UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
ASIGNATURA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

INTEGRANTES:

Anyhelix Angel C.I: 26.087.420

Giselle Salazar C.I: 26.842.472
Angel D. Moya C.I: 25.877.033
Gerardo Rodríguez C.I:

Guatamare, 06 de Mayo del 2019

CONCEPTO DE CÓDIGO.
 Sistema de signos y reglas que permite formular y comprender un
mensaje.
 Conjunto de instrucciones formuladas en un lenguaje específico que
puede ejecutar directamente el ordenador (computador).

OBJETIVOS.
 Facilitar la búsqueda de la información.
 Permite identificar elementos y sus características.

CONCEPTO DE SISTEMA DE CODIFICACIÓN.

CONCEPTO.
Son aquellos que nos permiten identificar mediante el uso de símbolos como
letras y/o números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relaciona a
otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.
FACTORES A CONSIDERAR PARA LA SELECCIÓN DE UN DETERMINADO
MÉTODO DE CODIFICACIÓN.
 El sistema elegido debe cumplir con los requisitos de procesamiento de
información.
 Prever si los códigos serán procesados manualmente o a través de un
computador.
CARACTERÍSTICAS.
 Precisión del código: Significa que un sistema de codificación debe
aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto.
 Flexibilidad: Significa que la estructura del código debe aceptar más
elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas
más comunes que se presentan en los códigos asignados al no tomar en
cuenta las operaciones futuras de la empresa.
 Conciso: Establece que no se debe adicionar códigos que no tengan
relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada
elemento del código debe ser identificado claramente y que no se preste
a confusión.
  Significativo: Significa que cada elemento debe indicar alguna
característica diferencial de la codificación. De esta forma, se podrá
distinguir o diferenciar por el código, la transacción que se esta
procesando. La simple numeración no señala alguna característica
importante de los elementos.
 Operabilidad: Implica que los códigos definidos puedan ser manejados
fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Debe tomarse en
cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean
de fácil operabilidad.
SIMBOLOGÍA.
La Simbología normalmente utilizada en las ciencias administrativas son:
Números, letras, gráficos. La combinación de ellos y en forma individual puede
dar origen a un sistema de codificación.

MÉTODOS DE CODIFICACIÓN.
SECUENCIAL DE ORDEN NUMÉRICO.
Consiste en la organización consecutiva de un número a una lista de
elementos a partir de un número predeterminado.

NEMOTÉCNICO.
Efectúa una combinación de números y letras, para identificar por varias
características a cada uno de los elementos. Su aplicación es sumamente útil en
aquellas empresas que manejan una gran variedad de ítems. Tales como las
ventas de repuestos para vehículos o los inventarios de una ferretería. Su
objetivo es identificar el código con los elementos que representa y facilitar su
aprendizaje y memorización.

Es una derivación de la codificación secuencial y consiste en la asignación de un

código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor
número de posiciones, y que sirven para identificar un grupo de funciones o
características homogéneas.
.DE BLOQUES.
Representa una derivación del secuencial, ya que este método los
códigos se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos
que identifiquen alguna característica del elemento a codificar, por ejemplo, tipo
de artículo, localización geográfica, etc.
. DE BARRAS.
Consiste en la asignación de unas líneas y espacios de distintos anchos
que son impresos a un producto.
La aplicación práctica más evidente está representada por el control que
puede tenerse sobre los inventarios, lo cual permite fácilmente controlar mejor
tales activos a través de la identificación óptica del producto. Por ejemplo, una
tienda de venta de discos puede implantar el control de sus ventas a través de
la codificación de barras aplicada a cada uno de los ítems que se venden al detal.

SISTEMAS DE CODIFICACIÓN CONTABLES.

Es el conjunto de denominaciones de las cuentas, sub-cuentas y cuentas de
detalles, con su respectiva simbolización numérica, generalmente con fines de
identificación dispuestos sistemáticamente mediante un esquema lógico de
organización para llevar de manera uniforme la contabilidad de la empresa.

