Actividad No.

3:

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,
sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Los estados financieros son informes que utilizan las empresas para dar a conocer la situación
económica y financiera de la misma. La mayoría de estos informes conforman el resultado
final de la contabilidad, entre ellos se pueden ver:

 1. Balance general: Es el estado financiero que muestra los activos, los pasivos y el
patrimonio neto de una empresa, a una fecha determinada.

Estructura del balance general:

Activo no corriente o activo fijo: (bienes e inmuebles, inversiones financieras a largo plazo,
bienes intangibles).

Activo corriente o activo circulante: (existencias, deudores, inversiones financieras a corto

plazo (menores de 12 meses), clientes y otros activos líquidos).

Activos intangibles: Estos representan los activos no físicos (que no se pueden cuantificar
físicamente), como la propiedad intelectual. Estos incluyen derechos de autor, patentes,
marcas registradas o formulas secretas.

Pasivo corriente: son aquellas deudas que vencen dentro de un año y se enumeran por fecha
de vencimiento: cuentas por pagar, intereses, servicios públicos, impuestos.

Pasivo no corriente: son todas aquellas deudas que vencen en cualquier punto después de
un año. Son todas las obligaciones que tiene un a empresa a largo plazo, ejemplo: préstamo
a largo plazo, pensiones y cesantías.

Patrimonio: Esta conformada por las contribuciones realizadas por los accionistas al iniciar
la empresa: capital, utilidades retenidas y reserva legal.

Teniendo en cuenta lo anteriormente descrito, el balance general es importante dentro de una

empresa ya que este refleja la liquidez, la capacidad de apalancamiento y la eficiencia de la
empresa para manejar los recursos.
  2. Balance de resultados o estado de ganancias y pérdidas: Es un reporte financiero
que muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en
que se producen y como consecuencia el beneficio o perdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo.

Estructura: Se agrupa de la siguiente manera: Ingresos, costos y gastos.

Para calcula la utilidad neta de la empresa, se toma de la siguiente manera:

Al monto total obtenido por las ventas, se le resta el costo de venta y así obtenemos la utilidad
bruta, a esta le restamos los gastos derivados de prestar un servicio, obtenemos la utilidad de
operaciones, a la cual basta con deducir los costos de impuestos para así obtener la utilidad
neta.
 Actividad No. 4

Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los
mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa..

Presupuestos: Es un cálculo anticipado de gastos e ingresos. Los presupuestos también

se usan en el ámbito familiar, privado, institucional y empresarial para anticipar qué gastos
pueden hacerse y lograr una utilización más eficiente de los recursos. En todos los casos, los
presupuestos deben ser planificados según condiciones alcanzables, para evitar malas
interpretaciones o discusiones.

Los presupuestos de las empresas, instituciones y gobiernos suelen ser combinaciones de

diversos tipos de presupuesto (administrativo, financiero, de producción, etc.), cada uno con
sus propias características, por lo que deben ser confeccionados por especialistas.

Caracteristicas: Un presupuesto tiene una serie de funciones principales:

 Control financiero
 Control de gastos. Un registro comparativo de los gastos actuales con los anteriores
y los resultados obtenidos permite corregir errores y confirmar logros.
 Minimizar riesgos: Anticipar los ingresos y gastos evita realizar inversiones
demasiado grandes para resultados previsiblemente escasos.
 Planificación: Elaborar planes de acción de manera efectiva solo es posible si se sabe
con antelación que existirán los recursos necesarios para llevarlo a cabo en su
totalidad.

Adaptabilidad
Todo presupuesto debe tener en cuenta las características y necesidades específicas de la
empresa o institución para la que es diseñado. No existe un patrón único para todas las
empresas sino que debe modificarse para cada caso.

Flexibilidad
Un presupuesto depende de diversas variables que pueden aparecer en el futuro. Por eso, cada
tipo de presupuesto tiene una flexibilidad específica dependiendo de cuánto se dejará
modificar por esos factores no planificados.

