel derecho.

Ejercicio 2. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

1. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

 2. Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha
de comienzo.

3. Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización
del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro
Fecha de finalización.

Sugerencia Se recomienda que en esta configuración programe a partir de la fecha de inicio, cuando el
trabajo comience en el proyecto.

4. Se puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos

personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a
continuación, seleccione el valor.

Nota: Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados con un
asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto.

Esta información se puede modificar en cualquier momento en el cuadro de diálogo Información del
proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo o de
finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la información actualizada del proyecto.
Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no
desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.

Ejercicio 3 Definir las propiedades del archivo para el proyecto

1. Haga clic en Propiedades avanzadas.

2. En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto en los cuadros.

3. En la ficha Personalizar, escriba la información personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor
y, a continuación, haga clic en Agregar.

4. Haga clic en Aceptar.

EJERCICIO 4: Guardar un Proyecto

Debe guardar su proyecto periódicamente para mantener los cambios realizados, hacer una copia de
seguridad, crear una plantilla para usar en otro proyecto.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escriba su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuación, haga clic en Guardar.

3. Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

EJERCICIO 5 Guardar un proyecto como plantilla

Para volver a utilizar un proyecto existente como base de un nuevo proyecto, puede guardarlo como plantilla.
1. Haga clic en la pestaña Archivo, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. Usuarios de Project: Si el proyecto que desea guardar como plantilla está guardado en Project , haga
lo siguiente:
1. En el cuadro de diálogo Guardar en Project, haga clic en Guardar como archivo.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, haga clic en Sólo los elementos globales y
campos personalizados de la empresa cargados actualmente para guardar únicamente
aquellos elementos de la plantilla de la información global de la empresa que se usan en este
proyecto.
3. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantillas (*.mpt) o Plantillas Microsoft Project
(*.mpt).
6. Haga clic en Guardar.
7. Active las casillas de verificación de los datos que desea quitar del archivo de proyecto y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Las tareas son las partes básicas en la creación de cualquier proyecto (las tareas representan el trabajo a
llevar a cabo para conseguir los objetivos del proyecto). Una tarea es un paso individual que debe ser
realizado para completar el proyecto. La mayoría de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya
complejidad irá aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programación completamente
desarrollados. Las tareas describen el trabajo del proyecto en términos de secuencia, duración y
requerimientos de recursos.

Introducción de tareas

Cuando introduce una tarea, puede ser tan detallado o tan general como desee, pero querrá introducir
aquellas actividades que necesiten planificación, requieran de una cantidad considerable de tiempo, o que no
desee olvidar.

La vista Diagrama de Gantt es uno de los lugares donde se introducen las tareas en Project. Cuando introduce
una tarea, a ésta se le asigna un número de tarea. Este número aparece en la primera columna de la tabla de
Gantt.

Ejercicio 2

Agregar una tarea

1. En la ficha Vista del grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. En el campo Nombre de tarea vacío, escriba los siguientes nombres de tareas y luego de cada
ingreso, presione ENTRAR.

Nombre de tarea
Definir la oportunidad de negocio
Investigar el mercado y la competencia
Identificar los elementos de costos operativos
Evaluar riesgos potenciales y beneficios
Evaluar tamaño y estabilidad del mercado
Evaluar la competencia
Evaluar la disponibilidad de los recursos necesarios
Determinar los requisitos financieros
Evaluar idoneidad del personal
Imprimir informe de evaluación

Ejercicio 2.1.

Insertar una tarea entre otras tareas existentes

1. Seleccione la fila debajo de la tarea Investigar el mercado y la competencia

2. En la ficha Tarea del grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
3. Escriba el nombre de la tarea Identificar los recursos necesarios en la fila insertada. Los
identificadores de las tareas se vuelven a numerar automáticamente después de que se inserta una
 tarea.

2.2 Estimación de la duración.

Cuando crea una tarea también se le asigna una duración estimada, puede modificar la duración en cualquier
momento para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere la tarea.
De forma predeterminada, las tareas nuevas se programan manualmente y no tienen duraciones
predeterminadas. Para que las tareas nuevas se programen automáticamente, en la ficha Tarea del grupo
Programación, haga clic en Programación automática.

Ejercicio 2.2

Cambiar la duración de una tarea

1. En las tareas insertadas en el ejercicio anterior introduzca las siguientes duraciones.

2. En la columna duración de la tarea, escriba la duración como se muestra:
Nombre de la tarea duración
Definir la oportunidad de negocio 1me
Investigar el mercado y la competencia 8d
Identificar los recursos necesarios 7d

Identificar los elementos de costos operativos 5d

Evaluar riesgos potenciales y beneficios 1s
Evaluar tamaño y estabilidad del mercado 1s
Evaluar la competencia 4d
Evaluar la disponibilidad de los recursos 1s
necesarios
Determinar los requisitos financieros 5d
Evaluar idoneidad del personal 10d
Imprimir informe de evaluación 1d

Nota Si se cambian las unidades, Project no las convierte. Por ejemplo, si la duración es 1 día y desea
expresar dicha duración en horas, primero debe calcular la cantidad de horas de trabajo en un día y luego
escribir el nuevo valor en horas.

2.3 Realizar mejores estimaciones

Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la tarea, use su propia experiencia y la de otros
usuarios que trabajaron en proyectos y tareas similares. Realice preguntas como las siguientes:
 ¿Cuánto duró la tarea?
 ¿Qué desafíos enfrentó?
 ¿Qué cambiaría si tuviera que hacerlo nuevamente?
Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas anteriores, y téngalas en cuenta al estimar la duración
de la tarea.
2.4 Creación de un hito

Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el
progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duración cero se muestran automáticamente como un
hito. También puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duración.