Plan de Cuentas: Consiste en el nombre, codificación y la debida precisión del

contenido económico de cada una de las cuentas que recogerán el registro
contable de todas las operaciones, los cuales son necesarios al momento de
instalar un sistema de codificación. Debe contener la suficiente flexibilidad para
ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

Objetivos:
 Permitir que distintos empleados puedan mantener registro coherentes
con la implementación de un catálogo de cuenta similar.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras
financieras.
 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de
una empresa o entidad.
Propósitos.
 Es establecer un catálogo de cuentas que permita la identificación y
clasificación dentro de los rubros, grupos y subgrupos de estas que
integran o conforman los estados financieros de la empresa.
 Este debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos
objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades
específicas de la empresa y, además cubra las circunstancias específicas
y los casos individuales que puedan presentarse.

Características del Código Contable.

 Flexibilidad: UN código contable debe estar diseñado de tal forma que
permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se
requieran bajo las condiciones existentes.
 Adecuada clasificación: Un código contable debe estar clasificado de
acuerdo con las normas contables que establece la profesión.

Jerarquización: Un código contable debe establecer sub-divisiones para cada

uno de los grupos y sub grupos de partidas que conforman los estados
financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel de detalle que sea
requerido

Claridad en las descripciones: Un código contable debe explicar claramente el

título de cada una de las cuentas que los integran.

Elaboración.
Para la elaborar el código contable de una compañía, el contador debe seguir
una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar la estructura de las
cuentas. Los cuales se detallan a continuación:

Clasificación de las cuentas: Corresponde en este paso, especificar números

a los grupos generales de partidas, tanto del balance general como del estado
de resultados.
Identificación de Niveles y Sub-niveles o Jerarquización: Cuando se
identifican los niveles y sub-niveles se deben considerar las siguientes
observaciones:
 El número de niveles en un sistema mecanizado, siempre servirá para
emitir listados por subtotales hasta el nivel máximo de dígitos que se
esté requiriendo.
 El número máximo de dígitos estará determinado por las características
del software contable.
 El número de niveles del código estará determinado por el grado de
clasificación que se asignará al total de cuentas que utilizará la empresa.

DEFINICIÓN DEL FORMATO DEL CÓDIGO CONTABLE.

El siguiente paso es definir o especificar el formato del código contable en
dígitos y niveles. Esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga
el software contable que se esté usando, y a la definición de los parámetros de
las cuentas.

Descripción, Denominación o Titulo de las Cuentas.

Una vez realizados los pasos anteriores, debemos empezar a desarrollar
el código contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas
por la teoría contable y las necesidades de información de la empresa. Cada
clasificación puede variar en el grado de nivel de detalle.

Documentación de un Código de Cuentas.