 Presupuesto estático. Es un presupuesto fijo, que da por sentado que las estimaciones
sobre la situación futura serán correctas. Solo es posible si existe un contexto
económico estable con respecto a todos los factores que intervendrán en el plan.
 Presupuesto flexible. Están preparados para adaptarse a los cambios en el contexto
económico. Son los más comunes porque son los únicos capaces de responder a
 circunstancias cambiantes pero, al mismo tiempo, son más complicados y costosos
ya que tienen en cuenta múltiples variables.

Periódicos
Cada presupuesto cubre un período determinado. Por ejemplo, una familia puede tener un
presupuesto específico para un mes o para un período de vacaciones, mientras que una
empresa puede manejar presupuestos anuales y también presupuestos de pocas semanas para
proyectos específicos. La periodicidad del presupuesto depende del tipo de presupuesto del
que se trate (producción, ventas, administración, etc.).

Ventas
Un presupuesto de ventas anticipa la cantidad y el tipo de ventas que tendrá una empresa en
un período de tiempo determinado. Estos presupuestos suelen realizarse a largo plazo, entre
tres y diez años, y dependen estrechamente de investigaciones de mercado.

Producción
Los presupuestos de producción son complejos, ya que deben tener en cuenta diversos
factores:

 Fabricación. Depende de diversas variables como el costo del trabajo (horas

requeridas para la fabricación), maquinaria, equipos y mantenimiento.
 Materiales. Los materiales tienen un presupuesto específico. En economías
inestables, el costo de los materiales puede calcularse con exactitud a corto plazo,
mientras que a largo plazo requerirá un presupuesto flexible.

Administración
Toda empresa u organización tiene un gasto específico que no está relacionado con la
producción sino con la administración.

Financiero
Anticipa los gastos en cada uno de los otros presupuestos (ventas, administración,
producción) así como sus ganancias. De la comparación entre el presupuesto de ingresos y
el presupuesto de egresos se obtiene el flujo neto, es decir, la ganancia o pérdida que se
anticipa.

Público
Los presupuestos diseñados por los gobiernos tienen diversas funciones, desde la operación
de servicios, hasta programar inversiones o administrar la deuda pública. Debido a su
naturaleza estatal, se establecen mediante normas que tienen rango de ley.

Personales y familiares
El presupuesto que diseña una persona para sí misma o su familia tiene un diseño más sencillo
pero de todas formas debe tener en cuenta una serie de factores:
  Ingresos. Una persona puede tener un único tipo de ingreso (sueldo) o varios ingresos
distintos (inversiones, venta de artículos usados, etc.). En una familia puede haber
uno o más ingresos. El presupuesto se realiza a partir de la totalidad de los ingresos
esperados. Si no son suficientes para cubrir los ítems que se detallan a continuación,
debe buscarse una forma de aumentar los ingresos.
 Ahorros e inversiones. Un ahorro permite afrontar gastos inesperados que no están
dentro del presupuesto, mientras que las inversiones permiten aumentar los ingresos
a futuro.
 Necesidades básicas. Todo presupuesto debe incluir, antes que nada, los gastos
inevitables (servicios básicos, transporte y otros gastos de empleo, educación,
alimentos, etc.).
 Gustos. Una vez cubiertos las necesidades básicas y los ahorros, el resto de los
ingresos puede ser utilizado para actividades de esparcimiento. En algunos casos, los
ahorros son utilizados, por ejemplo, en viajes.

Usos en las empresas

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea
integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo
determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos
que se han propuesto los directivos.

Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con
los términos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y
límites.

Dentro de sus ventajas están:

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la
dirección a que se enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante. Es

necesario comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día,
surgen imprevistos. Debemos de estar conscientes que existen limitaciones:

 El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es

necesario recurrir a la estadística.
 No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los
cambios de gran importancia.
 Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra. Recordemos
que el presupuesto no debe en ningún momento ser sustituto de la administración, ni debe de
causar conflictos en ella.

En su persecución de la eficiencia, el presupuesto mide ciertos indicadores como las

ventas, utilidad de la operación, rotaciones y muchas otras métricas que veremos dentro de
la siguiente serie de posts referentes al análisis financiero.