Ejercicio 2.4.1
Crear un hito
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista.
Si está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.
3. Escriba 0 en el campo Duración del hito y, a continuación, presione ENTRAR.
Cuando escriba una duración cero en una tarea, Project 2010 muestra automáticamente el símbolo de hito
en la sección de gráficos de la vista Diagrama de Gantt en ese día.

Ejercicio 2.4.2
1. En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista. Si
está convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.
3. Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic en Información de tarea.
4. En el cuadro de diálogo Información de tarea, haga clic en la pestaña Opciones avanzadas y, a
continuación, especifique la duración del hito en el cuadro Duración.
5. Active la casilla de verificación Marcar la tarea como hito y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Project muestra el símbolo de hito en la vista Diagrama de Gantt en el último día de la tarea.

2.5. Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan características o que se
van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen.
Puede usar las tareas de resumen para mostrar las fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de
resumen esquematizan los datos de sus subtareas, que son las tareas agrupadas en un nivel inferior.
Puede aplicar la sangría a las tareas en todos los niveles que sea necesario para reflejar la organización del
proyecto.
Existen dos métodos de organización de la lista de tareas:
 Con el método arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuación, se detallan
las fases en tareas individuales. Este método proporciona una versión del plan tan pronto como haya
decidido las fases principales.
Nota Si alguna de las tareas no se ajustan a ninguna de las fases que ha definido, probablemente falte
alguna fase.
 Con el método abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuación, se
agrupan en fases.
2.5.1Crear tareas de resumen y subtareas

Para crear un resumen de las tareas, aplique o anule la sangría para crear tareas de resumen y subtareas.
De forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangría y las subtareas, debajo de
ellas, con sangrías aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen también puede ser una subtarea de
otra tarea superior.
1. En el listado de tareas del ejercicio anterior, en la vista de Diagrama de Gantt, inserte una nueva tarea en
la primer fila y escriba Fase 1 Plan estratégico.
2. En la cinta de opciones, en el grupo de tareas que sigue, haga clic en Aplicar sangría para aplicar la sangría
a las tareas, de modo que se conviertan en una subtarea.
3. Sugerencia Con el mouse puede aplicar o anular la sangría a una tarea rápidamente. Sitúe el puntero
sobre la primera letra del nombre de la tarea. Cuando el puntero cambie a una flecha doble, arrástrelo con el
botón secundario para aplicar la sangría a la tarea o arrástrelo hacia la izquierda para anular la sangría de la
tarea.

2.6 Vincular Tareas

Las tareas de los proyectos deberán ser llevadas a cabo en un determinado orden. Por ejemplo antes de que
se produzca la tarea Imprimir el análisis de mercado deberá ser completada la tarea Definir el mercado.
Estas dos tareas poseen una relación fina a comienzo con dos aspectos.
- la segunda tarea debe producirse después de la primera tarea; esto es una secuencia
- La segunda tarea sólo se producirá si la primera tarea es completada ; esto es una
dependencia.
En Project la primer tarea se denomina predecesora ya que precede a las tareas que dependen de ella. La
segunda tarea se denomina sucesora ya que sucede a las tareas de las que ésta es dependiente. Cualquier
tarea puede ser la predecesora de una o más tareas sucesoras.

Ejercicio 2.6.1 Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea definir la oportunidad de negocio y mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la primera y en la siguiente tarea que desee vincular
Investigar el mercado y la competencia. Para seleccionar tareas que no estén una junto a la otra, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.
3. En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botón Vincular tareas.

Project, de manera predeterminada, crea un vínculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puede cambiar
este vínculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.
Acerca de vincular tareas

Cuando se vinculan tareas en Project (establecer una dependencia entre tareas) la vinculación de tareas
define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.:

Tipo de
Ejemplo Descripción
vínculo
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se
haya completado la tarea de la que depende (A).
Fin a
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y
comienzo
"Verter cemento", la tarea "Verter cemento" no puede
(FC)
comenzar hasta que se haya completado la tarea "Preparar
cimientos".

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que

comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier

momento una vez que la tarea de la cual depende haya
Comienzo a comenzado. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas
comienzo tareas comiencen al mismo tiempo.
(CC)
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y
"Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede
comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que

se haya completado la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier

momento una vez que se haya completado la tarea de la
cual depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas
Fin a fin (FF) tareas se completen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e

"Inspeccionar instalación eléctrica", la tarea "Inspeccionar
instalación eléctrica" no puede completarse hasta que se
complete la tarea "Agregar cableado".

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que

comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier

momento una vez que la tarea de la cual depende haya
comenzado. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea
Comienzo a dependiente se complete de forma simultánea en cuanto
fin (CF) comience la tarea de la que depende.
2.7 Aprender sugerencias para trabajar con tareas

Para definir las tareas más efectivamente, tenga en cuenta las siguientes pautas:
 Desglose las tareas al nivel de detalle del que desea realizar un seguimiento. Debe desglosarlas en
más detalle para las áreas más peligrosas.
 Asegúrese de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas.
 Defina las tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. Las tareas cortas le
permiten estimar más fácilmente el tiempo y los recursos.

Guía de Trabajos Prácticos Nº 2: Introducción y organización de tareas

Objetivos:
 Editar, mover y eliminar tareas.
 Esquematizar tareas en fases y subfases.
 Vincular tareas y diferentes tipos de dependencias
 Estblecer hitos.