La documentación del código de cuentas se hace a través del manual del
código cuentas o catálogo de cuentas, en esta herramienta en este se detalla
todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y los conceptos por los cuales se
debitan o acreditan. Ese tipo de manual es uno de los que tienen mayor uso en
el área contable y que ayudan a explicar los movimientos que se manejan por
cada una de las cuentas, a la vez que ayuda a unificar criterios de contabilización
de las distintas cuentas.
CATÁLOGO DE CUENTAS DE ACTIVO MANEJADOS POR EL COMPLEJO
RESIDENCIAL LAS VILLAS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN TIPO
1 Activo Grupo
1.1 Activo Corriente Sub Grupo
1.1.1 Efectivo y equivalente
1.1.1-01 Caja Cuenta
1.1.1-02 Caja Chica Cuenta
1.1.1-03 Banco Cuenta
1.1.1-04 Inversiones en Acciones Cuenta
1.1.2 Partidas por Cobrar
1.1.2-01 Efectos por Cobrar Cuenta
1.1.2-02 Cuentas por Cobrar Cuenta
1.1.2-02.1 C.C- José Velázquez Sub Cuenta
1.1.2-02.2 C.C- Ana María Sub Cuenta
1.1.2-02.3 C.C- Elbinely Salazar Sub Cuenta
1.1.2-02.4 C.C- Heidi Malpica Sub Cuenta
1.1.2-02.5 C.C- Marielba Salazar Sub Cuenta
1.1.2-02.6 C.C- Franklin Parra Sub Cuenta
1.1.2-02.7 C.C- Nilda Marcano Sub Cuenta
1.1.2-02.8 C.C- Kenjy Boadas Sub Cuenta
1.1.2-02.9 C.C- Luisarmi Salazar Sub Cuenta
1.1.2-02.10 C.C- Gerardo Rodríguez Sub Cuenta
1.1.2-02.11 C.C- Luis Gómez Sub Cuenta
1.1.2-02.12 C.C- Justo León Sub Cuenta
1.1.2-02.13 C.C- José Luis Salazar Sub Cuenta
1.1.2-02.14 C.C- Nairobi Casillo Sub Cuenta
1.1.2-02.15 C.C- Simón Luna Sub Cuenta
1.1.2-02.16 C.C- Arlimar Troconis Sub Cuenta
1.1.2-02.17 C.C- Reinaldo Ruiz Sub Cuenta
1.1.2-02.18 C.C- Elibel Salazar Sub Cuenta
1.1.2-02.19 C.C- Marielva León Sub Cuenta
1.1.2-02.20 C.C- Maria.G Molina Sub Cuenta
1.1.2-02.21 C.C- Arminada Marcano Sub Cuenta
1.1.2-02.22 C.C- Juana López Sub Cuenta
1.1.2-02.23 C.C- Wiliam Bell Sub Cuenta
1.1.2-02.24 C.C- María Velázquez Sub Cuenta
1.1.2-02.25 C.C- Alondra Beltrán Sub Cuenta
1.1.2-02.26 C.C- Carlos Bermúdez Sub Cuenta
1.1.2-02.27 C.C- Cristina Hernández Sub Cuenta
1.1.2-02.28 C.C- Keillys Boadas Sub Cuenta
1.1.2-02.29 C.C- Xiomara Peña Sub Cuenta
1.1.2-02.30 C.C- Vanesa Campo Sub Cuenta
1.1.2-02.31 C.C- Alexka Delgano Sub Cuenta
1.1.2-02.32 C.C- Franmari López Sub Cuenta
1.1.2-02.33 C.C- Samual Rivas Sub Cuenta
1.1.2-02.34 C.C- Adriana Marval Sub Cuenta
1.1.2-02.35 C.C- Pedro Russo Sub Cuenta
1.1.2-02.36 C.C- Deibys Marín Sub Cuenta
1.1.2-02.37 C.C- Lissett Marcano Sub Cuenta
1.1.2-02.38 C.C- Lisbon Pell Sub Cuenta
1.1.2-02.39 C.C- Jane Acosta Sub Cuenta
1.1.2-02.40 C.C- Sally Carter Sub Cuenta
1.1.3 Inventario
1.1.3-01 Inventario de Productos Cuenta
1.1.3-02 Suministros Cuenta
1.1.4 Gastos Pagados por
Anticipado
1.1.4-01 Seguro Anticipado Cuenta
1.1.4-02 Intereses Anticipado Cuenta
1.2 Activo No Corriente Grupo
1.2.1 Propiedades de
Inversión
1.2.1-01 Inversiones en terrenos Cuenta
1.2.1-02 Inversiones en edificios Cuenta
1.2.2 Propiedad, Planta y
Equipo
1.2.2-01 Terrenos Cuenta
1.2.2-02 Edificios Cuenta
1.2.2-02.1 Edificio Dep. - 1 Sub Cuenta
1.2.2-02.2 Edificio Dep. – 2 Sub Cuenta
1.2.2-02.3 Edificio Dep. – 3 Sub Cuenta
1.2.2-02.4 Edificio Dep. – 4 Sub Cuenta
1.2.2-02.5 Edificio Dep. – 5 Sub Cuenta
1.2.2-02.6 Edificio Dep. – 6 Sub Cuenta
1.2.2-02.7 Edificio Dep. – 7 Sub Cuenta
1.2.2-02.8 Edificio Dep. – 8 Sub Cuenta
1.2.2-02.9 Edificio Dep. – 9 Sub Cuenta
1.2.2-02.10 Edificio Dep. – 10 Sub Cuenta
1.2.2-02.11 Edificio Dep. – 11 Sub Cuenta
1.2.2-02.12 Edificio Dep. – 12 Sub Cuenta
1.2.2-02.13 Edificio Dep. – 13 Sub Cuenta
1.2.2-02.14 Edificio Dep. – 14 Sub Cuenta
1.2.2-02.15 Edificio Dep. – 15 Sub Cuenta
1.2.2-02.16 Edificio Dep. – 16 Sub Cuenta
1.2.2-02.17 Edificio Dep. – 17 Sub Cuenta
1.2.2-02.18 Edificio Dep. – 18 Sub Cuenta
1.2.2-02.19 Edificio Dep. – 19 Sub Cuenta
1.2.2-02.20 Edificio Dep. – 20 Sub Cuenta
1.2.2-02.21 Edificio Dep. – 21 Sub Cuenta
1.2.2-02.22 Edificio Dep. – 22 Sub Cuenta
1.2.2-02.23 Edificio Dep. – 23 Sub Cuenta
1.2.2-02.24 Edificio Dep. – 24 Sub Cuenta
1.2.2-02.25 Edificio Dep. – 25 Sub Cuenta
1.2.2-02.26 Edificio Dep. – 26 Sub Cuenta
1.2.2-02.27 Edificio Dep. – 27 Sub Cuenta
1.2.2-02.28 Edificio Dep. – 28 Sub Cuenta
1.2.2-02.29 Edificio Dep. - 29 Sub Cuenta
1.2.2-02.30 Edificio Dep. –30 Sub Cuenta
1.2.2-02.31 Edificio Dep. –31 Sub Cuenta
1.2.2-02.32 Edificio Dep. –32 Sub Cuenta
1.2.2-02.33 Edificio Dep. - 33 Sub Cuenta
1.2.2-02.34 Edificio Dep. – 34 Sub Cuenta
1.2.2-02.35 Edificio Dep. – 35 Sub Cuenta
1.2.2-02.36 Edificio Dep. – 36 Sub Cuenta
1.2.2-02.37 Edificio Dep. – 37 Sub Cuenta
1.2.2-02.38 Edificio Dep. – 38 Sub Cuenta
1.2.2-02.39 Edificio Dep. – 39 Sub Cuenta
1.2.2-02.40 Edificio Dep. – 40 Sub Cuenta
1.2.2-03 Herramientas Cuenta
1.2.2-04 Mobiliario Cuenta
1.2.2-05 Equipo de Oficina Cuenta
1.2.2-06 Equipo de Computación Cuenta
1.2.2-07 Vehículos Cuenta

CATÁLOGO DE CUENTAS DE PASIVOS MANEJADOS POR EL

COMPLEJO RESIDENCIAL LAS VILLAS
CODIGO DESCRIPCION TIPO
2 Pasivo Grupo
2.1 Pasivos Corrientes Sub Grupo
2.1.1 Impuestos por Pagar
2.1.1-01 I.S.L.R por Pagar Cuenta
2.1.1-02 I.S.L.R Retenido por Cuenta
Pagar
2.1.1-03 Impuestos Municipales Cuenta
por Pagar
2.1.2 Préstamos Bancarios
y Otros
Financiamientos
2.1.2-01 Prestamos por Cuenta
Bancarios por Pagar
2.1.2-02 Sobregiros Bancarios Cuenta
2.1.3 Obligaciones
financieras
2.1.3-01 Cedulas Hipotecarias Cuenta
por Pagar
2.1.4 Provisiones
2.1.4-01 Provisiones para Cuenta
Mantenimiento de
Propiedad Planta y
Equipo
2.1.5 Otros pasivos
2.1.5-01 Anticipos recibidos a Cuenta
cuentas de contratos
2.1.5-02 Anticipo de Cliente Cuenta
 2.1.5-03 Depósitos Recibidos en Cuenta
Garantía
2.2 Pasivos No Corrientes Sub Grupo
2.2.1 Préstamos Bancarios
y Otros
Financiamientos
2.2.1-01 Prestamos por Cuenta
Bancarios por Pagar
2.2.1-02 Hipotecas por Pagar Cuenta
2.2.2 Proveedores
2.2.2-01 Cuentas por pagar Cuenta
2.2.2-02 Efecto por Pagar Cuenta

CATÁLOGO DE CUENTAS DE PATRIMONIO MANEJADOS POR EL

COMPLEJO RESIDENCIAL LAS VILLAS
CODIGO DESCRIPCION TIPO
3 Patrimonio Grupo
3.1 Sociedades Sub Grupo
Constituidas
3.1-01 Capital Cuenta
3.1-02 Utilidades no Cuenta
Distribuidas
3.1-03 Perdidas Cumuladas Cuenta
3.2 Reserva Sub Grupo
3.2-01 Reservas Legales Cuenta
3.2-02 Reservas para Cuenta
Imprevistos